Ewave--用户使用手册

1、Ewave35用户使用手册Ewave35 目 录目的1适用范围1缩写1名词定义1产品介绍21.1.产品简介21.2.产品功能21.3.运行环境335 Ewave使用说明51.1.用户注册51.2.用户登录71.2.1.忘记密码81.3.首页81.3.1.发布信息91.3.2.查看信息121.3.3.常用功能区171.3.4.最新动态191.3.5.邀请201.3.6.搜索201.4.资料201.5.帐号设置211.6.成员231.7.群组241.7.2.我的群组271.7.3.创建群组281.7.4.管理群组281.8.图片321.9.文件341.10.标签371.11.悄悄话391.12.I

2、M40其他41版本：1.0 第 40 页 共 42 页 目的用户通过阅读本手册能更深入地了解Ewave35，了解本产品的使用功能，明确各功能的影响和操作，为高效、顺利地使用Ewave35提供帮助。适用范围使用Ewave35的所有用户。缩写缩写英文全称中文全称名词定义名词定 义企业微博基于企业邮箱账号的内部沟通、交流、协作平台Ewave35版本：1.0 产品介绍1.1. 产品简介Eware35（以下简称35Ewave）是一个基于企业邮箱帐号的内部沟通、交流、协作平台。企业员工可以通过这个平台讨论创意、发布更新、请教问题，随时记录和分享工作生活的点滴。l 企业级的微博将微型博客的基本功能应用到企业

3、环境，使得员工可以将自己的想法、活动和有价值的信息与所有感兴趣的人分享。l 企业的知识库保存了企业内部所有员工的档案和问答对话记录，相当于企业的内部知识库。l 在线协同办公。应用于工作管理、团队协同工作上，实时了解每个人的工作状态，在群组中提出问题，请求帮助，分享解决问题的思路。l 企业信息管理对企业内部所有员工的信息进行整合管理，对员工发布的敏感信息进行控制，并对这些信息进行及时和必要的备份。1.2. 产品功能35Eware基本功能l 发布：像即时聊天工具、博客、论坛一样发布内容。l 回复：可以对任何一条信息进行快速的回复和评论。l 设精：可将自己回复的信息设为精彩回复。l 关注：可以对自己

4、喜欢的人、感兴趣的话题进行关注，那么所有与之相关的内容都可以同步看到。l 收藏：可以收藏自己喜欢的信息，收藏的内容仅用户自己可见。l 喜欢：可以对自己喜欢的信息发起“喜欢”。l 置顶：管理员可将重要的信息置顶。35Eware扩展功能l 群组：聚合有相同爱好的同事和合作伙伴，将所有与之相应的话题全部聚拢在群组中，更加方便地进行参与和交流。l 推荐：用户可将重要信息推荐给公司其它同事l 图片：增加了文字内容和各种链接的个人图片库，并提供单独的分页显示所有带图片的信息。l 文件：支持上传多种格式的文件，并提供单独的分页显示所有上传的文件，方便员工的浏览和下载。l 标签：可以为某个特定主题或者谈论的热

5、点添加“#”标签，方便跟踪和参与。l 悄悄话：用于发送一些用户不想公开但对个人有保存价值的隐私消息，便于用户进行私人交流时不受外界干扰。l 分组：为用户提供信息“分组”功能，用户可以将自己关注的用户、群组、标签添加至某一分组中，便于信息的查看。l IM：本微博提供IM即使聊天功能，用户可以与同事在线即使沟通。1.3. 运行环境项目要求CPU1.5GHz以上内存512M以上硬盘空间剩余空间50M以上操作系统Windows 2000,Windows XP，Windows vista及以上版本浏览器IE7.0及以上版本35 Ewave使用说明2.1. 用户注册点击桌面上

