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文档简介

1、富美家装饰材料深圳公司物流成本管理3富美家装饰材料深圳公司物流成本管理分析3.1富美家装饰材料深圳公司简介富美家装饰材料公司于1913年由HerbertA.Fabe:及D耐elOConon在美国俄亥俄州辛辛那堤市成立至今有近九十年的历史。成立之初所制造的产品具备耐火、防潮、耐高温的特性,由于是用来取代云母片(For一Mica),因此命名为I了ormic卜富美家。富美家是一家生产销售美耐板的国际公司,90多年来,富美家公司不断研究开发表面饰材新技术,搭配流行色彩、花纹、天然石纹木纹等表面处理与应用,生产制造各式各样的表面饰材。你所搭乘的电梯,你烹调美食的厨房台面,甚至你使用的卫浴隔间,都有For

2、mica的踪影。目前富美家生产的表面装饰饰材产品,都被普遍广泛运用在家具、隔间、厨俱、火车、汽车、橱柜、船舶、电梯等方面。也许,你不知道富美家;但,你早已置身其中了。富美家装饰材料公司亚洲总部设立在上海,在中国设立经营部、办事处多达22个分布于各大重要城市,销售网点遍及全中国。本文所研究的物流成本是富美家装饰材料深圳公司,作为华南区的总部,深圳公司每年销售3000多万,人员仅15人,每年纳税280多万。由于装饰材料行业竞争日益加剧,物流已成为企业越来越重要的一部分内容,对物流的集中管理也日益重要,因此,企业的决策层目前正在考虑设立专门的物流管理部门对物流业务进行统一的管理。3.2富美家装饰材料

3、深圳公司的物流现状富美家装饰材料公司主要销售的是防火板和色丽石,由于富美家装饰材料公司品牌历史悠久,在装饰界属于龙头产品,一直是麦当劳、肯德基、必胜客等知名品牌公司长期使用的材料,一度处于供不应求的场面。近几年,由于国产品牌和“山寨板”的价格较为低廉对防火板市场的冲击非常大,导致装饰材料行业的竞争日益激烈。物流成本的控制也被企业的管理层关注。富美家装饰材料深圳公司的客户主要分布在广东省内每年除了春节前后是淡季,一般时间销售较为平稳。该公司销售的物流模式是产品统一由总公司配送,深圳公司主要是将产品送给经销商、家私厂、设计公司、零售的家装公司等。由于防火板属于易破损产品,因而对物流服务提出的很高的

4、要求。富美家装饰材料深圳公司物流状况主要有以下三个方面:(1)库存管理富美家装饰材料深圳公司的产品主要由客服部统一向总公司采购,客服部向总司提供产品数量、型号等信息,总公司将产品配送给各个分公司。采购所有产品由销售部经理经验来决定采购数量,由于盲目的采购导致产品过剩,造成产品滞销,库存增加。到2009年底积压产品共占资金70万元。发货也未按先进先出的原则,很多产品去年生产的产品现在仍有库存,今年产的这些规格的产品已大量销售。由客户服务部将负责产品入库及库存管理。客服部向仓储部开具产品入库单,产品进入仓库后,并由客户服务部及仓库人员定期进行盘点。产品入库时仓储人员仅按品牌、数量和到货日期登记,将

5、同样的产品存放在一起,几经收发产品的入库时间、批次、数量都不能一一对应。这也是难以做好“先进先出”的原因之一。(2)仓储管理富美家装饰材料深圳公司的仓库位于深圳关外的一个工业园内,面积有900平方米每月租金约40000元。由于地处相对较方便,所以租金相对其他地方比较昂贵。在硬件设施方面,仓库没有装卸平台,没有装卸用的机械设备,仓库中的库区库位都没有明显划分,消防、照明、排风等设施都不是按照标准的仓库来配置:在管理及软件方面,库存管理虽然有采用信息系统,但由于仓库人员的水平较低,经常会产生帐实不符的现象,根本谈不上库存分析与控制。(3)运输管理富美家装饰材料深圳公司没有建立自己的运输车队,将运输

