湖北成品仓库运作流程

1、湖北成品仓库仓储运作体系详解作者：董志成1、仓库格局 仓库简介：1、仓库建筑面积：2.5万平米(宽125M*长200M)2、仓库类型：普通5层立体仓库3、仓库设备：林德前移式堆高车（R14S、R16S、T20）4、仓库信息处理软件：用友ERP-NC系统用友ERP-U8系统中 渊WMS-C4TA系统1、仓库格局 仓库简介：5、装货平台：C字型装货平台（6M*100M）6、进出口分布：南边入库口4个，北边出库口2个，7、装卸货最大容量：同时容下3台17.5米半挂车侧位装货，货柜车10台；8、装卸货限制：有雨棚，无天气因素限制。2、仓库规划-库区仓库分为A、B 、C、D共4个库区，库区规划如下：1、

2、从东向西库区分布顺序为：D库区 A库区 B库区 C库区2、C 库主要存放外销产品，D库有1/2库容为网购专用仓库；其它均为内销产品；3、每个库区均配备独立的待检区、存货区、备货区；2、仓库规划-库位各库区库位规划为：1、各库区立体货架摆放为横向，以缩短货位存货转运距离；2、主通道同进、出库门为直线，空出4M做为主通道；3、立体货架的进叉距离为2.8-3.2M之间;4、货架每个货位规格为：2.5*1*2.5M*5层;5、货架存放托盘规格为：1.2*1M(进叉方向为1.2M)6、每个货位可存放托盘数为10个；2、仓库规划-库位各库区库位编码规则为：库区码+货位行码+货位列码+货位层码+托盘位码 即

3、A0102012A表示库区码01表示库区货架行码02表示库区货架列码01表示A0102货位层码2表示A010201货位托盘位码*为了减少手工录入货位编码的工作量、减少存取货限制，提高工作效率，现各库区的货位管理只做到“库区码+货位行码+货位列码”。仓库布局图解仓库主通道库区通道存货区正面仓库待检区仓库中转区仓库存货区仓库备货区3、数据处理-系统软件应用系统软件及功能序序号号软件名称软件名称功能使用功能使用备注备注1用友NC系统用于处理内销产品涉及到的工厂仓库、区域仓库、经销商、直营终端、渠道终端的进、销、存数据处理！存货编码为“产品货号”2用友U8系统用于湖北工厂所有仓库存货的进销存及存货核算

4、数据处理！存货编码为“存货大类码+产品货号+产品版本“3中渊C4TA系统用于湖北工厂成品仓库内销成品存放货位的进销存数据处理！存货编码为“存货大类码+产品货号”3、数据处理-系统软件用友NC系统仓库设置及功能-1序号仓库名称所属库存组织仓库功能备注1湖北工厂营销5库（99001）浙江爱仕达电器股份有限公司温岭工厂库存组织直营正常品发货2安陆沃尔玛库（99007）沃尔玛系统发货3湖北大润发库（99008）大润发系统发货4华中大润发DC仓（99012）华中大润发系统发货5华中沃尔玛DC仓（99014）华中沃尔玛系统发货4月1日启动6安陆常规二级品库（99002）直营二级品发货7安陆待检品库（990

5、03）接收直营待检品退货8安陆报废品库（99004）接收直营报废品退货3、数据处理-系统软件用友NC系统仓库设置及功能-2序号仓库名称所属库存组织仓库功能备注9销售公司五库浙江爱仕达炊具销售有限公司渠道经销商发货及广州、沈阳中转仓调货10华中炊具中转仓华中经销商炊具发货11华中家电中转仓浙江爱仕达生活电器有限公司华中经销商家电发货12嘉善湖北炊具库华东经销商发货及华东中转仓调货13新湖北炊具库湖北爱仕达炊具有限公司湖北不锈钢事业部生产成品入库及对浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善、成都中转仓、西北渠道的发货。14新湖北电器正常品库对湖北铝制品事业部转入成品的接收入库及成都中转仓、西北渠道的发货。15

6、湖北物流中转库区域退货、物流货损的接收入库16新湖北电器库湖北爱仕达电器有限公司湖北铝制品事业部生产成品入库及对浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的销售。3、数据处理-系统软件用友U8系统仓库设置及功能（仅内销成品）序号仓库名称U8系统帐套功能备注1电器成品仓库008帐套湖北铝制品事业部生产成品入库及对浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的销售。对应NC系统新湖北电器库2电器二级品仓库湖北铝制品事业部生产二级品入库及对浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的销售。3不锈钢成品代管库在分008、010帐套之前不锈钢事业部存放电器成品仓库成品4炊具成品仓库010帐套湖北不锈钢事业部生产成品入库及对浙江股份、浙江炊具、浙江

