供应链服务平台操作手册

1、 供应链服务平台 操作说明 上海京颐科技股份有限公司第一部分 系统综述51.1系统概况51.2业务流程图5第二部分 基本数据维护52.1供应商和医院用户注册52.2用户审核72.3数据交互基本配置72.3.1无网闸情况（采用外部数据源）72.3.2有网闸情况（采用socket传输数据方式）102.4维护注册供应商12第三部分 供应商用户基本模块133.1首页133.2订单管理143.2.1订单处理143.2.2配送单处理153.2.3订单查询163.3基本信息163.4厂商管理173.5产品管理183.5.1物资管理183.5.3热销商品维护203.6客户管理203.6.1供货客户203.6.

2、2供货产品213.7竞标管理22第四部分 医院用户基本模块224.1供应商管理224.2产品管理234.3招标发布244.4招标审核254.5中标发布25第五部分 业务流向265.1正常业务流向265.2异常业务流向295.2.1订单异常295.2.2发货单异常315.2.3发票异常32第一部分 系统综述1.1系统概况 近年来，医疗机构规模不断扩大，对高质量物资需求越来越多。京颐供应链服务平台实现医院与供应商之间的互通，帮助院方降低采购成本，优化并规范医院采购流程；同时帮助供应商及时了解医疗机构最新物资需求、招标信息等。1.2业务流程图供应链服务平台基本业务流程第二部分 基本数据维护2.1供应

3、商和医院用户注册进入系统页面，点击供应商注册，填写基本信息、通讯信息、账户信息，选择“我已阅读并同意相关服务条款”，点击立即注册。 医院注册与供应商注册方式一致，但注意医院注册时，医院医疗机构代码必须是医院唯一码，且和后面物资系统中配置的医院医疗结构代码一致。2.2用户审核（1）管理员用户在“系统参数”中进行邮箱配置供审核通过后给用户发送邮件使用（目前不支持QQ号发送邮件）。（2）用户审核 在“用户审核”模块选择用户，审核通过。可以双击或者点击【查看详细信息】查看供应商或医院用户的详细信息。 审核通过后，供应商用户和医院用户均可以登录供应链服务平台。2.3维护注册供应商在物资系统厂商目录维护模

4、块，维护平台注册的供应商信息，注意供应商名称必须和平台注册的名称一模一样。第三部分 供应商用户基本模块注册审核后的供应商用户登陆供应链服务平台。3.1首页首页显示交易动态：今日完成交易订单：发货日期为今天，对应订单状态为全部发货的订单数量；今日待处理订单：下单日期是今天的订单（不包括全部发货和驳回的订单）数量；本月累计成交金额：本月发货(不包括驳回和作废的发货单)的总金额。查询订单信息（按下单日期倒序取前五条数据，待发货、备货中、部分发货的订单）。查询发货信息。交易数据报告：交易金额：查询订单金额、发货金额（按月分类倒序取前6条数据。）。订单数量：查询订单数量（按月分类倒序取前6条数据）。3.

5、2订单管理3.2.1订单处理 主界面：展示所有待发货、备货中、部分发货的医院订单信息。 查询条件：订单号、下单日期、收货方（医院）、订单状态。【备货】：订单处于备货中。【发货】：对订单进行实际处理，生成发货单。发货界面：点击订单展示订单的详细信息。单击某一条物资编辑对应的单价、发货数量、效期、批号、发票号、发票日期、对照物资（对照物资默认展示物资对照表中对照过的物资）。3.2.2配送单处理 主界面：展示所有未完成的发货单 查询条件：发货单号、发货日期、收货方（医院）。【发货单调整】：对保存的单据进行重新调整发货数量等信息。【确认发货】：输入发货数量，确认发货，医院进行配送入库。发货单调整界面：

6、展示收货方、配送日期等信息，订单详细信息（展示发货明细的发货数量，不在本次发货单中的物资的发货数量为0）。3.2.3发票补录3.2.4订单查询主界面：展示订单信息和订单相应的发货信息（按下单号、发货号升序）。点击查看订单明细可查看订单明细信息，在订单明细界面点击查看发货明细可查看对应发货单信息。点击查看发货明细可查看对应发货单信息。在此页面支持打印相应发货单信息。3.3基本信息主界面展示供应商基本信息、通讯信息、账户信息、资质信息等；可修改供应商信息提交。3.4厂商管理供应商维护产品生产厂商。点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改厂商信息；选择厂商信息，点击“停用”，即停用该厂商；

7、选择停用厂商，点击“启用”，即可重新启用该厂商；可下载模板，导入厂商信息。3.5产品管理3.5.1物资管理供应商维护物资信息；点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改物资信息；选择一条物资信息，点击“停用”，即停用该物资；选择停用物资，点击“启用”，即可重新启用该物资；可下载模板，导入物资信息。3.5.2设备管理供应商维护设备信息，与物资管理类似；点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改设备信息；选择一条设备信息，点击“停用”，即停用该设备；选择停用设备，点击“启用”，即可重新启用该设备；可下载模板，导入设备信息。3.5.2热销商品维护供应商维护某些产品为热销产品。勾选是否

8、热销，则设为热销产品。3.6客户管理3.6.1供货客户供应商用户添加自己的供货客户。3.6.2供货产品供应商选择供货客户，对供货客户添加供货产品。点击“添加供货产品”，弹出供应商产品信息，选择进行添加供货产品。3.7竞标管理供应商用户看到医院发布的招标信息，可点击首页公告信息“我要竞标”，参与竞标。在竞标管理中可查看自己参与的竞标；按竞标状态、招标状态、标题名称可查询。第四部分 医院用户基本模块4.1供应商管理可查看所有供应商及供应商基本信息和物资信息。可对供应商导出EXCEL。4.2产品管理可查看所有供应商维护的物资信息及物资基本信息。可对物资导出EXCEL。4.3招标发布医院发布招标公告，

9、供应商可进行竞标。点击“发布招标公告”可发布招标公告，填写招标信息，点击“提交”发布信息；点击“结束招标”可结束招标。4.4招标审核供应商参与竞标，医院进行审核。审核通过则供应商竞标成功，审核不通过则竞标失败。4.5中标发布医院发布中标公告。输入中标标题、招标标题、中标单位等信息，点击“提交”，完成中标公告发布。第五部分 业务流向（1）物资系统“采购计划处理”中【采办完成】。将供应商选择为平台刚刚注册的供应商，点击采办完成按钮。（2）供应商登录平台后，可以看到相应订单。 在订单发货时对医院具体的订单物资和供应商自己的物资做对照，点击“生成发货单”。（3） 配送单处理处对发货单进行确认发货。（3）在物资系统中，入库管理下，物资入库处理中点击“配送入库”，生成入库单(配送单接收)。同时供应链服