第5章_电子表格处理软件.

1、电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2003 第第 5 5 章章 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel主主 要要 内内 容容 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知识的基本知识 5.2 Excel 2003 5.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 5.3 5.3 公式和函数公式和函数 5.4 5.4 数据图表数据图表 5.5 5.5 数据的管理数据的管理 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.1.1 Exce

2、l 2003 5.1.1 Excel 2003的特点的特点 5.1.2 Excel 2003 5.1.2 Excel 2003的基本的基本 概念及术语概念及术语 5.1.3 Excel 2003 5.1.3 Excel 2003的窗口组成的窗口组成 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作表管理工作表管理 ExcelExcel具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设

3、计、修改自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。计、修改自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。2.2.数据库的管理数据库的管理 工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用ExcelExcel提供的相关处理数提供的相关处理数据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。3.3.图表管理图表管理 根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。的文

4、字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。 4.4.数据清单管理和数据汇总数据清单管理和数据汇总 可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。的数据自动进行分类汇总。 5.5.数据透视表数据透视表 动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改数据透视表的布局改数据透视表的布局; ;交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。 5.1.1 Excel 2003 5

5、.1.1 Excel 2003的特点的特点 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格 工作簿就是指在工作簿就是指在ExcelExcel中用来保存并处理工作数据的文件，它中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是的扩展名是. XLS. XLS，一个工作簿文件中可以有多张工作表。，一个工作簿文件中可以有多张工作表。 工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作表是存储和处理数工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本

6、的工作单位，工作表由单元格组成。据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格组成。 工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是表的最小单位，也是ExcelExcel用于保存数据的最小单位用于保存数据的最小单位。单元格的纵向。单元格的纵向为列、横向为行。为列、横向为行。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel2.2.新建工作簿的几种方法新建工作簿的

7、几种方法 启动启动Excel 2003Excel 2003后，程序默认会新建一个空白的工作簿，后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以这个工作簿以Book1.xlsBook1.xls命名，用户可以在存盘时更改默认的命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。工作簿名称。 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建新建”按钮，可创建一个新的空白按钮，可创建一个新的空白工作簿。工作簿。 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，可以打开命令，可以打开Excel Excel 的的任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式

8、。 在在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”的某个文件夹位置的空的某个文件夹位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建新建”命令，在出现的命令，在出现的级联菜单中选择级联菜单中选择“Microsoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表”命令，也可新建命令，也可新建一个一个ExcelExcel文档。文档。 5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel3. 3. 工作簿

9、的打开和保存工作簿的打开和保存（1 1）工作簿的打开）工作簿的打开 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，或单击常用工具栏中的命令，或单击常用工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。 选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“任务窗格任务窗格”命令，打开命令，打开ExcelExcel任务窗格，任务窗格，单击其中的单击其中的“打开打开”。 从从“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中找到要打开的中找到要打开的ExcelExcel文档后文档后双击也能直接打开该文档。双击也能直接打开该文档。（2 2）工作簿的保存与另存）工作簿的保存与另存 单击工具栏中的单击工具栏中的“保存保存”按钮

10、，或选择按钮，或选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令，或按命令，或按【Ctrl+SCtrl+S】组合键】组合键 。 如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存另存为为”对话框。对话框。 对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令命令 。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5

11、 5章章 ExcelExcel5.1.3 Excel 20035.1.3 Excel 2003窗口的组成窗口的组成 标题栏标题栏活动单活动单元格元格名称框名称框列标签列标签工作表标签工作表标签工作表区工作表区行标签行标签菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格垂直滚垂直滚动条动条水平滚水平滚动条动条 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入 5.2 5.2 ExcelExcel 2003 2003的基本操作的基本操作 5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操

12、作 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，被选定的单元格称为活在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，被选定的单元格称为活动单元格。动单元格。1.1.单元格及单元格区域的选定单元格及单元格区域的选定 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入选 定 内 容操 作 单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格 连续单元格区域 单击选定该区

13、域的第一个单元格，然后拖动鼠标直到要选定的最后一个单元格 工作表中所有单元格 单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框 不相邻的单元格或单元 格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域 较大的单元格区域选定第一个单元格，然后按住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格 整行单击行号 整列单击列号 相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标，或者先选定第一行或第一列，然后按住【Shift】键再选定其他的行或列 不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】键再选定其他的行或列 增加或减少活动区域中 的单元格按住【Shift】键并单击新选定区域中

