制药业管理信息系统解决方案的冲突文件资料

1、*药业药业ERP系统系统解决方案解决方案* * * * * * *有限公司有限公司制药企业解决方案制药企业解决方案 2 2前前 言言本方案是本方案是* * * * *科技有限公司对科技有限公司对* * * * *药业有限公司经药业有限公司经营现状初步调研后，结合企业信息化建设需求、行业营现状初步调研后，结合企业信息化建设需求、行业特点和特点和GMPGMP要求，为企业专属设计的要求，为企业专属设计的ERPERP系统解决方案，系统解决方案，衷心希望本方案能够掀开衷心希望本方案能够掀开* * * * *与贵公司合作的新篇章！与贵公司合作的新篇章！携手合作携手合作 共创美好明天共创美好明天制药企业解决

2、方案制药企业解决方案 3 3目 录ERP项目实施效果项目实施效果系统开发实例及用户界面系统开发实例及用户界面第一期第一阶段实施计划和内容第一期第一阶段实施计划和内容ERP项目第一期解决方案项目第一期解决方案ERP项目总体解决方案项目总体解决方案制药企业解决方案制药企业解决方案 4 4总体解决方案子系统构成中成药中成药业务系统业务系统行政管理行政管理 系系 统统 保健品保健品业务系统业务系统中药饮片中药饮片业务系统业务系统*药业药业ERP系统系统制药企业解决方案制药企业解决方案 5 5中 成 药业务系统中成药项目建成投产后，参照中药饮片ERP系统补充中成药业务系统中药饮片ERP 系统第一阶段：中

3、药饮片主要业务ERP系统第二阶段：行政管理系统、产业部门及直营店系统保 健 品业务系统植物提取和保健品项目建成投产后，在ERP系统中补充保健品业务系统总体解决方案分期实施第一期第一期第二期第二期第三期第三期制药企业解决方案制药企业解决方案 6 6财务管理财务管理质量管理质量管理生产管理生产管理进销存管理进销存管理行政行政 管理管理出纳管理应收帐管理应付帐管理账务管理工资管理成本管理固定资产管理人力资源管理考勤管理设备管理行政管理灵活报表系统管理档案管理领导查询销售核算存货核算采购核算营销管理库存管理采购管理直营店管理产业管理生产数据管理生产计划管理生产作业计划生产执行管理质量监控(QA)质量检

4、验(QC)GMP文件管理第一期解决方案系统模型制药企业解决方案制药企业解决方案 7 7第一期解决方案系统结构业务数据库质量管理产业管理直营管理市场管理仓储管理销售管理采购管理生产管理人事行政管理统计查询管理前台业务系统药监局信息系统公司网站信息管理直营店管理系统财务数据库后台数据交换系统财务系统制药企业解决方案制药企业解决方案 8 8系统总体验收和交付使用验收交付验收交付 系统集成测试与试运行试试 运运 行行 企业各层次人员ERP系统培训人员培训人员培训 系统基础数据初装，做好测试准备 数据初装数据初装 软件功能的编码实现 系统开发系统开发第一期第一阶段项目实施步骤 企业需求调研和分析工作 需

5、求调研需求调研 双方签署合作协议后正式启动实施 项目启动项目启动制药企业解决方案制药企业解决方案 9 9第一期第一阶段实施计划(开发)甘特图制药企业解决方案制药企业解决方案 1010系统开发里程碑3.销售计划执行销售计划执行4.采购计划执行采购计划执行2.销售生产采购计划销售生产采购计划1.基础数据设计基础数据设计5.生产计划执行生产计划执行6.统计查询设计统计查询设计7.后台接口设计后台接口设计制药企业解决方案制药企业解决方案 1111系统开发基础数据设计编码规范编码规范指保障系统数据一致性和准确性的编码方案和数据规范，如：物料/货位编码物料分类供应商/客户编码生产工序分类基础数据基础数据静

6、态数据静态数据 静态数据设计，是业务系统设计的基础和前提，例如：原辅料/成品名称安全库存量成品标签生产工艺规程制药企业解决方案制药企业解决方案 1212系统开发销售/生产/采购计划长期长期 / 中期中期 / 短期短期 / 临时计划临时计划依据业务特征建立标准审批工作流程依据业务特征建立标准审批工作流程市场开发计划市场开发计划/市场信息管理市场信息管理/直营管理直营管理是销售计划模块的关联模块是销售计划模块的关联模块原辅料原辅料/成品库存盘点流程成品库存盘点流程是销售计划模块的关联模块是销售计划模块的关联模块制药企业解决方案制药企业解决方案 1313系统开发销售计划执行客客 户户管管 理理订订

7、单单管管 理理 成成 品品出入库出入库数数 据据更更 新新客户资料管理，规范客户资料的录入/分类/汇总/定期复核/更新功能依据GMP建立客户审计标准工作流程，规范准入制度销售订单管理，规范订单资料的录入/分类/汇总/更新功能销售出库审核流程订单回款情况跟踪成品出库流程成品退货审核流程非质量原因退货产品检验流程不合格退货成品处理成品库存/可分配量/已分配量更新销售计划执行情况更新销售订单实施情况/回款情况更新制药企业解决方案制药企业解决方案 1414付款跟踪付款跟踪原辅料退货原辅料退货原辅料入库原辅料入库复验期检验复验期检验原辅料检验原辅料检验系统开发采购计划执行采购计划执 行采购计划执行情况更

