（精品）企业文化手册工作制度汇编手册

1、千年蒙药 尊崇共享工作制度汇编手册GONGZUOZHIDUHUIBIANSHOUCE二九年二月二十八日目 录第一章 总 则4第二章 行政管理制度及办法5第一节 劳动管理制度考勤制度5第二节 劳动管理制度员工请、休、销假制度7第三节 公章管理制度和管理办法10第四节 收发文件管理办法12第五节 保密制度管理办法管理15第六节 档案管理办法15第七节 计算机、复印机管理办法17第八节 车辆及驾驶员管理制度18第九节 值班、值宿（安全保卫管理）制度20第十节 卫生制度22第十一节 浴池、洗衣房、公厕管理制度24第十二节 员工食堂管理办法24第十三节 员工宿舍管理办法25第十四节 基建处（办）管理制度

2、25第十五节 水、电、暖、建筑物管理26第十六节 办公用品和劳保用品管理制度27第十七节 办公设备的管理制度28第三章 人事管理制度30第一节 员工招聘管理办法30第二节 员工聘用管理办法34第三节 员工退休管理办法37第四节 员工培训与教育管理办法39第五节 职工公费上学的奖励方案42第六节 员工社会保险管理办法43第七节 员工绩效考核管理办法43第八节 员工奖励与惩罚管理办法55第九节 员工辞职管理办法67第十节 员工辞退、开除管理办法70第十一节 员工福利和奖金分配的有关规定73第十二节 先进集体、先进个人（工作者）评比实施办法73第四章 财务管理制度及办法75第一节 财务管理制度75第

3、二节 财务管理办法83第五章 生产管理制度及管理办法90第一节 安全保卫管理办法90第二节 安全生产、消防管理办法和制度91第三节 安全生产教育制度93第四节 原辅料、产成品管理制度和办法97第六章 质量管理制度101第一节 质量责任管理制度101第二节 制订和修订内控标准管理制度102第三节 检验操作管理制度103第四节 成品发放审核管理制度104第五节 用户访问管理制度104第六节 产品质量分析管理制度105第七节 不合格品管理制度105第八节 退回产品管理制度106第九节 产品质量档案管理制度106第十节 物料供应商质量评估制度108第十一节 物料复验管理制度109第十二节 外包装材料质

4、量验收管理制度109第十三节 内包装材料质量验收管理制度109第十四节 说明书、标签质量验收管理制度109第十五节 标签、说明书、外包装材料印刷审核管理制度110第十六节 自检管理制度110第七章 附 件111第一章 总 则第一条 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其它法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。第二条 本规章制度所称的公司是指内蒙古奥特奇蒙药股份以及公司范围内的生产基地、药业公司、研发公司和工程中心等；员工是指内蒙古奥特奇蒙药股份以及公司范围内的生产基地、原材料种植基地、药业公司、研发公司和工程中心等所有在编人员。第三条 本规章制度适

5、用于公司所有员工，包括试用期员工；对特殊职位、岗位的员工除另有规定外，均服从本规章制度。第四条 员工享有取得劳动报酬、休息、休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第五条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资、奖金分配权、依法制定规章制度等权利。第二章 行政管理制度及办法第一节 劳动管理制度考勤制度 一、公司作息时间（一）公司总部的上班时间为8：3012：00，13：0016：30。实行每周40小时工作制。各地下属机构可

6、根据本地的实际情况及行业特点，定立各机构自身的每周工作时间和作息时间表。（二）其他工作时间制度：存在以下情况的，可不执行公司统一的工作制。由各部门负责人根据岗位的实际情况，灵活掌握作息时间安排。1、不定时工作时间。主要为公司副总经理以上级别人员、外勤人员、值班人员、销售业务员、司机、装卸工等因工作性质需机动作业的工作岗位。2、计件工作时间。适用于按照计件作为工作定额的岗位。3、缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张的劳动岗位、夜班工作岗位以及哺乳期的女职工等。4、综合计算工作时间。主要适用于工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。5、适时的

7、弹性工作时间。主要针对研究开发部门，对试验周期较长、连续的观测记录、连续的方法学研究、连续的提取、回收、浓缩等设置。 二、考勤范围凡与公司形成劳动关系的所有员工均需在考勤之列。员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、探亲假等。三、考勤办法（一）股份公司和金山蒙药厂采用指纹考勤管理制度。各地分支机构根据当地实际情况采用相应的考勤管理制度。（二）员工忘记打卡或签到的，视为迟到或早退，但该员工需提交部门经理以上出具的证明材料。（三）如因停电、节假日、串休等未能打卡，考勤管理人员应组织员工做好签到记录（四）考勤设置种类

