公文讲课之三

1、 公文写作常见问题公文写作常见问题 探探 讨讨公文写作常见问题语言文字欠推敲标点符号使用不规范词义相近的词语混用公文用语不够简明规范一、语言文字欠推敲一、语言文字欠推敲1、用词不准、用词不准词义把握不准：“截止5月底，集团公司资产总额达到360亿元。”“这句话中，截止”应该为“截至”或“截止到”。2、滥用模糊词语滥用模糊词语尽量少用“本月”、“上月”、“上月以前”、“去年”、“明年”、“下一年”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。而要表明完整的年、月、日，如“2011年”。年份随意简写，如“1985年”不能简写为“85年”，应写全。语言文字欠推敲语言文字欠推敲3、数字（数量）表达

2、不规范、数字（数量）表达不规范数值范围不规范：“46%”应改为“4%6%”。数字使用形式不恰当：“三、四天”应改为“三四天”，“20世纪八十年代”应改为“20世纪80年代”等。表示时间范围时，可用“20002005年”、“34月”，但不能用“20002005年度”、“34月份”。语言文字欠推敲语言文字欠推敲出版物上数字用法的规定中明确规定，在表述表述年代时应当使用阿拉伯数字年代时应当使用阿拉伯数字，如“1998年”、“20世纪80年代”。在表示概数时，邻近的两个数字应当并列连用，中间不应使用顿号隔开，如“三四天”。在公文中，10以上的数字及分数，原则上应使用阿拉伯数字表述，如11、1/3；整数

3、一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要注意同一文稿中上下文的统一但要注意同一文稿中上下文的统一。语言文字欠推敲语言文字欠推敲l公文中使用数字应注意以下几个方面：公文中使用数字应注意以下几个方面：公文中使用数字的基本要求公文中使用数字的基本要求公文中使用数字公文中使用数字必须用汉字必须用汉字的情形的情形公文中使用数字公文中使用数字必须使用阿拉伯数字必须使用阿拉伯数字的情形的情形语言文字欠推敲语言文字欠推敲l公文中使用数字的基本要求：公文中使用数字的基本要求： 公文中的数字除按要求必须使用汉字外，凡是除按要求必须使用汉字外，凡是阿拉伯数字书写得体的地方，特别是当所表示阿拉

4、伯数字书写得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。语言文字欠推敲语言文字欠推敲l公文中的数字使用汉字的情况主要有：公文中的数字使用汉字的情况主要有：公文的成文日期。（目前集团公司采用阿拉伯数字）（目前集团公司采用阿拉伯数字）部分结构层次序数，即第一、二层次序数（一、（一）。整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字表述中常用汉字，如“一文一事”、“一事一议”等。语言文字欠推敲语言文字欠推敲词语中作为语素的数字，必须使用汉字。例如：l定型的词（如一律、一方面）；l定型的词

5、组（如星期五、二万五千里长征、五四运动、八国联军）；l成语（如白发三千丈、七上八下）；语言文字欠推敲语言文字欠推敲l惯用语（如零点方案、零点行动）；l缩略语（如“十二五”规划、五省一市）；l具有修辞色彩的词语（如不管三七二十一、相差十万八千里、一呼百应、十全十美）。语言文字欠推敲语言文字欠推敲l公文中使用阿拉伯数字的情况主要有：公文中使用阿拉伯数字的情况主要有：公文的成文日期。印发日期、附件说明的附件序号。计量和统计数字。表示时间，例如年份、日期、时、分、秒。多位数字，如36579.99。二、标点符号使用不规范二、标点符号使用不规范l标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用

6、来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。l常用标点符号用法简表.doc标点符号使用不规范标点符号使用不规范l 除法规、规章名称加书名号外，除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点标题一般不用标点符号。符号。l 正文中的标题，如果单独一段，正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、在末尾不用句号、冒号等标点符号。冒号等标点符号。 例子：晋煤集团关于认真做好今冬明春防火安全工作的通知（晋煤集保卫函（2013）148号）.docl 并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。中间应使用逗号。 例子：晋煤集团关于重申公文下发审核工作的

7、通知（晋煤集办函（2013）155号）.doc标点符号使用不规范标点符号使用不规范n 一句话未说完不使用一句话未说完不使用“。”。n最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。 例子：为深入贯彻中华人民共和国消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，保障企业员工家属安居乐业，欢度佳节。经集团公司防火委员会研究，现将集团公司今冬明春防火安全工作通知如下：标点符号使用不规范标点符号使用不规范n复句内部不使用复句内部不使用“。”。 （并列、承接、转折等）n复句内部分句之间的停顿一般用复句内部分句之间的停顿一般用“，”或或“；”。 例子：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断

8、提提高。但高。但也也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。 标点符号使用不规范标点符号使用不规范n有的公文在复句的分句之间错误使用了有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者，或者在一个句子中出现了先有在一个句子中出现了先有“。”后有后有“；”的错误情的错误情况。况。n例子：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是。；四是。n一个句子中先有一个句子中先有“；”，再用，再用“。”而不能是先而不能是先有有“。

