阳光移动协同办公系统(政务版)说明书

1、阳光移动协同办公系统SRO V1.82（政务版）使用说明阳光移动协同办公系统(SRO 使用说明重要声明一、 感谢您购买“阳光移动协同办公系统(SRO”，请在使用之前认真阅读本说明书。二、 本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从网站下载本说明书的最新版。三、 请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。版本信息1.61.7 修改日期 09/26/07 10/22/07 修改内容 系统管理中新增短信、手机模块日程安排、个人相册、企业短信通、行政管理日程安排、公文管理、安全设置、 修改人 何连奎 吴振宇 审核人 1.82 01/02/08 吴振宇目 录版本信息. 0 修改日期.

2、0 修改内容. 0 修改人.0 审核人.01.6. 0 09/26/07.0 系统管理中新增短信、手机模块. 0 何连奎.01.7. 0 10/22/07.0 日程安排、个人相册、公共相册、企业短信通、行政管理.0 吴振宇.01.82. 0 （政务版）. 0 01/02/08.0 日程安排、公文管理、公文设置、安全设置、. 0 吴振宇.0目 录.1使 用 说 明. 51.1 功能简介.51.2 系统结构.61.3 操作说明.62.1收文管理.1271、收文登记.1272、待办收文.1303、收文查询.1324、收文管理.1322.2发文管理.1331、发文拟稿2、发文审批3、发文查询4、发文管

3、理.133 .136 .140 .1402.3档案管理.1411、待归档管理.1412、案卷管理.1443、档案管理.1474、档案检索.149 5、 分发查询.151 6、 机构管理问题.152 7、 档案馆里室.152 8、 借阅管理.155 9、 分发待阅.15510、全引目录.15611、封面.15712、档案分类统计.1592.3公文设置.1601、公文字段.1602、公文模板.1613、公文类型.165使 用 说 明1.1 功能简介阳光移动协同办公系统(SRO 是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器 操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮

4、件、短信息、通知公告、个人考勤、日程安排、通讯簿、工作日志、工作申请、工作总结、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、个人文件柜、公共文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。阳光移动协同办公系统(SRO 采用基于WEB 的企业应用，主HTTP 服务器采用了世界上最先进的Apache 服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，

5、使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活阳光移动协同办公系统(SRO 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office 文档在线编辑控件，支持文档自动

6、上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ 即时通讯工具，实现类似企业即时消息、消息广播等9、 集成Internet 邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA 手机登陆，查阅办公情况。11、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、内部邮件、即时短信、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具1.2

7、 系统结构阳光移动协同办公系统(SRO 采用基于WEB 的企业计算平台，如下图： 采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。阳光移动协同办公系统(SRO 采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。1.3 操作说明在服务器上安装了阳光移动协同办公系统(SRO 之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet 上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如http:/主机名(也可以是Internet 域名 或 http:/IP地址 即可进入网络

8、办公系统。 进入登录界面如图：输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。 点击改变用户状态状态栏 点击显示在线人员主界面及组成如图：其中，菜单有三种显示的方式：1、窗口左侧树形菜单。2、窗口上部横放菜单。7. 恢复硬件以前的驱动程序 在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在“设备管理器”中选择“ 驱动程序恢复”按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。 8. 自动登陆 单击开始运行，输入“rundll32netplwiz.dll，usersrundll”（不带引号），然后在user accounts中取消“users mus

9、t enter a user name and password to use this computer”，单击 “ok”，接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。 9. 快速关机或重启的快捷键（可定时） 在桌面点击鼠标右键，选择新建(快捷方式，在弹出的向导中输入位置为：c:windowssystem32 shutdown.exe -s -t 10（其中的-s可以改为-r，也就是重新启动，而-t 10表示延迟10秒，你可 以根据自己的需要更改这个数字）。制作完这个快捷键后，按照上面的方法为它指定一个图标。这 个快速关机或重启的技巧会显示一个比较漂亮的对话框提示关机（重启），而

10、且你可以在后面加上 “-c "我要关机啦！"”，这样这句话会显示在对话框中，当然文字你可以随意写，但要注意不能 超过127个字符。 10.关机、重启只要1秒钟 如果你想让Windows XP瞬间关机，那么可以按下CTRL+ALT+DEL，接着在弹出的任务管理器中点击“ 关机”“关机”，与此同时按住CTRL，不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦，简直就在眨眼之间 。同样道理，如果在“关机”菜单中选择“重启”，即可快速重启。 11.寻找丢失的快速启动栏 把鼠标移到任务栏的空白区域，单击右键从弹出的菜单中选择“属性”，在弹出的窗口中选择“任 务栏”选项卡，再从“任务栏外观”框中把“显