8、：1、迟到：比公司规定的上班时间晚到30分钟以内的。累计三次超过30分钟并当天进行上班的为矿工一天；2、早退：比公司规定的下班时间早走30分钟以内的。累计三次超过30分钟并当天进行上班的为矿工一天；3、旷工：指未履行请假手续无故缺勤者或未准假而不到岗者或工作时间擅自离岗者或岗位调动、调整不服从分配逾期不到岗者以及各种假期逾期而未办理续假者。包括迟到、早退超过30分钟以上者；4、请假：可分为病假、事假、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、公休假、年休假、法定假等。员工请假、休假，必须履行相关程序和手续；5、出差：因公经批准后赴公司以外的地区办事；6、外勤：全天在外办事；7、调休。公司所安排的，员工

9、因工作原因而无法休的假期的补休。（五）员工因各种原因无法正常考勤的，须出示各类与考勤有关的证明材料，并于次日向综合管理部办理手续。四、考勤统计及评价（一）综合管理部或行政惯例中心负责每月月度考勤的统计；（二）公司实行属地管理制度。到公司及下属机构出差的员工，统一接受属地综合管理部的考勤与管理；（三）公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚，相关的奖励、处罚见员工奖励与惩罚条例、员工请、休、销假制度等相关规定。（四）股份公司和各下属机构负责考勤人员每周周末编制周考勤情况统计表，每周周一报送股份公司或乌兰浩特平台综合管理部进行存档。股份公司或乌兰浩特平台考勤人员每月月末进行汇总下属机构月考勤情

10、况统计表。第二节 劳动管理制度员工请、休、销假制度一、请、销假程序（一）员工填写请假申请表，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报综合管理部备案；（具体内容见附件）（二）休较长假期的，须与部门负责人指定的专人交接手头工作，确保工作连续性；（三）超假期无法回到公司的，应及时与部门负责人联系，请示有关领导审批并报综合管理部备案；（四）假满回公司向部门负责人销假，通报综合管理部，并交接工作。二、请、休假标准公司请、休假标准见下表：1、病假：员工因病需要请假时，假期不超过3天者，向部门负责人请假，3天以上者持指定医院或本公司认可的有效证明办理请假手续，由主管副总经理批准。假期内

11、扣除50%的日收入（实行浮动工资的岗位，日收入按当月岗位基础工资计算，下同）；长病假医疗待遇：（员工患病或非因工负伤医疗期间）实际工作年限在本单位工作年限医疗期病休时间计算医疗期待遇十年以下5年以下3个月按 6个月内累计病休时间计算停止工作医疗累计在六个月以内者，按各单位现行规定发给病假工资，如超过六个月停止相关一切待遇。5年以上6个月按12个月内累计病休时间计算十年以上5年以下6个月按12个月内累计病休时间计算5年以上10年以下9个月按15个月内累计病休时间计算停止工作医疗累计在六个月以上者，发给疾病救济费。标准视各单位情况而定。10年以上15年以下12个月按18个月内累计病休时间计算15年

12、以上20年以下18个月按24个月内累计病休时间计算20年以下24个月按36个月内累计病休时间计算附注：（1）医疗期计算从病休第一天开始累计；（2）医疗终结或医疗期满，经劳动鉴定为完全丧失劳动能力的，应当退出劳动岗位，终止或解除劳动关系，符合退休条件的，办理退休手续；（3）对特殊病症（如癌症、精神病、瘫痪等）的员工，在24个月内尚不能痊愈的，经公司和劳动保障部门批准，可以适当延长医疗期。2、工伤假：（1）因工作原因致伤、致病，需要治疗，其医疗期的时间由指定治疗工伤的医院或医疗机构提出意见，普通伤病治愈后恢复工作，其医疗费用由公司承担，治疗期间发基本工资；伤残者，经劳动鉴定部门确认后，待遇按照工伤

13、保险条例的有关规定执行；（2）因违章操作造成人身伤害、伤亡事故或打架斗殴、酗酒闹事受伤住院，停发工资，一切费用自理；情节严重者，解除劳动关系。3、事假：员工有事需要请假时，请假3天由所在部门负责人批准，3天以上由主管领导批准。连续事假不得超过7天，全年累计不得超过15天，全年累计超过15天，公司给予解除劳动合同。假期内扣除全部日收入。4、婚假：符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证和有关证明给予婚假7天。符合国家晚婚规定者（男满25周岁，女满23周岁初婚）给予婚假18天；5、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）和配偶父母死亡时，给丧假三天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，给丧假一天。在外地的直

14、系亲属死亡时，需要赴外地料理丧事的，另给路程假，路费自理。6、产假：（1）符合国家婚姻法结婚而怀孕的女员工，孕期满四个月后每月可在工作时间内进行一次产前检查，不影响劳动时间和工资；（2）分娩的女员工，可享受有薪产假90天，其中产前休假十五天。难产有医院证明的，增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天；（3）女工实行晚育者（二十四周岁初育者为晚育），另增加有薪奖励假期； （4）哺乳期间的女员工每天给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次哺乳时间30分钟，若多胞胎，则每胎增加30分钟。两次哺乳时间可合并使用；（5）女员工怀孕流产的，根据医务机构的证明，妊娠不满4个月的，产假为15

