第4章word2010实训教材

1、OfficeOffice家族成员之一家族成员之一文字处理软件文字处理软件 文档编辑和处理功能文档编辑和处理功能表格处理功能表格处理功能强大的排版功能强大的排版功能图形处理功能图形处理功能Word 2010概述概述1Word2010文档基本操作文档基本操作2字符和段落格式设置字符和段落格式设置3页面格式页面格式4表格制作与处理表格制作与处理5图形及其他对象处理图形及其他对象处理6Word2010审阅功能审阅功能7Word2010其他应用其他应用8vWord 2010Word 2010的功能与特点的功能与特点vWord 2010Word 2010安装、安装、启动与退出启动与退出v认识认识Word

2、2010Word 2010工作界面工作界面v定制个性化的工作界面定制个性化的工作界面 1.1.便捷的文档编辑和处理功能便捷的文档编辑和处理功能 2.2.强大的排版功能强大的排版功能 3.3.对表格处理的支持对表格处理的支持 4.4.强大的图形处理功能强大的图形处理功能 5.5.具有具有多语言处理功能多语言处理功能 6.6.电子邮件创建功能电子邮件创建功能 7. 7. 对对webweb的支持的支持1.启动启动方法一：方法一：执行【开始】菜单中【所有程序】执行【开始】菜单中【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2010】方法二：方法二：双击桌

3、面双击桌面Microsoft Word 2010快快捷图标；捷图标；方法三：方法三：在某一个文件夹下双击在某一个文件夹下双击Word 2010文档，即可以启动文档，即可以启动Microsoft Word 2010。2.退出退出方法一：方法一：单击单击Microsoft Word 2010右上角右上角关闭按钮关闭按钮“” ；方法二：方法二：利用利用Microsoft Word 2010【文件】【文件】菜单下的【退出】命令；菜单下的【退出】命令；方法三：方法三：使用组合键：使用组合键：Alt+F4。快速访问快速访问工具栏工具栏功能选项卡功能选项卡功能区功能区文档编辑区文档编辑区滚滚动动条条标标尺尺

4、按按钮钮1.1.设置快速访问工具栏设置快速访问工具栏(1) 增删命令按钮增删命令按钮(2) 改变位置改变位置2.2.设置功能区设置功能区(1) 隐藏或显示功能区隐藏或显示功能区(2) 自定义功能区自定义功能区v新建、打开与关闭新建、打开与关闭v文档的保存与保护文档的保存与保护v文档的多样化视窗文档的多样化视窗v输入与编辑文字输入与编辑文字v查找和替换功能查找和替换功能（1）通过文件菜单完成通过文件菜单完成1.1.新建文档新建文档（2）利用快速访问工具栏完成利用快速访问工具栏完成1.1.新建文档新建文档（1）打开最近使用过的文件打开最近使用过的文件2.2.打开文档打开文档最近最近使用使用文档文档

5、列表列表设置设置“最近所用最近所用文件文件”的数量的数量（2）打开以前保存的文件打开以前保存的文件（1）在【文件】选项卡中选择【关闭】命令在【文件】选项卡中选择【关闭】命令（2）单击文档的【关闭】按钮单击文档的【关闭】按钮“”3.3.关闭文档关闭文档1.1.文档的保存文档的保存（1）保存新文档）保存新文档【文件】【文件】|【保存】或【文件】【保存】或【文件】|【另存为】，将会弹出【另存为】对话框【另存为】，将会弹出【另存为】对话框设置保存设置保存位置位置输入要保存的文件名输入要保存的文件名选择文档保存的类型选择文档保存的类型1.1.文档的保存文档的保存（2）保存已有文档）保存已有文档单击【文件

6、】单击【文件】|【保存】或快速工具栏的【保存】按钮【保存】或快速工具栏的【保存】按钮（3）自动保存文档）自动保存文档单击【文件】单击【文件】|【选项】【选项】|【保存】【保存】设置自动保存时间间隔设置自动保存时间间隔2.2.文档的文档的保护保护【文件】【文件】|【信息】，再选择右方对话框中的【保护文档】【信息】，再选择右方对话框中的【保护文档】文档的文档的5种权限种权限3.3.将将Word文档保存为文档保存为PDF格式格式（1）安装插件安装插件“Microsoft Save as PDF or XPS”（2）【文件】【文件】|【另存为【另存为Adobe PDF】点击【视图】选项卡点击【视图】选

7、项卡五种文档视图方式五种文档视图方式在文档上显示特殊标记在文档上显示特殊标记设置当前文档的显示比例设置当前文档的显示比例窗口设置窗口设置v1.1.光标的定位（键盘法）光标的定位（键盘法） 向右移动一个字符向左移动一个字符向上移动一行向下移动一行PageUp向上翻屏PageDown向下翻屏Home移到当前行的行首End移到当前行的行尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的结尾v2.2.文本的录入文本的录入 各行结尾处各行结尾处不要不要按【按【EnterEnter】键】键 对齐文本时对齐文本时不要不要用空格键用空格键 中英文输入切换按【中英文输入切换按【Ctrl+Ctrl+空格

8、】键空格】键 按【按【DelDel】删除插入点右边的字符，按】删除插入点右边的字符，按BackSpaceBackSpace删除插删除插入点左边的字符。入点左边的字符。 如要输入一些特殊符号，可以利用软键盘，也可在【插如要输入一些特殊符号，可以利用软键盘，也可在【插入】选项卡中单击【符号】按钮，在【符号】对话框中入】选项卡中单击【符号】按钮，在【符号】对话框中选择特殊符号。选择特殊符号。 v3.3. 文本的选定文本的选定选定文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘。文本被选选定文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘。文本被选定后，将变为反相显示（黑底白字）。定后，将变为反相显示（黑底白字）。 （1 1）鼠

