excel的使用方法和技巧综述

1、Excel的使用方法的使用方法与技巧与技巧 盐城工维部盐城工维部 pEXCEL使用技巧使用技巧pEXCEL函数和公式函数和公式pEXCEL图表制作图表制作pEXCEL宏录制和应用宏录制和应用内容提纲内容提纲EXCEL使用技巧1、数据录入技巧、数据录入技巧u身份证号码输入，直接输入身份证号码输入，直接输入18位数字会自动转为科学计数的方式显示，位数字会自动转为科学计数的方式显示，可预先设置单元格属性为可预先设置单元格属性为“文本文本”或者前面加或者前面加 解决。解决。u分数输入（直接输分数输入（直接输1/3EXCEL默认为默认为1月月3日，应该写成日，应该写成0空格空格 1/3）u平方、立方的输

2、入平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标右键选择单元格格式，选上标、下标)u日期的输入：如果要输入日期的输入：如果要输入“4月月5日日”，直接输入，直接输入“4/5”，再敲回车就行，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键；如果要输入当前时间，键；如果要输入当前时间，按一下按一下“Ctrl+Shirt+；”键。键。u大量重复数据同时输入：打开需要输入数据的大量重复数据同时输入：打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按

3、住Ctrl键并点击键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下数据，然后再按下“CtrlEnter”组合键，则刚才选中的所有单元格就组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。被同时填入该数据了。2.填充条纹填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入充功能。先在一单元格内填入“*”或或“”等符号，然后单击此单元等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击格，向

4、右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式格式”菜单，选中菜单，选中“单元格单元格”命令，在弹出的命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”菜单中，选择菜单中，选择“对齐对齐”选选项卡，在水平对齐下拉列表中选择项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充填充”，单击，单击“确定确定”按钮按钮 。3. 快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式设置单元格格式”，从弹出的，从弹出的“单单元格格式元格格式”对话框中选择对话框中

5、选择“数字数字”选项；然后从选项；然后从“特殊特殊”列表框中选列表框中选择择“中文大写数字中文大写数字”选项。最后单击选项。最后单击“确定确定”按钮即可按钮即可.EXCEL使用技巧4. Excel单元格文字随时换行单元格文字随时换行 在在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格单元格”下下“对对齐齐”的的“自动换行自动换行”复选项，单击复选项，单击“确定确定”即可，这种方法使用起来即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步

6、地操作。还有一种方法是：当你需要不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下键的同时按下回车键回车键就可以就可以了。了。5. Excel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，依次单击要插入新行的

7、行标按钮，单击右键，选择插入即可。键，选择插入即可。 EXCEL使用技巧6、Excel中消除中消除0值值 当单元格计算结果为当单元格计算结果为0时，默认会显示时，默认会显示0，这看起来显然有点，这看起来显然有点碍眼。如果在出现碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。打开时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“工具工具选项选项视图视图”，取消，取消“0值值”复选项前的复选项前的，确定后，当，确定后，当前工作表中的值为前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。的单元格将全部显示成空白。 7. 快速隐藏快速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，在打印工作表时，我们有

8、时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号可是用菜单命令或调整行号(列标列标)分界线的方法比较麻烦分界线的方法比较麻烦,有一个有一个简单方法：在英文状态下，按简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或或“Ctrl+0”组合键，就组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。可以快速隐藏光标所在的行或列。 EXCEL使用技巧8. 快速选定快速选定“空白空白”和和“数据数据”单元格单元格 在在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开使用下面的方法就方便多了：打开“编辑编辑定位定位”，在，在“定位

9、定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位条件定位条件”按钮；选择按钮；选择“定位条件定位条件”中的中的“空空值值”，再按，再按“确定确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的含数据的单元格，在上面方法的“定位条件定位条件”窗口中，选择窗口中，选择“常常量量”，再点，再点“确定确定”，含有数据的单元格全部选定。，含有数据的单元格全部选定。 EXCEL使用技巧9. 快速得到合适列宽和行高快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边

10、框，待鼠标变成双向箭头时标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动拖动至合适的宽度，至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时成双向箭头时双击双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适最适合的列宽合的列宽”，即各列宽度为恰好