15、至30天，妊娠4个月以上的产假为42天；（6）怀孕的女员工，在劳动时间内进行产前检查，每月一次，算作劳动时间，经公司领导审批后给予带薪假期；（7）节育、绝育手术持医院证明给予一定休假天数。（8）男员工配偶在异地的，在其配偶生育时可享受护理假期，护理假期时间为7天，路途时间不计在其内。 8、探亲假：（1）在公司连续工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的（指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天），可以享受探望配偶和探望父母的待遇；（2）员工探望父母，每四年给假一次，假期为二十天。（3）已婚员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为五天，不含路途时间。（4）上述假期

16、均包括公休假日和法定假日在内，公司根据实际需要给予路程假；（5）职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由公司负担；已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资百分之三十以内的，由本人自理，超过的部分由公司负担；9、公休假：各子公司根据当地政策及自身情况制定，工资全额发放10、所有员工每年均享全民法定假日，且工资全额发放11、其他政府指定休假日：根据全国年节及纪念日放假办法规定，三月八日妇女节女员工放假半天，薪资照发。三、其他规定（一）事先无法办理请假手续，须以 向主管报知，并于事后补办手续；否则以旷工论处；（二）未办手续擅自离开岗位，或假期届满未办理销假、续假者，均以旷工论处。四、假期计算

17、（一）员工请假假期连续在5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内；（二）员工请假假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内；（三）员工的病事假不得以加班抵充；（四）公司职员请假，应由部门负责人记录请假人联络办法，并保证联络方式的畅通，以备紧急联络、维持正常工作秩序。第三节 公章管理制度和管理办法一、公章的刻制（一）公司的公章包括行政章、法人代表名章；各部门、各下属公司公章、各办事处公章、各级财务专用章、合同专用章等； （二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由综合管理部统一到公安部门办理手续后，在指定的营业点刻制；（三）各部门、各单位刻制好公章后，须在综合

18、管理部留存印模备案，并指定专人保管后方可启用；（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。二、公章的使用方向及审批程序（一）各类公章严格按照不同基本管理程序，由各部门指定专人进行管理：1、公司行政章由综合管理部管理；2、财务专业章、发票专业章以及法人代表名章由财务结算中心管理，按照分工管理的原则，由会计和出纳分别保管财务章和法人名章；3、合同专用章由综合管理部保管；4、各部门、办事处章由各自部门进行管理。（二）公章的使用要执行严格的审批程序。（具体内容见附件一）各类公章因如下用途及按照如下审批手续使用：1、“内蒙古奥特奇蒙药股份”行政印章仅限用于以公司名义发布的

19、文件、出具的介绍信、证明文件及办理各种政府手续使用，在发文部门的主管副总经理或总经理签字后准予盖章；2、各部门公章是公司授予下属部门的职能范围的标识，仅限在公司内部使用。以各部门名义使用的发布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字后准予使用；需要在公司外使用的，需经部门主管副总经理审批；3、以公司名义对外订立的经济合同、协议的，经经办人主管副总经理签字后加盖公司合同专用章，需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。合同专业章不止一个的，应在印章上刻制编号。业务员离开公司范围内需携带合同专业章前往的，应经主管副总经理批准，并在回到公司后立即补办盖章审核手续；4、财务专业章仅限于出具各类财务的报

20、表、单据等使用，使用审批按照财务相关规定执行；需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。三、公章的使用要求（一）本办法所述各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。（二）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。 （三）各类公章不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须经上述有权人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。合同专业章由指定的业务员携带。（四）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理审批手续的，一律不得用印。四、

21、公章的销存（一）公章因机构设置而变动停止使用的，应及时将公章交综合管理部，并办理有关手续。因损坏等原因需重新刻制的，将旧印章交综合管理部。因国家法律规定需交到公安机关或在公安机关监督下销毁的，应将公安机关开据的证明交综合管理部。（二）综合管理部依据档案管理办法的有关规定，将停用或损坏的公章存入档案室。五、责任追究（一）因公章管理不严或使用不当，或者遗失的，要追究公章管理人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 （二）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章上交，而继续使用，或者遗失的，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。第四节 收发文件管理办法一、收文管

22、理（一）凡公司收到的文件，均履行下列程序：外部收文：收文 综合管理部签收、登记，提出拟办意见 呈总经理或主管副总批示 综合管理部登记并转承办单位 文件办理过程中综合管理部进行催办承办单位将办理完毕的文件交回综合管理部归档内部收文：收文 综合管理部签收、登记，提出拟办意见 呈总经理或主管副总批示办理 综合管理部登记并反馈意见 综合管理部将文件归档。文件管理人员进行收文登记见。（二）承办公文要求1、各单位在收文办理过程中严格遵循本单位的收文办理程序。2、各单位综合管理部门收到公文后交承办部门或有关承办人员，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，