9、”，再用，再用“；”结尾。结尾。标点符号使用不规范标点符号使用不规范n成段小标题句尾不使用成段小标题句尾不使用“。”。n独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。者。n例子：一、认清形势，切实加强对今冬明春防火安全工作的组织领导。n 二、扩展消防安全宣传教育培训面，提高全员的消防安全素质。n晋煤集团关于认真做好今冬明春防火安全工作的通知（晋煤集保卫函（2013）148号）.doc标点符号使用不规范标点符号使用不规范n注意：注意：并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。n例子：加强

10、班组长队伍建设。各单位要以杜绝班组长违章指挥或带头违章为目标，认真落实班组长选拔、培养和管理整顿方案.n例子：中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定.doc标点符号使用不规范标点符号使用不规范n请示中的结语请示中的结语“以上请示当否，请批示以上请示当否，请批示”或或“妥否，妥否，请批复请批复”后要加标点符号后要加标点符号“。”或或“!”。n意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了误使用了“。”。n例： “，为做好系统运行工作，现将有关事项通知如下。”

11、n 例子：中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定.docn 例子：晋煤集团关于重申公文下发审核工作的通知（晋煤集办函（2013）155号）.doc三、词义相近的词语混用三、词义相近的词语混用l例如：截至、截止等音同形似的词语常出现混用现象。l提示：要弄清常用词义相近词语辨析。词义相近的词语混用词义相近的词语混用l遏制遏制遏止遏止遏制：强调用强制手段控制住。例子：事故多发遏止：强调阻挡住，使停止。l反映反映反应反应反映：侧重强调把意见、情况向上级单位或有关部门报告，主动性强一些。反应：侧重强调由外界刺激所引起的相应活动，或事件所引起的意见、态度或行动，被动成分浓一些。词义相近的词语混用词义相

12、近的词语混用l制订制订制定制定制订：指创制拟定。制定：指定出。两者区别：制订强调方案、计划等的形成过程过程，制定则强调规章制度等的定型和拍板定案。（拟定制定）l订订定定订：多指事先经过双方商讨而定下协议，并非确定不变的。定：侧重在已经确定，不轻易变动。词义相近的词语混用词义相近的词语混用l截至截至截止截止截至：指截止到某个时点，强调的是该时点上的事态，并不意味终止和结束。例如：截至2013年6月底，集团总资产达到1160亿元。截止：指到一定期限为止或停止，强调终止和结束的意思，即在等时点上，所进行的事情已经完结。例如：报名截止日期为2013年12月31日。词义相近的词语混用词义相近的词语混用l

13、公布公布颁布颁布公布：使用范围比较宽泛，内容涉及面也相对较广，强调的侧重点在“使大家都知道”。颁布：主要指党政机关的重要决定、政策等自上而下地发布。l功夫功夫工夫工夫功夫：多指本领、造诣。工夫：多指时间或精力。如“我们要在创新上多下工夫工夫”，而不是“我们要在创新上多下功夫功夫”。词义相近的词语混用词义相近的词语混用l常年常年长年长年常年：指历年，长期。长年：指整年，一年到头。l成绩成绩成就成就成绩：一般指工作、学习、体育运动等方面的收获、效果。成就：用于有较大社会意义的事情，一般指大的成功和显著的成绩。词义相近的词语混用词义相近的词语混用l亟待亟待急待急待亟待：急迫地待办，强调意义重要性。另

14、外，还包含问题的严重性已达到极点，否则不宜用“亟待”一词。急待：紧急待办，强调时间的紧迫性。l记录记录纪录纪录记录：指把听到的话或看到的事写下来，也指记录下来的材料。纪录：指在一定时期、一定范围内记载下来的时间或极限。词义相近的词语混用词义相近的词语混用l界限界限界线界线界限：强调作为不同事务范围据以划分开的东西，多用于抽象意义多用于抽象意义，少用于具体意义。界线：强调成为不同事物相互邻接而又能明显区分开之处；多用于具体意义多用于具体意义，少用于抽象意义。l论述论述阐述阐述论述：表示分析说明和叙述，侧重于作有条理的分析。阐述：侧重于作解释、说明。词义相近的词语混用词义相近的词语混用l作作做做作

15、：有从事、制作、充当的含义，涉及的事情一般较抽象一般较抽象。例如：作报告作报告、作决议做：指从事某种工作或活动，强调干一些具体的事具体的事。例如：做文章、做作业应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性 n查：检查，搜索，寻找，使清楚。n查办：查明情况，加以处理。n核查：核实检查。n追查：根据线索进行调查n经查：经过核查。 应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n据：按照，依据。n据说：根据别人说。 n例据说有些同志对这件事有意见。n据此：根据这个。 n例这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此做出了相应的决定。n依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。应用文中常