11、示快速启动”的复选框选中，“确定”就行了。12.批量文件重命名 Windows XP提供了批量重命名文件的功能，在资源管理器中选择几个文件，接着按F2键，然后重命 名这些文件中的一个，这样所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名（在末尾处加上递增的数 字）。 13.快速锁定计算机 在桌面上单击鼠标右键，在随后出现的快捷菜单上选择新建“快捷方式”，接着系统便会启动创建 快捷方式向导，在文本框中输“rundll32.exe user32.dll,lockworkstation”，点击“下一步” ，在弹出的窗口中输入快捷方式的名称，点击“完成”即可。当然最简单的锁定计算机的方法是直 接按winkey

12、 + l。 14.让双键鼠标具有滚页功能 在控制面板中双击“鼠标”项， 在弹出的“鼠标属性”对话框中选择“单击锁定” 栏中的“启动 单击锁定”项。再点击“设置”按钮，在弹出的“单击锁定的设置”对话框中将鼠标设为最短，点 击“确定”保存。打开一个网页，点击网页的卷轴，在离网页卷轴不远处上下移动鼠标，即可实现 此功能。再次点击网页的卷轴即可关闭此功能。 15.让windows xp读英文字母 找到“辅助工具”组里的“讲述人”程序，点击“声音”按钮，进入“声音设置”界面进行一番设 置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时，会听见一个男声读着 英文字母。 16.取消快捷方式图

13、标上的箭头 以前这项功能的实现是比较麻烦的，现在好了，只需要在 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer里面新建2进制值 Link，并修改为00 00 00 00就可以实现了。17.microsoft windows xp的安装精要 在Windows 下安装Windows XP 插入windows xp光盘，就会自动运行，出现安装界面，点击"安装"。如果没有自动运行，请双击光 盘根目录的setup.exe开始安装。在重新启动电脑前，安装过程中会有几个选项，需要注意的是： 如果你打算把win

14、dows xp 安装到其它分区而不是c盘，你要注意点击"高级"选项，然后记得选择" 安装过程中选择分区"一项，不然重新启动后的安装过程你将无法选择安装的分区。 在DOS下安装 这种情况可能是新买的电脑，或是windows 系统无法进入。会选择在dos下安装的。nt系统和9x系 统不 一样，它在dos下的安装不像安装windows 98一样，敲入setup.exe就可以了，而是先加载 smartdrv.exe,然后运行/i386目录下的winnt.exe。 具体操作方法如下： 假设smartdrv.exe这个文件在a盘，光驱为g盘(注：这个文件在windo

15、ws 9x的光盘上有或是 windows 9x系统的windows 目录下有 a:smartdrv.exe a:g: g:cd i386 “我的桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的桌面”的内容。本桌面可实现鼠标拖拽功能、滚动显示、每个模块的单独定义显示文章标题数，如下图： 如果你需要对今天、以后某天或某段时间安排一件事情，“日程安排”就可以来帮助你解决这一问题。 点击表示时间的数字，进入日程安排添加界面，如下图：用户可以订制日程安排，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。“工作计划

16、”位于主菜单“个人办公”下，其下属栏目分为、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”。a “工作计划管理”可添加、修改、删除计划类型，如下图所示： 点击新建工作计划进入如下页面：选择计划类型b “工作计划类型管理”可添加、修改、删除计划类型，如下图所示： A、“工作日志”记录每天的工作情况，它分为两种类型：个人日志和工作 日志。工作日志的相关演示界面如下： B、相对于工作日志还有个工作日志的查询，它的功能主要针对人类型为工作日志的查看。这样可以满足上级对下级的每天的工作情况的了解。操作界面如下： “个人相册” 位于“个人办公”下方便用户存放个人相片。用户首先建立一个相册，相册建立好之后再上传添加

17、图片。 用户可以进行“新建相册”“删除相册”“共享相册”的操作。 点击“提交”之后继续上传图片。 点击上传图片按扭。点击“提交”按钮保存设置。 “个人文件柜” 位于“个人办公”下，用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word 文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。 个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的“共享此文件夹”选项，如下图示： 将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边，点击保存即可。如果需要撤销该文件夹的共享，则同样的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共享。个人

18、文件柜中，还可以实现全局检索的功能，点击左上角的 图片按钮，可以看到如下功能： 可按不同关键字进行文件检索，节省翻阅查找时间，如上图所示。“工作申请”位于“个人办公”模块下，可以实现对工作的申请处理。它采用word 处理控件，以word 为基础制作的申请模版。根据申请工作的不同需求来 选择相关的模版，添加申请界面如下：在填写完工作申请表单之后，该表单提交给后台指定的人员进行审核，如下图： 审核人员可以进行“审核”、“委托”操作，当进行“审核”操作时，审核人 员可以通过电子认证来确保审核的真实性，审核操作界面如下图：如果审核人员选择“委托”选项时，则进入选择委托人界面，审核人员可以在这个界面指定

