图书管理系统 用户使用说明书

1、图书管理信息系统图书信息管理系统用户使用说明书目录1引言.31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料42用途42.1功能42.2性能42.2.1精度42.2.2时间特性52.2.3灵活性52.3安全保密53运行环境53.1硬设备53.2支持软件63.3数据结构64使用过程84.1安装与初始化84.2输入/输出84.2.1输入数据的现实背景84.2.2输出数据的现实背景84.2.3输入格式94.2.4输出数据94.2.5输入/输出举例94.3文卷查询224.4出错处理和恢复234.5终端操作231引言1.1编写目的编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序 （每个模块或子程序

2、）的设计考虑。本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主要包括管理员管理模块和学员自助服务模块。其中，管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助服务模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。1.2背景本项目的名称：图书馆管理系统开发软件。本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，小组成员包括代明、刘向阳和张良。用户是成都理工大学图书馆、图书管理员及相关读者用户。1.3定义主键 (Primary Key) ：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料。外键（Foreign Key）：设表t1

3、,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在t1之中就会报错。SQL Sever2008:数据库管理软件；DBMS：数据库管理系统；Windows 2007及以上：系统运行环境；C#：软件开发语言。1.4参考资料软件工程导论第五版 张海藩 清华大学出版社实用软件文档写作 肖刚 清华大学出版社Visual C# SQL Server 数据库开发与实例 李涛 清华大学出版社数据库系统概论 萨师煊 王珊 高等教育出版社信息系统分析与设计（第四版）王晓敏 邝孔武 编著 清华大学出版社项目开发计划。需求规格说明书。系统分

4、析说明书。测试计划（初稿）。用户操作手册（初稿）。2用途2.1功能通过调查,要求系统需要有以下功能: 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面； 由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理； 原始数据修改简单方便,支持多条件修改； 方便的数据查询，支持多条件查询； 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好； 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。根据需求规定的详细内容，具体细节请参考独立文档图书管理系统 系统可行性分析报告。2.2性能2.2.1精度根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找

5、，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。2.2.2时间特性查询速度：不超过10秒；其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。2.2.3灵活性当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。2.3安全保密由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，可靠性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。3运行环境3.1硬设备服务器 (1) 处理器（CPU）：Intel

6、(R) Core(TM)i3 (推荐 Intel(R) Core(TM)i5)(2) 内存容量（RAM）：至少1G （推荐 2G）客户端 (1) 处理器（CPU）：Pentium 2G或更高 (2) 内存容量（RAM）：512M或更高3.2支持软件数据库服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007(2) 数据库管理系统：SQL Server 2008，配置TCP/IP协议Web服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007(2) Internet 信息服务（IIS）6.0管理器(3) Visual Studio.NET 2008，配置TCP/I

7、P协议 客户端(1) 操作系统：Windows 2007/2010/XP(2) Web浏览器：Internet Explorer 6.0以上或Netscape 5.0以上，配置TCP/IP协议3.3数据结构l 管理员基本信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明WorkIDintNOT NULL主键成员IDUser_NameVARCHAR(24)NOT NULL无姓名PasswordVARCHAR(24)NOT NULL无密码l 图书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL主键书籍IDBook_NameVARCHAR(50)NOT NULL

8、无书名WriterVARCHAR(50)NOT NULL无作者PressVARCHAR(50)NOT NULL无出版社PricefloatNOT NULL无单价InLibrary_DatedatetimeNOT NULL无入库时间Total_AmountintNOT NULL无总量Now_AmountintNOT NULL无现存量l 借阅卡信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Proof_IDVARCHAR(50)NOT NULL主键借阅卡IDNameVARCHAR(50)NOT NULL无姓名SexVARCHAR(50)NOT NULL无性别Birth_TimedatetimeNOT N

9、ULL无出生日期AddressVARCHAR(50)NOT NULL无地址ID_NumberVARCHAR(50)NOT NULL无身份证号Tel_NumberVARCHAR(50)NOT NULL无电话号码Now_Borrow_AmountintNOT NULL无现借书量l 借书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明BorrowIDintNOT NULL主键借书IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL外键(Proof_Info)借书卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL外键(Book_Info)书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT N

10、ULL无借出时间l 罚单信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Puni_IDintNOT NULL主键罚单IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL无借书卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL无书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL无借出时间Return_DatedatetimeNOT NULL无还书时间Puni_MoneyfloatNOT NULL无罚金4使用过程4.1安装与初始化点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下：4.2输入/输出4.2.1输入数据的现实背景a. 情况图书馆处于运行阶段；b. 情况出现的频度每天；c

11、. 情况来源一学生或者老师；d. 输入媒体键盘e. 限制无限制f. 质量管理没有质量管理4.2.2输出数据的现实背景a 使用输出数据是显示给管理员或者用户；b 使用频度每天；c 媒体CRI显示、打印d 质量管理一没有质量管理；4.2.3输入格式a. 长度一不能超过数据库中对数据的限定；b. 格式基准以左面的边沿为基准；c. 标号没有标记或标识符；d. 标点没有特殊符号e. 词汇表禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符；f. 控制按钮控制。4.2.4输出数据二维表结构、提示框、提示信息4.2.5输入/输出举例（1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图1）；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框，并将

12、用户名、密码栏置空（图2）；如果用户名或者密码有空，弹出对话框并将用户名、密码栏置空（图3）。 图1 图2 图3（2）主界面演示： 图4（3）新书入库运行前数据库中Book_Info表中的数据： 图5 如果信息有已填的，点击“入库”会弹出如下对话框，图6： 图7 图6填入书号后点击“查询”在DataGridView控件里会显示按书号查询结果，图7：在DataGridView控件里点击一条记录会在上面的textBox和ComboBox控件里显示该书的信息，图8：图8 图9输入总量：8，点击“入库”会在数据库中看到书号是787121030462的书籍的总量由20变到28本，现存量由20（图5）变到

13、28（图10）。并弹出图9对话框： 图10（4）借书/还书数据库中Proof_Info表中有如下信息： 图11显示借阅信息： 图12（5）添加账号添加前Admin_Info表中信息如下（图13）： 图13 图14添加新管理员信息（图14）：确认密码和密码会有提示信息（图15）： 图15 用户名和密码重复的会提示图16信息： 图16添加读者信息如图17：图17 (6）修改密码修改密码信息如图18： 图18（7）登陆日志查询如图19：图19（8）系统退出系统登录前退出如图20：图20登陆系统后退出如图21：图214.3文卷查询根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和模糊查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，模糊查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。操作控制是“精确查询”或“模糊查询”按钮。4.4出错处理和恢复当用户输入的信息不合法时会有相应的提