办公室管理及岗位责任制度

1、办公室管理及岗位职责 天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程Slogan here办公室管理目录办公室岗位职责Slogan here办公室管理办公室定位办公室定位日常办公事务的管理及作业程序日常办公事务的管理及作业程序Slogan here办公室定位牢树效劳至上意识，突出优质效劳主题群众领导事务政务Slogan here办公室本职定位努力做到“六事、“六不让“六事马上就办不压事分工合作不误事多思多想不漏事注意方法不坏事标准效劳不乱事廉洁自律不出事“六不让不让领导布置的事情在自己手里延误不让领导批件在自己手里中断不让正在办理的文件在自己手中积压不让各种过失在

2、自己这里发生不让来办公室办公的同志在自己这里受到冷落不让公司及办公室的形象在这里受到影响Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序一记录及整理工作：会议纪要、一记录及整理工作：会议纪要、 、邮件、电报、邮件、电报、 、网络、网络会议纪要要求-快、全、准。 记录：遇到重要内容的 ，均应做好 记录，准确掌握 内容。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序二人力资源管理二人力资源管理天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程有限公司员工情况一览表天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程有限公司员工情况一览表序号序号姓姓 名名年龄年龄性别性别职职 务务进区时间进区时间第一学历第

3、一学历毕业院校毕业院校第二学历第二学历毕业院校毕业院校专业专业职称职称1贾 强44男总经理1994.5本科天津财经大学研究生河北大学金融管理高级会计师2张宝和50男总经理助理1995.11高中高级电器工程师3靳立新44女副总经理1993.4本科中央党校函授学院经济管理助理政工师4黄东霞37女财务部部长1993.9专科滨海职业学院财务会计助理会计师5于庆芬43女办公室主任1993.12本科北京青年企业管理学院会计会计师6王翠玲39女职员1996.10专科北京军地专修学院会计助理会计师7吴子红28女职员2007.7本科唐山师范学院英语教育助理翻译8赵胜利41男工程管理部部长1999.9本科中央党校

4、函授学院经济管理助理经济师9孟 凯35男职员1995.5高中大沽中学10鲁大欢31男职员1999.1技校天津劳动技校11刘鹏展40男职员1999.9高中职业高中12王家俊35男职员1998.10本科现代经济管理学院园林园艺园林绿化工程师13刘惠有47男养管监察部部长1996.5高中北塘中学14刘 军33男养管监察部部长2000.9本科中国地质大学工商管理助理工程师15赵卫东41男职员1995.4高中北塘中学16纪英杰28男综合管理部部长2005.11专科天津农学院园林绿化助理工程师17张厚轶25男职员2006.9本科天津师范大学经济学助理经济师18张凯茜27女职员2007.1本科海军后勤大学军

5、港建筑工程助理经济师19任 进30男职员2009.12本科中央党校经济管理20朱 毅37男挂编1999.10高中22刘凤茹42女挂编1995.4本科中央党校函授学院经济管理Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序二人力资源管理二人力资源管理滨都公司辅助员工情况表滨都公司辅助员工情况表序号序号姓名姓名性别性别年龄年龄录入时间录入时间学历学历资格证书及毕业院校资格证书及毕业院校1任志军男572008.8.14中专工程师2关云婷女252008.8.11本科助理工程师、中级绿化工、花卉园艺师3陈国栋男242009.7.25本科助理工程师、中级绿化工4穆令尹男292009.7.8大专中级

6、绿化工5尉丽华男232010.3.2大专园艺花卉工6李志勇男252009.3大专中级绿化工、初级花卉工7赵 龙男342009.7.2中级绿化工8张宝贵男372008.7.8中级绿化工9程宇星男252010.8.1大专湖南公安高等专科学校10任玉玲女472010.11.411王志远男502008.4.1塘沽八中12谢运得男552010.5.24黄姑庄中学13邱宗友男482010.7.1北塘中学14孙秀峰男572008.1.1电工作业操作证15张汉金男552010.7.1北塘中学16张宝焕男552008.1.1电工作业操作证17周永华男602008.1.1电工作业操作证18王全林男552008.1

7、.1电工作业操作证19刘增才男562008.1.1电工作业操作证20张长明男592008.1.1电工作业操作证21邱玉华男582008.1.1电工作业操作证22翟世良男542008.1.1电工作业操作证23沈大亮男542008.1.1电工作业操作证24李连栋男502008.1.1电工作业操作证25何宝行男582008.1.1电工作业操作证26张 明男542009.12大专政工师27朱喜俊男522008.8.31电工作业操作证28张立毅男512010.7.1北塘中学29路长来男552008.1.1电工作业操作证30时金平男562010.7.1电工作业操作证31张文全男582010.7.1电工作业

