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文档简介
1、XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理方案 XX油库扩建工程项目管理 引言及项目的必要性引言及项目的必要性 第一部分第一部分 项目整体情况项目整体情况 第二部分第二部分 项目成本管理项目成本管理 第三部分第三部分 项目采购管理项目采购管理 第四部分第四部分 项目进度管理项目进度管理 第五部分第五部分 项目风险管理项目风险管理 第六部分第六部分 项目质量管理项目质量管理 第七部分第七部分 项目人力资源管理项目人力资源管理 第八部分第八部分 项目沟通管理项目沟通管理 第九部分第九部分 项目收尾项目收尾XX油库扩建工程项目管理引言 随着国民经济的迅猛发展,各行业对随着国民经济的迅猛发展,各
2、行业对能源产品的需求量也与日俱增。石油产品能源产品的需求量也与日俱增。石油产品特别是汽油、柴油等是保证和促进国民经特别是汽油、柴油等是保证和促进国民经济持续、稳定、快速发展最重要的能源和济持续、稳定、快速发展最重要的能源和战略物资之一。战略物资之一。 为做好销售系统配套油库的建设和改造为做好销售系统配套油库的建设和改造工作,达到分销油库与管线同步规划、同工作,达到分销油库与管线同步规划、同步设计、同步施工、同步投产的总体要求,步设计、同步施工、同步投产的总体要求,需对需对XXXX油库进行配套改造油库进行配套改造。XX油库扩建工程项目管理 项目项目投资的必要性投资的必要性 改善成品油运输条件,提
3、高市场竞争力改善成品油运输条件,提高市场竞争力 应对国内竞争,抢占成品油市场战略要地应对国内竞争,抢占成品油市场战略要地XX油库扩建工程项目管理第一部分 项目整体情况汇报人:王昭晖汇报人:王昭晖XX油库扩建工程项目管理 指导思想指导思想按照项目管理的要求,按照项目管理的要求,认真贯彻执行上认真贯彻执行上级公司工程建设项目管理制度和办法,级公司工程建设项目管理制度和办法,实实现全过程系统控制,全要素成本控制,科现全过程系统控制,全要素成本控制,科学规划、认真施工、严格验收、闭环管理,学规划、认真施工、严格验收、闭环管理,保质按时完成全部工程保质按时完成全部工程, 建设优质工程。建设优质工程。XX
4、油库扩建工程项目管理一、项目的目标一、项目的目标 (一)项目建设规模:(一)项目建设规模: 30000m3内浮顶罐6具、1000m3消防水罐1具、30鹤位火车装卸油栈桥(双侧)长354米一座、11岛汽车装卸车台一座、罐区地面硬化16200 m2、场地地面硬化23100 m2,消防道路8000 m2,实体围墙2280米,房屋建筑面积3686.27平方米,油气回收装置一套。铁路专用线铺轨公里0.504公里。 (二)项目的投资规模:(二)项目的投资规模:总投资应控制在3亿元以内。 (三)项目的工期目标:(三)项目的工期目标:少于18个月 (四)安全环保目标:(四)安全环保目标:无污染,杜绝重大安全、
5、人身伤害、设备事故。项目安全、质量责任事故为零。 (五)质量控制管理目标:(五)质量控制管理目标:严把质量关,工程质量合格率100%。项目达到合格工程,符合立项批复的技术要求。XX油库扩建工程项目管理二、项目可交付物 (一)项目资产。(一)项目资产。该项目建成后的全部设备、设施、备品、备件。 (二)项目所在地政府部门所办理、批准的证照、手续等。(二)项目所在地政府部门所办理、批准的证照、手续等。 (三)项目文档。(三)项目文档。该项目建设过程中的全部文档、资料,包括但不限于下列各项: 1、初步设计批准文件; 2、项目招标文件、中标通知书、与项目施工、监理、设计、设备供应单位签订的合同等法律文档
6、 3、项目部成立的组织文件、项目部运行的制度、规章、流程 4、油库扩建项目的施工图、竣工图、竣工资料 5、项目管理过程中的其他文件XX油库扩建工程项目管理WBS工作分解XX油库扩建工程项目管理项目的发起人、主要干系人及项目成员召开会议确定项目组的主要工作职能及项目组、项目主要成员的职责权限。三、项目部的授权三、项目部的授权XX油库扩建工程项目管理 (一)项目部的组建(一)项目部的组建 项目经理:王昭晖项目经理:王昭晖 项目成员:项目成员:赵景洪赵景洪李汀李汀舟舟唐俊杰唐俊杰李李严严 项目部是公司油库工程建设项目管理的归项目部是公司油库工程建设项目管理的归口管理部门,负责口管理部门,负责对对公司
