地方财政评价系统单机版V30培训手册2015年-CS版

1、地方财政分析评价系统地方财政分析评价系统v3.0 版版（单机版）（单机版）2016年1月 目目 录录2 2数据填报注意事项数据填报注意事项3 3单机版软件升级事项单机版软件升级事项4 4单机版操作单机版操作1 1填报流程填报流程5 5联系方式联系方式填报流程单位的填报流程是.1.的步骤，而4.5.10.的步骤是财政部门和主管单位才需做的。1.安装地方财政分析评价系统 单机版3.0软件, 默认下一步安装，不能修改安装路径。2.新建数据库；命名：单位名称+年度，3.导入系统初始化: 各级财政局是从财政部网站（内网地址07:7001/e

2、fmweb_czpj/）获取每年的初始数据库。行政单位是从分管的财政局获取每年的初始数据库。不能从上一年度结转。4.调整单位：如单位更名、新增单位。5.下发下级单位数据6.填报单位基本数字表：如单位的编制、收入和支出7.填报人员信息表：如新增人员、人员退休、填写人员工资信息，最重要的步骤。8.检查重复人员9.数据审核：出现最多的提示是：提示性审核，解决方法是：鼠标单击数据处理-在人员信息表中，点击鼠标右键选择“提示性审核确认”子菜单即可。提示性审核确认后请接着上报数据，不能再次点击【数据审核】。10.接收下级单位的上报数据11.本单位数据上报目目 录录2 2数据填报注意事项数据填报注意事项2

3、2、数据填报注意事项（、数据填报注意事项（必看一必看一）v 1、2015年填报程序更新为最新版程序V3.0。 地方财政分析评价系统2.0禁止使用;安装路径必须为默认路径默认路径C C盘，盘，不能修改为其他盘，例如D盘E盘等。v 2、V3.0程序安装好，需新建数据库，命名规则为：单位名称+年度（2015），方便识别。v 3、市县在接收参数，必须为区级财政下发的新参数，参数文件格式：D+行政区划编码+单位编码+单位名称+2015CAS。注明：市局下发的参数均为已经结转的参数，不需再结转不需再结转。主管单位有几个子单位，且需由子单位自行填报数据的，必须独立下发参数，不能将整个主管单位的参数复制给单位

4、。2 2、数据填报注意事项（、数据填报注意事项（必看二必看二）v 4、在人员信息表全表导入中，不能导入工资软件中的信息表，因为格式不对，会无法导入。将导出的表修改成人员信息表对应的格式后，能够正常导入。(建议：在导出数据之后，不要在EXCEL表格中做退休处理操作，这样会造成导入异常；最好是先在人员信息表中把该退休的做退休处理，该减少的做减少人员，在人员类别做一个排序的操作，再导出，方便您进行数据处理。)v 5、市县上报数据时，请带上备份数据，以方便数据调整。v 6、单位在正常填写并审核后，仍然无法上报，需要对人员信息表中的任意一人，单击右键点提示审核确认，数据能够正常上报。目目 录录3 3单机

5、版软件升级事项单机版软件升级事项3 3、单机版、单机版V3.0V3.0升级事项（一）升级事项（一）3 3、单机版、单机版V3.0V3.0升级事项（二）升级事项（二）3 3、单机版、单机版V3.0V3.0升级事项（三）升级事项（三）目目 录录3 3单机版操作单机版操作单机版单机版V3.0V3.0操作操作1 安装单机版3.0软件 默认安装，不能修改安装路径。 鼠标双击setup.exe下一步默认安装，不能修改安装文件夹。如果安装出错请关闭杀毒软件和防火墙后再重试，如果还不行请更换电脑安装。2 新建数据库；命名：单位名称+年度， 在桌面打开“地方财政分析评价系统3.0(单机版)”，鼠标点“新建数据库

6、”-输入中文名称“单位名称2015”，新建成功后，选择指定的数据库，点击“确定”即可登录，单机版软件默认没有用户名和密码。3 系统初始化: 3.1 财政部门是从财政部网站（内网地址07:7001/efmweb_czpj/）获取2015年初始数据库。3.2 行政单位是从分管的财政局获取2015年初始数据库 3.3把初始数据库（DXXXX.2015CAS）复制到硬盘（如D盘123文件夹），第一次登录供养系统会提示系统初始化，选择指定的文件夹即可（如D盘123文件夹），无法选择指定DXXXX.2015CAS的文件。单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -下发、修

7、改数据下发、修改数据4 调整单位 4.1增加单位：（1）在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“添加”菜单项，或从工具栏上单击【添加】按钮；（2）从行政主管部门下拉列表中选择添加单位的行政主管部门，程序自动在单位编码栏中填写编码，可直接修改编码，但单位编码前三位必须与行政主管部门的编码相同；（3）在单位名称栏中录入单位名称的全称。单位名称全称中的行政区划名称省略。如有第二名称，则填写在单位第二名称栏中；（4）如添加的单位为省省垂直管理单位，则必须选中省垂直管理选项，然后单位所在地必填，并且单位名称中必须包含单位所在地的名称；（5）在单位性质、单位类

