采购供应商支援 - 金颂君1

1、1 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日LSLS机械机械( (无锡无锡) )有限公司有限公司文件编号：版 本：发行日期：业务流程业务流程文件文件供应商支援细则供应商支援细则编编 制制审审 核核批批 准准金颂君相关部门确认相关部门确认部门部门签字签字营业部开发部采购部QA部生产部CS部支援部2 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日标准名采购购新型号号原价管理标标准process采购购/采购购策划划/采购购原价管理/新型号号原价

2、管理适 用 范 围围Global / Site所有公司本社LSMWSite标标 准 编编 号号主 管 部 门门采购购部最 初 制 定 日 期2013年9月7日最 终终 修 改 日 期-修改编号编号制定/修改日期制定/修改事由制定/修改内内容制作部门门及制作人002013.09.23供应商支援供应商支援采购部/金颂君3 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日Process体系图图L1L2 L2L3 L4 1. 开发开发2. 营业营业3. 采购购4. 制造5. 品质质8. 支援6. 物流7. CS营业营业策划划订单

3、订单合同实实行采购购供应应商管理维维修策划划新机试运转试运转维维修执执行物流策划划资资材物流产产品物流品质质系统统品质质管理品质质保证证标标准运营运营品质质改善生产计划产计划生产产管理设备设备管理量产设计产设计技术术支援事业业策划划人力资资源运营运营革新活动动销销售收金营业营业支援生产产CS 物流维维修履历历管理工程设计书设计书总务总务管理财务会计财务会计成本会计会计税务会计税务会计资资金管理环环境安全IT系统运营统运营人员员培训运营训运营开发开发管理供应应商管理树树立新供应应商选选定标标准 树树立4M变变更管理采购购策划划选定供应商评价供应商供应商4M变更管理供应商支援新供应应商评评价及登录

4、录技术术支援品质质支援设备设备支援供应应商 评评价 标标准 树树立供应应商 评评价 供应应商 事后管理供应应商 合同解除4 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日1. 目 的根据采购原价管理标准及时购买生产所需物料且达到成本最优化。2. 适用范围围Global / Site所有公司本社LSMWSite3. 相关标关标准先行 process过过程process后行processprocess (L2)相关标关标准(L3)process (L2)相关标关标准(L4)process (L2)相关标关标准(L3)P3.

5、1 采购策划P3.1.1 树立采购战略P3.3 供应商管理P3.3.4.1 技术支援P3.3.4.2 品质支援P3.3.4.3 设备支援P3.2 实行采购P3.2.2 采购订货4. 责责任和权权限部门门名称称作用和责责任QA部准确提供供应商送货检验记录评价供应商部品合格程度采购部评价供应商交货及时程度评价供应商服务配合程度开发部对供应商进行综合能力进行评价确定符合公司标准的合格供应商5 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日5. 单词单词定义义（名词词解释释）采购（采购（PurchasePurchase）：）：

6、 是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动，采购是一个商业性质的有机体，为维持正常运转寻求从体外摄入的过程。 支援支援( (support) )： 对需要帮助的人或集体给予物质或精神的支持、援助。供应商评价：供应商评价：(The supplier selection and evaluation)(The supplier selection and evaluation) 是指对现有供应商进行表现考评及年度质量体系审核，是供应商管理过程中的重要内容。 模具：（模具：（mould） 模具是能生产出具有一定形状和尺寸要求的零件

7、的一种生产工具。样件试产样件试产:(:(product sampleproduct sample） 为了保证在大量生产产品时的安全考虑，进行某产品大量产前 预先以设计好的方案生产单件或少量件产品。 出门证：出门证：( (Pass card) 公司内部财产（喊生产产品及部件）不管是因何原因，只要出厂，都需由相关部门提供使其可出厂的证件方可出厂。6 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日 Input Process flowOutput6.1 业务业务流程图图新机型/新部品1.4报报价单单1.4比价单单1.9模具保

8、管证证Start采购购确认认需模具部品采购购部1.2供应应商询询价/议议价采购购部1.4供应应商模具制作采购购部1.5决决策LS生产产技术术自制模具生产产部2.1开发开发模具供应应商采购购部1.3通报报采购购部采购购部2.2通知供应应商采购购部2.5Or采购购跟进进进进度采购购部1.6制作模具保管证证采购购部1.9样样件试产试产供应应商1.11End出门证开门证开具生产产部2.3制作模具保管证证采购购部2.4样样件试产试产供应应商2.6EndNNYYAnd审审核新机型/新部品Start供应应商模具完成通报报采购购部1.7通报报QA部确认认采购购部1.8模具返修通报报采购购部1.101.62.3

9、比价单单2.4模具保管证证外协开发模具LS自制模具7 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日 Input Process flowOutput6.1 业务业务流程图图技术术需求4.6会议记会议记要4.9 改进进措施报报告Start供应应商提出申请请开发开发部4.1树树立供应应商支援方案采购购/QA/开发开发4.3通知供应应商采购购部4.5改进进措施事项项确认认采购购部4.9供应应商支援计划计划确定采购购部4.4不良率检讨检讨采购购部4.2供应应商技术术支援采购购4.6确认认EndAnd采购购部跟进进采购购部4.