7、油库工程建设项公司油库工程建设项目进行全过程的监督、检查、协调和指导。目进行全过程的监督、检查、协调和指导。XX油库扩建工程项目管理(二)项目部的主要职责(二)项目部的主要职责负责贯彻执行国家和上级公司的政策法规、规范标准和制度规定;组织制订负责贯彻执行国家和上级公司的政策法规、规范标准和制度规定;组织制订公司油库工程建设管理制度。公司油库工程建设管理制度。负责公司油库工程建设从初步设计至竣工验收阶段的工程建设管理工作。负责公司油库工程建设从初步设计至竣工验收阶段的工程建设管理工作。负责编制油库工程建设项目设计、施工、监理和甲供设备采购等招标文件,负责编制油库工程建设项目设计、施工、监理和甲供
8、设备采购等招标文件,组织招标工作,并按照项目管理权限将招投标资料上报审批。组织招标工作,并按照项目管理权限将招投标资料上报审批。负责油库工程建设项目工程合同的谈判、上网流转和签订工作,并负责对合负责油库工程建设项目工程合同的谈判、上网流转和签订工作,并负责对合同履行情况进行监督、检查。同履行情况进行监督、检查。负责油库工程建设项目设计管理和组织施工图会审工作。负责油库工程建设项目设计管理和组织施工图会审工作。负责油库工程建设项目开工报告和总体部署的报批工作。负责油库工程建设项目开工报告和总体部署的报批工作。负责公司油库工程建设项目的工程物资采购监督管理工作。对油库项目经理负责公司油库工程建设项
9、目的工程物资采购监督管理工作。对油库项目经理部上报的甲供设备材料采购计划进行审核,并组织供货。部上报的甲供设备材料采购计划进行审核,并组织供货。负责油库工程建设项目的付款审核工作。油库项目经理部负责办理付款手续,负责油库工程建设项目的付款审核工作。油库项目经理部负责办理付款手续,经工程项目部审核后在公司办理付款。经工程项目部审核后在公司办理付款。负责油库工程建设项目的工程造价管理,负责油库工程建设项目的(结)决负责油库工程建设项目的工程造价管理,负责油库工程建设项目的(结)决算审核工作。算审核工作。负责公司油库工程建设方面的内控管理工作。负责公司油库工程建设方面的内控管理工作。负责监督、检查油
10、库项目经理部上报的油库工程建设项目各种资料、报表是负责监督、检查油库项目经理部上报的油库工程建设项目各种资料、报表是否真实准确、及时可靠;掌握周、月施工进度,报送油库工程进度报表。否真实准确、及时可靠;掌握周、月施工进度,报送油库工程进度报表。XX油库扩建工程项目管理四、项目的主要制约因素。四、项目的主要制约因素。(一)项目与相关方的关系分布:(一)项目与相关方的关系分布:项目的管理协调:项目部;项目施工:总承包施工单位;项目技术服务:设计总承包单位全程;项目的质量监督:外包监理公司;行政监督和手续审批:项目所在地地方政府及相关职能部门。XX油库扩建工程项目管理 (二)项目的主要限制条件(二)
11、项目的主要限制条件 投资限制:项目总投资应改控制在3亿元以内。其中:工程费用:18700万元,设备费用 4000万元,管理及其他费用7300万元。 项目的建设周期:18个月,起始日期为项目部组建。 项目部的主要工作:项目已经完成了立项的报批,并取得了项目立项的批复文件,项目团队的主要工作从项目的初步设计开始到项目竣工验收,使项目建成后达到设计要求。XX油库扩建工程项目管理五、项目部可利用的资源五、项目部可利用的资源 项目部是公司机关的独立处室,在本项目的建设方面,可以充分利用公司现有资源包括但不限于下列: (一)公司办公、会议设施,公司车辆。 (二)公司招标专家库的成员。 (三)公司经营储运方
12、面的技术人员和工作团队。 (四)公司相关项目建设的文档、资料等。XX油库扩建工程项目管理六、项目部的管理制度六、项目部的管理制度 项目部是公司机关下设的二级单位,行政上规公司直接管理,人事上由公司统一安排,应遵守公司工程管理的相关制度。 主要如下: XX销售公司油库工程建设项目管理办法 XX销售公司油库工程建设项目初步设计审批管理细则 XX销售公司施工图会审管理细则 XX销售公司工程建设项目施工管理细则 XX销售公司工程建设项目开工报告管理办法 XX销售分公司项目前期工作管理实施细则XX油库扩建工程项目管理七、项目的变更控制 XX油库扩建工程项目管理第二部分项目成本管理 汇报人:赵景洪XX油库
