Project培训教育课件

xx年xx月xx日《project培训课件》目录CATALOGUE目录microsoftproject概述microsoftproject基本操作microsoftproject视图和表格microsoftproject任务分配和管理CATALOGUE目录microsoftproject进度控制microsoftproject成本控制microsoftproject风险管理01microsoftproject概述MicrosoftProject（微软项目）是一款专为企业提供的项目管理工具，用于规划、执行和监控项目。MicrosoftProject可以与MicrosoftOffice系统无缝集成，包括Word、Excel、PowerPoint等，从而方便项目团队成员之间的协作和沟通。什么是microsoftproject01MicrosoftProject最初于1984年发布，当时名为MicrosoftProjectforWindows。microsoftproject的发展历程022003年，MicrosoftProject2003正式发布，成为微软公司项目管理产品线的里程碑。03随后，MicrosoftProject不断进行版本更新和功能升级，以满足不同行业和不同规模项目的需求。可视化的项目计划和…MicrosoftProject可以创建和管理项目计划，并使用甘特图等可视化工具展示项目进度。MicrosoftProject可以分配任务、资源，并监控任务的完成情况和资源使用情况。MicrosoftProject可以估算项目时间和成本，并跟踪项目实际花费的时间和成本。MicrosoftProject可以识别和分析项目风险，并提供多种方法来管理和降低风险。MicrosoftProject可以方便项目团队成员之间的沟通和协作，并提供多种沟通工具，如任务列表、工作组讨论、状态报告等。microsoftproject的基本功能和特点任务和资源管理风险管理沟通和协作时间和成本核算02microsoftproject基本操作总结词：创建、打开详细描述：介绍如何创建新的MicrosoftProject项目文件以及如何打开已存在的项目文件。总结词：新建、打开详细描述：在MicrosoftProject中，可以通过“文件”菜单中的“新建”选项创建新的项目文件，也可以通过“文件”菜单中的“打开”选项打开已存在的项目文件。在创建或打开项目文件时，应注意选择正确的项目文件类型，如mpp或mpd等。总结词：模板、自定义详细描述：在创建新的项目文件时，可以使用MicrosoftProject提供的模板或自定义模板。同时，也可以根据需要自定义项目文件中的任务、资源和成本等元素。总结词：任务、资源详细描述：在创建和编辑项目文件时，需要定义任务和资源。任务是项目计划中的工作事项，而资源则是完成任务所需的人、材料和设备等。在MicrosoftProject中，可以添加、删除、复制和粘贴任务和资源，并根据需要调整其属性。创建和打开项目总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述编辑项目编辑、调整在MicrosoftProject中，可以通过编辑项目文件来调整项目计划。具体来说，可以添加、删除、复制和粘贴任务、资源、时间等元素，并调整其属性，如任务名称、工期、开始时间、完成时间等进度、成本在编辑项目文件时，需要关注项目的进度和成本。通过MicrosoftProject的视图和报表工具，可以查看项目的进度情况和成本预算，并根据实际情况进行调整和优化。跟踪、更新MicrosoftProject提供了强大的跟踪和更新功能，可以实时跟踪项目的进展情况，并根据实际情况更新项目计划。通过比较实际进展和计划之间的差异，可以及时发现问题并采取相应的措施。总结词发布、协作详细描述MicrosoftProject支持将项目计划发布到ProjectServer上，以便项目成员之间进行协作和信息共享总结词视图、报表详细描述MicrosoftProject提供了多种视图和报表工具，可以帮助项目成员更好地了解项目进展情况发布项目01020304总结词关闭、总结详细描述在项目完成之后，应该及时关闭项目文件并总结经验教训。通过关闭项目文件，可以释放相关资源并避免对其他项目造成干扰。同时，总结经验教训可以帮助改进未来的项目计划和管理。关闭项目03microsoftproject视图和表格视图MicrosoftProject中的视图是用于显示项目信息的不同布局，每种视图具有不同的侧重点和功能。表格表格是MicrosoftProject中用于收集和分析项目信息的工具，可帮助用户更好地了解项目进展和细节。视图和表格的概述在MicrosoftProject中，用户可以通过选择视图来切换不同布局，同时可以调整视图中的过滤器、排序和分组等参数。视图操作表格操作包括创建表格、编辑表格内容、添加和删除行和列、调整表格大小等基本操作。