无纸化会议室解决方案

1、北京会特通科技有限公司HTT HTT 无纸化智能会无纸化智能会议系统设计及方案议系统设计及方案会议室系统拓扑图会议室系统拓扑图会议室方案目标及设计原则会议室方案目标及设计原则 采用升降显示屏的会议桌方案，会议室需要使用电脑时，电脑从桌面采用升降显示屏的会议桌方案，会议室需要使用电脑时，电脑从桌面下统一升起，集中控制升降。下统一升起，集中控制升降。不使用电脑时，则电脑显示屏隐藏在桌面下，不使用电脑时，则电脑显示屏隐藏在桌面下，不影响桌面的整洁和美观。不影响桌面的整洁和美观。客户案例：王府井百货集团总裁会议室客户案例：王府井百货集团总裁会议室 会议室方案（一）：升降屏方案会议室方案（一）：升降屏方

2、案华远触摸显示屏（华远触摸显示屏（17寸）寸）V171、采用四线电阻屏，、采用四线电阻屏，USB接口接口2、显示器参数：、显示器参数： LCD类型：类型：TFT 响应时间：响应时间：8ms 输入接口：输入接口：D-sub,15pin 输出：输出：D-sub,15pin 功耗：小于功耗：小于40W 精确度：精确度：0.2mm 对比度：对比度：500：1 亮度：亮度：300(cd/m2) 色彩度：色彩度：16.7M色。色。3、外观整体：宽、外观整体：宽382*高高314*厚厚45（底部带开关按钮（底部带开关按钮3毫米）毫米） 边框尺寸：边框尺寸：21MM 显示区域：宽显示区域：宽340*高高273

3、*对角对角434配套硬件（配套硬件（1）：触摸显示屏）：触摸显示屏品牌：易腾品牌：易腾采用全球最先进的电磁感应交互书写技术，全球采用全球最先进的电磁感应交互书写技术，全球最薄的液晶书写屏最厚部分仅为最薄的液晶书写屏最厚部分仅为2.1cm，分辨率，分辨率为为1440 x900的的15寸寸LCD液晶显示面板液晶显示面板,采用高强采用高强度钢化玻璃对屏幕的表面进行保护处理度钢化玻璃对屏幕的表面进行保护处理,增强抗击增强抗击能力和使用寿命；表面防眩光处理的屏幕表面，能力和使用寿命；表面防眩光处理的屏幕表面，依照人体工学设计的数字笔，使您绘图得心应手；依照人体工学设计的数字笔，使您绘图得心应手；具有世界

4、先进的具有世界先进的1024级压力阶感应级压力阶感应,使你笔划的粗使你笔划的粗细浓淡变化随心所欲；折迭式数段调整形稳固脚细浓淡变化随心所欲；折迭式数段调整形稳固脚架的设计，让屏幕的角度调节可以从水平架的设计，让屏幕的角度调节可以从水平15-80度变化，书写批注使用操作十分舒适。电源度变化，书写批注使用操作十分舒适。电源12V DC power In; VGA 15-pin D-sub、VGA输出输出; USB-connector配套硬件（配套硬件（2）：手写电磁显示屏）：手写电磁显示屏 ETB15配套硬件（配套硬件（2）：手写电磁显示屏）：手写电磁显示屏 ETB15显示屏类型TFT LCD 液

5、晶显示， 16:10 宽屏幕显示尺寸15 19 24物理分辨率1440 x 900像素0.264 x 0.2264 毫米亮度（典型值）250cd/m 2对比度典型值 1000:1 ，动态 50000:1反应时间（典型值）5 毫秒可视角度（典型值）水平视角 170 度，垂直视角 160 度， CR 10显示颜色16.7 百万色交互方式电磁感应式手写分辨率2400 线 / 英寸最大读取速率130 点 / 秒精确度直径10cm中心区 0.5 毫米，其它区 2 毫米最大读取高度10 毫米（笔尖距玻璃表面）笔压等级数1024 级笔倾斜角度45 度（自垂直于屏幕方向）通讯接口USB兼容操作系统Window