23、应当及时予以说明，对不属于部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的部门并说明理由。3、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请主管领导协调或裁定。4、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见。姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政人员负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。二、发文管理（一）发文的质量体现公司管理水平的高低，各部门在起草文件时，文字要简洁、准确。（二）公

24、司公文主要种类有： 1、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员；2、通知：适用于传达要求和需要员工周知或者执行的事项，任免人员，转发上级机关公文。3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。4、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。5、请示：适用于向上级机关请示事项。6、批复：适用于答复下级单位请示事项。7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。8、函：适用于平行单位、合作伙伴之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。9、会议纪要：适用于记载、传达会议议定事项.（三）要认真履行发文程序，如：领导签字、审核、校对、编号等。（

25、具体内容见附件四）（四）对文件的印刷质量要认真负责，杜绝有不符合行文规定的文件出现。文件格式包括标题、文件编号、秘密等级、紧急程度、正文、附件、发文单位、印章、主题词、主送机关、抄送机关、发文时间等。1、标题：标题应当准确简要地概括文件的主要内容，文种使用要恰当。在标题中，除引用其他文件名外，一般不加书名号，文体格式为黑体二号。2、发文编号：发文编号由部门简称、业务类别、年号、顺序号组成，并按上述先后顺序排列，几个部门联合发文，只标明主办部门的发文编号。发文编号一律编在红线之上、文头之下的中间位置，文体格式为仿宋体3号字。以公司名义发文统一由综合管理部编号，编号为“奥特奇政×200

26、××号”；其他各部门发文，以部门名称的第一个字作为其文号编号简称，分别为：综合管理部：综；财务结算中心：财；物流管理部：物；资产管理部：资等。如有部门第一字作为简称不便于行文的，由综合管理部另行规定。发文编号的业务类别规定如下：下级部门对上级部门的报告，或公司对其他政府部门的报告，编号为“奥特奇×报200×××号”；下级部门对上级部门的请示，或公司对其他政府部门的请示，编号为“奥特奇×字200×××号”；对全公司范围内，或本部门范围内的指令、通知等，编号为“奥特奇×发200×

27、××号”；对公司外部的单位发函，编号为“奥特奇×函200×××号”。3、秘密等级有保密内容的公文应划分秘密等级。秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”三个档次，在文件首页左上角标明。保密文件应当标明份数及序号，达不到保密程度的文件，可不在文件上标注。4、紧急程度紧急文件应当在文件右上角标明“特急”、“急件”，达不到紧急文件程度的，可以不在文件上标注。5、正文正文文体为仿宋体3号字；页面设计为每页23行，每行26-30字，行间距为固定值29，页边距为上、下、左、右均为，装订线为左1厘米。6、结构层次结构层次序数，第一层为“一、”，第二层

28、为“（一）、”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。7、 附件、注释附件名称应在正文之后成文日期之上注明；注释写在日期之后。8、印章以公司或部门名义正式行文应一律加盖印章。使用公司文头纸，以公司名义对外印发的文件，不需落款，在落款位置标注日期，印章应覆盖在日期上；以部门名义发文，需落款标注发文单位及日期，印章应同时覆盖在落款及日期上。9、主题词正式文件应一律标注主题词。主题词应可归纳出文件的主要方向及内容。主题词三字以黑体3号字；具体的主题词文字以宋体3号字加粗。10、主送及抄送主送及抄送的部门或人员应当写全称。11、其他以公司名义对外发文的，应在文件左下角标注发文部门；在右下角标注印发时间，

29、印发时间以文件获签发日期为准；在右下角最下侧标注印发份数，以电子文档形式下发的，应标注电子文档发送数量。12、发文用纸统一采用印有公司标识的文头纸。13、文件要坚决履行盖章、存档系列程序。第五节 保密制度管理办法管理 各下属机构人事管理中心根据本单位用人情况制度保密制度管理办法和保密协议。 第六节 档案管理办法一、公司档案管理的划分档案管理实行统一管理、分工负责的原则。综合管理部负责文书档案和业务档案的管理，财务结算中心负责会计档案的管理，研发和质管部门负责科技档案和技术档案的管理。二、档案管理人员的职责为：（1）收集、整理并按本制度办理档案交接手续（具体内容见附件五）；（2）立卷、归档、统计

30、、保管和提供利用档案；（3）编制目录、索引，负责档案的查询和提供；（4）负责确定文件密级，组织档案的鉴定和销毁；三、档案的日常管理（一）归档的文件资料应为原件，打印件手签后也可作为原件保存；（二）归档的文件一般为一份，使用频繁的文件资料应有备份。（三）公司员工借阅一般档案资料要经过部门负责人批准，并办理借阅登记手续，明确借阅期限和归还日期，借阅时间原则不能超过3天。（具体内容见附件六）（四）公司员工借阅重要资料必须经主管副总经理批准。（五）借阅的档案资料应妥善保管，严禁擅自涂改、复制和转借他人，（六）档案管理人员应做好文件催办和清理工作。每逢节假日前，检查一次档案资料的保管和借阅情况，防止丢失