8、操作证32金照福男532008.1.1电工作业操作证33赵树财男582008.5.30电工作业操作证34徐树明男562010.7.1塘沽五中35张 达男512009.7电气焊操作证辅助人员共：36人；其中内退返聘：8人2008.1.1大专中央党校Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序二人力资源管理：辅助人员录用程序二人力资源管理：辅助人员录用程序1、由部门提出申请递交公司。、由部门提出申请递交公司。2、由公司领导及办公室负责招聘。、由公司领导及办公室负责招聘。3、新聘人员试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格者方予以录用。、新聘人员试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合

9、格者方予以录用。4、员工在试用期内品行和能力欠佳不适宜工作者，可随时停止试用。、员工在试用期内品行和能力欠佳不适宜工作者，可随时停止试用。5、员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。、员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。报到手续填写个人履历表交照片2张交身份证复印件一份交学历证Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序二人力资源管理：二人力资源管理：员工培训管理制度第一章总那么第一条 为了加强教育培训工作，提高公司全体员工的整体素质和专业技术水平，以适应企业的快速开展，结合公司的实际情况，特制订本规定。第二条 本规定适用于公司所有与教育培训管理方面有关的各项工作。第二

10、章教育培训机构第三条 公司办公室负责公司员工教育培训工作。第四条 公司办公室负责日常教育培训管理工作。第三章 工作程序第五条 培训方案的拟定 1、部门依照培训实际需要，拟定“培训方案上报表，送办公室审核，作为培训 1、每期培训班结束时，办公室应视实际需要分发?培训评估表?，供员工填写后与测试卷一起收回，并汇总员工意见，作为以后再举办类似培训的参考。 2、办公室应对各部门评估培训的成效，定期分发?培训成效调查表?，供各单位主管填写后汇总意见，并结合业绩分析评估培训的成效，做成书面报告，并呈核后，分送各部门及有关人员作为再举办培训的参考。 3、外派培训对因升迁、储藏需要，于任职前可集中委托培训中心

11、办理相关培训，但以每年二次为限。第九条 附那么 1、另有因为工作需要参加外部培训的员工，应尽量以不影响工作为原那么，正确处理工作与学习的关系。在职员工经批准后学习培训期间，要妥善处理好工作与学习的关系，不能因学习影响和延误工作。造成不良影响者，按公司有关考核方法处理考试时间时，在保证完成工作任务前提下，有部门负责人同意给考试时间；部门负责人考试时间，由经理批准。参加考试时，凭准考证由主管领导准假。 2、在职员工自费参加业余进修学习，公司可考虑给予一定奖励。 3、所有受训人员的成绩及资历，可提供给人力资源部作为年度考核、晋升的参考。 4、部门组织结构变动或引进新技术使工作流程等变化时，办公室应配

12、合实际需要修改培训标准。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序根本工作程序：根本工作程序： 培训工程实施程序：培训工程实施程序： 办公室根据年度培训方案，调整确定月度培训方案办公室根据年度培训方案，调整确定月度培训方案 培训实施前培训实施前1周，培训小组向各部门下发周，培训小组向各部门下发 培训工程、培训方案及报名通知书培训工程、培训方案及报名通知书 员工接到通知安排好工作，准时参加培训员工接到通知安排好工作，准时参加培训 培训实施：培训实施： 培训结束，学员填写讲师评价表培训结束，学员填写讲师评价表 办公室进行学员培训记录登记办公室进行学员培训记录登记 办公室将学员培训情况

13、反响各部门主管办公室将学员培训情况反响各部门主管 外训工作流程：外训工作流程： 公司委托外培是指公司根据工作的需要选送员工参加的外培工程及外部的专项认证，这类培训的实施公司委托外培是指公司根据工作的需要选送员工参加的外培工程及外部的专项认证，这类培训的实施 程序为：程序为： 培训需求培训需求 到办公室填写培训申请表到办公室填写培训申请表 办公室审核、总经理批准办公室审核、总经理批准 办公室负责课程的选择与联络办公室负责课程的选择与联络 到财务部申请培训学费到财务部申请培训学费第四章第四章 天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程公司培训体系天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程公司培训体系 培训

