协同办公系统整体介绍

1、Animation (Beijing)Cyber-Tech Co.,Ltd. Copyright Animation Corporation 2014安尼梅森（北京）数码科技有限公司安尼梅森（北京）数码科技有限公司Bei Jing介绍资料创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实理念价值篇理念价值篇应用特色篇应用特色篇功能特色篇功能特色篇技术特色篇技术特色篇关于我们关于我们创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实理念价值篇理念价值篇应用特色篇应用特色篇功能特色篇功能特色篇技术特色篇技术特色篇关于我们关于我们组织常见协同工作方式组织常见协同工作方式信息的高效管理、传递和处理是提升组织运营管理绩效的关键

2、之一信息的高效管理、传递和处理是提升组织运营管理绩效的关键之一组织常见管理问题组织常见管理问题组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关协同管理软件是什么协同管理软件是什么状态状态+结果结果信息信息+时间时间+物物岗位岗位+部门部门+权限权限+角色角色利用信息系统实现组织内利用信息系统实现组织内“人、事件、资源人、事件、资源”之间高效协作的组织管理之间高效协作的组织管理软件软件实现组织实现组织知识管理知识管理提高组织提高组织敏捷性敏捷性加强控制加强控制落实规范落实规范改善沟通改善沟通辅助文化建辅助文化建设设整合整合IT系统系统信息资源信息资源降低管理降低管

3、理运营成本运营成本协同带来的价值协同带来的价值敏捷组织敏捷组织 有效管理有效管理 充分沟通充分沟通 降低成本降低成本 知识共享知识共享 整合孤岛整合孤岛组织变革前后的比较组织变革前后的比较协同时代已经到来，组织管理变革势在必行协同时代已经到来，组织管理变革势在必行协同管理的价值协同管理的价值创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实理念价值篇理念价值篇应用特色篇应用特色篇功能特色篇功能特色篇技术特色篇技术特色篇关于我们关于我们产品应用框架产品应用框架1个平台、个平台、7个应用中心涵盖个应用中心涵盖12大应用功能模块，大应用功能模块，120项子功能，项子功能，11个应用插件个应用插件协作管理中心协作

4、管理中心创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实工作安排、汇报工作安排、汇报日常沟通、即时交流日常沟通、即时交流协作管理中心协作管理中心项目协作、团队协作项目协作、团队协作资料传递资料传递震荡讨论震荡讨论.协作管理中心协作管理中心审批管理中心审批管理中心创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实合同管理合同管理审批管理中心审批管理中心财务管理财务管理行政管理行政管理人事管理人事管理营销管理营销管理公文管理中心公文管理中心创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实发文管理发文管理公文管理中心公文管理中心收文管理收文管理公文查询、统计公文查询、统计公文督办公文督办公文交换公文交换知识管理中心知识管理中心创新

5、创新 竞合竞合 引领引领 务实务实知识采集知识采集知识管理中心知识管理中心知识存储知识存储分类整理分类整理知识传播知识传播综合查询综合查询资源管理中心资源管理中心创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实日程、计划日程、计划资源管理中心资源管理中心流程绩效流程绩效会议管理会议管理人事档案人事档案综合办公综合办公辅助文化建设中心辅助文化建设中心通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设特点特点价值价值创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实新闻公告新闻公告文化建设中心文化建设中心内部讨论内部讨论内部调查内部调查制度执

6、行制度执行行为规范行为规范扩展应用中心扩展应用中心创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实短信集成插件短信集成插件扩展应用中心扩展应用中心高级高级Office插件插件身份验证插件身份验证插件电子签章插件电子签章插件U8集成插件集成插件创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实理念价值篇理念价值篇应用特色篇应用特色篇功能特色篇功能特色篇技术特色篇技术特色篇关于我们关于我们创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实焦点业务管理焦点业务管理智能表单智能表单关联应用关联应用文档管理文档管理桌面整合桌面整合异常处理异常处理功能特色篇功能特色篇双首页双首页计划、日程管理计划、日程管理特色应用之一特色应用之一 焦点业

7、务管理焦点业务管理个性化定义个性化定义个性化定义个性化定义个性化定义个性化定义个性化定义个性化定义个性栏目一个性栏目一个性栏目一个性栏目一个性栏目一个性栏目一创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实通过对关键业务管理，贴近日常管理业务的需要，满足各岗位的职能工通过对关键业务管理，贴近日常管理业务的需要，满足各岗位的职能工作的不同需求作的不同需求通过全景展现每项审批的进展状况，简化监控过程，满足时时了解每个通过全景展现每项审批的进展状况，简化监控过程，满足时时了解每个不同角色重点审批业务管理不同角色重点审批业务管理创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实便捷的统计查询，使各类汇总数据时时动态呈现，满

