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文档简介

1、拜访、接待礼仪 一、拜访的意义拜访的意义 二、公关活动中公关活动中的拜访类型的拜访类型通过拜访,人们可以交流信通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。息、统一意见、发展友情。不能只在有求于人的时候才不能只在有求于人的时候才想到拜访想到拜访。事务性拜访事务性拜访礼节性拜访礼节性拜访私人性拜访私人性拜访一、拜访准备1、拜访预约、拜访预约 预约方式预约方式电话预约电话预约信件预约信件预约 切忌搞切忌搞“突然突然袭击袭击”,做,做“不速之客不速之客”!不得已时提前不得已时提前5分钟认打个电分钟认打个电话。话。预约时间预约时间私宅拜访私宅拜访写字楼拜访写字楼拜访晚上晚上7点点30分至分至8点或点

2、或节假日前夕节假日前夕最好不要在星期一或最好不要在星期一或 工作日的上下班时间工作日的上下班时间原则上必须提前原则上必须提前5分钟到达。但在现实生分钟到达。但在现实生活中去办公区域拜访应提前活中去办公区域拜访应提前5至至7分钟到分钟到达。达。办公区域的预约准备办公区域的预约准备A、制定拜访目标制定拜访目标B、准备好名片准备好名片C、资料准备资料准备D、适宜的礼品准适宜的礼品准备备E、熟悉交通路径熟悉交通路径插图二、着装准备二、着装准备1、出门拜访之前,应出门拜访之前,应根据访问的对象、目根据访问的对象、目的等,将自己的衣物、的等,将自己的衣物、容貌适当的加以修饰。容貌适当的加以修饰。可以形象的

3、反映出你可以形象的反映出你对被访者的尊重对被访者的尊重。2、如拜访的地点设在对方的如拜访的地点设在对方的办公区域,则应着正装或所在办公区域,则应着正装或所在单位的制服,既代表了单位的单位的制服,既代表了单位的形象,又传递出形象,又传递出“你很重视这你很重视这次拜访次拜访”的友好信息,使其愿的友好信息,使其愿意于你合作!意于你合作!三、拜访的举止与要求 1、拜访办公区域时的举止拜访办公区域时的举止A、到达接待处,清、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。晰、礼貌的自报来处。B、被带到接待处是、被带到接待处是安静等待。安静等待。C、初见被访对象主、初见被访对象主动起身招呼,做自介动起身招呼,做自介绍,

4、并对对方抽出宝绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢!贵时间表示感谢! 介绍礼仪介绍礼仪站立介绍,不要背对任何一位介绍顺序:介绍顺序:“四先四后四先四后”原则原则介绍手势动作应文雅、礼貌 请示领导是否还有吩咐 上茶水并轻声带门告退 1234自我介绍的顺序自我介绍的顺序自我介绍职位高者与职位低者相识,职位低者应该先做自我介绍男士与女士相识,男士应该先做自我介绍年长者与年少者相识,年少者应该先做自我介绍资深与资历浅的人士相识,资历浅者应该先做自我介绍经人介绍的顺序经人介绍的顺序经人介绍先将男士介绍给女士 先将年轻者介绍给年长者 先将地位低者介绍给地位高者 先将客人介绍给主人 递送名片礼仪递送名片礼仪近镜

5、头:用双手的食指和拇指分别夹住名片的左右端递过去 秘书双手接收(2)对方索要没有名片时,委婉说明(5)认真仔细地阅读名片(3)客人递过来名片时(1)然后放进上衣上部的口袋(4) 1、握手礼仪的概念、握手礼仪的概念 握手礼仪属于社交礼仪中相见礼的一种。在日常社交中,无论是朋友、客户、还是生人间的交往,我们都要讲究见面礼。2、握手的场合、握手的场合 见面或者告别 祝贺或者慰问 表示尊重 3、伸手的前后顺序:、伸手的前后顺序:(介绍时的顺序:客人有优先知情权,位高者居后)男人和女人握手: 女人先伸手 晚辈和长辈握手: 长辈先伸手 上级和下级握手: 上级先伸手 老师和学生握手: 老师先伸手 客 人 到

