一卡通身份数据库设计

1、一卡通身份数据库设计一卡通身份数据库设计信息网络室信息网络室李丽李丽20112011年年1212月月1 1、项目陈述：、项目陈述：根据公司工间餐管理制度的要求，利用一卡通现有平台，以职工实际出勤天数为依据，按照工间餐补助标准，为在岗职工发放工间餐补助。但是一卡通现有不具备职工身份信息数据库，要保证工间餐及时、准确的发放到每个应享受工间餐职工的手中，需要根据需要进行一卡通系统身分数据库的设计，满足公司工间餐发放的要求。项目编号项目编号: :项目名称项目名称：一卡通身份数据库设计单位单位: : 自动化公司自动化公司GB/BB:GB/BB:分类分类单位倡导者单位倡导者项目倡导者项目倡导者黑带黑带签字

2、签字任伟任伟马争春马争春白琨白琨日期日期2011.12011.12011.12011.12011.12011.16 Sigma 6 Sigma 项目授权书项目授权书7.7.团队成员团队成员项目指标目标值潜在最佳值一卡通身份数据的设计、实施实现职工身份信息与人资源部标准库的意义对应；提供标准的人员身份维护接口和功能设计水平达到国内领先水平 2. 2. 项目范围：项目范围： 一卡通数据库、一卡通系统、职工身份信息3. 3. 现状及目标现状及目标：4. 4. 实施日期：实施日期： 2011.1-2011.2.5. 5. 项目预期收益：项目预期收益： 473.36万元 6. 6. 顾客需求：顾客需求：

3、内部：对身份信息能根据工资和保险的变化及时更新，实际享受工间餐补助人员与职工保险库人数相对应，不影响职工使用外部：身份信息与钱包信息对应，一个身份对应一个钱包团队成员团队成员李丽孔静谷哲成工王海东孟汉乐王丽部部 门门网研人力资源部人力资源部项目识别项目识别 (Identify)序号序号主要工作主要工作1 12 23 34 45 56 67 7项目背景项目背景顾客需求顾客需求项目与战略的联系项目与战略的联系项目范围项目范围项目的人力组织架构项目的人力组织架构对效益进行预算对效益进行预算项目推进计划项目推进计划 根据公司工间餐管理制度的要求，利用一卡通现有平台，以职工实际出勤天数为依据，按照工间餐

4、补助标准，为在岗职工发放工间餐补助。一卡通现有数据信息是从门禁系统单向同步，而太钢卡的办理是各二级单位出具证明制证中心统一办理，一卡通系统中现有A卡数量远大于在岗职工数量，并且与都已经开通，其中15000人已经在一卡通中实现交易，且现有数据无法满足以医保号来与人力资源部标准数据对应的要求，功能上缺少职工身份信息维护的入口。基于这一现状，需要在保证现有持卡人可正常消费前提下，对一卡通的数据库结构进行改造，特别是身份数据库需要重新设计，满足公司工间餐发放的要求。人力资源部商户财务部自动化公司 能够区分工间餐人员和非工间餐人员； 实现在一卡通网站填报职工考勤信息，审核后能够联动发放工间餐补助； 就餐

5、和工间餐兑换同时启动； 区分来宾和工间餐人员就餐； 对应钢新、世茂、钢企进行工间餐实际消费结算； 人员身份信息可以根据职工调动情况，及时更新； 钢新原有充值金额要确定即工间餐上线的期初数据； 能够区分职工自充金额和工间餐金额； 能够确定在各商户的工间餐收入和非工间餐收入； 能够看到本商户/部门的收入统计； 各二级单位职工工间餐消费统计； 钢新、世茂、钢企总的工间餐收入； 利用原有系统平台； 保证现有持卡人的正常交易； 数据与人力资源部提供的初始数据一一对应； 满足客户需求，保证数据准确； 程序易于维护； 对于工间餐基额、基准天数可调可配； 提升系统安全水平，实现操作可追溯性； 报表便于二次的分

6、析和整理公司经营战略公司经营战略把太钢建设成全把太钢建设成全球最具竞争力的球最具竞争力的不锈钢企业。不锈钢企业。厂级经营战略厂级经营战略准确准确 优质优质创新创新 高效高效黑带项目黑带项目一卡通身份数据一卡通身份数据库设计项目库设计项目确定项目为六西格玛设计项目确定项目为六西格玛设计项目:一卡通身份数据库设计。一卡通身份数据库设计。现状现状身份数据直接从门禁系统单向同步，无法与人力资源部的标准数据对应和关联，现有数据量大于标准数据量，缺少身份维护的接口和功能目标目标实现职工身份信息与人资源部标准库的意义对应；提供标准的人员身份维护接口和功能潜在最佳值潜在最佳值身份数据库的数据与职工保险库的数据

