建筑工程档案编制指南

1、广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南简简介介l 广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南以下简称以下简称指南指南。 本本指南指南收集有关规定与标准：收集有关规定与标准： 1.建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院第（国务院第279号令）号令）69页页 2.城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部第（建设部第90号令）号令）81页页 3.关于印发关于印发的通知的通知 （穗建监字（穗建监字2001068号）号）86页页 4. 关于印发关于印发广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定的通知的通知 （穗建档（穗建档200215号）号）89页

2、页5. 关于印发关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工广州市房屋建筑工程和市政基础设施工l程竣工验收及备案管理实施办法（试行）程竣工验收及备案管理实施办法（试行）的通知的通知l（穗建筑（穗建筑2002 61号）号）94页页6. 关于统一使用关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表一用表的通知（粤建管字的通知（粤建管字2003120号）号）100页页l本本指南指南编制编制l广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定 1页页l主要内容包括：主要内容包括：l第一章第一章 总则总则 l第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑

3、工程文件的整理l第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第四章第四章 建筑工程档案的移交建筑工程档案的移交。l附录：附录：l1、 附录附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表l2、 附录附录B 卷内目录样式（空白目录）卷内目录样式（空白目录）l3、 附录附录C 卷内备考表样式卷内备考表样式l4、 附录附录D 案卷封面样式案卷封面样式l5、 附录附录E 卷盒脊背样式卷盒脊背样式l6、 附录附录F 建筑工程档案概况表样式建筑工程档案概况表样式l7、 附录附录G 城建档案移交书样式城建档案移交书样式l8、 附录附录H 案卷目录样式案卷目录样式l9、 附

4、录附录I 城建档案移交目录封面样式城建档案移交目录封面样式l10、附录附录J 设计变更通知单汇总表样式设计变更通知单汇总表样式l本本指南指南内内广州市建筑工程档案移交内容一览广州市建筑工程档案移交内容一览表表移交内容包括：移交内容包括：l一、一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件建设单位立卷建设单位立卷l二、二、监理文件监理文件监理单位立卷监理单位立卷l三、三、施工文件施工文件施工单位立卷施工单位立卷l四、四、竣工图竣工图施工单位立卷施工单位立卷l五、五、竣工验收文件竣工验收文件建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l六、六、声像档案声像档案建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l本本指南指南列出建

5、筑工程标准化的列出建筑工程标准化的卷内目录卷内目录，卷内目录包括：卷内目录包括：l一、工程准备阶段文件（准备文件一、工程准备阶段文件（准备文件2-12-2）l二、监理文件二、监理文件 （监理文件（监理文件1-1）l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程综合管理（建筑工程综、建筑工程综合管理（建筑工程综1-1）l2、地基与基础工程、地基与基础工程 （基础（基础12-112-12）l3、主体结构工程、主体结构工程 （主体（主体12-112-12）l4、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修6-16-6）l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 （建筑屋面（建筑屋面2-12-2）l6

6、、 建筑设备安装工程综合管理（安装工程综建筑设备安装工程综合管理（安装工程综1-1）l7、 建筑给水、排水及采暖工程建筑给水、排水及采暖工程l （给排水及采暖（给排水及采暖3-13-3）l8、 建筑电气工程建筑电气工程 （电气（电气3-13-3）l9、 智能建筑工程智能建筑工程 （智能（智能2-12-2）l10、通风与空调工程、通风与空调工程 （通风与空调（通风与空调4-14-4）l11、电梯工程、电梯工程 （电梯（电梯1-1）l12、其他专业、其他专业 （消防、配电房等）（消防、配电房等）l四、竣工图四、竣工图l1、综合竣工图、综合竣工图l2、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、室外专业

7、竣工图（给水、排水、电力、电讯、 l 燃气、道路、绿化等）燃气、道路、绿化等）l3、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、 l 二次装修、给排水、电气、消防、智能、二次装修、给排水、电气、消防、智能、l 通通 风、空调、燃气、电梯等）风、空调、燃气、电梯等）l五、竣工验收文件五、竣工验收文件 （验收文件（验收文件2-12-2）l六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘） 术术语语城建档案：城建档案：在城市规划、建设及其管理在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的活动中直接形成的有价值的各种形式

