英语应用文写作(讲义)

1、英语应用文写作英语应用文写作韩师外语系大学英语第一教研室韩师外语系大学英语第一教研室韩师韩师 外语系外语系海报海报Poster海报海报(poster)多是宣传广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等。登多是宣传广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等。登出海报的日期常写在最后一行，顶格写。一般的英文海报的格式如下：出海报的日期常写在最后一行，顶格写。一般的英文海报的格式如下：1） 格式：格式：第一：在第一行的正中间写第一：在第一行的正中间写“POSTER”第二：在第二行第二：在第二行“POSTER”下面写上活动的具体名称或活动的内容。下面写上活动的具体名称或活动的内容。 Eg: An Exciting

2、 Football Match第三：在第三行空第三：在第三行空3个字母格写上个字母格写上“Good news for you ”。也可不。也可不写。写。第四：接着在第四行空第四：接着在第四行空3个字母格写正文，为一段。个字母格写正文，为一段。第五：在正文的右下角上下并列写：发布单位，星期，月日，年第五：在正文的右下角上下并列写：发布单位，星期，月日，年2） 时态：用一般将来时和一般现在时时态：用一般将来时和一般现在时3） 要求：把活动的内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚要求：把活动的内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚即可即可韩师韩师 外语系外语系范例范例1This Week

3、s FilmName: Modern TimeTime: 7 p.m. Saturday, April 23Place: The meeting hallFare: One YuanTicket office: The school gate house The School Students Union 韩师韩师 外语系外语系 Concert There will be a concert given by teachers and students of Xinghai Conservatory in order to celebrate Labors Day. The programs

4、include male and female solos, ensembles, choruses, piano, violin and other instrumental performance. Admission free. Time: April 29, 2011, 2:00 p.m. Place: the Auditorium, this college Students Union April 20, 2011 范例范例2韩师韩师 外语系外语系一一、题型分析、题型分析 英文通知的格式与中文通知格式大体相同，这一点考生容易把握。其内容英文通知的格式与中文通知格式大体相同，这一点考

5、生容易把握。其内容简单，具体，要求写明具体事项，以便告知相关人员。简单，具体，要求写明具体事项，以便告知相关人员。二、写作方法二、写作方法 1.注意中，英通知的细微差别注意中，英通知的细微差别 和中文通知一样，英文通知由标题，正文，落款（或时间）三部分组成。标和中文通知一样，英文通知由标题，正文，落款（或时间）三部分组成。标题写在正文上方正中的部位，常以题写在正文上方正中的部位，常以Notice作标题。落款既发出通知的单位和时间作标题。落款既发出通知的单位和时间写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称下一行写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称

6、下一行的左下角。的左下角。通知通知(Notice)韩师韩师 外语系外语系 2.书写正文时要注意的几点书写正文时要注意的几点（1）内容要简洁，清楚。例如，会议通知要写清时间，地点，出席人员，必）内容要简洁，清楚。例如，会议通知要写清时间，地点，出席人员，必要时还可以写明会议内容。要时还可以写明会议内容。 （2）多采用被动语态）多采用被动语态 ，人称用第三人称。如：，人称用第三人称。如： a. All the students of the Computer Department are required to meet b. A lecture on linguistics will be gi

7、ven by Professor Xiao （3）为了能引起广泛的注意，正文起首常以为了能引起广泛的注意，正文起首常以“ATTENTION”字样或以字样或以“Attention please”开头。如：开头。如： ATTENTION, A visit to （4）放假通知应写明放假天数及收假日期。如：放假通知应写明放假天数及收假日期。如： a. Tomorrow being National Day, there will be no work for seven days. b. Work will be resumed on Oct. 8.通知通知(Notice)韩师韩师 外语系外语系三、

8、范文三、范文 通知通知 请学生会所有成员星期天晚七点半（三月十五日）到会议室开会，商讨有关请学生会所有成员星期天晚七点半（三月十五日）到会议室开会，商讨有关运动会事宜。运动会事宜。 学生会学生会 2013.3.13通知通知(Notice) Notice All the members of the Students Union are requested to meet in the department conference room on Sunday , March 15, at 7:30 p.m, to discuss the plan of the sports meet. Stud

9、ents Union March 13, 2004 韩师韩师 外语系外语系四、练习四、练习 通知通知 本周星期本周星期5下午下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议会议重要，请勿迟到点在团委办公室召开全体学生干部会议会议重要，请勿迟到 缺席缺席 学生会学生会 2005.3.28 通知通知(Notice) NOTICE All of the student cadres are requested to attend an important meeting in the office of the Youth League Commission at 4 oclock pm on Friday