11、可以完整显示单元格数据。，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 用这个方法也可以得到用这个方法也可以得到“最适合的行高最适合的行高”。只是要双击行标题的。只是要双击行标题的下边框下边框 。EXCEL使用技巧10. 快速移动活动单元格快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动来回移动。其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框下边框，当鼠标，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击

12、，就可以使活动单元格迅速指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的定位于当前数据区域中当前列的最后一行最后一行。双击单元格的。双击单元格的上上边框边框可以到达可以到达最上一行最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。迅速到达最左端和最右端。 EXCEL使用技巧11.数据分列、合并技巧数据分列、合并技巧 用用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。具体操作如下快速分列方法。具体操作如下: 选定所要分割的数据区域，单击菜选定所要分

13、割的数据区域，单击菜单栏单栏【数据数据】-【分列分列】，将选中的数据列按分隔字符或固定，将选中的数据列按分隔字符或固定的宽度进行快速分列，分割字符可以是的宽度进行快速分列，分割字符可以是Tab键、分号、逗号、空格键、分号、逗号、空格以及其它自定义的符号。以及其它自定义的符号。 列合并即将列合并即将2列或列或2列以上数据合并在一列中，可直接使用文本列以上数据合并在一列中，可直接使用文本运算符运算符“&”连接需合并的列数据，如在连接需合并的列数据，如在D2键入键入“=A2&B2&C2”，则则D2中显示的就是中显示的就是A2、B2和和C2合并后的数据合并后的数据EXCEL使用

14、技巧12.批量转换日期格式批量转换日期格式 以前在以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据数据】【分列分列】，出现，出现【文本分列向导文本分列向导】对话框。勾选对话框。勾选“固定宽度固定宽度”，连续两次点击连续两次点击【下一步下一步】按钮，在步骤三对话框的

15、按钮，在步骤三对话框的【列数据格式列数据格式】中，选择中，选择“日期日期”，并选定，并选定“YMD”形式，按下形式，按下【完成完成】按钮，按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。以前的文本即转化成了需要的日期了。EXCEL使用技巧13. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，更高， 按下按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格键，可以快

16、速选定已选定单元格右侧的单元格; 同时按下同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单元格组合键，可以选定左侧单元格; 按下按下“Enter”键，可以选定下方单元格键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上方单元格，可以选定上方单元格.EXCEL使用技巧14. 简单方法移动复制工具栏按钮简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮就是移动工具栏按钮.可以在按下可以在按下“ALT”键的同时拖动工具栏键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位

17、置。按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。组合键的同时拖动按钮到其它地方。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。以外的区域即可。 EXCEL使用技巧15. 让让Excel中人名显示更美观的技巧中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格删除姓名中的空格 选中

18、姓名所在的列，执行选中姓名所在的列，执行“编辑编辑替换替换”命令，在命令，在“查找查找内容内容”栏中输入一个空格，在栏中输入一个空格，在“替换为替换为”栏中不填任何内容，单栏中不填任何内容，单击击“全部替换全部替换”命令，确定退出后即可命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧左右对齐也有技巧.选中已选中已删除空格的姓名单元格，单击删除空格的姓名单元格，单击“格式格式单元格单元格”,在打开的在打开的“单单元格格式元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐分散对齐”选项，选项，

19、确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。EXCEL使用技巧16. Excel数据校验方法之巧用公式审核数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表打开一张学生成绩表,选中数据区域选中数据区域(注意注意:这里的数据区域不包这里的数据区域不包括标题行或列括标题行或列)，单击，单击“数据数据有效性有效性”命令，进入命令，进入“数据有效数据有效性性”对话框。在对话框。在“设置设置”选项卡中，将选项卡中，将“允许允许”项设为项设为“小小数数”，“数据数据”项设为项设为“介于介于”，并在，并在“最小值最小值”和和“最大值最大值”中分别输入中分别输入“0”和和“100”

