讯客办公云平台使用说明书

1、讯客办公云平台使 用 说 明 书（版本:V1.0）厦门讯客软件有限公司2020年03月1 登录系统41.1 登录41.2 修改密码42 首页53 日程管理63.1 日程管理63.1.1 日程首页64 行政办公94.1 公文管理94.1.1 发文管理94.1.2 收文管理134.1.3 签报管理164.1.4 规章制度管理194.1.5 规章制度查看申请214.1.6 法律法规管理234.1.7 法律法规查看申请254.1.8 会议纪要264.1.9 会议纪要反馈274.1.10 公文监控284.1.11 签章档案304.1.12 收文代字314.1.13 发文代字324.1.14 套红模板33

2、4.1.15 常用审批意见344.1.16 收文单位档案354.1.17 收文接收档案374.1.18 规章制度分类设置384.1.19 法律法规分类设置394.1.20 签报议题/会议类型设置405 邮件中心415.1 账户管理415.2 邮箱类别设置425.3 写邮件445.4 通讯录455.5 收件箱455.6 草稿箱475.7 已发送邮件485.8 已删除邮件485.9 标星邮件496 问卷调查506.1 进行中调查506.2 已结束调查526.3 审批设置547 系统管理547.1 公司档案管理547.2 组织架构管理557.3 角色管理587.4 菜单管理607.5 微信绑定管理6

3、07.6 系统设置611 登录系统1.1 登录讯客办公云平台是采用B/S架构搭建，在服务器部署完成后，只需要通过打开浏览器，输入登录网址就可以打开登录页面，输入分配的账号、密码，就可以登录系统，如下图所示：首次登录系统，可通过预置超级管理员：admin（初始密码：123123）进行登录： 1.2 修改密码登录后，可通过个人中心修改登录密码，在首页，点击个人头像进入个人中，然后再点击修改密码，通过一次密码校验，输出两次新密码后，可完成密码修改（如遗忘密码，可通过管理员账号，在用户管理中进行重置）：2 首页功能描述系统首页用于显示该用户的待办、常用的系统功能，实现快捷操作。支持添加快捷通道，进行链

4、接处理。进入方式登录系统后，默认进入首页界面，如在系统其它页面，可通过点击【首页】按钮，跳转至页面界面。前提条件无操作步骤主界面支持查看公司新闻、公告，待办管理，个人日程，个人考勤、快捷通道等信息，点击对应按钮，即可进行相应的操作，如发起计划、总结、发起会议等。首页界面3 日程管理3.1 日程管理3.1.1 日程首页功能概述实现日常计划、总结、会议的查看、新增与修改，方便用户更好的管理自己的工作内容。进入方式有权限的用户，点击菜单【日程管理 >> 日程管理 >> 日程首页】进行操作。前提条件已有组织架构维护，角色权限设置。操作步骤主界面支持查看、新增、过滤、切换人员、日

5、月周视图进行切换等功能。新增a. 计划通过日历上方的“+计划”可以默认创建当天的计划，也可以通过拖曳日历创建跨天计划，时间可以自由修改，如果计划为全天计划用户可以点击“全天”按钮自动修改，如果会议具体时间点未确认，可以选择待定。上传资料支持图片、excel、txt、word、ppt、压缩包。b.总结通过日历上方的“+总结”可以默认创建当天的总结，也可以通过拖曳日历后切换到总结页签创建（日期默认当天）。注意：必须当天有计划才能创建总结。c.会议通过日历上方的“+会议”即可创建会议。 删除在日历上打开指定日程，单击删除按钮即可。修改用户可以自由修改自己创建的日程、会议转办人接受了转办请求后也可以对

6、会议进行修改。查看日程的颜色：红个人总结、蓝自制计划、紫其他计划（他人创建的）、橙会议，用户可以通过勾选日程类型来查看日程安排。日历视图：自由切换日 / 周 / 月三个视图，拖动任务还可以改变日程的时间分配，前提是该日程的创建人为用户自己。组织架构树：用户通过左侧的组织架构树可以查看下属的日程安排；如果用户是集团领导（超级管理员在系统管理中设置）还可以切换公司去查看其他人的日程；另外具有“查看所有日程”权限的用户可以查看本公司所有人的日程。4 行政办公4.1 公文管理4.1.1 发文管理功能描述用于完成电子公文的拟文、审核、会签、圈阅、核稿、出版下发（套

7、红）和归档的处理过程。所有审批节点的名称和操作权限，用户可自行定义，由此保证了系统的灵活性。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 发文管理】进行操作。前提条件已经建立组织架构，发文表单，发文流程，发文代字，套红模板，签章档案，收文单位档案，发文简称（群组档案）信息。发文涉及到规章制度、法律法规的，需先建立好相应规章制度、法律法规。操作步骤列表实现根据查询条件查看该公司下所有与自己有关的发文流程；查询条件有发文文号，发文标题，发文单位，拟稿人，缓急程度，流程状态（全部，草稿，已提交，审批进行中，审批通过，关闭），拟稿日期。此处会显示所有与自己相关