7、保持一致BB:BB:白琨白琨核心成员核心成员李丽李丽核心成员核心成员王海东核心成员核心成员成工成工核心成员核心成员谷哲谷哲核心成员核心成员孟汉乐孟汉乐任务任务: : 数据库的数据库的设计、实施设计、实施任务任务: : 数据库的数据库的设计、实施设计、实施任务任务: :标准数据标准数据的收集、的收集、整理整理任务任务: : 数据整理数据整理分析分析任务任务: : 标准数据标准数据的收集、的收集、整理整理项目倡导者项目倡导者(BB): 马争春单位倡导者单位倡导者: :任伟任伟核心成员核心成员孔静孔静任务任务: : 数据整理数据整理分析分析直接效益直接效益 根据职工出勤情况，按月下发工间餐补助，一方

8、面规范了工间餐补助的发放，避免了平均主义，另一方面，增强了职工的纪律意识。 从人力资源管理角度讲，一方面可以提高职工福利待遇，改善职工生活质量，另一方面，可持续提升职工满意度，增强企业的凝聚力、吸引力，增加职工对企业的归属感和认同感。 太钢在岗职工工间餐补助的发放，以消费收入结算最终费用，避免了提前打入的财务风险；同时也促使各商户提高自身的产品质量和服务水平，增强了各商户竞争意识和服务意识，为各商户做强做大搭建了平台，也间接提高了职工对食堂服务的满意度。 以一卡通为平台，根据职工考勤情况，按月给职工工间餐卡发放的工间餐补助福利，职工个人可免交个人所得税。 项目特许任务书项目特许任务书项目名称项

9、目名称：一卡通身份数据库设计项目项目黑带项目黑带：白琨团队成员团队成员：李丽、成工、孔静、谷哲、王海东、孟汉乐、王丽选题背景选题背景 根据工间餐实施要求，满足客户需求，利用现有一卡通平台实施工间餐福利补助的发放，能够保证身份信息的准确、及时，便于维护。机会陈述机会陈述 为提高核心技术竞争力，占领市场，在本次项目建设中，自动化公司争取到为人力资源部实施工间餐的机会，为满足客户要求进行身份数据库的设计。目标陈述目标陈述实现职工身份信息与人资源部标准库的意义对应；提供标准的人员身份维护接口和功能。项目范围项目范围精密带钢、不锈钢管公司ERP设备管理系统相关部门相关部门自动化公司、系统创新部、人力资源

10、部、钢新公司、钢企公司、计财部项目定义项目定义 (Define) )序号序号主要工作主要工作1 12 23 34 4用户需求的确定与展开。用户需求的确定与展开。确定功能架构。确定功能架构。方案比较。方案比较。选定方案。选定方案。顾客需求顾客需求方便身份信息的维护方便身份信息的维护网站福利采集网站福利采集区分职工不同身份区分职工不同身份操作灵活性操作灵活性福利补助发放联动性福利补助发放联动性可设置的消费权限可设置的消费权限确保现有消费正常确保现有消费正常满足时间要求满足时间要求操作简便操作简便主要功能主要功能辅助功能辅助功能服务要求服务要求设备状态可监控设备状态可监控数字化的营业统计数字化的营业

11、统计各基额数据的可设置性各基额数据的可设置性身份与钱包的对应身份与钱包的对应黑名单数据及时下发黑名单数据及时下发一卡通身份子系统一卡通身份子系统公共字典信息管理公共字典信息管理员工字典信息管理员工字典信息管理员工基本信息管理员工基本信息管理批量上传相片批量上传相片外来人员信息管理外来人员信息管理卡样名对应关系卡样名对应关系设置相片尺寸设置相片尺寸批量相片采集批量相片采集摄像头相片采集摄像头相片采集印卡信息设置印卡信息设置初始部门批量导入初始部门批量导入卡样部门对应关系卡样部门对应关系身份信息批量导入身份信息批量导入身份信息批量追加身份信息批量追加输出印卡输出印卡数据审核数据审核数据导入数据导入

