新标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程第二十二章

1、本章要点l使用图表和表格l放映幻灯片 l插入图片和声音l打印演示文稿 l修改母版l输出幻灯片 l22.1 使用图表和表格l22.1.1 插入图表l22.1.2 把Excel工作表插入到PowerPoint中l22.1.3 插入表格l22.2 插入图片l22.2.1 插入剪贴画l22.2.2 使用【自选图形】l22.2.3 插入图片l22.3 插入声音l22.4 修改母版l22.4.1 打开母版l22.4.2 编辑母版l22.5 放映幻灯片l22.5.1 开始放映l22.5.2 选择幻灯片放映l22.5.3 设置幻灯片放映l22.6 打印演示文稿l22.6.1 打印设置l22.6.2 打印演示文

2、稿的某些部分l22.7 输出幻灯片l22.7.1 将演示文稿输出为Web页l22.7.2 演示最终成果l习题（二十二）1、打开一个演 示 文稿，选择要 在其后插入幻 灯片的位置。2、选择【插入】 菜单下的【新 幻灯片】选 项，如图所示。3、选择【标题 和图表】版 式，选择 【应用于选 定的幻灯 片】命令， 如图所示。4、单击【单击此 处添加标 题】，输入 “悉尼奥运金 牌榜”。5、双击【双击此 处插入图表】 区，如图所示 的窗口。6、单击表中【东部】单元格，然后输入“金牌”。7、单击表中【西部】单元格，然后输入“银牌”。8、单击表中【北部】单元格，然后输入“铜牌”。9、单击表中【第一季度】单元

3、格，然后输入“美 国”，接着在相应单元格中输入各代表队和所获得 的奖牌数。如下页图所示。10、输入完毕后，单击数据表外的任何位置关 闭数据表，如下页图所示。11、单击 按钮，保存结果1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯 片的位置。2、选择【插入】菜单下的【新幻灯片】选项， 选择【空白】版式，单击该版式旁的下拉按 钮，选择【应用于选定的幻灯片】命令。3、选择【插入】菜单下的【对象】选项，如下 页图所示。4、单击【根据文件创建】单选按钮，如图所示。5、单击【浏览】按钮。6、选择在Excel中创建的某个文档，然后单击 【确定】按钮。7、返回【插入对象】对话框，单击【确定】按钮。8、调整图表的句

4、柄，可得到如下页图所示的幻灯片。9、单击 按钮，保存结果。1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯 片的位置。2、选择【插入】菜单下的【新幻灯片】选项， 选择【空白】版式，单击该版式旁的下拉按 钮，选择【应用于选定的幻灯片】命令。3、选择【插入】菜单下的【表格】选项，显示 【插入表格】对话框，如下页图所示。4、选择行数和 列数后，单 击【确定】 按钮。5、如图所示在 表格中输入 内容。6、改变字体。7、改变字号。8、设置字体格 式，得到如图 的结果。9、单击 按钮。1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯 片的位置。2、选择【插入】菜单下的【新幻灯片】选项， 选择【标题，剪贴画与文本】版式

5、，单击该 版式旁的下拉按钮，选择【应用于选定的幻 灯片】命令，如下页图所示。3、单击【单击此处添加标题】，然后输入“2008 年奥运中国队金牌预测”。4、单击【双击此处添加剪贴画】，然后选择 【插入】 【图片】 【剪贴画】命令。5、单击【选定收藏集】旁边的下拉按钮，选择 【Office收藏集】 下【运动】下的【运动 员】，如下页图所示。然后单击【搜索】按 钮，从中选择一种剪贴画，单击该剪贴画， 选择【插入】选项。6、然后在文本 中输入内 容，如图所 示。7、单击 按 钮，保存结 果。l选择【视图】菜单下的【工具栏】，并单击工具栏中的【自选图形】按钮。选择想要插入到演示文稿中的图形类型，从中选择

6、要用的选项，移到演示文稿中要插入图形的地方并单击。1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯 片的位置。2、选择【插入】菜单下的【新幻灯片】命令， 选择【空白】版式，单击该版式旁的下拉按 钮，选择【应用于选定的幻灯片】命令。3、选择菜单【插入】 【图片】 【来自文件】命 令，如下页图所示。4、选择要插入 的图片，单 击【插入】 按钮，如图 所示。5、单击 按钮。1、打开一个演示文 稿，选择要插入 声音的幻灯片。2、选择【插入】 【影片和声音】 【文件中的声 音】命令。3、如图所示，选择 要插入的声音文 件。4、单击【确定】按钮，如图所示。5、单击【是】按钮。幻灯片母版分为下列4种：1、幻灯片母

7、版2、标题母版3、讲义母版4、备注母版l执行【视图】 【母板】 【幻灯片母板】命令，如图所示。1、打开一个演 示文稿。2、选择【视 图】 【母 板】 【幻灯 片母版】命 令，如图所 示。3、单击日期区，输入“2001-10-18”。4、单击页脚区，输入“申奥成功”。5、单击左下角的【普通视图】按钮，如下页图 所示。6、单击 按钮保存结果。l用PowerPoint默认方式建立一个幻灯片演示，从【视图】菜单中选择【幻灯片放映】命令。1、打开一个演示文稿。2、执行【幻灯片放映】菜单下的【观看放映】 命令，如下页图所示。3、单击鼠标左键（或按键盘上的空格键）可切 换到下一张幻灯片。4、按键盘上的【Es