9、标鼠标选选择法择法选定单个字符：将鼠标指针移到该字符左边或右边，拖选定单个字符：将鼠标指针移到该字符左边或右边，拖动鼠标向右或向左经过该字符即可。动鼠标向右或向左经过该字符即可。选定单词或词组：将鼠标位于该单词或词组的左边或中选定单词或词组：将鼠标位于该单词或词组的左边或中间任意位置，双击鼠标左键即可选定。间任意位置，双击鼠标左键即可选定。选定一句：将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住选定一句：将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住【CtrlCtrl】键，再单击鼠标左键。键，再单击鼠标左键。 选定一行：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的选定一行：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的文本，单

10、击鼠标左键。文本，单击鼠标左键。 选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，沿垂直方向拖曳选定多行。沿垂直方向拖曳选定多行。 选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的段落，双击鼠标左键。也可在段内连续三击鼠标左键。段落，双击鼠标左键。也可在段内连续三击鼠标左键。 选定矩形块：将鼠标指针移到该块的左上角，按住选定矩形块：将鼠标指针移到该块的左上角，按住【AltAlt】键，并拖曳鼠标到右下角。键，并拖曳鼠标到右下角。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住选定整个文档：将鼠标指针

11、移到文本选定区，按住【CtrlCtrl】键，并单击鼠标左键。或者直接在选定区三击键，并单击鼠标左键。或者直接在选定区三击鼠标左键。鼠标左键。 （2 2）键盘）键盘选选择法择法选择操作向右或向左选择一字向上或向下选择一行向上或向下选择一屏选择整个文档【Shift】+【】或【】【Shift】+【】或【】【Shift】+【PgDn】或【PgUp】【Ctrl】+【A】v4. 4. 文本的删除、复制和移动文本的删除、复制和移动 (1) (1) 删除文本删除文本 使用使用【DelDel】键或功能面板中的【剪切】按钮，或鼠标】键或功能面板中的【剪切】按钮，或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【剪切】来删除文本。右键

12、弹出快捷菜单中选择【剪切】来删除文本。 (2) (2) 移动文本移动文本 点击点击【开始】【开始】| |【剪贴板】【剪贴板】【剪切】或鼠标右键弹出【剪切】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【剪切】。快捷菜单中选择【剪切】。 在目标位置在目标位置单击【开始】单击【开始】| |【剪贴板】【剪贴板】【粘贴】或鼠【粘贴】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被移动到目标位置。移动到目标位置。 直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。 (3) (3) 文本的复制文本的复制 点击点击【开始】【

13、开始】| |【剪贴板】【剪贴板】【复制】或鼠标右键弹出【复制】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【复制】命令。快捷菜单中选择【复制】命令。 在目标位置在目标位置单击【开始】单击【开始】| |【剪贴板】【剪贴板】【粘贴】或鼠【粘贴】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令，则原文本被标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令，则原文本被复制到目标位置。复制到目标位置。 选定文本后，按住选定文本后，按住“CtrlCtrl”键，再用鼠标拖曳到目标位键，再用鼠标拖曳到目标位置处，也可完成文本的复制。置处，也可完成文本的复制。v5. 5. 撤消与恢复撤消与恢复 (1) (1) 撤销撤销 用户在操作过程中，如果对先前

14、做的工作不满意，可以用户在操作过程中，如果对先前做的工作不满意，可以利用快速工具栏的【撤销】按钮，取消上一次操作，恢利用快速工具栏的【撤销】按钮，取消上一次操作，恢复到原来的状态。如果撤销过去某一次的动作，则将顺复到原来的状态。如果撤销过去某一次的动作，则将顺序撤销从当前动作开始直到该动作之间的所有动作。序撤销从当前动作开始直到该动作之间的所有动作。 (2) (2) 恢复恢复 与撤销命令相对，与撤销命令相对，Word Word 还提供了一个【恢复】命令。还提供了一个【恢复】命令。其作用实际上是允许用户撤销前面做过的【撤销】动作，其作用实际上是允许用户撤销前面做过的【撤销】动作，恢复到撤销以前的

15、状态。恢复到撤销以前的状态。v1.1.查找设置查找设置 点击点击【开始】【开始】| |【编辑】【编辑】【查找】，将弹出【查【查找】，将弹出【查 找和找和替换】对话框。替换】对话框。v2.2.替换设置替换设置 如果要将文档中多个相同的字符串替换成另一个字符串，如果要将文档中多个相同的字符串替换成另一个字符串，可使用【编辑】面板中的【替换】命令来完成。选择可使用【编辑】面板中的【替换】命令来完成。选择【开始】【开始】| |【编辑】【编辑】【替换】，将弹出【查找与替换】【替换】，将弹出【查找与替换】对话框对话框。v设置字符格式设置字符格式v设置段落常规格式设置段落常规格式v样式和模板样式和模板v多种

16、粘贴方式多种粘贴方式v1.1.设置字符常规格式设置字符常规格式字符的设置可以通过【开始】选项卡的【字体】选项组字符的设置可以通过【开始】选项卡的【字体】选项组来完成。来完成。点击点击此处此处v2. 2. 设置字符特殊效果设置字符特殊效果除了基本的字符格式，除了基本的字符格式，WordWord还为用户提供了集中特殊的还为用户提供了集中特殊的字符效果，可以通过【字体】面板上的命令按钮实现字符效果，可以通过【字体】面板上的命令按钮实现。v1.1.设置段落常规格式设置段落常规格式段落格式指的是整个段落的外观，包括段落的对齐方式、段落格式指的是整个段落的外观，包括段落的对齐方式、段落缩进、行间距及段落缩

