IT资产管理系统操作手册

1、IT资产管理系统操作手册资产管理系统操作手册(V1.0.0.0)文档版本号：1.0.0.0编写人：刘继产品名：资产管理系统软件开发人：刘继联系方式Q:15984167修订记录:版本号修订人修订日期修订描述1.0刘继2010-4-18初稿目录L前言L预期读者3.系统登录生主菜单的介绍4J.1修改密码66677743管理及查询1111111924293031343737374040404141424243434343542J 处理5.4N.2 确认领取。5354221S.4.2.2.2i于耗材确认领取属于配件的确认领取53534.2通用资料74.2.1 供应商信息7422

2、字典信息。84.2.3 部门信息10424用户信息查询105.3.1.1资产登记5.3.12领用登记5.3.L3领用归还53.1.4删除关系531.5添加关系S3.L6送修登记53L8借用登记531.9借用归还531J0报废登记5.3.2操作查询5.321 登记入库查询5.322 一用查询5.323 领用归还查询5.324 维修登记查询532.5 维修好归还查询，326借用登记查询5327借用归还登记查询533日志查询532.6 .1资产日志查询533.2 用户日志查询534费用报销445.341费用报销管理445.34L1如何新增一个报销4553.5主机信息查询485.4申请及派用处理495

3、.4.1 用户申请处理495.4.L1处理领用4954L2处理维修归还50542申请及派用处理52L前言4.主菜单的介绍4.1 系统管理4.1.1 修改密码系统会显示当前用户的ID,修改密码时需要输入原密码，如果原来的密码不记得，需要找OA同事帮忙密码初始化一下。如果是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户4.2 通用资料4.2.1 供应商信息资产的供应商信卷。供应商信息包括供应商名称，联系人，联系电话联系地址，传真，备注等信息,用户点新增按钮，可以新增供应商，如果需要修改供应商,则需先选择列表中的某个供应商，然后点修改。则可以对某个供应商进行修改。如果要删除某个供应商，则需要先选择某个供应

4、商，然后点删除按钮，严重提醒：如果要修改或者删除某条供应商的信息，请先确认该供应商信息是否已经被用，即在资产登记的时候，已经被选择了该供应商。如果存在则可能会造成系统的出错。道供应商幺乐DF“赋系电话联系人麻漆地址窗供皮两名掰关宇电子国供应商名瞅公司仃政部缺用国供应商名痂:杭州海康咸祝深圳分公司供应商名除杭州华三通信技术有限公司酬供巨商名掰龙翔达科技国供应有名殊弱电相关奋件国供应商名珠深圳安视信息技术有限公司供应商名琮深切华工赛百信息技术有限公司Q供应两名除深圳市关宇宅子有隈公司臣供良而名瑜深圳由福田区安格电子市场丽检经营言匣供应商名珠深圳市联f5微电脑信息技术开发有限公司供应商名称:深圳市太

5、诚安力公谩备有限公司供应商名奔:深圳市传朗商段有限公司供出向名瞅深圳南卫杰冉向贵书限公司画供应商名称;太平洋电信口供应商名琮未知供应商）供内商名靠:速诚信电脑商行国供座向名窗套惠联科技国供应商名称:原有口供应商名琮中国联通&供应商名疏中斐科技园供座育名拿中笠科技雉修4.2.2字典信息。字典是指资产的类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别可以理解为一个大类的总称。如“办公设备办公用电脑设备”是指办公电脑相关的大类。该类下面可能包括电脑主机，LCD显示器，或者CRT显示器等具体的类型第二级就是指大类下的具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二级别。如果要登记某个资产，则

6、需要首先知道该资产是属于某个大类，然后在该大类下面找是否存在与要登记的资产相匹配的具体类型。第一级：字典类别。如果要修改或者要新增新的大类。则先要选择左边列里面的字典类别，在右边的列衰框中会显示当前系统中已经存在的大类定义。比如要修改“办公设备办公用电脑设备”这个大类，则先选择左边的字典类别，在右边会找到“办公设备办公用电脑设备”，点上面的修改按钮。则可以修改。严重提醒：建议不要随意修改第一目录。如果确定在系统中该大类下面如果没有具体的资产类别的话，则可以修改，如果存在则建议不要修改。这样可能造成不可预知的后果.嘈导出色打EP凶新增城修改X删除芹关闭11字典类别i_1;字典类别7办公设备一办公

