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文档简介

1、资生堂丽源化妆品有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司2003年7月目 录经营管理本部岗位说明书7经营管理本部本部长岗位说明书7总务部岗位说明书10总务部部长岗位说明书10总务科岗位说明书12总务科主管岗位说明书12办公用品及电讯管理岗岗位说明书14消防、安全岗岗位说明书16仓库管理岗岗位说明书18车辆科岗位说明书20车辆科主管岗位说明书20司机岗岗位说明书22人事部岗位说明书24经营管理本部副本部长(兼人事部部长)岗位说明书24人事科岗位说明书27人事科主管岗位说明书27薪酬管理岗岗位说明书29福利厚生科岗位说明书31招聘培训岗岗位说明书31法务管理岗岗位说明书33本地保险管理岗岗位说明书3

2、5外埠保险管理岗岗位说明书37其他人员岗位说明书39中方副总秘书岗岗位说明书39本部长翻译岗岗位说明书41医务管理岗岗位说明书43前台接待岗岗位说明书45财务部岗位说明书47经营管理副本部长(兼财务部部长)岗位说明书47财务科岗位说明书50财务科主管岗位说明书50应收帐款、工资、固定资产核算岗岗位说明书52银行出纳岗岗位说明书54现金出纳岗岗位说明书56资金、外汇核算岗岗位说明书58“花之友”财务管理岗岗位说明书60会计科岗位说明书62会计科主管岗位说明书62原材料核算、稽核岗岗位说明书64办事处财务管理岗岗位说明书66应付帐款、办事处费用核算岗岗位说明书68财务分析岗岗位说明书70审计科岗位

3、说明书72审计岗岗位说明书72电脑室岗位说明书74硬软件、网管岗岗位说明书74系统开发岗岗位说明书76系统开发、网管岗岗位说明书78数据管理岗岗位说明书80工场岗位说明书82工场长岗位说明书82工场翻译岗岗位说明书84生产部岗位说明书86工场副本部长(兼生产部部长)岗位说明书86工程担当岗位说明书88生产科岗位说明书90生产科主管岗位说明书90LL岗位说明书92SBL岗位说明书94充填包装岗位说明书96制造科岗位说明书98制造科主管岗位说明书98制造室主管岗位说明书100称量室主管岗位说明书102称量工岗位说明书104制造工岗位说明书106购买物流部岗位说明书108工场副本部长(兼购买物流部部

4、长)岗位说明书108购买科岗位说明书111购买科主管岗位说明书111采购员岗位说明书113通关员岗位说明书115检疫员岗位说明书117内勤岗位说明书119物流科岗位说明书121物流科主管岗位说明书121原材料库主管岗位说明书123成品库主管岗位说明书125促销品库主管岗位说明书127仓库管理员位说明书129物流企划组岗位说明书131物流企划员岗位说明书131生产技术管理部岗位说明书133生产技术管理部部长岗位说明书133生产管理科岗位说明书136生产管理科主管岗位说明书136生产管理组主管岗位说明书139生产计划组主管岗位说明书141ISO及进口订货管理岗岗位说明书143顾客抱怨处理及ISO管

5、理岗岗位说明书145统计报表岗岗位说明书147生产计划岗岗位说明书149生产系统维护岗岗位说明书151检查科岗位说明书153检查科主管岗位说明书153成品、半成品检查组主管岗位说明书156成品、半成品检查岗岗位说明书158原料检查组主管岗位说明书160原料检查岗岗位说明书162材料检查组主管岗位说明书164材料检查岗岗位说明书166设备科岗位说明书168设备科主管岗位说明书168公司设备组主管岗岗位说明书170生产设备组主管岗岗位说明书172公司设备运行岗岗位说明书174生产设备运行岗岗位说明书176资料管理岗岗位说明书178技术科岗位说明书180技术科主管岗位说明书180新产品开发技术岗位说