7、嘉善、成都中转仓、西北渠道的发货。对应NC系统”新湖北炊具库+新湖北电器正常品库“5炊具二级品仓库湖北不锈钢事业部生产二级品入库及对浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的销售。6小家电成品仓库原湖北小家电事业部生产末发完成品库存7营销1库由浙江总部生产，从“浙江股份”转入至“湖北炊具”发成都中转仓及西北渠道产品；8成都中转仓库由“炊具成品库、营销1库“调技至成都中转仓然后发西北渠道产品。3、数据处理-系统软件中渊C4TA系统仓库设置及功能序号仓库名称总仓功能备注1股份成品库浙江爱仕达电器股份公司成品仓库湖北所有内销成品发货（家电、炊具）2电器成品库铝制事业部成品入库3炊具成品库不锈钢事业部成品入库3、

8、数据处理-对应关系NC与U8库存对应关系：NC新湖北炊具库结存+新湖北电器正常品库结存=U8炊具成品仓库结存（010帐套）NC新湖北营销1库结存=U8营销1库结存（010帐套）NC成都中转仓结存=U8成都中转仓（010帐套）NC新湖北电器库结存=U8电器成品结存（008帐套）NC与C4TA结存对应关系：C4TA结存=NC股份公司库存组织结存5个仓结存（湖北工厂营销5库+安陆沃尔玛库+湖北大润发库+华中大润发DC仓+华中沃尔玛DC仓）+NC浙江爱仕达炊具销售公司库存组织2个仓结存（销售公司5库+华中炊具中转仓）+NC浙江爱仕达生活电器公司2个仓结存（华中家电中转仓+湖北嘉善炊具库）+NC湖北爱仕

9、达电器公司1个仓结存（新湖北电器库）+NC湖北爱仕达炊具公司2个仓结存（新湖北炊具库+新湖北电器正常品库3、数据处理-对应关系NC与C4TA库存帐务往来对应关系：NC发货单号=C4TA发货单号NC基础档案=C4TA基础档案（客户资料、存货编码）NC配货调拔、配货销售单=C4TA系统销售出库单NC系统产成品入库单=C4TA系统已扫描、已审核产成品入库单NC其它入库单=C4TA系统采购入库单4、日常业务-收货业务收货业务生产订单录入产品条形码打印产品下线条形码贴在外箱上生成入库单PDA扫描入库扫描内容：入库单条码产品条码货位条码C4TA入库操作流程产成品入库单新增录入表头信息仓库：成品仓库部门：装

10、配车间收发类别：产成品入库依C4TA扫描收集信息填写表体“存货编码、数量”核对无误，保存,审核。U8入库操作流程产成品入库单新增录入库存组织：湖北爱仕达电器公司湖北爱仕达炊具公司录入仓库：新湖北电器库新湖北炊具库依C4TA扫描收集信息填写表体“货号、数量”核对无误，保存、审核。NC入库操作流程入库流程图解外箱条码货位条码扫描入库产品入库单发货业务在发货业务过程中，所有的发货指令均来源于NC系统，C4TA系统只负责引入NC系统“已分配审核完成”的发货单，然后对应版本分配货位，拣货扫描出库；然后拣货扫描数据对应填回NC系统发货单，具体流程如下：NC系统下达调拔订单销售订单NC系统生成发货单分配待发

11、货数量并审核引入C4TA系统生成发货单按客户需求或库存选填“货号版本号”生成销售出库单调拔出库单填写实发数量核对签字出库分配货位形成拣货单按指定货位、货号拣货扫描下架出库扫描下架数量与签字出库数量相等出库流程图解出库流程图解拣货出货出库条形码转运出库1、拣货单数据显示拣货单数据显示2、出库条码打印（蓝牙打印）出库条码打印（蓝牙打印）3、待装车牌号待装车牌号4、出库产品货号出库产品货号5、出库产品数量出库产品数量6、出库产品货位出库产品货位4、日常业务发货业务提高发货效率拣货下架扫描快慢直接关系到发货效率的高低，为了最大的提高发货效率，目前在C4TA系统内、外分别做了如下改进，1、在系统内PDA