7、用电脑设备办公设备生产用电脑设备办公设备-服务器设备办公设备一打印设备办公设备其它周边设备办公设备一会议设备弱电设备一监控系统设备弱电设备一门禁系统设备弱电设备一考勤系统设备弱电设备一电话系统设备弱电设备一停车场系统谖备弱电设备一网络设备UP5电源设备办公配件一办公用电脑设办公配件一生产用电脑设办公配件一服务器设备配件办公配件一打印设密配件办公配件一其它周边设备办公配件一会议设备配件弱电配件一监控系统配件弱电配件一门禁系统配件弱电配件考勤系统配件弱电配件一电话系统配件弱电配件一停车场系统配件弱电配件网络设备配件耗材-办公用一般耗材耗材一打印耗材作业工具1序号1金!|庙方IJBrL-B18刈二0

8、办公设备一办公用电脑设备11办公设备一生产用电脑设备2办公设备-服务器设备3办公设备打卬设备4办公设备一其它周边设备5办公设第一会议设密6弱电设备一监控系统设备7弱电设备一门禁系统段器8弱电设银一考勒系统设备9弱电设备一电话系统设备10弱电设备一停车场系统谡备11弱电设备网络设备1ZUPS电源设备13办公配件一办公用电脑设备配件14办公配件生产用电脑设备配件15办公配件一服务器设备配件16办公配件一打印设备配件17办公配件苴它周边设备配件18办公配件一会议谈备配件19弱电配件一监控系统配件20弱电配件一门禁系统配件21弱电配件一考勤系统配件22弱电配件一电话系统配件23弱电配件一停车场系统配件

9、24弱电配件一网络设备配件25耗材-办公用一般耗材26耗材一打印耗材27作业工具犬类第二级：具体的资产类别。用户点左边的某个大类，则可以看到该大类下的具体资产类别了。如下图，“办公设备.办公用电脑设备”大类下面就有电脑主机,LCD显示器等类别。如果要修改里面的电脑主机这个类别，则先选择电脑主机,然后点修改按钮进行修改。严重提醒：如果在系统里面要修改某具体的类型，先确认是否存在该类型的具体资产已经做了登记。如果已经有该类型的资产做了登记,如果修改了这个类型，那么系统会出现不可预知的错误。嘈导出自打印勺新增7?修改X册赊节关闭字典类别字典类别办公设备一办公用电脑设备办公设备生产用电脑设备办公设备一

10、服务器设备办公设备一打印设备办公设备一其它周边设备办公设备会议设备弱电设备监控系统设备弱电设备一门禁系统设备弱电设备一考勤系统设备弱电设备电话系统设备弱电设备一停车场系统设备弱电设备网络设备UPS电源设备办公配件一办公用电脑设办公配件一生产用电脑没办公配件一服务器没备配件办公配件一打印设备配件办公配件-其它周边设备办公配件一会议设备配件弱电配件一监控系统配件弱电配件一门禁系统配件弱电配件一考勤系统配件弱电配件一电话系统配件弱电配件一停车场系统配件弱电配件-网络设备配件耗材-办公用一般耗材耗材一打印耗材拖动列标题到这进行分组序号|字典内容|类别|是否需要资J1电脑主机办公设备1是2LCD显木器办

11、公设备是3CRT显木器办公设备是4笔记本电脑办公设备是4.23部门信息现在系统里面存在的部门信息是基于财务部的部门组织架构。由于涉及到与财务部的组织架构相匹配，暂时不提供修改及删除功能给用户,只能对部门架构进行查询。如果要修改某个部门信息或者要要修改某个部门下的主任或者经理信息，需要软件组修改。4.2.4用户信息查询用户信息查询提供了查询公司员工信息，包括员工的ID,姓名，所在部门等信息。该信息是基于考勘系统哲时也不提供修改等功能.4.3管理及查询5.3.1资产管理概述：资产管理页面提供了查询功能和登记功能，查询功能主要是针对当前系统里面的所有资产进行查询（提醒：对于查询列表中的资产可以双击查

12、询该资产的配件详细信息）。可以按照资产状态查询，如处于登记入库状态资产查询，处于领用状态的资产查询等查询。登记功能包括以下功能：登记功能介绍：1 .资产的登记入库。资产从外面采购回来后，需要登记入库。录入保修期，供应商，价格等信息。2 .资产的领用登记：处于在库状态下的资产可以被领用。3 .领用归还：用户因为某种原因，如主机升级原因，需要将已经领用的资产归还给IT部，则需要进行领用归还的登记。4 .借用登记：借用登记与领用登记很类似，唯一的区别是：借用登记是对资产进行短时间的借用，而领用登记是长时间的占用。5 .借用归还：借用归还与领用归还的操作一样。是将借用的资产归还给IT部。6 .维修登记