10、8改进进措施确立采购购4.7确认认事后管理采购购部4.10NYNY资资金需求Start供应应商申请请供应应商3.1采购购确认应认应付账账款采购购部3.2制作申请请禀议议采购购部3.3确认认财务财务支付支援部3.5通报报采购购部支援部3.6End审审核通报报供应应商采购购部3.7NY禀议发议发送支援部采购购部3.4NY3.2付款申请请表3.4禀议书议书8 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 新机型开发 通报 通报供应商 开发

11、部 采购部 供应商 1.1开发开发模具1）根据公司，市场所需 开发新产品。2）根据所需产品开发设计。3) 开发部出图纸。1.2 采购购确认认1）采购确认开发所出图纸。2）查找图纸内容所需部件。3）市场调查价格分析。1.3 开发开发模具1）采购传达开发设计图纸。2）根据我司要求供应商实施开发模具。3）开发中采购人员与供应商保持沟通，有异议处及时 反馈给开发部并协同处理。6.2 详细业务内详细业务内容1.4Start新机型开发开发开发开发部1.1采购购确认认需模具部品采购购部1.2供应应商模具开发开发供应应商1.3模具支援9 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本

12、：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 价格协议 采购部 供应商 采购部1.4协协商1）供应商根据制作成本报价。2）采购部根据图纸，市场价的分析，与供应商协商价格。3）准确分析市场价格并最终与供应商确定最合理价格，1.5 制作1）根据我司要求，供应商进行制作。2）采购部发给供应商相关资料。3）采购人员与供应商保持联系 确认进度。1.6 进进度根据1）根据图纸，我司要求督促供应商的模具制作。2）根据我司的工作进度，督促供应商的交期。3）必要时协同开发部门相关人员去供应商处。6.2 详细业务内详细业务

13、内容1.71.3供应应商询询价/议议价采购购部1.4供应应商模具制作供应应商1.5采购购跟进进进进度采购购部1.610 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 通报供应商 采购部 供应商1.7 制作资资料1）为了模具的安全，制作模具保管证并双方持有。2）有采购部制作并发给供应商一份。3）供应商盖章并回传一份。1.8 样样品生产产1）供应商根据我司图纸，要求生产样品。2） 进行过程中采购人员要跟进并经常与供应商沟通相关事项。 3

14、) 需要时采购部人员去供应商处查看进程与品质。6.2 详细业务内详细业务内容1.6制作模具保管证证采购购部1.7样样件试产试产供应应商1.8审审核NEnd11 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 提出禀议 生产部 采购部 生产部 采购部 2.1开发开发模具1）根据公司，市场所需 开发新产品。2）根据我司需求，我司自制模具。3) 开发部出图纸。2.2 通知采购购1）生产部正式通知采购相关事项并提供图纸。2）生产部提供采购相关

15、资料。 2.3 证证件办办理1）生产部开具出门证。2）采购部制作模具保管证。6.2 详细业务内详细业务内容2.5Start1.1LS生产产技术术自制模具生产产部2.1通报报采购购部采购购部2.2制作模具保管证证采购购部2.4出门证开门证开具生产产部2.312 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 下订单 N/A 供应商 2.5 通知1）采购部通知供应商相关内容及要求。2) 采购部提供给供应商相关资料。2.6 样样品生产产1）

16、供应商根据我司图纸，要求生产样品。2) 期间采购人员可去供应商拜访监督。6.2 详细业务内详细业务内容Start2.5通知供应应商采购购部2.5样样件试产试产供应应商2.6End13 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 禀议申请 供应商 采购部 采购部 3.1 申请账请账款1）供应商根据自身情况申请账款。2）通知采购部。3）采购部审核。3.2 采购购确认认1）采购确认供应商申请账款。2）账款协调。3）通知供应商。3.3 申

17、请请禀议议1）采购部制定禀议。2）禀议相关部门部门长签字。3）禀议总经理签字。6.2 详细业务内详细业务内容3.4Start财务财务支援供应应商申请请供应应商3.1采购购确认应认应付账账款采购购部3.2禀议议申请请采购购部3.314 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 采购部 支援部 支援部 采购部3.4 通报报支援部1）采购把所审批下来的禀议转达给支援部。 3.5 付款1）财务根据禀议金额向供应商付款。3.6 付款通报报

18、1）财务部支付供应商账款后通知采购部。3.6 最终终款通报报1）采购部把最终打款事项通报给供应商。6.2 详细业务内详细业务内容财务财务支援3.3通报报支援部采购购部3.4财务财务支付支援部3.5通报报采购购部支援部3.6通报报供应应商采购购部3.7End15 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 申请表 不良率表 开发部采购部 采购部QA部开发部 采购部 4.1 /4.2 供应应商申请请1）供应商提出支援要求。2）采购部检

19、查该供应商不良率。4.3 采购购确认认1）采购部通知QA, 开发相关事项。2）采购部，QA，开发讨论并树立方案。4.4 开发开发模具1）经过采购部，QA部 ，开发部的讨论最终计划确立。6.2 详细业务内详细业务内容4.5Start技术术支援供应应商提出申请请开发开发部4.1不良率检讨检讨采购购部4.2树树立供应应商支援方案采购购/QA/开发开发4.3供应应商支援计划计划确定采购购部4.416 / 12采购/供应商支援供应商支援文件编号：LS机械（无锡）有限公司版本：A0发行日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日InputProcess FlowOutput相关关部门门详细业务执详细业务执行顺顺序 采购部 采购部 QA部 开发部 采购部 QA部 开发部 4.5 通知供应应商1）采购部将最终计划方案通报给供应商。4.6 技术术支援