6、“外包”给一些个体的运营人员,对于这些负责公司运输的个体户,公司会收取相应的押金做为担保,以确保可以赔偿公司货品和货款所产生的相应损失。公司的运输成本项目包括以下几项:车辆租赁费;燃料:指营运车辆所消耗的各种燃料,如柴油、汽油、机油;维修费:指营运车辆维修和保养所发生的人工费;交通规费:指按规定向有关部门上交或支付的运输管理费、养路费、车辆审验费、执照审验费、车船使用税等;差旅费:指营运车辆及司机出差补助和停车费、路桥费。富美家装饰材料深圳公司2009年运输成本耗费表如表3一1所示:表3一1富美家装饰材料深圳公司运输成本耗费表(单位:万元)从上述的数据总可以看出,车辆租赁费比重最高为50%,其

7、次是燃料费,为25%。因此要降低富美家装饰材料深圳公司的运输成本只能在车辆租赁费、材料费上挖掘潜力。3.3富美家装饰材料深圳公司物流成本管理存在的问题3.3.1库存管理存在的问题富美家装饰材料公司深圳公司的库存管理现状问题重重,由于管理人员管理失误所造成的直接和间接的损失每年约有20多万元,由于库房管理由客服部门监管,损失只能由公司承担。现在库存管理的主要问题表现在以下几个方面:(1)企业库存管理人员对企业的库存管理方面认识的不够全面。普遍认为,库存就是存货的地方,只要把所需的产品存好,就是它的工作职责了;(2)企业库存的结构不合理,库存工作的重心比较失衡。对于企业的所有产品一概而论,没有按照

8、合理的层次进行分类管理。这样就导致了重要和不重要的主次没分清楚,应该重要管理的没管理好,不应该重要管理的反而管理的很好;(3)企业内部各部门,彼此缺乏沟通、合作和协调,各环节信息不畅通;(4)产品的信息反馈不够及时,预测不准确,导致存货的结构及周期不够合理,给企业造成了大量的不必要的物流成本;(5)库存管理的随意性太大,管理的技术水平较低,缺乏统一的标准和明确的岗位职责。产品的堆放没有合理的次序,缺乏明显的分类;(6)企业内部信息滞后,企业的销售部门不能及时准确地获取来自检查储运的可销售产品的信息。库存信息不准确,管理也比较困难,产品的种类也无法控制、数据不能高效共享。可以说富美家装饰材料公司

9、深圳公司的库存管理较为混乱,给销售部门带来极大的困扰,也是迫切需要解决的问题。3.3.2运输管理存在的问题富美家装饰材料深圳公司由于没有自己的运输队,主要依靠外包给个体户来负责配送产品给客户,公司对外包个人除了支付相应的承包费,还另外补贴油费和停车费。因此,公司对司机的要求相对较低,也没有制订相应的绩效制度,导致司机对工作责任心不强,司机对每次送货的油耗、时间、停车时间的长短都不是很关心。在某种程度上说,这实际上仍然是一种大锅饭制度,司机的工作积极性不高,每次配送油耗高,停车费用高,车辆给予客户的服务水平也很低,这些都增加了公司的运输成本。公司现在迫切的需要改革司机的承包方式。其次,公司的配送

10、的路线不合理,由于每天订货的客户分布在各个地方,由于客服人员对路线不熟悉,没有规划好合理的路线,经常会造成司机多走冤枉路,重复往返同一路线的情况,影响了客户收货的时间,从而也增加了运输成本。目前要解决的是怎样处理好运输问_题中所出现的问题,提高运输效率,给客户更好的服务。3.3.3仓储管理存在的问题富美家装饰材料深圳公司的仓储管理主要有以下几个:(1)仓库租金较高富美家装饰材料深圳公司仓库设立在一个工业园区内,由于深圳是个寸土寸金的地方,每月仓库的租金占公司的公司费用的15%,而且随之而来的是每年租金递增8%。由于仓库地处深圳的关外,每天进出关堵车也影响了未能及时将货物送到客户手中。(2)仓储