13、：如果处于在库状态的资产需要送修处理，则需要进行维修登记。注意：如果用户已经领用资产，在使用的过程中发现资产出现故障，不能使用，则需要打电话通知IT同事进行检查。如果IT同事确认是硬件的问题，则首先要在web端进行维修登记，部门领导审批后，IT部先进行领用归还的操作。归还后，如果需要马上送修，则需要进行送修登记,送修后的资产不能领用操作。7 .维修归还：对于已经送修的资产，如果已经修好，则需要进行维修归还的登记。送修归还的资产可以用来被领用。8 .报废登记功能：对那些没有使用价值的资产，可以进行报废登记。注意，报废登记只针对与处于在库状态下的资产。如用户领用的资产，不能进行报废登记。以下是对查

14、询的截图:理添加美系吗关床3人库在记d引用宜记较用电叱法便宜记9修好更借用宜记9借用归还，更新比产/报侬记五国条件状态-f会正外届领用b炖用后唯丁.辑核歹沧修后人库厂惜用世用后归还r报废济产独记时后从firn巨箔B：设皆二状箱注记，时一号 婚疔融:4.廊0号：4.|也产曰 1类超1!字一类if1体%|量它|入库u记人T看记时记口呼京号：4.1网设号儿.闲忤分2住料办3浒罡记人为 空记7展CPU 权区E5力目怵 orcAD.当MR2010-5-13201O-3-19（喇法号se忤挑黜b-.融A库内森DE(?3 2G 峨标2010-3-13E+4琉入岸5ATA-3.为日炭203gl 8艳咕列行处到

15、这进口分短_曰回区I学费产洋编信息;产编kI各建If10-4-17ilO-3-1810-3-18笑rv31口记录1,453.1.1资产登记概述：资产登记是对购买后的资产进行登记入库，资产类型包括设备、配件、耗材设备是指可以维修的资产，如电脑主机，电话等。设备有可能存在只配件，如电脑主机可能存在CPU,主版，硬盘，显卡等配件信息。配件是指属于某个设备的配件，如主机里面的CPU就属于一个配件。耗材是指不可以维修的一次性资产，领用后不需要再归还。如光盘等。字典类型：是指属于哪个大类。用来将具有共同属性的资产归为一个大类。如办公用电脑，该字典类型下面可能存在电脑主机，CRT显示器等资产，用户如果发现要

16、登记入库的资产的字典类型在系统中不存在，则用户可以点击右边的添加按钮，可以新增需要的字典类型，如上图选择了（办公设备办公用电脑设备）资产名称：某字典类型下的具体资产类型，如电脑主机。用户选择了字典类型后，系统会自动列出选择的字典类型下的资产名称。如果用户发现需要新增的某个资产名称不在当前字典类型下面，则可以点击右边的新增按钮，可以新增某个具体的资产名称。如上图用户选择了电脑主机型号:资产所属的型号，如电脑主机下面可能存在多个型号.如果发现新增的某个型号在系统中不存在，则可以点右边的新增按钮，新增新的型号.数量：表示需要登记的数量。如上图如果输入2,表示要登记入库的电脑主机为2台。添加子配件：如

17、果当前新增的是设备，并且该设备存在配件，则需要将该子配件的信息也登记进来。如：当前登记的是电脑主机，并且主机存在内存和硬盘信息等配件信息，为了登记该配件信息，在输入主机信息后，需要点增加配件信息按钮，弹出的子配件与父窗体页面很类似。只是资产类型不可用，因为当前新增的是设备的孩子，即配件信息。所以系统默认的是配件信息.输入信息后，用户输入内存信息后点确定则会放回新增设备的页面，并且在当前资产拥有的配件信息列表里面有新增的配件信息，如果还需要新增主机的便盘信息，继续点新增配件按钮，在弹出的页面里面输入硬盘信息，下面就以登记10台电脑主机为例子，介绍如何做登记入库的操作（假如10台电脑主机都是同一型

18、号的dell品牌机，内存为DDR1G,硬盘为250G）1：登录系统。管理及查询。资产管理2：点登记入库3：在登记入库页面里面输入电脑主机信息资产信息资产类型设备O配件O耗材字典类型；资产名称：价格:供应商：购买日期;办公设备一办公用电脑设备电脑主机4000未知供应商20m年4月13日负责人工号：|备注；10阮）内存插橹数：保修期：2010年4月13日添加添加负责人姓名：添加子配件包含配件列表确定取消4：录入完主机基本信息后，添加内存信息。点添加子配件，在弹出的窗体里面，选择内存所属的字典类型为办公配件办公用电脑设备配件，在资产名称下拉框中选择内存，型号选择DDR-1G输入购买日期和保修期。如下