17、进、行间距及。利用【开始】选项卡中的【段落】利用【开始】选项卡中的【段落】选项组可对段落格式进行设置段落间距等。选项组可对段落格式进行设置段落间距等。点击点击此处此处v2. 2. 设置段落特殊格式设置段落特殊格式 （1 1）边框与底纹边框与底纹选择【段落】选择【段落】| |【下框线】【下框线】| |【边框和底纹】，将弹出【边框和底纹】，将弹出【边框和底纹】对话框【边框和底纹】对话框 （2 2）首字下沉）首字下沉在许多报刊中，为了强调某段文章，常将第一个字符放在许多报刊中，为了强调某段文章，常将第一个字符放大以引起注意，这种格式就是【首字下沉】。大以引起注意，这种格式就是【首字下沉】。选择【插入

18、】选择【插入】| |【文本】【文本】【首字下沉】【首字下沉】| |【首字下沉首字下沉选选项项】弹出弹出设置设置对话框对话框。 （3 3）项目符号和编号）项目符号和编号选择【开始】选择【开始】| |【段落】【段落】【项目符号】或【开始】【项目符号】或【开始】| |【段落】【段落】【编号】，弹出【项目符号】和【编号】对【编号】，弹出【项目符号】和【编号】对话框话框 （4 4）中文板式）中文板式针对中文文档，针对中文文档，Word 2010Word 2010为用户提供了一些专用排版方为用户提供了一些专用排版方式式 1 1）纵横混排）纵横混排选中选中需要需要纵横混排的文字，选择【开始】纵横混排的文字，

19、选择【开始】| |【段落】【段落】【中文版式】【中文版式】| |【纵横混排】【纵横混排】 2 2）合并字符）合并字符输入要合并的字符（也可以不用输，在后面输），【开输入要合并的字符（也可以不用输，在后面输），【开始】始】| |【段落】【段落】【中文版式】【中文版式】| |【合并字符】【合并字符】3 3）双行合一）双行合一双行合一和合并字符类似，都是为了把两行文字并列显双行合一和合并字符类似，都是为了把两行文字并列显示。示。选择【开始】选择【开始】| |【段落】【段落】【中文版式】【中文版式】| |【双行合一】【双行合一】v1. 1. 样式的使用和创建样式的使用和创建 样式是一组已命名的字符和段

20、落格式的组合。样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。 利用【开始】选项卡中的【样式】面板可以对基本样式利用【开始】选项卡中的【样式】面板可以对基本样式进行快捷设置进行快捷设置点击点击此处此处新建新建样式样式v2. 2. 模板的使用和创建模板的使用和创建模板实际上也是一种特殊的文档，其扩展名为模板实际上也是一种特殊的文档，其扩展名为 .DOTX .DOTX。 Word 2010Word 2010中自带了大量模板，每一种模板中保存了一类中自带了大量模板，每一种模板中保存了一类文档的格式。文档的格式。 点击点击【新建新建】| |模板模板】，选择需要的模板，选择需要的模板v1. 1. 选择性粘贴选择

21、性粘贴 在在Word2010Word2010文档中有多种粘贴方式供用户选择，它们分别是文档中有多种粘贴方式供用户选择，它们分别是 在同一文档内粘贴在同一文档内粘贴 跨文档粘贴跨文档粘贴 从其他程序粘贴从其他程序粘贴 将图片插入将图片插入/ /粘贴为粘贴为 用用InsertInsert粘贴粘贴v2. 2. 格式刷格式刷 Word2010 Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率时，即可使用格式刷工具提高工作效率。

22、v页面设置页面设置v稿纸稿纸v页面背景页面背景v页眉和页脚页眉和页脚v添加脚注和尾注添加脚注和尾注v打印文档打印文档v1. 1. 设置文字方向、纸张大小及来源设置文字方向、纸张大小及来源页面设置首先要设置纸张大小和方向。页面设置首先要设置纸张大小和方向。WordWord中默认的纸中默认的纸张大小是张大小是A4A4纸，页面方向为纵向。纸，页面方向为纵向。单击【文件】单击【文件】| |【打印】，在左方出现【设置】功能面板【打印】，在左方出现【设置】功能面板，可调整纸张的打印方式、方向、大小等可调整纸张的打印方式、方向、大小等。利用【页面布局】选项卡的【页面设置】面板也可进行利用【页面布局】选项卡的

23、【页面设置】面板也可进行上述操作上述操作v2. 2. 设置页边距设置页边距 页边距是指文档与纸张边缘的距离。页边距是指文档与纸张边缘的距离。 选择【文件】选择【文件】| |【打印】【打印】| |【设置】【设置】| |【正常边距】【正常边距】| |【自【自定义页边距】定义页边距】v3. 3. 分栏分栏 Word 2010 Word 2010提供的【分栏】命令可以将文档的版面设计成提供的【分栏】命令可以将文档的版面设计成报纸、杂志等多栏格式，使文章更容易阅读。报纸、杂志等多栏格式，使文章更容易阅读。 选择【页面布局】选择【页面布局】| |【页面设置】【页面设置】【分栏】【分栏】 v4. 4. 添加