6、明书182中味技术岗位说明书184主表管理岗位说明书186药事科岗位说明书188药事科主管岗位说明书188产品卫生申请岗岗位说明书190标签申请岗岗位说明书192市场营销本部岗位说明书194市场营销本部本部长岗位说明书194销售一部岗位说明书197市场营销本部副本部长(兼销售一部部长)岗位说明书197物流管理岗岗位说明书200北京周边无办事处地区负责人岗位说明书202直营店岗位说明书204店长岗位说明书204会计岗位说明书206AP领班岗位说明书208BC岗位说明书210销售一科岗位说明书212销售一科主管岗位说明书212北京地区业务负责人岗位说明书214销售二科岗位说明书216销售二科主管岗

7、位说明书216业务科岗位说明书218业务科主管岗位说明书218教育担当岗位说明书220施策担当岗位说明书222销售二部岗位说明书224市场营销本部副本部长(分管南方区)岗位说明书224销售二部部长岗位说明书227教育担当岗位说明书230办事处岗位说明书232办事处负责人岗位说明书232教育担当岗岗位说明书235讲座担当岗岗位说明书237施策担当岗岗位说明书239人事担当岗岗位说明书241会员管理担当岗岗位说明书243统计报表岗岗位说明书245内勤岗岗位说明书247物流管理岗岗位说明书249出纳岗岗位说明书251会计岗岗位说明书253业务管理岗(MA)岗位说明书255领班BC岗岗位说明书257B

8、C岗岗位说明书259市场企划部岗位说明书261部长岗位说明书261培训科岗位说明书264培训科主管岗位说明书264讲座担当岗位说明书266SHISEIDO品牌培训担当岗位说明书268AUPRES品牌培训担当(辅)岗位说明书270AUPRES品牌培训担当(主)岗位说明书272施策科岗位说明书274欧珀莱施策担当岗位说明书274SHISEIDO施策担当岗位说明书276JS施策担当岗位说明书278会员管理担当岗位说明书280宣传科岗位说明书283AUPRES公关宣传担当岗位说明书283SHISEIDO公关宣传担当岗位说明书285柜台形象科岗位说明书287柜台形象科主管岗位说明书287AUPRES柜台

9、形象担当岗位说明书289SHISEIDO柜台形象柜台担当岗位说明书291CPB岗位说明书293CPB品牌担当岗位说明书293其他岗位说明书295“美的空间”(直营店)施策担当岗位说明书295法务担当岗位说明书297前台接待岗岗位说明书299行政总务岗岗位说明书301“美的广场”岗位说明书303“美的广场”施策担当(负责人)岗位说明书303“美的广场”培训担当岗位说明书305“美的广场”讲座担当岗位说明书307“美的广场”领班岗位说明书309“美的广场”美容顾问岗位说明书311业态开发部岗位说明书313部长岗位说明书313北方区副主管岗位说明书316南方区副主管岗位说明书319市场企划多品牌推进

10、室岗位说明书322市场企划多品牌推进室室长岗位说明书322BPI品牌管理岗岗位说明书325IPSA品牌管理岗岗位说明书327经营管理本部岗位说明书经营管理本部本部长岗位说明书岗位名称经营管理本部本部长岗位编号所在部门经营管理本部岗位定员直接上级总经理、副总经理工资等级直接下级人事部、财务部、总务部部长、电脑室各岗位薪酬类型所辖人员43人岗位分析日期2003年7月29日本职:全面主持经营管理本部的各项工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责组织制定经营管理本部的战略规划、工作计划、管理制度,并监督其执行情况工作时间百分比:15%工作任务配合公司总体战略,制定经营管理本部的发展战略规划负责组织制

11、定经营管理本部的年度、月度工作计划负责组织制定、修改和完善人事部、财务部、总务部、电脑室的相关管理制度负责监督管理本部门工作计划、管理制度的执行情况负责按照公司的财务制度,审核相关的财务费用报销职责二职责表述: 指导、监督人事部的工作工作时间百分比:20%工作任务指导、监督人力资源开发管理体系的建设和维护指导、监督员工队伍建设及整体素质的提升工作指导、监督员工招聘、解聘、解除合同等工作指导、监督公司薪酬、考核、福利等制度的制定工作,并确保有效运行指导、监督人事劳动制度的执行职责三职责表述:指导、监督财务部的工作工作时间百分比:20% 工作任务指导、监督建设财务管理体系,制定财务工作规划指导、监