13、扩建工程项目管理一、项目成本估算二、项目成本预算三、项目成本控制 XX油库扩建工程项目管理 项目包括管理费用、设计费用、建筑安装费用、监理费用、采购费用、验收费用、其他费用和应急储备金。 费用情况具体说明如下:费用情况具体说明如下:一是鉴于此工程属于改造项目,故土地费用不在费用之列;二是其他费用包括安全环保及消防等有关项目的评价和审批费用;三是应急储备金仅在应急等特殊情况下使用。 一、项目成本估算一、项目成本估算XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理二、项目成本预算二、项目成本预算XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理 XX油库扩建工程项目管理 按照
14、事先确定的项目成本基准,通按照事先确定的项目成本基准,通过控制工具和方法,对项目实施过过控制工具和方法,对项目实施过程中所耗费资源的使用情况进行管程中所耗费资源的使用情况进行管理控制,以确保项目的实际成本限理控制,以确保项目的实际成本限定在成本预算范围内的过程定在成本预算范围内的过程 通过挣值法对项目成本和进度实际通过挣值法对项目成本和进度实际执行偏差进行分析和控制。执行偏差进行分析和控制。三、项目成本控制三、项目成本控制XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理 费用偏差费用偏差CV=BCWP-ACWP。当。当CV为负值时表示执行效为负值时表示执行效果不佳,即实际消费费用超过预算值即超
15、支。反之当果不佳,即实际消费费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值,表示有节余或效为正值时表示实际消耗费用低于预算值,表示有节余或效率高。若率高。若CV=0,表示项目按计划执行。表示项目按计划执行。 进度偏差进度偏差SV=BCWP-BCWS。当。当SV为正值时表示进度提为正值时表示进度提前,前,SV为负值表示进度延误。若为负值表示进度延误。若SV=0,表明进度按计划,表明进度按计划执行。执行。 费用执行指标费用执行指标CPI是指挣得值与实际费用值之比。是指挣得值与实际费用值之比。CPI=BCWPACWP,当,当CPI1表示低于预算,表示低于预算,CPI1表示超出预算
16、,表示超出预算,CPI1表示实际费用与预算费用吻合。表示实际费用与预算费用吻合。若若CPI=1,表明项目费用按计划进行。表明项目费用按计划进行。 进度执行指标进度执行指标SPI是指项目挣得值与计划值之比,即是指项目挣得值与计划值之比,即SPI=BCWPBCWS,当,当SPI1表示进度提前,表示进度提前,SPI1表示进度延误,表示进度延误,SPI1表示实际进度等于计划进度。表示实际进度等于计划进度。XX油库扩建工程项目管理第三部分项目成本管理汇报人:赵景洪XX油库扩建工程项目管理 一、项目采购规划二、项目采购组织三、项目采购实施四、项目采购收尾XX油库扩建工程项目管理一、项目采购规划一、项目采购
17、规划 工程立项后,首先对设计单位进行招标,选择设计单位并组织项目初步设计、初步设计审批后,形成施工图。施工图是项目物料、建筑安装单位和监理单位采购的基础。根据项目施工图制定项目所需物料、施工和监理采购计划。 首先根据施工图编制采购计划。如下表: XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理 其次进行采购工作整体规划其次进行采购工作整体规划 1. 通过自制与外购分析、专家判断和合同类型分析等方法和工具,对采购工作进行整体规划。本项目所有物料和服务均为外采。 2. 制定项目采购管理计划,编制采购工作说明书,按照施工图要求,制定出详细的物料采购规划 3. 制定采购管理计划、明确外购物料和服务的内
18、容,编制采购工作说明书,编制采购文件和供应商评估标准。XX油库扩建工程项目管理二、项目采购组织二、项目采购组织 (一)编制项目采购管理计划。 1. 制定采购计划、供应商评估标准、合格供应商清单、供应商建议书等一整套项目采购计划基础材料。 2. 通过招标方式组织物料和服务采购。采用投标人会议、采购谈判法和专家判断法等工具和方法确定适当的供应商和服务单位。 3. 物料采购包括供应商招标;服务采购包括设计单位、建筑安装施工单位和监理单位的招标。XX油库扩建工程项目管理(一)组织项目招标XX油库扩建工程项目管理(二)签定合同 1、根据招标结果,与设计单位、供应商、建筑施工单位和监理单位签定合同。 2、