24、分隔符添加分隔符 选择【页面布局】选择【页面布局】| |【页面设置】【页面设置】【分隔符】【分隔符】 Word 2010 Word 2010 针对中国用户的需求，开发了稿纸功能，可以针对中国用户的需求，开发了稿纸功能，可以将当前文档中的文字，快速转换为稿纸格式。将当前文档中的文字，快速转换为稿纸格式。 选择选择【页面布局】【页面布局】| |【稿纸】【稿纸】| |【稿纸设置】【稿纸设置】v1. 1. 设置水印背景设置水印背景水印是水印是Word 2010Word 2010文档背景中显示的半透明的标识文档背景中显示的半透明的标识( (如如“机机密密”、“草稿草稿”等文字等文字) )。水印既可以是图

25、片，也可以是。水印既可以是图片，也可以是文字文字。 选择选择【页面设置】【页面设置】| |【页面背景】【页面背景】【水印】【水印】 v2. 2. 设置页面纹理或背景图片设置页面纹理或背景图片 Word2010 Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色背景，还可以使用图片或纹理作为背景。背景，还可以使用图片或纹理作为背景。 （1 1）填充颜色填充颜色选择【页面布局】选择【页面布局】| |【页面背景】【页面背景】【页面颜色】【页面颜色】| |【填【填充效果】充效果】 （2 2）纹理纹理 选择选择【页面布局】页面布局】| |【页面背景】【页面背

26、景】【页面颜色】【页面颜色】| |【填【填充效果】充效果】| |【纹理】【纹理】v3. 3. 设置页面边框设置页面边框在制作某些文档在制作某些文档（如贺卡如贺卡）时为了使页面更加美观，可时为了使页面更加美观，可以使用以使用Word 2010Word 2010提供的页面边框功能。提供的页面边框功能。选择【页面布局】选择【页面布局】| |【页面背景】【页面背景】【页面边框】，就会【页面边框】，就会弹出【边框与底纹】对话框，选择其中的【页面边框】弹出【边框与底纹】对话框，选择其中的【页面边框】选项卡选项卡进行设置进行设置页眉和页脚是指显示在每一页的顶端和底端的信息。页页眉和页脚是指显示在每一页的顶端

27、和底端的信息。页眉和页脚中可以包含页码、标题、日期、时间、图形、眉和页脚中可以包含页码、标题、日期、时间、图形、作者姓名等。作者姓名等。WordWord中既可以为所有的页设置相同的页眉中既可以为所有的页设置相同的页眉和页脚，也可以根据需要对奇、偶页采用不同的格式。和页脚，也可以根据需要对奇、偶页采用不同的格式。选择选择【插入】【插入】| |【页眉和页脚】【页眉和页脚】| |【页眉】（【页脚】）【页眉】（【页脚】）进行编辑进行编辑脚注和尾注可对文本起注释、备注作用，或提供引用对脚注和尾注可对文本起注释、备注作用，或提供引用对 象。同一文档中既可以包含脚注，也可以包含尾注。通象。同一文档中既可以包

28、含脚注，也可以包含尾注。通常脚注位于页面底部，而尾注位于一篇文档结束的位置。常脚注位于页面底部，而尾注位于一篇文档结束的位置。点击点击此处此处在文档编辑完成之后，用户还可以对打印的具体情况进在文档编辑完成之后，用户还可以对打印的具体情况进行设置。例如仅想打印文档中的部分内容或对同一份文行设置。例如仅想打印文档中的部分内容或对同一份文档需要打印多份等。档需要打印多份等。选择【文件】选择【文件】| |【打印】【打印】v创建表格创建表格v编辑表格编辑表格v格式化表格格式化表格v表格的数据功能表格的数据功能v1. 1. 快速插入表格快速插入表格（1 1）选择）选择【插入】选项卡的【表格】面板，单击【表

29、格】的下【插入】选项卡的【表格】面板，单击【表格】的下拉三角形按钮，在其下拉列表中可以选择多种方式创建一个拉三角形按钮，在其下拉列表中可以选择多种方式创建一个新的表格。新的表格。(2) (2) 选择【插入】选择【插入】| |【表格】【表格】| |【插入表格【插入表格】命令项，】命令项，利利用用【插入表格插入表格】对话框创建表格。对话框创建表格。(3) (3) 选择【插入】选择【插入】| |【表格】【表格】| |【快速表格】命令项，可以【快速表格】命令项，可以插入一些插入一些Word 2010Word 2010内置的常用格式表格内置的常用格式表格。v2. 2. 绘制表格绘制表格在在Word 20

30、10Word 2010中还提供了手工制表的功能，可以让用户如中还提供了手工制表的功能，可以让用户如同拿了铅笔和橡皮擦，自由地绘制复杂的表格。同拿了铅笔和橡皮擦，自由地绘制复杂的表格。选择【表格】选择【表格】| |【绘制表格】，将出现【表格工具】工具【绘制表格】，将出现【表格工具】工具栏，点击其中的【设计】标签将出现表格绘制工具面板。栏，点击其中的【设计】标签将出现表格绘制工具面板。v1. 1. 鼠标移动鼠标移动 “TabTab”：移至后一单元格。：移至后一单元格。 “Shift+TabShift+Tab”：移至前一单元格。：移至前一单元格。 “”：移至上一行同列单元格。：移至上一行同列单元格。