12、督编制财务预算和决算指导、监督公司成本管理工作指导、监督公司财务分析工作指导、监督办事处的相关财务管理工作指导、监督公司税务管理,作好纳税筹划指导、监督接受会计师事务所进行年度预审和年终审计职责四职责表述:指导、监督总务部的工作工作时间百分比:15%工作任务指导、监督公司安全、消防工作指导、监督公司办公用品及电讯管理工作指导、监督公司总务部的仓库管理工作指导、监督公司的车辆、交通管理工作职责五职责表述:指导、监督电脑室的工作工作时间百分比: 15%工作任务指导、监督公司电脑的软硬件管理指导、监督电脑室的系统开发工作指导、监督公司的内部网络、外部专线的管理指导、监督电脑室的数据资料管理职责六职责

13、表述:本部门内部管理工作时间百分比:10%工作任务选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配职责七职责表述:其他日常工作工作时间百分比: 5%工作任务本部门年、季、月度计划及总结 协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通职责八职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一:本部门战略规划、工作计划、管理制度的制定权权限二:人事、财务、总务、信息系统工作的监督指导权权限三:相关工作的建议权权限四: 本部门员工的考评权权限五:所属下级工作的争议有裁决权权限六:直接下级岗位调配的决定权权限七:直接下级岗位任命的提名权和奖惩建议权工作协作关

14、系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系地方人事、劳动、组织部门公安局、消防局、公安交通管理局、环卫局、保险公司国税局、地税局、开户银行所需记录文档:相关文件、汇报或报告、有关政策汇编、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格:教育水平本科及以上专业人力资源、财务、行政管理学等相关专业经验10年以上工作经验,8年以上相关工作经验,5年以上管理工作经验知识了解人力资源、财务、行政、信息系统管理的一般知识熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识了解与本行业有关的经营、管理和技术知识,了解行业管理现状和发展趋势具备计算机应用知识技能技巧常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟

15、通及协调技能、管理技能培训经历人力资源、财务、行政、信息系统管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机工作环境独立办公室工作时间特征工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,经常出差备注: 总务部岗位说明书总务部部长岗位说明书岗位名称总务部部长岗位编号所在部门经营管理本部总务部岗位定员直接上级经营管理本部本部长工资等级直接下级总务部所有人员薪酬类型所辖人员14人岗位分析日期2003年7月22日本职: 全面负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述:组织制定总务部工作管理制度和年度工作计

16、划工作时间百分比:25%工作任务根据公司的战略、方针及经营管理本部的要求,组织制定及完善与总务相关的规定和制度组织制定总务部年度工作计划组织、实施总务部预算管理工作组织搜集、整理行政后勤管理的相关信息职责二职责表述:负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作工作时间百分比:50%工作任务组织消防和安全工作,按年度计划组织培训和演练,提高相关人员的安全防范意识组织办公用品及电讯管理、库房管理工作组织公司车辆管理工作,提高相关人员的交通安全意识组织评审总务部相关服务公司的各项合同负责公司外籍人员相关工作、居留、生活手续的管理工作职责三职责表述: 内部管理工作工作时间百分比:15%

17、工作任务指导各主管制定工作计划,并督促实施负责制定部内工作流程,进行人员分配负责下属工作的检查、考核、评价、整改对本部门人员进行相关培训控制本部门所辖范围内的费用支出职责四职责表述:其他日常工作工作时间百分比: 10%工作任务本部门年、季、月度计划及总结 协调与本部其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督职责五职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一:部门工作监督、检查权权限二:部门工作质量考核及奖惩建议权;权限三:下级工作争议裁决权;权限四:部门费用支出的监督检查权权限五:部门下级岗位的调配权权限六:相关工作的建议权内部协调关系有密切的协调关系的部门:工

