文字处理软件Word2003讲述

1、第三章 文字处理软件 Word 2003 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础策划制作：计算机综合教研室策划制作：计算机综合教研室计算机计算机 一计算机的发一计算机的发展一、计算机的发展展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治四、计算机病毒与防治 本本 章章 重重 点点Word 2003 基本操作基本操作Word 2003 排版与编辑排版与编辑Word 2003 表格的处理表格的处理Word 2003 图文混排图文混排Word 2003 高级操作高级操作Word Word 应应 用用 案案 例例一、普通文章一、普通文章南人与北人的区别南人与

2、北人的区别 中国人是爱好和平的民族，这是对外说的。咱们关起门来，其实老打内仗，中国人是爱好和平的民族，这是对外说的。咱们关起门来，其实老打内仗，俗称俗称“窝里斗窝里斗”。这毛病是从老祖宗那里一直传下来的。炎黄子孙，炎帝和黄帝。这毛病是从老祖宗那里一直传下来的。炎黄子孙，炎帝和黄帝本是两兄弟，却势同水火，不共戴天，一直杀到山崩地裂。本是两兄弟，却势同水火，不共戴天，一直杀到山崩地裂。 南人和北人，都是中国人，都是汉族（咱们主要讨论汉族），骨子里却有很南人和北人，都是中国人，都是汉族（咱们主要讨论汉族），骨子里却有很大的不同。首先，语言就不一样。所谓大的不同。首先，语言就不一样。所谓“南腔北调南腔

3、北调”，其差异大概跟德语和法语，其差异大概跟德语和法语之间的差别差不多。仅凭这一条，就可以将汉族分为南、北两个不同的民族。事之间的差别差不多。仅凭这一条，就可以将汉族分为南、北两个不同的民族。事实上，就有人这么分过，元朝时人分四等，第一等是蒙古人，第二等是色目人即实上，就有人这么分过，元朝时人分四等，第一等是蒙古人，第二等是色目人即西方人，第三等是汉人，第四等是南人。他们的西方人，第三等是汉人，第四等是南人。他们的“汉人汉人”，是中国北方的汉族，是中国北方的汉族，或汉化的外族；或汉化的外族；“南人南人”则是前朝南宋的遗民，虽说也是汉族，却又低了一等，则是前朝南宋的遗民，虽说也是汉族，却又低了一

4、等，属于人下人。属于人下人。 南人为什么这么吃亏？因为打不赢北人。历史上无数次南征北伐，南征胜于南人为什么这么吃亏？因为打不赢北人。历史上无数次南征北伐，南征胜于北伐要多得多。并非南方经济落后，并非文化差一大截。中国的情况跟美国南北北伐要多得多。并非南方经济落后，并非文化差一大截。中国的情况跟美国南北战争时的情况不一样。美国的确北方比南方发达，重工业、商业都在北方，南方战争时的情况不一样。美国的确北方比南方发达，重工业、商业都在北方，南方只种种棉花花生。中国是农业社会，地理、气候是影响经济的主要因素，南方因只种种棉花花生。中国是农业社会，地理、气候是影响经济的主要因素，南方因而往往较之北方发达

5、和富庶。如战国时代的楚国，经济实力一度远远领先其他诸而往往较之北方发达和富庶。如战国时代的楚国，经济实力一度远远领先其他诸强，而有问鼎中原之说。不料反遭强秦欺凌、吞没。强，而有问鼎中原之说。不料反遭强秦欺凌、吞没。二、公文二、公文三、小报三、小报3.1.1 Word 2003 的特点的特点WebWeb工具工具拼写与语法拼写与语法检查检查自动标题自动标题自动更正自动更正图文混排图文混排所见即所得所见即所得任务窗格任务窗格计算机性能指标主要有以上几项计算机性能指标主要有以上几项模板模板Word 2003 的特点的特点 Word 2003Word 2003是美国微软公司是美国微软公司OfficeOf

6、fice 2003 2003的组件之一，的组件之一，WordWord是一个易学易是一个易学易用、功能强大的文字处理软件。用、功能强大的文字处理软件。WordWord 2003 2003有了一个全新的提高，有简洁易有了一个全新的提高，有简洁易用的任务窗格，新增的阅读视图，更加用的任务窗格，新增的阅读视图，更加安全的文档保护，快捷的网络共享，无安全的文档保护，快捷的网络共享，无处不在的处不在的OfficeOffice助手等新增功能，它既助手等新增功能，它既可以帮助普通用户编写工作报告、书信可以帮助普通用户编写工作报告、书信、商务计划等，又可以帮助专业人员排、商务计划等，又可以帮助专业人员排 版文档

7、。版文档。1. 1. 从从 “开始开始” 菜单启动菜单启动单击任务栏单击任务栏上上的的“开始开始”按按钮钮将鼠标指针移将鼠标指针移动到动到“所有程序所有程序”选项，将子菜单选项，将子菜单打开。打开。 单击单击“Office Office 20032003”下的下的“WordWord”选项选项3.1.2 Word 2003 的启动的启动2. 2. 双击桌面上双击桌面上“WordWord” 快捷图标快捷图标3. 3. 双击双击WordWord文档文档（利用文档驱动利用文档驱动）常用工具栏：常用工具栏： 由许多工具按钮组成，每一个由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只工具按钮代表一

