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文档简介

1、集装箱运输管理实务集装箱运输管理实务 集装箱运输管理实务 集装箱运输管理实务 1、国际集装箱货运代理业务范围 (1)揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装; (2)货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务; (3)报关、报检、报验、保险; (4)缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费; (5)国际展品、私人物品及过境货物运输代理; (6)国际多式联运、集运(含集装箱拼箱); (7)国际快递(不含私人信函); (8)咨询及其他国际货运代理业务。 2国际货运代理人的货运代理业务工作程序(1)出口国际集装箱货运代理业务工作程序(2)进口国际集装箱货运代理业务工作

2、程序 1、国际集装箱船舶代理业务概述 国际集装箱船舶和国际集装箱代理业务,系指国际船舶代理机构或代理人接受国际集装箱船舶所有人的委托,代其照管集装箱运输船舶和集装箱的业务。 2、国际集装箱船舶代理关系的建立(1)长期代理关系的建立 (2)航次代理关系的建立(3)第二委托方代理关系的建立 (4)监护代理 3 、船舶代理企业对集装箱运输代理业务经营范围(1)组织集装箱货源,承揽集装箱进出口货物,洽订国际集装箱船舶舱位;(2)办理国际集装箱船舶进出港口和申报手续,联系安排集装箱船舶领航和集装箱码头泊位;(3)办理集装箱的进出口申报手续,联系安排装卸、集装箱堆存、运输、拆箱、装箱、集装箱清洗、薰蒸和检

3、疫以及集装箱跟踪管理;(4)办理进出口集装箱货物的申报手续,联系安排装卸、理货、衡量、薰蒸、监装和监卸;(5)办理集装箱货物报关、报验、接运、仓储、中转和投保;(6)洽办集装箱船舶检验和修理以及燃料、物料、淡水和伙食的供应;(7)洽办集装箱的制造、修理和检验;(8)办理集装箱的租赁、买卖、转运、交接、收箱、发箱和集装箱盘存;(9)缮制集装箱运输单证,签发“集装箱设备交接单”;(10)洽办集装箱船舶租赁、买卖、交接工作,代签租用集装箱船和集装箱船“买卖合同”;(11)代签“集装箱提单”和“集装箱运输合同”;(12)代签集装箱船舶速遣滞期协议;(13)代算集装箱运费,代收代付款项,办理集装箱船舶速

4、遣费和滞期费及对它们的计算与结算;(14)代办集装箱货物查询、理赔及溢卸集装箱货物处理;(15)联系海上救助,洽办海事处理;(16)代聘集装箱船船员并代签“聘用合同”,代办“船员护照”和领事签证,联系申请“海员证书”,安排航员就医、游览和参观以及调换和返遣;(17)代购和转递集装箱船用备件和物料;(18)提供国际集装箱运输业务咨询和提供集装箱运输信息服务;(19)经营、承办其他业务。4、船舶代理主要的业务内容1)船务代理业务 (1)船务调度工作(2)现场代理业务工作 (3)船舶进出港船舶代理业务工作 2)箱务管理业务 集装箱运输管理实务1、出口国际集装箱运输单证中的主要单据 (1)、集装箱货物

5、托运单(订舱单); (2)、设备交接单; (3)、场站收据; (4)、装箱单; (5)、提单; (6)、集装箱预备清单; (7)、集装箱装载清单; (8)、集装箱预配船图; (9)、集装箱实装船图; (10)、货物舱单; (11)、运费舱单; (12)、理货报告等。 2、进口国际集装箱运输单证中的主要单证(1)、货物舱单;(2)、提单;(3)、集装箱装载清单;(4)、集装箱实装船图;(5)、装箱单;(6)、到货通知;(7)、提货单;(8)、交货记录;(9)、设备交接单;(10)、理货报告等。3、向有关主管部门及向口岸监管部门申报的主要单证(1)报关单;(2)买卖合同副本;(3)信用证副本;(4