8、的历史记录。历史记录。工程档案：工程档案：在整个工程建设过程中，包在整个工程建设过程中，包括从立项审批到竣工验收备案等一系列括从立项审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。各种形式的有价值的历史记录。建筑工程建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施属构筑物设施广州市建筑工程文件的整理及档案广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定移交规定 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建

9、筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院（国务院279号令）、号令）、城市建设档城市建设档案管理规定案管理规定（建设部（建设部90号令）、号令）、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）、）、城市建设档案著录规范城市建设档案著录规范（GB/T503232001）、）、建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准（GB5030

10、02001）和关于统一使用和关于统一使用广东省建筑工程竣工验收广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表技术资料统一用表的通知的通知(粤建管字粤建管字2003120号号)，特制定本规，特制定本规定。定。 第二条第二条 本规定所称的建筑工程，是指本城市规本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。军事、水利、防灾等建设工程。第三条第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩

11、建、续建和重要部位维修的建筑工建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。程。 第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与方法案卷的编目案卷装订与装盒第四条第四条 工程文件的归档范围工程文件的归档范围ll （一）（一） 对与工程建设有关的重要活动、记对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。卷后归档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范（二）广州市

12、建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录围符合本规定附录A。 45第二条第二条 工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l （一）（一） 归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。l l （二）（二） 工程文件的内容及其深度必须符合国家有工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。范、标准和规程。l（三）（三） 工程文件的内容必须真实、准确，与工程工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。实际相符合。l l （四）（四） 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如工程文件应采用耐久性强的书写材

13、料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l （五）（五） 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。整洁，签字盖章手续完备。l l （六）（六） 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm210mm），），图纸应采用国家标准图图纸应采用国家标准图幅。幅。l l（七）（七） 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采

14、用蓝晒图，性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。使用计算机出图的复印件。l（八）（八） 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。图专用章。l l1. 竣工图章的基本内容应包括：竣工图章的基本内容应包括：“竣工图竣工图”字字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：图尺寸为：50mm80mm。竣工图章应使用竣工图章应使

15、用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。l2. 竣工图示例如下：竣工图示例如下：竣工图章竣工图章8020202020507157777l （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm15mm。l变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）变更图章可以采用以下几种形式：（见样式） l（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应的，应当重新绘制竣工

16、图，并在图标上方或旁边以当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。文字注明变更修改依据。l（十一）对发生设计变更的工程项目，要（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表（见附录求编制设计变更汇总表（见附录J），），该该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。之前。l（十二）（十二） 不同幅面的工程图纸应统一折叠不同幅面的工程图纸应统一折叠成成A4幅面（幅面（297mm210mm），），横向按横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按图标栏露在外面（按技术制图复制图的技

17、术制图复制图的折叠方法折叠方法）（）（GB/10609.389）。）。附录附录J J 设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 设设 计计 变变 更更 章章 样样 式式 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 3.5cm1.3cm 第六条第六条 工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求l（一）（一） 归档的时间：归档的时间：l1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 l 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。l2勘察、设计单位应当在

18、任务完成时，施工、监理勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理l 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 l 程档案向建设单位归档。程档案向建设单位归档。l3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷卷l 后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案案l 馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准准 l 确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。交。 （二）

19、（二） 归档的套数：归档的套数：1工程档案不少于两套，一套由建设单位保工程档案不少于两套，一套由建设单位保 管，一套（原件）移交市城建档案馆。管，一套（原件）移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。字、盖章后方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。档。第七条第七条 工程文件立卷的原则与方法工程文件立卷的原则与方法（一）立卷应遵

20、循工程文件的自然形成规律，（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保持卷内文件的有机联系，便于档案的 保管和利用。保管和利用。（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。工程文件应按单位工程立卷。 l（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文l 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、l 声像档案六部分。声像档案六部分。l1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成l 单位等立卷；单位等