10、 this week. Please do not be late or absent. Student union Mar.28, 2005韩师韩师 外语系外语系请假条（请假条（Asking for Sick Leave or Business Leave）一、题型分析一、题型分析 在应用文能力考试中，请假条因篇幅短小，格式、内容较为容易掌握，故相在应用文能力考试中，请假条因篇幅短小，格式、内容较为容易掌握，故相对于推荐信、申请信等篇幅较长的应用文而言，其得分率要高，且该类型的应用对于推荐信、申请信等篇幅较长的应用文而言，其得分率要高，且该类型的应用文要求文体正式、语言得体，尤其是用礼貌的语

11、言向领导讲述请假的理由。文要求文体正式、语言得体，尤其是用礼貌的语言向领导讲述请假的理由。二、应试技巧二、应试技巧 1.了解请假条的基本情况（内容）了解请假条的基本情况（内容） 请假条是便条的一种，主要用于因病或因重要事情向领导请示批准某一特定请假条是便条的一种，主要用于因病或因重要事情向领导请示批准某一特定时间的假。根据其请假理由的不同，可把请假条分为病假条和事假条两种。但不时间的假。根据其请假理由的不同，可把请假条分为病假条和事假条两种。但不管是那一种都应包括以下四部分内容：管是那一种都应包括以下四部分内容： (1) 日期日期 日期通常应在正文右上角，因请假条涉及到的是最近时间内的事情，故

12、可直日期通常应在正文右上角，因请假条涉及到的是最近时间内的事情，故可直接用几月，几日或星期几来表示，如接用几月，几日或星期几来表示，如 April 10 或或 10 April 或或 Thursday. (2) 称呼称呼 称呼常用常规信中的称呼语，如称呼常用常规信中的称呼语，如 Dear, Mr , Professor , Dr 等等.韩师韩师 外语系外语系(3) 正文正文 正文是请假条的核心部分，主要涉及到请假原因，请假时间，结尾时正文是请假条的核心部分，主要涉及到请假原因，请假时间，结尾时需用一些表示感谢或请求批准的话语。切记理由要充分，在必要是应附上需用一些表示感谢或请求批准的话语。切记

13、理由要充分，在必要是应附上相应的证明。相应的证明。(4) 结束语的署名结束语的署名 结束语常用结束语常用 yours faithfully 或或 yours sincerely 或或 yours truly 等。等。2. 常用句型常用句型 (1) 起首用语起首用语 请假条中起首句常用来说明请假原因或请假时间，常用句型如下：请假条中起首句常用来说明请假原因或请假时间，常用句型如下：Id like to apply for three days leave of absence, starting from , and finishing on I am writing to ask for si

14、ck leave of days, starting from to Im sorry I cant attend the meeting because/asOwing to / As , I shall be unable to 韩师韩师 外语系外语系(2) 结尾常用语结尾常用语请假条中结尾用语常用来表示感谢、请予批准等。常用句型如下：请假条中结尾用语常用来表示感谢、请予批准等。常用句型如下：I should be very obliged / grateful if you grant me the leave.I hope you will grant me the leave.Ill

15、 certainly do my best to make up once / as soon as Now I enclose a Doctors Certificate / a medical certificate from / issued by the doctor.Now I enclose the telegraph from my father.三、范文三、范文 （事假条）（事假条） April 25Dear Mr. Frick, As my brother is moving to Canada tomorrow, I shall be very much obliged i

16、f you will grant me my application for one days leave tomorrow. Yours respectfully, Robin Ford韩师韩师 外语系外语系病假条病假条 April 4, 2004(To Department office)Ms Smith, Owing to a severe headache, I shall be unable to attend classes today. I enclose a medical certificate from the doctor. Hoping you will excuse

17、my non-attendance. Yours respectfully, Li Ming韩师韩师 外语系外语系四、练习四、练习 （1）以）以 Mary 的名义向的名义向 Professor John 写一张因病无法上课的请假条（注写一张因病无法上课的请假条（注明缺漏的课日后补上）。明缺漏的课日后补上）。（2）请以王芳的名义给经理写一份请假条，因家父病重须回家探望，故请求）请以王芳的名义给经理写一份请假条，因家父病重须回家探望，故请求给予三天假的请假条（注明起止时间），请假期间落下的工作在回来后尽快给予三天假的请假条（注明起止时间），请假期间落下的工作在回来后尽快补上。补上。 April 4

