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文档简介

1、第第2章章 中文中文Excel 2007的根本操作的根本操作2.1 Excel 2007的根本概念的根本概念2.2 创建任务簿创建任务簿2.3 输入数据输入数据2.4 编辑单元格编辑单元格2.5 编辑任务表编辑任务表2.6 任务表的拆分和冻结任务表的拆分和冻结2.7 典型实例典型实例学生花名册学生花名册小结小结过关练习二过关练习二2.1 Excel 2007的根本概念任务簿、任务表、单元格和单元格区域是Excel 2007的根本组成元素。在对任务簿和任务表进展管理操作之前,首先了解一些有关任务簿和任务表的根本概念。2.1.1 任务簿Excel 2007任务簿是计算和存储数据的文件,每一个任务簿

2、都由多张任务表组成,所以用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。如图2.1.1所示的任务簿就具有3张任务表,分别为Sheet1,Sheet2和Sheet3,当前的任务表是Sheet2。2.1.2 任务表任务表是在Microsoft Excel中用于存储和处置数据的主要文档,也称为电子表格。运用任务表可以对数据进展组织和分析。任务表由陈列成行和列的单元格组成,且任务表总是存储在任务簿中。图2.1.1 任务簿1任务表的功能:可以同时在一张任务表中输入一样的数据,也可以同时在多张任务表中输入并编辑数据,并且可以对来自不同任务表中的数据进展汇总计算。2任务表的根本操作:可以对任务表进展添加、删除、

3、重命名、隐藏、复制或挪动等多种操作。3任务表的切换:任务表的称号显示在任务簿窗口底部的任务表标签上,单击不同的任务表标签,可以切换任务表。2.1.3 单元格单元格单元格是任务簿的中心,也是任务表的根本组成单位,可以单元格是任务簿的中心,也是任务表的根本组成单位,可以在单元格中进展恣意编辑操作,如图在单元格中进展恣意编辑操作,如图2.1.2所示。所示。图2.1.2 单元格例如单元格的大小可以恣意改动,只需把光标挪动到行号和列号的分界限上,当光标变成外形时按住鼠标左键并拖动就可以调整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据,还可以对单元格中的数据进展各种格

4、式化设置。单元格的称号由其所在的行号和列号命名,例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。2.2 创建任务簿任务簿的根本操作包括新建任务簿、保管和封锁任务簿等操作,下面将对这些根本操作进展简单引见。 2.2.1 建立任务簿用户在启动Excel 2007的过程中,系统会自动创建一个任务簿,并将其命名为“Book1,除此之外,用户还可以经过以下3种方法新建任务簿。1单击“快速访问工具栏中的“新建按钮,即可新建一个空白任务簿。2选择“新建命令。3按“Ctrl+N快捷键。2.2.2 保管任务簿将任务簿文件创建完成后,需求将其保管到磁盘上,以保管任务簿中的数据。用户可以运用以下4种方法保管

5、任务簿:1假设是初次保管任务簿,选择“保管命令,会弹出“另存为对话框,如图2.2.1所示,用户可在该对话框中为任务簿输入文件名及保管途径,单击“保管按钮即可。2假设用户已保管了任务簿,单击“快速访问工具栏中的“保管按钮,可保管任务簿中所做的修正任务。3假设用户要为当前任务簿创建副本,可选择“另存为命令,即可弹出“保管文档副本下拉菜单,如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择适宜的命令,以创建特定格式的副本。图2.2.1 “另存为对话框 图2.2.2 “保管文档副本下拉菜单除此之外,Excel 2007具有自动保管功能,用户可以自行设置自动保管的时间,详细操作步骤如下:1选择“Excel选项命令

6、,弹出“Excel 选项对话框,如图2.2.3所示。2单击“保管标签,翻开“保管选项,如图2.2.4所示。图2.2.3 “Excel选项对话框 图2.2.4 “保管选项3选中“保管自动恢复信息时间间隔复选框,设置对任务簿进展自动保管和恢复的时间间隔,如设定为“10分钟。4单击“确定按钮即可。2.2.3 翻开任务簿当用户启动Excel 2007后,系统会自动翻开一个任务簿。假设要翻开曾经存在的任务簿,详细操作步骤如下:1单击“快速启动工具栏中的“翻开按钮,弹出“翻开对话框,如图2.2.5所示。2在“查找范围下拉列表框中,选择要翻开文档所在的目录,在显示文件名窗口中选中需求翻开的任务簿或在“文件名

