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文档简介

1、1省安司十分公司培训课程PPT制作2PPT简介 PPT(全名:PowerPoint)是微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(另外还有Excel、Word等);ppt最常用的就是用来制作幻灯片。 Ppt是一种演示文稿图形程序,该软件是功能强大的演示文稿制作软件;可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果;它增强了多媒体支持功能,利用该软件制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,一套完整的PPT文件一般所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目

2、竞标、管理咨询等领域。 3目 录一、PPT新建二、页面介绍三、页面制作四、PPT放映五、 其他4一、PPT新建方法1: 快速建立 桌面右击“新建” “Microsoft power point演示文稿”方法2: 开始程序 “开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft power point演示文稿”56二、页面介绍1.界面介绍菜单栏工具栏预览栏设计栏状态栏7预览栏菜单栏工具栏设计栏状态栏82.幻灯片设计方法1:菜单栏“格式”“幻灯片设计” 如图1方法2:工具栏按钮“设计”如图293.幻灯片版式方法1:设计栏中进行选择方法2:菜单栏“格式”“幻灯片版式104.新建P

3、PT页面方法1.选中预览栏中一张PPT,直接回车方法2.选中预览栏中一张,右击”新建幻灯片”删除页面选中预览栏需删除的一张,右击”删除幻灯片”11三、页面制作文本框操作图片插入表格插入超链接插入艺术字插入动作设计121.文本框操作选择删除添加123132.图片插入复制粘贴工具栏“插入”“图片”工具栏中“插入图片”、“插入剪贴画”图标or143.表格插入l方法1.工具栏中“表格”选项15方法2.工具栏“插入”“表格”16注意:不能将word中的表格和excel表格直接复制到ppt中。只能使用超链接。可以复制word中的文字到ppt中。174.超链接插入“右击”“超链接”若需对相关词语、图片、表格

4、等进超链接,选中该单位“右击”“超链接”18文字超链接图片超链接19工具栏中“插入艺术字”图标205、动作设计幻灯片切换 工具栏“幻灯片放映”“幻灯片切换”幻灯片动画方案 工具栏“幻灯片放映”“动画方案”自定义动画 工具栏“幻灯片放映”“自定义动画”2122四、PPT放映方法1.直接按“F5”方法2.单击浏览下放映按钮(此方法是从当前页开始放映)方法3.菜单栏“幻灯片放映”“观看放映”方法4.菜单栏“视图”“幻灯片放映”23or24a.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、Enter、右箭头、下箭头、空格键、单、右箭头、下箭头、空格键、单击鼠标击

5、鼠标放映时放映时25b.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头放映时放映时26c.终止终止幻灯片幻灯片放映:放映: Esc或或“-”键键放映时放映时27d.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:显示鼠标指针:Ctrl+A放映时放映时28五、其他1.PPT密码设定2.幻灯片编号、日期3.工具栏其他工具291.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上,单击菜单上,单击“选项选项”,再单击,再单击“安全性安全性”选项卡

6、,根据你保护文档不被查看或是选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码 框中,单击框中,单击 确定确定 。 30312.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令,在打开的命令,在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片,选中,选中日期与时间日期与时间,选择,选择“自动更新自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。期与时间。 3233设计一个设计一个PPT有图片有图片有表格有表

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