8、个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。执行相应的操作。水平水平滚动条滚动条： 利用水平滚动条可以水平利用水平滚动条可以水平滚动文档来查看文档的左右内滚动文档来查看文档的左右内容。容。文档编辑区文档编辑区： 是是Word 文档录入与排版的区域，文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。在该区域中可因此又称为文档窗口。在该区域中可进行文档的输入、编辑、修改、排版进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作，是用户工作的直接等工作，是用户工作的直接反映。标尺：标尺： 标尺分为水平标尺和垂直标标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，尺，用来

9、查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度，还可以用来格等的宽度和高度，还可以用来排版正文。排版正文。3.1.3 Word 2003 的窗口组成的窗口组成视图切换钮：视图切换钮： 用于选择文档的用于选择文档的显示方式。显示方式。菜单栏：菜单栏： 由由9个菜单个菜单项项组成，每个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。打开菜单选都有自己的一组命令。打开菜单选择其中的命令，就等于执行了择其中的命令，就等于执行了Word 的某一项功能。的某一项功能。标题栏：标题栏： 显示当前编辑的文件名，还可显示当前编辑的文件名，还可做改变或关闭窗口的操作。做改变或

10、关闭窗口的操作。格式工具栏：格式工具栏： 它由许多工具按钮组成，每一它由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。就会执行相应的操作。状态栏：状态栏： 显示显示系统当前状态。如页数、系统当前状态。如页数、节或总页数、节或总页数、插入点所在位置等插入点所在位置等信息。信息。垂直滚动条：垂直滚动条： 利用垂直滚动条可利用垂直滚动条可以使文档上下滚动以查以使文档上下滚动以查看文档的上下内容。看文档的上下内容。选定区：选定区： 用于选定行、段用于选定行、段或整个文档。或整个文档。四、从四

11、、从“文件文件”菜单中，菜单中，选择选择“退出退出”命令命令一、单击一、单击Word标题栏右上标题栏右上角的角的“”（关闭）按纽关闭）按纽五、按五、按Alt+F4键键二、双击标题栏左上二、双击标题栏左上角的控制菜单图标角的控制菜单图标。 单击标题栏中单击标题栏中“关闭关闭”钮钮 双击双击“控制菜单图标控制菜单图标” 单击单击“控制菜单图标控制菜单图标”“关闭关闭” ” “ “文件退出文件退出” Alt+F4Alt+F4三、单击控制菜单图三、单击控制菜单图标，选择标，选择“关闭关闭”命令命令。3.1.4 退出退出Word 2003创建新文档创建新文档打打 开开 文文 档档关关 闭闭 文文 档档保

12、保 存存 文文 档档“文件文件”“新建新建” 单击工具栏上单击工具栏上“新建新建”钮钮 利用模板和向导利用模板和向导 对于特定或定型的文档可使用对于特定或定型的文档可使用“文件新建文件新建”下的下的“本机上的模本机上的模板板”，选择需要的样式，选择需要的样式3.2.1 创建新文档创建新文档 “文件文件” “打开打开” 选定文档选定文档 单击工具栏上单击工具栏上“打开打开”钮选定文档钮选定文档 利用利用“查找查找”功能功能 在在“打开打开”对话框中单击对话框中单击“工具工具”钮，选择钮，选择“查找查找”命令，在命令，在“文件搜索文件搜索”对话框中进行搜对话框中进行搜索设置索设置（打开最近用过的文

13、档）（打开最近用过的文档）单击单击“文件文件”菜单底部的文档名菜单底部的文档名3.2.2 打开文档打开文档3.2.3 关闭文档关闭文档 单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的“关闭关闭”钮钮 双击双击“控制菜单图标控制菜单图标” 单击单击“控制菜单图标控制菜单图标”“关闭关闭” “文件退出文件退出” Alt+F4Alt+F4 以上五种方法，在关闭以上五种方法，在关闭WordWord文档的同时，还会文档的同时，还会退出退出WordWord程序程序 单击菜单栏右侧的单击菜单栏右侧的“关闭关闭”钮或钮或“文件关文件关闭闭” 此法仅关闭此法仅关闭WordWord文档，不会退出文档，不会退出WordWord程

14、序程序注意：退出程序与退出文档是不同的注意：退出程序与退出文档是不同的3.2.4 保存文档保存文档1. 1. 保存新文档保存新文档：用用“文件保存文件保存” ” （或（或“保存保存”钮），钮），出现出现“另存为另存为”窗口确定名称、类型、位置窗口确定名称、类型、位置2. 2. 保存在编辑的文档：保存在编辑的文档：“文件保存文件保存”( (或或“保存保存”钮钮) )3. 3. 文档另存：文档另存： “ “文件另存为文件另存为”可将文档改变名称、可将文档改变名称、类型、位置保存类型、位置保存4. 4. 自动保存：自动保存：“工具选项工具选项”（保存标签）选（保存标签）选“自动自动保存时间间隔保存时

15、间间隔”输入时间输入时间 在进行文档编辑操作时，在进行文档编辑操作时，要注意对文档的要注意对文档的存盘存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。 3.2.5 文档的显示方式文档的显示方式 文档的不同显示方式，称之为视图。不文档的不同显示方式，称之为视图。不同的视图有不同的功能和特点，分别从不同同的视图有不同的功能和特点，分别从不同的角度、方式来显示文档的内容。的角度、方式来显示文档的内容。普通视图普通视图 用最简单的布局显示用最简单的布局显示文档，可以方便地输入、文档，可以方便地输入、