6、s 7/Vista/XP, MAC OS 10.2.8 或以上版本类型无线、电磁式、压力感应型控制开关和按键笔帽电源开关，侧面翘板双开关（同鼠标左右键）笔尖可更换型笔尖供电1.5V 5 号 AAA 干电池供电耗电量最大 700 微安重量17 克输入输出端口 VGA 输入VGA 端口 ( 含电缆） x1USBUSB 端口 ( 含电缆） x1VGA 输出VGA 输出 x1配套硬件（配套硬件（3）：升降器）：升降器箱体尺寸：箱体尺寸：467mmx134mmx650mm面板尺寸：面板尺寸：485mmx148mmx5.0mm升降口尺寸：升降口尺寸：405mmx70mm对显示器的要求：对显示器的要求：小于

7、等于小于等于395*340*60mm晨光晨光17寸高档铝合金升降器（铝合金拉丝（黑色或银色）寸高档铝合金升降器（铝合金拉丝（黑色或银色）华远会议终端机（超小、超薄、超轻、静音）华远会议终端机（超小、超薄、超轻、静音） 中央处理器：英特尔中央处理器：英特尔 双核处理器双核处理器(双核双核1.66GHz)操作系统：操作系统： 可支持可支持 Windows XP、Windows Vista、 Windows 7芯片组：英特尔芯片组：英特尔 GM945GC芯片组芯片组内存：内存：2GB 硬盘：硬盘：250G显卡：显卡：Intel GMA 950集成显卡集成显卡显示内存：显示内存：128MB系统显存，采

8、用系统显存，采用Intel DVMT技术技术,支持最大支持最大224MB显存显存视频输出：标准视频输出：标准VGA网络连接：网络连接：10M/100M以太自适应网卡以太自适应网卡 ，802.11n, 150M无线网卡无线网卡标准接口：标准接口：4个以上个以上USB2.0接口接口,VGA接口，接口，RJ45网络接口，耳机网络接口，耳机/麦克风接口，麦克风接口，DC电源接口电源接口尺寸：长尺寸：长250宽宽190厚厚60mm外观颜色：黑色外观颜色：黑色 (可选可选)配套硬件（配套硬件（4）：轻型电脑主机）：轻型电脑主机配套硬件（配套硬件（5）：系统服务器）：系统服务器服务器服务器 (联想万全联想万

9、全R520)基本参数基本参数 服务器级别服务器级别 企业级企业级 服务器类型服务器类型 机架式机架式 服务器结构服务器结构 2U主要性能主要性能 标配标配CPU个数个数 1颗颗 最大最大CPU个数个数 2颗颗 CPU类型类型 Intel Xeon E5506处理器处理器 标称主频标称主频 2.13GHz 二级缓存二级缓存 4256KB 三级缓存三级缓存 4MB 总线规格总线规格 4.8GT/s 多核运算多核运算 四核心四线程四核心四线程内存内存 内存容量内存容量 4GB(22GB) 内存描述内存描述 PC3-10600 ECC DDR3 RDIMM存储存储 标配硬盘容量标配硬盘容量 292GB

10、 标配硬盘类型标配硬盘类型 SAS, LFF, 15000转转 标配硬盘描述标配硬盘描述 2146GB SAS 存储扩展位存储扩展位 标配标配: 12LFF托架托架网络网络 网络控制器网络控制器 2千兆接口千兆接口其他其他 PCI扩展槽扩展槽 标配标配: 3PCI-E Gen2 x8 I/O接口接口 7USB 2.0接口接口 2RJ-45网络接口网络接口 1D-SUB接口接口 1串行接口串行接口机身重量机身重量 29Kg机身尺寸机身尺寸 87.5448683 mm配套硬件（配套硬件（4）：系统服务器）：系统服务器配套硬件（配套硬件（6 6）：手写输入板）：手写输入板会议系统配套手写输入设备，会

11、议系统配套手写输入设备，适用于不熟悉键盘输入的参适用于不熟悉键盘输入的参会人员，可与会议系统软件会人员，可与会议系统软件中的手写批注、电子签名功中的手写批注、电子签名功能配套使用。（该手写板与能配套使用。（该手写板与电脑无线连接，笔与板之间电脑无线连接，笔与板之间无线连接，便于使用）无线连接，便于使用）会议桌方案会议桌方案(二二)：电脑一体机：电脑一体机整机尺寸：高：整机尺寸：高：35CM 35CM 宽：宽：46.3CM 46.3CM 厚度：厚度：6.5CM6.5CM显示屏尺寸显示屏尺寸 18.5 Wide(16:9)18.5 Wide(16:9)触摸板类型触摸板类型 电阻式电阻式分辨率分辨率

