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文档简介
1、 版号:C/0监理月报编审规定1 目的指导项目监理机构编制监理月报,使监理月报编写更加规范,便于公司统一管理。2 适用范围适用于一般项目监理月报的编制,对建设单位有特殊格式要求的项目,应尽量满足建设单位的要求。3 职责3.1项目总监理工程师负责组织编写或指定专人编写监理月报,并负责审核签发;3.2项目总监/总监代表负责及时向项目业主报送当月的监理月报,同时以电子版传送至公司技术质量部(hfutcsc);3.3项目监理人员负责参加编写;4 监理月报编写目的4.1让业主和上级监理机构及时了解工程进展情况及存在问题,使业主和上级监理机构对工程现状有一个比较清晰完整的了解;4.2让上级监理机构了解监理
2、工作动态,监理人员动态,以便公司对监理机构作出调整等措施;4.3通过监理月报,反映监理部工作,起到公司形象宣传的作用;4.4要写好监理月报,就需要对当月监理工作进行全面梳理、总结,所以监理月报编写过程也是监理部自查的过程。因此,搞好月报工作对强化监理部自身管理有重要作用;5 监理月报的主要内容5.1本月工程描述5.1.1工程概况:该项内容在第一期月报中写,以后可以省略。主要内容包括:项目名称、建设地点、建设规模、建筑面积、结构体系、项目特点等一般性描述,单位、分部、分项体系划分(列表)。参与建设各方主体名称及主要负责人或联系人:投资方、建设单位、设计、施工、监理、监督站等。项目工期、质量、投资
3、目标等。5.1.2本月工程描述:可列表描述,也可采用文字说明。5.2工程进度控制包括本月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等。5.2.1工程计划进度、形象进度可以用横道图、柱状图、列表等形式来表示。采用哪种表示方式更直观、更方便,应根据工程的具体情况而定,并且,不同的施工阶段可以采用不同的表示方式。以房建工程为例,如住宅小区,因单位工程比较多,采用柱状图表示比较好;一个单位工程的高层建筑或小高层建筑则用横道图较为合适,在主体施工阶段用柱状图表示也非常方便明了;对工作面比较多(如装修阶段)难以用图示的采用列表形式可能更为有效。如:完成工程量月统计表
4、合同名称: 合同编号:序号分部(分项)工程名称项目内容单位总工程量本月完成至本月已累计完成工程量占总工程量的百分比工程量占总工程量的百分比5.2.2进度分析施工过程中,计划进度和实际进度往往会发生偏差,监理机构必须对偏差的原因进行分析,并提出纠正的措施。原因分析主要从以下几方面入手: 天气原因:影响工程正常施工的雨天、台风、高温、严寒等有几天。 施工作业人员、材料(包括周转材料)、机械设备原因:是否充足,进场是否及时,机械设备性能是否能满足施工要求等等。必要时,附机械设备进场台账表、人员组成表、材料进场数量表等。 现场管理原因:计划安排是否合理,组织工作是否严密科学,管理体系是否健全等等。 周
5、围环境原因:交通运输方面,夜间施工方面。 工程变更方面原因:有否工程量的增加或减少影响工程进度,变更是否及时。 业主方面的原因:工程款支付,设计文件及其它应提供的资料是否影响到工程进度。5.2.3监理方采取的措施及其效果找出了进度产生偏差的原因后项目监理机构应采取一定的措施予以纠正。常规有以下措施: 召开进度专题会议:增加人、材、机等资源,延长工作时间,调整进度计划,加强现场管理,解决周边环境的制约问题等。 加强建设各方的配合:比如缩短验收时间,及时签复各种函件。 技术方面:有否提出新的施工工艺、施工方法,对施工方案中的技术措施是否提出变更建议等。监理方采取的一系列措施施工单位是否认可,是否落
6、实到位,最终的效果如何。5.3工程质量控制包括本月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等。5.3.1本月完成的工程质量概况原材料、构配件:本月进场的原材料、构配件从质量证明文件、外观质量及试验结果等方面说明其质量情况。必要时,附材料质量情况台帐表。完成的分项工程、检验批质量情况:从施工工艺的规范性,外观质量,实测实量的结果、质量保证和技术资料等方面进行说明。5.3.2本月完成的检验批、分项工程、分部工程验收结果一般以列表形式表示,表格形式可灵活多样。例如,可采用如下格式:分部、分项工程(检验批)验收月汇总表合同名称: 合同编号:序号 分部、分项工程(检验批)名称验收
