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文档简介

1、中华人民共和国铁道行业标准铁路科学技术档案分类与代码铁路科学技术档案分类与代码 TB/T1588-2005兰新铁路甘青有限公司兰新铁路甘青有限公司2014年年9月月铁路科学技术档案分类与代码1、铁路科学技术档案分类编码原则1.1铁路科学技术档案分类采用线分类法。铁路科学技术档案代码由4级层次码组成,第一层代码为种类代码,第二层代码为分类代码,第三层代码为属类代码,第四层代码为案卷号。1.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类,分类内下设若干属类;科技档案数量较少时,分类内可不设属类。1.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异,不应交叉,且子项之和应穷尽母项。1.4铁路科学技术档案分类的

2、代码,采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。1.5案卷号一般应在属类范围内编制,不设属类的应在分类内编制。1.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他符号。2、铁路科学技术档案种类代码 铁路科学技术档案的种类有运输、生产技术、基本建设、科学研究、仪器设备、标准,其代码见下表:代 码种类名称Y运 输 C生产技术J基本建设K科学研究S设备仪器B标 准 3、阶段代码代码阶段代码说 明1预可行性研究阶段勘察设计2可行性研究阶段3初步设计阶段4施工设计阶段5施工竣工阶段施工竣工包括:工程日志、各种试验记录、检查证、建交表、竣工图、交接验收

3、报告、工程技术总结等6养护维修阶段养护维修中形成的4、专业代码代 码专业名称代 码 专业名称ZH综 合TX通 信XL线 路XH信 号LJ路 基D电 力Q桥 梁DH电 化HQ涵 渠F房 建S隧 道HB环 保Z站 场DM地 亩J机 务ZY专用线L车 辆RF人 防SH给(排)水LL履历簿5、基本建设档案按线路名称分类时,由于其组成保管单位方法不同,代码结构有以下几种方法:5.1综合专业档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 ZH 1 案卷号 综合专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.2线路、路基专业档案分别在线路专业代码后加项目内容代码:线路综合为1,线路上部为2,

4、其他为3;路基专业代码后加项目内容代码:路基为1,路基附属为2,将阿拉伯数字代码标注在线路和路基专业代码后。线路、路基档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 XL/LJ 1/2/3 1 案卷号 线路、路基内项目内容代码 线路、路基专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.3站场、桥梁、涵洞、隧道、机务、车辆专业档案是按座组成保管单位。在分类编码时,属类内的里程只标注该设备中心里程(整公里数),如1km内有两座以上大桥、隧道、涵洞时取其整公里数后的1位小数。 站场、桥梁、涵洞、隧道、机务、车辆档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 Z/Q/HQ/S/J/L XX

5、XX 1 案卷号 设备中心里程 站场、桥梁、隧道、机务、车辆专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.4通信、信号、电力、电化、给排水、房屋、环保等专业档案及地亩专项档案,在站场内的设备其里程应标注车站中心里程,在区间内的设备其里程应标注甲站中心至乙站中心里程。5.4.1设备在车站时通信、信号、电力、电化、给排水、房屋、环保等档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 TX/XH XXXX 1 案卷号 车站中心里程 通信、信号、电力、电化等专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.4.2设备在区间时通信、信号、电力、电化、给排水、房屋、环保等

6、档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 TX/XH XXXX/XXXX 1 案卷号 甲站中心至乙站中心里程 通信、信号、电力、电化等专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.5电化专业档案在属类内除标注电化专业代码外还应在里程后标注电化各项内容代码:牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度等代码为Q,接触网代码为J。 电化专业档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 DH XXXX Q/J 1 案卷号 电化各项内容代码 车站中心或区间里程 电化专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.6房建专业档案按区间站,铁路地区各单位生产、办公房屋两个

7、部分进行分类编码。5.6.1区间站房建档案可不分单位和用途,将一个站所有单位的房建档案集中编案卷号,档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 F XXXX 1 案卷号 车站中心里程 房建专业代码 属类 阶段代码属类 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.6.2铁路地区生产、办公房屋档案应按车、机、工、电、辆等单位分开,为表示某单位的房建档案,在车站里程后还应标注该单位名称代码。 档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 F XXXX X 1 案卷号 单位名称代码 车站中心里程 房建专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.6.3铁路地区单位名称代码代 码单位名

8、称代 码 单位名称Z车站GC工厂C车务段FYI防疫站J机务段DJ多(集)经G工务段LJ铁路局D电务段AC铁路公安处L车辆段AJ铁路公安局F房建段FZ铁路运输中级法院GD供电段FY铁路运输法院SD水电段JC铁路运输检察院LK列车(客运)站JF铁路运输检察分院A公安段5.7专用线档案在属类内标注出岔站的中心里程外,还应标注某条铁路专用线代码,代码由各单位用汉语拼音字母自编。 档案代码结构如下: J. LXKZ . 5 XX XXXX X 1 案卷号 某专用线代码 站中心里程 专用线专业代码 属类 阶段代码 分类:线路名称代码 种类:基本建设代码5.8设备履历薄档案分类编码中的线路名称及里程应标注设备保管单位所在的线路名称及车站的中心里程,并加各不同专业系统代码。 档案代码结构如下: J. LXKZ . XX XXXX X 1 案卷号 专业代码 单位所在地车站中心里程 属类 履历簿代码 分

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