16、编辑文字和段落的格式，编辑文字和段落的格式，但在处理图形时有一定的但在处理图形时有一定的局限性。局限性。页面视图页面视图 按页面大小显示文档，按页面大小显示文档，可以方便地进行图片、文本可以方便地进行图片、文本框和图表的插入，也可以对框和图表的插入，也可以对媒体剪辑和视频剪辑等进行媒体剪辑和视频剪辑等进行操作，能很好地显示排版格操作，能很好地显示排版格式，即为式，即为“所见即所得所见即所得” 。 在此视图下，可方便地在此视图下，可方便地查看长文档的结构，并能分查看长文档的结构，并能分级显示文档的各级标题。还级显示文档的各级标题。还可通过移动、复制标题等方可通过移动、复制标题等方法重新组织正文。

17、适于调整法重新组织正文。适于调整文档的结构。文档的结构。大纲视图大纲视图阅读版式阅读版式 模拟书本阅读的方式模拟书本阅读的方式显示文档，可以不改变文显示文档，可以不改变文档本身来更改字体、行数档本身来更改字体、行数等页面格式，以方便用户等页面格式，以方便用户阅读文档阅读文档 。视视 图图Web版式版式 Web版式视图以类似版式视图以类似网页的形式显示文档内容网页的形式显示文档内容，这样可以得到较大的显，这样可以得到较大的显示内容。适于网页制作，示内容。适于网页制作，一般文字处理不使用一般文字处理不使用 。视视 图图3.3.1 文本的输入文本的输入文本输入文本输入光标定位光标定位插入、改写插入、

18、改写 删删 除除 插插 入入特殊符号特殊符号3.3.2 文本的选定文本的选定用鼠标用鼠标拖拖 单击：单击：选一行选一行 双击：双击：选一段选一段 三击：三击：选全文选全文用键盘用键盘用鼠标和键盘用鼠标和键盘用键盘用键盘用鼠标和键盘用鼠标和键盘选多个不相邻的文本：选多个不相邻的文本： 按按 Ctrl 键键 + 拖拖选矩形文本块：选矩形文本块：按按 Alt 键键 + 拖拖选多个选多个文本文本：按按 Shift 键键 + 单击单击 选定要移动或复制的内容后，执行：选定要移动或复制的内容后，执行： （1）拖）拖 1 1）左拖）左拖：移动：移动：直接拖到目的地直接拖到目的地 复制：复制：按住按住Ctrl

19、拖到目的地拖到目的地 2 2）右拖）右拖 ：拖到目的地，选拖到目的地，选“移动（复制）到此位置移动（复制）到此位置” （2）剪切）剪切(复制复制) 粘贴粘贴 1 1）（菜单命令）（菜单命令）“编辑编辑/ /剪切剪切( (复制复制)” )” “ “编辑编辑/ /粘贴粘贴” 2 2）（工具栏）（工具栏）“剪切剪切( (复制复制)”)”钮钮 “粘贴粘贴” ” 钮钮 3 3）（快捷键）（快捷键） CtrlCtrlX(C) X(C) CtrlCtrlV V 4 4）（右击）（右击）剪切剪切( (复制复制) ) 粘贴粘贴（1 1）少数字符：）少数字符：移光标到删除字符处，移光标到删除字符处，按退格键（或按

20、退格键（或Delete键）键） 删除文本删除文本 （2 2）大量内容：）大量内容：选定内容后选定内容后 1 1）按）按DeleteDelete键（或退格键）键（或退格键）2 2）“编辑清除编辑清除” 移动、复制文本移动、复制文本3.3.3 查找与替换查找与替换1. 查找查找“编辑编辑 / 查找查找” “查找查找”标签标签 输入要查找的内输入要查找的内容容单击单击“查找下一处查找下一处”钮钮 ，就可查找到指定内容。，就可查找到指定内容。输入要查找输入要查找的内容的内容单单 击击“查找下一处查找下一处”2. 替换替换“替换替换”标签标签 输入要替换的内容和替换内容输入要替换的内容和替换内容 单单击

21、击“替换替换”或或“全部替换全部替换”钮钮输输 入入要替换的内容要替换的内容微机微机输输 入入替换的内容替换的内容单击则替换单击则替换找到的内容找到的内容单击则替换单击则替换 全部内容全部内容字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面格式化页面格式化 内容：内容： 对齐：对齐：左、右、居左、右、居 中、两端、分散中、两端、分散 缩进：缩进：左、左、 右、右、首行、悬挂首行、悬挂 间距：间距：段前、段段前、段后、行间距后、行间距 内容：内容：页眉、页脚、页边页眉、页脚、页边距、纸张大小等距、纸张大小等 从全局角度从全局角度设置整个版面的设置整个版面的 格式，使文档美格式，使文档美 观大方观大方

