ezOFFICE协同管理平台使用手册

1、黑龙江农信协同办公平台使用手册（V1.0）二o四年十二月十七日CcayrCcayr弓曲)!】力匕阿草.All.All ftichtsftichts. .第1章如何登录和退出系统1.1登录方式打开操作系统的浏览器，在地址栏输入地址后回车。在出现 ezOFFICEezOFFICE 登录统。目前的登录地址为oa.hjnoa.hjn X.X. netnet 。注意：1 1、“ htthtt P P：/ ”必须填写2 2、所有符号必须是西文，不能是全角账号是我们的柜员号，初始密码为123456123456-宀 *界面后，输入用户账号和密码，回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICEezOFFICE

2、系V*V* 3K3K 迎盧用 ezOFFlCEezOFFlCE号万户松同平台 5”1.2登录页元素介绍:1.2.11.2.1“控件安装”，0A0A 系统内集成的第三方系统需要安装好控件后才可 以正常使用，如上传附件、在线编辑等，点击安装链接后在弹出的对话框中点击“运行”即可。1.2.21.2.2 语言选择：提供中文简体、中文繁体、英文、韩文和日文供选择，选 择后进入 0A0A 内，则使用语境切换为相应语言。1.2.31.2.3 收藏地址：点击可以将当前 0A0A 系统的访问地址收藏到浏览器中方便 下次快捷访问。1.2.41.2.4 设置帮助：基于浏览器的 0A0A 系统在使用过程中需要设置的浏

3、览器的 某些属性，均可在此找到对应设置方案。1.2.51.2.5 记住密码：可以记住密码，下次登录时不用重复输入账号和密码（有 安全隐患）。1.3如何修改密码在系统基本配置下，用户账号和密码是用户进入系统的身份识别方式。为了可以通过顶部通栏的更多快捷方式进入。您的数据安全，请及时修改初始密码,并间隔适当时间更换密码。首次登录系统会提示你修改密码,也可以主动修改密码。进入“个人办公”-“个人设置”“修改密码”，进入下图显示页面。也输入旧密码，再输入新密码，再次输入新密码，最后保存即可。iass *：1.4正确的退出方式退出系统时，要点击系统右上角的退出，不要点击浏览器的关闭按钮。睜勒回边N N

4、3#3#擁t?t?回退出按钮1.5如何设置IE浏览器1.5.11.5.1 打开 IEIE 浏览器，通过菜单，工具中的“ InIn ternetternet 选项”1.5.21.5.2 选中工具中的 InIn ternetternet 选项打开设置界面1.5.31.5.3 点击设置按钮选中每次访问此页时检查，然后确定1.5.41.5.4 选中“安全”中的“受信任的站点”，点击“站点”按钮1.5.51.5.5 在上方空白处将 0A0A 系统的内外网的网址分别输入添加上去1.5.61.5.6 点击“自定义级别按钮”对除弹出窗口以外的均设置为启用1.5.71.5.7 安装登录窗口登录按钮旁的控件町em

5、em云 XrtR%rtR%古口丘-!-心亂判口-3-3 -b-bJiJi -|-|I IP 边気耳耳eOlliseOllis心互斗TJ常坏却工為第2章信息管理2.1如何新建信息点击“信息管理”，在左侧找到“新建信息”，点击打开新建页面；或者在首页快捷栏中直接选择新建信息。也可打开新建信息页面。鱼朗目c c g g酌1 11 1 祈建巧0 0*WP7?*WP7?：inufiinufi新建页面如下图:& & -iWr*E-iWr*E 石遽(si(si =i!it=i!it昙 E- - vrtjHDimvrtjHDimCKCELMACKCELMA帀1!1!上 r-aiaz-7aiaz

6、-7：丄悄4 4P P三二虫工 IhIh 呂-=jes-=jes HfitthfHfitthf fflffl K K m m H H选择需要发布的栏目，输入信息标题，根据需要上传相关图片或相关附件,编辑正文后，点击保存退出即可完成信息发布。2.2新建信息更多功能解析在发布信息时，我们可以通过系统完善的功能，发布不同格式的信息，比如纯文本格式、图片信息、表格信息、WORD/PPTWORD/PPT 编辑信息、可直接播放视频、 音频的信息等。最大限度的满足日常办公需要。以下简单介绍各功能点:2.2.12.2.1 标题后面的“细览不显示”：发布信息时，标题栏中输入的标题，会 自动生成具有固定格式、大小

