跟我一起学Word 2006.11.09.

1、GinoGino X. YangX. Yang PTAC广西市场部青苹果培训乐园市场推广员/业务代表能力进阶我要学我要学系列培训资料之PTAC广西市场部青苹果培训乐园认识Word的窗口PTAC广西市场部青苹果培训乐园标题栏菜单栏文本区状态栏工具栏标尺（垂直）滚动条常用视图切换按钮PTAC广西市场部青苹果培训乐园控制按钮控制按钮单击控制按钮可以查看控制菜单双击控制按钮可以关闭文档PTAC广西市场部青苹果培训乐园窗口标题PTAC广西市场部青苹果培训乐园双击标题栏可以缩小窗口PTAC广西市场部青苹果培训乐园右键单击标题栏也可以弹出控制菜单PTAC广西市场部青苹果培训乐园最小化按钮最小化按钮最大化按钮

2、最大化按钮关闭按钮关闭按钮作用：将窗口最小化。作用：将窗口缩小或最大化。作用：关闭窗口。PTAC广西市场部青苹果培训乐园菜单命令串讲PTAC广西市场部青苹果培训乐园PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击“新建新建”命令：可以选择创建新文档的类型或选择模版。选择创建文档的类型选择是否调用模版一般情况下我们只要选择“空白文档”就可以了。PTAC广西市场部青苹果培训乐园是不是觉得通过 “文件”菜单新建文档比较慢？有两种方法可以比很快创建新空白文档。快捷键：Ctrl+N单击工具栏的“新建新建”图标图标PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击“打开打开”命令：在右侧窗口可以选择需打开文件的位置、文件名、文件类

3、型等。选择需打开文档在电脑中的位置选择需打开文档名字和文件类型PTAC广西市场部青苹果培训乐园激活“打开”命令也有快捷键的噢：Ctrl+O知道吗， “打开”命令是先激活Word程序的情况下打开文档的：我们常常会遇到这样的文件：如果这个文件是通过Word编辑的，那么就可用 “打开”命令来开启文档。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击“关闭”命令：如果文档最后一次编辑的内容没有执行过“保存”命令，会弹出右侧的窗口。有多种方法可以关闭窗口，例如：双击标题栏的word图标“W”；双击标题栏的关闭图标“X”；双击标题栏的关闭图标“X”；单击标题栏的word图标“W”；在弹出的下拉菜 单中选择“关闭”。通

4、过“文件”命令中的“关闭”选项使用快捷键：Alt+F4PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击“关闭”命令：如果文档最后一次编辑的内容没有执行过“保存”命令，会弹出右侧的窗口。有多种方法可以关闭窗口，例如：双击标题栏的word图标“W”；双击标题栏的关闭图标“X”；双击标题栏的关闭图标“X”；单击标题栏的word图标“W”；在弹出的下拉菜 单中选择“关闭”。通过“文件”命令中的“关闭”选项使用快捷键：Alt+F4PTAC广西市场部青苹果培训乐园保存：将数据从缓存区保存到硬盘的操作命令。保存：将数据从缓存区保存到硬盘的操作命令。 激活“保存”命令的快捷键是：Ctrl+S为什么不注意及时保存，容易丢失

5、数据？当硬盘接到写入数据的指令之后，并不会马上将数据写入到盘片上，而是先暂时存储在缓存里，然后发送一个“数据已写入”的信号给系统，这时系统就会认为数据已经写入，并继续执行下面的工作，而硬盘则在空闲（不进行读取或写入的时候）时再将缓存中的数据写入到盘片上。虽然对于写入数据的性能有一定提升，但也不可避免地带来了安全隐患如果数据还在缓存里的时候突然掉电，那么这些数据就会丢失。PTAC广西市场部青苹果培训乐园另存为：也就是将文档另存为：也就是将文档“另外保存为另外保存为”的意思，另存允许改变文档的类型。的意思，另存允许改变文档的类型。可以选择保存类型选择文档另存的位置PTAC广西市场部青苹果培训乐园默