22、 内容内容 字体、字号、字体、字号、字形、颜色及一字形、颜色及一些特殊效果和修些特殊效果和修饰等饰等 定义字符在定义字符在屏幕上显示的屏幕上显示的形式：形式： 改变段落的改变段落的外观格式，使外观格式，使段落层次清楚段落层次清楚 1 1使用使用“格式工具栏格式工具栏”设置文字格式设置文字格式 2 2使用菜单命令设置文字格式使用菜单命令设置文字格式 “格式字体格式字体”“字体字体”标签标签 选择选项选择选项（还可设置字符间距、（还可设置字符间距、字符缩放和字符位置等）字符缩放和字符位置等） 字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字号、字

23、形、颜色及一些特殊效果和修饰号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰（如阴影、底纹等）（如阴影、底纹等） ）先设置，再输入：）先设置，再输入：则此时输入的字符按设定的格式显示则此时输入的字符按设定的格式显示）输入后选定字符，再设置：）输入后选定字符，再设置：则改变选定文本的字符格式则改变选定文本的字符格式 用用“格式工具栏格式工具栏”上的相应按钮，上的相应按钮，可以设置字符的字体、字号、颜色、可以设置字符的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等加粗、倾斜、加下划线等 3.4.1 字符格式设置字符格式设置 1. 段落定义段落定义段落：段落：以回车键结束的一段文本以回车键结束的一段文本 2. 段落格式

24、化段落格式化1）内容：）内容：对齐、缩进、间距对齐、缩进、间距2）操作：）操作：3.4.2 段落格式设置段落格式设置 常用常用对齐对齐方式有方式有5 5种，分别是种，分别是左对齐、右对齐、两左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐端对齐、居中对齐和和分散对齐分散对齐。1 1）（格式工具栏）四）（格式工具栏）四个按钮个按钮仅缺左对齐仅缺左对齐2 ) “ 2 ) “ 格式格式 / / 段落段落 ” ”选择选项选择选项 操操 作作3）“ 格式格式 / 段落段落 ”选择选项选择选项1）（格式工具栏）增加（减少）缩进量）（格式工具栏）增加（减少）缩进量仅对左缩进起作用仅对左缩进起作用2）（标尺）拖动标尺上的滑

25、块）（标尺）拖动标尺上的滑块方便但不够准确，方便但不够准确，按住按住 Alt 键可以精确定位键可以精确定位 段落段落缩进缩进有有首行缩进首行缩进左缩进左缩进右缩进右缩进和和悬挂缩进悬挂缩进4 4种形式种形式 间距间距分分段间距段间距和和行间距行间距。段间距有。段间距有 “ “段前段前”和和“段后段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行间距就是行和行之间的距离行间距就是行和行之间的距离操操 作作 “ “ 格式格式 / / 段落段落 ” ” 选择选项选择选项 格式格式格式复制器）工具工具可以方便地可以方便地将选定文本及段落的格式复制到其他的将选定

26、文本及段落的格式复制到其他的文档中。其使用方法如下：文档中。其使用方法如下： 选定要复制的字符格式，选定要复制的字符格式，单击或双击单击或双击“格式刷格式刷”按钮，然后将鼠标去按钮，然后将鼠标去刷刷要改变格式的字符要改变格式的字符 选定要复制格式的段落标选定要复制格式的段落标记，单击或双击记，单击或双击“格式刷格式刷”按钮，然后将鼠标按钮，然后将鼠标去去刷刷需要改变格式的段落标记。需要改变格式的段落标记。项目符号与编号项目符号与编号1. 用格式工具栏上用格式工具栏上按钮按钮2. “格式格式 / 项目符号项目符号和编号和编号 ”例：例：4.4.2 4.4.2 段落格式设置段落格式设置 1 1、段

27、落的对齐方式、段落的对齐方式 两端对齐两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐3.4.3 项目符号及编号项目符号及编号 设置字符边框设置字符边框 格式工具栏上格式工具栏上“字符边框字符边框”钮钮2. 设置文本边框设置文本边框 “格式格式 / 边框和底纹边框和底纹” “边边框框”3. 设置页面边框设置页面边框 “格式格式 / 边框和底纹边框和底纹” “页页面边框面边框”1. 常用工具栏上常用工具栏上“分栏分栏”钮钮2. “格式格式 / 分栏分栏” 3.4.4 文档版式的设置文档版式的设置在某些特定场合，可将文档中文字方

28、向改变在某些特定场合，可将文档中文字方向改变 使用使用“格式文字方向格式文字方向”命命令，打开令，打开“文字方向文字方向”对话框，对话框，选择选择“方向方向”和应用范围和应用范围花自飘零水自流一种相思两处闲愁此情无计可消除才下眉头却上心头 改变文字的显示方向改变文字的显示方向3.4.5 页面设置页面设置 进行文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档进行文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、页边距、页眉页脚等。页边距、页眉页脚等。 操作：操作：选择相应的选项卡可进行设置选择相应的选项

29、卡可进行设置“文件文件/ /页面设置页面设置”打开打开 “ “页面设置页面设置”对话框对话框 1. 设置页边距和纸张设置页边距和纸张页眉页眉页脚页脚左左页页边边距距顶页边距顶页边距底页边距底页边距右右页页边边距距 在在【纸张纸张】选项卡的选项卡的“纸张大小纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大下拉列表框中选择纸张的大小小 在在【版式版式】选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及行号边框等进行设置行号边框等进行设置2. 2. 页眉和页脚页眉和页脚 重复出现在重复出现在每页文档的顶部每页文档的顶部和底部的文字或和底部的文字或图片等信息，常图片等信息，常用于插入页码、