19、图：5：录入信息后，用户点确定。系统就会返回电脑主机录入的页面。这时候，在当前主机的配件列表中新增了刚才添加的内存信息。如下图：入库蹇记回冈I资产信息资产类型设备O配件。耗材字典类型：旃杀备-病用电脑设备一二潴加I型号：Dell添加资产名称；价格：供应商：购买日期：电脑主机4000未知供应商2010年4月13日*/加数量二（元）内存插槽数:v|（嘉加保修即：2010年4月13日v备注:负责人姓名：负关人工.号-添加子配件包含配件列表确定取消当前新增的配件信息6：新增完内存后，继续点添加子配件按钮，在弹出的窗体里面录入硬盘信息。如下图回国配件耗材卷包含配件列表包含确定取消2入库登记资产信息资产类

20、型设备7：添加完硬盘信息后，点确定，系统会返回新增主机信息的页面。在包含的子配件信息表里面包含了上一步新增的硬盘信息。如下图：口回区以设备办公用电而设备v便产名称:：曲驻矶内在不搭皴：二伊应而：所百 登记人姓名：一|入库登记资产信息资产类型设备O配件O耗材字典类型：|办公设备一办公用电脑设备Q添加型号：w资产名称：电脑主机v小加）数量：75价格：4000（元）内存插槽数：1供应商:未知供应商I添加I购买日期：侬10年4月13日f|保修期：|201。年4月13日4负责人工号：负责人姓名：备注；1添加子配件包含配件列表配件名称型号价格供应商购买日期保他1内存DDR-1GDELL2010-4-132

21、01(硬盘ATA-25QG未知供应商2010-4-13201(1|确定取消如果用户还需要添加其他的配件信息，则继续点添加子配件按钮，如果添加完了所有需要新增的子配件信息后，点确定按钮，就完成了主机登记入库的操作。8：为了验证刚才录入的信息是否已经登记入库，则可以到资产管理页面进行查询,查询的条件里面选择登记入库，字典类型里面选择办公设备一办公用电脑设备，资产名称选择电脑主机。如下图里需加关系4卅除关系分入式登圮/软用岩圮c颌用后还盘法修赞记c修好人0：4惜用登记，借用归还-/更圻资产茹睇伴状音回受也入库匚领用口领用后妇还口雉修口瞪按后入库口佬用口借用后座口报陵资产致记时间|加10年1月I日至：

22、201诈4月13日,负责人姓名：53.1.2领用登记概述：资产登记入库后，就可以将资产分派给其他同事，分派前需要进行领用登记。如何打开领用归还页面：1：登录系统领用与查询菜单资产管理菜单今点领用登记按钮以下是操作界面.璃镇用登记回凶基本信息填写领用人工号：一领月人的基本信息姓名：II负责人工号：|姓名：负责人所属部门:选择领用时间：2010年4月6日v各注：查询条件字典类型：丽7丫|资产名称：型号:匚二|查询当前庠存资产列表对在库状态的资产进行查询全选确定取消操作步骤：领用登记的领用人可以是用户也可以是部门。如果是部门，则领用的资产属于部门共用资产，如果领用人是用户，则资产的责任为该用户。下面

23、分别以普通用户和部门用户对资产领用登记.普通用户领用的操作步骤：1:输入基本信息：输入领用人的工号，如果只知道该用户的姓名，不知道用户的工号，则可以点系统主菜单通用资料用户信息查询。输入用户姓名就可以查询到用户的工号及部门信息.在领用登记页面，输入用户的工号，系统会自动带出用户的姓名。其中，红色字体为必填信息。输入领用人工号，姓名，负责人工号，姓名，负责所属部门信息，2：选择要领用的资产。在字典类型里面输入要领用的字典类型，在资产名称里面选择需要要领用的资产名称，点击查询，系统会列出属于库存状态的资产。当前库存资产列表中的数据表示可以用来领用的资产数据，选择需要领用资产，并且点击右边的添加按钮

24、，如果点击新增对应的资产是配件，系统会弹出一个提示窗体：“当前该用户存在设备，是否需要将该配件添加到设备中”。系统弹出这个提示意思是：当前新增的配件，并且当前负责人已经存在设备信息。那么当前新增的配件是否要与已经存在的设备建立关系。比如说：用户张三以前领用了一台主机，由于内存太小了，需要加一根内存。用户在做领用登记时点击的是内存这个配件，系统就会弹出这个提示，问是否需要将该配件添加到这个设备上面，让该内存属于该主机。如果用户选择yes,则该配件就会添加到该设备上，如果当前负责人存在多个设备，系统会弹出一个选择设备的对话框，因为系统不知道用户需要将该配件与哪个设备建立关系，就如同用户有两个主机，

