《要你好看-如何用PPT做好工作汇报》【公开版】V0

1、要你好看复曰雨辰雨辰准备活动什么是汇报型PPT？1特点类型意义准备活动1. 工作总结、工作思路、工作计划、专题报告；2. 项目评审、答辩；3. 产品介绍；从应用上分类准备活动什么是好的（汇报型）PPT？领导评委客户2准备活动领导内容充分、数据准确、逻辑清晰、架构完整、可读性高；评委数据来源可靠、逻辑清晰、案例简单而有代表性、重点明确；客户好看、吸引人、清晰、简单、有趣、可信、有比较、可选择； 什么是好的汇报型PPT？准备活动什么是好的(汇报型)PPT？认为好的就是好的准备活动1. 喜欢听数据？2. 喜欢听分析？3. 喜欢听理念？4. 喜欢听案例？被汇报对象的思考习惯听众认为什么PPT是好的?？

2、被汇报对象的分析准备活动1. 与自己的学习背景相关？2. 与自己的工作背景相关？3. 与自己的生活背景相关？被汇报对象的既有认识听众认为什么PPT是好的?？被汇报对象的分析准备活动1. 布局合理2. 配色合理3. 装饰合理被汇报对象的审美观点被汇报对象的分析听众认为什么PPT是好的?？要你好看-目录一、汇报型PPT的逻辑思路二、PPT的制作规律三、PPT的小技巧主色调第一面积颜色辅色调第二面积颜色艺无止境-访大型音乐舞蹈史诗复兴之路总导演 张继刚文/梓轩摄影/范永恒风范Loftiness品质保障部工会、团委、班组Quality Asurance Department工作责任安排品质保障部办公技

3、术提升项目WorkDelepmont苹果 iTunes 与 iPod背景衬托颜色强调突出颜色主色调第一面积颜色辅色调第二面积颜色1.色彩色相环的应用三、PPT的制作规律色 光 三 原 色色 料 三 原 色美 术 三 原 色加色减色减色电脑 电视RGB打印机CMYK绘画3Dmax三、PPT的制作规律色彩三原色二次色三次色一般色相环有五种或六种甚至於八种色相为主要色相，若在各主要色相的中间色相，就可做成十色相、十二色相或二十四色相等色相环。色相环色相环的应用三、PPT的制作规律近似色对比色互补色色相环的应用三、PPT的制作规律近似色搭配90 悦目、和谐(同冷暖色)分割色：白色、黑色、灰色主色调：占

4、用大面积色相环的应用三、PPT的制作规律三、PPT的制作规律三、PPT的制作规律三、PPT的制作规律近似色搭配90 悦目、和谐(同冷暖色)色相环的应用120 醒目、突出对比色搭配三、PPT的制作规律其他对比色？三、PPT的制作规律/1 /1 LOGO / VILOGO / VI深圳沃伦深圳美都美深圳诺亚德深圳伊宝丽深圳尚城视线深圳26度传播深圳海王集团深圳拓迈科技广州蝶恋花惠州惠康医疗构天津爱梦缘学敏姓余学敏姓余视觉形象运营商视觉形象运营商做一件事做一件事在商业设计中寻求视觉美感在商业设计中寻求视觉美感 三、PPT的制作规律近似色搭配90 悦目、和谐(同冷暖色)180 活力、能量、兴奋互补色搭

5、配色相环的应用120 醒目、突出对比色搭配三、PPT的制作规律中国移动2.图片认识“视觉度”三、PPT的制作规律n 正确的将文字转换为图片n 图片之间的视觉强弱认识“视觉度”认识“视觉度”三、PPT的制作规律一个网页界面仅仅是文字版面的排列而无图形或图片极少，则能最大限度的刊登文字信息，突出内容并使之便于查询，但会使版面显得毫无生气，降低网站的欢迎气氛。认识“视觉度”三、PPT的制作规律如果只有图片而很少有文字，能使PPT生动性加强，却降低阅读兴趣，削弱沟通力。认识“视觉度”三、PPT的制作规律视觉度 指文字和图版（插图，照片）在版面中产生的视觉强弱度。 版面的视觉度关系到版面产生的n生动性n