30、用于插入页码、标题、章节名称、标题、章节名称、公司徽标等内容。公司徽标等内容。使版面更加新颖、使版面更加新颖、更具风格。更具风格。 设置：设置：“视图页眉和页脚视图页眉和页脚”在自动弹出的在自动弹出的“页眉和页页眉和页脚脚”工具栏中，进行页眉、页脚、页码的设置与编辑工具栏中，进行页眉、页脚、页码的设置与编辑页码页码页数页数日期日期时间时间切换切换3.4.6 打印预览与打印输出打印预览与打印输出3.5.1 表格的建立表格的建立方法一：方法一：单击单击 “ “插入表格插入表格”钮，拖动鼠标选择表格的行、列数钮，拖动鼠标选择表格的行、列数方法二：方法二：“表格插入表格插入” “ “表格表格” ” 输

31、入行、列数输入行、列数方法三：方法三：“表格绘制表格表格绘制表格” ” 拖出表格外框拖出表格外框 画表格线画表格线3.5.2 表格的编辑表格的编辑1. 1. 选定表格对象选定表格对象1）选定单元格：）选定单元格：单击单元格单击单元格 左左 下下 角角2 2）选定行、列：）选定行、列：单击行、列选定区（拖则选多行、列）单击行、列选定区（拖则选多行、列）单击行左侧单击行左侧 选选 定定 区区单击列上方单击列上方 选选 定定 区区单击表格移动控制单击表格移动控制点点(或拖行、列或拖行、列)3 3）选定表格：）选定表格：单击表格移动控制点（或拖行、列）单击表格移动控制点（或拖行、列）4 4）选定块：）

32、选定块：从块左上角拖到右下角从块左上角拖到右下角从块左上角从块左上角拖到右下角拖到右下角先选定行、列或单元格先选定行、列或单元格 “表格插入表格插入”选择选项选择选项 “表格删除表格删除”选择选项选择选项 若先选定若先选定多行多行（列），则可进行插入、删除（列），则可进行插入、删除多行多行（列）（列）2. 2. 插入（删除）单元格、行和列插入（删除）单元格、行和列 首先选中想要合并的几个连续单元格，然后执行首先选中想要合并的几个连续单元格，然后执行 “ “表格表格合并单元格合并单元格” ” 命令，选中的单元格就合并成一个单元格命令，选中的单元格就合并成一个单元格 。 1 1）合并单元格）合并单

33、元格2) 2) 拆分单元格拆分单元格3. 3. 合并与拆分单元格、表格合并与拆分单元格、表格 选取需要拆分的单元格，选择选取需要拆分的单元格，选择 “ “表格拆分单元格表格拆分单元格” ” 命令，命令，弹出弹出“拆分单元格拆分单元格”对话框，设置拆分的行、列的数值。对话框，设置拆分的行、列的数值。 还可右击单元格，在快捷菜单中选还可右击单元格，在快捷菜单中选 “ “拆分单元格拆分单元格”。 移光标到要表格中的某行，执行移光标到要表格中的某行，执行 “ “表格拆分表格表格拆分表格” ” 命令，命令，则将表格则将表格（从该行）（从该行）拆分拆分成上、下两个表格。成上、下两个表格。3) 3) 拆分、

34、合并表格拆分、合并表格 移光标到两表格中间，按移光标到两表格中间，按DelDel键，则可键，则可合并表格合并表格两表格宽度、列数应相同两表格宽度、列数应相同 3.5.3 表格的格式化表格的格式化 单元格对齐方式：单元格对齐方式： “表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 选选“靠上两端对齐靠上两端对齐”钮钮表格的边表格的边框和底纹的框和底纹的设置与文本设置与文本一样一样表格的边框与底纹表格的边框与底纹改变表格中字符的字体、字号、颜色和对齐方式改变表格中字符的字体、字号、颜色和对齐方式调整表格的大小与位置调整表格的大小与位置移动位置：移动位置：拖拖“移动控制点移动控制点”改变大小：改变大小：拖拖“大

35、小控制点大小控制点”移动控制点移动控制点大小控制点大小控制点设置表格属性设置表格属性 “表格表格 / 表格属性表格属性”（可设置表格尺寸、对齐方式、（可设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式及行、列、单元格尺寸、大小等）文字环绕方式及行、列、单元格尺寸、大小等）5 5设置标题行重复设置标题行重复 “表格表格 / 标题行重复标题行重复”当表格分成多页时，可在每页的开头处显示表格的标题当表格分成多页时，可在每页的开头处显示表格的标题6 6设置斜线表头设置斜线表头 “表格表格 / 绘制斜线表头绘制斜线表头”选择斜线样式选择字号输入行、列标题选择斜线样式选择字号输入行、列标题（此法最方便）（此法最方便）

36、自动套用格式自动套用格式 “表格表格 / 表格自动套用格式表格自动套用格式”（或或“表格表格/插入插入/表格表格”中的中的“自自动套用格式动套用格式”）选择表格样式单击选择表格样式单击“应用应用”钮钮选定排序选定排序的列的列“表格表格/排序排序”3.5.4 表格的排序与公式计算表格的排序与公式计算表格的排序表格的排序设置排序设置排序要求要求主关键字：主关键字：排序的对象排序的对象类类 型：型：排序的依据排序的依据（按笔划、数字、日期按笔划、数字、日期、拼音、拼音）在要出现和在要出现和值的单元格放值的单元格放置插入点置插入点“确定确定”。Word 在单元格中插入在单元格中插入各数值的和作为各数值