7、列表框中输入任务簿称号。图2.2.5 “翻开对话框3单击“翻开按钮或双击需求翻开的任务簿。留意:假设用户想要翻开Excel所支持的其他格式文件,首先应在“文件类型下拉列表中选择“一切文件,然后选中所需翻开的文件,再单击“翻开按钮。2.2.4 封锁任务簿对任务簿完成了编辑之后就要封锁文档。有以下几种方法可封锁:1选择“封锁命令。2单击文档右上角的“封锁按钮。3双击菜单栏左上角的按钮。4按“Ctrl+F4快捷键。5按“Ctrl+W快捷键。留意:假设修正完任务簿后,没有进展保管,那么Excel 2007会自动弹出如图2.2.6所示的对话框,提示用户能否需求对修正正的任务簿进展保管。保管该任务簿,那么

8、单击“是按钮;不保管,单击“否按钮;不封锁该任务簿,继续进展编辑,那么单击“取消按钮。图2.2.6 提示保管对话框2.3 输 入 数 据在单元格中输入的数据可以包括普通文本、数字、日期时间及逻辑值等多种类型的数据。下面将对不同数据的输入方法进展引见。2.3.1 常见的数据类型Excel 2007中包含4种数据类型,分别是文本型数据、数值型数据、日期型数据和时间型数据,它们在任务表中具有不同的含义,下面分别对它们进展引见。1文本型数据。该类数据通常是指字符或者任何数字、空格和字符的组合,如125DLDW,32-364等。2数值型数据。该类数据包含数字和公式两种方式,数字除了通常所了解的方式外,还

9、有各种特殊格式的数字方式如带有货币符号的数字等,如12345,123.62,¥123.56等。3日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据,如08/07/06,2006-08-07等。4时间型数据。该类数据是用来表达时间的数据,如9:00,2:00 AM等。2.3.2 输入文本在Excel中,文本为数字、空格和一些非数字字符的组合,输入到单元格中的任何字符集,只需不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值,那么一概将其视为文本。输入文本时,只须先将单元格选中,然后直接在单元格中输入内容,然后按回车键确认即可。一个单元格中最多可以输入32 000个字符。对于全部由数字组成的字符串,如号码,为了防

10、止被系统以为是数字、公式等数值型数据,Excel 2007提供了在这些输入项前添加“,的方法来区分是“数字字符串而不是“数字数据。默许情况下,Excel中的文本为左对齐,用户可根据需求,单击格式工具栏中的对齐按钮,为单元格设置适宜的对齐方式。当用户输入的文本字符太多而超越单元格宽度时,假设该单元格右侧相邻的单元格中没有内容,那么超出的文本会自动延伸到其右侧的单元格中;假设其右侧相邻的单元格中有内容,那么超出的文本将隐藏起来,当用户调整该单元格至适宜宽度后,该单元格中的数据才会被全部显示出来。2.3.3 输入数字输入数字数字的输入相对于文本输入较复杂,由于输入时要思索数字数字的输入相对于文本输入

11、较复杂,由于输入时要思索数字的合法性、小数点的位数和数值的表示方法等。的合法性、小数点的位数和数值的表示方法等。用户在建立新的任务表时,一切单元格都采用系统默许的通用户在建立新的任务表时,一切单元格都采用系统默许的通用数字格式,即整数、小数格式,而当数字的长度超越单元格的用数字格式,即整数、小数格式,而当数字的长度超越单元格的宽度时,宽度时,Excel将会自动采用科学计数法表示输入的数字。将会自动采用科学计数法表示输入的数字。假设要将数字作为常量输入,直接在单元格中输入数字即可,假设要将数字作为常量输入,直接在单元格中输入数字即可,这些数字只包含这些数字只包含09、+、-、/、$、¥、¥、%、

12、.、,、,、E、e。单元格中的数字格式决议任务表中数字的显示方式,假设在包含常规格式的单元格中输入数字,Excel将根据详细情况套用适宜的数字格式,且在输入数字时,单元格中的数字靠右对齐。在输入数字的过程中,用户必需留意以下两方面的问题:1在输入小于1的分数时,可在分数前加“0,以防止系统将输入的分数误以为日期。2输入负数前,应加上“-号,或将输入的数据放在括号内。2.3.4 输入日期和时间输入日期和时间在在Excel中输入时间和日期时,系统会将单元格的格式从通用中输入时间和日期时,系统会将单元格的格式从通用格式转换为相应的时间或日期格式,而不需求用户设置单元格的格式转换为相应的时间或日期格式

