地质资料归档制作培训教材

1、地质资料电子文件制作浏览系统地质资料电子文件制作浏览系统培训教材培训教材北胜天地石油科技开发有限公司北胜天地石油科技开发有限公司二八年二八年九九月月培培 训训 提提 纲纲一、系统介绍一、系统介绍二、系统安装二、系统安装三、电子文档制作三、电子文档制作四、新旧文档浏览四、新旧文档浏览五、汇交项目制作五、汇交项目制作六、其它辅助功能六、其它辅助功能本软件制作依据成果地质资料电子文件制作汇交细则和成果地质资料计算机著录细则设计开发，适用于成果地质资料电子文件制作与浏览。p系统介绍系统介绍p系统功能系统功能p业务流程业务流程p工作流程工作流程p名词解释名词解释 汇交项目：汇交项目：当需要向全国馆汇交时

2、当需要向全国馆汇交时, ,就需要建立一个汇交就需要建立一个汇交项目；汇交项目下面可有多个电子文档。项目；汇交项目下面可有多个电子文档。 例：例：汇交某矿权项目的所有内容，可能包括某某井汇交某矿权项目的所有内容，可能包括某某井的测试报告，完井报告，储量报告等。的测试报告，完井报告，储量报告等。 电子文档：电子文档：一份地质资料电子文件及其附加电子文件的总一份地质资料电子文件及其附加电子文件的总和。和。 例：例：一份储量报告加上附图、附表、审批意见等就一份储量报告加上附图、附表、审批意见等就构成了一份电子文档。构成了一份电子文档。p名词解释名词解释 源电子文件：源电子文件：指通过使用字处理、制图、

3、系统开发等工具指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件，如文本部分的软件进行制作而直接得到的电子文件，如文本部分的 “docdoc、xlsxls、wpswps” ” 文件，附图类的各种矢量图形文件文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库（体）（原标准二类文件），数据库（体） 等文件，软件类的等文件，软件类的安装程序、源代码等文件。安装程序、源代码等文件。 存档电子文件：存档电子文件：指通过对源电子文件进行格式转换而间接指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电子文件，如文本部分得到的电子文件，如文本部分“pdfpdf” ” 文件，附图类的文件，附

4、图类的“jpgjpg、pdfpdf、gif” gif” 文件。文件。 注意：注意：数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类p电子文件类别电子文件类别（二）类别（二）类别正文类：正文类：成果地质资料全部正文成果地质资料全部正文审批类：审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。如最终由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见认定书、决议书、审查或评审意见附图类附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件附表类：附表类：成果地质

5、资料中除文本部分插表外的各种表格文件成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件附件类：附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件成果地质资料所附的技术性或说明性文件数据库（体）和软件类：数据库（体）和软件类：成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件容而形成的各类数据库和软件多媒体类：多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等其它类：其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件成果地质资料中上述七类以外的文件p电子文件类别电子文件类别上述上述8类成果地质资料按其形成方

6、式的不同，每一类资料的电类成果地质资料按其形成方式的不同，每一类资料的电子文件子文件(数据库和软件类以及多媒体类除外数据库和软件类以及多媒体类除外)又分为又分为源电子文件源电子文件和和存档电子文件存档电子文件两类，其中数据库和软件类以及多媒体类只有两类，其中数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。源电子文件一类。注意：成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加注意：成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要进行汇交（数据库和软件类以及多媒体类只汇交源电文件均要进行汇交（数据库和软件类以及多媒体类只汇交源电子文件）。子文件）。p电子文件组织形式电子文件组织形式1. 1.

7、 每一份成果地质资料电子文档以一个独立的目录每一份成果地质资料电子文档以一个独立的目录( (一级目录一级目录) )存放，目录存放，目录名即为该份资料的电子文档号（电子文档号由电子文档制作人视情况自行确名即为该份资料的电子文档号（电子文档号由电子文档制作人视情况自行确定）。该份电子文档所有的电子文件均置于此目录下。定）。该份电子文档所有的电子文件均置于此目录下。 2. 2. 在一级目录下建立二个名为在一级目录下建立二个名为 “ “源电子文件源电子文件”和和“存档电子文件存档电子文件”的二级的二级子目录，分别用于直接存放该份电子文档所有的源电子文件和存档电子文件。子目录，分别用于直接存放该份电子文