31、。四、档案资料的鉴定和销毁（一）保存到期的档案资料，要对其是否有继续保存价值进行鉴定，由档案管理人员对保管到期的档案列出清单，向综合管理部提出鉴定申请报告，报请主管副总经理组织档案形成部门共同鉴定。（二）鉴定后需销毁的档案资料，由档案管理人员填写档案销毁清单一式两份，经公司主管副总经理批准签字后，由档案形成部门和档案管理部门共同销毁。档案销毁清单永久保存。（具体内容见附件七）五、档案管理的其他要求（一）本公司的档案原则上不对外提供查阅，若有特殊情况必须对外提供查阅时，必须经主管副总经理批准。（二）凡本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件资料均需办理归档手续。（三）公司员工外出学习、

32、考察、调研、参加会议等公务活动，带回的资料均要办理归档手续。（四）公司研发、质管部门在工作活动中形成的课题、报告、实验记录、数据、成果等资料均要进行归档管理。第七节 计算机、复印机管理办法一、计算机管理办法（一）公司计算机的使用由综合管理部统一管理，按部门需要统一调配。（二）必须由单位内部人员操作，外人不可使用，包括打印资料、扫描图片等。（三）经常保持外壳清洁。（四）经常检查病毒，发现病毒必须立即清除，并检查在此之前曾用过的所有软盘。（五）随时备份硬盘驱动器内重要文件，以防误删丢失文件。（六）随时删除硬盘驱动器内的不再有用的文件和目录。（七）每年要打开机箱清理箱内灰尘。（八）不要随便删除各部门

33、的文件资料，以免造成意外的损失。（九）定期用工具软件检查、解决硬盘中的碎块文件。（十）代理商使用计算机由销售主管领导批准，派专人使用。（十一）各部门领取软盘必须说明领取用途，库管员做好登记记录。（十二）下班时必须关闭计算机开关，以免引起火灾。二、复印机管理办法（一）由综合管理部指定专人管理复印机的使用，包括复印材料，纸张领取。（二）各部门复印材料由专人复印，经部门经理批准后，方可使用。（三）领取纸张或复印材料，必须说明复印内容，纸张页数、用途，一律登记注册。（四）代理商复印材料由客户管理处批准，并派人复印材料。（五）一定做到爱护公共财产，从自身做起，轻拿轻放，保证机器正常运转。（六）各部门对复

34、印机的使用必须以高度的责任心来维护和保养，并且经常维修，以防机器的损坏。如发现有损坏机器者，按部门处理，并给予一定数额的罚款。（七）定期或不定期的检测机器内部是否存在故障，排除隐患。（八）如发现以上所述违规者，按制度予以严重处罚。第八节 车辆及驾驶员管理制度一、总则1、本公司为使车辆管理统一合理化，保障公司内各部门及时、有效使用车辆，特定本办法；2、本制度适用于股份公司体系内所有公司所属车辆管理、司机管理、车辆使用和车辆肇事处理等事宜；二、车辆使用及费用管理办法1、公务用车辆由综合管理部心负责管理，分别按车号设册登记管理；2、公务用各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均

35、由综合管理部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移；3、公司体系内各部门因公需要用车的需要提前一天通知综合管理部，并填写派车单；4、综合管理部根据需要用车情况，安排所需要车辆。 5、公司体系内各部门或个人用车时需要记住用车开始时和结束时候的公里数，并与综合管理部派车单上的公里数进行核实；6、综合管理部每月根据各部门用车情况进行用车费用核算，并将相关费用每月月底在OA上进行发布；7、公司体系内的每台公用车辆必须责专门司机进行负责，每名司机根据所管辖车辆从财务提前借支一定数量的燃油费等，并根据车辆里程数进行报销或借支燃油费；8、车辆维修和保养必须经过公司领导同意，

36、否则费用不给予借支或报销；9、公司体系内各部门或个人用车未填写派车单或未经过领导批准的，所产生的费用由司机个人承担，并从司机当月工资扣除；三、司机管理办法1、公司体系内的所有司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立

37、即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告相关主管领导，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、司机因违章所造成的任何罚款，由司机本人承担。9、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。10、上班时间内司机未被派

38、出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知相关主管领导去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即回到自己办公室11、司机对主管领导的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。12、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知相关主管领导，并说明原因。13、下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。14、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第九节 值班、值宿（安全保卫管理）制度一、总则1、为了确保公司财产不受损