31、 “”：移至下一行同列单元格。：移至下一行同列单元格。 “Alt + HomeAlt + Home”：移至行首单元格。：移至行首单元格。 “Alt + EndAlt + End”：移至行尾单元格。：移至行尾单元格。 “Alt + PageUpAlt + PageUp”：移至列首单元格。：移至列首单元格。 “Alt + PageDownAlt + PageDown”：移至列尾单元格。：移至列尾单元格。v2. 2. 选定内容选定内容 选取一个单元格：移动鼠标光标到单元格左端，鼠标光选取一个单元格：移动鼠标光标到单元格左端，鼠标光标变为右上箭头，单击鼠标左键，可选取当前单元格。标变为右上箭头，单击鼠

32、标左键，可选取当前单元格。 选取多个单元格：移动鼠标光标到左上单元格，按住鼠选取多个单元格：移动鼠标光标到左上单元格，按住鼠标左键拖动鼠标，可选取拖动区域的单元格。标左键拖动鼠标，可选取拖动区域的单元格。 选取行：移动鼠标光标到页面左端，鼠标光标变为右上选取行：移动鼠标光标到页面左端，鼠标光标变为右上箭头，单击鼠标左键，可选取当前行的所有单元格。按箭头，单击鼠标左键，可选取当前行的所有单元格。按住鼠标左键上下拖动鼠标可选取多行表格。住鼠标左键上下拖动鼠标可选取多行表格。 选取列：移动鼠标光标到页面上端，鼠标光标变为黑色选取列：移动鼠标光标到页面上端，鼠标光标变为黑色下箭头，单击鼠标左键，可选取

33、当前列的所有单元格。下箭头，单击鼠标左键，可选取当前列的所有单元格。按住鼠标左键左右拖动鼠标可选取多列表格。按住鼠标左键左右拖动鼠标可选取多列表格。 选取整个表格：移动鼠标到表格内任一单元格，然后单选取整个表格：移动鼠标到表格内任一单元格，然后单击击“表格工具表格工具”菜单中的菜单中的“布局布局”标签，然后在其下方标签，然后在其下方面板中点击面板中点击“选择选择”按钮，选择在其下级菜单中点击按钮，选择在其下级菜单中点击“选择表格表格选择表格表格”，整个表格即被选定。，整个表格即被选定。或者将鼠标引或者将鼠标引动到表格左上方，当出现表格选择按钮动到表格左上方，当出现表格选择按钮 时，点击该按时，

34、点击该按钮也可选择整个表格。钮也可选择整个表格。3. 3. 插入行，列和单元格插入行，列和单元格 【表格工具】【表格工具】| |【布局】【布局】| |【行和列】【行和列】 选择【表格工具】选择【表格工具】| |【布局】，在其下方的【行和列】面【布局】，在其下方的【行和列】面板中，点击右下方的箭头状图标，将显示【插入单元格】板中，点击右下方的箭头状图标，将显示【插入单元格】对话框对话框。v4. 4. 删除行，列和单元格删除行，列和单元格选选择【表格工具】选选择【表格工具】| |【布局】，在下方的【行和列】面【布局】，在下方的【行和列】面板中点击【删除】按钮板中点击【删除】按钮，在所要编辑的表格中

35、选择相应在所要编辑的表格中选择相应行或列，利用菜单命令即可进行删除操作。行或列，利用菜单命令即可进行删除操作。在删除单元格时，由于可能引起表格布局的变化，在点在删除单元格时，由于可能引起表格布局的变化，在点击【删除菜单】击【删除菜单】| |【删除单元格】命令时将弹出【删除单【删除单元格】命令时将弹出【删除单元格】对话框。元格】对话框。v5. 5. 移动或复制移动或复制选取要移动或复制的行、列或单元格。选取要移动或复制的行、列或单元格。移动选定内容：用鼠标左键拖曳到目标位置。移动选定内容：用鼠标左键拖曳到目标位置。复制选定内容：先按住复制选定内容：先按住“CtrlCtrl”键，再用鼠标拖曳到目键

36、，再用鼠标拖曳到目 标位置。标位置。v6. 6. 调整行高和列宽调整行高和列宽对于表格的行高和列宽，既可以用鼠标直接拖曳表格行、列线对于表格的行高和列宽，既可以用鼠标直接拖曳表格行、列线来完成，也可以通过在【表格属性】来完成。来完成，也可以通过在【表格属性】来完成。点击【单元格大小】面板右下方的箭头状按钮，或选中表格后点击【单元格大小】面板右下方的箭头状按钮，或选中表格后点击鼠标右键在快捷菜单中选择【表格属性】，将弹出【表点击鼠标右键在快捷菜单中选择【表格属性】，将弹出【表格属性】对话框。格属性】对话框。v7. 7. 合并或拆分单元格合并或拆分单元格合并单元格是将多个单元格合并成一个单元格，拆

37、分单元格是合并单元格是将多个单元格合并成一个单元格，拆分单元格是将一个单元格拆分成多个单元格。将一个单元格拆分成多个单元格。点击【表格工具】点击【表格工具】| |【合并】选项组中按钮可快速进行单元格的【合并】选项组中按钮可快速进行单元格的合并与拆分。合并与拆分。 v1. 1. 表格对齐表格对齐在表格中，除了可以使用前面讲到的文本在水平方向的对齐外，在表格中，除了可以使用前面讲到的文本在水平方向的对齐外，还可以设置在垂直方向的对齐。另外对整个表格而言，可以还可以设置在垂直方向的对齐。另外对整个表格而言，可以设置其在页面上的放置位置（居左、居右或居中）。设置其在页面上的放置位置（居左、居右或居中）