13、,而不需求用户设置单元格的格式。格式。在在Excel 2003中,系统将时间和日期作为数字进展处置,因中,系统将时间和日期作为数字进展处置,因此,输入的时间和日期在单元格中靠右对齐。当用户输入的时间此,输入的时间和日期在单元格中靠右对齐。当用户输入的时间和日期不能被系统识别时,系统将以为输入的是文本,并使它们和日期不能被系统识别时,系统将以为输入的是文本,并使它们在单元格中靠左对齐。在单元格中靠左对齐。在单元格中输入时间时,可以用在单元格中输入时间时,可以用“:分隔时间的各部分;:分隔时间的各部分;输入日期时,用输入日期时,用“/或或“-分隔日期的各部分,输入完成后,按分隔日期的各部分,输入完

14、成后,按回车键即可。回车键即可。在输入时间和日期时,应该留意以下两方面的问题:1假设要在一个单元格中同时输入时间和日期,那么需求在时间和日期之间以空格将它们分隔。2输入时间和日期时,按文本方式输入并用引号将其括起来,即可进展加减运算。2.3.5 数据输入技巧在单元格中输入大量有规律可循的数据时,假设逐个选中单元格并进展输入非常费事,且输入速度相当慢。假设用户运用Excel 2007中的自动填充功能,将会使这一操作变得非常简单,且又可以提高输入的速度。1填充文字运用自动填充功能填充文字的详细操作如下:1选中文字所在的单元格。2单击该单元格右下角的填充柄并拖动,即可在鼠标经过的单元格中复制该文字。

15、2填充等差序列运用自动填充功能填充等差序列的详细操作如下:1在选中单元格中输入一个数字,如1。2选择数字所在的单元格,按住“Ctrl键的同时单击并拖动填充柄,即可选中单元格中的数字为基数,在鼠标经过的单元格中创建等差序列。3填充等比序列运用自动填充功能填充等比序列的详细操作如下:1至少选择两个单元格作为序列的根底数据。2在填充柄上单击鼠标右键并拖动,即可在鼠标经过的单元格中创建等比序列。4填充日期运用自动填充功能填充日期的详细操作如下:1至少选择两个单元格作为填充的根底数据。2单击并向下拖动填充柄,可按升序填充鼠标经过的单元格;单击并向上拖动填充柄,可按降序填充鼠标经过的单元格。5填充一样数据

16、假设要在某个单元格区域中填充一样的数据,可按照以下操作步骤进展:1选中至少有一个单元格中有数据的单元格区域。2激活编辑栏,按“Ctrl+Enter键,即可在该单元格区域中填充一样的数据。2.4 编辑单元格在单元格中输入数据后,用户可根据需求,对单元格中的数据进展复制、挪动、删除等编辑操作,使其符合实践需求。2.4.1 选中单元格在对任务表进展编辑操作前,必需先选中目的操作对象,即某个单元格、单元格区域或任务表。下面对详细的选取方法进展详细引见。1选取单个单元格选取单个单元格的常用方法有以下3种:1用鼠标直接单击单元格。其方法是:当鼠标变为外形时,单击某单元格,此时该单元格的外侧出现一黑色边框,

17、同时在称号框内显示该单元格的称号,这时即可选定该单元格。2在任务表左上方的称号框内直接输入需求选定的单元格称号,按回车键即可选定该单元格。2选取单元格区域单元格区域是指任务表中的两个或多个单元格。单元格区域中的单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的。选取单元格区域的方法有以下4种:1单击并选定任务表中矩形区域左上角的一个单元格,然后按住鼠标左键并拖动至任务表右下角的一个单元格中,释放鼠标即可选取一矩形区域。2按住“Shift键的同时挪动键盘上的方向键,选取开场单元格和最终单元格之间的矩形区域。3按住“Shift键的同时用鼠标单击单元格,选取活动单元格和最终单击的单元格之间的矩形区域。4选取一个单

18、元格,按住“Ctrl键的同时单击其他单元格,可选取多个不延续的单元格区域。3选取行和列在任务表中选取行和列的方法如下:1将鼠标移至要选定行的行号上,当鼠标变为外形时,单击鼠标即可选定该行。2将鼠标移至要选定多行的某个行号上,然后按住“Ctrl键,单击其他需求选定行的行号,即可选取多个不延续的行。3将鼠标移至要选定多行的开场行号上,然后按住鼠标左键并拖动,至适当的位置释放鼠标即可选定多个延续的行。4将鼠标移至要选定列的列标上,当鼠标变为外形时,单击鼠标即可选定该列。5将鼠标移至要选定多列的开场列标上,然后按住鼠标左键并拖动,至适当的位置释放鼠标即可选定多个延续的列。6将鼠标移至要选定多列的某个列