6、 达 时: 主人先伸手 客 人 告 辞 时: 客人先伸手4、一人与多人握手的讲究、一人与多人握手的讲究 1、由尊而卑 2、由近而远 3、顺时针方向 5、握手的手位:、握手的手位: 握手的手位:握手的手位: 手掌与地面垂直,指尖稍稍向下,向测下方伸出,拇指适当张开。 两种不可取手位两种不可取手位:掌心向下,掌心向上。n 握手时要寒暄:握手时要寒暄: )一定要说话,不能默默无语 )要以表情进行配合面含笑意,表情自然,注视对方,握力两公斤6、握手的时间长度和方式、握手的时间长度和方式 一般控制在35秒钟为宜 手掌握手掌,不能握手腕 7、握手礼仪中的禁忌、握手礼仪中的禁忌 1、 忌不讲先后次序,抢先出

7、手。 2、 忌目光游移,漫不经心。 3、 忌一手插兜,轻慢随意。 4、 忌让对方等待,失礼失态。 5、 忌左手握手,有悖习俗。 6、 忌坐着握手,自视清高。 7、 忌交叉握手。 8、 忌用力不当,时间过长。 9、 忌叼着香烟,咀嚼食物。 10、忌用双手与女士握手。四、拜访的礼规 1、初次见面的礼规初次见面的礼规 2、私人拜访中的礼规、私人拜访中的礼规 3、事务性拜访中的礼规、事务性拜访中的礼规 4、拜访礼品赠送的礼规、拜访礼品赠送的礼规初次见面的礼规 1、第一次拜访的概括性夸赞、第一次拜访的概括性夸赞 2、善于及时发现在上次拜访后的细小变、善于及时发现在上次拜访后的细小变化化 3、若女主人接待

8、,一定要给予适当的、若女主人接待,一定要给予适当的赞美赞美 4、赞美一定要尽量具体、赞美一定要尽量具体私人拜访中的礼规 要守时守约,若特殊情况不能前去,一定要守时守约,若特殊情况不能前去,一定要提前通知对方,表示歉意。要提前通知对方,表示歉意。 讲究敲门的艺术:食指弯曲,指关节敲门,讲究敲门的艺术:食指弯曲,指关节敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。 进门后,将随身带来的外套、雨具等放到进门后,将随身带来的外套、雨具等放到主人指定的地点,不要随处乱放。主人指定的地点,不要随处乱放。 主人没有提出就座不能随便坐下。主人主人没有提出就座不能随便坐下。主人认

9、座之后一定要表示谢意,不能有不文认座之后一定要表示谢意,不能有不文明的行为。明的行为。 跟主人谈话,语言要客气。注意掌握时跟主人谈话,语言要客气。注意掌握时间。间。 道别:起身告辞,要向主人表示道别:起身告辞,要向主人表示“打扰打扰”之意。之意。“请留步请留步”、“再见再见”!不要起!不要起身后一去不回头,让主人觉得很失望。身后一去不回头,让主人觉得很失望。事务性拜访中的礼规 1、首要规则是准时、首要规则是准时 2、到达时,告知对方接待人员你的名、到达时,告知对方接待人员你的名字和预约的时间,递上名片。字和预约的时间,递上名片。 3、安静,耐心的等待,不要在中途打、安静,耐心的等待,不要在中途

10、打电话,或者看手表。电话,或者看手表。 4、被引到办公室时,如果是第一次见、被引到办公室时,如果是第一次见面先做自我介绍;如果认识,互相问候面先做自我介绍;如果认识,互相问候并握手。并握手。拜访礼品赠送的礼规 1、搞清楚对象,注重、搞清楚对象,注重效果效果 2、抓准时机,注意场、抓准时机,注意场合合 3、挑选礼品要精心装、挑选礼品要精心装接接 待待 礼礼 仪仪 接待的类型接待的类型 1 以接待对象为标准划分 公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。 商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。 上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。 朋友接待。是指朋友之间为增进