39、失，保护厂区环境整洁，保障员工的劳动安全，维护公司正常的生产、工作、生活秩序，特制定本制度；2、本安全保卫制度的适用范围为股份公司和下属机构的生产区、生活区和办公区；3、本制度的责任人为公司全体员工，其中保安人员负有日常护理和监管责任；二、出入管理1、公司员工不得携带各种违禁品、危险品和与生产、工作无关的物品进入厂区和工作、生活场所；2、未经公司允许不得擅自带外人进入生产区参观和食堂就餐；3、公司员工不得私带公司物品出厂变为已有；4、公司所有员工出入厂区，保安人员必须填写员工出入情况登记表；5、公司外人员进入厂区，值勤保安人员必须询问来宾姓名、被拜访人员姓名、事由，经被拜访人员允许后方可登记进

40、厂；6、值勤保安人员必须做好公司原材料和产品进厂或出厂检查、数量核对工作，并负责相关记录的填写工作；7、值勤保安人员必须做好公司内部车辆出入情况登记工作，负责核对车上人员和货物数量，并填写相关记录；8、值勤保安人员每天下班后或节假日负责公司生产区（即生产车间）员工出入情况管理工作，并做好生产车间员工出入情况登记表（除生产车间加班员工情况表外员工）。三、安全检查管理1、值勤保安人员在公司每天下班后的半个小时后开始巡查工作，每隔一个小时巡查一次；巡查范围包括生产区、生活区、办公区；巡查内容包括门窗关闭情况、水电关闭情况、电脑关闭情况、 锁护情况、车间员工加班情况等，并做好巡查记录的登记工作；2、值

41、勤保安定期检查灭火设备是否按照规定摆放在正确放置，是否保持随时可用状态，并做好相关检查记录；3、值勤保安定期检查门窗是否有损坏，厂区围栏是否有损坏，并做好相关检查记录；4、值勤保安负责检查和监督厂区内是否有吸烟现象和打架现象的发生，如有发生报主管领导；5、值勤保安人员定期检查是否有员工擅自接驳电源和使用额外电器现象的发生，并做好相关检查记录；动力设备部负责公司内电路检查，并将存在隐患的地方告诉值勤保安人员。四、保安行为规范管理1、值勤保安对待外来人员，应做到笑脸迎送宾客，善用文明礼貌语，树立企业第一形象，并主动为来访人员提供必要的服务，做好相关手续；2、值勤保安人员禁止泄露公司发展机密；3、值

42、勤保安上班时必须穿着本岗位要求工服,纽扣要扣齐,不许敞开外衣,不允许将衣袖裤脚卷起；4、值勤保安在副总以上级别出入公司时，必须立正行礼，当外来客人或参观人员进入公司时，值勤保安应立正行礼；5、值勤保安每天早8点前，必须将保安室和厂区内卫生打扫干净，并全天保持保安室和厂区卫生干净、无异物；五、其他规定1、保安人员在遇见盗窃、打架等突发事件时，必须及时向主管领导报告，不得隐瞒事情真相；2、保安人员必须妥善使用和保管各种器械及室内家具等。3、值勤保安人员负责公司来往信件管理，并做好相关登记工作。4、行政人员节假日值班每班补助50元，夜间值班每人补助10元，每月25日由保安班将行政人员值班、值宿记录上

43、报综合管理部。5、保安员、办公室值班值宿人员不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在值班场所留客人。一经发现罚款50元。6、行政人员夜班值宿时间：晚上八点至第二天早上七点。白班接班时间为早八点至晚五点。第十节 卫生制度一、公司环境卫生实行分片包干制度。各综合管理部要将本部门的环境卫生划分责任区，全体员工分区负责打扫，消灭蚊蝇、老鼠，清除杂草，积水、积雪等工作。保持公司干净、整洁。二、各部、室、车间实行卫生值日制，坚持在当日下班后清扫干净、早晨上班前10分钟搞好灭菌消毒，并保持全日整齐、清洁。三、垃圾废物不许随意乱倒，必须统一堆放到指定地点。四、锅炉房和其它有炉灶的煤灰渣按规定堆放到指定地点，不

44、许乱倒。五、各车间的生产用具、机器、工作台等必须经常擦拭，保持清洁。六、生产操作人员工作时，必须穿工作服，戴口罩和工作帽，并应经常洗涤，保持洁净。违反者按着装制度处罚。七、设立更衣室，出入车间必须更衣、鞋、帽，严禁将工作服、鞋、帽穿出车间。发现违规一次，罚款1050元。八、生产操作人员在操作前、出入车间或上洗手间等，回车间后，必须用洗手液洗手，直接接触药品生产的操作人员，洗手后要用酒精和新吉尔灭溶液消毒。经常理发、剪指甲，洗头，洗澡，保持个人卫生。九、除随身衣物外，其它物品严禁进入车间，不准在车间更衣室吃饭、吸烟、吐痰，保持卫生。十、生产操作人员不得化妆，佩带首饰，不得散袖，不得将长发露在帽外