25、系统不知道当前申请的内存是添加到哪个主机下面，以下是弹出让用户选择的界面。注意，选择设备的窗体里面，用户只能选择一个设备，因为一个配件不可能同时供两个设备使用，如申请的内存，只可能插在一台主机里面，不可能分开给两个主机使用。择设密当前用户拥有的配件确定取消添加完要申请的资产后,用户还可以继续选择其他要申请的资产，如果用户要将当前列出的资产全部选择，并且数据量很大，用户可以点击“全选”按钮，系统会将所有待选择的资产全部添加到已选择的列表里面,以下是领用登记页面截图：部门共用资产申请：部门共用资产申请与个人资产申请的唯一区别是领用人工号输入时是部门名称。如果不清楚部门的具体名称，可以点击负贵人所属

26、部门录入的边上的“选择”按钮，系统会弹出所有的部门，用户可以记下部门名称，在领用人工号里面输入刚才看到的部门名称，录入完后，离开光标，系统会自动填写姓名栏目里面的部门名称。其他操作与个人申请基本一样。可以参考个人申请的内容描述,以下是共用部门申请截图5.3.1.3领用归还概述：如果用户离职或者其他原因，需要归还资产，则得要做领用归还的登记。领用归还班将负责人的资产归还进行入库，领用归还后的资产的状态就属于入库的状态了。在我们的系统里面，领用归还，借用归还，维修归还等都是属于入库。入库后的资产就可以为其他同事领用（注意：如果归还的是设备中的配件，不是归还整个设备，那么该配件还需要删除与设备的关系

27、才可以领用，副除关系后才可以领用）。注意：领用归还是不需要走web流程的。如何打开领用归还页面:1:登录系统领用与查询菜单资产管理菜单-今点领用归还按钮以下是领用归还的登记界面领用归还的操作步骤：1:输入要归还资产负责人的基本信息：包括负责人的工号，姓名，选择负责人所属的部门，及当前归还的时间，备注信息.2:选择需要归还的资产：输入完基本信息后，点“查询此工号用户领用的资产”按钮，系统会显示该用户所领用的资产信息，在列表中，点右边的“添加”按钮，则该资产信息就会添加到下面的己选择归还列表里面。如果用户只是想将某个设备下的配件进行归还，则先选择要归还配件的设备,然后点右边的添加按钮，系统会提示当

28、前用户是否只归还一部分配件信息：如图：若兴用归还不记选择I基本信息埴写负责人工号：M816姓名：题所属部门：1赢归还时间：12clicI年4月16日二I备注：|选择需要归还的资产查询此工号用户领有的资产资产编号字典类型资产的名褥型号操作|11用户领用的资产列表DELL-19DELL36120091229449办公设备办公电脑主机2010152962办公设备一办公LCD显示器请选择已选择归还列表该设备存在多个配件是否只归还部分配件？II资产编号口字典类型II费产的名稀一|型号操作No如果想只是归还给设备下的某个配件信息则点击“Yes”，系统会列出当前设备下面所有的配件,用户选择需要归还的配件。如

29、下图。frmAssetApplyReturnDetil电脑主机(20。9122g449)pu源盘存存标盘CP电建内内殿硬点确定，则系统会把要归还的配件信息显示在下面的己选择归还资产列表里面。姓名；I刘继所属部门：I电脑部归还时间：|2。10年4月16日二备注：|ffl领用归还登记基本信息埴写负责人工号；选择需要归还的资产查询此工号用尸领有的资产确定取消l3：点确定保存所要归还的资产信息。注意：如果归还的只是设备里面的某个配件信息，还需要做删除关系，才可以将被领用。因为配件虽然做了归还的操作，但是该配件与设备的关系还是存在关系。做了删除关系的配件，则该配件就是属于单独的配件，不属于任何设备。可以

30、用来领用了。53.1.4删除关系概述：删除关系是指将设备与配件脱离关系。注意，删除关系不会删除资产的负责人，即负责人是不会变的.如何打开删除关系页面：1:登录系统领用与查询菜单资产管理菜单2:找到需要删除关系的设备。如下图：当苜第本为：电产惇忠1年手故代理：丘用货松代理跆布申律及犹用处理界线维妒我用的不爽妻侬谀。电，添期关友玛图膝木3人住英记山弧用爱记G磁用口还4L迸林英记c修好入住“倍用笈记9借用欣，正掰5产5擢成法三泪装件状芯r独记入库b窥用厂用后与I维珍厂缉伤后入球厂惜用厂借用后妇记r报照字典建：|所有用克产名期：二|型号：内存济耐：一供应商：惭有zJ保修赎史产下记附同从|第再注1月1日

