电气工程监理第三讲PPT监理文件管理

1、电气工程监理电气工程监理电气工程及其自动化专业工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求建设监理资料归档与保管建设监理资料归档与保管第三讲第三讲 监理文件资料管理监理文件资料管理2 本本讲讲 内内 容容3 3-1 工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制工程质量监理机构：工程质量监理机构： 证明其监理是负责的；对质量的评价依据是充分证明其监理是负责的；对质量的评价依据是充分的；方法是科学的，资料及其结论是公正可靠的；的；方法是科学的，资料及其结论是公正可靠的；合法的；预示将承担法律责任合法的；预示将承担法律责任3.1.1 3.1.1 工程质量监理

2、报告的编制要求工程质量监理报告的编制要求建设行政主管部门：建设行政主管部门： 对监理机构资格审查和日常监督管理的手段；对监理机构资格审查和日常监督管理的手段；是据以决定该被监督工程是否可投入使用或要不是据以决定该被监督工程是否可投入使用或要不要重新组织竣工验收、加固补强或整改、对责任要重新组织竣工验收、加固补强或整改、对责任主体实行处罚的依据。主体实行处罚的依据。4 3-1 工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制规定：规定： 实事求是实事求是 内容全面、准确而简练内容全面、准确而简练 报告要及时报告要及时 提供完整的工程竣工验收资料后半个月内完成并提供完整的工程竣工验收资料后半个月内完成

3、并提供委托方提供委托方5 3-1 工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制报告监督评价结论，报告监督评价结论，阐述评价结论的原因，阐述评价结论的原因，说明主要监督过程、方法和依据，说明主要监督过程、方法和依据，并附必要的文件和证明材料并附必要的文件和证明材料3.1.2 3.1.2 工程质量监理报告的编制内容工程质量监理报告的编制内容6 3-1 工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制一、正文基本内容一、正文基本内容工程质量监理机构写明监督机构名称工程质量监理机构写明监督机构名称委托方名称、委托时间及有关情况简介委托方名称、委托时间及有关情况简介设计单位、施工单位、建设单位、监理单位名称

4、设计单位、施工单位、建设单位、监理单位名称及其他情况介绍及其他情况介绍工程名称及工程概况介绍工程名称及工程概况介绍监督依据概括写明质量监理及质量评价的主监督依据概括写明质量监理及质量评价的主要法规、标准和规范要法规、标准和规范7 3-1 工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制监督过程写明监督起止时间、主要步骤，做了监督过程写明监督起止时间、主要步骤，做了哪些方面的检查工作，查阅了哪些资料文件，进行了哪些方面的检查工作，查阅了哪些资料文件，进行了哪些检测、鉴定审查工作，发现了哪些方面的问题、哪些检测、鉴定审查工作，发现了哪些方面的问题、如何处理、复验结果如何如何处理、复验结果如何质量评价结

5、论，对行为质量的评价和对工程实体质质量评价结论，对行为质量的评价和对工程实体质量的评价，特别要说明是否可以投入使用量的评价，特别要说明是否可以投入使用其他需要说明的问题其他需要说明的问题监督机构负责人、负责本项工程具体监督任务的质监督机构负责人、负责本项工程具体监督任务的质量监理人员或质量监理工程师签名，监督机构盖章量监理人员或质量监理工程师签名，监督机构盖章8 3-1 工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制二、附件内容二、附件内容工程质量监理阶段评价表及其复核记录工程质量监理阶段评价表及其复核记录材料或工程设备及工程质量鉴定、证明、见证等文件材料或工程设备及工程质量鉴定、证明、见证等文

6、件资料资料工程质量事故调查及处理报告工程质量事故调查及处理报告建设、施工、设计、监理单位的资格证明文件复印件建设、施工、设计、监理单位的资格证明文件复印件证明工程建设过程中有关各方遵守国家工程质量管理证明工程建设过程中有关各方遵守国家工程质量管理规定的相关证明文件或记录规定的相关证明文件或记录其他必要文件资料其他必要文件资料9 3-1 工程质量监理报告的编制工程质量监理报告的编制编写前对资料复核，确保资料准确无误编写前对资料复核，确保资料准确无误对证明资料分析，对提法不妥、评价不合理等问对证明资料分析，对提法不妥、评价不合理等问题再次核实，并依据核实情况调整，但须保留原资题再次核实，并依据核实