45、。十一、生产操作人员每年进行一次体检，患有传染病的员工要调离药品生产车间。十二、公司成立考评领导小组，制定各部门卫生标准和车间GMP标准以及安全生产考核标准和奖罚办法，定期对卫生进行监督检查（月评比、季考核）。对于成绩好的车间给予奖金奖励，对违反卫生制度的车间进行罚款和批评教育，严重的给予纪律处分。第十二节 员工健康管理办法一、建立人员健康管理制度，凡从事药品生产的员工必须要身体健康。二、传染病、皮肤病患者和体表有伤口者不得从事直接接触药品的生产工作。三、检验人员矫正视力1.0以上，嗅觉正常。四、新员工进厂前必须在指定医院体检一次，只有体检合格的人员方可录用。五、在职员工，每年必须在指定医院体

46、检一次，只有体检合格的员工才可继续从事生产，体检不合格的员工必须立即调离药品生产岗位。（这里的员工准确的是指）六、公司要建立每个员工的健康档案，每年的体检表归档。七、管理人员及现场监控人员必须把人员健康状况作为监控的一项重要内容，有疑问时可要求员工到医院检查。八、员工患病后要求上岗，必须到指定医院进行体检，合格后才可上班。九、发现患有传染病的员工后，有关的接触人员必须立即进行体检，为防止人员带菌或传染病蔓延污染药品，该员工应立即调离药品生产车间。十、每位员工均有义务向直接领导人及时报告自己及他人的身体健康及变化情况，特别是本办法中不允许有的疾病发生时，必须立即报告，以确保药品不受污染。第十一节

47、 浴池、洗衣房、公厕管理制度一、浴池、洗衣房、公厕工作人员要严格执行作息时间，按时上下班。迟到、早退、中间脱岗一次罚款10.00元。二、浴池、洗衣房、公厕工作人员要经常、及时地打扫好室内外和更衣柜的卫生，对拖鞋等物品要定期消毒，公司将不定期进行卫生检查，不合格一次罚款10.00元。三、浴池、洗衣房、公厕工作人员要树立窗口服务意识，讲究文明礼貌。四、浴池、洗衣房、公厕工作人员要维护、保管好浴池物品。丢失、损坏物品要按价赔偿。五、公厕的便池、洗手池及洗衣房内的公厕要随时清洗，做到无异味、异物，清洁无污。六、便池隔断随时擦拭，做到清洁无尘。七、非洗衣房工作人员不得擅自操作洗衣机，造成后果由工作人员和

48、操作人员共同赔偿。八、浴池使用后及时进行清扫，保持浴池的卫生。九、非本公司员工不得在浴池洗浴，客人除外。十、浴池按规定的时间开放，工作时间禁止洗浴。十一、下班前关闭电源、门窗，因责任心不强，出现问题后果自负。第十二节 员工食堂管理办法为提高公司食堂的经营管理水平，保证饭菜质量，达到品种多样化，营养搭配合理，保证员工吃饱吃好，做到价格合理，招聘食堂承包人。一、公司原有餐具、备品、一楼房间、员工吃饭桌椅在承包期内交由承包人使用，综合管理部统一清点，与承包人履行交接手续，入帐管理。承包人损坏上述房间设施、室内用品、炊具、餐具等一律照当日价格赔偿。二、食堂用的一切煤、水、电费用全部由厂方交付。三、各单

49、位根据本地区的实际情况制定食堂补助标准。食堂保证每餐至少两个菜，同时搭配咸菜，并将每周的菜谱在每周一进行公布。四、承包人自负盈亏，食堂工作人员由承包人自行安排（必须持有健康证），人员工资及其他费用自理。五、承包人要接受公司的监督检查，在饭菜价格、质量、数量、服务态度、室内外卫生等方面不得以任何理由拒绝公司的正常工作检查和要求。六、食堂房间设施、备品、用具均属公司财产，承包人承包期间只有正常使用权，无权转让、转借，不得超范围经营。七、承包人要严格遵守国家法律、法规、政策，遵守公司规章制度，要严格贯彻食品卫生法，要文明服务，礼貌待人。八、承包人必须做好防火、防电、防盗、防食物中毒，防恶性事故发生。

50、除无法避免的自然灾害造成的损害外，承包人要对承包期内食堂出现的各类事故负全部民事及刑事责任。九、承包人在承包期内达不到承包要求，不能履行承包事宜，公司有权中途解除承包合同，所造成的损失和影响由承包人负责。第十三节 员工宿舍管理办法具体员工宿舍管理办法和宿舍卫生管理制度等相关制度，各下属机构根据本地区的实际情况制定相关管理制度。第十四节 基建处（办）管理制度一、严格按设计要求和质量要求管理工程，不得擅自变更设计和降低建筑材料标准，否则由此造成工程质量问题要追纠经济责任和法律责任。二、管好工程造价，对变更工程和合同外工程必须在确定工程量、签定施工合同后方可施工。不得以少报多和提高工程造价，特殊情况