6、的IE浏览器，在地址栏中输入，打开35Ewave的注册页，在下图所示的输入框中输入有效的企业邮箱地址，如下图6.1-1所示：图 2.11系统会根据用户输入的邮箱地址自动进行判断，针对一些非企业邮箱地址，系统将给出提示，并要求用户输入有效企业邮箱地址重新注册。图 2.12注册成功后，系统会自动向用户注册的邮箱发送一封确认邮件，如果用户没有收到确认邮件，也可以选择“点击这里重新发送确认邮件”。图6.1-3 用户登录注册使用的有效邮箱地址，确认收到系统发送的注册确认邮件，用户可以直接点击邮件中的链接激活账号，也可以将链接地址复制到浏览器的地址栏中，并回车即可完成激活。图6.1-4（2）密码设置用户完

7、成账号激活后，系统会提示用户设置登录的密码，密码长度不小于5个字符。图 2.182.2. 用户登录用户可以通过点击注册页右上角的“登录”链接进入登录页面，输入注册的邮箱地址和密码，选择是否由系统自动记忆账号信息，方便用户以后可以自动登录35Ewave。图 6.212.2.1. 忘记密码如果用户忘记了密码，可以点选链接“忘记密码？”，输入邮箱地址，系统将自动发送一封密码重置邮件，用户可以点击邮件中的链接重置新的密码。图 6.222.3. 首页35Ewave首页主要包括八大内容模块：发布信息、查看信息、菜单导航、用户资料区、常用功能区、最新动态、插件、邀请、搜索、IM。图 2.31A. 发布信息：

8、用户输入信息内容，完成快速发布。B. 查看信息：显示当前用户所关注的信息内容。C. 菜单导航：包括“首页”、“资料”、“成员”、“群组”、“活动”、“图片”、“文件”、“标签”、 “邀请”。D. 用户资料区：显示登录用户的昵称和头像。E. 常用功能区：包括“周知我的”、“我的信息”、“收到的信息”、“悄悄话”、“发送的信息”、“喜欢的信息”、“收藏的信息”、“关注的群组”、“统计面板”、“今日话题”、“投票”、“问答”。F. 最新动态：包括“正在进行的活动”、“常用标签”和“最近加入的成员”。G. 邀 请：邀请其它人加入，发送邀请邮件。H. 搜 索：搜索指定用户发布的相关信息。I. 分 组：用

9、户可以自己创建分组，将自己关注的标签、用户、群组放到同一个分组中，方便信息的查看。J. IM：此为35Ewave的即时通迅工具，您可以在此与您关注的人聊天。K. 插件：为了便于用户的使用，系统整合了邮箱、OA、天气插件，用户可以通过“编辑边栏”隐藏/显示各插件。2.3.1. 发布信息用户可以选择发布内容的类型（包括信息、投票、问答）、选择发布的对象，然后在发布区的文本框中输入信息内容，还可以选择周知对象、再点击“发布”按钮或者按下“SHIFT + Enter”即可发送信息。图2.322.3.1.1. 选择发布类型 用户可以通过下拉选项选择要发布的微博类型，类型为：信息、投票、提问 图2.332

10、.3.1.2. 选择发布对象用户可以通过下拉选项选择要发送的对象，对象为“关注我的人”和加入的“群组”。图2.3-42.3.1.3. 上传附件用户可以在发布的信息中插入多种形式的附件，其中，常用格式的图片文件将作为缩略图直接显示在发布的信息内容中，而其它格式文档（如：Word、Excel、PPT、PDF、EXE、RAR、MP3等）则会作为附件形式上传。图2.3-52.3.1.4. 添加表情 用户可以点击“表情”按钮，系统将弹出表情选择框，用户可选择自己需要的表情。 图2.3-62.3.1.5. 添加链接 用户可以点击“link”按钮，将会在发布框下方显示链接输入框，用户可将要发布的链接输入至此

11、输入框中。 图2.3-72.3.1.6. 信息类型 用户可选择自己发布的信息类型，目前的类型包括：生活类、工作类。系统将根据用户的选择将信息显示至相应的分类下。图2.3-82.3.2. 查看信息用户可以在首页中查看自己关注的所有联系人、群组、分组的信息，并对任意一条信息进行回复、喜欢、收藏、推荐。还可以将自己的回复设为精彩回复。图2.3112.3.2.1. 回复用户可以对任何一条信息进行快速的回复和评论。鼠标移至某条信息上，此信息的右上角会出现“回复”按钮，点击回复，则会在下方回复框，用户可以撰写文字，也可以添加附件。或者按下“SHIFT + Enter”即可直接回复信息。图2.3-12图2.