6、记忆性n阅读性 一个版面设计，如果仅仅是文字版面的排列而无图形的插入，版面会显得毫无生气；相反只有图片而无文字或视觉度低的文字信息，则会削弱与读者的沟通力和亲和力，阅读的兴趣也会减弱亲和性阅读性认识“视觉度”三、PPT的制作规律文字的视觉度低于图象，直接表现内容时，图片是最好的选择认识“视觉度”三、PPT的制作规律主题内容不符的图片会造成信息的混乱认识“视觉度”三、PPT的制作规律认识“视觉度”插图比照片的视觉度高，特别是天空、海的风景照，视觉度非常低；插图相对于照片由于明快度高，给人的视觉度更强烈，印象更深刻。厦门大学的网站通以学校的景色做为网站的图片，表现出了大学的高雅格调，如果使用了视觉

7、度强的图片，反而破坏了学校文化的气氛，让人敬而远之回顾认识“视觉度”3.动画演化的“微PPT”三、PPT的制作规律n 忌页页动画、事事动画n PPT是顺序的表达演化的“微PPT”动画，演化的微“PPT”三、PPT的制作规律（动画效果渐变式缩放，逐字）：文字示例1第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了动画，演化的微“PPT”三、PPT的制作规律（动画效果渐变式缩放，逐字）：文字示

8、例2五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现动画，演化的微“PPT”三、PPT的制作规律一个动画一个三、PPT的制作规律现金xxxxxxxxxxx监督网点xxxxxxxxxxx监督自助xxxxxxxxxxx服务网点xxxxxxxxxxx维护网点xxxxxxxxxxx监督网点xxxxxxxxxxx反应网点xxxxxxxxxxx管理自助xxxxxxxxxxx防范

9、管 理 内 容方案设计介绍动画，演化的微“PPT”三、PPT的制作规律网点xxxxxxxxxxx监督网点xxxxxxxxxxx反应网点xxxxxxxxxxx管理自助xxxxxxxxxxx防范现金xxxxxxxxxxx监督网点xxxxxxxxxxx监督自助xxxxxxxxxxx服务网点xxxxxxxxxxx维护管理内容动画，演化的微“PPT”方案设计介绍三、PPT的制作规律听众的三、PPT的制作规律XXXX介绍网络与技术XXXX: 客户端软件 H.264 and DRM supported付费频道免费频道UGC 频道个人空间支撑系统 用户互动平台 内容管理系统 广告管理系统 用户分析系统P2P

10、网络 第四代P2P技术 客户端防火墙穿透 服务器端无需防火墙 和负载均衡设备 带宽节约率1：8 单服务器传输吞吐量 不小于400Mbps 采用智能路由技术， peer间优先本地网传 输，占用骨干网带宽少CDN 网络 全局负载均衡 动态就近性判断 广域网加速专业内容发布播放平台支持百万级在线用户给媒体机构及广告商提供准确的用户目标投放信息动画，演化的微“PPT”三、PPT的制作规律 XXXX客户端软件 支撑系统 P2P 网络 CDN 网络H.264 and DRM supported付费频道免费频道UGC 频道个人空间n 内容管理系统n 广告管理系统n 运营分析系统n 网上支付平台n 第四代P2

11、P技术n 客户端防火墙穿透n 服务器端无需防火墙 和负载均衡设备n 带宽节约率1：8n 单服务器传输吞吐量 不小于400Mbpsn 采用智能路由技术, peer间优先本地网传输 占用骨干网带宽少n 全局负载均衡n 动态就近性判断n 广域网加速给媒体机构及广告商提供准确的用户目标投放信息专业内容发布播放平台支持百万级在线用户动画，演化的微“PPT”XXXX介绍网络与技术三、PPT的制作规律保证三、PPT的制作规律参与测试手机书写和发送短信息设置闹铃更改铃声新增和查找联络人拍摄照片启动蓝牙ABCDEFADCB测试结果预览成功率平均完成时间测试标准动画，演化的微“PPT”三、PPT的制作规律参与测试

12、手机书写和发送短信息设置闹铃更改铃声新增和查找联络人拍摄照片启动蓝牙ABCDEFADCB成功率平均完成时间测试标准动画，演化的微“PPT”测试结果预览三、PPT的制作规律经典的由来4.字体三、PPT的制作规律经典字体的由来仿宋体仿宋体国家指定为机械制图使用的标准字体；中文打字机所采用的字模；文章前言、后语、说明文字及的注释，产品说明书也大都用仿宋体。黑体在现代印刷术传入东方后依据西文无衬线体中的黑体所创造的。由于汉字笔划多，小字黑体清晰度较差，所以一开始主要用于文章标题。宋体宋体WinXP及以前版本的默认字体。微软购买的中易公司的版权ClearType，Vista以后的默认字体，100美金/字