8、的各个类型发文，并可点击查看相应公文的审批流程图进度与走向，其中全部包含了与我相关的所有类型发文。新增实现新发起公文的功能。点击列表界面中的【新增】按钮后，进入发文向导根据提示进行填写，也可通过首页的流程中心来快速发起对应公文。蓝色字体的字段必填，否则无法保存或是进入下一步，正文必须保存后才可提交。编辑列表中本人发起的公文，处于草稿状态或是已提交状态才可编辑修改，正文、附件也受到此控制。审批当此公文需要由“我”来审批时，在列表中会显示出这条记录，并在当前处理人中显示出用户姓名，点开后即可查看公文文单、附件、（修订）正文、其他人审批意见等以供审批参考；审批时，若需要指定会签、圈阅等人员时，需通过

9、公文传阅设置进行勾选指定，系统会根据指定的人员自动生成审批意见；若是需要修改审批意见，可点击展开下方审批区域进行修改。待审核的公文在待办管理中对于当前审批人员也会有待办提醒，并可点开查看或是审批。督办对于本人发起的还在审批过程中的发文，选中后点击督办可对当前未审批的人员进行督办，可让这些人员的此条待办消息提到第一条，微信端也会同步收到提醒。消息前会加【督办】用以跟正常待办做区分。删除在列表里选中要删除的发文，点击删除即可删除允许删除的发文。可删除的公文包括：保存为草稿的、新提交还未被审批的、被管理员废弃的，发文状态分别为草稿已提交关闭。导出根据查询条件刷选出数据后，点击【导出】按钮，导出exc

10、el文档。4.1.2 收文管理功能描述收文管理是指对来自本机关内外部的公文所实施的处置与管理活动。所有审批节点的名称和操作权限，用户可自行定义，由此保证了系统的灵活性。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 收文管理】进行操作。前提条件已经建立组织架构，收文表单，收文流程，收文代字，收文单位档案（群组档案）信息。操作步骤列表实现根据查询条件查看该公司下所有与自己有关的发文流程；查询条件有收文文号，来文文号，收文单位，来文单位，缓急程度，流程状态（全部，草稿，已提交，审批进行中，审批通过，关闭），收文日期，归档日期。此处会显示所有与自己相关的各个类

11、型收文，并可点击查看相应公文的审批流程图进度与走向，其中全部包含了与我相关的所有类型收文。 新增在公司党委页签下，都有新增按钮，点击进入新增界面填写外部公文来文信息。点击正文，弹出浏览器界面，在文件菜单下选择打开本地公文文档，文档保存后即可提交此次收文。签收当此公文需要由“我”来签收时，在待我签收中会显示出这条记录，点击此条记录打开后，即可提交此条收文；全部待签收中可看到全公司未签收的收文，包括来自本公司其他部门、其他子公司、中交的来文。获取公文：在待我签收全部待签收中，可在半小时自动获取中交来文之外，通过点击获取公文来获取到中交的来文并及时做出反馈（集团内部的公文会实时显示出收文）。 保存草

12、稿：若收文时需填写内容过多，或者在其他情况下无法一次填写完成的，可临时保存为草稿，下次再继续编辑、提交。拒签：若此公文有内容上的问题，需由来文方重新发文的，可选择拒签此公文。提交：收文内容填写完成后，即可提交进入审批流程。编辑列表中本人发起的公文或是签收的公文，处于草稿状态或是已提交状态才可编辑修改，正文只有在本人发起的收文中才可编辑。审批当此公文需要由“我”来审批时，在对应页签列表中会显示出这条记录，而且在当前处理人中会显示出用户姓名，点开后即可查看公文文单、正文、其他人审批意见等以供审批参考；审批时，若需要指定领导阅示、领导阅、部门领导阅等人员时，需通过公文传阅设置进行勾选指定，系统会根据

13、指定的人员自动生成审批意见；若是需要修改审批意见，可点击展开下方审批区域进行修改。督办对于本人发起的还在审批过程中的发文，选中后点击督办可对当前未审批的人员进行督办，可让这些人员的此条待办消息提到第一条，微信端也会同步收到提醒。消息前会加【督办】用以跟正常待办做区分。删除在列表里选中要删除的收文，点击删除即可删除允许删除的收文。可删除的公文包括：保存为草稿的、新提交还未被审批的、被管理员废弃的，流程状态分别为草稿已提交关闭。导出根据查询条件刷选出数据后，点击【导出】按钮，导出excel文档。4.1.3 签报管理功能描述简单的说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，