31、3至：|加10年已月A曰二J负1A姓名：|名圮人姓名：|先谊|20091勿溺办公设备.电箱主机.马玉芳未知2中国管业2g12292009-12-29CKPCSTS刻需3309-32-2?20091侬湖办公设备.电值主机联想那g制.2中田士业.2CO9-12-29200942-29Gt匕？74刘此2309-32-2920091229办公轴.电总主机嵌怨未知2中国营业.2CO9-I2-292009-12-29CM2P237S划此2309-)2-292009129341力公设注电里主机会犯wrS7?.2中B管业,.2CCI2-292009-12-?OICPC376刘箜2009-12-29200912

32、242办公设备:电电主机求獴余美委未知一4负至科2c012292009-12-2?QKPC37?为假3309-12-2?20091想33修设备.电跑主机取出甘交未知一4工务昌2Cg12292009-12-29QKPC淞刘四3309-32-2?2009l22S皿设乐.电总主机嵌空鲁拒*汹口2皮生科2CO9-12-292009-12-293二PC3so划此2309-32-29200912矢55办2设台电18主机氏粗加分否2特种工艺第2gI2-292009-12-29cmcw规刘登2009-12-?20091229344办公设备,.屯18主机跃枳魁4技术科2CO9-12-292009-129口尔37

33、9刘乾21309-12-20091豕45办公设备,电宿主机求枳兵久云制U2生产i+划科2U12292009-12-2?QKPC%0为假3309-32-2?20091229346办公设哥电的主机嵌照口会初2中国营业.ZCO-12-292009-12-29CM：P：36l列此2009-)2-29-一”人奔可记一I资产长记一I03：点击删除关系按钮，系统会弹出删除关系页面:回区添加关系选择设备册除关系是将某个设备下的配件脱密出该设备，让配件不存在父设备。请选择需要删除的配件，然后点确定当前选择的设备设备名称：电脑主机资产编号：20091229342当前设备拥有的配件配件编号字典类型配件名称型a用P状

34、态选择临时编号;682办公配件-CPUCICIV2.66G美森被领用临时编号”二办公配件电源杂牌余美森祓领用匚临时编号：2办公配件键盘实达余美霖被领用临时编号2.办公配件DDR-5.余美霖被领用临时编号:1办公配件DELL余美霖被领用临时编号办公配件史S3ATA-.余美森被领用确定|取消I选择需要删除关系的配件。点确定，系统就会把配件与设备之间的关系删除。53.1.5 添加关系概述：添加关系是指将设备与配件建立关系。即让某个配件属于某个设备，如为电脑主机添加内存。注意：添加关系时，设备与配件的负责人必须要相同。如果不相同，系统是允许添加的。如果设备与配件都是属于在库存状态，则不需要负责人相同.

35、如何打开删除关系页面：1：登录系统领用与查询菜单-资产管理菜单2:找到需要添加关系的设备。3：点添加关系按钮。如图：回区I设备名称：电脑主机资产编号：临时编号:4559添加关系选择设密添加关系是将现有的某个配件添加到某个设备上，让该设备和配件建立关系。前提条件是该设备和配件都居于库存状态或者谡殁咨和配件被相同的用户占有当前选择的设咨确定|取消可用来添加的配件配件编号字典类型配件名称型号用尸状态选择临时编号：3:办公配件电源长城登记入库临时编号：3.办公配件鼠标双飞燕登记入库口临时编号.办公配件鼠标双飞燕登记入库临时编号：3办公配件鼠标双飞燕登记入库n临时编号;3,“办公配件一鼠标双飞燕登记入库

36、匚临时编号：3办公配件鼠标双飞燕登记入库临时编写：3办公配件避盘双飞燕登记入库临时编号.办公配件一漫盘双飞燕登记入库临时编号：4弱电配件磁力锁MC300L登记入库系统会列出当前可以添加到设备的配件列表。选择需要添加关系的配件，然后点确定按钮，则该配件和设备就建立了关系53.1.6 送修登记概述：送修登记是对用户归还的有故障的资产进行送修登记。送修登记不需要走web流程。也不需要走审批流程.做了送修登记的资产的状态为送修状态，相当于已经出库了，所以不能针对该资产进行领用操作。如果某个用户的资产需要进行送修登记，则首先需要将资产进行领用归还，归还了才可以对资产进行送修登记。因为只有在库存状态下的资