38、。 (1) (1) 表格的对齐表格的对齐 表格的对齐有两种常用的方式：表格的对齐有两种常用的方式： (2) (2) 表格内容的对齐表格内容的对齐水平对齐同前面讲过的文本对齐的方式。这里只讲如何水平对齐同前面讲过的文本对齐的方式。这里只讲如何设置表格内容垂直对齐。设置表格内容垂直对齐。选中要设置对齐方式的单元格后，用鼠标右键或在【表选中要设置对齐方式的单元格后，用鼠标右键或在【表格工具】工具栏中弹出【表格属性】对话框，然后在对格工具】工具栏中弹出【表格属性】对话框，然后在对话框中选择【单元格】标签，在【垂直对齐方式】栏中话框中选择【单元格】标签，在【垂直对齐方式】栏中可选择可选择【顶端对齐】、【

39、居中】或【底端对齐】【顶端对齐】、【居中】或【底端对齐】。2. 2. 边框和底纹边框和底纹在默认情况下，在默认情况下，Word 2010Word 2010为表格的每个单元格添加了单为表格的每个单元格添加了单细线边框，用户可重新设置单元格边框，也可给单元格细线边框，用户可重新设置单元格边框，也可给单元格添加底纹，使整个表格更加美观。添加底纹，使整个表格更加美观。 (1) (1) 设置表格边框设置表格边框 表格边框的设置既可以利用【表格工具】表格边框的设置既可以利用【表格工具】| |【设计】【设计】| |【表格样式】选项组中【边框】下拉命令项完成，也可【表格样式】选项组中【边框】下拉命令项完成，也

40、可以利用【边框和底纹】对话框来完成。以利用【边框和底纹】对话框来完成。 (2) (2) 添加底纹添加底纹用户可以利用【表格工具】用户可以利用【表格工具】| |【设计】【设计】| |【表格样式】选【表格样式】选项组中【底纹】命令按钮设置，也可用上面讲的【边框项组中【底纹】命令按钮设置，也可用上面讲的【边框和底纹】对话框和底纹】对话框“底纹底纹”选项卡来设置表格单元格的边选项卡来设置表格单元格的边框或底纹，这样可选择更多的边框和底纹模板，使制作框或底纹，这样可选择更多的边框和底纹模板，使制作的表格更加美观。的表格更加美观。v3. 3. 套用表格样式套用表格样式Word 2010Word 2010提

41、供了多种预先定义好的表格格式，用户可以直接套提供了多种预先定义好的表格格式，用户可以直接套用这些格式，很方便地对表格进行格式设置。用这些格式，很方便地对表格进行格式设置。选择【表格工具】选择【表格工具】| |【设计】【表格样式】面板中将显示【表格【设计】【表格样式】面板中将显示【表格自动套用格式】自动套用格式】对话框。对话框。Word 2010Word 2010在【表格工具】工具栏【数据】选项组中，为在【表格工具】工具栏【数据】选项组中，为用户提供了【排序】、【重复标题行】、【表格和文本用户提供了【排序】、【重复标题行】、【表格和文本转换】，以及【公式】四项数据功能。转换】，以及【公式】四项数

42、据功能。v v1. 1. 排序排序对表格中的内容排序分升序和降序两种方式。当对表格中的某对表格中的内容排序分升序和降序两种方式。当对表格中的某一列或几列进行排序时，其他列的位置会随着发生改变。在一列或几列进行排序时，其他列的位置会随着发生改变。在Word 2010Word 2010中，最多可按三列进行排序。中，最多可按三列进行排序。单击【表格工具】单击【表格工具】| |【布局】【布局】| |【数据】【数据】【排序】将弹出【排【排序】将弹出【排序】对话框序】对话框v v2. 2. 重复标题行重复标题行在在Word2010Word2010文档中，如果一张表格需要在多页中跨页显示，则文档中，如果一张

43、表格需要在多页中跨页显示，则设置标题行重复显示很有必要，因为这样会在每一页都明确设置标题行重复显示很有必要，因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。显示表格中的每一列所代表的内容。选中当前编辑表格标题行（必须是表格的第一行）选中当前编辑表格标题行（必须是表格的第一行）单击【表格单击【表格工具】工具】| |【布局】【布局】| |【数据】【数据】【重复标题行】，效果如【重复标题行】，效果如下：下：v v3. 3. 表格和文本转换表格和文本转换在在Word2010Word2010文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。其文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用

44、分隔符号将文本合理分隔。中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。【插入】【插入】|【表格】【表格】【表格】【表格】|【文本转换成表格】【文本转换成表格】v4. 4. 表格中使用公式表格中使用公式Word 2010Word 2010中提供了许多数学计算的公式，可以在表格中很方便中提供了许多数学计算的公式，可以在表格中很方便地进行一些算术运算。为了便于表示表格中的单元格，地进行一些算术运算。为了便于表示表格中的单元格，WordWord将表格的列依次用英文字母将表格的列依次用英文字母A A、B B、C C表示，各行则用阿拉表示，各行则用阿拉伯数字伯数字1 1、2 2、3 3表示。如表示。如B5B5

45、表示第五行第二列的这个单元格。表示第五行第二列的这个单元格。点击【表格工具】点击【表格工具】| |【布局】【布局】| |【数据】【数据】【公式】，弹出【公【公式】，弹出【公式】对话框。式】对话框。在【公式】栏中直接键入所需要的公式，例如在【公式】栏中直接键入所需要的公式，例如“=SUM=SUM（A1A1：B2B2）表示求）表示求A1A1到到B2B2这个单元格区这个单元格区域的和。也可以直接在【粘贴函数】列表栏中选择函数。域的和。也可以直接在【粘贴函数】列表栏中选择函数。v图形对象图形对象v图形文本图形文本v公式公式v特殊符号特殊符号在在Word 2010Word 2010中，可以很方便地插入图