14、提高工作效率而产生的。签报的内容可以在后续的会议上进行讨论并得到明确的答案。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 签报管理】进行操作。前提条件已经建立组织架构，签报表单，签报流程（群组档案）信息。操作步骤列表实现根据查询条件查看该公司下所有与自己有关的签报流程；查询条件有标题，拟稿人，主办部门，流程状态（全部，草稿，已提交，审批进行中，审批通过，关闭），拟稿日期。此处会显示所有与自己相关的签报，并可点击查看相应签报的审批流程图进度与走向。新增点击列表【新增】按钮进入新增界面填写签报相关信息。点击正文，弹出浏览器界面，手动输入签报正文内容或是在文

15、件菜单下选择打开本地公文文档，文档保存后即可提交此次收文。编辑列表中本人发起的签报，处于草稿状态或是已提交状态才可编辑修改，正文也受此控制。审批当此签报需要由“我”来审批时，在列表中会显示出这条记录，并在当前处理人中显示出用户姓名，点开后即可查看签报文单、附件、（修订）正文、其他人审批意见等以供审批参考；审批时，若需要指定领导核签、部门会签等人员时，需通过公文传阅设置进行勾选指定，系统会根据指定的人员自动生成审批意见；若是需要修改审批意见，可点击展开下方审批区域进行修改。督办对于本人拟稿的还在审批过程中的签报，选中后点击督办对当前未审批的人员进行督办，可让这些人员的此条待办消息提到第一条，微信

16、端也会同步收到提醒。消息前会加【督办】用以跟正常待办做区分。删除在列表里选中要删除的签报，点击删除即可删除允许删除的签报。可删除的签报包括：保存为草稿的、新提交还未被审批的、被管理员废弃的，签报状态分别为草稿已提交关闭。导出根据查询条件刷选出数据后，点击【导出】按钮，导出excel文档。4.1.4 规章制度管理功能概述用于集团/公司各类规章制度归集存档。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 规章制度管理】进行操作。前提条件已有维护规章制度分类设置信息。操作步骤列表列表显示出已维护过的规章制度分类。通过发文新增的规章制度，在规章制度管理模块中，只

17、体现与规章制度相关字段（含正文、附件），不体现公文相关字段。涉密的规章制度，正文内容只有：超级管理员（含公司管理员）、规章制度管理员（既有规章制度管理 模块 增、删、改、作废权限人员）、涉密权限人员、申请查看人员（审批通过的）、本发文涉及的签批人员、联系人 、抄送、主送单位对应收文人员、等几类人员可见。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项与正文，提交。规章制度发文，可单独发新的规章制度，也可在发新规章制度的同时作废旧的，不允许单独作废旧的规章制度。删除选择列表中的记录点击删除按钮。规章制度模块中新增的规章制度，可直接删除（管理员），通过发文新增的不允许删除。作废点击列表行末的作废按钮，在

18、弹出界面上填写作废原因，提交。导出4.1.5 规章制度查看申请功能概述用于对安全级别较高的涉密规章制度进行查看申请，只有申请通过后才允许查看涉密的规章制度。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 规章制度查看申请】进行操作。前提条件已有维护规章制度分类设置、规章制度管理信息。操作步骤列表列表显示出所有提交的规章制度查看申请。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。删除选择列表中的记录点击删除按钮。可删除的记录包括：保存为草稿的、新提交还未被审批的、被管理员废弃的，流程状态分别为草稿已提交关闭。导出根据查询条件刷选出数据后，点击【导出】按

19、钮，导出excel文档。4.1.6 法律法规管理功能概述用于集团/公司各类法律法规归集存档。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 法律法规管理】进行操作。前提条件已有维护法律法规分类设置信息。操作步骤列表列表显示出已维护过的法律法规分类。通过发文新增的法律法规，在法律法规管理模块中，只体现与法律法规相关字段（含正文、附件），不体现公文相关字段。涉密的法律法规，正文内容只有：超级管理员（含公司管理员）、法律法规管理员（既有法律法规管理 模块 增、删、改、作废权限人员）、涉密权限人员、申请查看人员（审批通过的）、本发文涉及的签批人员、联系人 、抄送

20、、主送单位对应收文人员、等几类人员可见。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项与正文，提交。法律法规发文，可单独发新的法律法规，也可在发新法律法规的同时作废旧的，不允许单独作废旧的法律法规。删除选择列表中的记录点击删除按钮。法律法规模块中新增的法律法规，可直接删除（管理员），通过发文新增的不允许删除。作废点击列表行末的作废按钮，在弹出界面上填写作废原因，提交。导出根据查询条件刷选出数据后，点击【导出】按钮，导出excel文档。4.1.7 法律法规查看申请功能概述用于对安全级别较高的涉密法律法规进行查看申请，只有申请通过后才允许查看涉密的法律法规。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 &