19、标上,然后按住“Ctrl键,单击其他需求选定列的列标,即可选取多个不延续的列。4选取整个任务表假设要选取整个任务表,可以采用以下两种方法:1单击任务表左上角的“全选按钮。将鼠标移至该按钮时,鼠标变为外形,此时单击鼠标即可选取整个任务表。2按“Ctrl+A快捷键。2.4.2 插入单元格在Excel 2007中,用户可以在选中单元格的上方或左侧插入与选中单元格数量一样的空白单元格,详细操作步骤如下:1在要插入单元格的位置选中一个或多个单元格。2在“开场选项卡中的“单元格选项组中单击“插入按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格命令,弹出“插入对话框,如图2.4.1所示,用户可在该对话框中选择一种适

20、宜的插入方式。1选中“活动单元格右移单项选择按钮,可在选中区域插入空白单元格,原来选中的单元格及其右侧的单元格自动右移。2选中“活动单元格下移单项选择按钮,可在选中区域插入空白单元格,原来选中的单元格及其下方的单元格自动下移。3选中“整行单项选择按钮,可在选中的单元格区域上方插入与选中区域的行数相等的假设干行。4选中“整列单项选择按钮,可在选中的单元格区域左侧插入与选中区域的列数相等的假设干列。3选择好插入方式后,单击“确定按钮即可。图2.4.1 “插入对话框2.4.3 删除单元格删除单元格删除单元格与插入单元格刚好相反,删除某个单元格后,该删除单元格与插入单元格刚好相反,删除某个单元格后,该

21、单元格会消逝,并由其下方或右侧的单元格填补原单元格所在位单元格会消逝,并由其下方或右侧的单元格填补原单元格所在位置,详细操作步骤如下:置,详细操作步骤如下:1选中要删除的单元格或单元格区域。选中要删除的单元格或单元格区域。2在在“开场选项卡中的开场选项卡中的“单元格选项组中单击单元格选项组中单击“删除删除按钮,在弹出的下拉菜单中选择按钮,在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格删除单元格命令,弹出命令,弹出“删除对话框,如图删除对话框,如图2.4.2所示,所示,用户可在该对话框中选择一种适宜的删除用户可在该对话框中选择一种适宜的删除方式。方式。图2.4.2 “删除对话框1选中“右侧单元格左移单项选择

22、按钮,将选中的单元格删除,并将其右侧的单元格向左挪动填补空白。2选中“下方单元格上移单项选择按钮,将选中的单元格删除,并将其下边的单元格向上挪动填补空白。3选中“整行单项选择按钮,将选中单元格所在行删除,并将其下边的行向上挪动填补空白。4选中“整列单项选择按钮,将选中单元格所在列删除,并将其右侧的列向左挪动填补空白。3选择一种适宜的删除方式,单击“确定按钮即可。2.4.4 挪动和复制单元格数据挪动和复制单元格数据挪动数据是指将某个单元格中的内容从当前的位置删除并放挪动数据是指将某个单元格中的内容从当前的位置删除并放到另外一个位置;而复制数据是指原位置内容不变,并把该内容到另外一个位置;而复制数

23、据是指原位置内容不变,并把该内容复制到另外一个位置。假设原来的单元格中含有公式,挪动或复复制到另外一个位置。假设原来的单元格中含有公式,挪动或复制到新位置后,公式会因单元格区域的援用变化生成新的计算制到新位置后,公式会因单元格区域的援用变化生成新的计算结果。结果。1运用菜单命令运用菜单命令运用菜单命令挪动和复制数据的详细操作步骤如下:运用菜单命令挪动和复制数据的详细操作步骤如下:1选中要进展挪动和复制的单元格或单元格区域。选中要进展挪动和复制的单元格或单元格区域。2在“开场选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制按钮。3选中要进展粘贴的目的单元格,在“开场选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴,在弹

