第七章_ERP之存货管理

1、存货管理子系统存货管理子系统 ERP应用人才资质认证应用人才资质认证系列教材之系列教材之供应链管理应用篇 供应链的概念：供应链的概念： 供应链是围绕核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销售，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构 。供应链整体流程概述供应链整体流程概述接单接单报价报价销货销货进货进货采购采购请购请购验收验收库存足够库存足够?自制自制or外购外购生产生产应收应收应付应付存货存货 NOYES外购自制库存数量增加库存数量减少检验检验验退验退不合格合格询价询价YESNO询

2、比议价？询比议价？供应链整体流程供应链整体流程供应链开账资料供应链开账资料 库存：企业为了支持生产、维护、操作和客户服务而存储的各种物料。 库存管理：指与库存物料相关的计划和控制活动。主要是依据企业的生产经营计划，使物料管理工作标准化和高效化，降低库存成本和提供供货率。 库存和库存管理的主要作用：在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零件配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。 库存投资与客户服务之间的平衡 库存投资与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡 库存投资与所发放的补充库存的定单之间的平衡 库存投资与运输成本之间的平衡 库存的

3、制约因素库存的制约因素库存管理交易活动流程库存管理交易活动流程未核准单据修改或作废核准库存量变化“增加/减少”录入调拨单录入借入/借入归还单录入借出/借出归还单录入库存交易单如：其它入/出库单打印交易单据核准单据审核日常交易发生课程大纲一、系统简介二、基础设置三、期初开账四、日常业务流程五、常用报表简介系系统统架架构构与其他系统的关联与其他系统的关联连接采购管理，生产管理，销售管理的桥梁连接采购管理，生产管理，销售管理的桥梁基基本本设设置置A设置编码原则设置编码原则A 设置进销存参数设置进销存参数A 录入交易对象分类录入交易对象分类A 录入品号类别录入品号类别A 录入品号信息录入品号信息A 设

4、置库存单据性质设置库存单据性质 1.编码原则设置基础设置基础设置 1.编码原则设置基础设置基础设置 1.编码原则设置基础设置基础设置 1.编码原则设置基础设置基础设置作业目的：通过参数设定，使系统的管控点更符合公司现行制度。设置案例：成功集团在2010年1月1日正式上线存货管理子系统，而存货的成本计价方式采用实际成本制的月加权平均成本制。 2.设置进销存参数基础设置基础设置基础设置基础设置2.设置进销存参数因为每一种职能管理品号的角度不同，可按不同的职能设定不同的分类。成本会计人员原材料包装物半成品库存商品品号数码相机单反相机业务人员品号仓管人员电子类金属类玻璃类包材类品号塑料类低值易耗品与成

5、本会计人员结成本账有非常密切的关系。基础设置基础设置3.录入交易对象分类【基本信息子系统】基础设置基础设置4.录入仓库信息【基本信息子系统】按库存物资存在状态可以分为：原材料库存成品库存部件库存备件库存在制品库存等按库存用途可以分为：经常性库存安全库存季节性库存战略性库存在途库存等仓库性质纳入可用量计算基础设置基础设置5.录入品号类别基础设置基础设置5.录入品号类别2.4 录入品号信息录入品号信息指库存单位，例如：个、件、PCS等。品号在入库时，因质量或来源因素需针对该批货品予以识别，管制其自入库、领用、不良品管理以及出货等交易轨迹。u该品号目前的库存总数量。u但仅指存货仓，不包含非存货仓 。

6、销售管理子系统销货单销退单委外进货单生产入库单领料单委外退货单工单/委外子系统采购管理子系统进货单退货单存货管理子系统库存交易单成本开账/调整单批号管理移转单工艺管理子系统后续的交易单据会按照这里的设置来判断库存量是否充足。品号有时效性时采购件P：一般不需加工的原料，经采购进货取得。配置件自制件虚设件委外加工件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序

7、光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件M：必须经过自行生产过程才能完成的成品或半成品。配置件虚设件委外加工件自制件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件S：一般指需经过委外供应商加工完成的成品或半成品。配置件虚设件自制件委外加工件320001PCBA-As

8、semblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件Y：虚设料件是为简化BOM结构，提高BOM管理效率而产生。配置件自制件委外加工件虚设件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001

9、PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）150001包装盒（P件/1）150002内隔板（P件/1）150003气泡袋（P件/2）150004包装盒贴纸（P件/1）150005产品序号贴纸（P件/1）150006保修卡（P件/1）采购件C：用来归集相同特性品号，为构建BOM而虚拟化的品号。自制件委外加工件虚设件配置件硬盘电脑处理器40GB80GB120GB有多少存货可以卖？有多少存货快过期？全面盘点分批盘点不定时盘点重要存货盘点盘点时的群组码Jan 201012345678