37、产才可以送修登记，所有需要先归还资产如何打开领用归还页面：1：登录系统领用与查询菜单-资产管理菜单一今点送修登记以下是送修登记的界面送修登记的操作步骤:1:输入要送修资产负责人信息：注意负责人的资产在送修前，必须先要将资产做领用归还处理。否则负责人领用的资产是不可以送修的。2：录入送修登记的其他信息，如送修时间，如果需要邮件提醒，则录入相关邮件信息。3：选择需要送修的资产：输入完基本信息后，点“查询负责人归还的资产”按钮，系统会显示该用户所已经归还的资产信息，在列表中，点右边的“添加”按钮，则该资产信息就会添加到下面的已选择维修的列装里面。如果送修的资产是设备中的某个配件，则选择该设备，然后点

38、确定，系统会弹出提示信息：是否只送修设备中的某个配件，如下图：送修登记基本信息埴写负责人工号：除7-姓名：忸陲送修时间：回1。年4月16二预计修好时间2010年 4 月 16 维修公司：|电话：|联系人：|地址：|邮件提醒设置是否需要邮件提醒|三I诸在侬10年4月16日1号|小时，发送邮件提醒我邮件地址：|（多个地址用分隔如aL63.co叫b163.3m话选择送修原因：选择需要维修的资产 查询条件字典类型：厮市一该设备存在多个配件，是否只维修部分配件？询负责人归还的资产己选搔要维修资产如果只送修某一个配件的话，点”s,系统会弹出该设备下的配件信息，用户选择需要送修的某个配件。如下图：修登记基本

39、信息填写 负责人工号;即维修公司：I姓名：|刘继送修时间：同1。年4月16二预计修好时间同1。阡4月16二电话:I联系人：.邮件提醒设置是否需要邮件提醒I3诸在匕010年4月16日二I 小时，发送邮件提醒我点确定，则系统会将该配件显示在已选择要要维修资产,如果用户需要将整个设备进行送修，则在弹出是否只维修部分配件信息的页面里面选择no,则系统会将整个设备进行送修。这里的逻辑与领用归还很类似。3：点确定保存所要维修的资产信息。53.1.7 修好入库概述：修好入库登记是对已经修完的资产进行登记入库，这里并不完全是修好的入库，也可以包括没有修好的做入库。修好入库也是不需要走web流程。也不需要走审批

40、流程，直接在后台系统里面做登记就可以了。对于做了维修好入库登记的资产的状态属于入库，该资产又可以被领用了.如何打开修好入库页面：1:登录系统领用与查询菜单一资产管理菜单今点修好入库按钮修好入库的操作步骤：1:基本信息栏里面不需要手动输入负责人信息。只需要输入时间，维修结果，备注信息。2：点查询处于维修状态的资产.系统会查询当前处于维修状态的资产。3：选择处于维修状态的资产列表中的某条数据，系统会自动将负责人信息更新到上面的基本信息中去.如下图：基本信息埴写资产负责人工号：4818姓名：阿藜时间：|2010年4月16日三维眩结果：|备注：|n资产编号字典类型资产的名称 型号选择需要归还的资产一字

41、典类型：丽21资产名称:|3型号：II查询处于维修状态的资产|处于维修状态的资产O1资产编号120091229449字典类型办公设备一办公资产的名称型号DELL361已选择列表选择需要登记的资产，点右边的添加按钮，系统会把处于维修状态的资产添加到下面的已选择列表中，如果是设备，并且存在配件，点添加按钮，系统会弹出提示，该资产存在多个配件，是否只维修好部分配件。如下图：基本信息埴写资产负责人工号：w就姓名：时间：|2010年4月16日二维修结果：I备注：三|型号：|三|资产名称：查询处于维修状态的资产选择需要归还的资产 字典类型：厢一-/如果点击“yes”.系统会弹出选择配件的对话框。这里的逻辑

42、与上面的领用归还的逻辑很类似。4：点确定后，资产就做了维修好入库的登记了。该资产就可以被领用等操作了53.1.8 借用登记借用登记的操作和逻辑与领用登记的操作和逻辑都是一样的。可以参考领用登记的章节。53.1.9 借用归还借用归还的操作和逻辑与领用归还的操作和逻辑都是一样的.可以参考领用归还的章节。53.1.10 报废登记概述：报废登记是对已经入库的资产进行报废（入库包括：登记入库，领用归还，借用归还。注意，如果归还的是配件则还需要删除与设备的关系，才可以报废）。报废登记也是不需要走web流程。也不需要走审批流程，直接在后台系统里面做登记就可以了。对于做报废登记的资产不可以被领用了。如何打开报