11、友谊、加强联系而进行的接待。 接待礼仪接待礼仪 2 以接待场所为标准划分 室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。 室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。 虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。接待礼仪接待礼仪 接待的原则接待的原则 无论是单位还是个人在接待来访者时 , 都希望客人能乘兴而来 , 满意而归。为达到这一目的 , 在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善平等、热情、礼貌、友善的原则。接待礼仪接待礼仪接待礼仪接待礼仪 接待规格接待规格 接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档

12、次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。接待礼仪接待礼仪接待礼仪接待礼仪 接待规格的基本体现有三点: 一是接待费用支出的多少 ; 二是级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别 ; 三是接待规模的大小;接待礼仪接待礼仪接待礼仪接待礼仪 无论采用何种接待规格,在操作中要注意确定以下因素: 1) 确定主宾身份(年龄、习俗、宗教、政治倾向等) 2) 确认菜单:最好请客人确定,避免犯忌。在正式宴会时最好置菜单与客人面前。 接待礼仪接待礼仪 2、 接待费用。接待费用。 从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上,务必要勤俭持家,严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一

13、切不必要的接待开支,提倡少花钱,多办事。 某些需要接待对象负担费用的接待项目,或需要宾主双方共同负担费用的接待项目,接待方必须先期告知接待对象,或与对方进行协商,切勿单方面作主。接待礼仪接待礼仪接待的规格中的级别问题: 1)对等接待。是指陪同人员与客人的职务、级别等身份大体一致的接待; 2)高规格接待。是指陪客比来客职务高的接待。须有关负责人直接出面。 3)低规格接待。是指陪客比来客职务低的接待在这种接待中要特别注意热情、礼貌,而且要审慎用之。 接待礼仪接待礼仪接待中礼宾次序接待中礼宾次序接待礼仪接待礼仪 礼宾次序,又称礼宾序列,它所指礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待

14、来自不的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方应依照一定的惯例和规则约定俗接待方应依照一定的惯例和规则约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。次所进行的具体排列。接待礼仪接待礼仪一、一、 常见的礼宾次序常见的礼宾次序 常见的礼宾次序有两大类:常见的礼宾次序有两大类: 一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼等方面的关系的;目的是给高者、上者、长者以等方面的关系

15、的;目的是给高者、上者、长者以尊重和礼遇,表现主人的谦谦风度。尊重和礼遇,表现主人的谦谦风度。 另一类是为了显示所有参与者在权利地位上是一另一类是为了显示所有参与者在权利地位上是一律平等的。具体应按哪一类排定次序,应根据具律平等的。具体应按哪一类排定次序,应根据具体情况酌定。体情况酌定。 (一)不对等关系,排序有规则(一)不对等关系,排序有规则 有些公关活动,如一些庆典、纪念有些公关活动,如一些庆典、纪念等活动中的主席台座次,以及行走、坐等活动中的主席台座次,以及行走、坐车的前后左右等等,是必须明确按照地车的前后左右等等,是必须明确按照地位的高低、职位的上下、关系的亲疏、位的高低、职位的上下、

16、关系的亲疏、年龄的长幼,以及实力的强弱来排列的。年龄的长幼,以及实力的强弱来排列的。1、主席台位次的一般规则:、主席台位次的一般规则: 就前后排关系而言,前排就座者为尊、为大、就前后排关系而言,前排就座者为尊、为大、为高、为强,第二排次之,第三排更次,以此为高、为强,第二排次之,第三排更次,以此类推;类推; 就同一排的关系而言,中者为尊、为大,两侧就同一排的关系而言,中者为尊、为大,两侧次之;就两侧同位者而言,右者为大、为长、次之;就两侧同位者而言,右者为大、为长、为尊,左者为小、为次、为偏。为尊,左者为小、为次、为偏。 在在政务礼仪中,中国的习惯是以左为上,国际政务礼仪中,中国的习惯是以左为