11、管理过程中存在无效率或者低效率的活动。富美家装饰材料深圳公司的产品编号大约有1000种,每天到库的产品各类编号有20多种,每一种产品大约有巧个包装箱,一共约300多个包箱,仓库人员要人工张贴300张标识,按一分钟贴5张计算,每天仅贴标识的时间要花去1个小时;仓库打印出货单也是无效率的活动,打印出货单事宜可以由客服部门直接将打印好的出货单传真到仓库,仓库可直接发货;仓库出货时,仓库人员要从计算机中查询每个货品的储位,影响工作效率;所有到库的产品都每天都需要录入电脑,产品录入电脑工作量大,仓库人员经常加班,根据人事部统计数据,一个仓库人员一个月的加班时间大约达到30个小时左右,导致人工成本增加了。

12、由于仓库人员的工作较忙,仓库里很多货品不能及时摆放在货架上,很多摆放在地上,仓库空间不能够有效的利用,仓库里只有一半的面积采用了多层货品存放架。另外仓库里的货品摆放也不合理,大部分产品随便混放在货架上,没有按型号和规格归类层存放在货架上。仓库中有个别货架上库位存放了几个品种,各种规格型号没有分门别类进行存放,清货转移时浪费大量时间。(3)仓库没有叉车,产品到货都是先堆在卸货平台上,仓库人员租用其他公司的叉车,再拉到仓库上架,经常造成卸货平台拥挤,使物流不畅通。富美家装饰材料深圳公司目前采用的是用友库存管理系统,在日常的产品收货和发货要进行大量的录入电脑工作,每月的盘点时候经常会发现产品实物和帐

13、目不符、录入电脑也经常会出现错误。将产品的进出货录入电脑占用了仓库人员的很多时间,同时也影响了产品数据的及时性,相关部门想查询真实的数据也需要很长的时间。据统计仓库人员录入数据时间来看,仓库人员每3小时;从每月盘点数据来看,库存产品每月都会出现录入的数据有错误的现象,以2009年仓库每月的盘点数据来看,有6个月的账目和实物符合率只有98%。4富美家装饰材料深圳公司物流成本管理改进方案4.1库存成本管理的改进4.,.1采用ABC分类法控制库存富美家装饰材料深圳公司主要的产品是防火板、色丽石和胶水,要想控制好库存成本。企业要定期进行库存盘点,这是全部库存管理工作中最重要的组成部分,是经营资产及负债

14、核查的一部分,也是企业经常要做的重要工作之一,库存盘点的最终目的是为了保持产品在企业帐上的数量与实际库存数量保持一致。企业无论是在订货、库存上下限的预警、库存水平的分析、积压及断档分析都是以企业帐上的数量为依据的,如果产品在企业帐上的存货与实际库存数量不准确,就会影响公司其它部门业务的正常进行。因此,合理的管理库存产品,可以节省大量的盘点工作量,从而节省库存成本。富美家装饰材料深圳公司库存种类。表4.1根据ABC分类的原则富美家装饰材料深圳公司各产品所占比例富美家装饰材料深圳公司现在的盘点方式是每周对所有的库存都进行盘点一次,以便对原材料的库存都能及时了解,但是这样造成仓库工作人员的工作量非常

15、大。每天的大量时间都用来盘点。由于公司的4名仓管工作人员,每人每天平均要花费4个工作时用来对产品盘点。也就是说盘点每天要耗费16个工作时,占工作人员总工作时间的近50%工作量。相比较同行业的12个工作时,成本明显偏高。因此公司对产品的库存采用了ABC分类法。这样,可以对不同类别的原料采取不同的盘点方式,对于A类产品,这类产品耗用的金额较大,对企业最为重要,是最需要严格管理和控制的库存。必须对这类库存定时进行盘点,详细记录及经常检查分析货物的使用。公司应加强产品进货、发货、运送等方面的管理,在能够满足企业内部的需求和顾客需求前提下,保持尽可能低的库存量和安全库存量,既要降低库存水平,又要防止缺货