12、 40964096* *40964096准确度准确度 +/-2mm+/-2mm输入电压输入电压 5V5V传输介面传输介面 USBUSB书写压力书写压力 小于小于80g80g连接线连接线 12V12V输入输入; VGA; VGA，USBUSB支持系統支持系統 Windows XP/WIN7Windows XP/WIN7会议桌方案会议桌方案(二二)：电脑一体机：电脑一体机显示特性显示特性液晶类型液晶类型 TFT TFT 液晶显示屏液晶显示屏分辨率分辨率 13661366768768点距点距 0.30.3（垂直）（垂直）x 0.3(x 0.3(水平）水平）mm mm 色彩度色彩度( (最大最大) )

13、16.7M colors 16.7M colors 行频行频 30KHz30KHz8080千赫兹千赫兹场频场频 50Hz50Hz7575赫兹赫兹亮度亮度 300 cd/m2300 cd/m2对比度对比度 500500：1 1视角（度）视角（度） 80/80/80/8080/80/80/80（上（上/ /下下/ /左左/ /右）右）响应时间响应时间 5 5毫秒毫秒会议桌方案会议桌方案(三三)：平板电脑方案：平板电脑方案配套硬件（配套硬件（1）：）：会议本会议本会议本（会议本（10.1寸）寸）品牌：品牌：华远华远规格：规格：ZD 200ZD 200特点：特点： 与苹果、三星等娱乐平板电脑不同，与苹

14、果、三星等娱乐平板电脑不同，会议本是会议本是专为商专为商务会议配套使用的终端机，体积轻巧、外型美观、稳定性务会议配套使用的终端机，体积轻巧、外型美观、稳定性强、可移动、开会时不影响参会人员视线交流。强、可移动、开会时不影响参会人员视线交流。 会议本完全具备与会议本完全具备与苹果、三星等娱乐平板电脑相同的苹果、三星等娱乐平板电脑相同的各项功能，各项功能，WIN7WIN7操作系统，多点触控，更便于与各种软件操作系统，多点触控，更便于与各种软件兼容，使后期维护和软件升级更为方便。兼容，使后期维护和软件升级更为方便。 会议本商务化的外观如同开会时携带的笔记本，自带会议本商务化的外观如同开会时携带的笔记

15、本，自带键盘的外壳键盘的外壳，也可卸掉外壳单独使用，其外观与苹果电脑，也可卸掉外壳单独使用，其外观与苹果电脑一样，但价格更经济，性价比较更高一样，但价格更经济，性价比较更高。中央处理器：英特尔处理器N455(1.6GHz)操作系统： Windows 7芯片组：英特尔 NM10内存：1GB(支持单根内存)硬盘：SSD MINIPCI-E接口固态硬盘（可选配）无线局域网卡：MINI PCI-EFQ 无线网卡，支持802.11B/G/N显示屏： LED背光显示屏，分辨率1366768触摸屏：高性能电容触摸屏（多点触摸）触摸性能：支持多点触摸、重力自动感应显示显卡：Intel Graphics Med

16、ia Accelerator 3150摄像头：130万像素 内置MIC声音系统：立体声网络连接：/以太自适应网卡标准接口：2个USB2.0接口，VGA输出口、RJ45网络接口，耳机接口，四合一读卡器，DC电源电池类型：高性能3芯聚合物电池（达到续航4小时）重量：（不含电池）电源：19V/40W电源适配器尺寸：171.7265.6外观颜色：银壳黑边配套硬件（配套硬件（1）：）：会议本会议本软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）（一）（一） 产品简介：产品简介： 会特通首创的HTT无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有

17、效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。 它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能，得到了权威专家和广大用户的高度评价，共整体技术已达到了国际领先水平。 HTT无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著，填补了国内外会议领域的一项空白。 HTT无纸化智能会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。 HTT无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全