21、gt;> 公文管理 >> 法律法规查看申请】进行操作。前提条件已有维护法律法规分类设置、法律法规管理信息。操作步骤列表列表显示出所有提交的法律法规查看申请。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。删除选择列表中的记录点击删除按钮。可删除的记录包括：保存为草稿的、新提交还未被审批的、被管理员废弃的，流程状态分别为草稿已提交关闭。导出根据查询条件刷选出数据后，点击【导出】按钮，导出excel文档。4.1.8 会议纪要功能概述指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。进入方式有权限的用户，点

22、击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 会议纪要】进行操作。前提条件已有维护签报议题/会议类型设置信息。操作步骤列表列表显示出所有维护的签报议题/会议类型设置。会议纪要，只显示与“我”相关的会议纪要，正文、附件不做限制。“我”的定义为：纪要整理人、参会领导、查看所有权限、管理员、审批人员。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。会议纪要，审批通过后，才能填写纪要反馈（会议纪要审核通过后，自动推送至会议纪要反馈模块）删除选择列表中的记录点击删除按钮。普通用户可删除的记录包括：保存为草稿的、新提交还未被审批的、被管理员废弃的，流程状态分别为草稿已提交关闭。删除后，

23、同步删除推送过去的纪要反馈单（删除的前提为纪要反馈单没有关联签报议题），会议纪要审核通过后只有管理员能删除4.1.9 会议纪要反馈功能概述指用于对会议决议内容执行情况进行跟踪反馈。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 会议纪要反馈】进行操作。前提条件已有会议纪要信息。操作步骤列表列表显示出所有审批通过的会议纪要。（会议纪要审核通过后，自动推送至会议纪要反馈模块）反馈只显示与“我”相关的。“我”的定义为：纪要整理人、参会领导、查看所有权限、管理员、纪要审批人员。正文、附件不做权限控制。查看点击列表列表记录查看，根据会议纪要自动生成，本模块不能删除

24、、新增。议题明细允许全部删除后保存。部门执行反馈只有议题主办单位（议题部门）部门领导能操作，并且只能查看本部门的议题反馈信息。导出根据查询条件刷选出数据后，点击【导出】按钮，导出excel文档。4.1.10 公文监控功能描述公文监控可对与我相关的公文、签报流程进行干预、删除或是调整签批意见。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 公文监控】进行操作。前提条件已有与本人相关发文，收文，签报信息。操作步骤列表实现根据查询条件查看该公司下所有与自己有关的发文、签报流程；查询条件有公文标题，公文状态（全部，草稿，已提交，审批进行中，审批通过，关闭），申请

25、日期，公文类别（党委收文，签报管理，部门发文，工会收文，公司发文，子公司收文，工会发文，团委发文，公司收文，纪委发文，部门收文，纪委收文，党委发文，团委收文）。此处会显示所有与自己相关的公文、签报，并可点击查看相应的审批流程图进度与走向。流程干预对列表中的审批进行中流程干预其审批进度，而无需由原审批人员进行审批。点击对应公文流程后的流程干预按钮，选择流程干预后的节点，并填写原因后提交。删除在列表里选中要删除的流程，点击删除即可删除允许删除的流程。除审批通过之外的流程都可删除。签批意见调整对审批进行中与审批通过的单据的某个审批人员意见进行修改。点击对应公文流程后的签批意见调整按钮，选择签批人后提

26、交，对应人员会收到相应待办，可点击进行意见无痕修改或是通过公文标题链接到原表单查看。4.1.11 签章档案功能描述发文出版下发时所使用的印章在此维护。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 签章档案】进行操作。前提条件已有维护权限角色信息。操作步骤列表列表显示出已维护过的发文签章档案新增增加一个新的公司印章，以用于出版下发盖章。点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。删除选中列表数据，点击删除按钮。停用的印章可以删除，不再使用。4.1.12 收文代字功能概述收文时，收文文号的代字在此维护，收文文号规则为：收文代字+ 年份+数值流水。进入方式

27、有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 收文代字】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示出已维护过的收文代字档案。新增增加一个新的收文代字，以用于关联收文类型的文号生成。点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。其中，指定的收文流程可多选，但是每个流程的收文代字都只能有一条记录。删除选中列表数据，点击删除按钮。停用且未使用的收文代字可以删除，不再使用。4.1.13 发文代字功能概述发文出版下发时，发文文号的代字在此维护，发文文号规则为：发文简称+发文代字+ 年份+数值流水。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 &g

28、t;> 发文代字】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示出已维护的发文代字档案。新增增加一个部门下的新发文代字，以用于发文拟稿时选择，在出版下发节点再生成发文文号。点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。除单独排号外，其他排号规则下的代字，发文文号的数值流水号将累加生成。删除选中列表数据，点击删除按钮。停用且未使用的发文代字可以删除，不再使用。4.1.14 套红模板功能概述发文出版下发时，对应发文类型的套红模板在此维护。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 套红模板】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示出已维护过的套红模板

