档案管理培训

1、培训培训管管档案档案理理档案管理培训档案管理培训-人事行政部人事行政部培训培训管管档案档案理理1.1.逃生路线逃生路线2.2.安全分享安全分享3.3.课堂纪律课堂纪律 -提倡自带水提倡自带水杯；杯； -请把手机调到静音或关机状态请把手机调到静音或关机状态 ； -如需要讨论，可举手提出问题，如需要讨论，可举手提出问题， 让大家都能参与其中让大家都能参与其中 培训培训管管档案档案理理培训培训管管档案档案理理档案的产生与文字有密切关系，它是档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。人类社会发展到一定阶段的必然产物。两个基本条件：两个基本条件：1 1、文字的出现；、文字的出现；

2、2 2、记录文字的载体的出现。记录文字的载体的出现。 培训培训管管档案档案理理古老型载体档案：古老型载体档案：甲骨档案甲骨档案培训培训管管档案档案理理古老型载体档案：古老型载体档案：金石档案金石档案培训培训管管档案档案理理古老型载体档案：古老型载体档案：简牍、缣帛简牍、缣帛培训培训管管档案档案理理传统型载体档案：纸质档案。传统型载体档案：纸质档案。新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。培训培训管管档案档案理理 档案，在不同的朝代，有不同的称呼，档案，在不同的朝代，有不同的称呼，

3、在商代称为册，周代称为在商代称为册，周代称为“中中”，秦汉名为，秦汉名为“典籍典籍”、“图籍图籍”，汉魏以后称为，汉魏以后称为“文文书书”、“文案文案”，唐宋以后叫做，唐宋以后叫做“文文卷卷”“”“案卷案卷”等等，而等等，而“档案档案”一词出自清一词出自清朝。朝。 培训培训管管档案档案理理 参照参照档案法档案法第二条的内容，概念表第二条的内容，概念表述为：述为：“档案是过去和现在的国家机构、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像

4、、电子保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件及其它形式的历史记录。文件及其它形式的历史记录。培训培训管管档案档案理理本质属性本质属性信息属性信息属性文化属性文化属性价值属性价值属性1、原始性、原始性2、真实性、真实性形成过程的真实性内容真实性培训培训管管档案档案理理档档案案文件文件图书图书资料资料文物文物培训培训管管档案档案理理凭证作用；凭证作用；* * *参考作用；参考作用；培训培训管管档案档案理理文书档案；文书档案；科技档案；科技档案；电子文件档案；电子文件档案；专业档案；专业档案；培训培训管管档案档案理理文书档案也称为文书档案也称为“普通档案普通档案”，是档案门类之一，是机关、团是档案

5、门类之一，是机关、团体、部队、企业单位等组织在体、部队、企业单位等组织在行政事务中产生的。行政事务中产生的。培训培训管管档案档案理理档档案案文文件件办理完毕办理完毕保存价值保存价值系统整理系统整理移交归档移交归档培训培训管管档案档案理理应以本单位工作活动为主，即应以本单位工作活动为主，即“以我为以我为中心中心”。不论是来自上级、下级，还是。不论是来自上级、下级，还是隶属关系单位，应以是否与单位工作有隶属关系单位，应以是否与单位工作有直接关系，本单位是否需要办理、本单直接关系，本单位是否需要办理、本单位日后是否考查利用为文件归档的出发位日后是否考查利用为文件归档的出发点点培训培训管管档案档案理理

6、1 1、本企业内部形成的文件；、本企业内部形成的文件；2 2、本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应、本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料；报本企业的文件材料；4 4、本企业参与的合作项目，合作单位按要求向本企、本企业参与的合作项目，合作单位按要求向本企业提交的文健材料；业提交的文健材料；5 5、本企业执行、办理的外来文件材料。、本企业执行、办理的外来文件材料。 企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。其中，形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。其中，企业经营管理工