8、档所有的源电子文件和存档电子文件。p电子文件组织形式电子文件组织形式3. 3. 对于附图类源电子文件，要在对于附图类源电子文件，要在“源电子文件源电子文件”子目录下按照一张图一子目录下按照一张图一个子目录的原则再建立若干个三级子目录个子目录的原则再建立若干个三级子目录( (子目录的名字与其对应的子目录的名字与其对应的存档电子文件名相同存档电子文件名相同) )。所有该图的源电子文件以及运行上述电子文。所有该图的源电子文件以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、子库和文件件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、子库和文件等）均放在该子目录下，且这些相关文件要以

9、一个独立的文件夹进行等）均放在该子目录下，且这些相关文件要以一个独立的文件夹进行存放。存放。4. 4. 如果各图件的源电子文件是用同一工具软件形成的，运行时所必须的如果各图件的源电子文件是用同一工具软件形成的，运行时所必须的相关文件相同，则可以将这些相关文件以一个独立文件夹的形式直接相关文件相同，则可以将这些相关文件以一个独立文件夹的形式直接放在放在“源电子文件源电子文件”子目录下，但此时应在电子文件登记表中进行说子目录下，但此时应在电子文件登记表中进行说明。明。p电子文件组织形式电子文件组织形式5. 5. 对于数据库和软件，同样也要在对于数据库和软件，同样也要在“源电子文件源电子文件”子目录

10、下建立一个子目录下建立一个名为名为“数据库和软件数据库和软件”的三级子目录，然后再将数据库或软件的源电的三级子目录，然后再将数据库或软件的源电子文件按其原有的目录结构分类存放到该子目录中。子文件按其原有的目录结构分类存放到该子目录中。6. 6. 对于有插图、插照、图版等的电子文件，还需要在对于有插图、插照、图版等的电子文件，还需要在“源电子文件源电子文件”子目录下再建立一个名为子目录下再建立一个名为“插图文件插图文件”的三级子目录，用于存放这些的三级子目录，用于存放这些插图、插照、图版等插入前的源图形文件。插图、插照、图版等插入前的源图形文件。电子文档的组织示例见附录p电子文件组织形式电子文件

11、组织形式 支持标准的矢量图形、数据体格式浏览支持标准的矢量图形、数据体格式浏览SEGY格式地震数据体标准格式FORWARD格式 FORWARD曲线标准格式MapInfo、CGM矢量图形标准格式AutoCAD（DWG格式）工程设计标准格式p软件特点软件特点 方便灵活的电子文档制作方便灵活的电子文档制作批量快速的PDF文件生成工具标准的文件目录、图册的组织模式统一自动的资料命名方法兼容以前.ml版本和全国馆的.html和.htm版本PDF书签的制作 p软件特点软件特点 实现严格的资料质量控制实现严格的资料质量控制文件目录、文件数据库和文件登记表的严格同步检查矢量图件、数据体完整性检查电子文件与存档

12、文件对应关系检查Word、Excel、JPG格式电子文件安全性、可读性检查多种统计分析工具多种统计分析工具地质资料电子文件登记表生成汇交资料清单生成电子文档载体外标签的生成培培 训训 提提 纲纲一、系统介绍一、系统介绍二、系统安装二、系统安装三、电子文档制作三、电子文档制作四、新旧文档浏览四、新旧文档浏览五、汇交项目制作五、汇交项目制作六、其它辅助功能六、其它辅助功能p系统安装系统安装p系统安装系统安装成果地质资料电子文件制作浏览系统成果地质资料电子文件制作浏览系统其安装、运行环境要其安装、运行环境要求如下：求如下：1)硬件环境硬件环境 CPU ：1.6GHz以上，内存以上，内存512M以上，

13、硬盘可以上，硬盘可用空间用空间500M以上以上2)显示器最佳分辨率显示器最佳分辨率 1024*768 3)操作系统操作系统 Windows 2000 以上版本以上版本,推荐使用推荐使用Windows XP操作系统操作系统 本软件不支持本软件不支持Windows Vista Home版版4)Microsoft Office 2003版本，需要安装版本，需要安装WORD和和EXCEL软件软件5)为确保能读取存档文件为确保能读取存档文件,请安装请安装Adobe Reader7.0或以上版本或以上版本PDF阅读软件阅读软件p软件下载软件下载1 1、可在、可在“中华人民共和国国土资源部中华人民共和国国土