7、情况调整，但须保留原资料。保证资料的可追溯性料。保证资料的可追溯性由监理项目负责人编写（持有监理人员证书或质由监理项目负责人编写（持有监理人员证书或质量监理工程师证书的人）；大型工程：各分工负责量监理工程师证书的人）；大型工程：各分工负责监督人员分头编纂，总监督负责人汇总编排，所有监督人员分头编纂，总监督负责人汇总编排，所有参与工程的监理人员都应署名参与工程的监理人员都应署名报告须由监理机构负责人审核签发。报告须由监理机构负责人审核签发。3.1.3.1. 工程质量监理报告的编制方法工程质量监理报告的编制方法10 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求原件原件内容真实、准确，与工程实际相

8、符内容真实、准确，与工程实际相符内容及深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、内容及深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程监理等方面的技术规范、标准和规程采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备完备3.3.1 .1 归档文件的质量要求归档文件的质量要求11 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求6.6.文字材料用文字材料用A4A4，图纸采用国家标准图幅，图纸采用国家标准图幅7.7.文件纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的文件纸

9、张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸用蓝晒图，竣工图是新蓝图，不得使用纸张，图纸用蓝晒图，竣工图是新蓝图，不得使用计算机出图的复印件计算机出图的复印件8.8.所有竣工图均加盖竣工图章所有竣工图均加盖竣工图章 竣工图章：竣工图章：“竣工图竣工图”字样、施工单位、编制人、字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监监理、总监 尺寸：尺寸：5050* *80mm80mm 使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处13 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求9.9

10、.利用施工图改绘竣工图，须标明变更修改依据；利用施工图改绘竣工图，须标明变更修改依据； 施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面更部分超过图面1/31/3的重新绘制竣工图；的重新绘制竣工图； 不同幅面的图纸统一折成不同幅面的图纸统一折成A4A4幅面，图标栏露在外幅面，图标栏露在外面面14 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求一、原则一、原则 遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件有机联系，便于档案保管利用，按单位工程组卷有机联系，便于档案保管利用，按单位工程组卷3.3.2 .2 工

11、程文件的立卷原则与方法工程文件的立卷原则与方法15 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求二、方法二、方法 按建设程序分：按建设程序分：工程准备阶段的文件：按建设程序、专业、形成单位组卷工程准备阶段的文件：按建设程序、专业、形成单位组卷监理文件：单位工程、分部工程、专业、阶段组卷监理文件：单位工程、分部工程、专业、阶段组卷施工文件：单位工程、分部工程、专业、阶段组卷施工文件：单位工程、分部工程、专业、阶段组卷竣工图：单位工程、专业组卷竣工图：单位工程、专业组卷竣工验收文件：单位工程、专业组卷竣工验收文件：单位工程、专业组卷 16 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求三、要求三

12、、要求案卷不宜过厚，一般不超案卷不宜过厚，一般不超40mm40mm案卷内无重份文件，不同载体文件分别组卷案卷内无重份文件，不同载体文件分别组卷17 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求1.1.文字材料按事项、专业排列文字材料按事项、专业排列 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开主件与附件不能分开 批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后件在前、附件在后2.2.图纸按专业排列，同专业按图号顺序排列图纸按专业排列，同专业按图号顺序排列3.3.既有文字材料又有图

13、纸的案卷，文字排前，图纸排既有文字材料又有图纸的案卷，文字排前，图纸排后后3.3.3 .3 卷内文件的排列卷内文件的排列18 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求1.1.卷内文件页号卷内文件页号 按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，从按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，从“1”1”始始 页号编写位置：单面书写文件右下角，双面书写文件，页号编写位置：单面书写文件右下角，双面书写文件，正面右下角，背面左下角。折叠后图纸均右下角正面右下角，背面左下角。折叠后图纸均右下角 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，原成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，原目录可代卷内目录目录可代