7、时间验收结果验评人验评表编号备注监理抽检情况月汇总表合同名称: 合同编号:序号分项工程(检验批)名 称抽检日期抽检内容及方法抽检结果抽检人5.3.3监理方采取的工程质量措施及效果一般以列表形式表示,表格形式可灵活多样。例如,可采用如下格式:措 施次数或份数主要内容资料编号例会或专题会议监理工程师通知监理备忘录停工通知监理交底缺陷处理记录注:表中各项内容均可单独列表说明。 5.3.4质量问题、事故一般以文字说明,也可采用表格形式。需要反映问题的内容、产生原因、造成的损失及影响、处理措施和结果等。质量问题及处理月汇总表合同名称: 合同编号:序号分项工程名称质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果
8、验收人验收时间5.4工程投资控制包括本月工程计量、工程款支付情况及分析,本月合同支付中存在的问题及采取的措施等。一般以列表形式表示,表格形式可灵活多样。例如,可采用如下格式:本月费用控制情况评析工程总投资额万元累计完成金额占总投资额百分比本月监理批准付款万元累计批准付款额万元本月发生批准索赔万元累计发生索赔额万元工程费用控制情况简析(文字或图表)5.5合同管理其他事项包括本月施工合同双方提出的问题、监理机构的答复意见以及工程分包、变更、索赔、争议等处理情况,对存在的问题采取的措施等。一般以列表形式表示,表格形式可灵活多样。例如,可采用如下格式:工程变更工程延期费用索赔共 次(项),具体为:1、
9、编号: 2、编号: 3、编号: 根据施工合同本月工程延期共 天。具体为:1、 天2、 天根据施工合同本月费用索赔共 万元。内容及审核意见详见 号费用索赔审批表注:表中各项内容均可单独列表说明。 如工程变更可采用如下格式:工程变更月报表合同名称: 合同编号:序号变更工程名称(编号)变更文件文号、图号工程变更主要内容备注5.6施工安全和环境保护本月施工安全措施执行情况,安全事故及处理情况,环境保护情况,对存在的问题采取的措施等。说明:安全监理月报的编写格式采用安全监理指南规定用表(施工安全监理月报表AQJL-01),并且建议安全监理月报单独成册,以便于安全监理资料的单独归档。5.7本月监理小结包括
10、对本月工程质量、进度、计量与支付、合同管理其他事项、施工安全、监理机构运行状况的综合评价。5.7.1本月工程监理大事记;5.7.2本月监理工作情况统计。根据监理委托合同的规定,采用旁站、验收、监理指令、会议、实测实量、见证、巡视等一系列手段通过组织协调的方式,对工程质量、进度、投资、安全四大目标进行了科学、严格的控制。监理工作统计结果:序号工作名称单位本年度开工以来本月累计1监理会议及纪要次2审批施工组织设计(方案)次3审批施工进度计划次4发出监理工程师通知单份5发出监理备忘录份6监理交底次7平行检测记录次8见证取样、送样次9发出工程部分暂停指令份10检验批、分项工程验收次11旁站时间小时12
11、考察生厂厂家次13原材料、构配件审批次14155.7.3有关本工程的意见和建议根据工程的具体情况,认为哪些方面存在不足之处需要改善或改变的,尤其是需要业主方下决心全力支持方可得以解决的问题,均可在此提出意见或建议。5.8下月监理工作计划包括监理工作重点,在质量、进度、投资、合同其他事项和施工安全等方面需采取的预控措施等。根据工程的进展趋势判断下月施工单位的主要工作,为保证这些工作的质量作为监理方主要应该作好哪些工作。这就是下月监理工作的重点。5.9其他应提交的资料和说明事项等5.9.1监理机构运行状况包括本月监理机构的人员及设施、设备情况,尚需发包人提供的条件或解决的情况等。5.9.2本月天气
12、实况统计5.9.3工程照片等5.10相关附件(附表)资料6 月报编审、报送要求6.1月报编写及审查要求 6.1.1月报应在全面收集本月施工及监理资料的基础上整理编写,为了避免临时忙乱出错,应注意以下几点:l 在平时作好各类记录和台账;l 需施工单位提供的资料宜提前一星期要求上报并审核;l 月报应在召开本月监理例会后编写;l 月报应在监理部内部例行检查的基础上进行;6.1.2月报应按月及时发送。若当月施工及监理内容不多,可以简化,但不宜停发。6.2月报报送要求月报只向业主和公司报送,而无需也不应送达施工单位。6.2.1向业主报送要求:以纸质介质并加盖项目监理机构章报送,并须由业主接收人员在监理部发文记录上签收;业主有要求时,可同时向业主提供电子文档副本;必须在业主规定的时限内送达。6.2.2向公司报送要求:一般情况下,以电子文档形式报送到公司技术质量部(Email:hfutcsc)。一般应在下月5日前送达公司。7 月报的格式月报由封面、签署页、目录、内容、附件组成。7.1封面、签署页、目录格式:采用统一格式(见下表);7.2月报内容:要求齐全,具体格式公司不做统一规定,但建议各监理部加强策划,确定适合本项目的月报格式并
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