PPM基础培训讲义

1、2022年年5月月19日日Oracle PrimaveraP6R8 Enterprise Project Portfolio Management仅用于Oracle Primavera P6用户培训，请勿外传。关于关于P6 EPPMP6 EPPMP6 的历史沿革uP6R8 EPPMP6R8 EPPM概述概述 专门致力于帮助项目密集型企业管理其整个项目组合生命周期，包括各种规模的所有项目。据估计，由Primavera产品所管理的项目总值已超过6万亿美元。P6R8 EPPM帮助客户制定更好的项目组合管理决策，评估与项目相关的风险和收益，并确定是否有足够的资源和适当的技能来完成工作。这些一流的解决方

2、案提供了在预算内以预期的质量和设计按时成功交付项目所需的项目执行和控制功能。Oracle Primavera行业解决方案涵盖了石油和天然气、公用事业、工程设计与建筑、制造、航空航天与国防、公共部门等行业。uP6（Web Access） 适用于大多数用户，基于web浏览器运行，是管理项目的主要界面。uP6 Professional for EPPM 适用于专业计划和资源工程师，基于客户端运行，具备核心的项目规划和调度功能优势。 uP6 Progress Reporter 适用于计划执行人员，基于web浏览器运行，具备工时、资源的填报、审批和管理优势。uP6 Integration API 基于J

3、ava的应用编程接口，可整合其它组建和系统。uP6 Web Services 可扩展P6业务对象和功能的集成技术，基于开放、标准的接口。uP6 Analytics 集成了先进的可视特征的动态报告工具，包括仪表板。项目选择和优化项目选择和优化项目完成交付项目完成交付自上而下、战略性的自上而下、战略性的自下而上、战术性的自下而上、战术性的整个组织的所有项目整个组织的所有项目单个项目单个项目长期，随组织项目存在而一直存在长期，随组织项目存在而一直存在短期，从项目启动至结束短期，从项目启动至结束高层管理者高层管理者/ /组织级管理者组织级管理者/PMO/PMO项目经理项目经理/ /资源经理资源经理组织

4、高层管理者组织高层管理者财务经理财务经理组织最终股东组织最终股东项目发起人项目发起人项目经理项目经理客户客户根据战略目标进行项目组合范围定义根据战略目标进行项目组合范围定义进行项目分析选择进行项目分析选择项目集组合分析项目集组合分析动态管理组合动态管理组合整体管理、范围管理、时间整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理风险管理、采购管理u组织人员：决策者或批准者、评审委员会成员以及训练有素的项目经理及团队成员u执行过程：项目识别、界定组合范围、评价项目、确定优先级、成本效益分析、风险分析、资源

5、管理、沟通管理u信息系统：全面的项目数据库、历史数据库、项目评价系统和决策支持系统u文档管理：标准完备的文档、公司的战略计划、标准的报表格式以及项目规章制度组织人员分工组织人员分工u职能经理职能经理是在企业的行政或职能领域（如人力资源、财务、会计或采购）承担管理角色的重要人物。他们配有固定员工，以开展持续性工作，并能全权管理所辖职能领域中的所有任务。职能经理可为项目提供相关领域的专业技术或服务。组织人员分工组织人员分工u项目经理项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人。这是一个富有挑战且备受瞩目的角色，具有重要的职责和不同的权力。项目经理要有较强的适应能力、良好的判断能力、优秀的领导能力和谈

6、判技能，并熟练掌握项目管理知识。项目经理必须能理解项目的细节，但又能从项目全局的角度进行管理。作为对项目成功负责的个人，项目经理掌管项目的所有方面，包括（但不限于）：l制定项目管理计划和所有相关的子计划；l使项目始终符合进度和预算要求；l识别、监测和应对风险；l准确、及时地报告项目指标。项目经理在与干系人的沟通中负主要责任，尤其是与项目发起人、项目团队和其他关键干系人的沟通。项目经理对促进干系人与项目之间的互动起核心作用。组织人员分工组织人员分工u项目集经理项目集经理负责统筹管理一组相关的项目，从而取得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制。项目集经理通过与各项目经理的合作，为各项目提供支持