20、，最后单击，最后单击“确定确定”退出。退出。 接着，执行接着，执行“视图视图工具栏工具栏公式审核公式审核”命令，打开命令，打开“公公式审核式审核”工具栏。好了，现在直接单击工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据圈释无效数据”按钮按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。识出来。 对错误数据进行修正后对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失红圈标记会自动消失 .EXCEL使用技巧17. 多个工作表的页眉和页脚同时设置多个工作表的页眉和页脚同时设置 把一个把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，文

21、件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等等等)，然，然后点右键，在弹出的菜单中选择后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表选择全部工作表”的菜单项，的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了

22、。选择这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视视图图】【页眉和页脚页眉和页脚】。EXCEL使用技巧18. 对单元格进行同增同减操作对单元格进行同增同减操作 在在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴选择性粘贴”功能轻松实现。功能轻松实现。 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2，首先在选定，首先在选定区域外的某个单元格中输入区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并

23、复制，选择这个单元格并复制 ;然后选然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击择要进行同乘操作的单元格区域，单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在命令，在“运算运算”栏中选择栏中选择“乘乘”单选项，单选项，单击单击“确定确定”按钮按钮.结果显示在了每个单元格中结果显示在了每个单元格中 。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除元格的自身相加、相减、相乘以及相除 。EXCEL使用技巧19. Excel快速导入文本文件技巧快速导入文本文件技巧 工作中，经常会遇到需要用

24、工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非处理的数据是存放在非Excel格格式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手工方式来采集这些数式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手工方式来采集这些数据，费时又费力。可以利用据，费时又费力。可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。【数据数据】-【导人外部数据导人外部数据】-【导入数据导入数据】菜单选项。出现一个菜单选项。出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。选择数据源的窗口，在该窗口

25、中找到数据源，然后直接双击它即可。这时会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。这时会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。 Excel 2003，它不仅能够导入文本数据，还能导入，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。数据。EXCEL使用技巧20. 在打印时或编辑时每页都显示标题在打印时或编辑时每页都显示标题 u 在在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示

26、，可会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，可以这样设置使每页都带有标题栏：打开以这样设置使每页都带有标题栏：打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“页页面设置面设置”选项，弹出选项，弹出“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击“工作表工作表”选项选项卡，在卡，在“打印标题打印标题”栏中的栏中的“顶端标题行顶端标题行”项和项和“左侧标题列左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，单击项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定确定”按钮。这样在打按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。 u在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题

27、行，在操作数据在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下： 选选中标题所在行的中标题所在行的下面一行单元格下面一行单元格，打开，打开“窗口窗口”菜单，选择菜单，选择“冻冻结窗格结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。始终在第一行不会移动。EXCEL使用技巧21. 快速拆分窗口快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆

28、分。快速拆分的方法是：直或水平拆分。快速拆分的方法是： 先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分。再次双击拆分框，则拆分取消。分。再次双击拆分框，则拆分取消。 如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。左侧进行垂直拆分。EXCEL使用技巧22.

29、Excel表格数据行列巧互换表格数据行列巧互换 一张一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让也就是想让Excel表格数据的行列互换，具体操作如下：表格数据的行列互换，具体操作如下：可先选中需要交换的数据单元格区域，执行可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制复制”操作。操作。然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行执行“编辑、选择性粘贴编

30、辑、选择性粘贴”命令命令 在打开的在打开的“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选中对话框中选中“转置转置”选项后，确选项后，确定、返回即可。定、返回即可。EXCEL使用技巧23. 利用利用Shift键键轻松把轻松把Excel表格转换为图片表格转换为图片 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键键依次选择依次选择“编辑编辑复制图片复制图片”命令，接着弹出命令，接着弹出“复制图片复制图片”窗口，窗口，选择选择“图片图片”单选项后点击单选项后点击“确定确定”按钮，这时就将选定的表格按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。区域复制成图片了。 最

31、后复制到目标只需直接选择最后复制到目标只需直接选择“粘贴粘贴”命令即可命令即可(或者按或者按Shift键再选择键再选择“编辑编辑粘贴图片粘贴图片”命令命令)。我们还可以将其在。我们还可以将其在Word中进行粘贴。中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果如打印效果”单选项，在单选项，在粘贴的时候如果表格没有粘贴的时候如果表格没有边框边框，复制后的图片也不会出现边框。，复制后的图片也不会出现边框。EXCEL使用技巧24.自定义自定义Excel下拉菜单下拉菜单 要在要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选