37、的和作为结果结果 如果插入点是在一列数字的底端，如果插入点是在一列数字的底端，Word Word 会建议会建议 =SUM(=SUM(ABOVEABOVE) )。如果。如果 Word Word 不能确定适当的公式，它将在不能确定适当的公式，它将在“公式公式”框中插入一个等框中插入一个等号，由用户号，由用户自行输入计算公式。自行输入计算公式。表格的公式计算表格的公式计算计算范围最好还是使用单元格引用区域计算范围最好还是使用单元格引用区域单击单击“表格表格/公式公式”，Word 对表格进对表格进行分析，然后在行分析，然后在“公公式式”框中提出适当的框中提出适当的公式公式在要出现和值的单在要出现和值的

38、单元格放置插入点元格放置插入点计算函数：计算函数： SUM：求和求和 AVERAGE：求平均值求平均值 MAX：求最大值求最大值 MIN：求最小值求最小值 计算范围：计算范围： LEFT： 左左 ABOVE：上上 RIGHT：右右 BELOW：下下 1. 1. 表格转换成文本表格转换成文本单击单击“表格表格 / 转换转换/表格转换成文本表格转换成文本”命命令令在在“文本分隔符文本分隔符”下下，选择用以分隔文本的，选择用以分隔文本的符号，然后符号，然后 “确定确定” 3.5.5 表格与文本的相互转换表格与文本的相互转换选定要转换的选定要转换的表格。表格。2. 2. 文本转换为表格文本转换为表格

39、选定要进行转换的文选定要进行转换的文本本（如果该文本中没（如果该文本中没有包含分隔符，则要有包含分隔符，则要将它们加上）将它们加上）从从“表格表格/ 转换转换” ，选择，选择“文文本转换成表格本转换成表格”命令命令3.6.1 图片的插入及编辑图片的插入及编辑1. 1. 插入图片插入图片（1 1）插入剪贴画）插入剪贴画 “插入图片插入图片” “剪贴画剪贴画”单击单击 “管理剪辑管理剪辑” 项项选定选定“OfficeOffice收藏集收藏集”中某中某项项单击选定图片的单击选定图片的“下拉列表下拉列表”钮，选钮，选“复制复制”命令命令用用“粘贴粘贴”命令，将选定图命令，将选定图片复制到指定位置片复制

40、到指定位置（2 2）插入）插入“来自文件来自文件”的图片的图片 “插入图片插入图片” ” “ “来自来自文件文件”查找、选择图片查找、选择图片单击单击“插入插入”钮（或钮（或“链接链接文档文档”、“插入与链接插入与链接”）（3）从数码相机或扫描仪插入图片）从数码相机或扫描仪插入图片 “插入图片插入图片” ” “ “来来自扫描仪或照相机自扫描仪或照相机”选择所需设备选择所需设备（4）将文字粘贴为图片）将文字粘贴为图片 选定要粘贴的文字内容选定要粘贴的文字内容“编辑编辑 / / 复制复制”“编辑编辑 / / 选择性粘贴选择性粘贴”在在“形式形式”框中选框中选“图图片片（增强型图元文件）（增强型图元

41、文件）” 插入图片后，文档中会出现一个插入图片后，文档中会出现一个“图片图片”工具栏，利用它工具栏，利用它对图片进行编辑对图片进行编辑注：注：右击图片，然后选择右击图片，然后选择【显示显示“图片图片”工具栏工具栏】；或者执；或者执行行【“视图视图 / 工具栏工具栏 / 图片图片”命令命令】均可打开均可打开“图片图片”工具栏窗工具栏窗口口 2. 2. 编辑图片编辑图片（1 1）调整大小）调整大小 拖图片四周拖图片四周的控制点，可的控制点，可对图片大小、对图片大小、高度、宽度进高度、宽度进行调整行调整（2 2）裁剪图片）裁剪图片 单击单击“裁剪裁剪”钮，移光标钮，移光标到控制点拖动到控制点拖动，可

42、对图片进，可对图片进行裁剪行裁剪（3 3）环绕方式）环绕方式 单击单击“文字环绕文字环绕”钮钮“格式格式 / 图片图片”“版式版式” 从弹出的对话框中选择从弹出的对话框中选择一种环绕方式一种环绕方式浮于文字浮于文字 上上 方方上下型上下型环绕环绕衬于文字衬于文字 下下 方方（4 4）移动图片）移动图片 按键盘上方向键按键盘上方向键 用鼠标拖图片用鼠标拖图片 通过通过 “旋转控制点旋转控制点” 可向任意方向旋转可向任意方向旋转图片图片（5 5）改变颜色）改变颜色 单击单击“颜色颜色”钮，选择模式钮，选择模式 黑白黑白灰度灰度冲蚀冲蚀1.插入图片插入图片2.选定图片选定图片,将光标将光标指在图片的