12、出库程序里增加了“拣货单扫描出库”功能，其优点：能够对待发货产品货位进行排序，优化拣货路线；避免扫描货位条码、产品条码导致操作效率低下；减少因人为误操作导致扫描收集数据不准；缺点：操作过程中要严格按照指定货位、货号、数量来拣货。4、日常业务发货业务提高发货效率拣货下架扫描快慢直接关系到发货效率的高低，为了最大的提高发货效率，目前在C4TA系统内、外分别做了如下改进，2、在系统外对拣货单数据进行加工处理，结合仓库库区分布、货位分布，制定相应的预拣 货路线，处理方法为：将同一客户不同订单进行合并，使其相同品项、相近货位集中拣货；将同一卸货地点不同订单进行合并，使其相同品项、相近货位集中拣货；将相近

13、库区货位进行集中排序，避免重复往来拣货。*此方式在正常的系统流程中没有、也无法实现，是由仓库依每日工作实际状况创新出来的，他让内销成品拣货效率提升了50%以上！5、存货管理上架规划目前考虑到内销产品为ASD自己品牌产品，仓库直接面对销售终端需求发货，生产计划品项、批次数量与销售需求存在差异，因此，入库上架采用“随机上架模式”来进行存货管理，其优点为：1、寻找按品项定位入库上架的运输距离；2、最大限度的利用库容；3、提高入库上架效率；4、节省仓库设备、人力投入成本；缺点：要求仓库数据管理精确，每日循环盘点，确保货位帐与实物数相符。5、存货管理盘点立体仓库采用“随机上架模式”定位入库，出库方面直接

14、面对销售终端需求拣发货，仓库帐实一致性直接影响仓库实际运作效率，为了确保仓库高效运转，仓库每天投入专人对当日异动产品进行循环盘点，具体盘点方式如下：1、在装车前，对备货区准备装车的车牌号、货号、数量同拣货单对应信息进行逐一核对盘点；2、每天对当天有异动货位、品项进行重复循环盘点；3、每月15号起分区、分盘点人做月度盘点计划进行全盘；4、月末核对U8、NC、C4TA三套系统帐面数是否一致；5、核查盘点差异原因并上报公司处理。日常业务实例讲解1、关联方交易调整对同一物料编码在两公司间出库同时出现采购业务、销售业务的需进行关联方交易调整；例：物料编码：500-JXT7520发生业务：在湖北炊具公司与

15、湖北电器公司间出现采购入库数量：100个销售出库数量：90个则需调整为：销售出库：-90个采购入库：-90个日常业务实例讲解1、关联方交易调整对同一物料在集团公司内部各子公司出现循环销售业务、采购业务的需进行关联方交易调整；例：物料编码：500-JXT7520发生业务： 湖北电器销售湖北炊具100个湖北炊具销售浙江炊具50个则需调整为：湖北炊具红字销售浙江炊具50个湖北电器红字销售湖北炊具50个湖北电器销售浙江炊具50个日常业务实例讲解2、NC数据补录入U8系统NC系统&U8系统存货编码对应关系NC存货编码=U8系统规格型号（替换CTRL+F“空格+*”、“-B”、“-C”）取编码函数

16、：=VLOOKUP(D2,430U8结存.xls61!$F:$G,2,0)结存验算函数：=SUMIF(430U8结存.xls61!$G:$G,F2,430U8结存.xls61!$Y:$Y)-SUMIF(F$1:F2,F2,E$1:E2)日常业务实例讲解3、库龄分析思路：期初-本期出库=结存则为“大于或等于本期库龄”；否则为“小于本期库龄”。格式：函数=IF(OR(C2-F2I2,F20),3个月内,IF(D2-G2I2,3-6个月,IF(E2-H2I2,6个月-1年,IF(E2-H2=I2,1年以上)日常业务实例讲解4、C4TA运行思路储位管理思路：C4TA系统以托盘为单位进行储位编码，编码顺序满足拣货路线最优路线，储位存放采用随机存放，单位储位可对应多个品项，没有严格管理定置、定位；储位分配思路：采用“先进先出、最佳匹配”原则自动分配储位，也可人工干预手动分配储位，每张单据分配储位列表可导出Excel;储位拣货路线优化思路：将每单分配储位列表导出Excel依其卸货地点进行合并及拆分，对储位进行排序，然后对