18、厂生产技术部设备科其他相关部门:财务部、人力资源部外部协调关系有经常性协调关系:公安局、消防局、公安交通管理局、环卫局、保险公司临时性协调关系:税务局、劳动局、绿化、食品卫生部门等所需记录文档:ISO相关文件、相关合同、报告、内部物业维修保养联络书、法律法规文件任职资格:教育水平大专及以上专业行政、后勤管理等相关专业经验8年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验知识掌握公司及企业基本的行政管理知识;了解相关的法律法规;了解现代企业物业管理技能技巧公文报告编写能力;一定的口头表达能力;良好的协调、沟通能力;熟练使用计算机办公软件;具有一定的资料管理工作经验培训经历行政管理、物业

19、管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差备注: 总务科岗位说明书总务科主管岗位说明书岗位名称总务科主管岗位编号所在部门经营管理本部总务部总务科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职: 负责安全、消防、办公用品及电讯管理、库管工作职责与工作任务: 职责一职责表述:组织制定总务工作管理制度和总务科年度工作计划工作时间百分比:20%工作任务组织制订、完善有关物业、消防、安全、办公用品采买、库管等管

20、理制度,以及对托管公司(食堂、保洁、维修、洗衣、绿化部分)的管理方法根据公司的战略、方针及经营管理本部的要求,组织制订总务科管理规划、工作目标和实施方案负责依据目标和实施方案组织实施负责对总务科相关合同进行评审组织制定总务科工作的年度费用预算组织搜集、整理行政后勤管理的相关信息职责二职责表述: 负责食堂工作工作时间百分比:20%工作任务检查供餐是否符合合同约定标准,听取就餐者意见,要求托管单位改善或改正检查食堂卫生,监督托管单位按照食品卫生法的要求工作核查并确认实际就餐人数,向托管者通报负责当日食品留样备查负责食堂用具报废核准,确认补充用品职责三职责表述:负责保洁工作工作时间百分比:20%工作

21、任务对日常保洁情况进行检查、监督和评价,及时向托管单位负责人沟通对非日常保洁项目按计划实施清扫,并监督清扫者达到规定标准负责组织实施临时保洁项目 职责四职责表述: 其他工作工作时间百分比:20%工作任务负责组织实施办公设备管理工作负责公司绿化工作,组织实施草木增减负责ISO14001相关工作的贯彻实施职责五职责表述: 内部管理工作工作时间百分比: 10%工作任务负责总务科安全、消防、办公用品及电讯管理、库管工作的检查、考核、评价、整改制定总务工作培训计划并组织实施职责六职责表述:其他日常工作工作时间百分比: 10%工作任务本部门年、季、月度计划及总结 协调与本部其他单位、部门的业务工作及信息沟

22、通定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督职责七职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一:对属下及托管方有监督检查权权限二:对属下有奖惩建议权权限三:相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系有密切的协调关系的部门:工场生产技术部设备科其他相关部门:财务部、工场各部门外部协调关系有经常性协调关系:托管单位、公安局、消防局、环卫局临时性协调关系:环保局、市政管理局、绿化办所需记录文档:绿化养护承包协议书、固体废弃物管理程序文件、油烟净化设施安装报告任职资格:教育水平大专及以上专业行政、后勤管理等相关专业经验5年以上工作经验,3年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验知识掌握公司及企业基本的

23、行政管理知识;了解相关法律法规;了解物业管理的基本内容和方法技能技巧良好的协调沟通能力和团队精神熟练使用办公软件公文报告编写能力培训经历行政管理、物业管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差备注: 办公用品及电讯管理岗岗位说明书岗位名称办公用品及电讯管理岗岗位编号所在部门经营管理本部总务部总务科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职: 负责公司办公用品及电讯管理职责与工作任务: 职责一职责表述:负责

