第7章会计帐簿

1、1第五章第五章 会计帐簿会计帐簿学习要求学习要求n描述各种帐簿的用途描述各种帐簿的用途n描述日记帐的填制技术描述日记帐的填制技术n描述分类账的填制技术描述分类账的填制技术n掌握错账更正的方法掌握错账更正的方法2第一节第一节 会计账簿概述会计账簿概述一、会计账簿的概念一、会计账簿的概念 会计账簿，简称账簿，是由具有一会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、相互联系的若干账页所组成，以定格式、相互联系的若干账页所组成，以会计凭证为依据，用以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、全面、系统、序时、分类分类记录各项经济业务的簿记。记录各项经济业务的簿记。 设置和登记账簿是会计核算的专门设置和登记账簿是会

2、计核算的专门方法之一。方法之一。 3二、设置和登记账簿的作用 （一）提供较全面、系统的会计信息，并为会计（一）提供较全面、系统的会计信息，并为会计报表的编制提供依据。报表的编制提供依据。 （二）确保财产物资的安全完整，及各项资（二）确保财产物资的安全完整，及各项资金的合理使用。金的合理使用。 （三）提供经营成果的详细资料，为财务成果的（三）提供经营成果的详细资料，为财务成果的分配提供依据。分配提供依据。 （四）提供会计分析的参考资料，为会计检查提（四）提供会计分析的参考资料，为会计检查提供依据。供依据。4三、设置账簿的原则三、设置账簿的原则1、确保全面、系统地核算各项经济业务，、确保全面、系统

3、地核算各项经济业务，为经营管理提供系统、分类的会计核算资为经营管理提供系统、分类的会计核算资料。料。2、在满足实际需要的前提下，尽量节约、在满足实际需要的前提下，尽量节约人力、物力。人力、物力。3、账簿格式要力求简明实用，提供经营、账簿格式要力求简明实用，提供经营管理所需的各项指标。管理所需的各项指标。5四、账簿的种类（一）按用途分类（一）按用途分类可分为可分为：1、序时账：、序时账：又称日记账又称日记账 按记录内容的不同，又分为普通日记账和特种按记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账。日记账。 普通日记账是用来登记全部经济业务发生情普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。况的

4、日记账。 特种日记账是用来记录某一类经济业务发生特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。情况的日记账。 现金日记账现金日记账 银行存款日记账银行存款日记账62、分类账：、分类账： 分类账簿按其反映指标的详细程度划分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分，分为总分类账簿和明细分类账簿两种：分为总分类账簿和明细分类账簿两种： 总分类账（总账）总分类账（总账） 明细分类账（明细账）明细分类账（明细账）73、备查账（辅助账簿）：、备查账（辅助账簿）：是对某些不能是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。录不全的经济

5、业务进行补充登记的账簿。（二）按形式分类（二）按形式分类可分为订本式、活页式、卡片式可分为订本式、活页式、卡片式81、订本式账簿、订本式账簿：是在账簿启用以前，就把若干是在账簿启用以前，就把若干顺序编号的账页装订在一起的账簿。顺序编号的账页装订在一起的账簿。优点：可以避免账面散失，并防止抽换账页。优点：可以避免账面散失，并防止抽换账页。缺点：缺点： 由于账页顺序编号和总数已经固定，不由于账页顺序编号和总数已经固定，不能增减，开设账户时，必须为每一账户预留账页，能增减，开设账户时，必须为每一账户预留账页，预留账页不足，增添麻烦，预留账页过多，造成预留账页不足，增添麻烦，预留账页过多，造成浪费。浪