14、是一种全方位的立体培训体系。系统划分为：工作现场培训、集中培训二大类。培训是一种全方位的立体培训体系。系统划分为：工作现场培训、集中培训二大类。 1、工作现场培训、工作现场培训 工作中上级或老员工对下属或新员工的日常培训即为工作现场培训。就是通常所说的工作中上级或老员工对下属或新员工的日常培训即为工作现场培训。就是通常所说的“师傅带徒弟。师傅带徒弟。 2、集中培训、集中培训 集中培训就是短期脱离工作的培训，它几乎囊括了传统意义上的所有在职培训。其中包括：集中培训就是短期脱离工作的培训，它几乎囊括了传统意义上的所有在职培训。其中包括： 新员工入职培训；新员工入职培训； 公司内部组织的其它集中培训

15、，包括：公司内部组织的其它集中培训，包括： 培训中心组织的全公司的公开培训；培训中心组织的全公司的公开培训； 各部门组织的专项技能培训；各部门组织的专项技能培训； 部门之间的业务交流；部门之间的业务交流； 专项外培、公司委托外培。专项外培、公司委托外培。 3、培训流程、培训流程第五章第五章 考核与奖惩考核与奖惩 第十条第十条 公司员工有参加培训的权利，同时参加培训也是每个员工的义务。员工对于参加的每项培训，都需要认真对待，按时参加，公司也会进行严格考核。公司员工有参加培训的权利，同时参加培训也是每个员工的义务。员工对于参加的每项培训，都需要认真对待，按时参加，公司也会进行严格考核。 1、考勤要

16、求、考勤要求 公司安排的各类培训，受训人员一经确定，须按时到场，因故不能参加者，必须提前请假，经部门长同意后，以书面形式通知办公室，获批准前方可缺席。如果没有按照规公司安排的各类培训，受训人员一经确定，须按时到场，因故不能参加者，必须提前请假，经部门长同意后，以书面形式通知办公室，获批准前方可缺席。如果没有按照规定程序请假，将按旷工处理。定程序请假，将按旷工处理。 公司统一组织的培训工程，由办公室负责考勤，参训人员按要求在考勤表上签到。公司统一组织的培训工程，由办公室负责考勤，参训人员按要求在考勤表上签到。 对各部门组织的培训工程，由部门负责考勤，培训结束后将培训出勤情况向办公室通报。对各部门

17、组织的培训工程，由部门负责考勤，培训结束后将培训出勤情况向办公室通报。 2、考核要求、考核要求 培训结束后，视实际需要进行培训效果考核，受训员工按照要求独立完成测试，达不到要求者给予相应处理。培训结束后，视实际需要进行培训效果考核，受训员工按照要求独立完成测试，达不到要求者给予相应处理。受训人员按要求填写培训评价反响表，并进行培训总结。受训人员按要求填写培训评价反响表，并进行培训总结。 对于参加外派培训的员工，返回公司后对于参加外派培训的员工，返回公司后1周内应提交培训资料和培训报告。周内应提交培训资料和培训报告。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序二人力资源管理：员工考核

18、制度二人力资源管理：员工考核制度1.目的目的为进一步调动公司员工的工作积极性、主动性和创造性，出色地完成工作任务，特制定本方法。为进一步调动公司员工的工作积极性、主动性和创造性，出色地完成工作任务，特制定本方法。2.范围范围公司除总经理外的所有员工均适用本方法。公司除总经理外的所有员工均适用本方法。3.职责职责31 公司办公室负责本方法的制定、修改和实施。公司办公室负责本方法的制定、修改和实施。32 总经理负责本方法制定、修改和实施的批准。总经理负责本方法制定、修改和实施的批准。4考核方法考核方法41 考核每季度进行一次，与本人月薪酬挂钩；全年累积分，年终与年薪酬挂钩。考核每季度进行一次，与本

19、人月薪酬挂钩；全年累积分，年终与年薪酬挂钩。42 考核按以下三方面进行，即：工作态度、工作能力和工作业绩。考核按以下三方面进行，即：工作态度、工作能力和工作业绩。43 考核时每一方面根据实际实际情况又分为四个等级，即：考核时每一方面根据实际实际情况又分为四个等级，即：等级优合格良差代号ABCD44 季考核采用百分制，即合格B为100分，其他等级按以下的评分标准在合格B等级标准分100分根底上，上下浮动。45 评分标准考核内容合格（B）优（A）良（C）差（D）备注工作态度20分2125分1519分1014分 工作能力30分3135分2529分2024分 工作业绩50分5155分4549分4044