18、, 2004Dear Professor John, Im sorry I cant come to your lecture today as I am running a fever. I should be very much obliged if you shall grant me the leave. Ill do my best to make up the lessons as soon as Im recovered. Yours respectfully, Mary韩师韩师 外语系外语系 April 4, 2004Dear Manager, Id like to apply

19、 for three days leave, starting from the 13th to the 15th , in order to return to my hometown to see my father, who is seriously ill these days. I should be very much obliged if you grant me the leave. As to the duties to be missed during my absence, I shall do my best to make them up as soon as I g

20、et back. Here I enclose a telegraph from my mother. Yours faithfully, Wang Fang 韩师韩师 外语系外语系邀请信（邀请信（A letter of Invitation） 一、题型分析一、题型分析 该题型要求考生掌握正式和非正式的书信体邀请信的格式。它的内容应该该题型要求考生掌握正式和非正式的书信体邀请信的格式。它的内容应该完整、明确，语言简朴，态度热情。其复函即接受邀请或谢绝邀请也具有上述完整、明确，语言简朴，态度热情。其复函即接受邀请或谢绝邀请也具有上述特点。特点。二、应试技巧二、应试技巧 1 、注意不同场合的邀请信

21、使用格式的不同、注意不同场合的邀请信使用格式的不同 邀请信的正式程度由邀请者与被邀请者间的关系来决定。正式的邀请信邀请信的正式程度由邀请者与被邀请者间的关系来决定。正式的邀请信的格式与普通书信的格式相同，由写信人的地址，日期，的格式与普通书信的格式相同，由写信人的地址，日期， 收信人姓名及地收信人姓名及地址址 、称呼、称呼 、正文、正文 、结束语、结束语 、及署名七个部分组成。而用于熟悉朋友间的非、及署名七个部分组成。而用于熟悉朋友间的非正式邀请信则可省略写信人的地址，收信人姓名及地址，称呼也可随便些。正式邀请信则可省略写信人的地址，收信人姓名及地址，称呼也可随便些。邀请信复函的格式和正式程度

22、的邀请信相同。邀请信复函的格式和正式程度的邀请信相同。 2 、正文要求写清的几个方面、正文要求写清的几个方面 （1） 邀请信的正文邀请信的正文 a) 直截了当地提出邀请并指出时间（年，月，日，钟点），场地，场合。直截了当地提出邀请并指出时间（年，月，日，钟点），场地，场合。韩师韩师 外语系外语系b) 请对方确认或表示期待对方接受邀请。请对方确认或表示期待对方接受邀请。（2）表示接受邀请的复函的正文）表示接受邀请的复函的正文感激对方的邀请（有时可省略）。感激对方的邀请（有时可省略）。表示接受邀请并确认时间，地点，场合。表示接受邀请并确认时间，地点，场合。表达愉快的期盼之情。表达愉快的期盼之情。

23、（3）表示谢绝邀请的复函的正文）表示谢绝邀请的复函的正文感激对方的邀请。感激对方的邀请。明确谢绝并给出合理的原因。明确谢绝并给出合理的原因。3. 灵活运用邀请信及复函中常用的语句灵活运用邀请信及复函中常用的语句I should be delighted / pleased if you could come to Would / Could you come to I shall be happy to accept It was thoughtful of you to Thank you for your invitation to We look forward to seeing yo

24、u again.(3) Please accept my sincere regret at Unfortunately , it will be impossible for me to What a shame ! We cant 韩师韩师 外语系外语系三、范文三、范文 April 10, 2005Dear Peter, Would you like to come to my place to have dinner with me on Sunday, April 15, at 8:00 p.m. ? I havent seen you for a long time and Im l

25、ooking forward to seeing you soon. Yours, Lucy韩师韩师 外语系外语系 April 12, 2005Dear Lucy, Thank you for your kind invitation to dinner at your place on Sunday, April 15, at 8:00 p.m. I do accept it with great pleasure. It seems quite a long time since we met last. Im looking forward to seeing you. Yours, P

26、eter以上是以上是Peter 表示接受邀请而写的一封回信。正文开头对邀请表示感激，并确表示接受邀请而写的一封回信。正文开头对邀请表示感激，并确认了时间，地点。接着明确表示乐意接受邀请认了时间，地点。接着明确表示乐意接受邀请 (I do accept it with great pleasure)。最后表示了热切盼望那一天的到来。此信的关键是要写明接受邀请，最后表示了热切盼望那一天的到来。此信的关键是要写明接受邀请，而不能出现而不能出现 “Ill accept if Im free” 这类模棱两可的句子。这类模棱两可的句子。韩师韩师 外语系外语系 April 12, 2005Dear Lucy