14、资源部”网站网站（http:/http:/）中，）中，“全国地质资料管理与服务全国地质资料管理与服务“专专题的题的”下载中心下载中心“中下载中下载2 2、软件帮助的关于中有软件更新的通知及下载地址、软件帮助的关于中有软件更新的通知及下载地址培培 训训 提提 纲纲一、系统介绍一、系统介绍二、系统安装二、系统安装三、电子文档制作三、电子文档制作四、新旧文档浏览四、新旧文档浏览五、汇交项目制作五、汇交项目制作六、其它辅助功能六、其它辅助功能p电子文档制作电子文档制作1、首先新建电子文档、首先新建电子文档p电子文档制作电子文档制作2 2、开始制作电子文档、开始制作电子文档p电子文档制作电子文档制作3

15、3、所有文件添加完毕后、所有文件添加完毕后, ,需要添加需要添加”载体外标签载体外标签”内容内容p电子文档制作电子文档制作4 4、点击、点击”完成电子文档完成电子文档”按钮按钮, ,系统会有确认操作系统会有确认操作, ,确认后弹确认后弹出保存位置对话框出保存位置对话框, ,用户需要选择电子文档保存的位置。用户需要选择电子文档保存的位置。p电子文档制作电子文档制作5 5、确定后，系统会自动将电子文件分类生成相对应的、确定后，系统会自动将电子文件分类生成相对应的PDFPDF文文件，并将文件放置于用户选择的位置中。件，并将文件放置于用户选择的位置中。p电子文档制作电子文档制作5 5、生成完毕后。系统

16、自动返回到电子文档管理页面，您可以、生成完毕后。系统自动返回到电子文档管理页面，您可以继续制作电子文档或结束操作。继续制作电子文档或结束操作。p电子文档制作电子文档制作此处为生成项目后的文件夹中的组织方式此处为生成项目后的文件夹中的组织方式培培 训训 提提 纲纲一、系统介绍一、系统介绍二、系统安装二、系统安装三、电子文档制作三、电子文档制作四、新旧文档浏览四、新旧文档浏览五、汇交项目制作五、汇交项目制作六、其它辅助功能六、其它辅助功能p新旧文档浏览新旧文档浏览1 1、新标准电子文档：即为本软件生成的电子文档、新标准电子文档：即为本软件生成的电子文档2 2、旧标准电子文档：原、旧标准电子文档：原

17、“GPV366PS-GPV366PS-光盘浏览系统光盘浏览系统”生成的生成的汇交电子文档汇交电子文档3 3、全国馆版本：即使用、全国馆版本：即使用“ED-MakerED-Maker”软件生成的电子文档软件生成的电子文档（htmlhtml和和htmhtm文件）文件）p新旧文档浏览新旧文档浏览旧标准电子文档：选择旧标准电子文档：选择“Main_Dir.MLMain_Dir.ML”文件文件p新旧文档浏览新旧文档浏览双击列表中的内容即可打开相对应的文件双击列表中的内容即可打开相对应的文件p新旧文档浏览新旧文档浏览培培 训训 提提 纲纲一、系统介绍一、系统介绍二、系统安装二、系统安装三、电子文档制作三、

18、电子文档制作四、新旧文档浏览四、新旧文档浏览五、汇交项目制作五、汇交项目制作六、其它辅助功能六、其它辅助功能p汇交项目制作汇交项目制作此功能模块只适用于制作需要向国家汇交的电子文档 。汇交项目既为把多个电子文档按规定组织形成组织，生成刻录光盘所需要的内容。 1 1、首先新建汇交项目点击、首先新建汇交项目点击“新建汇交项目新建汇交项目”菜单或按钮，弹出汇交清单菜单或按钮，弹出汇交清单的填写，此数据项为最后生成汇交清单所需要的内容。的填写，此数据项为最后生成汇交清单所需要的内容。p汇交项目制作汇交项目制作 2 2、汇交清单填写完毕后，加载已经做好的电子文档、汇交清单填写完毕后，加载已经做好的电子文档p汇交项目制作汇交项目制作 3 3、当电子文档加载完毕后。点击、当电子文档加载完毕后。点击“生成汇交项目生成汇交项目”，会弹，会弹出保存位置的选择，类似于完成电子文档的操作。出保存位置的选择，类似于完成电子文档的操作