13、微软雅黑大部分网站已经改用微软雅黑由于是默认字体，win7使用者已经收到潜移默化影响三、PPT的制作规律色彩 图片 动画内容内容结构结构字体资 源RESOURCE瑞普论坛：新浪微博：（我爱PPT）http:/ 则REGULATION1如何解释金字塔原理特点意义定义二、PPT的逻辑思路你们知道了，但是我们做到了。关于杰克.韦尔奇 杰克.韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。金字塔原理你们知道了但是我们做到了-杰克.韦尔奇二、PPT的逻辑思路1）文章的结构必定只支持一个思想金字塔原理二、

14、PPT的逻辑思路中心思想金字塔原理二、PPT的逻辑思路86两个报告秘书给老板的汇报假如他学习了金字塔杨斌来电话说他3点不能参加会议老吴说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10:30以前不行，罗总的秘书说，罗总明天较晚时间才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预定了，但是星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对杨斌和老吴都会比较方便，罗总也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预定。金字塔原理二、PPT的逻辑思路两个报告秘书给老板的汇报假如他学习了金字塔金字塔原理会议周四11点开比较合适杨斌和老吴有时间罗

15、总也可以参加本周只有这一天有会议室二、PPT的逻辑思路1） 文章的结构必定只支持一个思想金字塔原理2） 在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。二、PPT的逻辑思路金字塔原理香港经济面临衰退的风险内地城市的竞争经济结构转型缓慢成本高昂资源有限564712389重要级别排序还有那些排序的逻辑方式？二、PPT的逻辑思路1） 文章的结构必定只支持一个思想金字塔原理2） 在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。3） 每个分思想之间都有一定的逻辑关系。二、PPT的逻辑思路猪 鸭 鸡 虾仁 牛肉丸 羊 羊排 牛排 牛 咸鸭蛋 鸡蛋 鸡

16、蛋黄 皮蛋 鱼 虾 猪手乳猪 猪肝 鱼籽酱 烧鹅 烤鸭 牛百叶Point A：尝试用两种以上不同的结构组织、分层次并进行归纳。二、PPT的逻辑思路金字塔原理A1A2A3B1B2B3C1C2C3特征二：任何一特征二：任何一个层次上的思想个层次上的思想都必须是其下一都必须是其下一层次思想的概括层次思想的概括特征三：每组中的特征三：每组中的思想必须属于同一思想必须属于同一个范畴个范畴特征四：每组中的思想特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组都必须按照逻辑顺序组织织特征一：一篇文章的结构必特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想将概括所有各级

17、各组的思想想金字塔的基本特征结论先行结论先行以上统下以上统下归类分组归类分组逻辑递进逻辑递进二、PPT的逻辑思路1使用金字塔思维可以帮助我们掌握如何使用结构化逻辑思维界定问题、分析问题、找到答案；2清晰地、明白的、富有逻辑的进行课件制作和演说；3游刃有余地用思维驾驭写作和表达。金字塔原理金字塔思维可以帮助我解决哪些问题？规 则REGULATION2如何组建金字塔自上而下自下而上二、PPT的逻辑思路构建金字塔的两种方式中心思想论点素材素材归纳总结演绎推理金字塔原理二、PPT的逻辑思路96雪雪 莉莉 吾吾 友友 ： 我我 俩俩 是是 多多 年年 老老 朋朋 友友 了了 ， 共共 渡渡 过过 许许

18、多多 好好 时时 光光 但但 一一 个个 月月 前前 你你 说说 了了 些些 令令 人人 难难 受受 的的 话话 上上 两两 星星 期期 你你 又又 没没 来来 参参 加加 我我 办办 的的 宴宴 会会 后后 来来 如何建构从结论说起二、PPT的逻辑思路97雪莉吾友雪莉吾友 我恨你我恨你 一一 个个 月月 前前 你你 说说 了了 些些 令令 人人 难难 受受 的的 话话上上 两两 星星 期期 你你 又又 没没 来来 参参 加加 我我 办办 的的 宴宴 会会第第 三三 个个 理理 由由 从结论说起从结论说起如何建构从结论说起的作品二、PPT的逻辑思路98雪雪 莉莉 吾吾 友友 ： 我我 恨恨 你你 ！ 因因 为为 如何建构从结论说起的作品二、PPT的逻辑思路如何建构从结论说起的作品形成中心思想形成中心思想归纳出论点归纳出论点素材素材二、PPT的逻辑思路构建金字塔的两种方式中心思想论点素材素材归纳总结演绎推理金字塔原理二、PPT的逻辑思路小王，集团要求我们公司编制战略规划，你马上为我准备基础材料先准备公司五年的财务报表然后是公司最近一年的金额在