16、用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n审：审查核对。审：审查核对。n审订：审阅修订。审订：审阅修订。 n例例此件一经领导审订即可打印下发。此件一经领导审订即可打印下发。n审定：审查决定。审定：审查决定。 n例例现将本年度的计划送上，请审定。现将本年度的计划送上，请审定。n审核：审查核定。审核：审查核定。 n例例请再把今年的工作安排审核一下。请再把今年的工作安排审核一下。n审批：审查批示。审批：审查批示。 n例例兹送上兹送上2014 年的安全监察计划一份，请审批。年的安全监察计划一份，请审批。n审发：审查发出。审发：审查发出。 n例例此报告已经办公会讨论通过，即请审发。此报告已经办公会讨论通过

17、，即请审发。n会审：会同审理、审查。会审：会同审理、审查。 n例例三单位共同下发通知已会审完毕，请领导签发。三单位共同下发通知已会审完毕，请领导签发。应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n拟：打算，起算。n拟于：打算在。 n例例我局拟于下星期三召开动员会。n拟订：起草制订。 n例例关于奖金问题另行拟订具体办法。n拟将：打算把。 n例例我们拟将此问题交办公会讨论决定。n本拟：本来打算。 n例例这次会议本拟4月20日召开，后因故推迟。应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见。n批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。n批示：对下级的

18、公文用书面文字表示意见。n批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。n审批：审查批示。应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n定期：规定的日期。 n例例民主生活会一定要定期召开。n按期、如期：按照预定日期。 n例例文件已如期(按期)送到。n限期：限定日期。 n例例你公司所属企业的基建任务，必须限期完成。n改期：改变原来的日期。 应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n确：坚固，坚定。n确保：确实保存或保证。 n例例加强防暴防洪，确保安全度过汛期。n确定：明确而肯定。 n例例你们要尽快地确定出参会人员名单。n确切：准确，恰当。 n例例文件中一定使用确切的数据。n的

19、确：清晰明白而确定不移。 n例例大家的确要负起责任来。应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n事：事情、事项。n事项：事情的项目。 n例例今天去检查，现将注意事项通知如下。n事宜：事情的安排、处理。 应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n行：实行，进行，就要。n行将：即将，就要。 n例例它的历史使命行将结束。n另行：另外进行。 n例例有关这件事故的直接责任人员将另行处理。n暂行：暂实行。 n例例我局拟订了关于安全生产的暂行办法。n试行：试验推行。 n例例该条例可先试行一段时期。n自行：自己进行。 n例例办公用品所需经费应自行解决。应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及

20、其词性n严：严密，严格。n严防：严格防范。 n例例务须提高警惕，严防事故发生。n严禁：严格禁止。 n例例严禁非法开采。n严守：严格遵守。 n例例大家要严守纪律。n严加：严格加以。 n例例对危险化学品必须严加管理。应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n于：系介词。n于是：表后一事紧接前一件事，系连词。例支部决定普及法律知识教育，于是，各个党小组就组织党员进行学习。n限于：限定在。例各单位的报表限于十二月底交来。n定于：决定在。例兹定于三月八日下午二点在会议室召开安全问题座谈会。n应于：应该在。例此项工作应于三月底完成。n希于：希望在。例为了保证安全讲评的质量，各单位希于十月十五日前将

21、发言内容准备好，以便审查。应用文中常用词汇及其词性应用文中常用词汇及其词性n拟于：打算在。例此会拟于二月底召开。n予：给以。n予以：给以。例对这种错误行为一定要予以批评。n应予：应该给以。例各级领导对来自群众的批评应予鼓励。n准予：批准给以。例准予休息三天。n定予：一定给以。例对蓄意破坏生产者定予严惩。n不予：不给以。例申请领取安全生产许可证，凡不合规定者，一律不予办理。 四、公文用语不够简明、规范四、公文用语不够简明、规范l提示：提示：要熟悉掌握公文常用词语。 公文常用词语类型及举例。四、公文用语不够简明、规范四、公文用语不够简明、规范一、领叙词：一、领叙词：表示行文目的、原因、根据、时态、

22、范围和背景，常用词语有：常用词语有：l为、为了、本着l据、根据、依据、遵照、按照l关于l经查、据查l欣悉、电悉l兹、兹定于l鉴于、随着、由于公文用语不够简明、规范公文用语不够简明、规范二、称谓词：二、称谓词：表示人称或对单位的称呼，常用词语有：常用词语有：l第一人称：我、本，我们、我单位、本单位l第二人称：你、贵，你单位、贵单位l第三人称：他、该，该单位、该同志、同志公文用语不够简明、规范公文用语不够简明、规范三、期请词：三、期请词：表示期望请求，常用词语有：常用词语有：l请、请予l拟请、恳请、敬请、特请l报请、提请l务请、即请l希、望、希望l切盼、以为盼公文用语不够简明、规范公文用语不够简明、规范四、询问词：四、询问词：表示征询对方意见和态度，常用词语有：常用词语有：l当否、妥否、可否l是否得当、如无不妥、如无不当、有何意见公文用语不够简明、规范公文用语不够简明、规范五、见解词：五、见解词：表示对事物的认识、态度和主张，常用词常用词语有：语有：l应、理应、本应l同意、可行