10、9101112131415161171819202122232431252627282930日一二三四五六品号资料(共10000种)重要品号有1000种每一周盘点250种商品每个月第二周盘点品号循环盘点码=W2(250种)每个月第三周盘点品号循环盘点码=W3(250种)每个月第四周盘点品号循环盘点码=W4(250种)品号循环盘点码=W1(250种)每个月第一周盘点基础设置基础设置6.6.设置库存单据性质设置库存单据性质基础设置基础设置6.6.设置库存单据性质设置库存单据性质期期初初开开账账A存货管理子系统的开账是为了将开账存货管理子系统的开账是为了将开账时间点之前的库存信息录入到时间点之前的库

11、存信息录入到ERPERP系统系统中。这样在开账时间点之后，库存信息中。这样在开账时间点之后，库存信息才会准确。才会准确。A开账的方式有两种开账的方式有两种A(1)(1)按盘点程序导入按盘点程序导入A(2)(2)存货账面直接输入存货账面直接输入 业务流程业务流程期初开账业务场景： 成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞 ERP系统，针对存货部分，公司必须要将2008年12 月31日的料件数量及存货金额进行导入，这样 2009年1月1日才会有正确的期初值 期初开账操作步骤一：收集2008年12月31日的品号信息，数量由仓管提供，单位成本由财务提供。收集格式如表所示： 步骤二：将收集到的信息手

12、动输入到“录入库存交易单”并保存审核。期初开账步骤三：执行2008年12月的月底存货结转。期初开账日日常常业业务务流流程程A 库存交易库存交易A 库存调拨库存调拨A 借出借出/借出归还流程借出归还流程A 库存盘点库存盘点A 存货月结存货月结A 借入借入/借入归还流程借入归还流程业务流程业务流程 库存交易 1、【目的】 除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内生产的领退料、生产入库、委外加工的领退料、委外进退货之外，其它与库存相关的库存交易进出（如盘盈亏单、其它入库单、其它出库单、报废单等），都可在本作业进行录入。l 非采购进货的非采购进货的l 非销售销货的非销售销货的l 非生产的非生产的 2、【

13、业务场景】 成功集团物管部需要领用一些扳手，作为车间生产备用。于是通过“录入库存交易单”的费用领料单费用领料单来领取，数量为10个。 库存交易库存交易期初开账单费用性的领料退料单无存货成本的其他入库单盘盈亏单 库存交易3. 【操作步骤】步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入库存交易单”作业，进入“录入库存交易单”开始新增单据内容。 库存交易库存交易 库存交易3. 【操作步骤】步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。审核后，就会扣除相应的库存数量 。 库存交易库存交易 库存调拨1. 【目的】 因供应链仓库配货需求，可于本作业录入某品号在两个仓库之间的移转挪动，如由原料仓转至现场仓，

14、或者由原料仓调拨至委外供应商的委外仓等状况。2. 【业务场景】 目前北京工厂的成品仓中数码相机-SL系列已经断货，上海工厂的成品仓中尚有数台存货，2月9日从上海成品仓调拨3台至北京成品仓。 库存调拨库存调拨 库存调拨3. 【操作步骤】步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入调拨单”作业，进入“录入调拨单”开始新增单据内容。 库存调拨库存调拨 库存调拨步骤二：输入完毕后，经审查无误，进行审核。 库存调拨库存调拨 借出归还【目的】 借商品、材料给供应商或他人使用时，可将借出及后 续归还时的信息记录到“借出单”及“借出归还单”中。【业务场景】客户1001第一公司2009年1月9日向公司借出

15、产品数码相机-SL系列2台，于2009年2月9日归还。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出归还【操作步骤】步骤一：借出时，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”开始新增单据内容。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出归还步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出归还步骤三：借出归还时，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”开始新增单据内容。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出转销货【目的】 借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源

16、借出单号，则归还数量的信息会回写至借出单的“归还量”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是转为销货，因此借出转销货的数量会回写“转进销量”【业务场景】 客户1002标竿公司2009年1月10日向公司借出产品数码相机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出转销货【操作步骤】步骤一：借出转销货，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”找到单据130-20090110001查看借出单详情。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出转销货 步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入销货单”作业，

17、进入“录入销货单”开始新增转销货的信息。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出转销货 步骤三：保存后的信息检查无误后即可审核。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 借出转销货步骤四：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”查询到单据130-20090110001查看借出单详情。 借出借出/借出归还流程借出归还流程 【目的】 因测试、生产、或个人使用的需求发生了商品的借入， 可将借入及后续归还时的信息记录到“借入单”及“借入归还单”里。 【业务场景】 成功集团2009年1月11日向供应商1001三星公司借防尘相 机套-黑色10PCS，借入到原材料仓沪