16、,加快库存的周转;对于B类产品,这类库存属于一般重要的货物,一般需要进行正常的例管理和控制,保持原来的盘点方式;对于C类产品,这类库存货物数量最大,耗用金额少,只需要进行简单的控制和管理,减少盘点次数,可以两周甚至三周一次盘点。表4.2富美家装饰材料深圳公司产品分类结果产品分类的标准如下:A类产品所占存货金额比例应高于10%;B类产品所占存货金额的比例应为2%一10%;C类产品所占存货金额比例应小于2%,对于A类产品,销售人员应主要以下3个方面并且加强对该类产品的管理:(1)应该加大该类产品进货次数,增加进货频率;(2)要降低一次进货的订货批量;(3)是选择合适的安全系统,最大限度的降低安全库

17、存;ABC分类法是储存管理中经常使用的分析方法,也是在经济工作中的一项基本工作和认识的方法。富美家装饰材料深圳公司取得以下库存管理成效:节约了盘点工作量按照公司原来的库存模式,仓库的工作人员无法对不同的产品采取不同的盘点方式,不能作到有的放矢。采取了ABC分类方法后,因为减少了对品名占60%的C类产品的盘点工作量,大大减少了仓管人员用于盘点的工作时间。仓库人员每天盘点的时间平均为2.5个工作时,每天盘点的工作量缩小为10个工作时,比原来16个工作时明显减少。由于盘点工作效率的提高,仓库人员的加班也明显减少了,按照每名工作人员的平均年加班费6000元计算,每年可节约加班费24000元。优化了库存

18、的产品结构富美家装饰材料深圳公司对产品进行ABC分类后,对于C类产品,由于这类产品销售的数量少,并且在库存价值中所占的比例也小,所以可以增加C类产品的库存量,这样可以减少采购的次数,加大每次采购的数量,因此可以为C类产品寻求更多的价格折扣,降低该类产品的进货成本。这样对库存产品的结构进行了优化,同时减少了库存成本中的取得成本。解放了被占压的资金进行ABC分类后,富美家装饰材料深圳公司对于A类产品的管理策略一是增加进货次数,勤进货;二是降低一次进货的批量。这样公司的储存成本大大降低,以防火板为例,公司原来的订货周期为40天,每次订货量为2000片,单价为200元,所占资金为400000,从采用了

19、ABC分类法后,将订货周期改为32天,每次订货量为1500片所占的资金减少为300000元,所占资金减少了100000元,按照年利率3.6%计算,只是防火板一种产品就节约了3600元的库存成本。4.1.2采用经济订货批量模型控制订货富美家装饰材料深圳公司在定量的确定企业的产品库存的时候可以引进EOQ模型以富美家装饰材料深圳公司防火板为例,我们用EOQ模型求出胶水的最经济订货量,并求的该产品每年最低的仓储成本。表4.3富美家装饰材料深圳公司胶水的数据4.2运输成本管理的改进对于富美家装饰材料深圳公司来说,运输成本占物流总成本的40%,由于装饰材料行业竞争的加剧,物流成本始终是企业成本竞争的焦点。

20、因此,降低物流成本应当紧紧围绕运输这个核心环节。富美家装饰材料深圳公司要想解决运输方面的问题,要从以下几个方面控制:4.2.1合理安排运输排程及优化运输方案所谓运输排程的意义在于,尽量使车辆满载,只要货量许可,就应该做相应的调整,以减少总行驶里程;由于客户送货的时间和地点都是事先约定好的,这就需要客服人员事先将司机所要送的时间和路线详细规划好。安排路线规划表的基本思路是,首先按照客户的地址,设计出若干条送货路线,最终达到总行驶里程最短、所需司机人数和车辆数最少的目的。规划路线表远不止人们想象的那样简单。运输排程的构想最初起源于运筹学中的路线原理,其最简单的是从起点A到终点0有多条路径可供选择,