19、通过相关合同类型分析,物料采购为单价合同,施工和监理采购为固定价格合同。 3、在合同中对履约责任、价格和付款以及验收标准等进行具体要求。 XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理三、项目采购实施三、项目采购实施 根据合同对供应商工作、采购质量、采购合同变更、资金支付进行管理。 对合同执行过程出现的纠纷进行解决。 依据合同变更控制系统、支付系统、索赔系统以及档案管理系统对有关采购变更进行管理。XX油库扩建工程项目管理四、项目采购收尾四、项目采购收尾 项目采购收尾是采购工作的最终步骤,主要包括采购结算和纠纷解决工作。 通过项目采购审计对采购组织管理全过程进行结构性审查。 通过档案管理系统将
20、采购各阶段生成的文件集中归档。XX油库扩建工程项目管理第四部分项目时间管理汇报人:李汀舟XX油库扩建工程项目管理 一、时间管理影响主要因素。一、时间管理影响主要因素。 二、进度控制工作流程图。二、进度控制工作流程图。 三、三、进度控制措施。XX油库扩建工程项目管理一、时间管理影响主要因素一、时间管理影响主要因素 1. 1. 在在5 5月底雨季到来前,抓紧土建工程施工,在油罐建设月底雨季到来前,抓紧土建工程施工,在油罐建设前完成罐基础、管线基础等工作,为后续钢结构施工奠定前完成罐基础、管线基础等工作,为后续钢结构施工奠定基础。基础。 2. 2. 协调好大宗设备、管材、钢板采购、进场,催交催运,协
21、调好大宗设备、管材、钢板采购、进场,催交催运,定期召开物资协调会,保证材料及时到位。定期召开物资协调会,保证材料及时到位。 3. 3. 由于各工序衔接性强,紧前紧后工序相对固定,尽量由于各工序衔接性强,紧前紧后工序相对固定,尽量避免面交叉作业,集中优势人力,在工期内完成施工。避免面交叉作业,集中优势人力,在工期内完成施工。 4. 4. 项目进行是一个动态的过程。进度控制要随着项目的项目进行是一个动态的过程。进度控制要随着项目的进展而不断进行。项目管理团队要通过建立时间管理基准,进展而不断进行。项目管理团队要通过建立时间管理基准,定期收集项目推进信息,计算项目进度偏差,分析偏差原定期收集项目推进
22、信息,计算项目进度偏差,分析偏差原因(是否可控),进度压缩或改进等措施,控制整个项目因(是否可控),进度压缩或改进等措施,控制整个项目进度,保证按期完工。进度,保证按期完工。XX油库扩建工程项目管理二、进度控制工作流程图二、进度控制工作流程图 施工总体网络计划编制原则、部署意见、管理目标及关键施工总体网络计划编制原则、部署意见、管理目标及关键控制点。控制点。 编制原则:编制原则:根据本工程的具体情况和实物工程量,科学组织、合理规划,确保合同工期的实现。 部署意见:部署意见:施工单位根据工程量和合同工期要求,在开工前编制出施工总体网络计划,报监理和业主,经审批同意后实施。 管理目标:管理目标:保
23、证合同工期的实现,保证工程质量合格率100%,保证施工安全。 关键控制点:关键控制点:油罐基础完工日期、油罐罐体制作及充水试验完成日期、库区管线完工日期、电气仪表完工日期。XX油库扩建工程项目管理XX油库扩建工程项目管理三、进度控制措施 将罐区扩建工程分解为关联工序,将罐区扩建工程分解为关联工序, 并在并在Project ManagementProject Management中进行排序,得到整中进行排序,得到整个工程管理的进度甘特图。个工程管理的进度甘特图。 绘制双代号网络图,明确各工序推进时间。绘制双代号网络图,明确各工序推进时间。利用挣值法绘制工期推进预测图,便于业利用挣值法绘制工期推进
24、预测图,便于业主、施工单位和监理公司进行工程进度管主、施工单位和监理公司进行工程进度管理。理。XX油库扩建工程项目管理 进度控制是一项全面的、复杂的、综合性的工作。原因是工程实施的各个环节都影响工程进度计划。因此要从各方面采取措施,促进进度控制工作。采用系统工程管理方法,编制网络计划只是第一道工序,关键是按甘特图进行控制,保证计划的实现。为此,采取进度控制的措施包括:XX油库扩建工程项目管理 (1)加强组织管理。网络计划在时间安排上是紧凑的,)加强组织管理。网络计划在时间安排上是紧凑的,要求参加施工的不同管理部门及管理人员协调配合努力工要求参加施工的不同管理部门及管理人员协调配合努力工作。因此
25、,应从全局出发合理组织,统一安排劳力、材料、作。因此,应从全局出发合理组织,统一安排劳力、材料、设备等。设备等。 (2)严格界定责任,依照管理责任层层制定总体目标、)严格界定责任,依照管理责任层层制定总体目标、阶段目标、节点目标的综合控制措施,全方位寻找技术与阶段目标、节点目标的综合控制措施,全方位寻找技术与组织、目标与资源、时间与效果的最佳结合点。组织、目标与资源、时间与效果的最佳结合点。 (3)进度实施效果应与经济、成本挂钩。把计划内容、)进度实施效果应与经济、成本挂钩。把计划内容、节点时间要求的具体落实,实行逐级负责制,使对实际网节点时间要求的具体落实,实行逐级负责制,使对实际网络计划目