20、分 Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序46 考核细那么461 工作态度4611 工作态度合格B标准a)出勤率达100%，无旷工、迟到及早退现象，有事先请假，离岗先打招呼，无一次例外。b)按时每月28日提交下月工作方案，且根本符合实际。c)工作遇到困难，能按规定做到请示汇报，无一次例外。d)遇到接口问题，能及时相互沟通，工作未搁置，无一次例外。e)能作好工作日志，小结自身工作，并客观自评。4612 优秀A标准a)出勤率达100%，无旷工，迟到及早退现象，为完成任务常加班加点工作，从不计较报酬。b)按时每月28日提交下月工作方案，方案有创见并可行。c)工作积极主动，能出色地做

21、好本职工作，又能主动协助相关部门人员做好工作。d)遇到困难不回避，能主动承揽。e)能认真做好工作日志，小结自身工作，客观评价自己。4613 工作态度良C标准a)出勤率达96%以上，无旷工、迟到及早退现象，有事先请假，离岗先打招呼，无一次例外。b)按时每月28日提交下月工作方案，工作方案根本符合实际。c)工作遇到困难不请示汇报，有一次延误工作。d)遇到接口问题不沟通，有一次延误工作。e)根本能做好工作日志，小结自身工作，自评偏差不大。4614 工作态度差D标准a)出勤率95%以下，无旷工现象，迟到、早退每月超过了3次及以上，事先不请假，离岗不汇报超过3次。b)工作方案拖延3天以上或提交的工作方案

22、不符实际。c)工作遇到困难不请示汇报，延误工作2次以上。d)遇到接口问题不沟通，延误工作2次以上。e)不认真做好工作日志和小结自身工作，自评偏差大。462 工作能力4621 工作能力合格B标准a)根据岗位职责，能完成日常工作，无一次例外。b)有贯彻主管指令或建议能力，无一次例外。c)有互相配合，协调工作的能力，无一次例外。4622 工作能力优秀A标准a)根据岗位职责能创造性地完成工作任务。b)能解决工作中出现的异常问题和困难。c)有良好的横向沟通能力。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序4623 工作能力良C标准a)根据岗位职责，有一次不能履行职责。b)根本能贯彻主管的指令

23、或建议。c)根本能互相配合，合作共事。4624 工作能力差D标准a)根据岗位职责，有三次以上不能履行职责。b)主管的指令或建议，有一次完全不贯彻。c)沟通有障碍，发生二次以上。d)不熟悉公司制度或规程，有一次以上违反。463 工作业绩4631 工作业绩合格B标准a)能按时完成下达的月度工作方案90%以上，100%完成提交的月度工作方案。b)按时完成主管临时交办的工作。c)相互沟通配合通畅。4632 工作业绩优秀A标准a)100%按时完成月度工作方案，成效明显。b)能及时解决遇到的异常困难和棘手问题，成效明显。c)能协助配合他人完成任务。4633 工作业绩良C标准a)完成下达月度工作方案85%以

24、上，完成提交的月度方案90%以上。b)根本上能完成主管临时交办的工作。c)根本能相互沟通配合，偶有贻误工作的现象。4634 工作业绩差D标准a)完成下达月度工作方案80%以下，完成提交的月度方案的85%以下。b)有一次工作失误，造成较大损失。c)有二次以上因沟通原因，贻误工作，造成损失。47 奖励和处分471 奖励a)提出合理化建议或小改小革有成效，为公司改进工作或提高质量、效率作出成绩，奖励1020分。b)克服较大困难，解决较大难题，创造性地完成任务，奖励1020分。c)在重大工作任务中，做出突出奉献，奖励1020分。472 处分a)不按公司规章办事，造成损失的，处分10-20分。b)不请示

25、汇报，擅自作主，贻误工作造成损失的，处分10-20分。c)因失职造成重大损失的，处分10-20分。48 上述奖励和处分条款只与薪酬挂钩，不取代造成经济损失的赔偿，因不按公司规章制度、规定和程序办事造成经济损失的，直接责任者承担直接经济损失的1-3倍赔偿；因其他原因造成的经济损失，主要责任者承担0.11倍直接经济损失赔偿，相关人员酌情赔偿。49 考核采取“自评、“主管考核和“领导评定方式进行，主管即被考核者的直接上级，领导评定即由总经理或管理者代表进行评定。奖罚以领导评定为依据。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序三招聘员工体检规定三招聘员工体检规定第一条第一条 目的目的招聘