8、足业务管理中统计便捷的统计查询，使各类汇总数据时时动态呈现，满足业务管理中统计数据及时性的要求数据及时性的要求面向非IT人员，利用类似Excel表格操作方式实现表单统计、查询样本的定义支持用户自定义表单统计、查询样式支持统计信息的穿透查询，能够使每项统计数据均能定位到每一张原始单据支持多种授权方式，如：部门、组、岗位、角色、人员表单制作面向非IT人员，通过非编程技术降低使用和维护难度支持组织信息调用，使表单在使用过程中更加人性化 支持多种表单字段类型，如：枚举、数字、时间等特色应用之二特色应用之二 智能表单智能表单图形化流程定义，简化流程定义和管理个性化流程节点权限定义，实现流转过程中每一节点

9、的操作权限与实际业务权责一致流程监控手段，保证每项流程均能有效运行流程定义流程定义表单定制表单定制授权管理授权管理数据查询数据查询结果统计结果统计创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要化应用需要创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实通过穿透查询，使统计、查询数据精准无误，为决策提供辅助数字依据通过穿透查询，使统计、查询数据精准无误，为决策提供辅助数字依据特色应用之三特色应用之三 二元化工作流二元化工作流二二元元化化工工作作流流通过可视化工作流（角色、流程、权限）

10、，实现组织内随机性流程和制度、规范、业通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、规范、业务性流程的规范化执行务性流程的规范化执行刚性流程刚性流程创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实应用范围授权应用范围授权刚性流程刚性流程制度执行：通过模板规范、流程引擎、应用范围授权为支撑，应用于组制度执行：通过模板规范、流程引擎、应用范围授权为支撑，应用于组织制度管理的方方面面，有效提升组织对内工作协作效率、对外响应速织制度管理的方方面面，有效提升组织对内工作协作效率、对外响应速度度创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单

11、申请流程合同审批流程生产发货流程客户投诉处理流程BUG上报流程安全检查流程交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程普通发票申请流程增值税发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程宾馆预订申请流程招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程免打卡申请流程刚性流程应用举例刚性流程应用举例百变应用，灵活严谨，统一模式，易学易用，复杂制度、规范轻松执行百变应用，灵活严谨，统一模式，易学易

12、用，复杂制度、规范轻松执行业务应用业务应用财务应用财务应用行政应用行政应用人事应用人事应用创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实柔性流程柔性流程行为规范：以行为规范：以“我我”为中心的随机发起，个性化工作驱动，既满足组织为中心的随机发起，个性化工作驱动，既满足组织内日常内日常80%工作协作的需要，也满足组织对员工行为规范的要求工作协作的需要，也满足组织对员工行为规范的要求工作请示工作汇报工作建议沟通意见征集联合撰稿项目协作活动策划协作会议组织协作跨部门资源协调问题反馈与处理方案发送好文共享报表传递图片发送柔性流程应用举例柔性流程应用举例简单易用，快速发起，加强日常沟通，提高协作效率，事事可追溯

13、简单易用，快速发起，加强日常沟通，提高协作效率，事事可追溯沟通应用沟通应用协作应用协作应用传递应用传递应用双方互发协同分别呈现借阅、共享给对方的文档集中呈现查看对方的工作日常安排查看对方基本信息，包括：所属部门、职务级别、联系电话等查看对方在线情况与本项目相关的协同与本项目相关的文档与本项目相关的日程、计划与项目相关的会议项目小组留言板项目小组讨论与异构系统进行链接，用最小代价实现单点登陆特色应用之四特色应用之四 关联应用关联应用关联人员关联人员关联项目关联项目关联系统关联系统创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实关联人员关联人员以以“人人”为中心，满足随时与密切协作人员的各类信息的查找和快速

14、协作需为中心，满足随时与密切协作人员的各类信息的查找和快速协作需要要创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实关联项目关联项目以以“事件、任务事件、任务”为中心，集中呈现事件、任务项目，实现项目信息集中呈现，为中心，集中呈现事件、任务项目，实现项目信息集中呈现，保障了动态项目小组信息对称，有效地提供一个良好的沟通环境，为动态团队保障了动态项目小组信息对称，有效地提供一个良好的沟通环境，为动态团队高效协作提供便利。高效协作提供便利。推送推送借借阅阅共享共享转发转发发布发布综综合合信信息息查查询询单位知识中心单位知识中心个人知识中心个人知识中心特色应用之五特色应用之五 文档管理文档管理以以灵活的文档管

15、理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。单位首页发布单位首页发布通过单位首页栏目个性化发布，满足首页信息分类发布的需要，提升系通过单位首页栏目个性化发布，满足首页信息分类发布的需要，提