6、认类型：一般情况下，我们都选这个类型。便于在互联网发布和阅读。便于在互联网发布和阅读。便于在互联网发布和阅读。便于在互联网发布和阅读。将文档保存为模版时使用。不常用。PTAC广西市场部青苹果培训乐园另存为网页：也就是将文另存为网页类型的文档。另存为网页：也就是将文另存为网页类型的文档。PTAC广西市场部青苹果培训乐园文件搜索：查找文件搜索：查找office文件或文件或outlook项目的命令项目的命令在这里输入文档中包含的文本在这里选择文档保存的位置、类 型或自定义高级搜项。PTAC广西市场部青苹果培训乐园允许任何用户编辑、转发或复制。禁止未受权用户编辑、转发或复制。设置用户使用该文档的权限。

7、PTAC广西市场部青苹果培训乐园PTAC广西市场部青苹果培训乐园网页预览模式页面视图模式PTAC广西市场部青苹果培训乐园什么是页边距？什么是页边距？页边距就是指文档的文本区与页面边界的距离。页边距就是指文档的文本区与页面边界的距离。在页面视图模式里，我们可以看到四个灰色直角符号，这四个符号实际上就是页边距的符号。左图蓝色虚线与黑色之间的距离就是页边距了。左图蓝色虚线与黑色之间的距离就是页边距了。页边距有四个，分别是：上页边距、下页边距、左页边距、右页边距。PTAC广西市场部青苹果培训乐园四个页边距都可以调整，默认的度量单位为cm。PTAC广西市场部青苹果培训乐园便于装订。把当前纸张大小的文档排

8、版自动拼接为小一级纸张大小的排版。把当前纸张大小的文档排版成书籍纸张大小的排版。把当前纸张大小的文档排版成书籍纸张大小的排版，但装订线位置在另一侧。PTAC广西市场部青苹果培训乐园有的时候，我们并不希望整篇文档都随着页面设置变化，例如我只想左图中的红字变为横向显示，其它部分还保持纵向。那你只要在操作过程中选中“所选文字”就可以了。选中所选文字所选文字执行横向横向操作的效果PTAC广西市场部青苹果培训乐园当设置完页边距之后，你希望以后任何时候新建一个word文档，页边距都跟你这一次的调整一样，那么就可以单击这个默认默认按钮。单击默认默认按钮会出现上面的提示框，点是是即可。这样你每次新建文档的页边

9、距都与这次的一样了。如果你只是希望将页边距设置应用于当前文档，那么就没有必要选择默认默认。PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里可以调整页图视图所代表的纸张大小纸张大小（类型）。一般情况下，我们都是使用A4纸的页面。在这里我们可以调整是否启用打印机送纸器送纸器。一般情况下，我们都使用打印机的自带送纸器，所以无需调整。在这里我们选择上两项调整是应用于整篇文档整篇文档，还是应用于插入点之后插入点之后。一般情况下，这一项我们不做调整。在这里我们可以激活打印打印选项。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击激活打印选项打印选项后，可以进行打印设置。PTAC广西市场部青苹果培训乐园节节是由分节符产生的，作用

10、是把文本划分为若干个小部分，每个部分可以单独进行一些排版控制，例如页码、页眉页脚等，以便实现一些特殊的效果。 分节符分节符需要在普通视图下才能看到，在页面视图下是无法看到的。想删除节节 ，需要把分节符分节符显示出来，再像删除普通字符一样删除。 节节命令在插入插入菜单的分隔符分隔符子菜单里。 分节符分节符的分类及作用请参见插入菜单的串讲内容。PTAC广西市场部青苹果培训乐园在下拉框中可以选择节的起始位置。默认选项是“新建页”，表示从分节符分节符往下的内容编排在新的空白页上。如果你不希望 页眉和页脚页眉和页脚 设计在整个文档都是一样的，请在这里勾选。在这里可以调整页眉和页脚页眉和页脚距边界的距离。

11、PTAC广西市场部青苹果培训乐园顶端对齐顶端对齐居中居中底端对齐底端对齐两端对齐两端对齐 默认选项是顶端对齐顶端对齐。PTAC广西市场部青苹果培训乐园起始编号起始编号：指从数字几开始编号。默认为从“1”开始，依次为1、2、3距正文距正文：指编号与正文的距离，默认项是自动。当然也从下拉框中选择，度量值为“0.1cm”行号间隔行号间隔：可以选择1、2、3编号；也可以选择1、3、5等方式编号。每页重新编号每页重新编号：当行号编到新的页时，编号自动回到起始编号起始编号再往下编。每节重新编号每节重新编号：当行号编到新的节节时，编号自动回到起始编号起始编号再往下编。连续编号连续编号：整个文档的行号连续不间

