项目合同及成本管理实务培训.

1、培训部门：集团公司项目管理部培训部门：集团公司项目管理部日日 期：期：20152015年年7 7月月1212日日成本管理成本管理由谁管由谁管？37 7月月 成本管理成本管理管什么管什么？2为什么为什么推行成本管理？推行成本管理？14成本管理成本管理如何管如何管？成本管理成本管理由谁管由谁管？37 7月月 成本管理成本管理管什么管什么？2为什么为什么推行成本管理？推行成本管理？11为什么推行成本管理：为什么推行成本管理： 4成本管理成本管理如何管如何管？1为什么推行成本管理为什么推行成本管理- -成本管理的重要性成本管理的重要性l当前建筑施工企业的竞争将是技术和成本的竞当前建筑施工企业的竞争将是

2、技术和成本的竞争，而各企业技术相对同质化，因此，争，而各企业技术相对同质化，因此，企业的竞企业的竞争力就在成本管理上争力就在成本管理上：1.1.对于企业来说：对于企业来说： -成本管理是企业增加盈利的根本途径，直接服务 于企业的目的 -成本管理是企业抵抗内外压力、求得生存的主要 保障 -成本管理是企业发展的基础2.2.对于员工来说：对于员工来说： -成本管理的好坏直接关系到员工的经济利益1为什么推行成本管理为什么推行成本管理- -成本管理的重要性成本管理的重要性成功的企业都有各自成功的秘诀失败的企业各有各不同的难处但有一点是相同的：成功和失败有一个共同的原因：成本成本！成本，成本，成功之本，同

3、时也是失败之本 成本管理成本管理由谁管由谁管？37 7月月 成本管理成本管理管什么管什么？2为什么为什么推行成本管理？推行成本管理？12成本管理管什么成本管理管什么成本管理成本管理如何管如何管？42成本管理管什么成本管理管什么l 成本管理成本管理管理和控制成本发生的全过程：管理和控制成本发生的全过程： -管控影响成本的主要因素：量与价 -好的成本管理需要好的管理体系支撑2成本管理管什么成本管理管什么量与价的管控量与价的管控序号成本支出项单位结算数量结算数量结算单价结算单价结算金额（元）一一劳务协作费劳务协作费1路基借土填方m3100009.5950002二二材料费材料费1钢筋吨20042008

4、400002三三机械费机械费1装载机租赁费月320000600002合计合计项目总成本项目总成本995000995000成本管理的几个观点：需永久关注全员参与重心前移方案优化管理创新成本管理的发展方向2成本管理管什么成本管理管什么管理体系管理体系2成本管理管什么成本管理管什么管理体系管理体系制定成本计划制定成本计划执行成本计划执行成本计划检查成本计划检查成本计划成成本本决决策策成成本本计计划划成成本本控控制制成成本本核核算算成成本本考考核核成成本本分分析析事前控制事前控制事事中控制中控制事后事后控制控制成成本本预预测测成本报告成本报告反馈反馈成本管理成本管理由谁管由谁管？37 7月月 成本管理

5、成本管理管什么管什么？2为什么为什么推行成本管理？推行成本管理？13成本管理由谁管成本管理由谁管成本管理成本管理如何管如何管？43成本管理由谁管成本管理由谁管l 成本在项目的每项任务完成中形成，能够管 理好基础业务，才能管理好成本l 标准化是管理的基础，成本管理是全员全员的事， 项目成本花费不是项目经理、项目财务自己 花的，所以要谁花钱谁负责成本成本关系到每个人的口袋，成本关系到每个人的口袋，全员成本管理全员成本管理是一种责任是一种责任成本管理成本管理由谁管由谁管？37 7月月 成本管理成本管理管什么管什么？2为什么为什么推行成本管理？推行成本管理？14成本管理如何管成本管理如何管成本管理成本

6、管理如何管如何管？44 -1 -1 成本管理组织成本管理组织架构架构一级管理一级管理（集团公司）（集团公司）二二级管理级管理（各子公司）（各子公司）三三级管理级管理（项目部）（项目部）标后预算标后预算/ /目标成本目标成本责任成本责任成本施工成本施工成本编制：编制：子分公司项目管理部子分公司项目管理部目的目的：对对项目项目部下部下达利润达利润指标，确定成本指标，确定成本 管控的责任主体，签订责任书。管控的责任主体，签订责任书。编制：编制：集团公司项目管理部集团公司项目管理部目的目的：对子对子分公司下达分公司下达利润指标，是项目成本控利润指标，是项目成本控 制的基线，即最低限制的基线，即最低限编

7、制：编制：集团公司市场开发部集团公司市场开发部目的：目的：与投标预测利润率对比，提高投标报价水平，与投标预测利润率对比，提高投标报价水平， 同时以最快的时间为领导决策初步资料同时以最快的时间为领导决策初步资料标后预算标后预算目标目标成本预算成本预算施工施工成本计划成本计划责任责任成本预算成本预算由粗到细由粗到细编制：编制：项目部项目部目的：目的：测算项目测算项目实际施工成本实际施工成本，分，分 解解成本指标成本指标下达给各责任人，下达给各责任人， 做到成本全过程可做到成本全过程可控。控。4 -2 -2 各级管理机构成本目标的区别各级管理机构成本目标的区别项目管理要素项目管理要素4 -3-3三三