14、最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 取消单元格选定区域单击工作表中其他任意一个单元格 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在在ExcelExcel中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量是指没有以是指没有以“=”=”开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。 数据显示格式：数据显示格式：单元格的数据格式决定了数据的显示方式。默认情况单元格的数据格式决定了数据的显示方

15、式。默认情况下，单元格的数据格式是下，单元格的数据格式是“常规常规”格式。格式。 数字的输入：数字的输入：直接输入数字，在默认的直接输入数字，在默认的“常规常规”格式下，作为数值来格式下，作为数值来处理。处理。 文本的输入：文本的输入：输入非数字字符或汉字，在默认的输入非数字字符或汉字，在默认的“常规常规”格式下，将格式下，将作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可在该串数字的前作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可在该串数字的前面加一个半角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为面加一个半角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为“文本文本”格式，再格式，再输入数据。输入数据。

16、 日期与时间的输入：日期与时间的输入：输入日期时，可使用斜杠（输入日期时，可使用斜杠（/ /）或连字符（）或连字符（- -），），如如“年年- -月月- -日日”、“年年/ /月月/ /日日”等，默认状态下，日期和时间项在单元格等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。中右对齐。2.2.数据的输入数据的输入 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 鼠标左键拖动输入序列数据鼠标左键拖动输入序列数据：用鼠标沿行或列的方向拖动填充柄，：用鼠标沿行或列的方向拖动填充柄，可以

17、很方便地填充数据。对于数值数据，直接拖动填充柄将复制数据；可以很方便地填充数据。对于数值数据，直接拖动填充柄将复制数据；若在拖动时按下若在拖动时按下CtrlCtrl键，则填充按递增键，则填充按递增1 1或减或减1 1顺序扩展。对于文本型数顺序扩展。对于文本型数字数据，直接拖动填充柄将按递增字数据，直接拖动填充柄将按递增1 1或减或减1 1顺序扩展；若在拖动时按下顺序扩展；若在拖动时按下CtrlCtrl键，则将复制该数据。键，则将复制该数据。 鼠标右键拖动输入序列数据：鼠标右键拖动输入序列数据：ExcelExcel能预测填充趋势，并按预测趋能预测填充趋势，并按预测趋势自动填充数据。先选定序列的初

18、始值，如果按住鼠标右键拖动填充柄势自动填充数据。先选定序列的初始值，如果按住鼠标右键拖动填充柄，在松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中选择不同序列类型，就可精，在松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中选择不同序列类型，就可精确地按指定序列类型填充数据。确地按指定序列类型填充数据。 使用填充命令填充数据：使用填充命令填充数据：选择选择“编辑编辑”“填充填充”命令时会出现级命令时会出现级联菜单，有联菜单，有“向下填充向下填充”、“向右填充向右填充”、“向上填充向上填充”、“向左填充向左填充”以及以及“序列序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置

19、的单元格，如果选定单元格，如果选定“序列序列”命令则以指定序列进行填充。命令则以指定序列进行填充。3.3.有规律的数据输入有规律的数据输入 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel(1) (1) 移动和复制单元格移动和复制单元格 选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住域，直接拖动为移动；按住CtrlCtrl键拖动为复制。键拖动为复制。 (2) (2) 选择性粘贴选择性粘贴 Exc

20、elExcel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行的单元格，进行“复制复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择择“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”，在打开的对话框选择所需选项。，在打开的对话框选择所需选项。1.1.单元格编辑单元格编辑(3) (3) 插入单元格插入单元格 在需要插入空单元格处选定相应的单元格在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等。选择格的数量相等。选择“插入插入”“单元格单元

21、格”命命令。令。(4) (4) 插入行或列插入行或列 选择选择“插入插入”“行行”或或“列列”，或单击，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令。右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令。 5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.单元格的编辑单元格的编辑(5)(5)为单元格插入批注为单元格插入批注 为了对数据进行补充说明，可以为一些特殊数字或公式添加批为了对数据进行补充说明，可以为一些特殊数字或公式添加批注。选择注。选择“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”命令，