12、断。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击 边框边框按钮，可以看到边框和底纹边框和底纹设置栏，该栏共有三个选项卡分别可以进行边框边框、页面边框页面边框、底纹底纹的设置。PTAC广西市场部青苹果培训乐园进入边框边框后选择边框边框选项卡。选择边框边框选项卡里的边框线应用于文字或段落在边框边框选项卡可以对边框线进行以下调整：预览窗口可以直接看到添加边框后的效果设置设置边框效果选择边框线的颜色颜色选择边框线的宽度宽度选择边框线是应用于应用于所选文还是段落选择边框的线型线型PTAC广西市场部青苹果培训乐园进入边框边框后选择页面边框页面边框选项卡。选择页面边框页面边框选项卡里的边框线可以应用于节或整篇文档。

13、在边框边框选项卡可以对边框线进行以下调整：设置设置边框效果选择边框线的颜色颜色选择边框线的宽度宽度选择边框线是应用于应用于所选节还是整篇文档选择边框的线型线型选择艺术型艺术型边框线同样在预览窗口也可以直接看到添加边框后的效果PTAC广西市场部青苹果培训乐园进入边框边框后选择底纹底纹选项卡。选择底纹底纹选项卡里的边框线可以应用文字或段落红色底纹底纹和灰色底纹底纹设置后的效果PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里选择文字排列方向文字排列方向、分栏分栏。文字排列方向文字排列方向有水平和垂直两个方向可以选择。水平排列分栏分栏可以将页面分成若干栏。垂直排列将页面分为2栏PTAC广西市场部青苹果培训乐园在

14、这里调整网格网格 ，网格网格不同于网格线网格线。不同的网格线网格线有不同的视觉效果。无网格无网格的效果指定行和字符网格指定行和字符网格的效果指定行网格指定行网格的效果文字对齐字符网格文字对齐字符网格的效果PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里选择每一行的字符字符数和字符间的跨度跨度，但此命令的激活必须将网格网格设置为指定行和字符网格指定行和字符网格或文字对齐字符网格文字对齐字符网格。在word中每行的字符数可以通过这里调整字符跨度也可以通过这里调整这里可以选择每一页的行行数和字符间的跨度跨度在word中每页的行数可以通过这里调整在word中每页的行的跨度可以通过这里调整PTAC广西市场部青苹果

15、培训乐园单击这里激活绘图网格绘图网格对话框。通过这里能够准确地定位图片或图形对象，也能够精确地改变图形对象的大小 。对象对象在这里指的是图片或图形。对象与网格对齐对象与网格对齐项被选中时：则按住Alt键拖放图形对象，可以暂时屏蔽网格设置，自由移动对象。按住Ctrl键的同时，利用方向键操作也可以达到同种效果 对象与其它对象对齐对象与其它对象对齐项被选中时：可以使图形对象与邻近的已存在的其他对象对齐。PTAC广西市场部青苹果培训乐园网格设置网格设置可以调整对象在屏幕移动的最小单位。如果希望是微调，就可以数字设小一些。网格起点网格起点项中可以调整水平起点水平起点和垂直起点垂直起点框中指定网格的起点坐

16、标。在屏幕上显示网格线在屏幕上显示网格线 可以选择网格线是否在文档中显示。可以调整网格线的垂直间隔垂直间隔和水平间隔水平间隔。如果希望当前的绘图网格绘图网格各项设置应用于以后每一个word文档，可以单击默认默认，这样就不会费事每次都做调整了。如果只是想应用于当前文档就不必单击默认默认。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击可以激活字体设置字体设置对话框PTAC广西市场部青苹果培训乐园字体字体选项卡可以进行以下设置：选择中文字体中文字体选择西文字体西文字体选择字形字形选择字号字号选择字体颜色字体颜色添加下划线线型下划线线型选择下划线颜色下划线颜色 快捷键：Ctrl+U添加着重号着重号选择文字的效果

17、效果可以通过预览窗口查看设置后的文字页面设置页面设置里的字体字体设置与格式菜单里的字体字体设置区别在于前者针对的是页面，后者则可以是所选文字。PTAC广西市场部青苹果培训乐园字符间距字符间距选项卡可以进行以下设置：字符间距缩放缩放的比例可以通过预览窗口查看设置后的文字选择字符间距间距是采用标准标准、加宽加宽还是紧缩紧缩，并设置调整的磅磅值值。设置字符间的位置位置是采用标准标准、提升提升还是降低降低，并设置调整的磅值磅值。PTAC广西市场部青苹果培训乐园文字效果文字效果选项卡可以对文字进行动画效果设置：秀水情深秀水情深效果可以通过预览窗口查看设置后的文字效果礼花绽放礼花绽放效果七彩霓虹七彩霓虹效