21、每条路径的长度各不相同,要求找到最短的路线。首先,需要了解最短路线的点数,从几个点增加到成百甚至上千个,路径的数量也相应增多到成千上万条。其次,每个点都有一定数量的货物流需要配送或提取,因此要寻找的不是一条串联所有点的最短路线,而是每条串联几个点的若干条路线的最优组合。另外,还需要考虑许多限制条件,比如车辆装载能力、车辆数目、问题的复杂度随着约束数目的增加呈几何级数增长。要解决这些问题,需要用线性规划、整数规划等数学工具,目前市场上有一些软件公司能够以这些数学解题方法作为引擎,结合客户所需物流配送需求,做出优化运输路线安排的软件。富美家装饰材料深圳公司的产品是防火板、色丽石等,这些产品的特点是

22、体积大,质量重,容易破损,要求运输平稳。因此对于装饰材料行业来说,运输成本在整个企业的物本中占有很大的比例,降低运输成本成为企业有待解决的问题。富美家装饰材料深幼I公司运输成本的居高不下,也越来越成为限制企业发展的瓶颈.。下面我们就用霍撒克法来控制公司的运输成本。2009年富美家装饰材料深圳公司5个代理商需要的产品数量如表4.4所示:表4.4产品需求数量图(单位:片)在运输方面,由于客户所处的地方不同,如果配送频率上升,不但油耗、过路桥费、停车费等要上升,运输里程也会上升。客户下订单的次数增加,在客户服务所以处理的应的单据作业也要增加。客户来电打扰的次数的增加,办公用品消耗也会增加,例如:纸、

23、笔、电脑耗材等。在仓储方面,所要也会花费大量的时间在拣货、装货方面,那么导致人工也会增加。因此,配送频率增加不但会影响几乎所有职能部门,影响最大在于运输里程上升所造成的运费上升。所以,减少不必要的配送,对于富美家装饰材料深圳公司显得是非常重要的。4.2.2提高车辆的利用率在企业中,车辆时间利用率也是值得关注的,可以从改变作业班次、增大卡车尺寸、二次出车、增加每周运行天数等四个方面着手,提高卡车的时间利用率。因为大型卡车不但可以每次装载较多的货物,而且出一次车可以配送很多的客户,虽然延长了卡车的在途时间,但是却增加了其有效作业的时间。这样做还能减少总运输里程和干路运输里程。虽然大型卡车单次的油耗

24、、过路桥费和维修保养费高于小型卡车,但卡车总体上的使用费用绝对低于小型卡车。在企业中,几乎所有的职能部门都应该要配合运输作业的需求,因为运输成本是物流成本中最大的一项。改变仓库和别的职能的在作业时间上的冲突,配合实际的运输需求,可以提高运输资产的利用率。如果只按照朝九晚六的作业时间表,不但会限制发车和收货时间,而且也会限制卡车的使用。4.2.3加强运输途中物品的保管在运输途中,有可能发生货物丢失、货物破损、甚至出现事故,这些都照成了运输成本不必要的增加,因此对运输事故的关注十分必要。在运输管理中,必须要做好事故范工作,购买保险是风险转移的最佳途径。减少运输事故损失重在预防,所以应做好日常预防工

25、作。如果事故发生了,也要积极理赔,可以减少相应的损失。4.3仓储成本管理的改进富美家装饰材料深圳公司如果要想达到仓储成本管理的目标,需要努力控制各项仓储成本,以减少不必要的费用开支,企业才能获取最大的经济效益。仓储成本管理是企业物流成本管理的基础,对提高整体管理水平,提高经济效益有重大影响,但是由于仓储成本与物流成本的其他构成要素,如运输成本、配送成本,以及服务质量和水平之间存在二律背反的现象,因此,降低仓储成本要在保证物流总成本最低和不降低企业的总体服务质量和目标水平的前提下进行。4.3.,选择合适的仓库地址减少仓储成本富美家装饰材料深圳公司现在仓库地址属于较为繁华地带所以租金相对较高,而且