26、标的执行有责任感和积极性。同时规定网络计划络计划目标的执行有责任感和积极性。同时规定网络计划实施效果的考核评定指标,使各分部、分项工程完成日期、实施效果的考核评定指标,使各分部、分项工程完成日期、形象进度要求、质量、安全、文明施工均达到规定要求。形象进度要求、质量、安全、文明施工均达到规定要求。 (4)网络计划的编制修改和调整应充分利用计算机,以)网络计划的编制修改和调整应充分利用计算机,以利于网络计划在执行过程中的动态管理。利于网络计划在执行过程中的动态管理。XX油库扩建工程项目管理 项目甘特图XX油库扩建工程项目管理关系图 XX油库扩建工程项目管理网络图 XX油库扩建工程项目管理 此方法的
27、优点: 1. 1. 业主方可以采取项目经理部方式,只通业主方可以采取项目经理部方式,只通过很少的人手,在短时间内启动实施大型过很少的人手,在短时间内启动实施大型项目。项目。 2. 2. 可以充分利用外部优势资源。可以充分利用外部优势资源。XX油库扩建工程项目管理中国石油天然气股份有限公司第五部分项目风险管理汇报人:唐俊杰汇报人:唐俊杰XX油库扩建工程项目管理 一、风险规划 二、风险识别与控制 三、风险评价XX油库扩建工程项目管理一、风险规划一、风险规划 风险分类风险分类 人员及分工人员及分工 风险情况分析风险情况分析 风险管理方法风险管理方法 风险汇报及跟踪风险汇报及跟踪XX油库扩建工程项目管
28、理风险分类管理风险管理风险政策风险政策风险成本风险成本风险采购风险采购风险进度风险进度风险质量风险质量风险安全风险安全风险技术风险技术风险沟通风险沟通风险人力资源风险人力资源风险XX油库扩建工程项目管理人员及分工风险控制领导小组风险控制领导小组组组长长王昭晖王昭晖副组长副组长唐俊杰唐俊杰成成员员赵景洪赵景洪李汀州李汀州李严李严XX油库扩建工程项目管理王昭晖王昭晖赵景洪赵景洪李严李严李汀舟李汀舟管管理理风风险险政政策策风风险险成成本本风风险险采采购购风风险险进进度度风风险险技技术术风风险险质质量量风风险险安安全全风风险险沟沟通通风风险险人人力力资资源源唐俊杰唐俊杰XX油库扩建工程项目管理风险情况
29、分析 时间时间:2011年11月23日 方式方式:会议 人员人员:王昭晖 唐俊杰 赵景洪 李汀州 李严 内容内容:全体与会成员对项目全过程进行了系统分析,针对项目实施过程中的管理风险、政策风险、成本风险、采购风险、进度风险、质量风险、安全风险、沟通风险、人力资源风险八个方面做出了全面的判断与分析,根据历史资料、及项目组的经验,找出了该项目各个环节的风险因素,分析其对项目产生的影响,并初步制定了项目风险管理模板。XX油库扩建工程项目管理风险管理方法 预先分析法:预先分析法:是指在每一项活动开始是指在每一项活动开始之前,对项目存在的风险因素类型、之前,对项目存在的风险因素类型、产生的条件、风险的后
30、果预先作一概产生的条件、风险的后果预先作一概略分析。这种方法的优点是对项目风略分析。这种方法的优点是对项目风险因素的预测和识别是在活动开始之险因素的预测和识别是在活动开始之前,若发现风险因素,可以立即采取前,若发现风险因素,可以立即采取防范措施。防范措施。XX油库扩建工程项目管理 主管评分法主管评分法:利用专家的经验等隐性知识,直观判断项目每一单个风险并赋予相应的权重,如0-10之间的一个数,0代表没风险,10代表风险最大,然后把各个风险的权重加起来,再与风险评价基准进行比较分析。XX油库扩建工程项目管理风险汇报及跟踪风险汇报及跟踪为了保证项目的顺利实施,我们规定为了保证项目的顺利实施,我们规
31、定在每个阶段的里程碑结束后,各风险在每个阶段的里程碑结束后,各风险负责人都要上报风险分析记录和风险负责人都要上报风险分析记录和风险评价记录,以便于我们当前的项目管评价记录,以便于我们当前的项目管理、项目监控和以后的项目指导。理、项目监控和以后的项目指导。XX油库扩建工程项目管理二、风险识别与控制 XX油库扩建工程项目管理 典型风险后果的等级典型风险后果的等级严重程度严重程度简单描述简单描述等级等级灾难性的灾难性的项目失败项目失败, ,人员死亡,犯罪行为人员死亡,犯罪行为, ,破产。破产。4 4关键的关键的人员严重受伤,项目目标无法完全达人员严重受伤,项目目标无法完全达到,超过风险准备费用。到,