8、级级项目成本管理项目成本管理的模式及权限的模式及权限制度建设制度建设合同管理合同管理成本管理成本管理质量进度质量进度子分公司子分公司项目部项目部集团公司集团公司管理主体实施主体收尾管理收尾管理人员管理人员管理资信管理资信管理设备物资设备物资安全生产安全生产过程督导重点监控贯穿于项目管理全过程4 -4 -4 成本构成：成本构成：4 -5 -5 成本控制的主要因素成本控制的主要因素序号成本支出项单位结算数量结算数量结算单价结算单价结算金额（元）一一劳务协作费劳务协作费1路基借土填方m3100009.5950002二二材料费材料费1钢筋吨20042008400002三三机械费机械费1装载机租赁费月3

9、20000600002合计合计项目总成本项目总成本9950009950001 1. .合同管理合同管理2 2. .内部竞标内部竞标单价单价控制控制4-6 4-6 成本过程控制的主要环节成本过程控制的主要环节数量数量控制控制1.1.计划环节计划环节2.2.实际消耗环节实际消耗环节3.3.结算审批环节结算审批环节对拟签施对拟签施工合同进行审工合同进行审核，按程序办理核，按程序办理“合同审核合同审核会签会签”与市场与市场开发部交接开发部交接相关资料，建立相关资料，建立“项目管理跟项目管理跟踪卡踪卡”签章后的签章后的合同书分类合同书分类存档，需借阅存档，需借阅者者办理借办理借阅手续阅手续建立建立“合合

10、同履约动态管同履约动态管理档案理档案”，根据履，根据履约情况更新数约情况更新数据资料据资料合同终止合同终止4-7 4-7 合同管理流程（企业与业主之间的合同）合同管理流程（企业与业主之间的合同）5.5.签订协作协议书签订协作协议书1.1.协作队伍协作队伍登记备案登记备案6.6.统一存档统一存档，建立追踪调，建立追踪调查台账，做好履查台账，做好履约动态管理约动态管理4.4.项目部根据会项目部根据会签意见修改完毕，签意见修改完毕，交项目领导及主交项目领导及主管部门会签管部门会签2.2.项目部根据项目部根据制式合同范本拟制式合同范本拟协议书后报子公协议书后报子公司项目管理部司项目管理部审核审核3.3

11、.项目管理部会项目管理部会相关职能部门审相关职能部门审核会签后将会签意核会签后将会签意见返给项目部见返给项目部4-8 4-8 合同管理流程（项目部与施工队之间的合同）合同管理流程（项目部与施工队之间的合同）4-9 4-9 合同管理合同管理企业与业主的企业与业主的合同管理合同管理关键环节关键环节目的目的1.1.建立项目管理建立项目管理跟踪卡跟踪卡3.3.严格按借阅手严格按借阅手 保证合同资料不保证合同资料不续办合同借阅续办合同借阅2.2.拟签文本严格拟签文本严格执行会签流程执行会签流程合同履约全过合同履约全过程都可追溯程都可追溯管理程序化，避管理程序化，避免差错的发生免差错的发生保证合同资料保证

12、合同资料受控。避免遗失受控。避免遗失项目部与施工队的项目部与施工队的合同管理合同管理关键环节关键环节目的目的1.1.协作队伍办理协作队伍办理登记备案登记备案 3 3. .确保二级会签确保二级会签2.2.严格执行制式严格执行制式合同合同积累企业的资源积累企业的资源信息库信息库杜绝合同漏洞而杜绝合同漏洞而引发纠纷引发纠纷 控制单价、规避控制单价、规避条款漏洞条款漏洞4.4.追踪调查协作追踪调查协作队伍信誉，建立队伍信誉，建立黑名单制黑名单制 建立信息共享平建立信息共享平台，规范和优化台，规范和优化企业信息资源企业信息资源合同交底：合同交底：对单价包含的内对单价包含的内容进行交底容进行交底！4-10

13、 4-10 内部竞标内部竞标l 内部竞标组织者：各子公司l 内部竞标参与者：拟竞标项目部l 内部竞标监督者：集团公司内内部部竞竞标标通过内部竞标，调控施工单通过内部竞标，调控施工单价趋近于市场化、合理化价趋近于市场化、合理化4-11 4-11 协作队伍内部竞标工作流程协作队伍内部竞标工作流程4-12 4-12 结算数量的控制结算数量的控制复杂的事情简单化分解：将庞大的工程分解成成本单元，很直接的预计到工程每个单元的计划工料机消耗情况，从而严格加以控制，过程进行对比，时时了解盈亏（举例）1.1.做好计划做好计划现场工程技术人员负责工、料、机的使用消耗控制，并按时提交结算单等单据凭证，工、机统一由工程统计汇总分析，料统一由材料统计汇总分析，与计划对比，实时纠偏（举例）2.2.实际消耗实际消耗月末对本月已发生的计划于实际成本进行对比分析，项目部召开成本分析会，查找盈亏原因和盈亏项，及时纠偏推广。（举例）4.4.分析纠偏分析纠偏对外结算支付按月填写结算单，报子公司项管部审核签字后报财务挂账（举例）3.3.结算审批结算审批4-13 4-13 实际消耗实际消耗单据管理注意事项：单据管理注意事项：l 三联单（派工单）：三联单（派工单）： 必须表述的内容：机主名称、时间、地点（明细到每个成本控制单元内的桩号）、所在支付细目、工作内容、完成数量（时间和产量都要注明）l