7、和颜色的标题出现在正文中。如果勾选“细览不显 示”，则不会在正文中生成该标题。应用点：信息直接从 wordword 中复制，正文里本来就含有标题了，不需要显 示自动生成的标题。有些信息如通知、公告等正式文体，对标题格式有特殊要 求，自动生成的标题不符合要求。2.2.22.2.2 “htmlhtml 编辑”和“普通”：“htmlhtml 编辑”是默认的，指的是正文内容 可以使用 htmhtml l编辑器进行编辑。如” 4040 . . * *衍员二圧 /U U山Q Q i i三匚三trtr迂|划*站E E而“普通”只能编辑文本格式的正文，如下图。町emem云 XrtR%rtR%古口丘-!-心亂判

8、口-3-3 -b-bJiJi -|-|I IP 边気耳耳eOlliseOllis心互斗TJ常坏却工為223223 “地址链接”：如果您希望分享外部网站上的信息，可以选择地址链 接编辑方式。直接输入网页地址，保存退出即可。这样，用户在查看信息时，点 击办信息标题可以直接跳转到链接网页。2.2.42.2.4 “文件链接”：是用来发布音频文件、视频文件或者 FLASHFLASH 格式的文 件，使用“文件链接”上传的文件，用户查看信息时可以直接播放。2.2.52.2.5 “ WORDWORD 编辑”，“ EXCELEXCEL 编辑”和“P P 编辑”：我们有时候会发有格式要求的信息，比如红头文件，要求

9、正文为仿宋三号，每行27282728 个字, 等等。这种有严格格式要求的信息，在 htmlhtml 编辑器中无法保证它的格式，另外, 因为 htmlhtml 编辑器和wordword 之间无法兼容，从 wordword 排版很漂亮的信息拷贝到 htmlhtml 编辑器中也无法保证它原来的格式，基于这些因素，我们在新建信息的时候，提供了“wowo 编辑”，“excelexcel 辑”和“P P 编辑”方式，保证了信息 的格式。显示效果如下：同时，系统会自动生成相应格式的附件。文之间，如果这条信息放在首页，并且设置为图文显示，则以图片的形式进行预 览。编辑信息页面编辑正文细览 K 显示保存退岀保存

10、继续 重蛊 退出226226 “相关图片”：在这里上传的图片，信息发布以后，会出现在标题和正信息查看页面，图片在标题和正文之间出现信息在首页以图片形式预览也可以理解为，如果要在首页的图片新闻栏目中显示图片，那么就必须在“相关图片”这里上传图片。但是，在实际应用中，您可能并不希望这张图片同 时显示在标题和正文之间，那么在上传图片的时候，您可以直接勾选 显示”，在这里上传的图片就只在首页显示，而不会在这个信息查看页面显示了。如果希望将图片显示在正文的文字之间， 可以通过在 HTMLHTML 编辑器中插入 图片的方式实现。227227 “详细信息”标签页：可以完善信息的“副标题”、“文档编号”、“关

11、键词”等信息。并且对信息进行进一步的设置。? ? “细览;A A r r，m m4 4應rmrm 1“可查看人”，可以对信息的查看范围进行设置，只有在可查看人内的用户才能看到您发布的这条信息。（可查看人范围不会超出该栏目的可查看人的 范围）2打印权限和打印次数，设置哪些人可以对本信息进行打印以及每个用户可以打印的次数，权限范围内的用户查看信息时能够看到打印按钮， 并且在次数 限制内进行文档打印。3下载权限和下载次数，可以设置哪些人可以对本信息附件进行下载及每 个用户可以下载的次数， 权限范围内的用户查看信息时可以看到相关附件并且在 次数限制内进行附件下载。4“禁止打印拷贝”，如果勾选了否，贝