32、超过风险准备费用。3 3严重的严重的时间损失,耗费的意外费用,需要保险索赔。时间损失,耗费的意外费用,需要保险索赔。2 2次重要的次重要的需要处理的损伤或生病,能接受的工期需要处理的损伤或生病,能接受的工期拖延;需要部分意外费用或是保险费过多。拖延;需要部分意外费用或是保险费过多。1 1可忽略的可忽略的损失很小,认为是没有损失后果。损失很小,认为是没有损失后果。0 0XX油库扩建工程项目管理 风险发生的可能性风险发生的可能性/概率指数概率指数说明说明简单描述简单描述等级指数等级指数经常经常 很可能频繁的出现,在你所很可能频繁的出现,在你所关注的期间多次出现关注的期间多次出现4很可能很可能在你所
33、关注的期间出现几次在你所关注的期间出现几次3偶然的偶然的在你所关注的期间某时出现在你所关注的期间某时出现2极小的极小的 不太可能但还有可能在所关不太可能但还有可能在所关注的期间出现的注的期间出现的1不可能不可能由于不可能发生所以假设它不由于不可能发生所以假设它不会出现或不能出现会出现或不能出现0XX油库扩建工程项目管理风险识别与控制风险识别与控制编号WBS开始日期结束日期风险类别危害因素评估结果等级发生概率是否可接受控制措施责任人1.1.1设立组织结构2011.11.162011.11.17人力资源风险项目参与人出现问题项目不能进行31否建立健全相项目组织机构成立制度李严1.1.2设计单位招标
34、2011.11.212011.12.05管理风险设计单位资质不符工程设计不合格项目不能进行31否引入竞争机制,尽量采用招标方式确定设计单位王昭晖1.2.1编制初步设计文件2011.12.062011.12.19质量风险初步设计未进行多方案比选初步设计不符合标准要求61否要细化设计单位的权利和义务,对建设项目设计的合理性和整体性负责唐俊杰1.2.2初步设计报批2011.12.202011.12.30政策风险企业规划出现改变设计不通过、项目取消32否严格按照当前国家及企业的政策进行规划王昭晖1.2.3完成施工图2011.12.312012.1.20技术风险概算脱离实际;设计与施工衔接不上项目投资失
35、控;影响施工质量61否建立严格的概预算编制与审核制度;建立严格的施工图设计管理制度和交底制度。李汀舟1.3项目实施2012.1.232012.10.31进度风险进度控制不当项目延期62否建立成本控制体系李汀舟1.3.3.1设备采购管理2012.1.202012.10.23采购风险控制不好影响进度、质量32否采购前明确质量表准,采取逐级申报制度赵景洪1.4项目验收2013.2.72012.10.31安全风险验收不规范、质量把关不严可能存在重大安全隐患11否健全竣工验收各项管理制度,明确竣工验收的条件、标准、程序、组织管理和责任追究唐俊杰XX油库扩建工程项目管理三、风险评价 XX油库扩建工程项目管
36、理项目实施过程风险评价 风 险 类风 险 类别别 阶段阶段管理管理风险风险进度风险进度风险质量风险质量风险采购风险采购风险安全风险安全风险各阶段风险各阶段风险权重权重施工、监理单位招施工、监理单位招标标2262618供应商招标供应商招标3785528施工准备施工准备2322312开工管理开工管理2434215现场管理现场管理48655281324251821101最大风险权重:5x5x8=200 整体风险水平:101/200=0.505项目整体评价基准:0.6 0.5050.6 该项目整体风险水平可以接受。XX油库扩建工程项目管理第六部分项目质量管理汇报人:唐俊杰汇报人:唐俊杰XX油库扩建工程
37、项目管理 一、质量方针与目标 二、质量监督机构与职责 三、质量控制的措施 四、质量控制流程图及控制程序XX油库扩建工程项目管理一、质量方针与目标 方针:科学管理、质量第一、信守合同、优质服务 目标:优质工程XX油库扩建工程项目管理二、质量监督机构与职责工程质量监督小组工程质量监督小组组 长:王昭晖副 组 长:唐俊杰 成 员:赵景洪 李汀舟 李严 XX油库扩建工程项目管理 1. 负责建立项目工程质量管理体系,编制工程质量方针、目负责建立项目工程质量管理体系,编制工程质量方针、目标、计划、程序、标准、制度并组织落实。标、计划、程序、标准、制度并组织落实。2. 负责贯彻执行有关工程质量法律、法规、验
38、收规范、技术负责贯彻执行有关工程质量法律、法规、验收规范、技术标准。标准。3. 负责监督检查项目施工方质量行为和工程质量保证体系的负责监督检查项目施工方质量行为和工程质量保证体系的运转情况。运转情况。4. 负责审查承包商质量管理文件,并对工程质量保证和控制负责审查承包商质量管理文件,并对工程质量保证和控制内容进行确认。内容进行确认。5. 负责协调政府工程质量监督和特种设备监检工作。负责协调政府工程质量监督和特种设备监检工作。6. 负责项目工程建设质量的监督、管理,对涉及工程建设质负责项目工程建设质量的监督、管理,对涉及工程建设质量的关键环节进行控制。量的关键环节进行控制。7. 负责监理单位工程