12、3132.3.2.2. 喜欢用户可以一键收录自己喜欢的信息，点击某条信息右上角的“灰色”心形按钮，喜欢成功，则灰色的的心变成“红色”，。被“喜欢”的信息可显示至左侧栏的“我喜欢的”。图2.314图2.3152.3.2.3. 收藏用户可以收藏觉得有价值的信息，点击某条信息右上角的“空心”星星，收藏成功能此星星会变成“黄色”。被收藏成功的信息可显示至左侧栏“我收藏的” 图2.3-16图2.3-172.3.2.4. 置顶管理员可将重要的信息置顶，被置顶的信息将显示至信息流的顶部。图2.3-182.3.2.5. 设为精彩回复 用户可将自己的回复设为精彩回复，被设为精彩回复的信息将显示到本主题回复的最上

13、方。图2.3-192.3.2.6. 推荐 用户可将重要的信息推荐给公司其它员工，可以让其它员工在第一时间阅读此信息。 2.3.2.7. 树状显示信息用户可以点选 “开启/关闭树状方式显示信息”，即显示用户回复的信息的原内容，方便用户清晰了解前后信息的关联性。图2.320图2.3212.3.2.8. 过滤用户可以点击信息流顶部的标签，来查看：公司信息、我的信息、关注的群组信息、分组信息，还可以筛选查看工作类、生活类信息。图2.3222.3.2.9. 分组 用户可以将自己关注的人、标签、群组放到同一个分组中，便于查看。点击信息流标签条右侧的“”，可对分组进行管理。 图2.3-23 点击此按钮后，将

14、弹出“分组管理”对话框，可以此界面对新建分组、重命名、为分组添加成员（包括用户、标签、群组）、删除分组。 图2.3-242.3.3. 常用功能区常用功能区提供了13捷功能，包括我关注的、周知我的、提到我的、回复我的、悄悄话、我收藏的、我喜欢的、我发送的、群组、今日话题、统计面板、投票、问答。图 6.3-25l 我关注的：点击此标签可查看我关注的人发布的信息l 周知我的：点击此标签可查看周到我的信息。l 回复我的：点击此标签可查看别人对我的回复l 悄悄话：点击此标签可查看别人给我发的悄悄话。l 我收藏的：点击此标签可查看我收藏的信息l 我喜欢的：点击此标签可查看我喜欢的信息l 我发送的：点击此标

15、签可查看我发送的信息l 群组：此处显示用户所加入的群组，点击每个群组，可查看每个群组中的消息。各群组按消息量自上而下排序。l 今日话题：点击此处是示今天微博中热议的话题。l 统计面板：点击此标签微博各数把的统计，包括发帖最多的、被回复最多的、被喜欢最多的，还可以统计一月来的数据。l 投票：点此可查看微博中的所有投票、l 问答：点击可查看微博中的所有问答。2.3.4. 最新动态系统会自动列出最新图片、最新文件、常用标签、最新投票、最新成员、在线成员。 图 6.3-262.3.5. 邀请用户可以邀请其它人加入35Ewave企业微博，只要输入对方的邮件地址，点击“邀请”，系统会自动向对方发送邀请邮件

16、。图2.3-272.3.6. 搜索用户可以通过输入用户名、标签名等关键字对信息进行检索，系统会查询并匹配显示相关信息，方便用户查找自己感兴趣的内容。图 6.3-282.4. 资料点击菜单导航中的“资料”进入当前登录用户的个人资料页面，页面内容包括当前用户的个人资料，与用户相关的信息内容、连接情况、加入的群组、发布的图片和文件等。图 6.4-12.5. 帐号设置 用户点击导航帐号，会弹出下拉列表，在弹出的下拉列表中，用户可以点击“帐号信息”进入帐号信息管理界面，在此界面，用户可以分标签设置自己的基本信息、个人头像、修改密码、帐号设置。图 6.5-1 点击【个人头像】，则帐号信息界面切换为修改头像