18、果闪烁背景闪烁背景效果乌龙绞柱乌龙绞柱效果亦真亦幻亦真亦幻效果跳至跳至“格式格式”命令的命令的文字效文字效果果PTAC广西市场部青苹果培训乐园文字效果文字效果选项卡可以对文字进行动画效果设置：秀水情深秀水情深效果可以通过预览窗口查看设置后的文字效果礼花绽放礼花绽放效果七彩霓虹七彩霓虹效果闪烁背景闪烁背景效果乌龙绞柱乌龙绞柱效果亦真亦幻亦真亦幻效果PTAC广西市场部青苹果培训乐园PTAC广西市场部青苹果培训乐园快速打印快速打印按钮：单击即开始打印放大镜放大镜按钮：单击使用，再次单击取消单页预览单页预览或多页预览多页预览按钮选择显示比例显示比例查看或关闭标尺标尺缩小字体填充缩小字体填充全屏显示全屏

19、显示关闭打印预览打印预览窗口PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击激活打印打印命令后，可以进行打印机的相关选项设置。PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这个下拉菜单中选择你用哪台打印机即打印打印机名称机名称 进行打印。从这里可以看出你所选择的打印机是否处于工作状态。在这里可以选择打印文档的页面范围页面范围。打印的页面范围页面范围的默认是全部全部，即打印整个文档。如果你只想打印电脑屏幕上显示的这页，可以选择当前页当前页。如果想打印一个多页文档里不连续的几页，可以通过输入页码范围页码范围来实现。例如：1,3,5-12表示的是打印第1页、第3页和第5页至第12页的内容。如果只想打印你选定的那部分内容，也

20、可以先从文档中选定，然后再到这个对话框里选择所选内容所选内容。PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里可以选择打印内容打印内容，共有如下选择：文档文档指的是打印文档。文档属性文档属性指的是只打印文档的属性。 显示标记的文档显示标记的文档指的是只打印有批注或修订的文档。标记列表标记列表指的是只打印文档的修订列表。样式样式指的是只打印文档的样式。 “自动图文集自动图文集”指的是只打印文档的“自动图文集”PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里可以选择打印哪些页面，共有如下选择：范围中所有的页面范围中所有的页面指的是打印文档页面范围页面范围中全部的页面。奇数页奇数页指的是打印文档页面范围页面范围中的奇数

21、页面。偶数页偶数页指的是打印文档页面范围页面范围中的偶数页面。PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里可以选择打印的份数，默认为“1”份。打勾表示一份一份打印，不打勾表示打完某一页所有份数的，再接着打下一页的所有份数。每页的版数每页的版数指的是每页纸打印出来最多包含多少个电脑屏幕中的页数。电脑屏中文档的1页相当于纸张中的1版。按纸张大小缩放按纸张大小缩放可以满足使用不同的纸张来打印当前文档。PTAC广西市场部青苹果培训乐园如果要进行打印机的属性设置，可单击属性属性进入。PTAC广西市场部青苹果培训乐园打印机属性属性的主窗口主窗口控制选项卡当前默认打印机监视窗。可以看出：纸张选择、打印模式、打印速

22、度的设置。当前默认打印机驱动软件的版本号打印前是否显示打印预览。一般不用勾选，直使用office自带的打印打印预览预览功能就可以了。选择彩色彩色或黑色黑色打印。选择打印的质量质量（速度速度）。质量越好，速度越慢。墨水余量墨水余量监视窗。选择介质类型介质类型，默认为普通纸普通纸。PTAC广西市场部青苹果培训乐园打印机属性属性的打印纸打印纸控制选项卡选择打印纸的尺寸，默认为A4 210297mm。用户也可以自定义纸张大小。PTAC广西市场部青苹果培训乐园选择打印纸的尺寸，默认为A4 210297mm。如果逐份打印逐份打印被选中，则是一份一份打印；如果不选，则是先打印一页的所有份数，再打印下一页的所