21、立卷；l2监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l4竣工图可按单位工程、子单位工程、专业竣工图可按单位工程、子单位工程、专业l 立卷；立卷；l5竣工验收文件可按单位工程立卷；竣工验收文件可按单位工程立卷；l6. 声像档案可按单位工程立卷。声像档案可按单位工程立卷。l（四）（四） 文字材料厚度不超过文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度厘米，图纸厚度不超过不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。厘米；印刷成册的

22、工程文件保持原状。l l （五）案卷的排列：必须按本规定附录（五）案卷的排列：必须按本规定附录A广广州市建筑工程档案移交内容一览表州市建筑工程档案移交内容一览表的顺序排的顺序排列。列。 （见排列顺序）（见排列顺序）l卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表 所附所附各类别的各类别的卷内目录卷内目录表格内内容的表格内内容的顺序排列，顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）排列顺序排列顺序附录A工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征

23、地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件监理文件施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程安全和功能检验记录竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷第八条第八条 案卷的编目案卷的编目l（一）（一） 卷内文件页号的编制：卷内文件页号的编制：l1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷l 单独编号，页号从单独编号，页号从“1”开始。开始。l2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；l

24、双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。l 折叠后的图纸一律在右下角。折叠后的图纸一律在右下角。l3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可l 代替卷内目录，不必重新编写页号。代替卷内目录，不必重新编写页号。l4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 l（二）（二） 卷内目录的编制：卷内目录的编制：l1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符l 合附录合附录B参见参见60页页。l2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份

25、文件为单位，用阿拉伯数字从l 1依次标注。依次标注。l3文件按照卷内目录的顺序排列文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工如果在施工l 中不产生的文件中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。在卷内目录上不用打印出来。l4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责l 任者时，选择一个主要责任者，其余用任者时，选择一个主要责任者，其余用“等等”代代l 替。替。 l5文件编号：填写文件的文号、施工用表编文件编号：填写文件的文号、施工用表编号号 或图号。或图号。l6文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。l7日期：填写文件形成的日期或起

26、止日期。日期：填写文件形成的日期或起止日期。l（竣工图为竣工图章上的日期）（竣工图为竣工图章上的日期）l8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，页次：填写文件在卷内所排的起始页号，l 最后一份文件填写起止页号。最后一份文件填写起止页号。 l（三）（三） 卷内备考表的编制：卷内备考表的编制：l1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录样式符合附录C参见参见61页页。l2卷内备考表主要标明卷内文件的总页卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。立卷单位对案卷情况的说明。 l（四

27、）案卷封面的编制：（四）案卷封面的编制：l1案卷封面样式符合附录案卷封面样式符合附录D参见参见62页页。 l2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。建档案馆时统一填写。l3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由由工程名称、工程名称、分部工程、专业名称或里程、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内卷内文件内容必须符合容必须符合广州市建筑工程档案移交一览表广州市建筑工程档案移交一览表（附录附录A）第第7页页中所列案卷内容（标题）的要中所列案卷内

28、容（标题）的要求。求。 l4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些l 案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以l 简短文字概括本卷内容。简短文字概括本卷内容。l5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任l 者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，l 其余用其余用“等等”代替。代替。l6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。l7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算卷

29、内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算l 机打印。机打印。l8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和l 案卷封面必须采用中文和外文两种文字。案卷封面必须采用中文和外文两种文字。 第九条第九条 案卷装订与装盒案卷装订与装盒l （一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛后，要求整齐

30、、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。皮纸打印内置封面。l （二）二） 案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒(不超过不超过4卷卷)，卷盒样式符合附录卷盒样式符合附录D、E。l （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的盒脊背的“档号档号”栏填写本盒内案卷的卷号，栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷案卷题名题名”栏填写工程名称栏填写工程名称 。 附录附录B 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页 卷卷 内内 目目

31、 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页 卷卷 内内 目目 录录 卷 号 专业序号 共 1 页 第 1 页 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页市市政政工工程程案案卷卷题题名名的的编编写写 案卷题名的构成：工程名称+案卷内容(见编制指南附录 A2) 建建设设单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名 一一级级题题名名：工程名称+标题 如：海印大桥工程准备阶段文件 海印大桥竣工验收文件 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥立项文件 海印大桥建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时，