12、U U 用户查看该信息时，无法对信息 内容进行复制和打印操作。如果是有 PPT/EXCEL/WORDPPT/EXCEL/WORD 等可以自动生成附件 的编辑方式，则用户无法查看到自动生成的附件。“允许评论”，如果勾选“否”，则用户查看信息时，将看不到“评论”按钮，不能对该信息进行评论。“有效期”，对于具有时效性的信息，如放假通知、短期公告等，可以设置信息的有效期，过期文件普通用户将不再能查看搜索到。“信息推送”，可以通过选择的方式（邮件、短信或者即时通讯）将信息推送给制定的用户，确保相关用户能够第一时间看到该信息。 相关流程、相关项目、相关合同、相关讨论、相关信息、公共联系人的“关联”或“新建

13、”按钮，可以关联对应的内容。例如相关信息，点击关联，选择一条信息，选择关联按钮，信息就被关联到此页面中；点击新建按钮，则可新增信息，并且发布到信息管理中去（前提是有新增权限）；如公共联系人，若本人无新增权限，则不显示新建按钮。228228 知识点:新建信息，设置可查看人的时候，为什么只显示了部分部门、不能显示我要的部门呢?这是因为管理员将这个信息所在的栏目设置了查看范围,在设置某条信息的可查看人的时候，只能在这个栏目的查看范围之内进行选择。比如，管理员设置了“财务报表”栏目的查看范围是公司领导和财务部，在发“年 2 2 月公司 20082008财务报表”这个具体信息的时候，只能缩小查看范围，即

14、只能在“公司领导和财务部”范围之内选择可查看人，而不能设置行政人事部的同事可查看这个信息。我分别设置了 2 2 个相关信息和 2 2 个相关项目，可是为什么小王在查看信息的时候看不到相关信息和相关项目？这是因为相关信息和相关项目，是有查看权限范围的，如果小王不在查看权P 言“才一1 1 lisJZlisJZH H=-=-I I限范围内，贝不见相关信息和相关项目。2.3信息的维护2.3.12.3.1 修改信息：点击信息管理，在左侧找到“我的发布”，点击后，右侧 会显示您发布过的所有信息。找到要修改的信息，点击右侧操作栏中的修改按钮，便可进入修改编辑页面。修改完毕后，点击“保存退出”即可。2.3.

15、22.3.2 删除信息：点击信息管理，在左侧找到“我的发布”，点击后，右侧 会显示您发布过的所有信息。找到要删除的信息，点击右侧操作栏中的删除按钮（小红叉），便可删除信息。re.re.2.4如何查看信息通过点击首页菜单栏信息管理，可以进入信息管理模块。左侧显示栏目信息, 前面有 A 的栏目表示该栏目有下级子栏目，您可以通过点击其将栏目展开，查看 各级子栏目。点击具体栏目名称，该栏目下所有信息在右侧展示。首尺*宅再nMnM 1 1XUXU U-IJU-IJ点击想要查看的信息的标题，就可查看到信息的详细正文，如果有附件，会在正文下面显示链接，您还可以查看到信息发布人，发布时间，版本号及历史版 本等

16、信息。历史版本：点击可查看信息版本号，修改备注，修改人和发布时间。1新建信息时如果需要流程审批，则审批过程中的每次修改生成一个小版 本，从 0.10.1 到0.990.99，每次增加 0.010.01，正式发布时生成大版本 1.001.00。2信息修改时如果需要流程审批，则审批过程中的每次修改生成一个小版 本，小版本每次增加 0.010.01。例如在 1.001.00 版本修改，变成 1.011.01，流程办结后发布 版本为 2.002.0003新建信息时如果不需要流程审批，则发布时版本为1.001.00，信息修改后版本为 2.002.00，每次修改增加 1 10plplGi11 办公室主任孩

17、批理1 1 戦中国嘏监發甘印友商业鞭行內苗控制指引的通知尊待暮的办理！即可开始批阅文件。老l5kXl5kX - - VirtdcwsVirtdcws IrtmetIrtmet EnplorarEnplorar丈1 1公室釜注音见;点击“发送”至“文书转办”。丄塗巧逞0 0： J J那件薩占：退巨给氓扎盘程碍n 三柱根黄式可通过宙匚件樓此收文安遥爭其他人，云 泄人甩能査者戻送至二汗理入刃理H H 片立骗号:黒龙江省农村信用社联合社收文单000$000$收文日羽:2 2叽4 4 = =坨月10B10B来文饥关:束文文号；衣件标題:申旨赵仝瓷誕有业飾内歸碍I I町飙正文:1U1U申S S塞哇色黄Ta