23、有份数。如果逆序打印逆序打印被选中，则是从文档的最后一页开始仿效往前打印，否则按顺序打印。非逐份打印逐份打印 逐份打印逐份打印 顺序打印顺序打印 逆序打印逆序打印选择打印机的打印方式 横向打印横向打印 纵向打印纵向打印 纵向打印纵向打印+ 旋转旋转180PTAC广西市场部青苹果培训乐园调整可打印区域可打印区域*标准标准：打印区域的默认值，一般情况下我们选择这项这可以了。*最大最大：在标准打印区域标准打印区域的基础上扩展打印区域扩展打印区域。*居中居中：使用居中功能可以将需打印的内容与纸张居中对齐。 标准标准打印区域 标准标准并居中居中打印区域PTAC广西市场部青苹果培训乐园打印机属性属性的版面

24、版面控制选项卡调整缩放缩放比例。默认设置为充满充满，即打印出的内容充满打印打印区域区域；有些文档，我们希望按某个比例缩小或放大，可选择自定自定义义比例。如果希望调整一张纸中打印多个页面的顺序或数量可以在这里调整。选择多页多页、N-顺序顺序、4页页的效果图。选择多页多页、海报海报、4页页的效果图。PTAC广西市场部青苹果培训乐园如果选择海报海报，会出现海报打印设置设置按钮单击进入设置设置按钮，可以进行如下设置*单击相应页面，可以选择不需要打印的页。单击的图象变灰即不打印。PTAC广西市场部青苹果培训乐园仔细比较两幅图的不同。PTAC广西市场部青苹果培训乐园可以选择在打印区域打印区域内加入水印水印

25、不加水印文文档档自自带带水水印印译文：机密译文：样稿译文：急译文：优先译文：紧急译文：请勿拷贝译文：仅供传阅译文：参考件译文：绝密译文：副本如果不满意文档自带的水印,可以进行增加增加或删除水印水印PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里选择制作文本文本类型的水印还是位图位图类型的水印。文本文本类型的水印水印位图位图类型的水印水印PTAC广西市场部青苹果培训乐园选定水印水印后，还可以在打印前对水印水印进行调整。下图是文本水印水印的调整对话框：PTAC广西市场部青苹果培训乐园选定水印水印后，还可以在打印前对水印水印进行调整。下图是位图水印水印的调整对话框：PTAC广西市场部青苹果培训乐园打印机 应用

26、工具应用工具控制选项卡的喷嘴检查喷嘴检查按钮当打印稿与校对稿不一致时，表现打印机喷嘴可能堵塞。PTAC广西市场部青苹果培训乐园打印比较耗墨，如墨盒容量不够，打印机的错误灯会亮起或闪烁。打印机 应用工具应用工具控制选项卡的打印机清洗打印机清洗按钮PTAC广西市场部青苹果培训乐园打印机 应用工具应用工具控制选项卡的打印机校准打印机校准按钮PTAC广西市场部青苹果培训乐园打印机 应用工具应用工具控制选项卡的速度和进程速度和进程按钮PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击 发送发送 ，可以进行相关设置。单击可以将文档做为outlook的邮件内容，并可以直接填写相关内容发送。此项功能需先设置outlook。

27、单击可以将文档做为传真内容，并可以直接填写相关内容发送给使用调制使用调制解调器的收件人解调器的收件人。单击可以将文档做为传真内容，并可以直接填写相关内容发送给使用使用Internet传真服务的收件人传真服务的收件人，此项功能需先选择服务商。单击可以将文档转换为PowerPoint文档。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击 属性属性 ，可以进行相关设置。下图为查看常规常规选项卡见到的内容。文档类型图标及文件名。文档类型、保存位置、大小。文档的MS-DOS命名、创建时间、修改时间和存取时间。文档的修改属性PTAC广西市场部青苹果培训乐园自定义文档的标题标题单击 摘要摘要选项卡，显示如下内容：自定义

28、文档的主题主题自定义文档的作者作者自定义文档所属单位或部门的经理经理自定义文档使用者所属的单位单位自定义文档的类别类别自定义文档的包含的关键词关键词自定义备注备注内容设置超级链接基础超级链接基础查看文档所使用的模版模版选择是否保存预览图片保存预览图片PTAC广西市场部青苹果培训乐园查看文档创建时间创建时间单击 统计统计选项卡，显示如下内容：查看文档修改时间修改时间查看文档存取时间存取时间查看文档打印时间打印时间查看文档上次保存者上次保存者查看文档的修订次数修订次数查看文档的编辑时间总计编辑时间总计查看文档页数页数查看文档段落数段落数查看文档行数行数查看文档字数字数查看文档字符数字符数查看文档字