27、, Thank you for your kind invitation to dinner at your place, but Im sorry that I have to decline it. Ill visit my former teacher that day. I do hope to see you when Im free. Yours, Peter这是一封这是一封Peter因故不能出席的谢绝邀请信。同样，正文开头表达因故不能出席的谢绝邀请信。同样，正文开头表达了被邀请的谢意。接着明确地谢绝邀请并解释了原因了被邀请的谢意。接着明确地谢绝邀请并解释了原因(but Im so

28、rry that I have to decline it. I;ll visit my former teacher that day)。此处用到的套语有：此处用到的套语有： Thank you very much for your kind invitation to Im sorry that 韩师韩师 外语系外语系四、练习四、练习按下列要求写一封邀请信及复函：按下列要求写一封邀请信及复函： 1.以以Wang Li 的名义给他的朋友的名义给他的朋友Li Min写一封邀请信，请他五一劳动写一封邀请信，请他五一劳动节期间来节期间来 杭州游玩。杭州游玩。 2. 以以Li Min的名义写一封接受

29、邀请信。的名义写一封接受邀请信。 3.因因Li Min在这期间要去广东考察工作单位而谢绝邀请，请以在这期间要去广东考察工作单位而谢绝邀请，请以 Li Min的名义写的名义写 一封谢绝信。一封谢绝信。 韩师韩师 外语系外语系 April 20,2005Dear Li Min, It is really a long time since I saw you last. I miss you so much. Would you like to come to Hangzhou during International Labour Day? Hangzhou is a beautiful cit

30、y. There are quite a lot of places of interest and shopping places. Youre welcome to stay as long as you like and Id like to be your guide. Im really looking forward to seeing you again. If you would tell me the time of your arrival, Ill meet you at the railway station. Yours, Wang Li韩师韩师 外语系外语系 Apr

31、il 20, 2005Dear Wang Li, Thank you for your kind invitation, Im really pleased to meet you in Hangzhou, but now I cant decide specifically when I will arrive in Hangzhou, however,once I make a specific decision, I will notify you by telephone. I hope we can meet earlier. Yours, Li Min韩师韩师 外语系外语系 Apr

32、il 20, 2005Dear Wang Li, Thank you very much for your kind invitation to visit Hangzhou. We really havent seen each other for a long time. But I really feel regret that I cant come. I have to go go Guangzhou those days, you know Ill graduate this July, so I must go to visit the place where I will wo

33、rk. Ill write to you when I get back. Yours, Li Min韩师韩师 外语系外语系请求信请求信(A Letter of Request)正文要写清楚如下几点：正文要写清楚如下几点：1.可以开门见山地提出请求，但语气要有礼貌。可以开门见山地提出请求，但语气要有礼貌。2.简明扼要地解释提出请求的原因。简明扼要地解释提出请求的原因。3.无论结果如何，都向对方致谢，但客套语不宜过多。无论结果如何，都向对方致谢，但客套语不宜过多。灵活运用常用于请求的语句灵活运用常用于请求的语句 (1) I wish to I want to Wed like to I woul

34、d ask you to(2) We would feel obliged I should feel grateful for will be greatly appreciated 韩师韩师 外语系外语系范文：范文： No.3 Huangxing Road Changsha, 410006 April 20, 2005Admission OfficeNanjing UniversityNanjing, 210008Dear Sir, I want to pursue a ph.D at your university. My intended of entrance is Autumn 2

35、005. Your sending me application forms at your earliest convenience will be greatly appreciated. Sincerely yours, Li Mei韩师韩师 外语系外语系练习练习 给某电脑公司的销售部经理写一封请求信，请求他给你寄该公司当天在给某电脑公司的销售部经理写一封请求信，请求他给你寄该公司当天在北北京周末报京周末报广告中的家用电脑的详尽说明。广告中的家用电脑的详尽说明。韩师韩师 外语系外语系 130 Baihai Road Shanghai, 200030 April 20, 2005 Sale

36、s ManagerXinnan Computer CompanyNo. 2 Leping StreetBeijing, 100082Dear Sir, Im interested in the personal computers which are advertised in todays Beijing Weekend. I want very much to get the information about the various computers that you have. I should feel much obliged if you will kindly send me