24、出的下拉菜单中选择“粘贴命令即可。2运用鼠标拖动运用鼠标拖动挪动和复制数据的详细操作步骤如下:1选中要进展挪动和复制的单元格或单元格区域。2按住“Ctrl键的同时单击并拖动鼠标。3到达目的位置后释放鼠标左键,即可完成数据的挪动和复制。3运用选择性粘贴假设要复制比较复杂的数据,用户可以运用选择性粘贴来有选择地进展数据的复制,详细操作步骤如下:1选中要进展挪动和复制的单元格或单元格区域。2在“开场选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制按钮。3选中要进展粘贴的目的单元格,在“开场选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴,在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴命令,弹出“选择性粘贴对话框,如图2.4.3所示。4

25、在该对话框中设置要粘贴的方式,单击“确定按钮即可。图2.4.3 “选择性粘贴对话框2.5 编辑任务表默许情况下,当用户启动Excel 2007时,系统会自动新建3个任务表供用户运用。用户在实践的运用过程中,可根据需求对任务表进展添加、删除、复制等操作,以满足实践需求。2.5.1 插入和删除任务表在默许情况下,一个任务簿有3张任务表,用户可以对任务表进展添加和删除操作。1添加任务表添加任务表包括添加单张任务表和同时添加多张任务表两种。假设用户要添加单张任务表,可按以下两种方法进展操作:1单击任务表标签,确定要插入任务表的位置,比如要在和 之间插入一张任务表,那么单击标签,在“开场选项卡的单元格选

26、项组中单击“插入按钮,从弹出的下拉菜单中选择“插入任务表命令,即可在 和 之间插入一张任务表,如图2.5.1所示。2在任务表标签中单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“插入命令,从弹出的“插入对话框中选中“任务表图标,单击“确定按钮即可。假设要同时添加多张任务表,可按照以下操作步骤进展:图2.5.1 插入任务表1假设要同时添加多张任务表,按住“Shift键,选定与添加任务表一样数目的任务表标签。2在“开场选项卡的单元格选项组中单击“插入按钮,从弹出的下拉菜单中选择“插入任务表命令,即可同时添加多张任务表。2删除任务表删除任务表,有以下两种操作方法:1选中要删除的任务表标签,在“开场选项卡中的单

27、元格选项组中单击“删除按钮,从弹出的下拉菜单中选择“删除任务表命令。假设该任务表中包含有内容,将会弹出如图2.5.2所示的警告框,单击“删除按钮,即可删除该任务表;假设该任务表为空,那么可直接将其删除。图2.5.2 警告框2选中要删除的任务表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除命令,即可删除任务表。2.5.2 复制和移开任务表移开任务表是指改动任务表在任务簿中陈列的位置,复制任务表那么是指添加原任务表的副本。下面引见两种挪动和复制任务表的方法。1经过鼠标挪动和复制任务表1移开任务表。选中要挪动的任务表标签,按住鼠标左键并拖动,此时任务表标签上方会出现一个黑色下三角箭头,提示任务表插

28、入的位置,当鼠标指针变成外形,将指针拖动到该黑色下三角箭头处,即完成任务表的挪动操作,如图2.5.3所示。2复制任务表。选中要复制的任务表标签,按住“Ctrl键,然后按住鼠标左键并拖动,此时任务表标签上方会出现一个黑色下三角箭头,提示任务表插入的位置,当鼠标指针变成外形,将指针拖动到该黑色下三角箭头处,即复制任务表。2运用菜单挪动和复制任务表1选中要挪动或复制的任务表。2单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“挪动或复制任务表命令,弹出“挪动或复制任务表对话框,如图2.5.4所示。3在“以下选定任务表之前列表框中选择要挪动或复制的位置。假设是移开任务表,在该对话框中取消对“建立副本复选框的选中。

29、假设要复制任务表,那么选中“建立副本复选框。单击“确定按钮即可。图2.5.3 运用鼠标移开任务表 图2.5.4 “挪动或复制任务表对话框2.5.3 重命名任务表当一个任务簿中的任务表过多时,运用Sheet1,Sheet2这样的任务表名很难区分不同的任务表,此时就可以为任务表重新命名,常用方法有以下两种。1运用鼠标1双击任务表标签,此时标签名呈黑色背景显示,如图2.5.5所示。2直接输入新任务表名,如“员工工资表字样,如图2.5.6所示。图2.5.5 选中任务表名 图2.5.6 重命名任务表3输入完成后按回车键,或单击标签外的任何位置,完成重新命名任务表操作。2运用菜单项1选中要重命名的任务表标