39、质量管理的监督工作。负责监理单位工程质量管理的监督工作。8. 负责第三方独立检测和工程试验室等管理工作。负责第三方独立检测和工程试验室等管理工作。9. 组织项目阶段性工程质量大检查和编制项目的工程质量月组织项目阶段性工程质量大检查和编制项目的工程质量月报及报告。报及报告。10.负责对参建方工程质量考核和奖惩。负责对参建方工程质量考核和奖惩。XX油库扩建工程项目管理三、质量控制措施1. 以施工图纸,施工验收规范等为依据,督促施工单位全面实施工程建以施工图纸,施工验收规范等为依据,督促施工单位全面实施工程建设施工合同约定的质量目标。设施工合同约定的质量目标。2. 质量控制坚持质量控制坚持“事前预控
40、、事中检查、事后把关事前预控、事中检查、事后把关”的方针。的方针。3. 监督施工单位建立健全质量保证体系,人员、制度落实单位。监督施工单位建立健全质量保证体系,人员、制度落实单位。4. 对参与施工的人员,建筑材料、施工机构、施工方法及环境等五大因对参与施工的人员,建筑材料、施工机构、施工方法及环境等五大因素,进行全面控制。素,进行全面控制。5. 严格要求施工单位执行材料试验制度和设备检验制度,坚持不合格的严格要求施工单位执行材料试验制度和设备检验制度,坚持不合格的工程材料、构配件和设备不准使用在工程上。工程材料、构配件和设备不准使用在工程上。6. 实行实行“三检三检”交接制度,施工单位在自检、
41、互检、专检合格后,向监交接制度,施工单位在自检、互检、专检合格后,向监理部报验,未经监理人员签字认可,不得进入下道工序,不得隐蔽。理部报验,未经监理人员签字认可,不得进入下道工序,不得隐蔽。7. 对重要部位和可能发生的隐患,实施跟踪检查、旁站监理、抽检、复对重要部位和可能发生的隐患,实施跟踪检查、旁站监理、抽检、复检等监控手段。检等监控手段。8. 严格要求施工单位按程序办事,工程报验必须采用书面形式。严格要求施工单位按程序办事,工程报验必须采用书面形式。XX油库扩建工程项目管理四、质量控制流程图及程序 XX油库扩建工程项目管理开工准备开工准备施工单位填写开工申请单报监理施工单位填写开工申请单报
42、监理工程师工程师附设备检验报告关键工附设备检验报告关键工种上岗证种上岗证附原材料检验报告,成品、附原材料检验报告,成品、半成品出厂合格证半成品出厂合格证监理工程师审查开工监理工程师审查开工申请单申请单同意开工同意开工分项或工序完工并进行三检,认为合格分项或工序完工并进行三检,认为合格填写报验单报监理工程师填写报验单报监理工程师监理工程师会同业主现场检查监理工程师会同业主现场检查监理工程师审查检验、试验报告监理工程师审查检验、试验报告合格否合格否签署合格意见,隐蔽工程验收签署合格意见,隐蔽工程验收进行下道工序进行下道工序XX油库扩建工程项目管理第七部分项目人力资源管理汇报人:李严XX油库扩建工程
43、项目管理 总体思路:总体思路:先预计每项工作的工作量;结合资源情况及项目工期,确定每项工作需要的资源数量和工期;最后确定本项目人力资源计划及每项工作安排; 实施依据:实施依据:项目工作分解结构、项目工作进度计划、历史信息、范围陈述、资源安排描述、组织策略 使用方法:使用方法:专家判断法、头脑风暴法 人力资源的安排对于项目的实施影响很大,而本项目协调要求高,工期紧。为保证工程顺利完成,人力资源与其它资源的合理计划就非常重要。根据本项目WBS分解工作包和工程量,结合工程信息资料和资源可利用情况,以及本项目的工期要求,初步确定了人力资源计划表和其它资源计划表。 结果:结果:人力资源计划表;人力资源负
44、荷图XX油库扩建工程项目管理 项目责任分配矩阵WBS编码工作明细人员安排王昭辉李严赵景洪李汀舟唐俊杰1.11.1项目管理项目管理1.1.11.1.1设立组织机构设立组织机构F FZ ZC CC CZ Z1.1.21.1.2设计单位招标设计单位招标F FZ ZZ ZC CZ Z1.1.31.1.3施工招标施工招标F FC CC CZ Z1.1.41.1.4监理招标监理招标F FC CC CC CZ Z1.1.51.1.5采购单位招标采购单位招标F FC CZ ZC CC C1.21.2项目设计项目设计1.2.11.2.1编制初步设计文件编制初步设计文件F FZ ZC CC CZ Z1.2.21.