8、新采购计划执行情况更新原辅料库存数据更新原辅料库存数据更新原辅料初验原辅料初验供应商审计供应商审计供应商管理供应商管理制药企业解决方案制药企业解决方案 1515系统开发生产计划执行批生产指令批生产指令下达与领料下达与领料组织生产组织生产成品包装与入库成品包装与入库月度生产计划月度生产计划 / / 临时生产计划临时生产计划成品库存成品库存/ /生产计划生产计划 数据更新数据更新生产作业计划生产领料原辅料出库生产操作指令工序生产记录包装操作指令包装工序记录成品请验成品入库生产过程质检清场检验中间品检验包装过程检验成品检验批生产记录成品返工单不合格成品处理制药企业解决方案制药企业解决方案 1616系

9、统开发统计查询设计1作业控制层面向业务操作人员的工作需求岗位工作基础数 据查询业务统计报表2经营调度层服务部门负责人工作调度需求部门业务经营数据查询部门经营报表3管 理 层服务企业高管经营管控和决策企业经营数据综合查询与分析企业经营报表制药企业解决方案制药企业解决方案 1717系统开发后台接口设计网站在线订购管理模块与ERP系统的数据交换客户资质审计订单管理成品出库销售回款营销管理模块向应收款管理模块发送数据采购管理模块向应付款管理模块发送数据生产管理模块向成本管理模块发送数据处理毒性药品入库/出库/退货/销毁业务时，ERP系统向药监局系统发送报表数据包，对方可直接审核报表。业务业务/财务财务

10、系统接口系统接口业务业务/网站网站系统接口系统接口与药监局与药监局系统接口系统接口制药企业解决方案制药企业解决方案 1818第一期第一阶段实施计划(培训与试运行)甘特图制药企业解决方案制药企业解决方案 1919集成测试次序图制药企业解决方案制药企业解决方案 2020部分核心业务流程图制药企业解决方案制药企业解决方案 2121原辅料采购与质检入库制药企业解决方案制药企业解决方案 2222系统用户界面制药企业解决方案制药企业解决方案 2323ERP系统实施效果ERP系统系统规范业务流程提升管理水平掌控运营状况改善经营决策 信息共享协同作业 提高工作效率降低运营成本全程质量监控保障产品品质事前计划事

11、中控制制药企业解决方案制药企业解决方案 2424ERP系统实施效果2销售信息及时反馈为生产计划调整提供可靠依据，从而形成合理的库存数销售信息及时反馈为生产计划调整提供可靠依据，从而形成合理的库存数量；库存积压及时反馈，提醒需要进行生产计划调整和销售策略调节。量；库存积压及时反馈，提醒需要进行生产计划调整和销售策略调节。销售与库存双向调节销售与库存双向调节系统对业务进行精细化的过程管理，在计划、控制物流及生产制造过程系统对业务进行精细化的过程管理，在计划、控制物流及生产制造过程的同时融入成本信息，协调管理物流、信息流、资金流。的同时融入成本信息，协调管理物流、信息流、资金流。1成本控制成本控制模

12、板设计一次成型，基础数据一次录入，汇总数据自动获取，相关报表模板设计一次成型，基础数据一次录入，汇总数据自动获取，相关报表 自动生成。自动生成。3方便快捷的统计报表方便快捷的统计报表制药企业解决方案制药企业解决方案 2525ERP系统实施效果5通过工作流程设置、角色权限分配，部门间权责明确，系统对业务操作实时记通过工作流程设置、角色权限分配，部门间权责明确，系统对业务操作实时记录，有据可查；共享数据在统一平台上按权限开放，降低部门间沟通协调成本。录，有据可查；共享数据在统一平台上按权限开放，降低部门间沟通协调成本。部门间的协调一致部门间的协调一致规范数据的填报格式、权限、流程，确保数据源口径统

13、一；汇总数据由系统规范数据的填报格式、权限、流程，确保数据源口径统一；汇总数据由系统自动从基础数据中获取，避免人为操作的随意性，确保高层管理者看到最真自动从基础数据中获取，避免人为操作的随意性，确保高层管理者看到最真实、准确的统计信息。实、准确的统计信息。4数据的准确性数据的准确性任务表单流转到哪个部门、哪个岗位、哪个人员一目了然，使业务流程规范化、任务表单流转到哪个部门、哪个岗位、哪个人员一目了然，使业务流程规范化、明晰化，有利于加大执行力度、提高工作效率。明晰化，有利于加大执行力度、提高工作效率。6任务决策的贯彻执行任务决策的贯彻执行制药企业解决方案制药企业解决方案 2626 本方案是针对第一期第一阶段企业现存的核心业本方案是针对第一期第一阶段企业现存的核心业务流程提出的解决方案，侧重于描述务流程提出的解决方案，侧重于描述ERPERP系统实现的系统实现的架构和方法架构和方法；*