22、打开批注文本框，在批命令，打开批注文本框，在批注文本框中输入内容，该内容即为批注内容。注文本框中输入内容，该内容即为批注内容。(6) (6) 单元格的删除与清除单元格的删除与清除 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空缺。选定需要删除的单元格，选择整周围的单元格填补删除后的空缺。选定需要删除的单元格，选择“编辑编辑”“删除删除”命令即可。命令即可。 清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，选定需要清除

23、的单元格，工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，选定需要清除的单元格，选择选择“编辑编辑”“清除清除”，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.单元格的编辑单元格的编辑(7) (7) 行、列的删除与清除行、列的删除与清除 删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或列自动递补上来。选定需要删除的行或并将后续的行或列自动递补上来。选定

24、需要删除的行或列，选择列，选择“编辑编辑”“删除删除”命令即可。命令即可。 清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中。或批注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中。选定需要清除的行或列，选择选定需要清除的行或列，选择“编辑编辑”“清除清除”，在，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。出现的级联菜单中选择相应命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）通过鼠标拖动改变

25、行高和列宽）通过鼠标拖动改变行高和列宽 将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或列宽。列宽。（2 2）通过菜单命令精确设置行高和列宽）通过菜单命令精确设置行高和列宽 选定需要调整的行或列，选择选定需要调整的行或列，选择“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”或或“列列”命令，出现相应的级联菜单。命令，出现相应的级联菜单。 选择选择“行高行高”命令，在打开的命令，在打开的“行高行高”对话框中输入确定的值，对话框

26、中输入确定的值，即可设定行高值；也可以选择即可设定行高值；也可以选择“最适合的行高最适合的行高”命令，使行高正好容命令，使行高正好容纳下一行中最大的文字。纳下一行中最大的文字。 选择选择“列宽列宽”命令，在打开的命令，在打开的“列宽列宽”对话框中输入确定的值，对话框中输入确定的值，即可设定列宽值；也可以选择即可设定列宽值；也可以选择“最适合的列宽最适合的列宽”命令，使列宽正好容命令，使列宽正好容纳一列中最多的文字。纳一列中最多的文字。 5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作2.2.表格行高和列宽的设置表格行高和列宽的设置 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五

27、”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 选择选择“格式格式”“单元格单元格”，打开，打开“单元格格式单元格格式”对话框，其中有对话框，其中有“数字数字”、“对齐对齐”、“字体字体”、“边框边框”、“图案图案”和和“保护保护”6 6个选个选项卡，用来对单元格进行设置项卡，用来对单元格进行设置1 1数据的格式化数据的格式化 用用“数字数字”选项卡来设置单元格中的选项卡来设置单元格中的数据格式：数据格式：“数字数字”选项卡用来设置单元格选项卡用来设置单元格中数字的数据格式。在中数字的数据格式。在“分类分类”列表框中有列表框中有十多种不

28、同类别的数据，选定某一类别的数十多种不同类别的数据，选定某一类别的数据后，将在右侧显示出该类别数据不同的数据后，将在右侧显示出该类别数据不同的数据格式列表，以及有关的设置选项。据格式列表，以及有关的设置选项。 通过格式工具栏上格式化数字按钮来通过格式工具栏上格式化数字按钮来进行设置：这些按钮有进行设置：这些按钮有“货币样式货币样式”、“百百分比样式分比样式”、“千位分隔符样式千位分隔符样式”、“增加增加小数位数小数位数”和和“减少小数位数减少小数位数”等。等。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2单元格内容的对齐单元格

29、内容的对齐 ExcelExcel中默认的数据对齐方式：文本自动左对齐，数字自动右中默认的数据对齐方式：文本自动左对齐，数字自动右对齐。对齐。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 还可以在还可以在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“对齐对齐”标签中选择各种对齐方式，包括：标签中选择各种对齐方式，包括：水平对齐：水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐左对齐、右对齐、居中对齐垂直对齐：垂直对齐：靠上对齐、靠下对齐、居中靠上对齐、靠下对齐、居中对齐对齐旋转：旋转：在在“方向方向”框中，可以将选定的框中，可以将选定的单元格内容完成从单元格内容完成从-90-90+90+90的旋转的旋转文

30、本控制：文本控制：自动换行、合并单元格等功自动换行、合并单元格等功能能 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel3 3单元格字体的设置单元格字体的设置 可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是：可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是：先选定要设置字体的单元格或区域，然后在先选定要设置字体的单元格或区域，然后在“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中打开打开“字体字体”选项卡，该选项卡同选项卡，该选项卡同WordWord的字体设置选项卡类似，再根的字体设置选项卡类似，再根据表格要求进行各项设置，设置完

