境外人员住宿登记基本常识

1、2016年年4月月22日日制作人制作人：高桂云：高桂云 一、住宿登记管理的对象 二、住宿登记管理的内容 三、住宿登记管理的程序 四、 境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。境外人员所持证件外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件；台湾居民进入大陆通常持用台湾居民来往大陆通行证-台胞证港澳居民进入内地通常持用港澳居民来往内地通行证-回乡证华侨回国通常持用中华人民共和国护照或中华人民共和国旅行证。 1、外国人外国人不具有中国国籍的人（含无国籍人）。 外国人持证件主要是外国护照外国护照或中华人民共和国外中华人民共和国外国人居留证国人居留证。 中华人民共和国外国人永久居留证可以

2、单独使用。 2、华侨华侨是定居在国外，未加入外国籍的中国公民。 华侨所持的证件是中华人民共和国护照中华人民共和国护照、中华人民中华人民共和国旅行证共和国旅行证、中华人民共和国出入境通行证中华人民共和国出入境通行证。 3、港澳居民港澳居民指定居或者出生在香港、澳门地区的中国公民。 港、澳居民所持的证件是港澳同胞回乡证港澳同胞回乡证、港澳居港澳居民来往内地通行证民来往内地通行证。 4、台湾居民台湾居民指定居或者出生在台湾地区的中国公民 台湾居民所持的证件是台湾居民来往大陆通行证台湾居民来往大陆通行证简称台胞证台胞证或中华人民共和国旅行证中华人民共和国旅行证。（1）在宾馆饭店临时住宿的境外人员；（2

3、）散居社会面的境外人员；（3）其它地方（机构、单位）临时住宿的境外人员； 住宿登记的内容有：姓名、性别、出生年月、国籍、护照或证件种类及号码、签证（注）种类、有效期、居留许可有效期、停留事由、接待单位、抵达日期、拟住日期、前往地点、留宿人住址等。住宿登记表原则上由本人填写，本人填写有困难的，可以请人代填。 1、查验有效身份证件 2、填写临时住宿登记表 3、核查、核对临时住宿登记表 4、登录系统及时上传住客信息八字程序：查验、填写、核查、上传一、基本要求一、基本要求（一）境外人员证件资料采集原则上以出入境证件视读区内容为准。（二）证件资料页视读区出现特殊字符的，原则上以该特殊字符在机读区对应的转

4、换字符录入。如证件无机读区，按照国际民航组织特殊字符转换规则（以下简称转换规则）对应转换。（三）出入境人员同时持用多本证件，以当次出入境使用（有入境验讫章）的证件为准。（四）所有字符均在半角状态下录入。 3、外文姓名过长的要尽量录入完整。按照外文姓、名的顺序，如果外文姓或名过长，先录满“英文姓”，多余单词再录入“英文名”，若仍然无法录满，最后一个字母用“?”代替；4、外文姓名系手工书写且不能有效识别的，姓名字母和顺序应参照签证页上的姓名，并对比手写的姓名综合填写录入；5、部分国家人员证件上只有外文姓或外文名的，将姓名录入到“英文姓”，如果姓名太长，拆分一部分录入到“英文名”；6、华侨、港澳台居

5、民必须录入中文姓名，每个汉字间不留空格；有中文名的外国人，也须录入中文姓名；7、对于使用标准键盘无法录入的符号（转换规则中所列特殊字符除外），每一个字符用一个半角“?”代替；8、中文姓名中包含繁体、异体字的，按照原样录入。对于无法录入的汉字和使用标准键盘无法录入的符号（转换规则中所列特殊字符除外），可用一个半角“*”代替。 Surname 姓 Full Name 全名 Given Name Firstname 名 Nationality国籍 Date of Birth出生日期 Sex性别 Place of Birth 出生地 Date of Issue护照颁发日期 Date of Expira

6、tion有效期 Passport No. 护照号码 Code国家缩写 外国人姓名须登记录入全名全名，不可以登记录入为简写。若有中文姓名的也必须登记录入。 出生日期必须具体到年、月、日出生日期必须具体到年、月、日。如遇到只有出生年份，如新加坡可将出生日期统一为1月1日（录入计算机时备注栏内需注明）。 英文MM为男性，F F为女性。 证件号码是指“证件名称”一栏中所持的入境证件号码，必须填写完整，包括国家名称、持照国家名称、持照人姓名、性别、出生日期人姓名、性别、出生日期等，不要与签证号码混淆。 遇到免签免签的情况，电脑录入电脑录入签证种类一栏填免签，有效期按具体情况进行录入。港澳来往内地通行证不需要录入签注号码一栏。一、英文姓名录入错误1、姓和名顺序错误；2、姓和名录入时漏掉字母、漏掉字符；3、姓和名字符录入错误；4、有特殊称谓的姓名录入时漏掉。二、出生日期录入错误三、国籍录入错误四、港澳台居民、华侨的中文姓名未录入身高居住地址眼睛颜色1、港澳居民来往内地通