7、作、生产管理、行政管理、党群工作过程企业经营管理工作、生产管理、行政管理、党群工作过程中形成的文件材料属于文书档案的归档范围。其来源为：中形成的文件材料属于文书档案的归档范围。其来源为：培训培训管管档案档案理理永久永久定期定期短期（短期（10年）年）长期（长期（30年）年）培训培训管管档案档案理理1 1、反映本单位基本历史面貌的文件材料；、反映本单位基本历史面貌的文件材料；2 2、反映本单位主要职能活动的重要文件材料；、反映本单位主要职能活动的重要文件材料；3 3、反映机关人事管理活动的文件材料；、反映机关人事管理活动的文件材料； 凡反映本单位基本历史面貌、主要职能活动，在凡反映本单位基本历史

8、面貌、主要职能活动，在维护国家、单位和职工权益等方面具有长远利用价值维护国家、单位和职工权益等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应列为永久保存。这部分材料是各和凭证价值的材料应列为永久保存。这部分材料是各单位归档文件的重点和核心，概括为以下几点：单位归档文件的重点和核心，概括为以下几点：培训培训管管档案档案理理 凡反映本单位一般工作活动，凡反映本单位一般工作活动，在一定时间内有查找利用价值的在一定时间内有查找利用价值的材料，应列为定期保管。材料，应列为定期保管。关于文书档案的期限可参考国家档案局第8号令培训培训管管档案档案理理1 1、单份文件整理；、单份文件整理； - -以以“件件”为基本整

9、理单位。为基本整理单位。2 2、立卷法；、立卷法； - -将相互联系的若干文件组合将相互联系的若干文件组合成称之为成称之为“案卷案卷”的档案保管单的档案保管单位。位。培训培训管管档案档案理理1 1、单份文件整理的主要步骤包括：、单份文件整理的主要步骤包括：分类、编制页码、装订、排序编号、分类、编制页码、装订、排序编号、盖档号章、著录、装盒排架、制作纸盖档号章、著录、装盒排架、制作纸质目录等。质目录等。培训培训管管档案档案理理1 1、年度、年度- -机构机构- -保管期限（适用于保管期限（适用于文件数量较多的单位）；文件数量较多的单位）；2 2、年度、年度- -保管期限（适用于文件保管期限（适用

10、于文件数量较少的单位）；数量较少的单位）；培训培训管管档案档案理理1 1、分机构、分机构分机构就是将归档文件的办理机构分分机构就是将归档文件的办理机构分开，即承办机构；开，即承办机构；对于单位，可按部门细分。对于单位，可按部门细分。培训培训管管档案档案理理1 1、分保管期限、分保管期限分保管期限就是将归档文件根据划定分保管期限就是将归档文件根据划定的不同保管期限进行分类。的不同保管期限进行分类。 参照参照文书档案保管期限表培训培训管管档案档案理理目的：目的：为了固定为了固定“件件”中每一页的位置。中每一页的位置。编制页码时，只编没有页码的部分，编制页码时，只编没有页码的部分，页码打在文件正面的

11、右下角、背面页码打在文件正面的右下角、背面（有内容）的左下角。（有内容）的左下角。培训培训管管档案档案理理以件为单位进行装订。一般归档文件，以件为单位进行装订。一般归档文件，应在左侧或左上角位置用不锈钢钉或线应在左侧或左上角位置用不锈钢钉或线装订；装订；对破损、退色的文件进行修裱、复制；对破损、退色的文件进行修裱、复制；小于十六开纸的文件要托裱；小于十六开纸的文件要托裱；大于大于A A的表格、图样等文件要折叠；的表格、图样等文件要折叠；报表、刊物等形成时已为本（册）的，报表、刊物等形成时已为本（册）的，不需要拆掉原包装重新装订。不需要拆掉原包装重新装订。培训培训管管档案档案理理 排序的系统科学是体现归档文件排序的系统科学是体现归档文件整理内在质量的重要环节，因此，要整理内在质量的重要环节，因此，要尽可能将内在联系的文件材料排在一尽可能将内在联系的文件材料排在一起，以方便查找利用。起，以方便查找利用。 事由与事由之间可按重要程度排事由与事由之间可按重要程度排列，同一事由内按办理完毕的时间顺列，同一事由内按办理完毕的时间顺序进行排列。序进行排列。培训培训管管档案档案理理1 1、同一保管期限的文件排在一起。不