46、形对象并进行编辑，中，可以很方便地插入图形对象并进行编辑，以达到图文并茂的效果。利用【插入】选项卡【插图】以达到图文并茂的效果。利用【插入】选项卡【插图】选项组中的【图片】、【剪贴画】、【形状】、选项组中的【图片】、【剪贴画】、【形状】、【SmartArtSmartArt】、【图标】、【屏幕截图】，可在】、【图标】、【屏幕截图】，可在WordWord中插中插入多种形式的图形对象入多种形式的图形对象。v1. 1. 插入和编辑图片插入和编辑图片 （1 1）插入图片）插入图片 选择【插入】选择【插入】| |【插图】【插图】【图片】【图片】 （2 2）编辑图形对象）编辑图形对象在文档中插入图片或剪贴画

47、后，可对它们进行修饰，如：在文档中插入图片或剪贴画后，可对它们进行修饰，如：调整图片大小、剪裁、改变图片对比度、亮度，以及文调整图片大小、剪裁、改变图片对比度、亮度，以及文本的环绕排版方式。本的环绕排版方式。当选中插入的图形对象时，当选中插入的图形对象时，Word 2010 Word 2010 将自动显示出【图将自动显示出【图片工具】选项卡片工具】选项卡v2. 2. 插入剪贴画插入剪贴画在用户自己的图片之外，在用户自己的图片之外，Word 2010Word 2010还提供了还提供了一个强大的一个强大的“剪贴画剪贴画”库。在这个剪贴画库库。在这个剪贴画库中收集了丰富的图片素材，可供用户在编辑中收

48、集了丰富的图片素材，可供用户在编辑文档时使用。文档时使用。点击【插入】点击【插入】| |【插图】【插图】【剪贴画】【剪贴画】v3. 3. 插入形状插入形状在在Word2010Word2010中为用户自选中为用户自选图形库提供的丰富的流程图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作图形状和连接符可以制作各种用途的流程图。各种用途的流程图。点击【插入】点击【插入】| |【插图】【插图】【形状】【形状】v4. 4. 插入和编辑插入和编辑SmartArtSmartArt图形图形WordWord提供的提供的SmartArtSmartArt功能，可以帮助用简单快捷地制作出精美的功能，可以帮助用简单快捷地制

49、作出精美的文档。让文档中的层次结构、演示流程、循环或关系更加清文档。让文档中的层次结构、演示流程、循环或关系更加清楚直观。楚直观。【插入】【插入】| |【插图】【插图】【SmartArtSmartArt】v5. 5. 插入和编辑屏幕截图插入和编辑屏幕截图Office2010Office2010系统内置了一个系统内置了一个“抓图工具抓图工具”的组件，可以部分替换的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，使用户能直接完成截屏操作。第三方的截屏工具，使用户能直接完成截屏操作。点击【插点击【插入】入】| |【插图】【插图】【屏幕截图】【屏幕截图】v1. 1. 插入和编辑文本框插入和编辑文本框通过使用通过使

50、用Word2010Word2010文本框，用户可以将文本框，用户可以将WordWord文本很方便地放置文本很方便地放置到到Word2010Word2010文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。面设置等因素的影响。点击【插入】点击【插入】| |【文本】【文本】【文本框】【文本框】v2. 2. 插入和编辑插入艺术字插入和编辑插入艺术字OfficeOffice中的艺术字结合了文本和图形的特点，能够使文本具有图中的艺术字结合了文本和图形的特点，能够使文本具有图形的某些属性，如设置旋转、三维、映像等效果，在形的某些属性，如设置旋转、三维、

51、映像等效果，在WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint等等OfficeOffice组件中都可以使用艺术字功能。组件中都可以使用艺术字功能。点击【插入】点击【插入】| |【文本】【文本】【艺术字】【艺术字】v3. 3. 插入和编辑文档部件插入和编辑文档部件在在WordWord中输入文章，有时会遇到一种反复使用的句子或者段落，中输入文章，有时会遇到一种反复使用的句子或者段落，我们可以利用我们可以利用wordword中的文档部件，将经常用到的大段文字存中的文档部件，将经常用到的大段文字存储为文档部件，然后通过文档部件的插入来快速录入重复的储为文档部件，然后通过

52、文档部件的插入来快速录入重复的文字。文字。比如经常使用到比如经常使用到Word 2010Word 2010这这个词组，就可以选中这个词组个词组，就可以选中这个词组然后然后点击【插入】点击【插入】| |【文本】【文本】【文档部件】【文档部件】，如图所示，如图所示，选择对话框下方的【将所选内选择对话框下方的【将所选内容保存到文档部件库】容保存到文档部件库】。这样。这样今后再一次使用今后再一次使用Word 2010Word 2010这这个词组时就可以重【文档部件】选取即可。个词组时就可以重【文档部件】选取即可。在数学、物理等学科中往往会出现各种公式符号，在数学、物理等学科中往往会出现各种公式符号，W