29、档案新增增加某一种发文类型的一个套红模板，以供出版下发时选择。点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。套红模板中的书签可用于引用表单上的字段。删除选中列表数据，点击删除按钮。可删除停用且未被使用的套红模板。4.1.15 常用审批意见功能概述用户在审批时，在下方审批区域中可通过下拉框快速填入意见，并再修改。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 常用审批意见】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示出本人已维护过的常用审批意见档案。新增增加本人常用的通过与驳回意见，在审批过程中快速输入。点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。意见类型

30、分为通过和驳回，对应审批环节审批通过和驳回两类意见。删除停用的常用审批意见可以删除，不再使用。选中列表数据，点击删除按钮。4.1.16 收文单位档案功能概述用于在公文发文时，作为主动、抄送单位被选择，同时对应公司人员才能接收公文信息。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 收文单位档案】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示全集团的收文单位档案记录。新增增加本人常用的通过与驳回意见，在审批过程中快速输入。点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。意见类型分为通过和驳回，对应审批环节审批通过和驳回两类意见。删除停用的常用审批意见可以删除，不

31、再使用。选中列表数据，点击删除按钮。收文分类设置系统收文单位的上下级分类类别，供发文选择主送、抄送单位时，根据维护的收文分类显示层级关系。4.1.17 收文接收档案功能概述中交多种发文类别的具体收文人在此维护。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 收文接收档案】进行操作。前提条件已有维护组织架构信息。操作步骤列表列表显示出已维护过的收文接收档案新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。维护中交发文类别的具体公文收文人，一种收文类别只能有一条记录。每种收文类别可以只能有一个收文人；删除选择列表中的记录点击删除按钮。只可删除停用的档案。4.

32、1.18 规章制度分类设置功能概述用于设置规章制度的分类信息，主要用于规章制度大类的划分。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 规章制度分类设置】进行操作。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 规章制度分类设置】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示出已维护过的规章制度分类。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。系统预置每个公司“作废规章制度”分类，顺序默认排最后一个，不允许编辑（含删除），所有被作废的规章制度，默认归档到该分类下。（新增公司档案时预置）删除选择列表中的记录点击删

33、除按钮。只可删除停用且分类下无规章制度的档案。4.1.19 法律法规分类设置功能概述用于设置法律法规的分类信息，主要用于法律法规大类的划分。进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 法律法规分类设置】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示出已维护过的法律法规分类。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。系统预置每个公司“作废法律法规”分类，顺序默认排最后一个，不允许编辑（含删除），所有被作废的法律法规，默认归档到该分类下。（新增公司档案时预置）删除选择列表中的记录点击删除按钮。只可删除停用且分类下无法律法规的档案。4.1.20 签报议

34、题/会议类型设置功能概述用于设置签报/会议类型，主要用来控制签报是否需要上会。（上会议题需要进行会议纪要登记及反馈）进入方式有权限的用户，点击菜单【行政办公 >> 公文管理 >> 签报议题/会议类型设置】进行操作。前提条件无。操作步骤列表列表显示出所有维护的签报议题/会议类型设置。新增点击列表界面的新增按钮，填入蓝色必填项，提交。删除选择列表中的记录点击删除按钮。只可删除停用且未被引用的档案。5 邮件中心5.1 账户管理功能概述用户使用邮箱前通过账户管理绑定自己的现有邮箱，即可使用邮箱功能。实现根据查询条件模糊搜索相应的邮箱账户，查询条件有：邮箱账户、邮箱地址。进入方式

35、有权限的用户，点击菜单【邮件中心 >> 账户管理】进行操作。前提条件已有维护组织架构，已有可用邮箱账户，角色权限设置。操作步骤主界面实现可以根据邮箱账户或邮箱地址进行模糊搜索来查看该账号绑定的邮箱账户；勾选相应的邮箱账户可以进行删除；可以新增绑定邮箱账户。主界面新增实现绑定新邮箱账户的功能。点击主界面的【新增】按钮后，进入邮箱设置界面进行填写。使用预置邮箱配置为下拉框，下拉框中的内容为管理员事先设置好的适用于不同邮箱的配置内容，选择相应的配置则自动填充下方的收件服务器、发件服务器及端口、SSL勾选情况。邮箱类型目前只支持POP3，为默认选项；勾选默认发件邮箱，则设置改邮箱为默认的发

36、件邮箱；邮箱地址和邮箱密码输入所需绑定的邮箱地址和登陆密码，部分邮箱绑定需通过授权码绑定，点击提示网址进行获取授权码即可。邮箱账户为绑定后所显示的邮箱账户名称。如果预置邮箱配置没有所需的类型时，用户可以通过配置收件服务器（POP3）和发件服务器（SMTP）及其相应的端口进行绑定，勾选SSL则对电子邮件进行高强度的加密。最下方可对邮箱签名进行编辑设置，如需对该邮箱增加签名，则将上方“是否启用签名”勾选上，即可在编写邮件时自动带入。设置完成后点击保存成功绑定邮箱，主界面显示该邮箱信息。邮箱设置删除在列表里选中要删除的邮箱账户，点击【删除】即可删除邮箱账户。5.2 邮箱类别设置功能概述为用户配置常见

