总务管理手册

1、石埠子小学总务管理手册二一三年九月石埠子小学校产管理工作小组组 长： 刘东会副组长： 刘志成成 员：倪炳见 张海砚 王松君 张学荣石埠子小学校产管理领导小组组 长： 刘东会副组长： 刘志成成 员： 杨兆忠 李廷信 臧金科 张海砚 王松君 倪炳见 后勤工作人员分工刘志成：总务主任，全面负责总务后勤的各项管理，兼校产档案电子帐记账员，主管校舍维修改造和伙房。张海砚：工会副主席，协助后勤工作，主管校园环境建设。倪炳见：总务副主任，协助总务主任工作，“主管学校校产”；学校保管员，力争帐、卡、物相符，参入学校临时性和应急性后勤工作。张学荣：事务员，负责报账工作和书本、办公用品的发放工作，负责学校水、电、

2、校舍门窗的使用、维修、保养工作和领导交办的临时性、突击性工作。兼校产档案纸质记账员石埠子小学关于总务管理工作的几项规定根据潍坊市财政局、潍坊市教育局关于加强中小学财务管理的意见（潍财教20103号）和市财政局市教育局关于学校财务管理的有关规定，结合我校的实际情况，特作如下规定：一、物资采购1.物资采购需提前两周填写物资购置申请表，送交总务处汇总，由总务处做出预算报校长审批，校长签署后由总务处执行。2、采购的物资必须填写物资购置台账，并确认钱物相符后方可发放使用。3、任何人不经过审批购置的任何物品学校不予报销。4、办公用品等易耗的物品采购、定制必须在清对上学期进货清单后，方可有的放矢的订购。二、

3、物资发放：1、学校物资包括办公用品，保管员不能私自发放。2、学校物资的发放必须有校长批准，总务主任填写物资发放清单后保管员方可发放。3、每学期结束，总务处必须对本学期的校产和发放的用品进行清对，得出盈亏。三、用车1、校务用车均由校长办公室统一调度。2、学校用本校教师车辆出车，司机必须在出车前到总务主任处填写学校用车登记表。学校用校外车辆出车租用教师在得到批准后必须到总务主任处填写学校用车登记表。3、总务处必须对学校使用的车辆的租用费定期进行汇总结算。四、校产管理1.分管理员应定期清点和维护自己所管的学校财务，有与学校校产档案性对应的账册。2、所管物资不得向任何人赠送和出借，若确需外借，必须由总

4、务主任同意，并在总务处留下借条方可出库。五、招待费和教师福利的支出附：常用表格附表一 石埠子小学物资发放清单 时间物品名称数量审批人领取人备注附表二 石埠子小学物资购置登记台账购置时间物品名称单价数量金额审批人购置人使用单位石埠子小学公务用车登记表时间 起点终点事由金额经办人 批准人A、总务处主任岗位职责1、全面负责总务后勤的各项管理。2、负责学校的财务管理工作，做到统筹安排、收支平衡，勤俭办学，为教育教学服务，为师生生活服务。3、负责学校的财产管理工作。建立健全校舍、校产的有关资料及档案；定期检查、维修、保养好校舍校产，提高使用率，控制损坏率；搞好教学用品的添制、购运、发放工作，保证教学和办

5、公的物质需要。4、负责采购工作，做到货比三家，优中选优，质优价廉。5、负责群众生活，安排好教工生活福利。6、负责学校基建、维修工作。7、负责学校计时工管理工作。8、负责对本部门工作人员的政治思想工作和职业道德教育。9、负责完成各种大型活动的后勤保障工作。10、完成领导交给的其它临时工作。B、财务管理的规定根据市财政局有关文件精神，现结合我校的实际情况，特作如下规定：一、原始凭证报销会计审核制度1、严格执行国家的政策法令，学校的一切经济业务，都必须实行会计监督。对不符合财务规定的原始凭证不予受理。2、外来原始凭证（即发票），必须由税务或财政机关统一印制，并按行业的不同而区分，要有购货单位、品名、

6、单价、数量、金额、大小写相符、公章和售货员签名。3、自制原始凭证（即发放表格），必须有表名、发放期限、姓名、金额、签名、合计（表格式）、制表人和时间。4、对每一张发票都必须有用途、经手人、验收人（或证明人）、审批人。5、原始凭证取得后，应先由会计审核，再办理有关手续。6、每周一、三为收发票时间，周二、四为报销人领钱或支票时间。C事务员岗位职责 一、树立全心全意为教育、教学服务的思想，搞好后勤工作。二、协助主任做好总务管理工作，在主任不在校期间可受主任委托管理总务处日常工作。三、了解每学期各年级、班级所需课本种类、数量，做好师生书本的发放工作，确保每学期开学前书本到位、到人。四、负责学校水、电的

7、使用、维修、保养等工作,确保节约用水、用电。五、临时代理采购员、保管员等工作。六、做好学校各种接待工作和活动准备以及领导交办的临时性、突击性工作。七、做好总务处内勤工作及收集、整理总务处文书档案工作。D、财产保管员岗位职责1、管理学校的一切固定资产，建立固定资产帐目，每学期清点一次校有财产，做到帐物相符。2、对办公用品、清洁用品等低值易耗品，均应有详细收支帐册，每学期末要按类、按人进行结算、盘点，年终要进行全面结算和盘点。3、逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量，要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能产生积压。4、坚持所有物品入库制度，建立健全物资购置、领用、调拨、保管、修理、报废、赔偿等制度，做到物质来去有数，帐目清楚。5、办公桌椅、教室课桌椅要按规定配齐，备用的桌椅及其他物