17、上,国际惯例是以右为上惯例是以右为上。在主次位置排列上,我们国。在主次位置排列上,我们国家大多数是沿用国际惯例,在照相和主席台排家大多数是沿用国际惯例,在照相和主席台排位时有时用中国习惯操作。位时有时用中国习惯操作。大会座次大会座次汇报会座次汇报会座次座谈交流会议座次座谈交流会议座次会见座次会见座次签约座次签约座次1签约座次签约座次2谈判座次谈判座次1谈判座次谈判座次2照相座次照相座次 2、接待过程中的次序规范、接待过程中的次序规范 就走路、入座而言:就走路、入座而言: 两人并行,右者为大;两人并行,右者为大; 两人前后行,前者为尊;两人前后行,前者为尊; 三人并行,中者为尊,右边次之,左边更

18、次;三人并行,中者为尊,右边次之,左边更次; 三人前后行,前者为尊;三人前后行,前者为尊; 三人并坐,中者为大,右次之,左边更次;三人并坐,中者为大,右次之,左边更次; 室内围坐时,面对门口的中间位置为尊;室内围坐时,面对门口的中间位置为尊; 上楼梯时,前者为尊;上楼梯时,前者为尊; 下楼梯时,特别是楼梯较陡时,尊者在一人下楼梯时,特别是楼梯较陡时,尊者在一人之后;之后; (二)乘车礼仪(二)乘车礼仪小轿车小轿车当当专职司机驾车专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。之

19、,副驾驶座位为末席。当当主人亲自驾车主人亲自驾车时,副驾座是上座,这表示对时,副驾座是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。之,而后排中间座为末席。当当省部级高层领导坐车省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。座,这是出于安全保卫的考虑。记程车的座位次序记程车的座位次序 司机cBA主人开车时的座位次序主人开车时的座位次序 主人ADCB 如果接待两位贵宾,主人或接待如果接待两位贵宾,主人或接待人员应先拉开后排右边的车门,让尊人员应先拉开后排右边的车门,让尊者先上;再迅速地

20、从车的尾部绕到车者先上;再迅速地从车的尾部绕到车的另一侧打开左边的车门,让另一位的另一侧打开左边的车门,让另一位客人从左边上车;只开一侧车门让一客人从左边上车;只开一侧车门让一人先钻进去的做法是失礼的。人先钻进去的做法是失礼的。乘火车时的座位次序乘火车时的座位次序 走 廊DBCA共乘电梯的礼仪共乘电梯的礼仪 步骤伴随客人或长辈来到电梯前步骤伴随客人或长辈来到电梯前步骤电梯来时步骤电梯来时步骤进入电梯后步骤进入电梯后步骤到达目的地步骤到达目的地 (二)(二)引领客人礼仪引领客人礼仪1.1.在在路上路上的引导方法的引导方法。总的原则是。总的原则是“内侧内侧高于外侧,前方高于后方。高于外侧,前方高于

21、后方。”. .在在楼梯楼梯的引导方法的引导方法。当引导客人上楼。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面后面; ;若是下楼时,应该由接待人员走在若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面前面,客人在后面, ,并注意客人的安全。并注意客人的安全。 . .在在电梯电梯的引导方法的引导方法出入无人控制的电梯:出入无人控制的电梯:陪同人员应先进陪同人员应先进后出并控制好开关钮。后出并控制好开关钮。 . .在在客厅客厅的引导方法的引导方法。 当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐

22、上座,人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近(一般靠近门的一方为下座)。门的一方为下座)。 (三)会客厅的位置(三)会客厅的位置自由式自由式随便坐,不排座。相对式相对式主人和客人面对面就座,如主人和客人面对面就座,如谈判。谈判。桌子横放桌子横放面门为上面门为上1客客 方方主主 方方1325412345 桌子竖放桌子竖放以右为尊以右为尊1325413254客方主方并列式并列式宾主并排坐。国际惯例国际惯例以右为上,居中为上以右为上,居中为上12123

23、 中国传统政务礼仪中国传统政务礼仪 以左为上,居中为上以左为上,居中为上21132 主席台的座次主席台的座次 目前我国的惯例:前排高于后排, 中央高于两侧,左座高于右座。1325467主席台听 众 会客室入座的礼仪会客室入座的礼仪1 门ABDC 会客室入坐的礼仪会客室入坐的礼仪2 ABCD门门座次的安排座次的安排面门为上面门为上以右为尊以右为尊居中为上居中为上案例: 有一德国专家到日本工作,常往返于东京、大坂之间,几周后他发现,他每次的座位的窗口都朝着日本的圣山富士山。这件事件令那位德国专家激动不已。接待礼仪接待礼仪 需要强调一点的是: 即使是为了让客人欣赏风景,也不要让客人坐司机旁的位置,尤

24、其是接待港、澳、台地区和外国客人时更应注意这一点,否则,绝对是弄巧成拙、事与愿违。接待礼仪接待礼仪 如果陪客人、外宾参观访问,应提前10分钟到达;参观过程中,陪同人员应走在宾客的右前方,并超前两三步,时时注意引导,遇进出门户、拐弯或上下楼梯时,应伸手示意;当参观结束后,应将客人送至宾馆,然后地告诉。 接待礼仪接待礼仪(二)关系若对等,排列有方法(二)关系若对等,排列有方法 如果礼仪活动的双方或多方的关系是对等的,则可参考以下两种排列方法。 第一,按汉字的笔顺排列。如果是国内的礼仪活动,参与者的姓名或所在单位名称是汉字的,可以采用这种方法,以示各方的关系平等。 第二,按字母顺序排列。在涉外活动中

25、,则第二,按字母顺序排列。在涉外活动中,则一般应将参加者的组织或个人按英文或其它一般应将参加者的组织或个人按英文或其它语言的字母顺序排列。语言的字母顺序排列。 接待礼仪接待礼仪 第三第三 按先来后到顺序排列(非正式按先来后到顺序排列(非正式交往场合)交往场合) 按报到早晚顺序排列按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会)(各种例会、招商会、展示会) 还可以不排序。接待礼仪接待礼仪二、待客礼仪二、待客礼仪 良好的待客之礼 ,体现出主人的热情和殷勤。它既使客人感到亲切、自然、有面子 , 也会使自己显得有礼、有情、有光彩。接待礼仪接待礼仪 让座与介绍让座与介绍 如果是长者、上级或平辈 , 应请其

26、坐上座 。 如果是晚辈或下属则请随便坐如果客人是第一次来访 , 应该介绍一下 , 并互致问候。 敬茶敬茶 在待客中在待客中 , 为客人敬茶是待客的重为客人敬茶是待客的重要内容。要内容。接待礼仪接待礼仪以茶待客:一杯香茶动人心以茶待客:一杯香茶动人心 我国自古就有客来敬茶的传我国自古就有客来敬茶的传统礼仪;统礼仪; 中国人在办公室、家里接待中国人在办公室、家里接待客人时,茶水是必备的;客人时,茶水是必备的; 专门举行茶会招待里来宾也专门举行茶会招待里来宾也是商务活动中常见的。是商务活动中常见的。接待礼仪接待礼仪待客上茶的礼仪待客上茶的礼仪 茶不要太满,以八分满为宜,茶不要太满,以八分满为宜,绝对