19、其他人员来进行工作申请的审核，可以通过内部短信的方式来通 知被指定的人员，也可以通过手机短信的方式进行通知，如下图：“工作总结”位于“个人办公”模块下，可以撰写相关工作的工作总结，以便上级领导审核，在工作总结界面可以查看自己的工作总结与要通过自己审核的工作总结，通过新建按钮可以建立新的工作总结，其界面如下图： 在新建“工作总结”界面用户可以指定审核人员，也可以添加附件，可以选择以何种方式通知被指定的审核人员，如下图： “控制面板”位于“个人办公”下，包括6个部分。 A . 个人信息“个人信息”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在相关操作模块中查阅。其中设置手机短信号码的功

20、能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信， 而不用另外指定手机号码B . 个性设置“个性设置”包括讨论区昵称、头像、左侧菜单隐藏设置、菜单背景色、短 信提示方式、短信息提示音等的设置。C . 个人网址“个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列， 在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。如下图：D .修改密码. 自定义桌面自定义桌面是用户对于在列表中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。.我的帐户在此每个用户可以看到自己所拥有的权限，包括：用户的角色和管理范围。 “

21、投票系统”位于“个人办公”下，用户可以在该模块下进行投票，查看投票的结果，可以查看当前正在进行的投票与以终止的投票，如下图： “个人考勤”位于“个人办公”下，包括5个部分，依次位于此功能模块下面。 a. 今日上下班登记上下班登记非常简便，只需点击一下鼠标，如下图，具体排班设置（上下班时间设置）说明详见“考勤管理/考勤设置/排班管理”。 b. 今日外出登记外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提 示。填好之后，点击“申请外出”，然后需

22、要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。 如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。 如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。归来的时候点击“外出归来”就 可以了。领导批示的操作说明详见“系统管理”下的“考勤管理”。“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：c. 请假登记 点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图： 领导批准同外出申请，假期结束后，应该申请销假，如下图： 销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息。 d. 出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于

23、“出差登记”不需要指定“批准人”，只是作一个登记即可。 e. 上下班记录查询“上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。 “考勤管理”是管1. “考勤管理”必须是管理员赋予管理权限的用户才能使用，理和审核“考勤系统”的。 2.“考勤设置”“考勤设置”是对“考勤排班”“考勤数据”“考勤管理人员”进行管理和编辑。 a.对考勤排班时间进行管理。 b.对考勤的数据进行删除管理。 c.指定添加删除管理 注意：设置成功后，被设置成“管理人员”的用户将有权限操作“考勤管理”系统。电子邮件分为收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、写邮件、地址本和卡片箱。 写邮件界面如图所示： a

24、. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者在线人员，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人。 b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。发送邮件，可以随邮件带任意多个附件，并允许从个人文件柜里面选择要发送的附件。如下图： c. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”和 “使用手机短信提醒收件人”。d. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 e. 如果不想立即发送，可以点击“保存到草稿箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“草稿箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱

25、中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。f. 发送邮件的时候可以选择信纸作为信件的背景。如下图： 发送完毕，可以查看已发送邮件结果，如图：进入Internet 邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp 地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook 的设置，如图： 配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。 “短信息”位于主菜单“个人办公”下，内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似。 收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提

26、醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。 点击菜单项“短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。点击左上方的短信箱功能键，可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的干扰。点击“在线用户”可以看到所有在线用户的列表，可方便的给该用户发送信。 “手机短信”位于主菜单“个人办公”下，其功能是实现职员之间发送或者群发短信的功能，初始化界面如下所示： “WEBICQ ”位于主菜单“个人办公”下，其功能只要是实现职员之间在线实时聊天功能。初始化界面如下所示： WEBICQ 好友设置界面： “通讯簿”位于“网络通讯”下，如下图： “通讯簿”提供通讯薄管理、分组管理、联

27、系人检索、并有按按姓氏索引等功能。 1、 管理分组“通讯簿”支持Outlook 与Foxmail 通讯簿格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加操作，方便对通讯簿的操作和管理。如下图： 2、 索引（按姓氏）点击任意一个索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表，如下 图：3、 通讯薄管理 可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。如下图： 4、 联系人检索“联系人检索”，输入查询关键词，系统进行模糊查询。 公共通讯簿的主界面同“个人办公”下的“通讯簿”类似，公共通讯簿的功能为公司内部人员的联系方式和联系的详细情况。“信息中心”下的“通知公告”是按照部门发布，用户只能看到自己所在的相应部门发布的公告通知。查看公告如下图： 发布通知公告可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。公告在达到失效日期以后自动会转为失效