18、流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；会议录音录屏自动存档；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）目前，HTT无纸化智能会议系统提供两个版本：标准版（基本功能）和增强版（基本功能+全部扩展功能）。用户可以根据需要进行选择。基于专业技术优势和资源贮备，我们还可以根据用户的特殊要求，在较短的时间内，为用户开发具有个性化的会议软件产品，并提供系统的技术支持。

19、 软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）（二）系统特点：（二）系统特点：1、节能环保 会议全过程实现真正的无纸化，节约能源，助力环境保护。2、智能高效 集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提高会议效率。3、保密安全 多项严密安全防控措施，实现等级权限设置，确保会议安全。4、降低成本 无须印制资料，即时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。5、数据兼容 兼容各种文件格式，与办公OA方便对接 。6、操作简便 人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训，即可掌握。7、清晰管理 会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目

20、了然。8、适用性强 支持台式机和手提电脑客户终端；支持现有会议室会议系统快速升级改造。软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）（三）系统功能：（三）系统功能： 1、 基本功能（标准版）基本功能（标准版）后台管理功能说明：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。保密权限 功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后， 所有资料自动删除。会议签到 功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况， 签到同时自动下载会议文件。 参会人员 功能说明：显示参

21、会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。 同步现场 功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持 手写批注、圈划。软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）会议文件功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。个人资料功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，发言时可以共享。会议记录功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。会议存档功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单 独保存或压缩打包下载，支

22、持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言 人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）2、 扩展功能（增强版：标准版扩展功能（增强版：标准版+全部扩展功能）全部扩展功能）服务器录音功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。服务器录屏 功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。座位编排 功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示 意图编辑功能。参会

23、人员在会中可以浏览座位。 会议功能按需组合 功能说明：会议主持人或会议秘书可根据会议需要开放客户端的部分功能，其 他功能隐藏或不允许使用。同时，可根据不同类别的会议，设置不同功能。 文件权限设置 功能说明：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些 文件。软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）手写批注功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别（该功能实现需配备相应的手写操作硬件，用鼠标也可以进行简单的批划。）电子签名功能说明：对会议形成

24、的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。同步浏览 功能说明：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。强制同步功能说明：发言人共享桌面时，可强制其他电脑与其同步。会议投票功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。电子白板功能说明：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参会人员实时共享白板上书写的内容。软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）交流提示功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一

25、对一和一对多人的信息交流， 收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。会议公告功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。发言权限设置功能说明：发言人申请发言或申请上传文件；发言倒计时的功能设置。网页浏览功能说明：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览 的网页能够实现共享。客户端录音功能说明：参会人员自行录制会议过程中的音频资料，可根据需要录制全部或部分音频，并支持保存下载。客户端录屏功能说明：参会人员自行录制会议过程中共享的屏幕内容，可根据需要仅录制全部或部分内容，并支持保存下载。软件解决方案：软件解决方案

26、：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）会议档案功能说明：单位对所有会议进行档案管理，分类清楚、查询方便，其中包括文字、 声音、屏幕等资料。电子桌签个性设计功能说明：此系统的首页可放置单位的标志性建筑或体现会议特色的画面，并标注本次会议的主题、参会人员姓名、职务，方便参会人员就座。软件解决方案：软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（无纸化智能会议系统软件（专利产品）专利产品）一、桌面系统硬件部分：（说明：所有硬件部分是税前价格，如要发票需要增加相应的税费）设备名称设备名称 品牌型号品牌型号 单位单位/数量数量 单价单价服务器（不含显示器、鼠标、键盘） 联想R520G7 台 14800会议终端机 （不含键盘鼠标） 华远PD200 台 2850显示器（17寸触摸） 华远 V17 台 1900手写电磁显示 屏 易腾ETB15 台 5500电脑一体机（18.5寸带触摸） 华远HY1850D 台 3900 升降机 晨光AM4-17 台 2000 手写板 寰宇 BL-168A 个 980会议本（平板电脑 ） 华远ZD200 台 3900 说明：1、触摸显示屏或手写电磁屏可选其一。 2、选配电脑一体机，不能升降，无需单选显示屏和电脑主机。 3、如选择平