26、新员工时，依据本规定进行体检，以为单位聘用身体健康的职工，同时招聘新员工时，依据本规定进行体检，以为单位聘用身体健康的职工，同时为以后的单位内部健康管理打下根底。为以后的单位内部健康管理打下根底。第二条第二条 体检工程体检工程根据具体从事的工作及所在岗位由医生建议提出。根据具体从事的工作及所在岗位由医生建议提出。第三条第三条 健康表健康表依据体检结果，要填制健康证明表，并下发健康通知书予以员工本人及家属依据体检结果，要填制健康证明表，并下发健康通知书予以员工本人及家属签字，交由办公室一并存入员工档案。签字，交由办公室一并存入员工档案。第四条第四条 健康评价健康评价健康评价的唯一作出者是单位成认

27、的体检医生。健康评价的唯一作出者是单位成认的体检医生。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序四文件收发程序四文件收发程序1、邮件的收发、传阅：分类、邮件的收发、传阅：分类登记登记 分送。分送。2、收文办理程序、收文办理程序 3、发文办理程序、发文办理程序收文办理程序1、签收（1）签字，机关各部门交换文件，收方须在对方送文簿上签字（2）盖章。接收邮局和机要部门送达文件收方除签字外，还须加盖公章。2、拆封（1）拆封之前要对所有来件进行分拣。（2）拆封要仔细，保护信内文件完好3、登记（1）对所收文件进行登记。（3）下发至相关领导及部门签字。发文办理程序1、拟稿包括（1）根据机关收文

28、而被动形成的文件（2）根据公司工作需要形成文件2、审核拟稿人的上级负责人对初稿的审查与核实过程3、签发总经理对文稿最后审定，签字发出。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序五办公用品申请、领用规定及程序五办公用品申请、领用规定及程序 1 1、核定常规办公用品申请、核定常规办公用品申请 每月每月2525日前，由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况填日前，由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况填写办公用品采购表，经总经理审批。写办公用品采购表，经总经理审批。 2 2、办公用品领用、办公用品领用 为方便查阅员工领用办公用品情况，办公室建立员工为方便查阅员工领用办公用品情

29、况，办公室建立员工? ?办公用品领用办公用品领用登记表登记表? ?，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用比，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用比方笔、纸等予以一定时限的限制。方笔、纸等予以一定时限的限制。 3 3、非常规办公用品、非常规办公用品 对于部门申领的非常规办公用品，部门长签字后交总经理审核，经对于部门申领的非常规办公用品，部门长签字后交总经理审核，经过批准的方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前过批准的方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1 1周周申请。申请。 4 4、各部门所领办公用品计入部门经营本钱，对本钱的控制

30、将列入、各部门所领办公用品计入部门经营本钱，对本钱的控制将列入对部门经理的考核指标。对部门经理的考核指标。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序六档案归存及借阅程序六档案归存及借阅程序档案归集上交办公室填写上交材料登记簿办公室编目存入档案室借阅填写借阅登记表办公室查找归还并签字Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序七行政文件上报程序七行政文件上报程序1 1、需上报的行政类文件必须经过总经理审阅，同意方可上报。、需上报的行政类文件必须经过总经理审阅，同意方可上报。2 2、上报文件需在、上报文件需在? ?行政上报登记簿行政上报登记簿? ?上进行登记。上进行登记。

31、3 3、上报文件交由收文单位后，对方需在、上报文件交由收文单位后，对方需在? ?行政上报登记簿行政上报登记簿? ?签字。签字。4 4、上报文件要及时、准确送达相关部门。、上报文件要及时、准确送达相关部门。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序 八、公司公章使用管理制度及规定1、公司经理 负责公章、合同章的使用审批工作。 2、部门长 负责授权范围内的公章的使用审批工作。 3、办公室公章管理员 1、负责公章的保管。 2、负责设立公章使用登记台帐。 3、负责公章使用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的使用程序。 规定 1、公章的保管 1、公章、合同章由办公室管理专人负责管理。 2

32、、专项业务章财务章、各部门用章等由各专业部室指定专人负责管理。 3、经理法人工作用个人名章，分别由公司指定专人负责管理。 2、未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制，必须符合国务院公布的有关公章刻制的规定，并经天津市公安局备案。 3、公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 4、公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经领导批准，并由公章保管人携章随同。 5、公章使用公司红头文件除外，文件必须经总经理或部门长批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 6、以公司