18、Ta證窩0 0厂ftft胡$円腕I I的逋m m正文J JDLADLA13.10K13.10KH.S3KH.S3K傕办芙申:1 1二卫匚曰上協T*T*- -nWTI-nWTI- n nJSriMJSriMp 日釋二I I 因 T(ZT(Z Q Q 心 0 0 y y 巧0! ! KUKU T TT 主irir銅争如- -：Z Z -TT-ff-TT-ff11-11-斗丐：w了二兰二讦哄竝W W血样W W加文书在待办文件中打开待办文件进行办理363363 文书转办卜.S.S L L：. .力,f*f*王1 1祇卩MiMi申空IrfiIrfiWMiQRiWMiQRi噸山=W=W *J*J匸 l*T

19、*-l*T*-耶 II IthFSIthFS办理任劳T-Ssi*： O理事长批示O主管领导批示部门办理按批示人g求选择相应部门的综台员至右侧，发 送给其办坯書聲社机須门综合員睿元夕添加全部王蹄删粽李SSB删瞧全部丸向薩吕SVa淳莹友送 取消364364 理事长批示登录 0A0A 系统，在首页“待办文件”区会列示需要办理的文件。当选择部门办理时:办件部门办理提11设抑件提M缰急：一般匕J办理提示,T,T Jli3M3王H H領导批示;365365 主管领导批示具体操作同“理事长批示”操作。会lyissolyisso勺 幻击打开要矗的立件行批貝 r 一广寸淫劉TtTTtTF F赳潮中国霊鉴会壬亍t

20、JjfeitJjfeiW W狠上rrrra a極制指弓1 1的.一.浬事氏批不XJJddtdddddddJdJddt;ddddddddcW.XJJddtdddddddJdJddt;ddddddddcW.卜同占于处释追亘李任忖一 F F m m t-t- K K 员黑龙江省农村信用社联合社收文单甲味监30143014 00010001iQ1413dlDaiQ1413dlDa来住号:抿监：？：？2014120141 4 4円iEXiiEXi2 2申毘1 1見宫幺工子屮7171最1111雯行鬥电屈品蓟正巨4 4宀1HQ1HQ n n1&砂费1J J 2525 lJilJi訴M-nnM-nnL

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22、SOiScirJtidlOLilSO中歯字盖导驚复匣土战了啦刘瑾 H會中；?岀II W生OO修改O O0T1S0T1SD DS=S=I#I#可以对收文单中的某些项进行修改，如修改文件标题，即使是已办理完毕的文件。删除删除收文，不可恢复。强制结束：:对于未办理完毕的收文流程强制结束,待办人的待办文件中不再显示。*03.9一些常用的流程操作（该部分适用于发文、 收文以及工作流程）如果审批意见为不同意，或者需要表单中提交内容进行修改，可点击该按钮。可以将流程退回至发起人，也可将流程退回至任一审批过的活动节点。 填写退回 原因后，选择邮件提醒范围，系统会自动发送邮件给相应人员。也可同时勾选短 信提醒。

23、比如，员工要请假，部门领导不同意，就可以将请假流程“退回”给流 程发起人。3.9.23.9.2 取消和撤办如果由于操作错误或者部分信息需要修改等原因需要撤回已发送或者审批 的文件，则在下一活动办理人（领导）尚未查看该文件的情况下可以选择取消或 者撤办。3.9.13.9.1 退回逼回单的“我的文件”（我发起的流程）。找到要撤回的文件并打开。a a丄丁1.111* * rwrwIt!It!打开文件以后，在左上方有个取消的按钮，点击后填写取消原因，便可无痕 迹撤回。点击首页右上角的文件办理按钮，进入“待办文件”列表。然后点击左侧菜 单的“已办文件”（我审批的流程）。找到要撤回的文件并打开。叵卜木田m