32、案卷题名为： 工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：海印大桥工程地质勘察报告 海印大桥可行性研究报告 施施工工单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名： 一一级级题题名名：文字：工程名称+施工及验收记录 如：环市西路华丽宫人行天桥施工及验收记录 图纸：工程名称+竣工图 如：环市西路华丽宫人行天桥竣工图 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥施工组织管理记录 海印大桥材料试验记录 市市政政工工程程案案卷卷题题名名的的编编写写 案卷题名的构成：工程名称+案卷内容(见编制指南附录 A2) 建建设设单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名 一一级级题题名名：工程名称+标题 如：海印大桥工程

33、准备阶段文件 海印大桥竣工验收文件 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥立项文件 海印大桥建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时，案卷题名为： 工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：海印大桥工程地质勘察报告 海印大桥可行性研究报告 施施工工单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名： 一一级级题题名名：文字：工程名称+施工及验收记录 如：环市西路华丽宫人行天桥施工及验收记录 图纸：工程名称+竣工图 如：环市西路华丽宫人行天桥竣工图 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥施工组织管理记录 海印大桥材料试验记录 23 印刷成册的科技文件，

34、自成一卷的，原目录印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。可代替卷内目录，不必重新编写页号。l目目 次次第一部分 建设工程文件的整理1一、建设工程文件的归档范围.1二、建设工程文件归档的质量要求.1三、建设工程文件的立卷.21. 立卷的原则和方法22. 卷内文件的排列23. 案卷的规格34. 案卷的编目35. 案卷的装订46. 案卷的装盒4四、建设工程文件归档的时间、套数要求.4第二部分 建设工程文件的预验收.5第三部分 建设工程档案的移交.5建筑工程案卷题名的编写建筑工程案卷题名的编写 工程名称工程名称+分部工程或专业名称分部工程或专业名称+案卷内容（标题或案

35、卷内容（标题或子标题）子标题）（见编制指南附录（见编制指南附录A）案卷题名案卷题名 工程名称工程名称 分部工程或专业名称分部工程或专业名称 案卷内容案卷内容 一、工程名称一、工程名称 l工程名称可归纳以下几种情况：工程名称可归纳以下几种情况：l1、地名办批下来的名字作为工程名称地名办批下来的名字作为工程名称l 如如：金雅苑、保利花园、信和大厦、华景新城l2、建设工程项目、建设工程项目作为工程名称作为工程名称l 如：如：新达诚广场、侨鸿大厦、信源大厦l3、建设工程项目建设工程项目+子项子项作为工程名称作为工程名称l 如：如：保利花园1号楼、金桂园C区C1C5栋l4.地名地名+门牌号码门牌号码+建

36、设建设工程项目作为工程名称工程项目作为工程名称l 如如：海珠区新港西路151号住宅、光塔路22-28号商住楼l5.建设单位建设单位+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称l 如如：广州电机厂1号楼、广州红十字会医院门诊楼l6. 建设单位建设单位+地名地名+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称l 如如：广州市电信局太和机楼工程、l 广东省地质矿产局荔福路住宅楼l7. 重点、大型工程直接写工程名称重点、大型工程直接写工程名称l 如如：广州地铁二号线、广州国际会议展览中心写工程名称注意事项写工程名称注意事项: :1 1、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司、工程名称内的建设

37、单位不包括房地产开发公司 错：广州金穗房地产开发有限公司错：广州金穗房地产开发有限公司（小区、花园、阁、庭园）（小区、花园、阁、庭园） 2、工程名称整个项目要统一、工程名称整个项目要统一 如：如：1号楼、号楼、1楼、栋、幢楼、栋、幢 学生住宅、学生宿舍、公寓学生住宅、学生宿舍、公寓 3、不同施工单位使用的工程名称要统一、不同施工单位使用的工程名称要统一二、分部工程或专业名称二、分部工程或专业名称l分部工程分部工程l1、地基与基础工程（桩基础）（地下结构）、地基与基础工程（桩基础）（地下结构）l2、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构）、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构）