37、的预置的邮箱类别，方便用户在绑定新邮箱账户时，能够直接选择出所需的邮箱类别，无需再让用户自己设置相关的服务器与端口。实现根据查询条件模糊搜索相应的邮箱类别，查询条件有：邮箱类别名称、收件服务器地址、收件服务器端口、发件服务器地址、发件服务器端口。进入方式有权限的用户（超级管理员admin和公司管理员），点击菜单【系统管理 >> 邮箱类别设置】进行操作。前提条件已有组织架构维护，已有正确的服务器地址与端口。操作步骤主界面实现预置邮箱类别的新增、删除、查询。新增实现绑定新邮箱账户的功能。点击主界面的【新增】按钮后，进入邮箱类别界面进行填写。邮箱类别名称为用户在新增绑定邮箱时选择使用预置

38、邮箱配置的名称。根据所需的邮箱类别输入正确的收件服务器（POP3）、收件服务器端口、发件服务器（SMTP）、发件服务器端口等内容，再根据需要勾选SSL进行对邮件的加密。完成后点击右上角【提交】按钮进行保存。删除在列表里选中要删除的邮箱账户，点击【删除】即可删除邮箱账户。5.3 写邮件功能概述用户通过该界面进行新邮件的内容编辑，若绑定了多个邮箱账户时，则需选择所需发送邮件的发件人，需发送的邮件必须填写收件人和主题；暂时不发送的邮件可存草稿。界面右侧为常用联系人和所有联系人。进入方式有权限的用户，点击菜单【邮件中心 >> 写邮件】进行操作。前提条件已有组织架构维护，已绑定可用的邮箱账户

39、。操作步骤主界面实现用户进行邮件的发送以及存草稿的操作。同时右侧的所有联系人可进行模糊搜索。主界面发送选择所需的发件人邮箱（为选择则使用默认邮箱），输入蓝色必填项收件人、主题以及内容即可完成发送。收件人、抄送、密送可手动输入，也可使用右侧联系人列表进行快捷选择输入，可输入多个收件人、抄送、密送。右侧的所有联系人支持模糊搜索功能。有设置启用签名的邮箱账户，当选择该账户时，正文部分会自动带出签名内容。未手动输入主题时，若添加了附件则自动填入附件名至主题，目前支持添加的附件类型有png、jpg、jpeg、gif、bmp、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt、rar、z

40、ip。点击【发送】按钮，发送成功后跳转至以下界面，可根据需要选择返回邮箱列表、查看已发邮件、再写一份。点击【关闭】按钮界面则跳回上一级界面。存草稿存草稿时无需校验是否填写了相应的内容及必填项，点击【存草稿】按钮即可进行保存到草稿箱。存草稿成功后会弹出提示框“保存草稿成功”。新增联系人所有联系人页签中，除了可以模糊搜索查找联系人外，点击搜索框右侧的“+”符号可以进行快速添加联系人的操作，添加成功后的联系人显示至外部联系人列表中（该功能与通讯录中的新增联系人相同）。5.4 通讯录功能概述将所绑定邮箱账户的用户组织架构中有邮箱地址的人员以及用户自己新增的联系人统一合并在该界面上，便于用户管理查看邮件

41、往来的联系人。实现根据查询条件模糊搜索相应的联系人，查询条件有：姓名、邮箱地址、手机/电话。进入方式有权限的用户，点击菜单【邮件中心 >> 通讯录】进行操作。前提条件已有组织架构维护且组织架构中人员有邮箱地址，已有正确的邮箱地址可用于新增联系人。操作步骤主界面显示了包括组织架构内的内部联系人和用户新增的外部联系人。实现新增除组织架构内的外部联系人，可对所有联系人进行模糊搜索，同时可批量删除外部联系人。主界面新增点击界面上的【新增】按钮，弹出快速添加联系人框，输入蓝色必填项邮箱地址即可进行提交保存；若用户需要还可输入更详细的信息如姓名、手机/电话。信息完毕后点击【提交】按钮则添加联系

42、人成功。快速添加联系人界面删除在列表里选中要删除的外部联系人，点击【删除】即可删除外部联系人账号。5.5 收件箱功能概述打开某一绑定邮箱下方的收件箱时，显示的是该邮箱的收件信息，用户可点击某一邮件进行查看该邮件的详细信息内容，同时也可对收件进行批量操作。加粗显示的为未读邮件，其余为已读邮件。实现根据查询条件查看该邮箱收取的邮件，查询条件有：发件人、主题、附件（有附件、无附件）、日期。进入方式有权限的用户，点击菜单【邮件中心 >> 所需查看某一绑定邮箱 >> 收件箱】进行操作。前提条件已有绑定成功的邮箱账户。操作步骤主界面实现查看该账户收取到的邮件列表，可根据需要选择只显