43、废登记页面:1:登录系统领用与查询菜单-资产管理菜单今报废登记按钮报废登记的操作步骤：1:基本信息栏里面输入申请工号，姓名信息，报废原因，时间，备注等信息。2：如果报废有审批的附件，则需要上传附件信息。3：选择需要报废的资产.点查询按钮，系统会将处于在库状态的资产显示出来。用户选择需要报废的资产，点添加，系统会把选择的资产添加到已选择的列表里面。注意：处于领用状态的，维修状态，借用状态的资产不可以进行报废，因为这些资产不是属于在库状态。如果要报废不属于在库状态的资产需要将资产入库才可以进行报废，3：选择处于维修状态的资产列表中的某条数据，系统会自动将负贵人信息更新到上面的基本信息中去。如下图:

44、报废登记基本信息埴写申情人工号：姓名：|报废原因:报废时间；|2。1。年q月17日二备注:附件地址：I相关附件上传（设备报废需要上任附件,附件地址必须是在公共盘，否则苴他用户会打不殆选择需要报废的资产库存中资产列表字典类型：厮看3资产名称：|3型号：，确定I取消;类型A资产编号字典类如资产的名称5揉作画类型;耗材0类型:配件20091229789办公配件一办CPU双核E53002.40G临时编号：3办公配件一办电源长城临时编号：3办公配件一办能盘双飞燕53.2操作查询概述：操作查询是对资产的操作登记查询.包括登记入库查询，领用登记查询，领用归还查询，维修登记查询，维修归还查询，借用登记查询，借

45、用归还查询，报废登记查询。53.2.1 登记入库查询概述：登记入库查询是对资产登记入库日志的查询。如何打开登记入库页面：1：登录系统领用与音询菜单资产管理菜单1操作查询菜单今登记入库若询苗S田4打卬I夕英用支边N忤字典类型：画三1奇产名琉：I3型号：|遗记人】。：|及记入建名：厂供回8：厂会记时1旬八回1。军i月I日二j到；历石，而元三”操作步骤：1：输入查询条件。点击查询按钮53.2.2 领用查询概述：领用查询是对资产做领用登记日志的查询。如何打开领用查询页面：1：登录系统-领用与查询菜单资产管理菜单一操作查询菜单领用查询。可导出d打卬关话五国3件中温人工号；厂姓名：厂字或类型：厮后三1资产

46、名林：|三型号：电谢涧从|初呼I月】日勺到：回1必4月17日二）字典类良J8产名称人工号 n|WX4负表人姓名:scan113位五人及名:华盛而且负责人总名:tt羽负责人男名:要关公用现存负贡人聂名:徐枳国（9负责人徐母安妹筵国（B负责人姓名:取名缶谷负责人琼幺:钻次冏负芸人姓名:陈超可超0.式人姓名:陈虹观j日负茨人姓名:陈华文1爵位击人聂名:陈华文舅负责人如名:际被u53.2.3 领用归还查询概述：领用归还查询是对资产做领用归还日志的查询如何打开领用归还查询页面：1：登录系统领用与查询菜单资产管理菜单一今操作查询菜单今领用归还查询吧时出义打印左沟条件三I货产名命：|3型号；I打名人工w；|

47、姓名；I1归砌间从12虱眸I月1日二|到：回I诲4月】汨 二53.2.4 维修登记查询概述：维修登记查询是对资产进行维修登记日志的查询如何打开维修登记查询页面：1：登录系统领用与查询菜单-资产管理菜单-）操作查询菜单今维修登记查询婺产名/负访X工号/sir53.2.5 维修好归还查询概述：维修归还查询是对维修归还登记日志查询.如何打开维修1：登录系统领用与查询菜单-资产管理菜单一个操作查询菜单维修好入库查询分膝件字典经1 :幽二j更产名除：I妇ii人工号；13还时何从卜01译1月】B 到：|20L0年4月L7日二J姓名：玄而下函时向右“负去天工号I a53.2.6 借用登记查询概述：借用登记查询是对资产借用登记日志查询。如何打开页面1：登录系统领用与查询菜单-资产管理菜单一）操作查询菜单今借用登记查询世河条件宇典受出：幅3宽严名称；|三|力号：|登去人工号：|姓名：件用时间从】评月日勺到：皈萍丽汨三|要产字个用|嗔产名称：串号|4AT#53.2.7 借用归还登记查询概述：借用归还登记查询是对资产借用登记日志查询。如何打开页面：1：登录系统领用与查询菜单。资产管理菜单一操作查询菜单）借用归还登记查询充询条件宁奥英空：丽3货产2.；I3盘号：|G击人工与：I姓名；I：E的日|如阵L月1日血到：3U年，月i叫习型9口人工