30、签。2单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“重命名命令,此时标签名呈黑色背景显示,在标签中输入新的任务表称号即可。2.5.4 隐藏和显示任务表隐藏和显示任务表当用户翻开的窗口和任务表的数量太多时,屏幕会较乱,为当用户翻开的窗口和任务表的数量太多时,屏幕会较乱,为了防止错误的操作,可以将暂时不运用的任务簿和任务表隐藏起了防止错误的操作,可以将暂时不运用的任务簿和任务表隐藏起来,需求对其操作时,再将它们显示出来。用户可以采用以下两来,需求对其操作时,再将它们显示出来。用户可以采用以下两种方法隐藏和显示任务表,详细操作如下:种方法隐藏和显示任务表,详细操作如下:1在“视图选项卡中的窗口选项组中单击“

31、隐藏按钮,即可将当前任务表隐藏,如图2.5.7所示。假设要重新显示该任务表,可在“视图选项卡中的窗口选项组中单击“取消隐藏按钮,即可弹出“取消隐藏对话框,如图2.5.8所示。在该对话框中选择要显示的任务簿,单击“确定按钮即可。2在任务表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“隐藏命令,即可将选中的任务表隐藏。假设要重新显示该任务表,可在任务表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏命令,在弹出的“取消隐藏对话框中选择显示的任务簿,单击“确定按钮即可。图2.5.7 隐藏任务表图2.5.8 “取消隐藏对话框2.6 任务表的拆分和冻结Excel 2007为用户提供了拆分和冻结任务表窗

32、口的功能,有了这些功能可以更加合理地利用屏幕空间。2.6.1 拆分任务表拆分任务表就是将任务表当前的活动窗口拆分成窗格,在每个被拆分的窗格中都可以经过滚动条来显示或查看任务表的各个部分。1拆分任务表窗口1选定要拆分分隔处的单元格,该单元格的左上角就是拆分的分隔点。2在“视图选项卡中的窗口选项组中单击“拆分按钮即可,如图2.6.1所示。图2.6.1 拆分任务表窗口技巧:假设要对曾经拆分好的窗口进展更改,详细操作步骤如下:1将鼠标挪动到垂直拆分框或程度拆分框上。2按下鼠标左键,拖动鼠标指针到任务表要进展拆分的单元格,释放鼠标按钮。2取消拆分取消拆分有以下两种方法:1在“视图选项卡中的窗口选项组中再

33、次单击“拆分按钮,即可取消拆分。2在分隔条的交点处双击鼠标左键,可取消拆分。假设要删除一条分隔条,那么在该分隔条上方双击即可。2.6.2 冻结任务表在Excel 2007中,用户可以将拆分后的某个单元格冻结,也可以将任务表的首行或首列进展冻结。当特定单元格被冻结后,活开任务表以上和左边的窗格将被冻结,也就是说当垂直滚动时,冻结点以上的全部单元格,不参与滚动;当程度滚动时,冻结点左边的全部单元格不参与滚动。1冻结拆分窗口假设要冻结拆分后的窗口,可按照以下操作步骤进展:1选定一个单元格作为冻结点,即冻结点以上和左边的一切单元格都将被冻结,并保管在屏幕上。2在“视图选项卡中的窗口选项组中单击按钮,“

34、冻结窗格从弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格命令,即可将任务窗口拆分,并将选定单元格以上和左边的一切单元格冻结,如图2.6.2所示。图2.6.2 冻结拆分窗口技巧:在被冻结的任务表中,按“Ctrl+Home快捷键,活动单元格指针将前往到冻结点所在的单元格。2冻结首行假设要将任务表的首行冻结,可按照以下操作步骤进展:1在“视图选项卡中的窗口选项组中单击“冻结窗格按钮。2从弹出的下拉菜单中选择“冻结首行命令,即可将该任务表的首行冻结,如图2.6.3所示。3冻结首列假设要将任务表的首行冻结,操作步骤如下:1进入“视图选项卡中,在窗口选项组中单击“冻结窗格按钮。2从弹出的下拉菜单中选择“冻结首列命令,即可将该任务表的首列冻结,如图2.6.4所示。 4撤销冻结假设用户要撤销冻结的窗口,可在“视图选项卡中的窗口选项组中单击“冻结窗格按钮,从弹出的快捷菜单中选择“取消冻结窗格命令即可。图2.6.3 冻结首行 图2.6.4 冻结首列2.7 典型实例学生花名册本节主要引见在Excel 2007中,利用本章学过的知识,在任务表中输入班级一切学生的姓名、出生日期以及身高,如图2.7.1所示。图2.7.1 效果图创作步骤1启动Excel 2007,新建一个任务簿。2选中单元格A1,在其中

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