26、由于市场不断的扩大,现在的仓库面积已经不能够满足存放产品的需要。因此公司决定将仓库迁址到深圳龙华的观澜工业区,由于该地区开发较为晚,租金现对便宜,近几年该地区的配套设施己经基本完善,近期深圳二线关已经撤掉,并且开通了由深圳龙华到深圳市区的快速通道,可以减缓塞车问题。富美家装饰材料深圳公司的客户主要针对家私厂、设计公司、家装公司等,而且这些公司大部分地址都在深圳关外,深圳龙华的观斓工业区离这些客户距离较近,能够及时的将产品送到客户手中,减少客户的投诉,能更好的为客户服务。仓库的面积也由900平方米增加到1200平方米。可以储存更多的产品减少缺货的现象的发生。以下是以2009年仓库费用为例,新旧仓

27、库租金及相关费用的对比如表4.16表4.16富美家装饰材料深圳公司仓库费用表(单位:万元)从上述的数据总可以看出,虽然两个仓库的租赁费是相同的,但新仓库的面积却比旧仓库大300平方米,按照每平方米40元租金计算,每年租金可节约费用21.6万元。其次是停车费,该工业园为了吸引更多的租赁客户而提供的优惠政策,这对富美家装饰材料深圳公司是非常有利的,每年也可以节约1.2万元。因此,选择合适的仓库地址对降低富美家装饰材料深圳公司仓储成本有着很大的优势。4.3.2消除仓储管理过程中无效率或低效率的活动仓储管理是企业物流管理中的重要环节。仓储管理的合理化不但能够确保所储存材料的质量,提高物流效率,保证仓库

28、数据的真实性,提高仓库利用率,还能使物流费用有所降低。针对仓库入库、出仓库的工作进行分析,也是富美家装饰材料深圳公司存在问题较多的地方,运用现代物流管理的相关理论,对以上问题提出改进对策:(1)产品入库跟踪过去产品到库的情况是由仓储部门和客服部门别跟踪,工作效率低、信息不集中。在物流管理流程更改后,客服将不需要跟踪产品到库情况,由仓储部统一跟踪产品到库情况,信息集中收集,将产品到货情况反馈给客服务部,更加有利于库存的控制;(2)产品标识过去产品到库后,首先由仓库人员将货品装卸到货架上,再在每个货架上张贴标识,仓库人员需要花费很多的时间去粘贴,浪费了很多的人工。公司可以考虑将相同生产日期的同种类

29、的产品统一放在同一个货架上的各个层次里,只在货架上张贴一张标识,这样不但可以节约时间,而且可以减少仓储人员的加班;(3)出货方式的改变每天早上出货,由于出货种类较多经常会使仓库人员忙不过来。经调查分析,仓库货品的摆放的较为混乱,每天出货的时候客服人员交给仓库人员所要出货的清单,仓库人收到清单后,首先要在计算机中查询相应的产品的储位和产品的型号,然后将货品搬运到车上,再去打印发货单进行发货,发完货以后,再将当天所发的货进行录入电脑,在整个出货的过程浪费了很多的时间。如果遇到出货较多的时候,4个仓库人员全部都要忙着将货品搬到车上,收货的工作都没有时间去做,如录电脑的时间往往要脱到下班后才有时间做。

30、所以仓库人员经常很忙,公司必须从工作的方法上进行一些改进。首先公司发货的时间应定在每天早上n点前。避免仓库人员在同一时间里又出货又要录电脑,其次,由客服的工作人员将要发货的产品的型号和在电脑中储位标注在发货单上,仓库人员可根据客服部的出货清单进行发货,减少了工作时间,最后取消打印出货单的程序,客服人员直接将出货单在前一天下班前打印到仓库,以便仓库人员备货,仓库人员不需再打印出货单。4.3.3提高仓库空间的利用率富美家装饰材料深圳公司的产品防火板、色丽石体积大,色丽石重量较重,都是单独存放,防火板放在货架上,色丽石摆在地上。胶水的重量较,体积较小,全部放在纸箱里摆在地下。由于仓库的管理不到位,仓