51、说明原因经领导签字，否则由此造成的经济损失，按损失额的10倍罚款，情节严重者追究法律责任。三、廉洁、自律，公开、公正，杜绝工程管理中的吃、拿、卡、要等不正之风，维护公司良好形象。否则给公司造成恶劣影响将追究责任直至解除劳动关系。四、管理好施工图纸、审批文件、合同文本、技术签证等工程文件。不得擅自外借。施工结束后，完整交由档案室存档备查。五、组织好工程竣工验收。落实安全“三同时”（同时设计、同时施工、同时验收投入使用），把安全施工和安全生产贯穿整个建设工程始终。第十五节 水、电、暖、建筑物管理一、总则1、为了节约生产和管理成本，公司决定加强公司对水、电、暖、建筑物使用、日常维修检修管理。2、本制

52、度中水、电、暖、建筑物维修由生产厂区的动力设备部进行维修，没有动力设备部的公司由综合管理部进行维修。3、本制度中未尽事宜，各下属机构可根据当地实际情况制定相关管理制度进行补充。二、责任范围划分1、股份公司和各下属机构中的各部门负责本责任区内水、电、暖、建筑物使用和日常维修检修管理2、股份公司和各下属机构公共区域内的水、电、暖、建筑物由综合管理部进行管理或进行划分。3、股份公司和各下属机构的水表、电表等相关计量仪器由动力设备部进行管理，没有动力设备部的公司由综合管理部进行管理。三、维修与检修1、股份公司和各下属机构的各部门负责日常巡检本责任区内水、电、暖和建筑物相关设施情况。2、股份公司和各下属

53、机构如有需要维修或购置新的水、电、暖和建筑物设备、设施的需要填写设备设施安装维修表，按照表内的流程进行安装、维修、验收。3、股份公司和各下属机构的水表、电表等相关计量仪器使用数据每周责专人进行记录，如发现问题，报相关主管领导。4、对于因为报修或检修安装不及时而造成经济损失的，追究当事人责任，情节严重者给予经济处罚。四、其他规定1、股份公司和各下属机构中各部门负责人组成安全生产巡查领导小组，在每月月末进行全面巡查，并形成巡查报告。2、股份公司和各下属机构安全生产巡查领导小组根据巡查情况，并落实专人进行维修或安装相应设备设施。第十六节 办公用品和劳保用品管理制度一、总则1、为提高工作效率，节约生产

54、和办公开支，使办公用品和劳保用品的购进、保管、发放做到规范、方便，特制订本制度。2、各单位办公用品，均由属地综合管理部统一购进、分配、调整和回收。如确因特殊情况，各部门自行购买的物品，应由办公室验收、登记。3、集体使用的办公耗材由综合管理部统一购进、分配和使用。4、办公用品管理人员，要做到账物相符，手续齐全，保管妥善，财务、办公室每季度清点一次。二、办公用品和劳保用品购买1、办公用品和劳保用品由综合管理部统一进行购买，购买依据如下：（1）各部门每年1月、4月、7月、10月第一个星期星期二向综合管理部提交办公用品购买季度使用情况申请表；由综合管理部进行汇总，报主管副总进行审批。（2）劳保用品的购

55、买结合生产任务情况进行制定，每月第一个星期二向综合管理部提交申请。（3）因为特殊原因，需要及时购买办公用品或劳保用品的，有该物品使用部门向主管副总提交申请，申请审批后由综合管理部进行及时购买。2、综合管理部每年年初对外签定劳保用品和办公用品购销协议，确定办公用品和劳保用品购销价格和支付结算方式。3、劳保用品和办公用品购买后，行政内勤要做到及时入库。三、办公用品和劳保用品发放1、办公用品发放根据各部门办公用品季度使用情况登记表确定的数量于每季度第一个月的第二个星期四下午进行发放。2、劳保用品发放根据各部门劳保用品使用情况登记表确定的数量于每个月第二个星期星期四下去进行发放。3、综合管理部行政内勤

56、要及时做好办公用品和劳保用品出库情况登记表。4、除以上时间发放行政办公用品和劳保用品，其他时间不在进行办公用品和劳保用品发放。四、办公用品和劳保用品使用和保管1、未办理出库的办公用品和劳保用品由综合管理部统一进行管理和保管；2、已经办理出库的办公用品和劳保用品由各部门负责人进行发放或保管；3、员工因为辞职或因为其他原因离开属地工作的，行政办公用品和劳保用品要退还给所属部门主管领导。4、礼品使用持总经理或主管副总经理签批的礼品领（购）申请单，到企业运营部办理礼品领（购）用登记。第十七节 办公设备的管理制度为加强办公设备管理，确保办公设备的正常运行，保证各部门日常工作的顺利开展，综合管理部对公司计算机及办公设备进行统一管理和维护。所有的计算机及办公设