43、角上可指在图片的角上可以缩放图片；移光以缩放图片；移光标到图片区域内可标到图片区域内可以拖动图片。以拖动图片。3.删除图片删除图片。选定图片。选定图片，按，按“del”键键4.正文环绕正文环绕利用绘图工具栏可以方便地绘制各种图形利用绘图工具栏可以方便地绘制各种图形，并可对它们进行组合、编辑并可对它们进行组合、编辑单击工具栏中的单击工具栏中的 “ “绘图绘图” ” 钮，或者钮，或者 “ “视图工具栏视图工具栏 / / 绘绘图图”。都可打开。都可打开 “ “绘图绘图” ” 工具栏。工具栏。 3.6.2 插入图形插入图形1.绘图画布绘图画布 右击画布，选显示右击画布，选显示“绘图画布绘图画布”工具栏

44、，工具栏，可对画布调整位置和大可对画布调整位置和大小。然后用小。然后用“绘图绘图”工工具栏来绘制图形。具栏来绘制图形。 画布可象图片一样画布可象图片一样进行处理。进行处理。 若不要画布，可按若不要画布，可按ESC键。（键。（或在或在“工具工具/选项选项/常规常规”中取消中取消）未用画布未用画布用画布用画布2. 2. 绘制图形绘制图形 “ 绘图绘图 ”工具栏中有很多自工具栏中有很多自带的图形按钮，如带的图形按钮，如“直线直线”、“箭头箭头”、“椭圆椭圆”、“自选自选图形图形”等。等。利用这些按钮可绘利用这些按钮可绘制各种图形制各种图形绘制简单图形绘制简单图形绘制自选图形绘制自选图形 绘制直线、绘

45、制直线、箭头、矩形、箭头、矩形、椭圆等简单图椭圆等简单图形，直接用工形，直接用工具栏中的按钮具栏中的按钮 在在“自选自选图形图形” 的分的分类菜单中选择类菜单中选择所需图形所需图形3. 3. 编辑图形编辑图形 1）选定图形：）选定图形：单击图形单击图形2）组合图形：）组合图形：右击选定图形，选右击选定图形，选“组合组合”3）调整大小、位置：）调整大小、位置：拖图形四周的控制点拖图形四周的控制点4）叠放次序：）叠放次序：右击图片，选右击图片，选“叠放次序叠放次序”的选的选项项5）旋转图形：）旋转图形：拖图片的旋转控制点拖图片的旋转控制点6）填充和线条：）填充和线条：右击图片，在右击图片，在“设置

46、自选图形设置自选图形格式格式”中选择选项中选择选项7）阴影、三维效果：）阴影、三维效果：绘图工具栏上相应按钮绘图工具栏上相应按钮8）添加文字：）添加文字：右击图片，选右击图片，选“添加文字添加文字”3.6.3 插入文本框插入文本框文本框是特殊的图形对象，文本框中可放文字、图片、表格、文本框是特殊的图形对象，文本框中可放文字、图片、表格、公式等。文本框可放置在文档的任何位置，并可随意调整其大小。公式等。文本框可放置在文档的任何位置，并可随意调整其大小。1) 1) 插入文本框插入文本框 “插入插入/ /文本框文本框/ /横排横排或竖排或竖排” ” 命令命令单击绘图工具栏上文单击绘图工具栏上文本框按

47、钮本框按钮 选定文本框选定文本框 打开打开“设置文本框格设置文本框格式式”对话框对话框 还可用还可用“填充颜色填充颜色”、“阴影样式阴影样式”、“三维三维效果效果”增强文本框的效果增强文本框的效果2) 2) 设置文本框格式设置文本框格式3) 在文本框间设置链接在文本框间设置链接 链接文本框是将不同位置的文本框链接在一起，超链接文本框是将不同位置的文本框链接在一起，超出前一个文本框中文字会在后一个文本框中出现。出前一个文本框中文字会在后一个文本框中出现。 操操 作作 右击前一文本右击前一文本框边缘，选框边缘，选 “ “创创建文本框链接建文本框链接”，或单击或单击“文本框文本框”工具栏上的工具栏上

48、的“创建创建文本框链接文本框链接”按钮按钮钮钮 或：或：“插入图片艺术字插入图片艺术字”选择样式输入文字设定字体、字选择样式输入文字设定字体、字号号3.6.4 插入艺术字插入艺术字编辑艺术字编辑艺术字 利用利用“艺术字艺术字”工具工具栏或栏或“绘图绘图”工具栏，可工具栏，可进行插入、设置格式、文进行插入、设置格式、文字方向、添加阴影、三维字方向、添加阴影、三维效果等复杂的编辑工作。效果等复杂的编辑工作。1) 使用样式使用样式：（先光标定位要改变格式的段落中）（先光标定位要改变格式的段落中） 所谓所谓样式样式，就是一组定义并保存的字符、段落排版格式。，就是一组定义并保存的字符、段落排版格式。使用

49、样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。使文档格式严格保持一致。因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。加以定义，使之应用于各个段落。3.7.1 3.7.1 样式与模板样式与模板单击（格式工具栏）单击（格式工具栏）“样式样式”钮钮 选择样式选择样式 单击单击“格式窗格格式窗格”钮钮 在在“样式和格式样式和格式”任任务窗格中选择样式务窗格中选择样式或或 “格式格式 / 样式和格式样式和格式” 在在