29、符数（带空格）字符数（带空格）PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击 内容内容选项卡，显示如左图内容：PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击 自定义自定义选项卡，显示如左图内容：自定义自定义属性是由用户定义的属性。可将文本、时间或数字值分派给自定义属性，并且还可以将值“是”或“否”分派给它们。用户可以从建议的名称列表中进行选择，或者自己定义。还可以有选择地将自定义的文档属性链接到文件中特定的项目，例如 Microsoft Excel 中已命名的单元格、PowerPoint 中选取的项目或者 Word 中的书签 。又例如，在用 Word 创建的合同表单中，用户可以创建自定义的文件属性，该属性链接到包

30、含合同到期时间的表单域。然后就可以搜索到期时间早于指定日期所有的合同文件。 PTAC广西市场部青苹果培训乐园这里列出最近所用文件列出最近所用文件名，单击可进入相应文件。默认状态下只显示4个，如果希望显示更多，可以在工具工具菜单栏 选项选项对话框的常规常规 选项卡设置。单击可以退出文档PTAC广西市场部青苹果培训乐园PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击该命令可以返回到当前文档最后一次操作前的文档内容工具栏上的对应的撤消键撤消键，等同于菜单命令。单击撤消键撤消键下拉菜单可以选择要撤消撤消到第几次操作时文档内容。快捷键：Ctrl+Zword能够记录最多20次的撤消操作。PTAC广西市场部青苹果培训乐

31、园单击该命令可以恢复恢复上一次的撤消撤消内容。工具栏上的对应的恢复键恢复键，等同于菜单命令。单击恢复键恢复键下拉菜单可以选择要恢复恢复到第几次撤消的文档内容。快捷键：Ctrl+Yword能够记录最多20次的恢复操作。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击该命令可以将选定内容删除并暂时存入在剪切板中，以备粘贴使用。工具栏上对应的剪切键剪切键和鼠标右键的剪切剪切等同于该菜单命令。快捷键：Ctrl+X剪切板对话框剪切板对话框PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击该命令可以将选定内容删除并暂时存入在剪切板中，以备粘贴使用。工具栏上对应的剪切键剪切键和鼠标右键的剪切剪切等同于该菜单命令。快捷键：Ctrl+X

32、剪切板对话框剪切板对话框PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击该命令可以拷贝选定内容的一个副本并存放在剪切板中，以备粘贴使用。工具栏上对应的复制键复制键和鼠标右键的复制复制等同于该菜单命令。快捷键：Ctrl+C单击该命令可以激活剪切板对话框。连续两次连续两次按快捷键：Ctrl+C也可以激活剪贴板剪贴板对话框。PTAC广西市场部青苹果培训乐园任务窗格任务窗格中的剪贴板剪贴板管理对话框word剪贴板剪贴板可以存放最多12次复制复制或剪切剪切操作产生数据。在这个窗口可以选择需要粘贴粘贴哪次或哪几次操作存放的数据。全部粘贴全部粘贴或全部清空全部清空命令PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击该命令可以将最近

33、一次保存在剪贴板剪贴板上的数据拷贝到文档。默认情况下，“粘贴的数据”与“源数源”是完全一样的，即Word文档对象。如果你并不想把数据的全部内容粘贴粘贴到文档，只想粘贴其中的一部分，可以单击该命令进入选择性粘贴选择性粘贴对话框进行选择：PTAC广西市场部青苹果培训乐园PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击该命令可以将最近一次保存在剪贴板剪贴板上的数据以超链接超链接的形式拷贝到文档。通过超链接超链接 可以将内容设置成单击后转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。粘贴为超链接超链接后粘贴为超链接超链接前单击该命令可以选择是清除清除所选区域的内容内容还是格式格式。如果要清

34、除格式，可以直接按键盘上的Delete键。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击该命令可以选定文档内的全部内容。快捷键：Ctrl+A单击该命令可以激活查找和替换查找和替换对话框。查找查找的快捷键：Ctrl+F替换替换的快捷键：Ctrl+H定位定位的快捷键：Ctrl+G凡被选定的内容会以当前色的反色出现。PTAC广西市场部青苹果培训乐园查找和替换查找和替换对话框中的查找查找选项卡输入要查找的内容。此项打勾可以用反色的形式突出查找到的内容。单击高级高级按钮可以激活搜索选项搜索选项对话框。PTAC广西市场部青苹果培训乐园在这里设置搜索的方向，即从选定区域 向上向上、向下向下或是全部全部搜索。区分大小写