27、不允许杯湿漉漉的;绝对不允许杯湿漉漉的; 水温不宜太烫,以免客人不小水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤;心被烫伤; 同时有两位以上的访客时,端同时有两位以上的访客时,端出的茶色要均匀。出的茶色要均匀。接待礼仪接待礼仪待客上茶的礼仪待客上茶的礼仪 为来访的客户上茶时,应将为来访的客户上茶时,应将茶杯放在托盘上端茶杯放在托盘上端出去;出去; 双手端茶杯,从客人的右方双手端茶杯,从客人的右方奉上,面带微笑,注视对方,奉上,面带微笑,注视对方,说:说:“这是您的茶,请慢这是您的茶,请慢用!用!” 上茶时,应依职位的高低顺上茶时,应依职位的高低顺序先端给职位高的客人,再序先端给职位高的客人,再依职位高低

28、端给自己公司的依职位高低端给自己公司的同仁。同仁。接待礼仪接待礼仪 从客人的右侧递过茶杯;从客人的右侧递过茶杯; 手指不要搭在茶杯边上;手指不要搭在茶杯边上; 不要让茶杯撞在客人手上;不要让茶杯撞在客人手上; 不要把水洒在客人身上;不要把水洒在客人身上; 不要妨碍客人的工作或交谈。不要妨碍客人的工作或交谈。接待礼仪接待礼仪 喝茶喝茶喝茶时只宜小口仔细品尝;喝茶时只宜小口仔细品尝;不可大口喝水,发出响声;不可大口喝水,发出响声;漂浮在水面上的茶叶,不可漂浮在水面上的茶叶,不可用手从杯中捞出;用手从杯中捞出;也不要吃茶叶。也不要吃茶叶。接待礼仪接待礼仪案例案例 天地公司的小孟是一个新员工,她在前台

29、负责接待来访的客人和天地公司的小孟是一个新员工,她在前台负责接待来访的客人和转接电话。每天上班后一到两小时之间是她最忙的时候,电话不断,转接电话。每天上班后一到两小时之间是她最忙的时候,电话不断,客人络绎不绝。客人络绎不绝。 一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前2020分钟到达分钟到达。小孟马上通知人力资源部,部长说正在接待一位重要的客人,请对。小孟马上通知人力资源部,部长说正在接待一位重要的客人,请对方等待。方等待。接待礼仪接待礼仪小孟转告客人说:小孟转告客人说:“何部长正在接待一位重要的客人,何部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,

30、请坐。请您等一下,请坐。”正说着电话铃又响了,小孟匆匆正说着电话铃又响了,小孟匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。客人面有不悦。小孟用手指了一下椅子,赶快接电话。客人面有不悦。小孟接完电话,赶快为客人送上一杯水,与客人闲聊了几句接完电话,赶快为客人送上一杯水,与客人闲聊了几句,以缓解客人的情绪。,以缓解客人的情绪。案例案例接待礼仪接待礼仪三、送客礼仪三、送客礼仪 送客是接待的最后一个环节送客是接待的最后一个环节 ,如如果处理不好将影响到整个接待工作果处理不好将影响到整个接待工作的效果。送客礼节的效果。送客礼节 ,重在送出一份友重在送出一份友情。情。 接待礼仪接待礼仪(一)婉言相留(一)婉言相留

31、无论是接待什么样的客人 ,当客人准备告辞时 ,一般应婉言相留 ,这虽是客套辞令 ,但也必不可少。 客人告辞时 ,并在客人起身后再起身。 如果是家里接待客人,最好叫家中成员一起送客出门。 分手时应充满热情地招呼客人“慢走”、“走好“再见”、“欢迎再来”、“常联系”,等等。(二)送客有道(二)送客有道 可将客人送至车站,机场或者大厅。应在客人的身影完全消失后再返回。否则 ,当客人走完一段路再回头致意时 , 发现主人已经不在 ,心里会有些不是滋昧。 另外在家里或者办公室送客时,送毕返身进屋后 ,应将房门轻轻关上 ,不要使其发出声响。 到车站、码头或机场送客时 ,不要表现得心神不宁 ,以使客人误解在催