50、“样式和格式样式和格式”任任务窗格中选择样式务窗格中选择样式2) 新建样式新建样式： 单击单击“样式和格式样式和格式”任务窗格任务窗格中的中的“新样式新样式”钮钮 在在“新建样式新建样式”对话框中选择选对话框中选择选项项3) 修改样式修改样式： 在在“样式和格式样式和格式”任务窗格中选任务窗格中选定样式定样式 单击右侧下拉钮，单击右侧下拉钮，选选“修改修改”在在“修改样式修改样式”对话框中进行修改对话框中进行修改4) 删除样式删除样式： 在在“样式和格式样式和格式”任务窗格中选任务窗格中选定样式定样式 单击右侧下拉钮，单击右侧下拉钮，在在“警告警告”对话框中选对话框中选“是是”选选“删除删除”

51、是针对整篇文档的特殊格式，它使用户能够很容易地完是针对整篇文档的特殊格式，它使用户能够很容易地完成格式相同文档的创建工作成格式相同文档的创建工作 2. 模板模板 1）使用模板）使用模板 “文件文件 / 新建新建” “本机上的模板本机上的模板” 在相应选项卡中选择在相应选项卡中选择模板模板 2）创建模板）创建模板 “文件文件 / 另存为另存为” （保存类型）（保存类型）“模板模板” “保存保存”钮钮 使用使用“格式首字下沉格式首字下沉”命令，命令，打开打开“首字下沉首字下沉”对话框，选择对话框，选择“下下沉沉”或或“悬挂悬挂” 选项，再确定选项，再确定 “下下沉行数沉行数” 和和“距正文距正文”

52、的距离的距离首字下沉是段落的一种特殊格式，它将第一段的第首字下沉是段落的一种特殊格式，它将第一段的第一个字放大并占据文本两行或三行位置，周围的字围一个字放大并占据文本两行或三行位置，周围的字围绕在它的右下方。绕在它的右下方。3.7.2 特殊格式设置特殊格式设置1.1.首字下沉首字下沉2. 2. 中文版式中文版式（通过（通过“格式格式 / 中文版式中文版式”命令）命令）拼音指南拼音指南文本 文字中有文字中有纵、横两纵、横两种方向种方向 给 汉 字给 汉 字添加拼音添加拼音 给单个给单个汉字加上汉字加上边框边框带圈字符带圈字符纵横混排纵横混排合并字符合并字符双行合一双行合一 将多个将多个字符组合字

53、符组合成一个成一个 在一行在一行中并排两中并排两行内容行内容欧几里德欧几里德 欧几里德欧几里德 欧几里德欧几里德 欧几里德欧几里德 欧几里德欧几里德 1）分页符）分页符 系统可自动分页，系统可自动分页，但用户可用但用户可用“插入插入 / 分分隔符隔符”命令强行分页命令强行分页2）分栏符）分栏符 用于分栏排版，但用于分栏排版，但用户可用用户可用“插入插入 / 分隔分隔符符”命令强行分页命令强行分页3. 插入分隔符插入分隔符要使文档各页要使文档各页的版面外观有所不同，可将的版面外观有所不同，可将文档分成许多节，然后对各文档分成许多节，然后对各节进行不同的页面设置节进行不同的页面设置（如（如不同的行

54、数、纸张、方向、不同的行数、纸张、方向、页边距等）页边距等），节可长可短，节可长可短，短至一段，长至全文。短至一段，长至全文。 插入一个分节符并分页，新插入一个分节符并分页，新节从下一页开始节从下一页开始 插入一个分节符，新节从同一插入一个分节符，新节从同一页开始页开始插入一个分节符，插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始新节从下一个奇数页或偶数页开始在需分节处在需分节处“插入分隔符插入分隔符”选选“分节分节符符”3）分节符）分节符 节是独立的编辑单节是独立的编辑单元，可单独进行排版操元，可单独进行排版操作，使每节的页面各不作，使每节的页面各不相同。相同。 1. 1. 建立主文档建立主

55、文档（即标准不变的文档）（即标准不变的文档） 2. 2. 建立数据源建立数据源（事先建立，在此处向主文档提供数据）（事先建立，在此处向主文档提供数据） 3. 3. 插入合并域插入合并域（将数据源中的相关内容，以（将数据源中的相关内容，以域域的方式插入的方式插入到主文档中）到主文档中）邮件合并操作，主要用于有多个内容相同、样式相同、数邮件合并操作，主要用于有多个内容相同、样式相同、数据不同的一些文档（如：准考证、通知书、信函、毕业证书、据不同的一些文档（如：准考证、通知书、信函、毕业证书、工资单、工资单、 ）。）。 3.8.1 邮件合并邮件合并数数据据源源使用使用菜单菜单命令制作命令制作“一式多

56、份一式多份”的合并文档。的合并文档。姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民张力民先生/女士：清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2004年7月尊敬的王东升王东升先生/女士：人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2004年7月尊敬的马马 莉莉先生/女士：教育出版社教育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2004年7月合并后的文档合并后的文档尊敬的 先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2004年7月主文档主文档三、单击三、单击“设置文档类型设置文档类型”钮选择合并的钮选择合并的文档类型文档类型若要在一张纸中出现多个内容，则应选若要在一张纸中出现多个内容，则应选“目录目录”项项 一、建好主文档和数据源（一、