7、和指导。组织人员分工组织人员分工u项目组合经理/项目组合评审委员会项目组合经理负责对一组项目或项目集进行宏观治理，这些项目或项目集可能相关或不相关。项目组合评审委员会通常由组织中负责项目选择的高层管理人员组成。他们对每个项目的投资回报、价值、风险和其他属性进行评审。组织人员分工组织人员分工u项目管理办公室项目管理办公室（PMO）是负责对所辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门，其职责可以涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目。如果PMO 对项目结果负有直接或间接的责任，那么它就是项目的一个干系人。PMO 所提供的服务包括（但不限于）：l行政支持，如提供政策、方法和模板；l培训、辅导和指导项目经理

8、；l关于如何管理项目和使用工具的支持、指导和培训；l项目间的人员协调；l项目经理、项目发起人、职能经理和其他干系人之间的集中沟通。组织管理形式组织管理形式u组织结构是进行企业项目管理、权利配置、信息传递的基础，它直接影响资源的可用性，并影响项目的管理模式，是企业发展必须解决好的首要问题。组织管理形式组织管理形式u项目型组织组织管理形式组织管理形式u职能型组织组织管理形式组织管理形式u复合型组织组织管理形式组织管理形式u组织结构对项目的影响项目移交并运营项目知识沉淀项目收尾、结束项目执行与监控项目商业论证项目立项启动项目规划项目设计规划及模拟分析偏差分析项目变更利用项目知识库 u建立项目目标和工

9、作范围 u创建项目u定义项目组织分解结构 u定义工作 u决定时间工期u建立资源需求 /可用情况u建立费用预算 u估计, 优化并冻结目标计划 u发布信息 计划阶段流程图 科目词典发布报表 建立项目目标创建OBS 和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标？分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？创建一个定义临界值优化进度计划否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS分配限制条件目标项目u跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 u将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 u建议措施 u用理想的数据修改当前项目（使用

10、目标来指导你的决策）u分析并估计项目（对当前项目进行优化） u对更新后的进度进行再预测 u与小组成员和干系人对项目目标进行交流 控制阶段管理流程 控制阶段流程图 分析进度，资源，和费用数据项目进度是否滞后？用实际值更新项目监控临界值提出问题是否生成有问题？项目是否已完工？学到的经验压缩进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个新的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表4登录到 PM4打开一个已存在的项目 4在主窗口和作业窗口之间切换 4企业与项目级数据 登录到 PMu打开一个已存在的项目u在主窗口和作业窗口之间切换l项目、WBS、作业、资源、资源分配、其他费用工作产品和文档

11、、报表、跟踪、临界值、问题及风险等窗口u打开已存在的几个典型视图 u企业项目结构(EPS)u组织分解结构(OBS)u资源u角色u费用科目u项目分类码u管理类别和设置u资源分类码 全局数据 全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用费用费用 科目科目项目项目 分类码分类码全局全局 数据数据资源资源管理类别管理类别 和设置和设置资源资源 分类码分类码角色角色OBSEPS项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用项目数据u开始与完成日期（项目及作业）u工作分解结构(WBS)u作业u目标项目u其他费用u工作产品及文档u临界值和问题u风险u项目WEB站点费用费用目标项目目标项

12、目ASASESEFEFEF风险风险开工和完工日期开工和完工日期作业作业WBS网站网站(项目信息项目信息WEB发布发布)$临界值和问题临界值和问题工作产品及文档工作产品及文档 以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据u日历u报表u作业分类码日历日历报表报表作业分类码作业分类码4描述描述/ /创建企业项目结构创建企业项目结构 (EPS) (EPS)4描述描述/ /创建企业组织结构（创建企业组织结构（OBSOBS）4全局全局/ /项目安全配置项目安全配置4项目的含义项目的含义 4新建一个项目与项目详情定义新建一个项目与项目详

13、情定义 uEPSEPS企业项目分解结构（企业项目分解结构（Enterprise PEnterprise Projectroject Structure Structure）目的：对企业内所有项目进行层次化排列目的：对企业内所有项目进行层次化排列. .表现形式：表现形式：EPSEPS被分解为许多结点被分解为许多结点. . 每个结点表示每个结点表示 EPS EPS 中的不同层次中的不同层次. . 所有项目都必须包含在一个所有项目都必须包含在一个 EPSEPS 结点结点中中. .l反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式l集中了企业的项目数据，能够清晰地查

14、看分析整个企业项目的进度、集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息属性、范围、预算和资源等信息 . .u在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能 . .u可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限项目信息的权限 . .u组织分解结构组织分解结构 OBSOBS（organization breakdown organization breakdown structurestructure） 是对