24、办公用品管理工作时间百分比:50%工作任务制定公司办公用品采购制度和年度计划负责办公用品采购负责办公用品监控入库、统计、发放和结帐负责办公家具、办公设备检查及维修,确保正常使用职责二职责表述: 负责公司电讯系统管理工作时间百分比:35%工作任务负责维护公司电话系统的正常使用,并根据需求及时升级负责公司各类通话付费管理,并对其费用进行监控职责三职责表述:其他工作工作时间百分比:15% 工作任务组织搜集、整理行政后勤管理的相关信息负责印章制作工作、印制各类印刷品制定总务部成本控制工作计划,并监督执行,按时进行月、年评审参与公司各类大型活动会务工作职责四职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一

25、: 办公用品的采买和管理权权限二: 部门成本控制工作监督执行权权限三:相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系有经常性协调关系:公安局,电话局、各供应商所需记录文档:相关文件、汇报或报告、有关政策汇编、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格:教育水平大专及以上专业行政管理等相关专业经验3年以上工作经验,1年以上相关工作经验知识通晓质量管理方法掌握企业行政管理知识,了解法律知识技能技巧良好的协调能力和管理技巧一定的口头表达能力 公文报告编写能力熟练使用计算机办公软件培训经历质量管理、债权及票据有关法律知识、商业知识、事物处理流程及改善、人际关系培训

26、工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律,偶尔出差备注: 消防、安全岗岗位说明书岗位名称消防、安全岗岗位编号所在部门经营管理本部总务部总务科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职:负责公司消防、安全工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责公司消防工作工作时间百分比:45%工作任务拟定年度消防工作年度预算和工作计划组织实施防火检查和火灾隐患的整改工作 组织检查灭火器、消火栓、消防自动报警系统 组织开展对员工进行消防知识、技能的宣传教育和培训,

27、组织灭火和应急疏散预案的实施和演练及时了解消防法规及相关信息,撰写公司相关规定,并报上级领导审批职责二职责表述: 负责公司安全工作工作时间百分比:45%工作任务负责制定和完善安全保卫工作制度和年度计划负责解决各类安全突发事件负责依照合同对保安公司进行监督负责安全值班员的日常管理负责职工的安全教育及时了解安全保卫法规及相关信息,撰写公司相关规定,并报上级领导审批职责三职责表述: 负责公司手机相关费用档案的管理工作工作时间百分比:10%职责四职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一: 消防工作监督检查权权限二:安全工作监督检查权权限三:相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系有密切的协调

28、关系的部门:生产技术部设备科、人事部其他相关部门:各部门外部协调关系有经常性协调关系:开发区公安分局消防科、内保科、治安科、电信局临时性协调关系:开发区外办所需记录文档:消防设施检查维修记录、公司消防和安全保卫制度及相关规定、年度消防和安全工作计划、评审报告、消防培训演练记录、消防工作检查报告任职资格:教育水平大专及以上专业行政管理等相关专业经验3年以上工作经验,1年以上相关工作经验知识通晓消防法、机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定;熟悉其他相关消防、治安法律法规;了解ISO14001质量体系认证知识技能技巧良好的协调能力;一定的口头表达能力;一定的公文、报告编写能力;熟练使用计算机办

29、公软件培训经历法律知识培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差备注: 仓库管理岗岗位说明书岗位名称仓库管理岗岗位编号所在部门经营管理本部总务部总务科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职: 负责仓库管理等工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责库房管理工作工作时间百分比:75%工作任务负责对入库物品设立相关帐目,及时登记,进行物品清点核实负责每周定期检查库存物品完整性和可使用性,保证达到出库

30、标准根据领出登记和物品在库情况,制作文具、劳保、工服、鞋帽、纸张、闲置物品等各类物品盘点表和在库状况表按物品领出计划向各部门发放所需物品,并向有关部门通知急需物品到库情况职责二职责表述: 其他工作工作时间百分比:25%工作任务负责对各部门的ISO14000的报告数据进行汇总制表,并核对数据的准确性和真实性负责核对绿化用水用量、废纸回收费用、生产部门的废弃物、各部门复印纸用量等数据的准确性和真实性,并上报主管领导及内审人员职责三职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一: 库房管理制度的建议权权限二: 所需数据报表的索取权权限三: 相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门 外部