17、，用户可以上传一张本地图像、可以进行移动、旋转和剪切，然后在右方可生成三种尺寸的头像。图 6.5-2 点击【修改密码】，则帐号信息界面显示修改密码相关操作，用户可以在此修改密码。图 6.5-3 点击【帐号设置】，进入帐号信息界面显示帐号设置的相关操作，用户可在此绑定/取消绑定/修改绑定帐号，还可以设置是否接收各项通知。图 6.5-42.6. 成员点击菜单导航的“成员”可查看当前35Ewave企业微博中的成员情况。包括所有成员、我关注的人、关注我的人。图6.6-12.7. 群组聚合有相同爱好的同事和合作伙伴，将所有与之相应的话题全部聚拢在群组中，更加方便地进行参与和交流。点击菜单导航的“群组”铵

18、钮即可查看所有群组、我的群组、和外部群组，还可以创建新的群组。Ø 所有群组：本公司所创建的所有群组Ø 我的群组：我所加入的群组Ø 外部群组：本公司所创建的并且有邀请外域成员加入的私密群组。图 2.712.7.1.1. 加入&退出群组用户可以选择自己想要加入的群组，之后便可以同步分享所有与该群组相关的信息内容。图 2.72l 对于公开的群组，用户可以自由和。l 出现标示的群组，表示该群组为锁定状态，需群管理员主动邀请或者批准申请后才可以加入。2.7.1.2. 进入群组点击群组名称，可以直接进入该群组的信息页面，查看该群组的相关资料和信息。图 2.73l 如果

19、用户已经是该群组的成员，则用户具有邀请其它人的权限，点击，弹出邀请窗口，输入您想邀请的成员邮件地址，点击，系统立即向被邀请者发送邀请邮件。图 2.742.7.2. 我的群组显示与当前用户相关的群组列表，包括正在等待审核的、已经加入的、用户自己创建的群组。图 2.752.7.3. 创建群组用户可以创建自己的群组，设置群组的名称、描述和权限等，还可以邀请其它人加入群组。图 2.76l 公开群组：表示群组权限为公开的，即企业微博中的任何成员均可以加入该群组或查看该群组的信息。l 私密群组：表示群组权限为私密的，即只有被邀请的成员才能查看该群组信息，任何成员想要加入该群组需要通过群管理员的审核批准。此

20、外，私密群组可以邀请本公司以外的人员加入。2.7.4. 管理群组只有群管理员才具有管理群组的权限。点击群组名称，如果是用户自己创建的群组，则进入群组管理页面。群管理员具有“退出”，“邀请成员”和“编辑群组”的功能。图 2.772.7.4.1. 编辑群组群管理员可以修改群组的设置、审核并批准加入请求、邀请成员、设置成员属性以及删除群组。图 2.78l 设置图 2.79l 要求加入者图 2.710l 群组成员图 2.7111. 删除：群管理员可以删除群组中的任何一名成员，将其请出该群组。2. 设置为管理员：群管理员可以将群组中的任何一名成员设置为群管理员，群组允许有多个管理员。3. 取消管理员：群

21、管理员可以取消群组中任何一名成员的管理员身份。l 邀请图 2.7121. 群管理员可以选择“直接添加成员，无需对方确认”，则系统自动将被邀请者加入群组，不需要向对方发送邀请通知。2. 如果不勾选“直接添加成员，无需对方确认”选项，则邀请流程同“6.6-4-1邀请成员”l 删除群组2.7131. 删除群组将强行把所有成员从群组中移出。2. 删除群组，群组内的信息也将被永久删除。2.8. 图片34Ewave企业微博增加了文字内容和各种链接的企业图片库，用户可在此查看所有图片、我的图片和群组图片。并提供单独的弹窗显示所有带图片的信息。图6.8-1l 点击缩略图，系统以弹窗的方式直接显示原图。图6.8-22.9. 文件35Ewave企业微博支持上传各种格式的文件，企业可