53、ord2010Word2010也提供了相应的公式输入功能，可让用户轻松也提供了相应的公式输入功能，可让用户轻松完成各种公式的设计。完成各种公式的设计。点击【插入】点击【插入】| |【符号】【符号】【公式】【公式】如要输入其它公式可以如要输入其它公式可以选择【插入】选择【插入】| |【符号】【符号】【公式】【公式】| |【插入新公式【插入新公式】，将出现公式编辑区与【公式工具】选】，将出现公式编辑区与【公式工具】选项卡项卡v1. 1. 符号的插入符号的插入有时用户需要在有时用户需要在WordWord文档中输入一些符号如人民币符号、小圆文档中输入一些符号如人民币符号、小圆点、分割符等，点、分割符等

54、， Word Word为这将这些符号统一收集在一个符号库为这将这些符号统一收集在一个符号库中，可以方便用户使用这些符号。中，可以方便用户使用这些符号。选择【插入】选择【插入】| |【符号】【符号】【符号】【符号】| |【特殊符号】【特殊符号】v2.2.自动更正自动更正在在WordWord文档中输入文本内容时，有时会出现一些输入错误。比文档中输入文本内容时，有时会出现一些输入错误。比如忘记首字母大写，或基本单词的输入错误等。如忘记首字母大写，或基本单词的输入错误等。Word 2010Word 2010提提供了自动更正功能来减少这些错误。供了自动更正功能来减少这些错误。在【符号】对话框下方选择【自

55、动更正】按钮在【符号】对话框下方选择【自动更正】按钮v校对功能的使用校对功能的使用v语言设置及翻译语言设置及翻译v批注批注v文档的修订文档的修订审阅功能是审阅功能是Office 2010Office 2010中的重要功能，用于帮助用户进行中的重要功能，用于帮助用户进行拼写检查、批注、翻译、修订等重要工作。在拼写检查、批注、翻译、修订等重要工作。在WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint、OneNoteOneNote、PublisherPublisher等等OfficeOffice软件中都软件中都包含审阅功能区。包含包含审阅功能区。包含【校对】、【语言】、

56、【中文简【校对】、【语言】、【中文简繁转换】、【批注】、【修订】、【更改】、【比较】繁转换】、【批注】、【修订】、【更改】、【比较】和和【保护】【保护】模块。模块。v1. 1. 拼写和语法检查拼写和语法检查Word 2010Word 2010提供的拼写和语法检查器可以帮助用户检查并提供的拼写和语法检查器可以帮助用户检查并修改文档中的拼写和语法错误。修改文档中的拼写和语法错误。WordWord根据标准词典进行根据标准词典进行检查，如果遇到检查，如果遇到不能识别的单词时，就在单词下面用红不能识别的单词时，就在单词下面用红色波浪线标记色波浪线标记。如果发现。如果发现语法错误，就用绿色波浪线标语法错误

57、，就用绿色波浪线标记记。选择【审阅】选择【审阅】| |【校对】【校对】【拼写和语法】【拼写和语法】v2. 2. 信息检索信息检索用户可以利用用户可以利用Word2010Word2010的的“信息检索信息检索”功能从不同的检索资源功能从不同的检索资源查找相关资料。例如用户在编辑文档是碰到不熟悉的文字或查找相关资料。例如用户在编辑文档是碰到不熟悉的文字或单词，就可以使用单词，就可以使用“信息检索信息检索”功能从功能从Office2010Office2010中安装的字中安装的字典工具或网络上的资料来查询该文字或单词的解释。典工具或网络上的资料来查询该文字或单词的解释。选择【审阅】选择【审阅】| |【

58、校对】【校对】【信息检索】【信息检索】v3. 3. 统计字数统计字数Word2010Word2010在用户编辑文档时，自动统计当前文档的字符数，并在用户编辑文档时，自动统计当前文档的字符数，并显示在【状态栏】的左下方。显示在【状态栏】的左下方。如想要知道当前文档行数、段落数等详细信息可以选择如想要知道当前文档行数、段落数等详细信息可以选择【审阅】【审阅】| |【校对】【校对】【字数统计】【字数统计】v语言设置语言设置Word 2010Word 2010支持多种语言格式的输入，在编辑文档前可对，想要支持多种语言格式的输入，在编辑文档前可对，想要使用的语言或输入法进行设置。使用的语言或输入法进行设

59、置。选择【审阅】选择【审阅】| |【语言】【语言】【语言】【语言】| |【设置校对语言】【设置校对语言】选择完文档使用语言后，还可以在选择完文档使用语言后，还可以在WordWord中选择针对该种中选择针对该种语言的输入法。语言的输入法。选择【审阅】选择【审阅】| |【语言】【语言】【语言】【语言】| |【语言首选项】【语言首选项】在编辑在编辑WordWord文档时，若要将文档中的某些文字或对象就文档时，若要将文档中的某些文字或对象就像特别的标注与说明，就可以使用像特别的标注与说明，就可以使用Word 2010Word 2010提供的批注提供的批注功能。功能。当选中需要标注的目标对象后，选择【审

60、阅】当选中需要标注的目标对象后，选择【审阅】| |【批注】【批注】【新建批注】【新建批注】v1. 1. 修定的打开与关闭修定的打开与关闭有时在审阅别人的文档时，需要对该文档进行修改并保留修改有时在审阅别人的文档时，需要对该文档进行修改并保留修改痕迹，以便他人参考，这是可以用到痕迹，以便他人参考，这是可以用到Word2010Word2010提供的提供的“修订修订”功能。功能。【审阅】【审阅】| |【修订】【修订】【修订】【修订】将进入文档的将进入文档的修订模式修订模式，此时对该文档的修改痕迹将被保留并标注出来此时对该文档的修改痕迹将被保留并标注出来。v2. 2. 修定项目设置修定项目设置如果一篇