31、协调关系所需记录文档:出入库原始单据、各种报表任职资格:教育水平中专及以上专业行政、后勤管理等相关专业经验2年以上工作经验,半年以上相关工作经验知识通晓库房管理知识、了解财务知识技能技巧常用办公软件操作技能、人际沟通及协调技能培训经历库房管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、计算器工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间较为规律,偶尔加班备注: 车辆科岗位说明书车辆科主管岗位说明书岗位名称车辆科主管岗位编号所在部门经营管理本部总务部车辆科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职:负责车辆的管理与维护、日常公务用车的调度,确保公

32、务用车的及时安全职责与工作任务: 职责一职责表述:负责组织对车辆的管理工作时间百分比:50%工作任务安排司机班次,调度车辆,满足公司用车需要负责制订车辆维修计划,组织公司车辆的小修负责办理车辆的年检手续及其它车务手续制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定,经批准后施行负责处理车辆安全事故建立车辆安全、人员安全档案,并进行管理职责二职责表述:负责对车辆的维护工作时间百分比:25%工作任务按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细每天对车辆进行一次安全、车容和卫生检查,对不合要求的车辆应采取措施使之达到要求经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态保持车辆内外的卫生整洁职责三职责

33、表述:负责对下属的培训、监督工作时间百分比:25% 工作任务定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习,提高司机的安全行车和环保意识负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能负责对下属员工的工作量进行协调职责四职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一:对司机的工作有管理指挥权权限二:有对车辆维护及使用情况的抽检权权限三:对所管辖车辆的调度权权限四:相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系汽车修理厂所需记录文档:相关文件、汇报或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格:教育水平中专及以上专业不限经验5年以上工作经验,3

34、年以上相关工作经验,1年以上管理工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识技能技巧具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力培训经历经过专业培训工作条件及其它使用工具设备汽车及维修工具,一般办公设备工作环境一般办公室、汽车工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班、出差备注: 司机岗岗位说明书岗位名称司机岗岗位编号所在部门经营管理本部总务部车辆科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职:负责车辆的维护,确保车辆的行驶安全职责与工作任务: 职责一职责表述:负责对车辆的维护工作时间百分比:20%工作任务进行车辆维修,并提供详尽有效的支出明细

35、对车辆进行日常安全检查经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态职责二职责表述:负责车辆安全行驶工作时间百分比:80%工作任务参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能安全行驶车辆,满足公司用车需要职责三职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一:车辆维修建议权权限二:相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系交通队,汽车修理厂所需记录文档:相关文件、汇报或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格:教育水平中专及以上专业不限经验3年以上司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力培训经

36、历经过专业培训工作条件及其它使用工具设备汽车及维修工具,一般办公设备工作环境一般办公室、汽车工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班、出差备注: 人事部岗位说明书经营管理本部副本部长(兼人事部部长)岗位说明书岗位名称人事部部长岗位编号所在部门经营管理本部人事部岗位定员直接上级经营管理本部本部长工资等级直接下级人事部所有岗位薪酬类型所辖人员10人岗位分析日期2003年7月22日本职:全面主持人事部各项工作职责与工作任务: 职责一职责表述:组织开展本公司人力资源开发管理体系的建设和维护工作时间百分比:10%工作任务组织研究拟订公司人力资源发展规划并贯彻落实组织研究拟订本公司人力资源开发管理的制度并贯

37、彻落实分析研究本公司人力资源开发管理的体系缺陷并优化改进职责二职责表述:负责员工队伍建设及整体素质提升工作时间百分比:10%工作任务拟订系统员工队伍建设的规划或意见拟订系统年度培训计划、报批,以及与各部门培训计划的衔接组织落实或督促有关部门落实公司年度培训计划年度培训的效果评估职责三职责表述:负责员工招聘、解聘、解除合同等工作工作时间百分比:20% 工作任务拟订公司年度招聘计划及报批组织落实经批准的年度招聘计划协助调整公司年度人员方案组织落实经批准的年度人员调整计划组织签订和解除员工劳动合同,解决劳动纠纷职责四职责表述:负责起草拟订本公司薪酬、考核、福利等制度,并确保有效运行工作时间百分比:2