6、)商业发票;(5)进出口许可证;(6)产地证明书;(7)通关单(8)包装容器性能检验结果单;(9)包装危险货物安全适运申报单(10)船舶载运危险货物申报单;(11)集装箱装箱证明书;(一)、集装箱货物出口业务主要运输单证1、货物出口委托书 是出口企业在办理出口货物托运时,将有关货名、数量、航线等有关内容制成委托书,向承运人或其代理人提出申请,是承运人或其代理人制作提单的依据。2、集装箱货物托运单(BOOKING NOTEB/N)1)、“集装箱货物托运单”经船公司或其代理人签证确认后,便成为承、托双方的订舱凭证。2)、可以用来编制“订舱清单”、制定装船计划和安排集装箱内陆运输的主要依据和基础资料

7、。 主要记载内容:1)在货物托收事项方面主要有:发货人、收货人、通知人、前程运输、收货地点。 2)在有关装船事项方面有:船名、航次、装货港、卸货港、交货地、目的地。 3)在有关集装箱货物事项方面有:集装箱号、封志号、标记与号码、箱数或件数、包装种类与货名、毛重(kg)、尺码(m3)和集装箱数或件数合计等。4)在运费事项方面有:运费与附加费、运费吨、运费率、运费预付、运费到付、兑换率、预付地点、到付地点、预付总额、“正本提单”份数和签发地点等。5)在货物性质事项方面有:普通货物、冷藏货物及冷藏温度、危险货物、活动物和散货等。3、装货单(SHIPPING ORDERS/O) 是接受了托运人提出装运

8、申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。4设备交接单 “设备交接单”,是在集装箱进出港区和场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其它代理人之间交接集装箱及设备的凭证。 “设备交接单”,主要用于集装箱和设备管理其中包括对集装箱的盘存管理和对集装箱进行跟踪,同时它还兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。 5、检验检疫出境货物报检单换证凭单/电子转单信息合同发票装箱单有关批件、证书及其他6、海关报关单发票装箱单装货单委托书有关许可证件7、集装箱装箱单 “集装箱装箱单”是详细记载该集装箱内装载货物内容的唯一的单据,每

9、一个装载货物的集装箱都要制作这个单据,它是根据已装人集装箱内的货物制作的。主要事项有:集装箱号、封志号、船名、航次、装货港、卸货港、交货地;发货人、收货人、货名、标志、号码、件数、包装种类、重量和尺码以及装箱人签字等。 它的使用范围和作用主要是:(1)在装箱站点,作为向海关申报集装箱货物出口的代用单据。(2)作为托运人、集装箱货运站、集装箱码头堆场之间的货物交接单据。(3)作为向海上承运人通知集装箱内所装货物的明细表。(4)“集装箱装箱单”上所记载的货物,特别是集装箱总重量是计算集装箱船舶吃水差、稳性的基本数据。 (5)在卸货地点,作为办理集装箱货物保税运输手续的单据之一。(6)在集装箱货运站

10、,作为拆箱作业的主要依据等。8、场站收据 “场站收据”,是证明海上承运人已收到托运人的集装箱货物,开始对集装箱货物负有责任的凭证,并证明当时货物状态的单据。 “场站收据”有与“集装箱货物托运单”记载相同的内容。“场站收据”由海上承运人委托集装箱码头堆场经营人、货运站或内陆中转站经营人,在收到整箱货物或拼箱货物后签发。发货人或其代理人此据向海上承运人或其代理人换取“待装船提单”或“装船提单”,并根据买卖双方在“信用证”上的规定,向银行结汇。9、提单 “集装箱提单”,是国际集装箱运输中最重要的运输单据之一。它不仅是“运输合同”的证据,而且是受让人与承运人之间的“运输合同”。主要事项有:货物的种类;

11、货物的重量、体积、包装、件数和标志;货物外表的状态;发货人;收货人;承运人;船名、国籍和航次;装船港和装船日期;卸货港;运费;编制“提单”的地点和日期;如有多份“提单”,应写明“提单”的份数等。10、实装船图“实装船图”,是外轮理货企业根据集装箱船舶实际积载情况编制的详细箱位分布图。“实装船图”的重要作用是,为卸箱港编制船舶集装箱装卸计划以及集装箱码头计划提供重要的依据。11、舱单“舱单”是海上船舶运输最重要的单据之一,它是把装船的货物按装货地、卸货地、每一份“提单”号所记载货物的详细内容和收货人等分别列明,所以它具有“装货一览表”性质的一份目目录。“舱单”是办理报关手续不可缺少的单据。在进境