16、升系统易用性统易用性创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实个人首页发布个人首页发布通过个人首页栏目个性化发布，满足用户个性化信息展现的需要，提升系统好用性通过个人首页栏目个性化发布，满足用户个性化信息展现的需要，提升系统好用性创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实首页栏目发布首页栏目发布通过丰富、多角度知识呈现，极大地满足用户个性化知识呈现的需要，通过丰富、多角度知识呈现，极大地满足用户个性化知识呈现的需要，更进一步提升系统易用性更进一步提升系统易用性过程信息存档过程信息存档通过对过程性信息的完整保存，满足未来决策背景信息查询便利的需要通过对过程性信息的完整保存，满足未来决策背景信息查询便利的

17、需要创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组织内信息安全、有效传递的需要了组织内信息安全、有效传递的需要特色应用之六特色应用之六 桌面整合桌面整合在精灵中保存用户名、密码，实现用户登录windows时的自动登录系统集成桌面Office，方便用户使用集中协同系统主要功能，如：进入首页、新建协同、我的文档、单位文档，实现协同系统功能模块一键式进入与协同系统内消息提醒集成，实现在未打开协同系统的情况下，随时收到各类相关提醒信息同步登陆同步登陆同步桌面同步桌面同步消息同步消息通

18、过精灵的登录设置，简化系统登录过程，方面用户使用，满足用户简通过精灵的登录设置，简化系统登录过程，方面用户使用，满足用户简易化登录系统的需要易化登录系统的需要创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实通过通过office应用集成，简化用户操作，满足用户操作习惯的需要应用集成，简化用户操作，满足用户操作习惯的需要创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实通过精灵实现协同系统重要功能快速进入，简化访问过程通过精灵实现协同系统重要功能快速进入，简化访问过程特色应用之七特色应用之七 异常处理异常处理。发起阶段发起阶段流转、处理阶段流转、处理阶段创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实异常应用异常应用创新创新 竞

19、合竞合 引领引领 务实务实特色应用之八特色应用之八 双首页双首页提供左侧菜单和主工作区的个性化定义由每个系统管理员初始化，每个用户自行定义服务于组织内的每一位员工，是每一位员工的日常电子办公桌面提供系统80%功能模块的直接入口展现提供主工作区域管理员定义由系统管理员统一定义，每个用户不可更改服务于组织各类信息传播，是辅助组织文化建设重要工具之一提供系统内各类信息传播类应用的展现设置个人首页个人首页单位首页单位首页创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实主工作区主工作区快捷操作区快捷操作区状态区状态区抽屉式抽屉式菜单区菜单区 快速应用区快速应用区个人首页个人首页通过个人首页，个性化展现通过个人首页

20、，个性化展现“我我”的日常电子办公桌面，简化系统操作，的日常电子办公桌面，简化系统操作，满足不同用户个性化工作习惯的需要满足不同用户个性化工作习惯的需要创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实个人首页定义个人首页定义通过个人首页自定义，提供系统通过个人首页自定义，提供系统80%的功能直接入口定义，满足的功能直接入口定义，满足“我我”的首页的首页“我我”作主的个性化需要作主的个性化需要创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实单位首页单位首页通过单位首页，辅助组织推进文化建设，提升组织凝聚力通过单位首页，辅助组织推进文化建设，提升组织凝聚力特色应用之九特色应用之九 计划、日程管理计划、日程管理第一象限

21、第一象限 紧急紧急 重要重要第三象限第三象限 紧急紧急 不重要不重要第二象限第二象限 不紧急不紧急 重要重要 第四象限第四象限 不紧急不重要不紧急不重要如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等如：长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等如：电话、会议、突来访客等等日程日程计划计划如：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实日程、计划管理日程、计划管理通过四象限时间管理法，辅助工作计划安排，提升个人、团队、组织有通过四象限时间管理法，辅助工作计划安排，提升个人、团队、组织有效时间管理能力效时间管理能力创新创新

22、 竞合竞合 引领引领 务实务实理念价值篇理念价值篇应用特色篇应用特色篇功能特色篇功能特色篇技术特色篇技术特色篇关于我们关于我们第三方产品集成项目化集成标准化集成标准化文档、资源文档标准化文档、资源文档桌面及移动集成协同管理平台协同管理平台多重方式的系统安全性多重方式的系统安全性创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实灵活的扩展性灵活的扩展性推送业务信息推送业务信息发送短信发送短信消息提醒服务消息提醒服务信息一体化显示信息一体化显示扩展流程应用扩展流程应用插件式功能扩展插件式功能扩展支持与其它多种业务系统和专有系统的联接和整合支持与其它多种业务系统和专有系统的联接和整合创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实理念价值篇理念价值篇应用特色篇应用特色篇功能特色篇功能特色篇技术特色篇技术特色篇关于我们关于我们创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实客户服务客户服务产品实施产品实施同类案例同类案例致远荣誉致远荣誉关于我们关于我们创新创新 竞合竞合 引领引领 务实务实贴心服务贴心服务协同管理软件服务网络协同管理软件服务网络7*24全天候服务；提供全方位、全生命周期服务： 产品支持/升级/迁移、实施/咨询、培训、增值服务；致力于建