31、毕后单击据表格要求进行各项设置，设置完毕后单击“确定确定”按钮。按钮。 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 4 4表格边框的设置表格边框的设置 设置边框的步骤为：选定所要设置设置边框的步骤为：选定所要设置的区域，选择的区域，选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元单元格格”命令，在命令，在“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中打开打开“边框边框”选项卡，可以通过选项卡，可以通过“边框边框”设置边框线或表格中的框线，在设置边框线或表格中的框线，在“样样式式”中列出了中列出了ExcelExcel提供的各种样式的线提供的各种样式的线型，还可通过型，还可通过“颜色颜色”下拉列表框选择

32、下拉列表框选择边框的色彩。边框的色彩。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5 5底纹的设置底纹的设置 首先选择需要设置底纹的首先选择需要设置底纹的表格区域，然后选择表格区域，然后选择“格式格式”菜单的菜单的“单元格单元格”命令，再在命令，再在“单元格格式单元格格式”对话框中，打对话框中，打开开“图案图案”选项卡，在选项卡，在“颜色颜色”列表中选择背景颜色，还可列表中选择背景颜色，还可在在“图案图案”下拉列表框选择底下拉列表框选择底纹图案，最后单击纹图案，最后单击“确定确定”按按钮。钮。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化

33、工作表的格式化 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 1.1.工作表的选定与切换工作表的选定与切换 单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。 当需要从一个工作当需要从一个工作表中切换到其他工作表时，可单击相应工作表的工作表标签。如果工表中切换到其他工作表时，可单击相应工作表的工作表标签。如果工作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标签左端的左右滚动按钮

34、，显示其他标签，然后再单击相应的标签。签左端的左右滚动按钮，显示其他标签，然后再单击相应的标签。 2.2.工作表的添加工作表的添加 添加方法有两种。添加方法有两种。 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，命令，ExcelExcel将在当前工作将在当前工作表前添加一个新的工作表。表前添加一个新的工作表。 在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，在弹出的快在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“插入插入”命令，就可在当前工作表前插入一个新的工作命令，就可在当前工作表前插入一个新的工作表。表。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等

35、教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel3.3.工作表的删除工作表的删除 先选中需要删除的工作表，选择先选中需要删除的工作表，选择“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命命令，在打开的对话框中单击令，在打开的对话框中单击“确定确定”按钮，将删除工作表。按钮，将删除工作表。 在工作表标签栏中，用鼠标右键单击需要删除的工作表名字，在工作表标签栏中，用鼠标右键单击需要删除的工作表名字，在弹出的快捷菜单中再选择在弹出的快捷菜单中再选择“删除删除”命令，就可将当前工作表删除。命令，就可将当前工作表删除。 4.4.工作表的重命名工作表的重命名 单击单击“格式格式”“工作表工作表”“重

36、命名重命名”，工作表标签栏的当，工作表标签栏的当前工作表名称将会反白显示，即可修改工作表的名字。前工作表名称将会反白显示，即可修改工作表的名字。 在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，弹出快捷菜在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，弹出快捷菜单，选择单，选择“重命名重命名”命令，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命令，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。命名。 双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称覆盖原有名称。双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称覆盖原有名称。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教

37、育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.5.工作表的移动或复制工作表的移动或复制 (1)(1)将一个工作簿上的某个工作表移动到其他的工作簿中将一个工作簿上的某个工作表移动到其他的工作簿中 先打开用于接收工作表的工作簿。切换到需移动或复制的工作先打开用于接收工作表的工作簿。切换到需移动或复制的工作表上，选择表上，选择“编辑编辑”“移动或复制工作表移动或复制工作表”，在打开对话框的，在打开对话框的“工作簿工作簿”下拉列表框中，选择用来接收工作表的工作簿。若选择下拉列表框中，选择用来接收工作表的工作簿。若选择“新工作簿新工作簿”选项，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。