6、费。 只能一人登账。只能一人登账。适用：总分类账和现金、银行存款日记账。适用：总分类账和现金、银行存款日记账。（特别重要）（特别重要）92、活页式：、活页式：是把若干张零散的账页，根据业是把若干张零散的账页，根据业务需要，自行组合成的账簿。务需要，自行组合成的账簿。优点：优点： 可随时将空白账页加入账簿。可随时将空白账页加入账簿。 可由多人同时分工登账。可由多人同时分工登账。缺点：缺点： 活页账容易散失和被抽换。活页账容易散失和被抽换。 适用：各种明细账。适用：各种明细账。103、卡片式：、卡片式：是利用卡片进行登记的账簿。是利用卡片进行登记的账簿。优点：优点： 可随时将空白账页加入账簿。可随

7、时将空白账页加入账簿。 可由多人同时分工登账。可由多人同时分工登账。缺点：缺点： 活页账容易散失和被抽换。活页账容易散失和被抽换。 适用：记录内容比较复杂的财产明细账，适用：记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片。如固定资产卡片。11第二节第二节 会计账簿的登记会计账簿的登记一、会计账簿的基本要素一、会计账簿的基本要素 会计账簿的基本要素包括三项内容：会计账簿的基本要素包括三项内容： （一）封面（一）封面（单位名称、账簿名称：如总（单位名称、账簿名称：如总分类账、材料物资明细账、债权债务明细分类账、材料物资明细账、债权债务明细账等）账等） （二）扉页（二）扉页 1、科目索引、科目索引 2

8、、账簿使用登记（或账簿启用、账簿使用登记（或账簿启用表）表） 12（三）账页（三）账页 1、账户名称（或会计科目）、账户名称（或会计科目） 2、登账日期栏、登账日期栏 3、凭证种类和号数栏、凭证种类和号数栏 4、摘要栏、摘要栏 5、借、贷方金额及余额的方向、借、贷方金额及余额的方向、金额栏金额栏 6、总页次和分户页次、总页次和分户页次13二、日记账的设置与登记二、日记账的设置与登记 “现金日记账现金日记账”和和“银行存款日记账银行存款日记账”是特种日记账，必须采用订本式。是特种日记账，必须采用订本式。 从银行提取现金的业务只做从银行提取现金的业务只做银行存款付款凭银行存款付款凭证；证； 对将现

9、金存入银行的业务只做对将现金存入银行的业务只做现金付款凭现金付款凭证。证。 为了坚持内部牵制原则，实行钱、账分管，为了坚持内部牵制原则，实行钱、账分管，出纳人员不负责登记现金日记账和银行存款日出纳人员不负责登记现金日记账和银行存款日记账以外任何账簿。记账以外任何账簿。14三、分类账的设置与登记三、分类账的设置与登记 总分类账与明细分类账总分类账与明细分类账（一）总分类账的设置与登记（一）总分类账的设置与登记1、按会计科目的编码顺序设置登记；、按会计科目的编码顺序设置登记；2、借、贷、余三栏式，订本式；、借、贷、余三栏式，订本式；3、日记总账，（用得不多）。、日记总账，（用得不多）。 总分类账登

10、记的依据和方法，取决于所总分类账登记的依据和方法，取决于所采用的会计核算程序。采用的会计核算程序。15（二）明细分类账的设置与登记（二）明细分类账的设置与登记 明细分类账主要有三种格式：明细分类账主要有三种格式： 1、三栏式明细分类账；、三栏式明细分类账； 2、数量金额式明细分类账；、数量金额式明细分类账； 3、多栏式明细分类账。、多栏式明细分类账。16第三节第三节 记账规则记账规则一、启用账簿的规则一、启用账簿的规则二、登记账簿的规则二、登记账簿的规则三、更正错账的规则三、更正错账的规则（一）划线更正法（一）划线更正法（二）红字更正法（二）红字更正法（三）补充登记法（三）补充登记法17账簿错

11、了账簿错了 记账凭证对记账凭证对 账簿错账簿错 划线更正划线更正原始凭证对原始凭证对 记账凭证错记账凭证错 应记科目错应记科目错 红字更正（红字更正（2 2张凭证）张凭证） 应记科目对应记科目对 数字大数字大 红字更正（红字更正（1 1张凭证）张凭证） 数字小数字小 补充登记（补充登记（1 1张凭证）张凭证） 原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证账簿账簿18【例例1 1】以转账支票支付车间报刊杂志费】以转账支票支付车间报刊杂志费600元，元，在填制记账凭证时误记入在填制记账凭证时误记入“管理费用管理费用”账户，并据以账户，并据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录入下：登记入账，其错误记账凭证