45、2.2设计报批设计报批F FC CC CZ ZZ Z1.2.31.2.3完成施工图完成施工图F FC CZ ZC CC C1.31.3项目实施项目实施1.3.11.3.1施工准备施工准备F FC CZ ZZ ZZ Z1.3.21.3.2开工管理开工管理F FZ ZC CC CZ Z1.3.31.3.3现场管理现场管理F FZ ZZ ZC CZ Z1.3.3.11.3.3.1设备采购管理设备采购管理F FC CZ ZC CC C1.3.3.21.3.3.2土建工程施工管理土建工程施工管理F FZ ZC CZ ZC C1.3.3.31.3.3.3储罐工程施工管理储罐工程施工管理F FZ ZC CZ
46、 Z1.3.3.41.3.3.4工艺管线施工管理工艺管线施工管理F FZ ZZ ZC C1.3.3.51.3.3.5自动控制系统施工管理自动控制系统施工管理F FZ ZC CZ ZZ Z1.41.4项目验收项目验收1.4.11.4.1土建工程验收土建工程验收F FZ ZC CZ ZC C1.4.21.4.2储罐工程验收储罐工程验收F FC CZ ZC CZ Z1.4.31.4.3工艺管线验收工艺管线验收F FZ ZZ ZC CC C1.4.41.4.4自动控制系统验收自动控制系统验收F FZ ZC CZ ZZ Z1.4.51.4.5联合试运行验收联合试运行验收F FC CC CC CC C注:
47、注:F=F=负责;负责;C=C=参与;参与;Z=Z=执行执行XX油库扩建工程项目管理 人力资源计划表XX油库扩建工程项目管理 人力资源计划表XX油库扩建工程项目管理 人力资源计划表XX油库扩建工程项目管理 人力资源负荷图XX油库扩建工程项目管理 1、项目组织结构、项目组织结构 本项目周期短,投资额较大,为了突出项目“集中管理、分散经营”的主要特点,同时为有利于项目的的统一指挥管理,充分发挥团队精神,故选择项目性的组织机构。XX油库扩建工程项目管理 外部单位总经理项目部项目部项目经理项目成员项目成员项目成员项目成员职能部门职能部门。设计单位施工单位监理单位设备供应商其他服务单位XX油库扩建工程项
48、目管理 项目组成员工作描述项目成员项目成员职务职务工作描述工作描述王昭晖项目经理负责项目团队的组建、工作结构分解、项目的整体规划以及项目的范围管理等赵景洪项目成员项目的成本控制、物资采购、费用计划管理及费用分析李汀舟项目成员项目实施的进度(时间)安排、工作前后关系唐俊杰项目成员项目风险分析、质量控制李严项目成员项目人力资源计划管理及相关分析、组织结构建立、责任分配矩阵、项目沟通管理、干系人分析XX油库扩建工程项目管理 薪酬管理 项目成员实行动态考核,平均年薪为10万元人民币;考核办法略。XX油库扩建工程项目管理 人力资源计划后分析人力资源计划后分析 (1)项目管理的团队成员依据项目组织结构从公
49、司内部选拔; (2)由于本项目技术要求较高,工程量较大,工期紧,所以对人力资源管理的要求也较高; (3)由于本项目团队为甲方单位,所以人力资源的需求随着项目的推进,项目设计阶段及项目验收阶段的人力需求较大,项目施工阶段人力需求减少; (4)人力资源的激励:不同的项目团队成员采取不同的激励手段; (5)建立绩效评估体系:按工程进度进行绩效评估,奖优罚劣;XX油库扩建工程项目管理第八部分项目沟通管理汇报人:李严XX油库扩建工程项目管理 项目沟通管理是指为了确保项目信息的收集和传项目沟通管理是指为了确保项目信息的收集和传递,对项目信息的内容、传递方式、传递过程等递,对项目信息的内容、传递方式、传递过
50、程等所进行的全面管理活动。项目沟通管理是项目管所进行的全面管理活动。项目沟通管理是项目管理的一个重要组成部分,也是影响项目成败的重理的一个重要组成部分,也是影响项目成败的重要因素。要因素。 项目组织建立以后,首先要做的就是检查整个项项目组织建立以后,首先要做的就是检查整个项目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。在编制项目沟通计划时,最重要的是理式等等。在编制项目沟通计划时,最重要的是理解组织结构和做好项目干系人分析。解组织结构和做好项目干系人分析。XX油库扩建工程项目管理 项目的干系人识别: 项目干系人识别是指对受项目影响的所有个人或组织进行识别,并且将其相关利益情况、参与项目情况及对项目成功程度的影响等相关信息整理归档的过程。在项目管理中,沟通管理是其他各方面管理的纽带。 项目干系人分析是项目干系人识别的重要的工具和方法。项目干系人分析的目的是通过系统的收集和分析有关的定性、定量信息,确定在整个项目中应该考虑那些组织或个人的利益。XX油库扩建工程项目管理 在本项目中,依据项目章程、采购文件、项目的制约因素及组织积累
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