32、择输入的功能，实现如下图所示的效果，步骤操作：功能，实现如下图所示的效果，步骤操作：1.选中要做下拉列表的单元格。选中要做下拉列表的单元格。2.在菜单中选择：数据有效性设置（允许）：序列；在菜单中选择：数据有效性设置（允许）：序列；（来源）：输入内容，用（来源）：输入内容，用,（英文逗号）分隔。（英文逗号）分隔。 EXCEL使用技巧25.格式刷使用技巧格式刷使用技巧 首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然

33、存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状。你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状。26.快速删除空行、重复行快速删除空行、重复行利用利用“自动筛选自动筛选”功能来实现删除空行。先选择表中所有的行，选择功能来实现删除空行。先选择表中所有的行，选择“数据数据”/“筛选筛选”/“自动筛选自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空空白白”。在所有数据都被选中的情况下，选择。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑编辑”/“删除行删除行”，然后按，然后按“确定确定”即可。所有的空行将被删去。即可。所有的空行

34、将被删去。利用利用“高级筛选高级筛选”功能来实现删除重复行。先选择表中所有的行，选择功能来实现删除重复行。先选择表中所有的行，选择“数据数据”/“筛选筛选”/“高级筛选高级筛选”。在。在“选择不重复的记录选择不重复的记录”前打钩，选择前打钩，选择“将筛选结果复制到其它位置将筛选结果复制到其它位置”，可看到所有的重复行被删去。，可看到所有的重复行被删去。EXCEL使用技巧27.对工作簿安全保护对工作簿安全保护 工作簿安全保护：打开工作薄，选择工作簿安全保护：打开工作薄，选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，命令，选取选取“工具工具”-“常规选项常规选项”，根据用户的需要分别输入，

35、根据用户的需要分别输入“打开文件口令打开文件口令”或或“修改文件口令修改文件口令”，按，按“确定确定”退出。退出。工作表中单元格数据保护：选定需保护的单元格区域，选取工作表中单元格数据保护：选定需保护的单元格区域，选取“格式格式”菜菜单中的单中的“单元格单元格”命令，选取命令，选取“保护保护”，从对话框中选取，从对话框中选取“锁定锁定”，单由，单由“确定确定”按钮退出。然后选取按钮退出。然后选取“工具工具”菜单中的菜单中的“保护保护”命令，选取命令，选取 “保保护工作表护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。，根据提示两次输入口令后退出。EXCEL使用技巧28.数据的自动计算结果查看数据的自动

36、计算结果查看 Excel 具备了数据库的一些特点具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单数据库的数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果，步骤如可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果，步骤如下：下： 选中要进行计算的区域，在右下角状态栏中单击鼠标右键选中要进行计算的区域，在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示弹出如图所示的快捷键菜单。单击的快捷键菜单。单击“平均值平均值”命令命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。则在状态栏中就会出现求均值的结果。单击单击“求和求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推命

37、令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。EXCEL使用技巧29.数据透视表的使用数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 打开要创建数据透视表的工作簿，单击表中的单元格，在打开要创建数据透视表的工作簿，单击表中的单元格，在“数据数据”菜单菜单上，单击上，单击“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”，按提示操作，按提示操作下一步，下一步， 在步骤在步骤 3 中，中

38、，单击单击“布局布局”，将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的，将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行行”和和“列列”区域中。对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到区域中。对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据数据”区，如对版式满意，可单击区，如对版式满意，可单击“确定确定”，然后单击，然后单击“完成完成”。 EXCEL使用技巧源数据第三季度高尔夫汇总的源值数据透视表C2 和 C8 中源值的汇总30.数据有效性和条件格式功能数据有效性和条件格式功能v（1）在EXCEL中设置单列不允许出现重复值设定；v（2）单列有重复值用颜色标出；v（3）工作簿用颜色隔行标数据。EXCEL

