公文写作培训

1、学生干部公文写作培训党委学工部 孟黎明学生干部公文写作培训内容 一、概念 二、种类 三、特点 四、写作流程 常用公文一：工作计划 常用公文二：工作总结 什么是学生干部公文？你对学生干部公文有着怎样的理解？一、什么是学生干部公文公：统一的标准。 统一的格式。 公对公的交流。文：文字都是练出来的。 文字只是思维表达的形式。 好的文字都是出于好的读的习惯。三、学生干部公文的特点格式规范化层次逻辑化语言书面化（一）格式规范化 1. 所谓格式，就是人们在长期的写作过程中形成的，普遍认为较为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。 2. 格式规范的目的： 文体与文体具有区分度 阅读者迅速把握重点3. 公文一

2、般排版格式 （1）标题：可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当且居中。 （2）公文正文 ：每自然段左空2个字符，回行顶格。数字、年份不能回行。重点标题要黑体不加粗。 （3）正文标题：一级标题用大写“一、”，二级标题用“（一）”，三号标题用“1.”。 （4）行间距：一般小四号一般用18磅，四号字用固定值22-25磅，二号字用28磅-32磅。（参照具体要求）（二）层次逻辑化 1. 前因后果 2. 层层深入 3. 先分后总 4. 先总后分 要容易看懂二、学生干部公文的种类 按照功能可分为：规章制度类、日常事务类和专用书信类。 规章制度类：公约、章程和制度等。 日常事务类：

3、报告、计划、总结、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿等。 专用书信类：表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、公告、通知、聘书、申请、请示、辞呈、贺信、倡议书、邀请函、鉴定、决定、通报和公函等。（三）语言书面化 所引事实应该准确、简明，用语应当严肃、正式，也可以用部分生动、活泼的语言加以润饰，增强可读性，但总体文风应当是书面化的。四、公文写作的一般流程 （一） 明确主旨，把握方向 （二） 收集资料，调查研究 （三） 拟出提纲，安排结构 （四） 落笔起草，拟写正文 （五） 反复检查，认真修改 （一） 明确主旨，把握方向 1. 公文的中心内容是什么？ 2. 根据

4、公文内容，准备采用什么文种？ 3. 明确公文范围和阅读对象。 4. 明确发文的具体要求。 （二）收集资料，调查研究 案头工作是一切工作的前提。至少浏览100篇相关文章。（三）拟出提纲，安排结构 列提纲是提高公文写作水平的关键性习惯。（四）落笔起草，拟写正文 1. 要观点鲜明，用材得当。 2. 要语句简练，交代清楚。（五）反复检查，认真修改 自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。常用学生公文一:工作计划 一、工作计划的分类 二、工作计划的常用写法和格式 一、工作计划的分类 按使用范围分：学生组织计划、部门计划、班级计划等。 按内容分：工作计划

5、、活动策划、采购计划等。 按时间长短分：长期计划、中期计划、短期计划，具体还可以分为周计划、月计划、季度计划。 按涉及范围分：综合性计划、专题计划。 二、工作计划的格式与写法 （一）标题 （二）正文 （三）落款（一） 标题 1. 居中，一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成。如：湖北第二师范学院学生会2008年2009年第一学期工作计划 2. 有时会根据实际情况作相应的调整和改变。如：湖北第二师范学院西部接力计划工作计划 3. 若计划尚未成熟，需在标题后面或者下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。（二） 正文 另起一行空两格，一般分为前言、主体和结语三

6、部分。 1. 前言：简明扼要表达制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。如：为了提高学生会新委员的公文写作水平. 2. 主体：应提出任务、指标和具体要求、写出主要步骤、方法、措施、分工以及注意事项等。有时还可以写执行计划的有利条件和不利条件等。 3. 结语：或强调工作的重点和主要环节；或防范于未然，分析可能出现的问题；或展望计划实施的前景，提出口号和希望。如：打造专业的志愿者团队，扶持重点志愿服务项目，12年内. （三）落 款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制定计划的学生组织全称，或是个人姓名。日期写在署名下面。工作总结的主体结构 四段式：按成绩-问题-经验教训-今后意见或主旨-做法-效果-体会的顺序。每部分又可以分若干问题和若干条来写。 阶段式：按时间顺序或事物发展顺序安排内容。 并列式：按内容的逻辑关系，分为几个部分，每一部分有相对的独立性。可以经验体会为序，分条列项，夹述夹议介绍情况。 总分式：先概括情况，按逻辑关系，将纷繁的材料分为若干问题，如形势、背景、成绩等，然后逐次总结若干项的主要工作。 贯通式：按时间顺序或事理发展的层次，围绕中心，抓住主