38、选项，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。 如果只是复制工作表，则选中对话框中的如果只是复制工作表，则选中对话框中的“建立副本建立副本”复选框复选框即可。如果用户是在同一个工作簿中复制工作表，可以按下即可。如果用户是在同一个工作簿中复制工作表，可以按下CtrlCtrl键键并用鼠标单击要复制的工作表标签将其拖动到新位置，然后同时松并用鼠标单击要复制的工作表标签将其拖动到新位置，然后同时松开开CtrlCtrl键和鼠标。键和鼠标。 (2)(2)将同一工作簿的工作表顺序进行重排将同一工作簿的工作表顺序进行重排 在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠标拖动工作表标签到新在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠

39、标拖动工作表标签到新位置即可。位置即可。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel6.6.工作表的列表功能工作表的列表功能 选择要指定为列表的数据区域，选择选择要指定为列表的数据区域，选择“数据数据”-“-“列表列表”命令，在出现的级联菜单中选择命令，在出现的级联菜单中选择“创建列表创建列表”命令，打开对命令，打开对话框。话框。 单击单击“列表中的数据的位置列表中的数据的位置”文本框右侧的按钮，在工文本框右侧的按钮，在工作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区。

40、作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区。 所选择的数据区域使用列表标识符突出显示。所选择的数据区域使用列表标识符突出显示。 创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。系统将自动为创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。系统将自动为列表中的每一列启用自动筛选下拉列表，并添加插入行作为列表中的每一列启用自动筛选下拉列表，并添加插入行作为列表的最后一行。如果单击列表的最后一行。如果单击“列表列表”工具栏中的工具栏中的“切换汇总切换汇总行行”按钮，则将在插入行下显示汇总行。当选择列表以外的按钮，则将在插入行下显示汇总行。当选择列表以外的单元格、行或列时，列表处于非活动状态。非活动列表由蓝单元格、行或

41、列时，列表处于非活动状态。非活动列表由蓝色边框所环绕，且不显示插入行或自动筛选下拉列表。色边框所环绕，且不显示插入行或自动筛选下拉列表。5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.3.1 5.3.1 公式公式 5.3.2 5.3.2 函数函数 5.3 5.3 公式和函数公式和函数 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 运算符是公式中不可缺少的组成部分，完成对公式中的元素进运算符是公式中不可缺少的组成部

42、分，完成对公式中的元素进行特定类型的运算。行特定类型的运算。ExcelExcel包含包含4 4种类型的运算符：算术运算符、比种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。较运算符、文本运算符和引用运算符。（1 1）算术运算符）算术运算符 算术运算符用于对数值的四则运算，计算顺序最先是乘方，然算术运算符用于对数值的四则运算，计算顺序最先是乘方，然后是先乘除后加减，可以通过增加括号改变计算次序。后是先乘除后加减，可以通过增加括号改变计算次序。（2 2）比较运算符）比较运算符 比较运算符可以对两个数值或字符进行比较，并产生一个逻辑比较运算符可以对两个数值或字符进行比较，并产生一个逻

43、辑值，如果比较的结果成立，逻辑值为值，如果比较的结果成立，逻辑值为TrueTrue，否则为，否则为FalseFalse。 （3 3）文本运算符）文本运算符 文本运算符用于两个文本的连接操作，利用文本运算符用于两个文本的连接操作，利用“&”&”运算符可以将运算符可以将两个文本值连接起来成为一个连续的文本值。两个文本值连接起来成为一个连续的文本值。（4 4）引用运算符）引用运算符 引用运算符用于对单元格的引用操作，有引用运算符用于对单元格的引用操作，有“冒号冒号”、“逗号逗号”和和“空格空格”。 1.1.运算符运算符 5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基

44、础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 公式必须以公式必须以“=”=”开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入辑栏中输入“=”=”，然后直接输入公式的表达式即可。在一个公式中，然后直接输入公式的表达式即可。在一个公式中，可以包含运算符号、常量、函数、单元格地址等可以包含运算符号、常量、函数、单元格地址等 在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接通过键在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接通过键盘输入地址值，也可以直接用鼠标单击这些单元格，将单元格的地盘输入地址值，也可以直接用鼠标单击这些单