32、他赶快离开。送客到机场 ,最好等客人通过安检后再返回。因为也许有些物品不让带上飞机而需要你保管。 如果客人比较坚决地谢绝主人相送 ,则可遵客人意思 ,不必强行送客 。接待礼仪接待礼仪二案例分析二案例分析 1962年,周总理到西郊机场为西哈努克和夫人送行。年,周总理到西郊机场为西哈努克和夫人送行。亲王的飞机刚一起飞,我国参加欢送的人群便自行亲王的飞机刚一起飞,我国参加欢送的人群便自行散开,准备返回,而周总理这时却依然笔直地站在散开,准备返回,而周总理这时却依然笔直地站在原地未动,并要工作人员立即把那些离去的同志请原地未动,并要工作人员立即把那些离去的同志请回来。这次总理发了脾气,他严厉起来了,狠

33、狠地回来。这次总理发了脾气,他严厉起来了,狠狠地批评了相关同志。批评了相关同志。 当天下午,周总理就把外交部礼宾司和国务院机关当天下午,周总理就把外交部礼宾司和国务院机关事务管理局的负责同志找去,要他们立即在事务管理局的负责同志找去,要他们立即在礼宾礼宾工作条例工作条例上加上一条,即今后到机场为贵宾送行,上加上一条,即今后到机场为贵宾送行,须等到飞机起飞,绕场一周,双翼摆动三次表示谢须等到飞机起飞,绕场一周,双翼摆动三次表示谢意后,送行者方可离开。意后,送行者方可离开。分析周总理为什么发火?工作人员违反了什么送客礼仪规范?分析周总理为什么发火?工作人员违反了什么送客礼仪规范?接待礼仪接待礼仪馈

34、赠的礼仪馈赠的礼仪馈赠,即送礼。虽然人际关系不能靠物质手段来维系,但是一馈赠,即送礼。虽然人际关系不能靠物质手段来维系,但是一件适宜的礼品作为情感的象征和媒介,可以在联络感情、密切件适宜的礼品作为情感的象征和媒介,可以在联络感情、密切关系、增进友谊上发挥巨大的作用。在馈赠礼品同样应遵循一关系、增进友谊上发挥巨大的作用。在馈赠礼品同样应遵循一定的礼仪。定的礼仪。1. 要考虑送礼对象的爱好、兴趣和忌讳要考虑送礼对象的爱好、兴趣和忌讳2. 要考虑送礼的原因和目的要考虑送礼的原因和目的3. 要注意礼品的包装要注意礼品的包装4. 要注意送礼的时机和场合要注意送礼的时机和场合馈赠的礼仪馈赠的礼仪1. 要考

35、虑送礼对象的爱好、兴趣和忌讳要考虑送礼对象的爱好、兴趣和忌讳 送礼不要盲目,不能根据自己的好恶来选择礼品。送礼不要盲目,不能根据自己的好恶来选择礼品。 送礼前要分清对方的身份、性格、爱好和习惯,做到有的放矢。送礼前要分清对方的身份、性格、爱好和习惯,做到有的放矢。 送礼时还要注意忌讳,中国人送礼讲究成双成对、吉祥如意,应避送礼时还要注意忌讳,中国人送礼讲究成双成对、吉祥如意,应避 免奇数。免奇数。 礼品的品种也不可犯禁忌,如国人送礼不可送钟、梨;不可给作为礼品的品种也不可犯禁忌,如国人送礼不可送钟、梨;不可给作为 一般同事、朋友异性送内衣、戒指、项链等物品,否则容易引起误会。一般同事、朋友异性送内衣、戒指、项链等物品,否则容易引起误会。 送鲜花时,应注意送鲜花时,应注意花语花语的不同含义。的不同含义。 馈赠的礼仪馈赠的礼仪1. 要考虑送礼对象的爱好、兴趣和忌讳要考

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