24、#Om#O他 r 誓甌翟jitMjitM曉i i laanalaanassgssgSAf.SttTSttTLL IZIZ ScSc IdIdH H 2 2ffiSiffiSi点击首页右上角的文件办理按钮，进入“待办文件”列表。然后点击左侧菜駐述-售丢i2Cli2Cl沖2 2冃门0 0tr2r-tr2r-F F 22 * *菠？3*3*押虫口1?1?顼mumu心皿iJfliiJfli番 ft 堂（f f它盘打开文件以后，在左上方有个撤办的按钮，点击便可无痕迹撤回，撤回后将重新回到代办文件中。3.9.33.9.3 转办当收到文件时，如果希望别人帮忙办理，或者需要下属办理的情况下，可以使用转办（并非

25、所有文件都能转办），打开要办理的文件，点击左上角的转办按钮 则会弹出转办的对话框，点击向下的箭头，选择要转办的人转办返回设S：自讪返回提醒设置；由附提醒然后点击发送。3.9.43.9.4 跟进和催办点击首页右上角的文件办理按钮，进入“待办文件”列表。然后点击左侧菜单的“我的文件”或者“已办文件”。找到要跟进的文件并打开。在上方找到对应的选项卡，便可查看相应的流程图和流程记录。可以根据流程记录催办相应的办理人，催办按钮在文件的上方。3.9.53.9.5 上传附件您在发布信息、提报流程、发送邮件时都会看到“上传附件”按钮。点击，将弹出页面，提示“请选择要上传的文件”。点击“浏览”，打开“选择文件”

26、窗口。相关港禅:氐信皂善理壽求JtkxJtkx9.S4K9.S4K选择要上载的文件，通过：皿曲査找范围-ezOFFICEezOFFICE 系统支持同时上传多个文件，按住 CtrlCtrl 键即可选择多个文件，您也可以按住鼠标不放，用拖拉的方式选择文件。选中想要上传的文件后，点击“打 开”按钮，即可看到文件上传进度。点击文件后X可将附件删除。上传丁伴呀E衣OFFICE 114产S介绍卩pt1001001.56M5冥型IMG_0002_2 jpg100%100% &5.93KBX X回Kogmi艾1牛詐和记录匡理肉薮叮npt100%100%4.05 MBX X曙rridin_boclybg

27、S.jpg100%100% 925.35BX X圜QQgIk20130?2&153117.j3g100%100%49.iaKBX X也主丟屋亍檯決措建过怪doc100%100%L13M3X X业MB4jpg100%100%70：. 073X X也fuljhSl.doc100%100%i.iO4M3X X业篡JC月誉吒2,臼口匸100%100%1.66M3冥L.,100%100% 94*01 KB X X我堀近的文植我的丈档我的电脑网上邻居砂公立交换使用手册.docdocatcM4m_2011-09-09atcM4m_2011-09-09 UJ.UJ. rarrar家有购物-鹭文 lUh

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29、docxOfficeOffice WordWord立档(4).(4).d*cjd*cj 回新逹MicrosoftMicrosoft OffiOffi 酸新逮WicroioftWicroioft OffiOffi 鹳落坪“卡里栓廊刚 鲨预算昔理m.pptm.ppt当省司法厅信息报送乘齐I I创费产莒理ptptIUI帮助路径.氐(手册隴笔.亦 M M “首页 I I - -文件类型 1)1): :所有文件 做町文件名(M)(M): :打开I取消内部邮件内部邮件模块更好的实现了内部沟通的方便快捷， 并且可以根据自己的要求进行外部邮件的设置，使用起来更加的灵活。4.1如何查看邮件点击菜单栏“内部邮件”

30、，可以进入内部邮件模块，默认进入收件箱。也可点击快捷菜单的邮件图标们都可以最快捷的打开新邮件。比如，我现在信息管理模块下，发现快捷栏有新 邮件的数字提醒，那么我可以直接点击提醒进入收件箱、查看新邮件。查看邮件的页面如下:答复 -I*转发11)阳陰I创底删陰 移动到I打印I导出I I陰扎心吐； 1快捷菜单的邮件图标，会显示出当前未读邮件的数目，这样在任何页面，我f f三V V一工 0 0 口 H：冃m：2014*12-172014*12-17 10.6610.66逼出I相关港禅:氐信皂善理壽求JtkxJtkx9.S4K9.S4K董送选项：塞急回窝SSSS匿名即町通讯握靈打印：点击打印按钮会弹出打印