采购平台解决方案a

1、版权所有版权所有1999-2018 陕西立邦软件有限公司陕西立邦软件有限公司陕西立邦软件有限公司陕西立邦软件有限公司Linkpal立邦立邦2013年12月一、采购协同平台的目的二、采购协同平台总体业务原型三、采购协同平台解决方案四、方案应用价值五、企业典型应用3.信息信息共享共享1.应变能力应变能力2.整合能力整合能力5.管控能力管控能力8.供应商管理供应商管理 7.降低成本降低成本 10.个性化个性化 采购采购平台平台理念：理念：建立快速建立快速响应的供应响应的供应链，链，降低成本，有效规避风险，实现降低成本，有效规避风险，实现战略合作战略合作4.协同协同6. 转变转变职能职能9.风险控制风

2、险控制 ERP之后需要什么？应变能力应变能力 1 整合能力整合能力 2 信息共享信息共享 3 协同协同 4 管控能力管控能力 5 降低成本降低成本 7 供应供应商管商管理理 8 风险控制风险控制 9 个性化个性化 10 职能转变职能转变 6 一、采购协同平台的目的二、采购协同平台总体业务原型三、采购协同平台解决方案四、方案应用价值五、企业典型应用库存规划库存规划生产生产排程排程生产计划生产计划采购计划采购计划采购执行采购执行收发货收发货采购合同采购合同检验检验入库入库物流物流招标竞价 协议 供应商供应商询比价供应商供应商退换货 正常发货 供应商供应商供应商供应商查询打印不合格确认 供应商供应商

3、开具发票 供应商供应商查看备货ANS市场需求市场需求VMI供应商供应商PO确认发货一、采购协同平台的目的二、采购协同平台总体业务原型三、采购协同平台解决方案四、实施方案五、企业典型应用采购平台总体架构 基础资料基础资料系统管理系统管理消息管理消息管理供应商管理供应商管理合同合同管理管理统计分析统计分析权限管理权限管理价格管理价格管理计划管理计划管理采购管理采购管理物流管理物流管理财务管理财务管理 ERP ERP 采购业务采购业务 系系统统导入计划 入库获取应付 财务对账移动通讯接口采购平台功能规划() 01、物料管理、物料管理代码新增修改审核代码新增修改审核供应供应商新增维护商新增维护02、供

4、应商管理、供应商管理供应供应商评审商评审供应供应商淘汰商淘汰/升级升级供应供应商等级划分商等级划分供应供应商禁用商禁用/反禁用反禁用供应供应商商黑名单黑名单物料物料同步同步物料物料权限设定权限设定物料物料专人维护专人维护供应供应商开通商开通供应供应商考核评价商考核评价供应供应商档案管理商档案管理ERP采购计划导入采购计划导入03、计划管理、计划管理手工录入采购计划手工录入采购计划采购采购计划作废计划作废采购采购计划生成采购项目计划生成采购项目采购计划变更采购计划变更采购采购计划暂停计划暂停采购采购计划审核计划审核生成询价单生成询价单03、询报比、询报比询价询价单下推报价单单下推报价单生成合同生

5、成合同生成比价单生成比价单采购员比价采购员比价生成二次询价单生成二次询价单供应供应商报价商报价项目审核项目审核04、招标、招标投标资格管理投标资格管理中标通知中标通知在线评标在线评标授授标标授标审核授标审核在线开标在线开标生成合同生成合同生成合同生成合同06、协议、协议项目审核项目审核05、竞价、竞价初竞价初竞价中标通知中标通知超时竞价超时竞价授授标标授标审核授标审核正式竞价正式竞价生成合同生成合同选择供应商选择供应商采购价受现价控制采购价受现价控制合同作废合同作废07、采购合同、采购合同合同合同模板模板合同审批合同审批合同预付款合同预付款合同打印合同打印供应商说明供应商说明合同附件管理合同附