43、示所有邮件（默认）或已读邮件或未读邮件。可将邮件标记为已读邮件、未读邮件、标星邮件。点击【收信】按钮进行收信操作。可进行高级搜索，可批量删除邮件。点击邮件后方的五角星符号可添加至标星邮件。首页上右下角的通讯录旁设置有一个提示用户目前共有多少封未读邮件的标识，点击该标识可自动跳转到收件箱界面。有多少封未读邮件就会在左侧收件箱后方显示多少的数字。主界面删除在列表里选中要删除的邮件，点击【删除】即可删除邮件，邮件移入已删除邮件中。标记在列表里选中要标记的邮件，点击选择下拉框“标记为”，选择已读邮件、未读邮件、标星邮件即可标记邮件。收信当用户第一次新增绑定邮箱账户时，系统会开始自动导入该邮箱的所有邮件

44、，同时系统设有定时器收件；用户也可以点击界面上的【收信】按钮进行收件操作。查看邮件点击任一邮件进入邮件详情界面，可查看该邮件的内容，包括发件人、时间、收件人和附件信息。在该界面中，还可进行回复（只回复发件人）、回复全部（包括发件人、密送、抄送）、转发、附件下载等操作，同时可对发件人进行快速回复。邮件详情界面5.6 草稿箱功能概述打开某一绑定邮箱下方的草稿箱时，显示的是该邮箱的存草稿邮件信息，用户可点击某一邮件进行查看该邮件的详细信息内容，同时也可对草稿进行批量操作。实现根据查询条件查看该邮箱所保存的草稿邮件，查询条件有：收件人、主题、附件（有附件、无附件）、日期。进入方式有权限的用户，点击菜单

45、【邮件中心 >> 所需查看某一绑定邮箱 >> 草稿箱】进行操作。前提条件已有绑定成功的邮箱账户。操作步骤主界面实现查看该账户保存的草稿的邮件列表，可将邮件标记为标星邮件。可进行高级搜索，可批量删除邮件。点击邮件后方的五角星符号可添加至标星邮件。主界面删除在列表里选中要删除的邮件，点击【彻底删除】即可删除邮件。标记在列表里选中要标记的邮件，点击选择下拉框“标记为”，选择标星邮件即可标记邮件。查看邮件点击任一邮件进入邮件详情界面，可查看该邮件已编辑的内容（与写邮件界面相同）。5.7 已发送邮件功能概述打开某一绑定邮箱下方的已发送邮件时，显示的是该邮箱的已发送邮件信息，用户可

46、点击某一邮件进行查看该邮件的详细信息内容，同时也可对已发送邮件进行批量操作。实现根据查询条件查看该邮箱的已发送邮件，查询条件有：收件人、主题、附件（有附件、无附件）、日期。进入方式有权限的用户，点击菜单【邮件中心 >> 所需查看某一绑定邮箱 >> 已发送邮件】进行操作。前提条件已有绑定成功的邮箱账户。操作步骤主界面实现查看该账户已发送邮件的邮件列表，可将邮件标记为标星邮件。可进行高级搜索，可批量删除邮件。点击邮件后方的五角星符号可添加至标星邮件。主界面删除在列表里选中要删除的邮件，点击【删除】即可删除邮件，邮件移入已删除邮件中。标记在列表里选中要标记的邮件，点击选择下拉

47、框“标记为”，选择标星邮件即可标记邮件。查看邮件点击任一邮件进入邮件详情界面，可查看该邮件的内容（与收件箱的邮件详情相同），只可查看内容不可进行其他操作。5.8 已删除邮件功能概述打开某一绑定邮箱下方的已删除邮件时，显示的是该邮箱的已删除邮件信息，用户可点击某一邮件进行查看该邮件的详细信息内容，同时也可对已删除邮件进行批量操作。加粗显示的为未读邮件，其余为已读邮件。实现根据查询条件查看该邮箱的已删除邮件，查询条件有：发件人、收件人、主题、附件（有附件、无附件）、日期。进入方式有权限的用户，点击菜单【邮件中心 >> 所需查看某一绑定邮箱 >> 已删除邮件】进行操作。前提条

48、件已有绑定成功的邮箱账户。操作步骤主界面实现查看该账户已删除的邮件列表，可根据需要选择只显示所有邮件（默认）或已读邮件或未读邮件。可将邮件标记为已读邮件、未读邮件、标星邮件。可进行高级搜索，可批量删除邮件。点击邮件后方的五角星符号可添加至标星邮件。主界面删除在列表里选中要删除的邮件，点击【彻底删除】即可删除邮件。标记在列表里选中要标记的邮件，点击选择下拉框“标记为”，选择已读邮件、未读邮件、标星邮件即可标记邮件。查看邮件点击任一邮件进入邮件详情界面，可查看该邮件的内容，包括发件人、时间、收件人和附件信息。在该界面中，还可进行回复（只回复发件人）、回复全部（包括发件人、密送、抄送）、转发、附件下

