Word_2003基本操作教程(修订版)

1、1.3 Word20031.3 Word2003的窗口组成的窗口组成4.4.文档的保护文档的保护 选择【文件】选择【文件】| |【另存为】命令，打开【另存为】对【另存为】命令，打开【另存为】对话框。话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。本框中输入密码。5.5.设置定时自动保存设置定时自动保存 选择【工具】选择【

2、工具】| |【选项】【选项】命令，打开【选项】对命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，卡中，进行相应的设置，如图所示。如图所示。 3 3 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作3.1 3.1 移动插入点移动插入点u利用鼠标移动插入点利用鼠标移动插入点u用键盘移动插入点用键盘移动插入点 按键移动插入点左移一个字符左移一个字符|右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page Down上移一屏上移一屏Page Up下移一屏下移一屏Home移到当前行的开头移到当前行的开头End移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl + Home移到文档的开

3、头移到文档的开头3.4 3.4 复制、剪切与粘贴复制、剪切与粘贴1.1.复制文本复制文本 选定需要复制的文本内容。选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】选择【编辑】| |【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮【复制】按钮 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【C C】组合键。】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】选择【编辑】| |【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】【粘贴】 按钮或按【按钮或按【CtrlCtrl】+ +【V V】组合键，即可把所】组合键，即可把所选内容复制到目标

4、位置中。选内容复制到目标位置中。2.2.移动文本移动文本 选定需要移动的文本内容选定需要移动的文本内容 选择【编辑】选择【编辑】| |【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮【剪切】按钮 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【X X】组合键】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置将插入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】选择【编辑】| |【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮贴】按钮 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【V V】组合键，即可把所选】组合键，即可把所选内容移动到目标位置内容移动到目标位置3.6 3.6 查找与替换

5、查找与替换1.1.查找查找 选择【编辑】选择【编辑】| |【查找】命令或按下组合键【查找】命令或按下组合键【CtrlCtrl】+ +【F F】，打开【查找和替换】对话框。】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，单击【查找下一处】按钮，Word 2003Word 2003即开始查找，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。容没有找到，系统会给出相应的提示。2.2.替换替换 选择【编辑】选择【编辑】|

6、 |【替换】命令，打开【查找和替换】【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。对话框，并显示【替换】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。可单击【高级】按钮。 单击【替换】，单击【替换】，Word 2003Word 2003即将找到第一处相应内容即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。中的相应

7、内容全部替换掉。3.5 3.5 撤消与恢复撤消与恢复1.1.撤销操作撤销操作u如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】| |【撤【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。即可恢复上一次的操作。u连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。操作及其后的所有操作都将被撤消。2.2.恢复操作恢复操作u单击【常用

8、】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。u如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。4 Word 20034 Word 2003文档的排版文档的排版4.1 4.1 设置字符格式设置字符格式设置字符格式有两种方法设置字符格式有两种方法 u 通过【格式】工具栏中的工具按钮。通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 u选择菜单【格式】选择菜单【格式】| |【字体】命令，在弹出【字体】对【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式

9、。话框中设置字符格式。 设置字体格式设置字体格式 设置字符间距设置字符间距 设置文字效果设置文字效果4.2 4.2 设置段落格式设置段落格式1.1.段落对齐方式段落对齐方式 5 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。对齐和分散对齐。两种设置方法：两种设置方法：u格式工具栏按钮格式工具栏按钮两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 u选择菜单【格式】选择菜单【格式】| |【段落】命令，在弹出【段落】对【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。话框中设置段落对齐。2.2.设置段落缩进设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：

10、左缩进、右缩进、首行缩进和段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。悬挂缩进。u 可用标尺设置段落缩进。可用标尺设置段落缩进。水平标尺 u可用【段落】对话框设置段落缩进可用【段落】对话框设置段落缩进3.3.设置行间距和段间距设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.4.给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹 选择【格式】选择【格式】| |【边框和底纹】菜单，打开【边框和【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设

11、置段落底纹。在【底纹】选项卡中设置段落底纹。4 4 项目符号和编号项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：u单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编或【编号】按钮号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。项目符号或编号。u选择【格式】选择【格式】| |【项目符号和编号】命令，打开【项目【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。符号和编号】对话框设置项目符号和编号。 4.4 4.4 分栏处理分栏处理先选定要分栏的

12、文本，用下面两种方法进行分栏设置：先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：u单击【分栏】单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。左键，拖动出所需的栏数。u选择【格式】选择【格式】| |【分栏】命令，打开【分栏】对话框。【分栏】命令，打开【分栏】对话框。 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 5.1 创建表格创建表格1.1.利用常用工具按钮创建简单表格利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现，在下方出现的表格模型中拖动鼠标

13、，确定所需的行列数后，释放鼠的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。标，可以快速创建一个简单的表格。2.2.使用菜单创建表格使用菜单创建表格 选择【表格】选择【表格】| |【插入】【插入】| |【表格】命令，打开【插入【表格】命令，打开【插入表格】对话框表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮单击【确定】按钮3.3.手工绘制表格手工绘制表格 选择【表格】选择【表格】| |【绘

14、制表格】命令或者单击常用工具栏上【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。4.4.斜线表头斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格】选择【表格】| |【绘制斜线表头】命令，显示【插入【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。选一种。

15、 在标题文本框中输入各标题。在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。6 Word 20036 Word 2003的图形功能的图形功能6.1 6.1 插入图片插入图片1.1.插入剪贴画插入剪贴画 选择【插入】选择【插入】| |【图片】【图片】| |【剪贴画】命令，打开【剪【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并将图片粘贴到文档中。复制图片并将图片粘贴到文档中。2.2.插入图形文件插入图形文件

16、将光标定位到要插入图片的位置。将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】选择【插入】| |【图片】【图片】| |【来自文件】菜单，打开【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。的位置。 选定要插入的图片。选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。单击【插入】按钮。6.2 6.2 绘制图形绘制图形1.1.绘制图形绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠将鼠标指针移至

17、文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。示的几何图形。2.2.在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。菜单中选择【添加文字】。 3.3.图形的叠放次序图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。令。6.36.

18、3编辑图片编辑图片1.1.调整图片的大小调整图片的大小 单击图片，图片周围出现单击图片，图片周围出现8 8个控制点。个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置行设置2. 2. 利用【图片】工具栏编辑图片利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出

19、【图片】工具栏：下列两种方法可以调出【图片】工具栏：u 选择【视图】选择【视图】| |【工具栏】【工具栏】| |【图片】命令。【图片】命令。u 右击图片，在快捷菜单中选择【显示右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片图片”工具工具栏】。栏】。增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度文字环绕 改变图片颜色 插入图片 6.4 6.4 插入艺术字插入艺术字1.1.插入艺术字插入艺术字 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】【插入】| |【图片】【图片】| |【艺术字】命令，显示【编辑艺术【艺术字】命令

20、，显示【编辑艺术字】对话框。字】对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。并对其字体、字号和字形等格式进行设置。2.2.编辑艺术字编辑艺术字 编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。栏上进行相应的操作。 8 8 页面设置和打印管理页面设置和打印管理8.1 8.1 页面设置页面设置1.1.设置页边距及纸张大小设置页边距及纸张大小 选择【文件

21、】选择【文件】| |【页面设置】命令，弹出【页面设置】【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。对话框。 选择【页边距】选项卡，设置页边距。选择【页边距】选项卡，设置页边距。 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。8.3 8.3 插入页码插入页码 选择【插入】选择【插入】| |【页码】命令，弹出【页码】对话框。【页码】命令，弹出【页码】对话框。 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。位置和对齐方式。 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框