38、0%工作任务负责本公司薪酬制度的有效运行组织开展员工绩效考核工作组织开展有关保险福利等政策的执行职责五职责表述:一般人事劳动制度的执行工作时间百分比: 15%工作任务组织有关人事任免、调配、奖惩、工资核算、保险核算、抚恤金核算等事项的事务处理组织员工考勤管理组织员工档案管理,提供有关人事资料组织员工奖惩制度的执行组织解决招聘、解聘员工的相关劳动关系问题处理,并规范在职员工的相关劳动关系职责六职责表述:管理部门其他人员工作时间百分比: 10%工作任务管理中方副总秘书的相关工作管理本部长翻译的相关工作指导监督前台接待岗的工作指导监督医务管理岗的工作职责七职责表述:本部门内部管理工作时间百分比:10

39、%工作任务选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配职责八职责表述:其他日常工作工作时间百分比: 5%工作任务本部门年、季、月度计划及总结 协调与本部其他单位、部门的业务工作及信息沟通职责九职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一:对本公司系统人力资源管理体系建立与规范的建议权权限二:对本公司系统劳动纠纷的处理有指导权权限三:对本部门员工的考评权权限四:对本公司人事制度制定的建议权权限五:对所属下级的工作有监督、检查权权限六:对所属下级的工作争议有裁决权权限七:有对直接下级岗位调配的决定权权限八:有对直接下级岗位任命的提名权和

40、奖惩建议权权限九:相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系地方人事、劳动、组织部门所需记录文档:相关文件、汇报或报告、有关政策汇编、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格:教育水平本科及以上专业人力资源管理学、心理学等相关专业经验8年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验知识了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识了解与本行业有关的经营、管理和技术知识,了解行业管理现状和发展趋势具备计算机应用知识技能技巧常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能培训经历

41、人力资源管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,经常出差备注: 人事科岗位说明书人事科主管岗位说明书岗位名称人事科主管岗位编号所在部门经营管理本部人事部人事科岗位定员直接上级人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职: 负责公司薪酬管理和人事系统维护等各项工作职责与工作任务: 职责一职责表述:协助完善各项人事相关制度和基础建设工作时间百分比:25% 工作任务负责拟定人事科各项管理制度,审批后组织执行协助制定、完善公司绩

42、效管理制度和薪酬制度,审批后组织执行保证公司人事系统各功能模块的正常运转,协助电脑室对人事系统进行维护监督、检查外埠办事处人事制度的执行情况职责二职责表述: 负责公司薪酬管理的各项工作工作时间百分比:25%工作任务参与拟定公司新年度工资方案,审批后将其导入公司人事系统根据公司绩效管理制度、薪酬制度,适当调整每位员工的个人级次、工资与奖金根据公司的相关制度检查员工工资、半年奖、个人所得税等的计算结果,并及时调整错误职责三职责表述:协助完成人事部相关工作工作时间百分比:25%工作任务参与公司人员初次面试和初次筛选协助做好员工工资和半年奖的发放解答员工就公司各项人事管理制度的咨询及疑问职责四职责表述

43、:其他工作 工作时间百分比:25%工作任务根据员工评价结果拟定不续签人员名单负责办理因公出国的护照、签证政策,并进行相关手续员工职称评审工作的申报员工的住房资助金的审核及发放职责五职责表述: 完成领导交办的其他工作权力: 权限一:对薪酬管理政策落实情况的监督检查权权限二:对直接下级岗位调配的建议权、提名权和奖惩建议权权限三:对人事系统的监控权权限四:相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系有密切的协调关系的部门:财务部其他相关部门:公司内各部门外部协调关系有经常性协调关系:开发区人事劳动局、职介中心、人事服务中心、市劳动局、一轻局、开发区统计局临时性协调关系:开发区外办、市外办、签证处、外