45、元格，将单元格的地址引用到公式中。址引用到公式中。 输入结束后，在输入公式的单元格中将显示出计算结果。由于输入结束后，在输入公式的单元格中将显示出计算结果。由于公式中使用了单元格的地址，如果公式所涉及的单元格的值发生变公式中使用了单元格的地址，如果公式所涉及的单元格的值发生变化，结果会马上反映到公式计算的单元格中，化，结果会马上反映到公式计算的单元格中， 在输入公式时要注意以下两点：在输入公式时要注意以下两点： 无论任何公式，必须以等号（即无论任何公式，必须以等号（即“= ”= ”）开头，否则）开头，否则ExcelExcel会会把输入的公式当一般文本处理。把输入的公式当一般文本处理。 公式中的

46、运算符号必须是半角符号。公式中的运算符号必须是半角符号。 2.2.公式的输入公式的输入 5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel=152=152* *23 23 常量运算，常量运算，152152乘以乘以2323。=B4=B4* *12-D2 12-D2 使用单元格地址，使用单元格地址，B4B4的值乘以的值乘以 1212再减去再减去D2D2的值。的值。=SUM(C2:C10) =SUM(C2:C10) 使用函数，对使用函数，对C2C2C10C10单元格单元格 的值求和。的值求和。输入公式的示例：输

47、入公式的示例： 5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在公式中通过对单元格地址的引用来使用具体位置的数据。根据在公式中通过对单元格地址的引用来使用具体位置的数据。根据引用情况的不同，将引用分为三种类型，相对地址引用、绝对地址引引用情况的不同，将引用分为三种类型，相对地址引用、绝对地址引用和混合地址引用。用和混合地址引用。（1 1）相对地址引用）相对地址引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址也会随着改变，

48、这样的引用称为相对地址引用。单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。（2 2）绝对地址引用）绝对地址引用 把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。在持不变，这样的引用称为绝对地址引用。在ExcelExcel中，是通过对单元格中，是通过对单元格地址的冻结来达到此目的的，即在列标和行标前面加上地址的冻结来达到此目的的，即在列标和行标前面加上“$”$”符号。符号。（3 3）混合地址引用）混合地址引用 在某些情况下，需要在复制公式时只有行或只有列保持不变，在在某些情况下，需要在复制公

49、式时只有行或只有列保持不变，在这种情况下，就要使用混合地址引用。所谓混合地址引用是指：在一这种情况下，就要使用混合地址引用。所谓混合地址引用是指：在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。用。3. 3. 公式的引用公式的引用 5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在实际工作中，有很多特殊的运算要求，无法直接用在实际工作中，有很多特殊的运算要求，无法直接用公式表示出计算的式子，或者虽然可以表示出来，但会非公式

50、表示出计算的式子，或者虽然可以表示出来，但会非常的繁琐。为此常的繁琐。为此ExcelExcel提供了丰富的函数功能，包括常用函提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作。函数等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作。ExcelExcel除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：函数的一般格式为： 函数名函数名( (参数参数1,1,参数参数2,2,参数参数3,3,) )1. 1. 函数的说明函

51、数的说明 5.3.2 5.3.2 函数函数 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcelExcelExcel常用函数常用函数 5.3.2 5.3.2 函数函数 函函 数数意意 义义举举 例例ABS返回指定数值的绝对值返回指定数值的绝对值ABS(-8)=8INT求数值型数据的整数部分求数值型数据的整数部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位数对数值进行四舍五入按指定的位数对数值进行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定数值的符号，正数返回返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回，负数返回-1SIGN(

52、-5)=-1AVERAGE计算参数的算术平均值计算参数的算术平均值AVERAGE(C2:E2)=71.3COUNT对指定单元格区域内的数字单元格计数对指定单元格区域内的数字单元格计数COUNT(F2:F8)=7MAX对指定单元格区域中的单元格取最大值对指定单元格区域中的单元格取最大值MAX(F2:F8)=259MIN对指定单元格区域中的单元格取最小值对指定单元格区域中的单元格取最小值MIN(F2:F8)=197SUM对指定单元格区域中的单元格求和对指定单元格区域中的单元格求和SUM(C2:E2)=214IF根据条件真假返回不同结果根据条件真假返回不同结果IF(D6=60,及格及格,不及格不及格

53、)=及格及格LEN返回文本字符串的字符个数返回文本字符串的字符个数LEN(ABCDEFG)=7MID从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串MID(ABCDEFG,2,3)= BCDSUMIF按指定条件对若干单元格求和按指定条件对若干单元格求和SUMIF(D2:D8,=80)=262COUNTIF计算满足条件的单元格数目计算满足条件的单元格数目COUNTIF(D2:D8,=80)=3 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）直接在单元格中输入函数公式）直接在单元格中输入函