38、l3、建筑装饰装修工程、建筑装饰装修工程 幕墙工程幕墙工程l4、建筑屋面工程、建筑屋面工程l5、建筑给水、排水及采暖工程、建筑给水、排水及采暖工程l6、建筑电气工程、建筑电气工程l7、智能建筑工程、智能建筑工程l8、通风与空调工程、通风与空调工程l9、电梯工程、电梯工程l专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招项目等专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招项目等l分部工程分部工程+ +（子分部）（子分部）l 1、地基与基础工程（桩基础）、地基与基础工程（桩基础）l 2、地基与基础工程（地下结构）、地基与基础工程（地下结构）l 3、主体结构工程（钢筋混凝土）、主体结构工程（钢筋混凝土）l

39、 4、主体结构工程（钢结构）、主体结构工程（钢结构）l 5、建筑装饰装修工程、建筑装饰装修工程 （幕墙）（幕墙）三、案卷内容（标题或子标题）三、案卷内容（标题或子标题）l标题标题l1 1、工程准备阶段文件、工程准备阶段文件l2 2、监理文件、监理文件l3 3、建筑工程综合管理记录、建筑工程综合管理记录l4 4、各分部各分部 工程施工及验收记录工程施工及验收记录l5 5、建筑设备安装工程综合管理记录、建筑设备安装工程综合管理记录l6 6、各专业各专业 竣工图竣工图l7 7、竣工验收记录、竣工验收记录l子标题子标题l1 1、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件l2

40、 2、勘察、测绘、设计文件、勘察、测绘、设计文件l3 3、招投标、合同文件、开工审批文件、招投标、合同文件、开工审批文件l4 4、验收记录、验收记录l5 5、施工技术管理记录、施工技术管理记录l6 6、产品质量证明文件、产品质量证明文件l7 7、检验报告、检验报告l8 8、施工记录、施工记录l9 9、检测报告、检测报告l1010、工程安全和功能检验记录、工程安全和功能检验记录一级题名一级题名：工程名称+标题（见附录 A） 如：信和大厦工程准备阶段文件 信和大厦竣工验收文件 二级题名二级题名：工程名称+子标题 如：信和大厦立项文件 信和大厦建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单

41、份文件组成一卷时 案卷题名为： 工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：信和大厦可行性研究报告 信和大厦工程地质勘察报告 监理单位组卷的案卷题名：监理单位组卷的案卷题名：l一级题名一级题名: 工程名称工程名称+标题标题l 如：信和大厦监理文件如：信和大厦监理文件施工单位组卷的案卷题名施工单位组卷的案卷题名： l一级题名一级题名: :文字、图纸各组成一卷时文字、图纸各组成一卷时l工程名称工程名称+ +施工文件施工文件 如：信和大厦施工文件如：信和大厦施工文件l工程名称工程名称+ +竣工图竣工图 如：信和大厦竣工图如：信和大厦竣工图二级题名：二级题名：文字按分部工程组卷、图纸按专业组文字按

42、分部工程组卷、图纸按专业组 卷时卷时 文字：工程名称+分部工程+施工及验收记录 如：信和大厦地基与基础分部工程施工及验收记录 信和大厦主体结构工程施工验收记录 注： 建筑工程综合管理记录与建筑设备安装工程综合管理记录分注： 建筑工程综合管理记录与建筑设备安装工程综合管理记录分别单独组卷别单独组卷 如：信和大厦建筑工程综合管理记录如：信和大厦建筑工程综合管理记录 信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录 图纸：工程名称+专业名称+竣工图 如：信和大厦建筑竣工图 信和大厦消防工程竣工图 四级题名四级题名: : 文字部分同一子标题下的工程文件组多卷时在子标题后面加括号

43、简单概括本卷内容 如：信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（开工报告、技术交底卡等） 信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（图纸会审、工程小结等） 信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（水泥、钢材等） 文字部分在子标题内单份文件组成一卷时，在分部工程后面直接写该份文件名称 如：信和大厦地基与基础工程灌注桩隐蔽验收记录 信和大厦地基与基础工程桩基检测报告 组卷组卷注意事项：注意事项：l一、必须单独立卷一、必须单独立卷l 工程地质勘察报告工程地质勘察报告l 水文地质勘察报告水文地质勘察报告l 初步设计、技术设计图纸和说明初步设计、技术设计图纸和说明 l 建筑工程综合管理记录建筑工程综合管理记