31、库有一些产品存放在多层货架上,有一部分放在地上,仓库空间利用不足,仓库应采取以下措施进行改进:仓管员整理所有产品,按防火板区、色丽石区、胶水、滞销品等四个区域分类存放。用3mm角铁焊接成一些色丽石货架,分成上下5层,上半部分存放一些较小体积的胶水,用带磁性的标识卡进行标识;将所有的色丽石按型号分类摆放,扩大各区域间的通道,可将叉车开到货架前,直接用叉车将产品摆放在货架上。这样不仅可以使仓库的空间能够合理的使用,而且所存放库存产品的数量会比以往多两倍以上。4.3.4仓库设施的配置富美家装饰材料深圳公司产品到库后,由于防火板是易破损产品,一般是由仓库人员租用叉车将产品从货车上卸下,再用人手将货品卸

32、到货架上,费力又费时,经现场计时,仓库人员每次使用人手搬运产品入库一般花费2个小时,才能将货品整齐的摆放在货架上。为了改进这种状况,可以配备一台LINDEI.5吨的电瓶叉车,拉产品入库时间可以缩短到1小时,上架时间只需2分钟,工作效率可提高1倍。4.3.5仓储物流信息系统管理的改进富美家装饰材料深圳公司产品的收货和发货内容全部要录入电脑系统,由于数据量极大,仓库库每天都要专门设一个人负责录电脑,每月盘点的时候,都会发现数据错误,数据提供不够及时和准确,给相关部门查询真实数据带来影响。为了改善这种状况,可以采用目前物流行业流行的自动识别技术,自动识别技术即通过无线射频采集设备对条形码的扫描,将数

33、据传送到计算机进行处理和查询。产品到库前,客服部可要求总公司将要到库的产品制成相应的条形编码,并且将打印好条形码,粘贴在要到库产品的外包装上。产品到库后,仓库人员可根据到库清单,用无线条形码采集器,将到库产品的信息传输到计算机中,这样就可以在收货的同时也完成了数据采集工作,减少了出错率,还省去了人工录入的程序,而且相关部门也可随时查询到库存产品的实时数据。产品出库时,仓库人员首先应在计算机内查出清单上要发的货的储位,然后将货清点清楚、通过采集器扫描进行发货扫描,将数据传送到计算机内。、如果公司自动识别系统后,仓库人员就不需要再录电脑,也可以防止人为的失误。5富美家装饰材料深圳公司物流成本管理保

34、障措施5.1加强企业人力资源管理5.1.1提高企业员工对物流成本的认识富美家装饰材料深圳公司大多数的员工对于企业的物流和物流成本都还缺乏足够的认识。那么,企业要想实施高效的物流活动及成本管理,首先就是加强监督员工对物流的学习和组织相应的物流培训,提高员工特别是企业中高层领导者的对于物流及物流成本管理的认识和重视。企业的管理层要正确地认识现代物流的概念和物流管理在企业经营中的作用。所谓的企业物流就是提高企业在行业中的竞争能力和客户服务水平,来实现增加企业利润的重要保证。同时还要正确地认识物流成本管理的重要性和物流成本管理的系统性。以系统观念、整体思想来保持物流系统的每个组成部分与成本之间的平衡。

35、切忌将物流成本管理只看作是财会人员的工作,或者只是物流管理部门、营销部门的事。事实上,企业物流成本是发生在物流活动的每个环节包括:生产物流、销售物供应物流、退货物流、回收物流等。5.1.2加强人力资源培训及建立科学系统的管理制度企业要加强培养专业化的人力资源管理队伍,也是为了能够更好地制定和贯彻人力资源的管理制度,同时可以对现有的人事管理人员进行专业化的培训,或者招聘和引进部分人力资源管理经验丰富的专业人员。企业只有建立起科学的人力资源管理制度,才能够实现吸引更多企业需要的专业人才、充分和挖掘现有人才潜力的目标。富美家装饰材料深圳公司作为一家现代化的企业,提高企业信息技术的运用对人力资源开发和