35、区分大小写被选中表示：“查找目标”的大小写与“查找的到内容”的大小写一致。全字匹配全字匹配被选中表示：“查找目标”与“查找到的内容”完全一致。使用通配符使用通配符被选中表示：使用通配符来查找目标。同单（西文）同单（西文）被选中表示：在“查找目标”为西文的前提下，查找与“查找目标”西文读音相同的西文内容。查找单词的所有形式（西文）查找单词的所有形式（西文）被选中表示：在“查找目标”为西文的前提下，查找 “查找目标”所有的西文变化形式。使用通配符通配符可以实现模糊查找功能。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击格式格式下拉框，可以根据实际情况详细描述“查找目标”的格式。通过格式限定，可以更精确的查找

36、目标。对于特殊字符的查找，我们还可以通过 特殊字符特殊字符下拉框来描述需要查找的目标。单击特殊字符特殊字符下拉菜单勾选区分全区分全/半角半角表示：“查找目标”与“查找到的内容”的全全/半角半角一致PTAC广西市场部青苹果培训乐园如果上次查找过程中，你设置了“查找目标”的格式，但在新的查找中，你不想限定格式，而只是匹配字符了，可以单击该按钮。如果你设置了当前“查找目标”的格式，在这可以看到。找到一处符合条件的内容后，单击查找一下处查找一下处按钮可以继续下一处的查找，直到（按设置的搜索方向）完成全部的搜索内容。搜索完成后，有时屏幕会出现下图的提示，这表示你选定区域的搜索已经结束了，如果不想再其它地

37、方搜索则按否否；如果需要继续在文档非选定区域内搜索则按是是。选择继续搜索文档其余部分搜索文档其余部分如果还没有找到目标内容，屏幕将提示从文档开始的地方重新搜索全文。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入替换替换选项卡与查找查找选项卡内的查找内容查找内容作用一样。输入需替换为替换为的字符。单击高级高级可以激活搜索选项搜索选项对话框，其设置的方法与查找查找选项卡的高级高级选项功能是一样的。单击替换替换即可以将当前查找到的一个的内容替换为新内容。单击查找下一处查找下一处 的作用与查找选项卡里的查找下查找下一处一处的作用一样。单击全部替换全部替换 可以将选定区域选定区域内所有符合查找查找要求的内容替

38、换替换为新内容。单击取消取消可以退出查找和替换查找和替换对话框。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入定位定位选项卡根据定位目标定位目标的不同，需要在定位框中输入或选择具体的定位定位位置。前一处前一处和下一处下一处可以实现在不同定位定位之间切换。PTAC广西市场部青苹果培训乐园PTAC广西市场部青苹果培训乐园PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入字体字体命令对话框快捷键：Ctrl+DPTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入字体字体选项卡字符集选项：在下拉框里进行选择给字符加下划线下划线给字符添加效果预览窗口单击该项可以将字体字体设置保存为默认项PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入字符间

39、距字符间距选项卡在缩放缩放下拉框中选择字符缩放比例无缩放放大200%缩小50%在间距间距下拉框中选择字符间距标准标准、加宽加宽或紧缩紧缩标准加宽2磅紧缩2磅在位置位置下拉框中选择字符间距标准标准、加宽加宽或紧缩紧缩标准降低3磅提升3磅PTAC广西市场部青苹果培训乐园勾选此命令可以从磅或更大框中选择字号，对于等于或大于选定字号的字符，Word会自动调整字符间距。勾选此命令且已定义了文档网格，Word会自动根据网格对齐。PTAC广西市场部青苹果培训乐园勾选此命令可以从磅或更大框中选择字号，对于等于或大于选定字号的字符，Word会自动调整字符间距。勾选此命令且已定义了文档网格，Word会自动根据网格