44、录l 产品质量证明文件（预拌混凝土）产品质量证明文件（预拌混凝土）l 试验报告（预拌混凝土）试验报告（预拌混凝土）l 建筑设备安装工程综合管理记录建筑设备安装工程综合管理记录l 分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录l （ 检验批质量验收记录）检验批质量验收记录）l二、可以独立立卷二、可以独立立卷l 同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、隐蔽验收记同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、隐蔽验收记录、设计变更等录、设计变更等l三、案卷的合卷要求（案卷完整性）三、案卷的合卷要求（案卷完整性）l1、分部之间不能合卷、分部之间不能合卷l 如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等l

45、2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷l 如：如：验收记录、施工技术管理记录、验收记录、施工技术管理记录、 l 产品质量证明文件产品质量证明文件l 检验报告、施工记录、检验报告、施工记录、l 检测报告、工程安全和功能检验记录检测报告、工程安全和功能检验记录l四、案卷分卷要求（案卷厚度要求）四、案卷分卷要求（案卷厚度要求）l1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷、一个子标题不能与其他两个子标题合卷l如：如： 验收记录、施工技术管理记录验收记录、施工技术管理记录l 施工技术管理记录及产品质量证明文件施工技术管理记录及产品质量证明文件l2、任何

46、同份文件不能组在两卷内、任何同份文件不能组在两卷内l如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等l五、两个以上单位工程一起组卷，原则上文字在前，图纸五、两个以上单位工程一起组卷，原则上文字在前，图纸在后在后l1、住宅小区、住宅小区1、2、3号楼号楼l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 1号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 2号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 3号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 竣工验收文件竣工验收文件l2、某厂办公楼、厂房、仓库、某厂办公楼、厂房、仓库l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 办

47、公楼文字、图纸办公楼文字、图纸l 厂房文字、图纸厂房文字、图纸l 仓库文字、图纸仓库文字、图纸l 竣工验收文件竣工验收文件l六、封面案卷题名应注意：六、封面案卷题名应注意：l卷内目录子标题：卷内目录子标题：l 工程质量控制资料验收记录工程质量控制资料验收记录l 工程质量控制资料施工技术管理记录工程质量控制资料施工技术管理记录 工程质量控制资料产品质量证明文件工程质量控制资料产品质量证明文件l 工程质量控制资料检验报告工程质量控制资料检验报告l工程质量控制资料施工记录工程质量控制资料施工记录l工程质量控制资料检测报告工程质量控制资料检测报告l工程质量控制资料不出现在封面工程质量控制资料不出现在封

48、面案卷题名举例案卷题名举例:l案卷题名：案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 地基与基础工程（桩基础）地基与基础工程（桩基础）l 验收记录、施工技术管理记录验收记录、施工技术管理记录l案卷题名：案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 地基与基础工程（地下结构）地基与基础工程（地下结构）l 检测报告、工程安全和功能检验记录检测报告、工程安全和功能检验记录l案卷题名：案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院

49、）科技楼l 地基与基础工程（地下结构）地基与基础工程（地下结构）l 施工技术管理记录（开工报告、设计变更等）施工技术管理记录（开工报告、设计变更等）l l案卷题名：案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 地基与基础工程（地下结构）地基与基础工程（地下结构）l 施工技术管理记录（技术交底、工程小结等）施工技术管理记录（技术交底、工程小结等） 案卷题名举例案卷题名举例:l案卷题名：案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l l 建筑工程综合管理记录建筑工程综合管理记录

50、l案卷题名：案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件产品质量证明文件l案卷题名：案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件（预拌混凝土）产品质量证明文件（预拌混凝土）l l 案卷题名举例案卷题名举例:l案卷题名：案卷题名： 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 建筑竣工图建筑竣工图l案卷题名：案卷题名： 广州大学城房建九标（广东药学院