54、数公式 在需要进行计算的单元格中输入在需要进行计算的单元格中输入“=”=”，然后输入函数名及函数计，然后输入函数名及函数计算所涉及的单元格范围，完成后按【算所涉及的单元格范围，完成后按【EnterEnter】键即可】键即可（2 2）利用函数向导，引导建立函数运算公式）利用函数向导，引导建立函数运算公式 通常在使用函数时，是利用通常在使用函数时，是利用“插入函数插入函数”按钮，或在函数列表框按钮，或在函数列表框中选取函数，启动函数向导，引导建立函数运算公式。中选取函数，启动函数向导，引导建立函数运算公式。 在单元格中输入在单元格中输入“=”=”，然后在函数栏中选取函数。函数栏中一，然后在函数栏中

55、选取函数。函数栏中一般列出最常使用的函数，如果需要的函数没有出现在函数栏中，选择般列出最常使用的函数，如果需要的函数没有出现在函数栏中，选择其他函数后，会打开其他函数后，会打开“插入函数插入函数”对话框。对话框。 也可以在选定单元格后，直接单击工具栏中的也可以在选定单元格后，直接单击工具栏中的“插入函数插入函数”按钮，按钮，打开打开“插入函数插入函数”对话框。对话框。（3 3）利用）利用“自动求和自动求和”按钮快速求得函数结果按钮快速求得函数结果 选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格，单击选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格，单击工具栏中的工具栏中的“自动求和自

56、动求和”按钮。按钮。2. 2. 函数的使用函数的使用 5.3.2 5.3.2 函数函数 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和或平均值，如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和或平均值，又不想占用某个单元格存放公式及结果，可以利用又不想占用某个单元格存放公式及结果，可以利用ExcelExcel中快速计算的中快速计算的功能。功能。ExcelExcel默认可以对选中的数值单元格的数据求和，并将结果显示默认可以对选中的数值单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中。如希望进行其

57、他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单在状态栏中。如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。中选择一种命令即可。 3. 3. 不用公式进行快速计算不用公式进行快速计算 5.3.2 5.3.2 函数函数 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.4.1 5.4.1 创建图表创建图表 5.4.2 5.4.2 图表的编辑与格式化图表的编辑与格式化 5.4 5.4 数据图表数据图表 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 图表是由多个基本图素组

58、成的：图表是由多个基本图素组成的： 图表区：图表区：整个图表及其包含的元素。整个图表及其包含的元素。 绘图区：绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。 图表标题：图表标题： 数据分类：数据分类： 数据标志：数据标志： 坐标轴坐标轴 刻度线：刻度线： 网格线：。网格线：。 图例图例5.4.1 5.4.1 创建图表创建图表 1 1图表结构图表结构 大学计算机基础教程大学计算

59、机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2创建图表（图表向导）创建图表（图表向导）把活动单元格放在数据区把活动单元格放在数据区执行图表向导之一：选择图表类型执行图表向导之一：选择图表类型 执行图表向导之二：选择图表数据源执行图表向导之二：选择图表数据源 执行图表向导之三：选择图表选项执行图表向导之三：选择图表选项 执行图表向导之四：选择图表位置执行图表向导之四：选择图表位置 选择选择“图表图表”命令命令 5.4.1 5.4.1 创建图表创建图表 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel

60、.示例示例1 1：建立图表工作表：建立图表工作表。 打开打开BGZB.XLSBGZB.XLS工作簿，根据工作簿，根据“医疗费用汇总表医疗费用汇总表”工作表中的分类工作表中的分类汇总数据，汇总数据， 建立下图所示的图表工作表。建立下图所示的图表工作表。A.A.图表分类轴为图表分类轴为“项目项目”，数值轴为，数值轴为“实用金额实用金额”之和、之和、“实报金实报金额额”之和。之和。 B.B.图表类型图表类型: :簇状柱形图。簇状柱形图。C.C.图表标题图表标题“医疗费用医疗费用汇总图表汇总图表”；分类轴标题；分类轴标题“项目项目”；数值轴标题；数值轴标题“金额金额”。 D.D.图例：靠右。图例：靠右。E.E.图表位