6、件管理采购平台功能规划() 08、物、物流流管理管理生成收发货单生成收发货单采购员生成资金计划采购员生成资金计划10、资金计划、资金计划采购主管审批资金计划采购主管审批资金计划供应商供应商打印发货单发货打印发货单发货采购员确认采购员确认收货员收获收货员收获财务财务审核资金计划审核资金计划入库单生成入库单生成发票发票09、发票管理、发票管理供方填写发票信息供方填写发票信息财务审核发票财务审核发票采购主管采购主管审核发票审核发票检验员检验检验员检验采购员生成入库采购员生成入库生成不合格品通知单生成不合格品通知单退换货单退换货单供应供应商确认退换货单商确认退换货单入库单同步入库单同步ERP资金计划生

7、成支款单资金计划生成支款单11、支款单、支款单采购主管审核采购主管审核供应供应商确认收款商确认收款财务付款财务付款承兑回执承兑回执限价维护限价维护12、价格管理、价格管理计计划价维护划价维护定价金额维护定价金额维护结算结算方式设定方式设定专家类别管理专家类别管理13、评标专家管理、评标专家管理专家档案管理专家档案管理 供应供应商确认收款商确认收款专家抽取专家抽取专家评标打分专家评标打分08、系统管理、系统管理用户信息维护用户信息维护用户授权用户授权组织机构信息维护组织机构信息维护在线在线用户监控用户监控ERP集成设置集成设置上机日志上机日志角色信息维护角色信息维护08、管理分析、管理分析计划执

8、行率计划执行率合同交付率合同交付率报价响应率报价响应率到货收货准确率到货收货准确率入库及时率入库及时率付款汇总分析表付款汇总分析表采购采购合同汇总表合同汇总表供应供应商交货率商交货率采购发票汇总表采购发票汇总表供应供应商应付款查询表商应付款查询表供应供应商统计分析商统计分析待待办业务提醒办业务提醒10、消息管理、消息管理消息公告消息公告在线消息在线消息短信短信或邮件或邮件通知通知采购平台主体流程 计划员采购计划采购计划采购立项采购立项采购方案执行寻源结果寻源结果物流管理物流管理发票处理发票处理付款结算付款结算开始结束采购计划审批采购计划生成采购方案采购寻源采购寻源招标竞价谈判 询比价生成合同协

9、议发货收货检验入库生成发票清单供应商供应商信息维护查阅公告及历史信息寻源协同打印物流协同发票协同付款协同资金计划支款单采购员供应商管理公告管理基础资料报表分析专家管理价格管理系统设置权限管理流程预制消息管理采购策略 不同采购金额不同采购物资不同组织采购不断发展的企业100万以下100200万200万以上集团采购分公司采购部门采购战略物资原材料物资BRO物资政策变化组织变化流程优化不同需求要求不同采购流程不同需求要求不同采购流程招标招标竞价竞价协议协议询比价询比价采购计划流程 计划员开始结束ERP导导入计划入计划手工手工填写填写/Excel导入计划导入计划采购计划采购计划计划审批计划审批合同合同

10、询价单询价单采购项目采购项目可配置的审核流程可配置的审核流程协议询比价招标/竞价采购流程环节 采购流程各环节采购流程各环节生成合同生成合同采购项目立项采购项目立项采购项目审核采购项目审核投标资格管理投标资格管理 投标资格管理投标资格管理 在线开标在线开标(发布公告发布公告) 在线评标在线评标 授标授标 授授标审核标审核 中标通知中标通知 试竞价试竞价 正式正式竞价竞价 超时超时竞价竞价 询价单询价单 报价单报价单 比价单比价单 根据不同策略灵活预置采购流程根据不同策略灵活预置采购流程 招标招标采购项目立项采购项目立项采购项目审核采购项目审核投标资格管理投标资格管理 在线开标在线开标(公告公告)

11、 授标授标 授授标审核标审核 中标通知中标通知 生成合同生成合同 竞价竞价采购项目立项采购项目立项采购项目审核采购项目审核试竞价试竞价 正式竞价正式竞价 超时竞价超时竞价 授授标审核标审核 中标通知中标通知 生成合同生成合同 询比价询比价询价单询价单 报价单报价单 比价单比价单 生成合同生成合同 协议协议生成合同生成合同 审核的采购计划多轮执行环节退回采购流程环节招标 招标招标采购项目立项采购项目立项采购项目审核采购项目审核投标资格管理投标资格管理 在线开标在线开标(公告公告) 授标授标 授授标审核标审核 中标通知中标通知 生成合同生成合同 审核的采购计划采购合同流程 开始结束草拟合同草拟合同