表格操作视图和表格的基本操作视图参数设置视图参数设置包括设置视图样式、显示或隐藏列、调整列宽、设置过滤器等参数，以满足用户特定的需求。表格参数设置表格参数设置包括设置表格样式、添加自定义计算列、设置行和列的汇总方式等参数，以帮助用户更好地分析和理解项目信息。视图和表格的参数设置04microsoftproject任务分配和管理任务分配的定义任务分配是指将项目任务按照资源的能力和技能要求分配给特定的团队成员，以确保项目目标的实现和团队成员的协同工作。任务分配的目的任务分配的目的是确保每个团队成员明确自己的职责和任务，减少任务重复和资源浪费，提高工作效率和项目成功率。任务分配的概述创建任务在MicrosoftProject中，可以通过“任务”菜单或“插入任务”命令来创建一个新任务。同时，可以设置任务的名称、开始日期、完成日期、资源等基本信息。任务分配的基本操作分配任务将任务分配给特定的团队成员，可以通过“分配任务”命令或拖放任务条目来完成。在分配任务时，需要考虑资源的能力、技能要求、时间安排等因素。调整任务在项目执行过程中，可能需要对任务进行调整，包括增加、删除、修改任务等。MicrosoftProject提供了多种任务调整工具，如“移动任务”、“复制任务”、“撤销任务”等。优化任务分配的原则01在优化任务分配时，应遵循以下原则：确保资源有足够的时间完成所有任务；确保资源的工作负荷不要过大；尽量将相似任务分配给同一资源。任务分配的优化方案调整资源分配02资源分配不当时，可能会导致资源工作超负荷或工作不足。应通过调整资源分配，使资源得到充分利用，减少资源浪费。调整任务优先级03在多个任务之间，可能存在优先级关系。应通过调整任务的优先级，确保项目关键路径上的任务得到优先处理，从而缩短项目周期。05microsoftproject进度控制进度控制的概念是指对项目进度的计划、协调、监督、控制和评估。进度控制的目的确保项目按时完成，同时优化资源的利用和提高工作效率。进度控制的概述进度控制的基本操作在MicrosoftProject中，首先需要创建任务，定义任务名称、开始日期、完成日期、任务类型等属性。创建任务任务之间存在先后关系，需要建立任务关系，如顺序、并行等。建立任务关系为每个任务分配所需的人力、物力等资源。分配资源根据项目实际情况，对项目计划进行调整，如调整任务顺序、时间等。调整计划在分配资源时，应根据实际情况合理分配，避免资源浪费和不足。合理分配资源进度控制的注意事项关键任务是指对项目进度影响较大的任务，应重点关注和监控。关注关键任务项目计划不是一成不变的，应随时关注项目进展情况，及时调整计划。及时调整计划项目进度控制需要各方的密切配合和沟通协调，加强与团队成员、项目领导等沟通协调，确保项目顺利完成。加强沟通协调06microsoftproject成本控制成本控制是对即将发生或已经发生的成本进行预测、计划、核算、分析、控制的过程，以达到降低成本、提高效率的目的。定义成本控制是企业经营管理的重要组成部分，通过对成本的控制，能够有效地降低成本、提高产品质量和市场竞争力，实现企业的可持续发展。成本控制的意义成本控制应遵循以下原则：全员参与、全面控制、目标明确、责任清晰、科学方法、及时反馈。成本控制的基本原则成本控制的概述成本控制的基本操作根据历史数据和市场行情，预测未来的成本走势，制定成本计划。成本预测成本计划成本控制实施成本核算与分析根据企业实际情况和项目需求，制定合理的成本计划，包括材料、人工、费用等各项成本指标。在成本计划的基础上，对各项成本进行控制，包括材料采购、库存管理、劳动用工、费用报销等方面。通过对实际发生成本的核算与分析，发现成本控制中的问题和不足，提出改进措施。成本控制的注意事项企业应高度重视成本控制，建立成本控制意识和文化，全员参与成本控制过程。重视成本控制企业应建立完善的成本控制制度，规范成本控制流程和方法，确保成本控制的有效实施。建立成本控制制度企业应明确成本控制目标，并将其分解到各个部门和岗位，确保成本控制目标的实现。明确成本控制目标企业应加强成本监督与审计，对成本控制过程中的问题进行及时纠正和审计，确保成本控制的有效性和合规性。加强成本监督与审计07microsoftproject风险管理定义风险管理是指在项目实施过程中，通过一定的方式和手段，对可能出现的风险进行预测、衡量、控制、处理和评估，从而减少或避免风险带来的损失和影响。目的通过风险管理，降低或消除项目实施过程中的不确定性，确保项目的顺利实施和成功完成。风险管理的概述0102风险识别识别项目实施过程中可能出现的风险，并对其进行分类、归纳和整理。风险评估对已识别的风险进行量化评估，确定各风险的概率、影响程度和关系。风险计划制定风险应对计划，明确风险管理目标、措施、时间和责任人等。风险监控在项目实施过程中，对已识别的风险进行跟踪、监控和管理，及时发现新风险并进行处理。风险应对根据风险计划，采取相应的措施对风险进行处理和应对，包括风险规避、减轻、转移和自留等。风险管理的基本操作03040501风险管