18、存用；于2009年2月11日归还供应商。 借入借入/借入归还流程借入归还流程 【操作步骤】 步骤一：借入时，从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”开始新增单据内容。 借入借入/借入归还流程借入归还流程 步骤二：保存后的单据确定无误后，即可送交审核。 借入借入/借入归还流程借入归还流程 步骤三：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”新增录入单据相关信息。 借入借入/借入归还流程借入归还流程 【库存盘点目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符

19、。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 库存盘点库存盘点 盘点流程 库存盘点库存盘点贴于料架上的凭证贴于料架上的凭证工作分派重点工作分派重点实际盘点实际盘点实盘信息补实盘信息补入作业入作业 一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用小部分库用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用小部分库存资金。这也就是存资金。这也就是帕累托原理帕累托原理(Pareto Principle)中的中的“

20、2080现象现象”，即，即20%的物料占的物料占80%的价值的价值。利用库存与资金占用之。利用库存与资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中的间的这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中的“ABC分类法分类法”。其中：。其中：A类库存项目往往占有类库存项目往往占有70%80%的库存资金，而其品种和数量的库存资金，而其品种和数量只占库存项目总数的只占库存项目总数的10%20%；B类库存项目占有类库存项目占有20%的库存资金，品种占的库存资金，品种占20%30%；C类库存项目占有类库存项目占有5%10%的库存资金，品种占的库存资金，品种占60%70%。ABC分类法分类法ABC最常

21、用的分类法是根据最常用的分类法是根据项目金额项目金额进行分类的方法，步骤进行分类的方法，步骤:(1) 确定每个项目的年计划使用量；确定每个项目的年计划使用量；(2)每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到总的年金额耗用量；每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到总的年金额耗用量；(3) 把所有项目总的年金额耗用量加起来，确定所有项目总的年金把所有项目总的年金额耗用量加起来，确定所有项目总的年金额耗用量；额耗用量；(4) 每个项目的年金额数除以总金额，得到每个项目占总金额耗用每个项目的年金额数除以总金额，得到每个项目占总金额耗用量的百分比；量的百分比；(5) 检查清单，按年金额值降序列出这些项目；检

22、查清单，按年金额值降序列出这些项目；(6) 检查年金额和项目数的分布情况，并根据其相对年金额和项目检查年金额和项目数的分布情况，并根据其相对年金额和项目总数的百分比对项目进行分组。总数的百分比对项目进行分组。(7) 考虑影响项目重要性的其他因素，调整分类。比如一些极其庞考虑影响项目重要性的其他因素，调整分类。比如一些极其庞大的项目、单位成本较高的项目以及有限存储期的项目，如果必要大的项目、单位成本较高的项目以及有限存储期的项目，如果必要的话，可以把项目的级别提高。的话，可以把项目的级别提高。项目号单位成本（元）年需求量（件）金额（元）按金额排序 占总值百分比ABC101155285012902

23、03380203010210022554875902275764900241030750386022162053626553306422120350780080560A B C分类法分类法 例子例子试对下表中的项目进行分类，设A类项目占总价值的70%，B类占20%，C类占10%。项目号单位成本（元）年需求量（件）金额（元）按金额排序 占总值百分比ABC101155285015675012902033806760020301021002100022554875903643202275764900372400241030750225003860221620356405362655330346450

24、64221203504200078008056044800A B C分类法分类法 例子例子计算每个项目的年金额耗用量项目号单位成本（元）年需求量（件）金额（元）按金额排序 占总值百分比ABC1011552850156750412902033806760052030102100210001022554875903643202227576490037240012410307502250093860221620356408536265533034645036422120350420007780080560448006A B C分类法分类法 例子例子按年金额值降序排列项目项目号单位成本（元）年需求量（

25、件）金额（元）按金额排序 占总值百分比ABC101155285015675040.10612902033806760050.046203010210021000100.014225548759036432020.247227576490037240010.2532410307502250090.01538602216203564080.024536265533034645030.23564221203504200070.0297800805604480060.030A B C分类法分类法 例子例子计算各类项目占总价值的百分比A B C分类法分类法 例子例子确定各项目的ABC分类。项目号单位成本

26、（元）年需求量（件）金额（元）按金额排序 占总值百分比ABC101155285015675040.106B12902033806760050.046B203010210021000100.014C225548759036432020.247A227576490037240010.253A2410307502250090.015C38602216203564080.024C536265533034645030.235A64221203504200070.029C7800805604480060.030B在有建立在有建立ABC分类管理的企业，可以采用：分类管理的企业，可以采用： A类主要物料：每周

27、盘点一次 B类物料：每月盘点一次 C类较不重要物料：半年盘点一次即可盘点时机一般选择在盘点时机一般选择在：(1) 财务决算前夕：因便利决算损益以及表达财务状况。(2) 淡季进行：因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。盘点 【目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。 库存盘点库存盘点 【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。 库存盘点库存盘点 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。 库存盘点库存盘点 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实际盘点的依据。（1）打印盘点卡 库存盘点