12、地海关通常要求申报人提交由船长签署的“舱单”,以便据此掌握船舶卸货的全部情况,并对货物进行监管、查验和征收关税。(二)、集装箱货物进口业务主要运输单证1、到货通知书集装箱货物到港后,海上承运人或其代理人向“提单”上记载的通知人或收货人以书面的形式发出集装箱货物已经达到达并要求速来办理提货手续的通知。记载的主要事项有:收货人、船名、航次、起运港、目的港、提单号、交付条款、到付海运运费、卸货地点、到达日期、进库日期和第一程运输;标记与集装箱号、货名、集装箱数、件数、体积;列明若干注意事项。向收货人发出“到货通知书”的目的和作用是,使收货人能尽快和顺利地领取到货物,与此同时,也加快了船箱周转,提高了

13、集装箱码头的作业效率以及集装箱场站的利用率。2、提货单(DELIVERY ORDERD/O) “提货单”是海上承运人或其代理人指示负有保管货物责任的集装箱货运站经营人或集装箱堆场经营人,向“提单”持有人交付货物使用的非流通性的单据。记载的主要事项有:港区或场站的名称、船名、航次、起运港、目的地、提单号、交付条款、到付海运费、卸货地点、到达日期、进场库日期、第一程运输、标记与集装箱号、货名、集装箱数、件数、重量和体积;在提货之前,收货人或其代理人除应向海关申报外,凡属法定检验、检疫的进口商品,必须向有关检查机关申报,经查验合格后,在“提货单”上加盖放行章。发放小提单时应做到:1、正本提单为合法持

14、有人所持有。2、提单上的非清洁批注应转上小提单。3、当发生溢短缺情况时,收货人有权向承运人或其代理获得相应的签证。4、运费未付的,应在收货人付清运费及有关费用后,方可放小提单。3、交货记录 “交货记录”是海上承运人或其代理人向港区、场站发出的放箱交货的通知;是海上承运人或其代理人将箱货交付给收货人并经双方共同签署的箱货已经交付的文件;它又是海上承运人对货物照料责任已告终止的单证。(三)十联单、设备交接单、交货记录及其流转程序 1、十联单1)场站收据的格式第一联:“集装箱货物托运单”(白色),用于货主留底备查。第二联:“集装箱货物托运单”(白色),用于船舶代理人留底备查。第三联:“集装箱货物托运

15、单”(白色),用于货运代理人留底备查。第四联:“场站收据副本”(淡蓝色),为“装货单”。第五联:“场站收据副本”(粉红色),为船舶大副联。第六联:“场站收据”(淡黄色)。第七联:“海关副本”(白色)。第八联:“港站费收结算联”(浅蓝色)。第九联:“配舱回单”(白色)。第十联:“配舱回单”(白色)。2)场站收据的填制方法 (1)“场站收据”由托运人填制。 (2) 采用打字机填制“场站收据”各栏目的内容。 (3) 在托运过程中,如有项目的更改,应由提出更改的责任方编制“更正通知单”,并及时送交各部门,并由船舶代理人通知海关。(4) “场站收据”的收贷方式和交货方式栏目,应根据“买卖合同”运输条款如

16、实填写,在同一张单据内不得出现两种收货方式或交货方式。(5) 如系冷藏货物装箱出运,应正确填写冷藏货物所需的温度,并采用摄氏温度表示之。(6) 托运危险货物装载集装箱,必须正确填写货物品类、性能、国际危规页数和联合国的编号(UN NO),如国际危规规定主标以外还有副标的,在性能栏目上,采用“(主标)(副标)”的形 式填写。(7) 需要采用特种集装箱装运的货物,托运人在填制“场站收据”时,应注明托运的货物需要的箱型规格并采用代号表示,如超高集装箱(OH)、框架集装箱(FR)、平板集装箱(P/F)、开顶集装箱(0T)、冷冻集装箱(RF)和超宽集装箱(OW)等。 (8) 在第二联及第九联和第十联的右下角的空白栏,是供

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