8、别、经费供给方式、经费供给级次、事业编制管理权限、财务主管部门等下拉列表中选择相应内容，在电话、单位地址栏中录入相关内容；（6）单击工具栏上【保存】按钮。注：增加单位时如果不懂怎么填写，请参照现有单位的信息来填写。单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -下发、修改数据下发、修改数据4.2禁用或启用单位: 所有的单位都无法删除，只能选择禁用或启用在左侧单位树中选择需要对应单位的上级单位，在右上侧窗口中单击鼠标选择指定的单位，在右下侧窗口中有个“是否启用”打勾就是启用，不打勾就是禁用；4.3 修改单位编码:（1）在单位树中查找到要修改单位编码的上级单位；（2）在右下方窗口的单位编码输入栏中重新录

9、入新的编码。注：部门对应的编码不允许使用此功能。4.4 单位剪切与粘贴: 为了方便操作，可以对部门或单位进行剪切和粘贴，用于改变单位的隶属关系，这个操作类似于文件的剪切和粘贴。操作步骤:（1）在单位浏览中选择你要剪切的单位；（2）在选中的单位上点击右键，选择“剪切”；（3）根据单位的隶属关系选择要粘贴到的单位，点击右键选择“粘贴”；（4）在出现的调整编码窗口中输入单位的新编码；（5）点击工具栏上的【保存】按钮。单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -下发、修改数据下发、修改数据5 下发下级数据： 1、单击数据传送标签下的“下发数据”项，出现下发数据窗口；2、在单位列表中选择需下发数据的单位，

10、即打。3、单击下发数据目录右边的设置下发数据文件存放目录，出现 设置数据打包路径窗口，选择数据打包目录，单击【确定】按钮；4、单击【确定】按钮，程序开始下发数据，出现系统提示传输已经完成，然后点击【确定】按钮。注：如果“数据传送”中没有“下发数据”，表示你单位是最末级的单位，无需下发数据。6 填报单位基本数字表 单位基本数字表主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。从单位下拉列表中选择单位，然后在基本信息值列中填入具体的数据，保存即可。7 填报人员信息表 单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -更新人员信息更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员增加减少和退

11、休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为人员信息表导出为EXCELEXCEL表格操作表格操作7.1、增加和插入人员点击“数据处理”-人员信息表-选择单位-点击右键-选择“新增记录”，程序在最后自动增加一空行。选择“插入记录”，程序在当前行的前面自动增加一空行。注： 人员信息也可以通过单页面的方式来录入，双击人员记录，出现报表明细窗口，利用此窗口也可以完成人员记录的录入。新增人员的序号列用红字显示，保留人员用紫字显示，新增退休人员用绿字显示。7.2、人员减少 （1）减少人员：选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在备

12、注信息中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。 （2）减少人员恢复：单击右键选择“减少人员恢复”，出现恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。7.3、人员退休 （1）单记录退休处理：选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理”，出现提示信息，单击【确定】按钮，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其他工资项信息。单击【保存】按钮。 （2）退休人员恢复：单击右键选择“退休人员恢复”，出现退休人员查看界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按

13、钮，出现提示信息窗口，单击【是】按钮，该退休人员记录将显示在界面中。 单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -更新人员信息更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为人员信息表导出为EXCELEXCEL表格操作表格操作7.4、人员信息表导出EXCEL表格点击“数据处理”-人员信息表-右键点击鼠标-选择“数据导出”，即能把本单位的所有人员信息导出成EXCEL表格。7.5、导入EXCEL表格为人员信息表点击“数据处理”-人员信息表-选择菜单栏上的“人员导入”-选择指定的EXCEL表格，即能把本单位

14、的人员信息导入到供养系统。注意：只能使用菜单栏上的“人员导入”，因为这里有“导入日志”，如果出错则有错误日志。不能使用鼠标右键点击的“数据导入”，否则不知道错在那里。 单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -更新人员信息更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为人员信息表导出为EXCELEXCEL表格操作表格操作 单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -数据检查查询数据检查查询8 检查重复人员操作步骤:1、单击【综合处理】功能组标签下的【单表重复数据查看】项，出现 单表数据查看窗口；2、单

15、击【检查列设置】按钮，出现报表检查列设置窗口；3、选择报表人员信息表，将左边窗口需要检查的报表要素（只选身份证号码）通过中间 箭头，加入到右边的窗口，然后【确定】。返回到单表重复数据查看窗口；4、在选择报表下拉框中选择已设置检查列的报表人员信息表，系统进行重复数据检查；5、双击记录行，出现报表明细信息窗口。在该窗口修改相关信息后，选择【保存】按钮，然后退出报表明细信息窗口，程序又开始检查是否还存在重复记录；9 数据审核 9.1 审核单位数据：填报单位基本数字表和人员信息表后，需要对数据进行审核，当所有数据都审核通过后，才可以上报给上级单位 。操作步骤 :单击【编审处理】-【数据审核】-菜单栏上