40、对齐。单击进入文字效果文字效果选项卡我要重温该功能我要重温该功能PTAC广西市场部青苹果培训乐园勾选此命令可以从磅或更大框中选择字号，对于等于或大于选定字号的字符，Word会自动调整字符间距。勾选此命令且已定义了文档网格，Word会自动根据网格对齐。单击进入文字效果文字效果选项卡我要重温该功能我要重温该功能PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入段落段落命令对话框PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入缩进和间距缩进和间距选项卡选择指定区域内容的对齐方式PTAC广西市场部青苹果培训乐园为段落设置大纲级别大纲级别如果设置了大纲级别大纲级别就可以通过文档结构图文档结构图对文档中的各个段落实现快速浏

41、览和修改。为段落设置缩进缩进缩进分为左缩进左缩进和右缩进右缩进无缩进左缩进4字符右缩进4字符即：相对左页边距往右缩进。即：相对右页边距往左缩进。PTAC广西市场部青苹果培训乐园为段落设置特殊格式特殊格式段落的特殊格式特殊格式有两种，即首行缩进首行缩进和悬挂缩进悬挂缩进，度量值为磅。首行缩进5磅悬挂缩进5磅设置每段与上一段的间距（段前段前）或与下一段的间距（段后段后）段前3行的效果段后3行的效果PTAC广西市场部青苹果培训乐园设置行与行之间的距离，度量值为磅磅或倍倍。存在样式样式相同的段落时，此勾选框会被激活。如果定义了文档网格文档网格，则段落按网格对齐。PTAC广西市场部青苹果培训乐园设置行与

42、行之间的距离，度量值为磅磅或倍倍。存在样式样式相同的段落时，此勾选框会被激活。如果定义了文档网格文档网格，则段落按网格对齐。PTAC广西市场部青苹果培训乐园如果需要每段最后一行与上一行同页，可以勾选孤行控制孤行控制项。所谓孤行控制孤行控制就是一段中的“开头一行”出现在页尾或者“最后一行”出现在页开时，Word自动将这行调整到下一页或将这行上面的一行移下，使这种行看起来不“孤单”。这么做主要目的是为了使排版效果更加符合阅读习惯。如果不希望当前段在分面操作时排版被排在两个页面，就可以勾选段中不分页段中不分页命令。如果页面上显示了行号，通过此项可以取消行号。勾选此命令可以将断字功能取消。单击进入换行

43、和分页换行和分页选项卡如果希望第一个段落都显示在新的页面，勾选此命令段前分页段前分页。如果希望当前段与下段始终在一页显示，勾选此命令与下段同与下段同页页。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入中文版式中文版式选项卡在中文的阅读习惯中，我们不希望标点符号等出现在一行的行首，勾选这个命令后每当标点出现在行首时，会自动调整为上一行的行尾。勾选此框后，允许从西文单词的某个字母中间换行。勾选此框后，允许西文标点在不换行的前提下溢出边界。勾选此框后，允许在行首标点压缩。勾选此框后，Word将自动调整中文与西文之间的间距。勾选此框后，Word将自动调整中文与数字之间的间距。勾选此框后，Word将自动调整中

44、文文本的对齐方式。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击中文版式选项选项按钮PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击进入项目符号和编号项目符号和编号命令对话框所谓项目符号项目符号 放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号。 项目符号项目符号选项卡里可以选择需要项目符号项目符号的类型如果不满意现有的项目符项目符号号 还可以进入自定义里选择。PTAC广西市场部青苹果培训乐园项目符号项目符号的自定义自定义对话框这里列出了文档提供的6个项目符号项目符号图示。如果不满意以上的图示的项目符号项目符号，在这里可以选择新的字符做为 项项目符号目符号，也可以选择图片做为 项目符号项目符号，对于以字符做

45、为项目符号项目符号的还可以更改它的字体字体格式。在这里可以调整项目符号与正式文本的距离。PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击选中项目符号项目符号的编号编号对话框这里列出了文档提供的6个编号编号图示，相应单击即可选中。如果不满意现有的编号编号 还可以进入自定义里选择。PTAC广西市场部青苹果培训乐园编号的格式格式编号编号的自定义自定义对话框，可以自定义以下内容编号的字体字体编号编号与正式文本的位置关系起始编号起始编号是几？文字位置文字位置PTAC广西市场部青苹果培训乐园单击选中项目符号项目符号的多级编号多级编号对话框这里列出了文档提供的6个多级编号多级编号图示，相应单击即可选中。如果不满意现有的多级编号多级编号 还可以进入自定义里选择。PTAC广西市场部青苹果培训乐园多级编号多级编号的自定义自定义对话框，可以自定义以下内容多级编号多级编号的大纲级别大纲