36、管理更加具有深入和普遍性的影响。所以,企业应当充分利用计算机管理信息系统,对人力资源方面进行全面综合的收集和整理,包括对企业人力资源的组成、分布等信息进行分类,确定可开发、培养的以及急需引进的人才,并制定出相应的人力资源的评价标准体系,并且注意及时收集对分散于企业各部门人员的评价信息,并建立起流畅、准确、高效的企业人力资源管理信息网络,从而使人力资源管理制度能够为企业选择、培养、使用更多专业性人才提供依据。5.2增强仓储物流成本管理富美家装饰材料深圳公司要想提高各工作环节的作业效率,就应充分利用现代仓储技术和设备。在某个库场中,会产生费用的支出,由于实际使用的工效不一致,因此所耗费的劳动力、机

37、械设备的消耗、燃料费也会因此而有所不同。企业仓储管理经营得好,那么仓储费用就会相应降低,经济效益也就会增加。公司管理层要想增强管理的有效性,就必须使企业的物流、信息流、资金流等方面保持一致。企业还应运用仓储管理信息化、网络化、智能化的等方面的优势,更加有效地控制进、销、存系。只有这样才能提高仓储服务的效率、更有效降低库存的成本费用,因此,富美家装饰材料深圳公司还应根据经营的实际情况,节省相关投资与成本,并且尝试让企业实施仓储业务外包。外包的目的就是要提高生产效率、降低产品的成本、增强企业对市场环境的的变化的迅速应变能力。外包本身就是一种长时间的、具有战略性的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合

38、约执行方式。如果富美家装饰材料深圳公司能够将其仓储业务外包出去了,不但能减少投资的压力,而且还可以使仓储管理成本大大的降低。5.3加强库存的控制及努力扩大销售在现阶段,加强库存的合理控制是富美家装饰材料深圳公司物流成本控制的首要任务。企业存货成本包括持有成本、订货或生产准备成本以及缺货成本。存货量过多,虽然能满足客户的需求,减少缺货成本和订货成本,但是增加了企业的存货持有成本;存货量不足,虽然能减少存货持有成本,但是又将不能正常满足客户的需求而增大缺货成本和订货成本。如何确定既不损害客户服务水平,也不使企业因为持有过多的存货而增加成本的合理存货储量,这就需要加强库存控制,企业可以采用经济定购批

39、量法、MRP库存控制法、JIT库存控制法等。富美家装饰材料深圳公司由于销售的增长速度较为缓慢,从而造成存货的积压,导致存货成本、仓储成本都难以控制。如果企业能够努力提高销售量,加快存货的周转速度,尽量减少流动资金积压,既可以节省利息费用、存货成本,又可以降低仓储和管理费用,同时也能够减少仓储与管理的压力。如果富美家装饰材料深圳公司的销售量能够增长也能够带来利润的增长,二者之间并不是简单的线性关系。由于企业受规模效应影响,企业利润的增长往往会超过销售量的增长,那么物流成本的节约所带来的利润也包含在其中。所以,企业在寻求降低物流成本方法和手段的同时也应尽量扩大企业的销售。5.4实现高效率的产品配送

40、及采用第三方物流富美家装饰材料深圳公司应根据用户的订货要求,来建立短期、正确的进货体制,这是现代物流发展的客观要求,然而随配送所产生的成本费用也要降低,尤其是小单位、多频度配送方式的发展,更要求我们企业能够采用更具有效率化的配送方法。一般来说,如果企业要实现效率化的配送,那么就必须重视配车计划、提高车辆的装载率、并且进行车辆运行管理。对于发货量相对较多的企业,我们更加需要综合考虑并组合车辆的装载量并且设计运行路线。具体来说,就是可以通过缩短物流路径,来扩大由工厂直接发送产品的力度,减少运输的次数,并且提高车辆的装载效率,限定每一客户的最低订货量,选择最适合的运输工具等方式来实现综合成本的最小化,而且可以采用多式联运,实行“一票到底,一次收费,一次托运,全程负责”,减少托运人交接手续。此外,鼓励道路运输企业采用先进技术,提高装备和管理水平,可以通过车辆追踪的系统来监控产品及车辆的在运输途中的状况,同时还可以有效的利用空车信息进行合理的调度,从而达到实现车辆运行的效率化的目的。采用第三方

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