49、载等操作，同时可对发件人进行快速回复（与收件箱查看详情界面相同）。5.9 标星邮件进入方式有权限的用户，点击菜单【邮件中心 >> 所需查看某一绑定邮箱 >> 标星邮件】进行操作。前提条件已有绑定成功的邮箱账户。操作步骤主界面实现查看该账户标星邮件的邮件列表，可将已标星邮件标记为取消标星。可进行高级搜索，可批量删除邮件。点击邮件后方的五角星符号可取消标星邮件。主界面删除在列表里选中要删除的邮件，点击【彻底删除】即可删除邮件。标记在列表里选中要标记的邮件，点击选择下拉框“标记为”，选择取消标星即可取消标星邮件，邮件移出标星邮件中。查看邮件点击任一邮件进入邮件详情界面，根据不

50、同类型邮件查看该邮件的内容。6 问卷调查6.1 进行中调查功能概述进行中的调查，主要是查找状态为正在进行中的单据，具体信息包括问卷调查名称、发起人、审批人、参与者、调查项等。进入方式有权限的用户，点击菜单【问卷调查 >> 问卷调查 >> 进行中的调查】进行操作。前提条件已有组织架构维护，角色权限设置。操作步骤主界面实现新增、删除、查看、模糊搜索等功能。主界面新增用户可通过“进行中的调查”、“已结束的调查”、“所有调查”中的“+发起调查”创建新的问卷调查。题型可为单选、多选以及问答题，如果是实名制调查后续可查看参与者的答题情况。新增调查界面1新增调查界面2新增调查界面3删

51、除 用户不能删除非本人创建的投票、已经投票过的投票、正在审批中的投票。修改用户只可以修改审批被驳回的投票。查看如果是实名制调查，用户可以在问卷里的参与人列表处点击人名查看他人的回答情况。问卷调查详情界面6.2 已结束调查功能概述已结束的调查，是查找状态为已经结束的单据，具体信息包括问卷调查名称、发起人、审批人、参与者、调查项等。进入方式有权限的用户，点击菜单【问卷调查 >> 问卷调查 >> 已结束的调查】进行操作。前提条件已有组织架构维护，角色权限设置。操作步骤主界面实现新增、删除、查看、模糊搜索等功能。主界面新增用户可通过 “已结束的调查”中的“+发起调查”创建新的问

52、卷调查。题型可为单选、多选以及问答题，如果是实名制调查后续可查看参与者的答题情况。新增调查界面删除 用户不能删除非本人创建的投票、已经投票过的投票、正在审批中的投票。查看如果是实名制调查，用户可以在问卷里的参与人列表处点击人名查看他人的回答情况。6.3 审批设置功能概述是对调查的审批人，审批方式，以及是否启用进行设置。设置了审批规则后，本公司所有的问卷调查都会按照这个审批设置走完审批流程再发布给参与者，如果审批人为空或者审批设置停用，问卷调查会直接发布。进入方式有权限的用户，点击菜单【问卷调查 >> 问卷调查 >> 审批设置】进行操作。前提条件已有组织架构维护，角色权限

53、设置。操作步骤主界面问卷调查可设置审批人、审判方式、是否启用审批设置，设置完成后点击【保存】即可。主界面7 系统管理7.1 公司档案管理功能概述用于维护集团内各公司的档案资料，公司档案管理一般由系统管理员及公司管理员进行维护。其中，系统管理员能够维护集团内所有公司的档案资料；公司管理员只能维护当前公司及其下属公司的档案资料。主要有查看、新增、编辑、删除、是否启用薪资管理等功能。进入方式有权限的用户，点击菜单【系统管理 >> 系统管理 >> 公司档案管理】进行操作。前提条件无。操作步骤主界面系统管理员可以查看全集团任意公司的公司档案。公司管理员可以查看所属公司及其辖下任意

54、公司的公司档案。实现增删改查的功能。主界面新增系统管理员可以给全集团任意公司新增下级公司。公司管理员只能给当前公司及其辖下公司新增下级公司。新增保存时，会在隐患的项目档案下生成一个项目名称为“本单位”的项目。对于有关联辖下公司账号的用户，若其在辖下公司也有权限，则其也可对该辖下公司做相关操作。编辑系统管理员可以维护全集团的任意公司。公司管理员只能维护当前公司及其辖下公司。删除系统管理员可以删除除了集团母公司之外的任意公司，删除前校验所要删除的公司的组织架构或子公司是否为空。公司管理员只能删除当前公司辖下的公司，删除前校验所要删除的公司的组织架构或子公司是否为空。薪资管理系统管理员可以启用与停用全集团任意公司的薪资管理功能。公司管理员只能启用与停用当前公司及其辖下的公司的薪资管理功能。7.2 组织架构管理功能概述用