37、 some details of your computers. Yours faithfully, Wang Lin 韩师韩师 外语系外语系慰问信 (Letters of Consolation)恰当选用如下常见句型恰当选用如下常见句型(1) 开头常用的有：开头常用的有： I was shocked / saddened / distressed / grieved to hear that It was a great / profound shock to hear We have just heard / learned with profound sorrow / regret th

38、e sad tragic news (of) I just cant tell you how sad I am (to hear of) We want to offer our deepest / May I express my most heartfelt sympathy at the loss of (2) 结尾常用的有：结尾常用的有： Please accept our very sincere / heartfelt condolence / consolation in your great loss.韩师韩师 外语系外语系We hope our caring will ma

39、ke your sorrow easier to bear.We hope that time well ease the sorrow of your recent loss.May our sympathy and consolation help to comfort you.Our thoughts are with you in this time of sorrow.May your memories be a source of comfort.If we can be of any help, please dont hesitate to let us know. 正文部分注

40、意的三个方面正文部分注意的三个方面（1）尊重对方的感情，表达慰问的主题。）尊重对方的感情，表达慰问的主题。（2）语言要简洁。）语言要简洁。（3）表示愿意提供帮助。）表示愿意提供帮助。避免错误的文化迁移避免错误的文化迁移 中国学生受本族文化的影响，在写慰问信时往往发生错误的文化迁移，常使用中国学生受本族文化的影响，在写慰问信时往往发生错误的文化迁移，常使用类似这样的句子：类似这样的句子：“There is nothing anyone can say at a time like this .” 韩师韩师 外语系外语系“Words cannot express our feelings.” 或或

41、“We dont know what to say at this time.”这类话是极不这类话是极不应该出现的，它们显得似乎有意拉长一个表达悲伤的简短应该出现的，它们显得似乎有意拉长一个表达悲伤的简短句子，而在对方需要帮助是有无能为力。句子，而在对方需要帮助是有无能为力。范文：范文： May 20, 2005My dear Margaret, Today I heard of the passing away of your father, for whom I had the greatest admiration and regard. I know the suddenness of

42、 it must have been a dreadful shock, and I will miss your father, as you will. May your memories be a source of comfort. Please know,Margaret, that my heart and my thoughts are with you and your family. I wish I could do something to soften your grief. Affectionately, Mary韩师韩师 外语系外语系练习： 你（Harriet）的同

43、事 Mrs. Corbin 不幸在一次撞车事故中受伤，伤势不重。请你代表全校教职工写一封慰问信。（字数不得少于80个）。参考答案：参考答案： May 20, 2004Dear Mrs. Corbin, I feel I simply must write this note and tell you how much you are in the hearts and minds of everyone in school. We were greatly shocked and saddened to hear the news of crash, but we were grateful,

44、 too, that your injuries were not worse. We will miss you, but dont concern yourself with your work here, we will take care of it for you. The affection and best wishes of the entire school are with you , and everyone is hoping for your quick and complete recovery. Sincerely yours, Harriet韩师韩师 外语系外语

45、系投诉信(A Letter of Complaint)1.投诉信的特点：投诉信的特点： 投诉信作为一中私人信件，主要是指日常生活中，人们因产品质量或对服务质量投诉信作为一中私人信件，主要是指日常生活中，人们因产品质量或对服务质量不满等原因而写的以求得问题解决的信，其主要内容包括：不满等原因而写的以求得问题解决的信，其主要内容包括：（1）投诉内容）投诉内容 主要指投诉实物名称或抽象的服务态度等。主要指投诉实物名称或抽象的服务态度等。（2）投诉原因）投诉原因 主要指投诉内容出了何种问题。主要指投诉内容出了何种问题。 （3）希望得到的结果）希望得到的结果 主要是指向被投诉的单位或个人求得解决问题的办

46、法或希望返回其所付出的所有主要是指向被投诉的单位或个人求得解决问题的办法或希望返回其所付出的所有代价。代价。韩师韩师 外语系外语系2。 掌握常用句型或语句（1）常用开头语句Im writing to you about the bed which I bought from your shop three days ago.Im sorry to complain of the bad quality of / the poor service of I choose to complain to you about because Im sure you will be able to ha

47、ve the problem solved.(2) 表述原因的句型When we/I checked, we/I noticed/found, it did not work properly.As you will realize, I was extremely upset to discover all this.韩师韩师 外语系外语系(3) 结尾常用语句结尾常用语句Please let us/me know what you intend to do in this matter.Im returning under/ by separate post.Im looking forward to receiving a full refund of 500 yuan.Hoping that the matt