12、所反映的会计分录入下： 借：管理费用借：管理费用 600 贷：银行存款贷：银行存款 600更正：更正：编制一张与原记账凭证一样的、红色数字的记账凭证，编制一张与原记账凭证一样的、红色数字的记账凭证，并据以入账（主要是冲销原账簿记录）：并据以入账（主要是冲销原账簿记录）： 借：管理费用借：管理费用 600 贷：银行存款贷：银行存款 600编制一张正确的记账凭证，并据以入账：编制一张正确的记账凭证，并据以入账： 借：制造费用借：制造费用 600 贷：银行存款贷：银行存款 600不允许：不允许：借：银行存款借：银行存款 600 贷：管理费用贷：管理费用 60019 管理费用管理费用 银行存款银行存款

13、 600 600 600 600 600 制造制造费用费用 60020【例例2 2】生产产品领用材料】生产产品领用材料400元，在填制元，在填制记账凭证时，误记金额为记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证如目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证如下，并据以入账：下，并据以入账：借：制造成本借：制造成本 4 000 贷：原材料贷：原材料 4 000更正：更正：用红字金额编制如下记账凭证，并据以入账，进行更用红字金额编制如下记账凭证，并据以入账，进行更正：正： 借：制造成本借：制造成本 3 600 贷：原材料贷：原材料 3600不允许：不允许：借

14、：材料借：材料 3 600 贷：制造成本贷：制造成本 360021【例例3 3】支付本月份银行借款利息】支付本月份银行借款利息400元，元，在填制记账凭证时，误记金额为在填制记账凭证时，误记金额为40元，但元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证如下，并据以入账：账凭证如下，并据以入账：借：财务费用借：财务费用 40 贷：银行存款贷：银行存款 40更正：更正：用蓝字或黑字编制如下记账凭证，并据以入账：用蓝字或黑字编制如下记账凭证，并据以入账： 借：财务费用借：财务费用 360 贷：银行存款贷：银行存款 36022练习题n某企业某企业20032003年

15、年5 5月查账时发现下列错账：月查账时发现下列错账：1 1、向银行提取现金、向银行提取现金3 5003 500元，过帐后，原记帐元，过帐后，原记帐凭证没错，帐簿错将金额记为凭证没错，帐簿错将金额记为5 3005 300元。元。2 2、仓库发出一批材料用于产品生产，计、仓库发出一批材料用于产品生产，计60006000元。元。查账时发现凭证帐簿均记为查账时发现凭证帐簿均记为 借：制造费用借：制造费用 6 0006 000 贷：原材料贷：原材料 6 0006 000233 3、以银行存款偿还短期借款、以银行存款偿还短期借款4 0004 000元，查账元，查账时发现凭证与帐簿中科目没有记错，但金时发现

16、凭证与帐簿中科目没有记错，但金额均记为额均记为40 00040 000元。元。4 4、将一部分盈余公积金按规定程序转为实、将一部分盈余公积金按规定程序转为实收资本，查账时发现凭证和帐簿均将金额收资本，查账时发现凭证和帐簿均将金额少记少记72 00072 000元。元。245 5、开出现金支票、开出现金支票600600元，支付企业管理元，支付企业管理部门日常零星开支。查账时发现凭证部门日常零星开支。查账时发现凭证帐簿均记为帐簿均记为 借：销售费用借：销售费用 600600 贷：现金贷：现金 6006006 6、用银行存款支付所欠供货单位货款、用银行存款支付所欠供货单位货款7 7 600600元。原编制会计分录如下：元。原编制会计分录如下： 借：应付帐款借：应付帐款 6 7006