12、合同合同审批审批收收发货通知单发货通知单合同模版合同模版1合同模版合同模版2合同模版合同模版3合同模版合同模版N合同模版库物流流程 采购员采购员供应商收货员检验员供应商检验员结束入库入库单单(同步同步ERP) 下下推推发票清单发票清单收收发货通知单发货通知单检验检验?合格合格不合格不合格确确认认 发发货货 收收货货 下下推推 不合格单不合格单下下推推 退换退换货单货单确认确认/下下推推 开始ANS发票流程 采购员财务员结束开始发票发票发票审核发票审核发票确认发票确认入库单据入库单据填写填写税务税务票号票号供应商付款流程 采购员财务员结束开始资金计划资金计划资金计划审资金计划审核核支款单付款支款

13、单付款填写填写资金资金计划计划供应商ERP本期财务数据本期财务数据来源主管支款单支款单付付款款付付款款基础资料物料申请流程 主管结束开始物料申请单物料申请单物料物料审核审核新增新增/修改修改采购平台采购平台来源计划员采购平台采购平台ERP基础资料供应商管理 基础资料供应商管理 主管结束开始供应商供应商申请单申请单评审评审/开通开通申请申请账号账号采购员采购平台采购平台ERP完善完善资料资料供应商处理处理业务业务升级淘汰合格/协议供方淘汰/观察期供方考评供应商协同平台应用价值供应商角色转变Collaborative relationshipsArms length relationships战略

14、联盟战略联盟供货商供货商传统供应商传统供应商认证供应商认证供应商伙伴关系伙伴关系高增值的关系高增值的关系 低增值的关系低增值的关系很少介入更多参与 1）公司采取战略导向策略：重点扶持战略供应商，给予更多实惠措施。）公司采取战略导向策略：重点扶持战略供应商，给予更多实惠措施。系统系统 的运用很好地促进策略运用。的运用很好地促进策略运用。 供应商角色转变：供应商角色转变： A 为了拿到更多实惠措施，都希望成为企业战略供应商，其自身提升为了拿到更多实惠措施，都希望成为企业战略供应商，其自身提升 由被动变主动由被动变主动; B 系统提供公正透明评估指标体系以及问题反馈渠道，给予了供应商系统提供公正透明

15、评估指标体系以及问题反馈渠道，给予了供应商 更大积极性和参与性更大积极性和参与性 C 系统提供了信息互动，供应商能及时了解物料交货、检验、入库、系统提供了信息互动，供应商能及时了解物料交货、检验、入库、 结算状况，将有更多精力转向内部生产管理上结算状况，将有更多精力转向内部生产管理上 1）更多的时间协助供应商如何提升管理水）更多的时间协助供应商如何提升管理水平及改善产品工艺与品质平及改善产品工艺与品质 2）更多的时间规划未来，寻找潜在供应商，）更多的时间规划未来，寻找潜在供应商，提供整体供应能力提供整体供应能力 3）更多的时间辅助生产协调能力）更多的时间辅助生产协调能力是用来改善与供应链上游供

16、应商的关系的一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制实施于围绕企业采购业务相关的领域目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，最终实现双方利益最大化的平台 目标宗旨：最终实现双方利益最大化，达到共赢战略性合作，良性循环的流通机制实现传统业务流程变革电子单据开放式管理降低企业成本，提高工作效率手工传真订单费用高、效率低，出错率高人工、设备投入减少人工对账费时费力提高销售额，毛利额提高库存周转，降低库存积压对供应商的信誉分析，变得容易、简单。比如电子订单的流转分析，POS下订单供应商确认订单供应商备货送货零售企业收货提高订单到货率，响应速度和及时到货往往是到货率的主要参考指标。信息共享，建立有效的沟通渠道零售企业的促销信息、促销结果发布零售企业的销售、库存供应商参与零售企业的管理，规避双方的风险新品开发主动下订单建议促销建