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文档简介

1、1. 考察实际办公单位和查阅资料及文献了解各相关单位内部办理业务的流程,编制码头堆场.海关.检验船公司的内部与外部工作流程图。(越详细越好,流程图中要体验出单证的出现时间和作用);1、 出口货物流程图1、 码头堆场.海关检验.船公司的外部工作流程图 货主/托运人装货确认后发给船公司、通知可以发放提单订舱申请(订舱单)托运凭证(托运单)填制“场站收据”十联单、预配清单等单据*注意:(危险品运输时还要有以下单证)1、缮制托运单2、危险货物说明书(托运提供,供作业使用)3、包装危险货物安全适运申报单、船舶载运危险货物申报单(托运人或货代向海事局审批,港口放行依据)4、危险货物包装容器使用证书5、集装

2、箱装运危险货物装箱证明书拼箱货交接收货后(站场收据签发给发货人)装箱完成(填制装箱单)在报关通关后,取得放行单后,制定装船计划进行装船1、委托货运代理人2、货代接单船公司承运货物(装货单联),向货主或货运代理人确认订货。发放设备交接单接受订舱后、向船方安排装船运输计划。根据托运单编制订舱清单对出口货物进行申明,海关进行检验等工作的依据(报关单)装货单联盖放行章,码头凭此单装货(关单) 船公司/代理人领取空箱(提交集装箱发放通知书)办理交接(设备交接单(出场)码头在验收货箱后将场站收据发给收货人,收货人依此换取提单发货人用场站收据换取提单整箱货交接(货主填制装箱单)发货人的工厂或仓库集装箱装船

3、集装箱码头堆场重箱检验后(设备交接单签字确认)集装箱货运站海关报关报验货运代理人2、堆场出口内部工作流程图货主/货代/CFS船公司/代理提供托运单、集装箱发放通知书与船公司的提箱确认单据等接受订舱后发出订舱清单等发放空箱的准备工作通知确认后提箱堆场进行空箱准备工作重新确认修改提箱信息或放弃提箱堆场审核货主/货代/CFS提供的提箱单证录入提箱信息输入集卡车号指定空箱提箱位置箱体检验不完好重新安排箱体是否确认箱体位置与否双方共同检查箱体建立提箱作业队列提箱确认后前去检查核对箱号集卡进入提取箱体填制交接各种运输单据安排合适泊位,实施装船作业计划堆场装卸部门集装箱装船办理出厂手续车辆出厂利用堆场的吊装

4、服务进行作业车辆进场卸货安排重箱进场计划若不能确定、重新确认编制输入、核对箱信息 验收货物堆场提前安排的堆场作业计划、船舶积载计划、装船计划堆场位置确定签发场站收据根据订舱清单核对场站收据和装箱单接收货物检查无误后在设备交接单上签字确认重箱检验装箱单设备交接单特殊单证货主/货代、CFS运送重箱货在货主的工厂、仓库/CFS装货利用堆场的吊装服务进行作业出港办理出厂手续打印设备交接单双方签字确认3、 海关检验内部工作流程图 代理报关公司/发货人申报退给报关单位货物报关单、托运单、贸易合同、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件(报关所需单证)不符合报关条件,退回申报退回发货人是货物查验不合格

5、审核是否符合报关条件海关检查材料是否齐全 是检验审核各种报关材料海关决定接受申报查验科前台否接单、打单,派人查箱货货物查验合格免查验货物科领导审批提交税款担保金 退关填写货物验货记录在出口装货单上盖"海关放行章"退税专用报关单上盖"验讫章"和已备案的海关审核出口退税负责人的签章 出口退税海关放行 海关核准 货物运出4、船公司内部工作流程图单证送至卸货港制作相关单证货物装船将货物移到前方堆场编制装船计划签发单据场站收据接管货物租赁调配集装箱确定货源情况船公司根据相关数据预测货源情况掌握港口、航线、各地区箱价等信息码头堆场集装箱货运站编制订舱清单在

6、装货单联上盖章审核托运单明确货物情况确认订舱订舱接单签订长期合同接受询价同时、询问货物基本情况不能及时提供信息查找相关信息无船承运人询价 接受询价 货主提供相关信息二、进口货物流程图(因为部分和出口程序相似,所以相对简略)1、码头堆场.海关检验.船公司的外部工作流程图空箱运回海关放行货物交接报关报验收货人 卸货在堆场/货运站换取提货单付清运费提货通知书拼箱货整箱货集装箱货运站准备码头堆场准备有关单证卸货港船公司船公司/代理人回收空箱填写交货记录填写设备交接单重箱交接重箱运到堆场卸重箱编写卸船计划、堆场作业计划审核相关单证发出相关单证相关单证堆场卸船准备船公司发出卸船信息2、堆场内部工作流程图3、海关检验内部工作流程图审核报关材料报关员电子申报报关数据录入接单登记手册人工审单选择报关通道现场接单复核纳税打印纸质报关单电子审单进口免税证明结单放行、盖章打印税单、纳税4、船公司内部工作流程图发提货通知书装货港船公司/代理人卸货港船公司有关单证装卸公司集装箱货运站集装箱码头堆场卸船作业为船舶进港安排岗位、编制船舶计划交付货物签发提货单发到货通知书2. 在管理系统中要制作进口、出口所需的成套数据及报表汇总并打印。(例子和内容随便写),1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

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