14、卷内目录 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号3.3.4 .4 案卷编目案卷编目19 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求2.2.卷内目录卷内目录 式样适合标准要求；排在卷内文件首页之前式样适合标准要求；排在卷内文件首页之前 序号序号: :一份文件为单位，从一份文件为单位，从1 1依次标注依次标注 责任者：文件的直接形成单位和个人，多个责任者，选两个责任者：文件的直接形成单位和个人，多个责任者，选两个 文件编号：工程文件原有的文号或图号文件编号：工程文件原有的文号或图号 文件题名：文件标题全称文件题名：文件标题全称 日期：文件形成日期日期：文件

15、形成日期 页次：文件在卷内所排的起始页号，最后一份填起止页号页次：文件在卷内所排的起始页号，最后一份填起止页号20 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求3.3.卷内备考表卷内备考表 式样适合标准要求式样适合标准要求 标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），立卷单位对案卷情况说明立卷单位对案卷情况说明 排在卷内文件尾页之后排在卷内文件尾页之后 卷内目录、备考表、内封面采用卷内目录、备考表、内封面采用70g70g以上白色书以上白色书写纸制作，统一写纸制作，统一A4A421 3- 建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求文字材料必须装

16、订文字材料必须装订文字和图纸混合者也应装订文字和图纸混合者也应装订线绳三孔左侧装订，剔除金属物线绳三孔左侧装订，剔除金属物3.3.5 .5 案卷装订案卷装订22 3-3 建设监理资料归档与保管建设监理资料归档与保管真实性、时代性、延续性真实性、时代性、延续性记载监理单位发展、经验、教训、成果记载监理单位发展、经验、教训、成果凭证功能、服务功能凭证功能、服务功能3.3.1 3.3.1 监理档案作用监理档案作用23 3-3 建设监理资料归档与保管建设监理资料归档与保管 工程概况工程概况 监理组织机构、监理人员、投入的监理设施监理组织机构、监理人员、投入的监理设施 监理合同履行情况监理合同履行情况

17、监理工作成效监理工作成效 施工过程中出现的问题及处理和建议施工过程中出现的问题及处理和建议 工程照片工程照片3.3.2 3.3.2 监理工作总结监理工作总结24 3-3 建设监理资料归档与保管建设监理资料归档与保管1.1.组织保管单位组织保管单位一组有机联系的、价值大体相同的质监材料集合体；以档一组有机联系的、价值大体相同的质监材料集合体；以档案袋、册、盒、卷形式保管案袋、册、盒、卷形式保管3.3.3 3.3.3 监理材料整理监理材料整理对监理单位内部的质量体系：质量文件、手册、运行、对监理单位内部的质量体系：质量文件、手册、运行、职责、制度组成职责、制度组成对单位工程的质量监理：质量委托合同

18、、质监计划、施对单位工程的质量监理：质量委托合同、质监计划、施工图纸、检查记录、材料试验报告及竣工认证书工图纸、检查记录、材料试验报告及竣工认证书2525 3-3 建设监理资料归档与保管建设监理资料归档与保管例如：电气监理资料归档例如：电气监理资料归档施工组织设计和方案施工组织设计和方案设计变更、洽商设计变更、洽商分包单位资格申报表分包单位资格申报表材料设备等报验单材料设备等报验单分项分部工程质量报验认可单分项分部工程质量报验认可单工程造价控制资料工程造价控制资料合同其他事项合同其他事项监理通知监理通知会议纪要、来往信函会议纪要、来往信函质量事故处理资料质量事故处理资料26 3-3 建设监理资料归档与保管建设监理资料归档与保管2.2.保管单位的编目保管单位的编目编张号：每张质监材料在保管单位内的排列次序，右上角编张号：每张质监材料在保管单位内的排列次序，右