12、数据导出数据导出字典信息管理字典信息管理资料信息管理资料信息管理卡样管理卡样管理信息批量导入信息批量导入相片管理相片管理数据管理数据管理内容优缺点方案一根据人力资源部提供的标准数据进行工间餐人员身份信息的逐条录入耗时费力进度慢方案二将人力资源部提供的标准数据整理成固定的格式，利用工具进行导入速度快 设计设计 (Design)序号序号主要工作主要工作1 12 23 3表结构的设计。表结构的设计。数据核对和信息整理。数据核对和信息整理。职工身份数据初始化。职工身份数据初始化。表结构设计表结构设计 身份信息数据表（身份信息数据表（IDINFORMATIONIDINFORMATION）字段中文名称字段

13、代码数据类型是否为空索引键主键/外键缺省值身份序号NOCHAR(12)NOT NULLP姓名NAMEVARCHAR2(30)NOT NULL性别SEXCHAR(1)Y学工号SNOVARCHAR2(20)Y(唯一索引)持卡人类型CLASSCHAR(1)Y身份类别代码PIDCODECHAR(2)Y出生日期BORNCHAR(8)证件类型IDTYPECHAR(3)证件号IDNOVARCHAR(20)Y所属校区AREACODECHAR(3)所属部门DEPTCODEVARCHAR2(15)进校日期INDATECHAR(8)国籍NATIONCODECHAR(3)民族PEOPLECODECHAR(2)政治面貌

14、ZZMMCHAR(2)联系电话TELVARCHAR2(30)邮编ZIPCHAR(6)住址ADDRVARCHAR2(60)表结构设计表结构设计 身份信息数据表（身份信息数据表（IDINFORMATIONIDINFORMATION）字段中文名称字段代码数据类型是否为空索引键主键/外键缺省值电子邮箱EMAILVARCHAR2(40)籍贯JGVARCHAR2(40)审核标志CHECKFLAGCHAR(1)0正式卡开/销户标志OPENFLAGCHAR(1)0是否需要补写卡信息WRITEFLAGCHAR(1)正式卡账号ACCOUNTNUMBER(10)Y0正式卡开/销户日期OPENACCDATECHAR(

15、14)数据最后更新日期LASTUPDATECHAR(14)Y身份有效截至日期EXPDATECHAR(8)权限位图RIGHTVARCHAR2(10)启用/禁用身份状态ENABLEIDCHAR(1)2 启用,1禁用临时卡账号TEMACCOUNTNUMBER(10)0临时卡开/销户标志TEMFLAGCHAR(1)0临时卡开/销户日期TEMDATETIMECHAR(14)是否导出印卡文件EXPCARDFLAGCHAR(1)0未导出；1已经导出字段中文名称字段代码数据类型是否为空索引键主键缺省值部门代码DeptCodeChar(3)Not null助记码AssistantCodeChar(10)null

16、部门名称NameChar(30)Not null上级部门代码SuDeptCodechar(3)null部门级别DeptLevelChar(1)Not null部门类型DeptTypeChar(1)Not null组织部门表组织部门表branch字段中文名称字段代码数据类型是否为空索引键主键缺省值身份代码codeChar(2)Not null职工类型classChar(1)厂区代码areacodeChar(3)身份名称nameVarchar(40)Not null助记码easycodeVarchar(10)使用标志useflagChar(1)1操作员代码opercodeChar(3)卡类型表示c

17、ardtypenoChar(2)制卡类zklNUMBER(5)身份类型身份类型表表pid1.从原有数据的同步机制，首先将钱包库中的已开户但未使用过的账户信息清理 ；2.以钱包信息为主和人力资源部提供的人员标准信息核对，找出信息有误的数据；3.建立身分数据库，并将身份需要的数据根据实际情况进行重新导入或从现有钱包数据中同步。 1、进行部门信息初始化，即将目前集团公司的组织结构导入身份系统；2、将人力资源部提供的标准数据整理成指定格式；3、将职工数据导入身份数据库中；4、针对由于身份证验证失败无法的导入的数据，将身份证号确认后再次导入。 优化优化 (Optimize)序号序号主要工作主要工作1 12 23 3身份类别优化。身份类别优化。网站采集系统优化。网站采集系统优化。 太钢门禁系统将职太钢卡分为A卡、B卡、C卡三类，一卡通只从门禁单向同步A、B卡的数据，前期设计中的A卡人员不能有效识别职工是否享受工间餐福利，不利于将来的身份消费的设置。同样随着项目的深入，部分的B卡人员也享受工间餐福利，及公司领导的就餐问题