51、）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 建筑竣工图（建筑竣工图（J-1J-10）l案卷题名：案卷题名： 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 建筑竣工图（建筑竣工图（J-11J-20）封面举例封面举例:l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件产品质量证明文件l编制单位编制单位 广州市第三建筑工程有限公司广州市第三建筑工程有限公司l编制日期编制日期 2004.10.302005.1.20l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技

52、楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 建筑竣工图（建筑竣工图（J-1J-10）l编制单位编制单位 广州市第三建筑工程有限公司广州市第三建筑工程有限公司l编制日期编制日期 2004.10.30封面举例封面举例:l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l编制单位编制单位 广东药学院广东药学院l编制日期编制日期 2004.10.302005.1.20l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 工程地质勘察报告工程地质勘察报告l编制单位编制单位 广东

53、省工程地质勘察有限公司广东省工程地质勘察有限公司l编制日期编制日期 2004.10.30封面举例封面举例:l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件（预拌混凝土）产品质量证明文件（预拌混凝土）l编制单位编制单位 广州市长兴混凝土有限公司广州市长兴混凝土有限公司l编制日期编制日期 2004.10.302005.1.20l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼l 竣工验收文件竣工验收文件l编制单位编制单位 广东药学院广东药学院l编制日期编制日

54、期 2004.10.302005.1.30 卷卷 盒盒 脊脊 背背广广 学学东东 生生药药 公公学学 寓寓院院 B 栋栋1、2第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第十条第十条 建设单位在组织工程竣工验收建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按预验收，具体按广州市建设工程档案预广州市建设工程档案预验收规定验收规定（穗建档（穗建档200215号）执行。号）执行。l 第十一条第十一条 建设单位在取得市城建档案建设单位在取得市城建档案馆出具的馆出具的建设工程竣工验收档案认可书建设工程竣工验收档案认可书后，方可组

55、织工程竣工验收。后，方可组织工程竣工验收。 广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第一条第一条 根据国务院根据国务院建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（279号令）、建设部号令）、建设部房屋建筑工程和市政基础设施房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法工程竣工验收备案管理暂行办法（建设部第（建设部第78号令）号令）及建设部及建设部城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部第（建设部第90号号令）、省建设厅令）、省建设厅转发建设部关于贯彻国务院第转发建设部关于贯彻国务院第279号号令和建设部第令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通

56、号令切实加强工程档案管理工作的通知知（粤建管字（粤建管字【2001】105号），制定本办法。号），制定本办法。l 第二条第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。法。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第三条第三条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。格后，由城建

57、档案管理机构出具工程档案认可文件。l 第四条第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。验收备案时，应当查验工程档案认可文件。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第五条第五条 工程档案预验收应当具备下列条件：工程档案预验收应当具备下列条件：l （一）（一） 建设工程经建设单位、监理单位、施工单建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；位自行验收完毕；l （二）（二） 全部工程档案文件材料按

58、有关规定已收集全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；齐全、整理完毕；l 第六条第六条 工程档案预验收的主要内容包括：工程档案预验收的主要内容包括：l 1.工程档案是否齐全、系统、完整；工程档案是否齐全、系统、完整；l 2. 工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；案有关规定；l 3. 工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；设活动和工程实际状况；广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 4. 工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编工程档案签

59、字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。制是否符合要求。l 第七条第七条 工程档案预验收按下列程序进行：工程档案预验收按下列程序进行：l （一）（一） 工程档案预验收前，监理单位、施工单位档工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。自行验收，报建设单位审查。l （二）（二） 建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自

60、行验收，向成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报市城建档案管理部门填报建设工程档案预验收申请建设工程档案预验收申请表表（附表（附表1，以下称，以下称申请表申请表）。）。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l （三）（三） 市城建档案管理部门接到市城建档案管理部门接到申请表申请表后对后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到申请进行核查，申请符合规定的，应自收到申请表申请表之日起之日起7个工作日内进行预验收。个工作日内进行预验收。l （四）（四） 工程档案预验收由建设单位组织本单位、工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位