44、资服务中心所需记录文档: 劳资管理办法、各种奖励办法和奖励通知等任职资格: 教育水平本科及以上专业人力资源管理、心理学等相关专业经验5年以上工作经验,3年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验知识了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识了解与本系统有关的经营、管理和技术知识,了解行业管理现状和发展趋势具备计算机应用知识技能技巧常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能培训经历人力资源管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、人事及办公软件工作环境一般办公环境工

45、作时间特征工作时间较为规律,阶段性工作需加班,偶尔出差备注: 薪酬管理岗岗位说明书岗位名称薪酬管理岗岗位编号所在部门经营管理本部人事部福利厚生科岗位定员直接上级人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职: 负责公司薪酬、统计等各项工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责工资核算工作工作时间百分比:45%工作任务负责核算正式员工、实习生、劳务输入人员、返聘人员工资、半年奖、过节费负责核对社内购物款情况,并工资中扣除该款项负责检查各部门、办事处考勤录入,核算与工资挂钩情况负责发放工资单职责二职责表述:负责人事报告、统计工作工作时间百分比:25%工作任务负责

46、统计当月入、退社员工负责向开发区劳动局、统计局、第一轻工业局报送月、季、年报等劳动报表负责统计人事资料数据、制作人事相关报表及银行报盘职责三职责表述:协助对公司人事系统的维护工作时间百分比:10%工作任务负责协助主管与软件公司联系,及时将各种增减信息进行添加或删减负责协助对公司人事系统的维护和正常运行职责四职责表述: 其他工作工作时间百分比: 20%工作任务负责特别奖金核算、发放负责员工结婚、生子、升学等变动情况的登记备案负责部门办公、劳保用品的申请、领取、发放参与新员工入社培训职责五职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一: 各部门、办事处考勤情况的审核权权限二:相关工作的建议权工作协

47、作关系: 内部协调关系公司各部门有密切的协调关系的部门:财务部外部协调关系有经常性协调关系:人力资源公司(人才中介公司)、信息技术公司临时性协调关系:开发区劳动局、统计局所需记录文档:年度休假通知、加班通知、劳动月、季、年报任职资格:教育水平大专及以上专业行政管理等相关专业经验2年以上工作经验,半年以上相关工作经验知识通晓公司考勤管理制度;熟悉劳动政策;具备财务、统计知识技能技巧熟练使用计算机办公软件一定的口头表达能力良好的协调能力和管理技巧培训经历人力资源管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机工作环境一般办公环境工作时间特征工作时

48、间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差备注: 福利厚生科岗位说明书招聘培训岗岗位说明书岗位名称招聘培训岗岗位编号所在部门经营管理本部人事部福利厚生科岗位定员直接上级人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2003年7月22日本职:负责公司招聘、培训以及员工档案整理保管等相关工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责拟定公司人事招聘、培训计划和制度工作时间百分比:10%工作任务负责拟定公司整体人事招聘、培训制度和流程,审批后组织实施负责编制发放人员变动和培训需求调查表,并向公司各个部门发放根据调查报告拟定公司整体人员招聘计划和公司员工培训计划,审批后组织实施对公司用人

49、计划进行审查,并对各地招聘情况进行监控和统计职责二职责表述:负责公司北京地区招聘工作工作时间百分比:20%工作任务与相关部门确定招聘人数,并在相关媒体上发布招聘信息整理应聘者资料,并根据资料对应聘者协助用人部门进行初步筛选与用人部门以及其他相关人员组成面试小组,对应聘者进行面试协助用人部门或相关人员编制笔试题目,并组织应聘者参加笔试与聘用者进行联系,保证新员工能够按期进入公司职责三职责表述:负责组织对公司员工的相关培训工作时间百分比:25% 工作任务与外部专业培训公司联系,拟定公司员工培训实施计划,审批后组织实施组织公司员工和专业培训公司按培训计划开展培训活动对员工培训效果进行调查,不断提高培训效果组织公司新员工入社培训,向新员工进行管理制度方面的培训职责四职责表述:负责管理公司员工档案工作时间百分比:20%工作任务收取公司员工档案,并委托管委会相关机构管理处理离职人员档案及其他相关手续处理外聘员工档案及其他相关

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