8、c】键可中断放映，返回到 PowerPoint正常窗口中。1、在幻灯片放映视图下，右击鼠标，出现快捷 菜单。2、选择【上一张】命令可切换到上一张幻灯片。3、选择【定位】子菜单下的【按标题】选项， 如下页图所示，选择要播放的幻灯片。4、在下图所示的菜单中选择【结束放映】命 令，可结束放映。一、设置自动循环放映1、打开一个演示文稿。2、选择【幻灯片放 映】菜单下的【设 置放映方式】选 项，如图所示。3、在【放映类型】区中，单击【在展台浏览 （全屏幕）】单选按钮。4、单击【放映幻灯片】区的【全部】单选按 钮，并单击【换片方式】区的【如果存在排 练时间，则使用它】单选按钮。5、单击【确定】按钮。二、选

9、择切换效果1、选择要设置定时和效果的幻灯片，然后选择 【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】选 项，如下页图所示。2、从【应用于所选幻灯片】列表中选择所需的 幻灯片效果。3、在【换片方式】区设置定时或选择鼠标作为 要移到下一张幻灯片的信号。4、在【声音】下拉列表中选择所需要的声音， 在【速度】下拉列表中选择切换的速度。5、可以为整个演示文稿中的各张幻灯片设置效 果。三、设置动画效果1、打开一个演示文稿。2、选择要加动画效果的幻灯片。3、选择【幻灯片放映】菜单下的【自定义动 画】命令，如下页图所示。4、选择幻灯片 中某些元 素，单击它 旁边的下拉 按钮即可选 择所需要的 效果。如图 所示。5、从【

10、方向】下拉菜单中选择方向，从【速 度】下拉菜单中选择速度。6、单击【播放】按钮观察播放效果。四、为演示文稿增加旁白1、从【幻灯片放映】菜单中选择【录制旁白】 命令，如下页图所示。单击【确定】按钮， 如下面图所示，从中选择【当前幻灯片】或 【第一张幻灯片】选项，就可以开始录制。2、录制完毕后，右击屏幕并选择【结束放映】 命令。3、对演示文稿中剩下的幻灯片重复上述操作。1、打开一个演示文稿。2、选择【文件】菜单下的【页面设置】选项， 如图所示。3、为幻灯片选择合适的尺寸。4、在对话框的【方向】区域，选择所需的方向。5、如果不是从幻灯片的第一页开始，就需给出 一个开始页码。6、单击【确定】按钮。1、

11、用【文件】菜单 下的【打印】命 令来显示【打 印】对话框，如 图所示。2、可以选择演示文稿中所需打印的部分。3、可以输入要打印的份数。4、可以准确地告诉PowerPoint想要打印演示文 稿的哪一部分。1、打开一个演示 文稿。2、选择【文件】 菜单下的【另 存为Web页】 命令，如图所 示。3、在【保存类型】下拉列表中选择【Web 页】，在【文件名】文本框中输入“申奥成功 Web演示文稿”。4、单击【发布】按钮，如下页图所示，单击 【发布】按钮将演示文稿保存为Web格式。l打开“申奥成功”演示文稿，选择【幻灯片放映】菜单下的【观看放映】命令，如下列图所示。选择题1、幻灯片的放映过程中按哪个键可

12、以结束放映？（ ） A. 【Enter】键 B. 空格键 C. 【Esc】键 D. 【Backspace】键C C2、演示文稿除了可以发送给其他人之外还可以 发送给哪个程序？（ ） A. Word B. Excel C. FrontPage D. AccessA A判断题1、幻灯片中插入的图表只能有两种类型。（ ）2、母版中所做的改动将影响演示文稿中所有的 幻灯片。（ ）3、PowerPoint既能打印演示文稿，也能打印大纲。（ ）4、幻灯片可以输出到纸上或透明胶片上。（ ）上机练习1、在幻灯片中插入一张图表，然后填充图表中 的数据，把图表绘制出来l（提示：选择【插入】菜单下的【新幻灯片】选项

13、，此时在窗口右边出现【幻灯片版式】窗格，在该窗格中选择【标题和图表】版式，单击该版式旁的下拉按钮，从出现的下拉菜单中选择【应用于选定的幻灯片】命令，输入标题后，双击【双击此处插入图表】区，出现数据表窗口，输入内容即可）。2、练习在幻灯片中插入表格（提示：执行【插 入】菜单下的【表格】命令，出现【插入表 格】对话框，选择行数和列数后，单击【确 定】按钮，然后在表格中输入内容即可）。3、练习在幻灯片中插入剪贴画和图片（提示： 先插入一张新幻灯片，步骤为执行【插入】 菜单下的【新幻灯片】选项，此时在窗口右 边出现【幻灯片版式】窗格，在该窗格中选 择【标题，文本与剪贴画】版式，单击该版 式旁的下拉按钮，从出现的下拉菜单中选择 【应用于选定的幻灯片】命令，输入标题 后，单击【双击此处插入剪贴画】，然后按 照书中介绍的步骤插入一个剪贴画，接着再 按照书中的介绍插入一幅图片）。4、为整个演示文稿添加日期和页脚（提示：执 行【视图】 【母板】 【幻灯片母板】命 令，打开幻灯片母板视图，然后在【日期】 区和【页脚】区中输入内容，单击左下角的 【普通视图】按钮即可）。5、为幻灯片添加声音（提示：选择要插入声音 的幻灯片，然后执行【插入】 【影片与声 音】 【文件中的声音】命令，出现【插入声 音】对话框，选择要插入的声音文件，然后 单击【确定】按钮即可