16、的【审核】按钮，出现窗口。在需要审核的单位前面打勾，单击【确定】按钮，程序开始审核。审核结束后，如果没有错误，则出现审核结束，未发现错误提示信息。如果有错误，则出现审核结果。根据审核结果提示的错误信息，调整相关报表的内容，直到所有的强制审核都通过；强制性审核：用红字显示错误的审核信息为强制性审核，所有单位都必须满足，否则无法上报。 提示性审核：对于存在提示审核结果的单位，必选确认以后才可以上报。如小于50岁退休和超过60岁未退休，鼠标单击数据处理-在人员信息表中，点击鼠标右键选择“提示性审核确认”子菜单即可。提示性审核确认后请接着上报数据，不能再次点击【数据审核】。 9.2 定位记录：在审核结

17、果中，可以通过选择审核结果中的【定位记录】按钮，程序自动切换到存在错误的表的相关记录行；定位后请检查是否有错。单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -数据审核数据审核 单机版单机版V3.0V3.0操作操作- -数据接收上报数据接收上报10、接收下级单位的上报数据操作步骤：1、单击数据传送标签下的“接收上报数据”项；2、单击接收文件路径右边的查找上报数据存放文件夹，选择上报文件所在文件夹，单击【确定】按钮；3、在左边窗口里显示上报的单位列表，从中选择要接收的单位；4、点击【开始】按钮，系统开始接收数据；5、数据接收成功后，系统出现提示数据接收成功，接收单位数据操作完成。注：1.“接收上报数据”

18、跟“系统初始化”相同是选择指定的文件夹，不能选择文件的。文件夹内可以一次放N个单位的上报数据。2.接收数据后请重复操作一次“8 检查重复人员”和“9 数据审核”。11、本单位数据上报操作步骤:1、单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮，弹出数据上报窗口，选择上报文件保存路径下的按钮；2、从窗口中选择生成文件存放的目录，单击【确定】，返回窗口；3、然后单击【开始】按钮生成上报数据文件，上报文件生成后会出现提示信息，最后单击【关闭】按钮。注：1、只有强制性审核通过的数据才能生成上报文件，否则系统提示错误信息，不能上报。2、命名格式为：U+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS单

19、机版常见问题解答单机版常见问题解答1 1、单机版安装时，必须关闭防火墙，否则部分功能失效，比如人员导入。、单机版安装时，必须关闭防火墙，否则部分功能失效，比如人员导入。2 2、单机版上报和下发数据时，必须关闭防火墙和杀毒软件，否则部分表数据不完整。、单机版上报和下发数据时，必须关闭防火墙和杀毒软件，否则部分表数据不完整。3 3、单机版是否可以在、单机版是否可以在win7win7（6464位）操作系统运行位）操作系统运行答：可以，但需要按照以下步骤安装运行程序：（答：可以，但需要按照以下步骤安装运行程序：（1 1）以管理员身份登录）以管理员身份登录windows7windows7操作系统（操作系

20、统（2 2）以管理员身份运行）以管理员身份运行“setup.exe”“setup.exe”安装程序（安装程序（3 3）兼容模式、以管理员身份运行）兼容模式、以管理员身份运行4 4、数据传送、数据传送接收上报数据问题接收上报数据问题现象：接收下级上报数据，系统提示现象：接收下级上报数据，系统提示“单位基本信息错误，该文件将不被接收单位基本信息错误，该文件将不被接收”原因：上报数据太小（原因：上报数据太小（3kb3kb左右），数据没有正确导出。让单位关闭杀毒和防火墙、安全卫士之类的程序重新上报，文件不左右），数据没有正确导出。让单位关闭杀毒和防火墙、安全卫士之类的程序重新上报，文件不会小于会小于4

21、kb 4kb 5 5、审核问题：（、审核问题：（1 1）审核错误）审核错误4747：人员支出分类必须选择而且必须为末级。（支出分类更新等引起）（：人员支出分类必须选择而且必须为末级。（支出分类更新等引起）（2 2）错误）错误1111： 单位单位基本数字表基本数字表 请检查请检查“在籍学生人数在籍学生人数”：只有单位类别为：只有单位类别为05010501至至05110511的单位才能填写的单位才能填写“在籍学生人数在籍学生人数”，且人数应该大于，且人数应该大于1010（除幼教外）（除幼教外）, ,其他单位必须为其他单位必须为0 0 。（单位类别引起）（。（单位类别引起）（3 3）提示审核如何确认？对单位进行确认。不管是一条记录还是）提示审核如何确认？对单位进行确认。不管是一条记录还是N N条，条，只需确认一次。只需确认一次。6 6、单位基本信息表、单位基本信息表: :（1 1） 正确使用剪切粘贴功能，剪切要选中末级单位，粘贴要选中上级部门（正确使用剪切粘贴功能，剪切要选中末级单位，粘贴要选中上级部门（2 2）如何新增部门？（因）如何新增部门？（因为没有空部门的情况，所以需要新增单位，选择要新增的部门，将部门和单位同时增