39、使用技巧EXCEL使用技巧vExcel使用技巧锦集一、一、基本方法基本方法 二、二、数据输入和编辑技巧数据输入和编辑技巧 三、三、图形和图表编辑技巧图形和图表编辑技巧 四、四、函数和公式编辑技巧函数和公式编辑技巧 五、五、数据分析和管理技巧数据分析和管理技巧 六、六、设置技巧设置技巧 v交流与分享交流与分享EXCEL函数和公式v什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号

40、，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。v什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数和公式v公式中的运算符 算术运算符算术运算符号运算符含义示 例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6

41、/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%(脱字号)乘方43=43=64EXCEL函数和公式v公式中的运算符公式中的运算符2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.3. 比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示 例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值中的值相等相等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生逻则产生逻辑假值辑假值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件成则条件成立产生逻辑真值立产生

42、逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B1=C1EXCEL函数和公式v公式中的运算符公式中的运算符4. 引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符运算符含义运算符含义示示 例例:区域运算符区域运算符,产生对包括产生对包括在丙相引用之间的所有在丙相引用之间的所有单元格的引用单元格的引用(A5:A15),联合运算符联合运算符,将多个引用将多个引用合并为一个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产生对两

43、个产生对两个引用构有的单元格的引引用构有的单元格的引用用(B7:D7 C6:C8)例例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为可写为: A4=SUM(B4:F4)EXCEL函数和公式v公式中的运算顺序公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符如果在公式中要同时使用多个运算符, ,则应该了解运算符的优先级则应该了解运算符的优先级. .算术运算符的优先级是先乘幂运算算术运算符的优先级是先乘幂运算, ,再乘、除运算再乘、除运算, ,最后为加、减运算。最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时

44、公式中出现不同类型的运算符混用时, ,运算次序是：引用运算符运算次序是：引用运算符算术运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序文本运算符。如果需要改变次序, ,可将先要计算的部可将先要计算的部分括上圆括号分括上圆括号。优先级次优先级次符号符号说明说明1 1：_(_(空格空格) )引用运算符引用运算符2 2- -算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值）算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值）3 3% %算术运算符：百分比算术运算符：百分比4 4 算术运算符：乘幂算术运算符：乘幂5 5* *和和/ /算术运算符：乘和除算术运算符：乘和除6 6+ +和和- -算术运算符：加和减算术运

45、算符：加和减7 7& &算术运算符：连接文本算术运算符：连接文本8 8=,=,=,=,0,1,0)返回结果为1.EXCEL函数vSUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：EXCEL函数vSUMPRODUCT用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3

46、, .） 参数：Array1,array2,array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 v交流与分享交流与分享EXCEL图表制作图表是图表是Excel为用户提供的强大功能为用户提供的强大功能,通过创建各种不同类通过创建各种不同类型的图表型的图表,为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果。为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果。l使用图表向导 根据工作表中的数据,创建不同类型的图表，在标准类型中运用较多的图型有柱形图、条形图、折线图、饼状图四种。在自定义类型中运用较多的是两轴折线图、两轴线-柱图。l图表的编辑 1.插入数据标志及增加图表标题 2.改变图

47、表的文字、颜色和图案图表的应用技巧Excel提供了提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。有关，其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了一些常见的规则下面给出了一些常见的规则 。 如对如对“图表向导图表向导”中的标准图表类型不满意，在中的标准图表类型不满

48、意，在“自定义类型自定义类型”选项选项卡中还有二十种图表类型供选择。卡中还有二十种图表类型供选择。两轴线柱图表制作两轴线柱图表制作v 我们往往会在一张图表上呈现2个不同维度的信息，这就需要用到2轴图表， 点击插入-图表-自定义类型，选择两轴折线图或两轴线柱图，将2个不同维度的信息绘制在2个坐标轴上。v图列：盐城各乡镇话务环比分析EXCEL图表复制技巧图表复制技巧 我们经常会碰到在EXCEL中制作的图表要复制到WORD中去，有时发现WORD中的图表数据需修改，往往需要重新在EXCEL中制作后再复制过来，比较麻烦，这里介绍一个小技巧： 当在EXCEL中选中图片复制粘贴到WORD中时，会发现图表右下发有一个粘贴的小图标