33、名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司领导批准前方可盖章。 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 8、任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。 10、印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 11、公章如有不慎丧失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。 Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序1、固定资产标准：1.1固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上，单位价 值在

34、2000元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。 1.2除固定资产以外的物质资产，列入低值易耗品的管理。 2、固定资产内容： 2.1土地；2.2房屋及建筑物；2.3机器设备；2.4电子设备； 2.5 2.5运输设备；2.6工具、器具；2.7管理用具等。 3、固定资产管理部门： 3.1人办公室为公司固定资产管理部门； 3.2办公室设置固定资产实物台帐； 3.3办公室设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项； 3.4办公室对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关的使用、交接，丧失、损坏赔偿规定。 4、固定资产核算部门： 4.1财务部为公司固定资

35、产的核算部门； 4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐； 4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理； 4.4财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点，做到帐实相符。 5、固定资产的购置： 5.1 固定资产购置，由办公室统一购置专用固定资产除外； 各部门填写请购单，送办公室汇总后报总经理批准； 5.3办公室安排专人负责采购，请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。 5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。 6、固定资产转移、调拨： 6.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，须到办公室办理固定资产转移登记； 6.2办公室将固定资产转移登记情况书面通知

36、财务部门，以便进行帐务处理。 7、固定资产出售： 7.1固定资产如需出售处理，办公室须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表，注明出售处理原因，报总经理批准； 7.2财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理，并开具发票及 款； 7.3办公室依据财务开具的发票及收据办理发货手续。 8、固定资产报废： 8.1固定资产报废，由办公室会同相关技术人员检测后提出报废申请报告，送总经理批准； 8.2财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理； 8.3办公室负责进行实物处理。 9、固定资产盘盈、盘亏： 9.1固定资产盘盈、盘亏由财务部按年盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告，并

37、会同办公室核查落实后，报总经理审批； 9.2财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐 务处理。 10、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养，未经公司总经理 批准不得外借。 11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限，折旧率计算固定资产折旧，列入有关的本钱费用核算。 12、对严格执行本制度的部门和个人，在工作中取得显著成绩的公司给予表彰和奖励； 13、对违反本制度的部门和个人，由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处分。 九固定资产管理及调拨程序九固定资产管理及调拨程序Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序十年检申报流程十年检申报流程1、每年、每年3月月31日之

38、前完成年检工作。日之前完成年检工作。2、登陆天津红盾信息网进行网上年检。、登陆天津红盾信息网进行网上年检。3、网上初审通过后打印、网上初审通过后打印“年检报告书连同营业执照副本原件报工商部门。年检报告书连同营业执照副本原件报工商部门。Slogan here办公室日常办公事务的管理及作业程序十一平安防火防盗保障措施管理制度十一平安防火防盗保障措施管理制度 1、认真贯彻落实国家、省、市、塘沽区有关平安防火防盗的假设干规定，结合办公室实际，开展平安防火防盗工作，“预防为主，防消结合，防患于未然，确保公司财产、员工人身平安不受损失。 2、成立平安防火防盗组织，每个部门要有专门的平安负责人，本着“谁使用

39、，谁负责的原那么，管理到位，责任到人。 3、组织开展防火防盗宣传教育，普及消防知识，使全体人员到达“三会和“四能。三会：一、会报警；二、会使用消防器材；三、会扑救初期火灾。四能：一、能宣传；二、能检查；三、能及时发现和整改火险和盗险；四、能有效扑灭初期火灾。 4、增强防火防盗意识，不断完善防火防盗设施，对现有消防器材、设备妥善保管，除灭火外不得擅自动用。 5、单位内部物品员工不得私自携出。 6、物管人员要熟悉自己贮存物资的性质、火灾隐患性及保管方法，熟练掌握一定的防火平安根本知识和技能；储藏间内不得随便使用明火，严禁吸烟。 7、每个部门所有用电设备的使用，要严格遵守操作规程，人走电断。 8、每个部门禁止存放易燃易爆物品，禁止烧毁物品。 9、严禁在办公室使用热得快、电热取暖炉、电热台板等高功率、平安性能差的电器。谨防饮水机空烧。 10、各部门凡发生火灾隐患或火灾事故要及时上报，不得隐瞒或谎报。 Slogan here办公室岗位职责办公室办公室科员劳动人事管理科员物业后勤管理食堂人员门卫岗位结构岗位结构Slogan here办公室岗位职责岗位名称岗位职责办公室负责1、负责办公室的全面工作，努力做好领导的参