15、组织管理是对组织管理模式的层次化排列。模式的层次化排列。uOBS OBS 的特征的特征l是企业级定义的管理结构是企业级定义的管理结构l用来表示企业的组织的管用来表示企业的组织的管理方式，可以自上而下分理方式，可以自上而下分解到部门、解到部门、 小组和人员小组和人员l可以分配给可以分配给 EPS EPS 结点、项结点、项目、目、 WBS WBS 元素、临界值、元素、临界值、问题和风险来指定问题和风险来指定OBSOBS的责的责任范围任范围u通过限制用户在数通过限制用户在数据库中的权限据库中的权限，保保护数据不受到非授护数据不受到非授权的修改权的修改。u为了保证使安全性为了保证使安全性能普及到多个层

16、次能普及到多个层次的数据的数据, , P6P6提供提供了了两套安全配置两套安全配置: :l全局配置全局配置l项目配置项目配置u选择企业项目结构(EPS)u分配组织分解结构(OBS)u定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）使用新建项目向导创建新项目使用项目构造向导创建新项目u选择合适的参照项目（企业的项目经验库模板库）u选择企业项目结构(EPS)u定义修改项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）4描述 WBS4修改 WBS 元素4创建 WBS 元素4为 WBS 元素编码4给 WBS 元素分配责任人 uWBS (Work Breakdown Structure) 在项

17、目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的层次化结在项目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码，将工程项目工作内容逐级分级成较小的、较易控制的管构编码，将工程项目工作内容逐级分级成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。监控。 WBS WBS在项目的计划编制过程中是一个非常重要的编码，它不仅在项目的计划编制过程中是一个非常重要的编码，它不仅反映了项目管理人员对项目范围的准确把握，做到不要遗漏工作反映了项目管理人员对项目范围的准确把握，做到不要遗漏工作内容，同时也基本决定了项目计划的编制

18、与控制细度。内容，同时也基本决定了项目计划的编制与控制细度。u将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 . 主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息 . 应包含全部的项目工作范围，结构层次清晰。 出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员。 充分考虑资源、费用管理需求。工作分解结构(续)工作分解结构(续)工作分解结构(样例)u在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.u在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置.uWBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置4作业

19、的定义 4定义作业类型 4增加作业 4改变日历分配 u项目的基本工作单元 . 项目计划中最详细的工作量跟踪 . 包含所有要执行的工作的详细信息 . 完成项目所必须要发生的任务. l也可以被认为是一项任务、事件或工作量 .作业的组成作业的组成 作业作业步骤步骤记事本记事本/反馈反馈角色和角色和资源分配资源分配限制条件限制条件日历分配日历分配工期工期日期日期费用费用作业作业分类码分类码作业类型作业类型OBS 和和WBS作业代码和作业代码和说明说明逻辑关系逻辑关系工期和工期和百分比百分比类型类型u 控制 PM 将如何计算一道作业的工期 与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择

20、.l包括有：任务作业、独立式作业、里程碑、配合作业、WBS作业共五种作业类型配合作业任务作业里程碑独立作业WBSWBS作业作业类型（工期=计划完成日期-计划开始日期）确定紧前/后作业采用紧前/后作业的开始完成时间算出作业工期人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计算所有资源的工期所有资源的工期最大确定作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同由WBS汇总确定u作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.u作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。l例如：砼养护这

21、道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。任务作业任务作业 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源日历资源日历 1资源日历资源日历 2资源日历资源日历 3Activity Calendar任务作业任务作业XX实例：实例：PMPM是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为工期为2 2 天的作业的工期的天的作业的工期的2天天 (X) 作业作业u作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：l通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.l作业上分配的资源是根据每个资

22、源的日历来进行工作安排的.l工期由分配给作业上的资源来决定 l例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟 .独立式作业独立式作业 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源日历资源日历 1资源日历资源日历 2资源日历资源日历 3Activity Calendar任务作业任务作业XX2 天天 (X) 作业作业实例：实例：PM PM 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为道工期为 2 2 天的作业的工期的天的作业的工期的独立式作业独立式作业 XXXu通常用于反映那些

23、依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.u工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.u不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算 . 如：办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理任务等.配合作业配合作业 u通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果 .u零工期作业 l开始日期和完成日期相同 u可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用u不能分配资源或角色 里程碑里程碑WBSWBS作业作业WBSWBS作业作业uWBS汇总作业u时间是和WBS汇总时间进度相同u不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算u通常用于对计划的汇总或编制项目多级计划工期类型工期

24、类型u在作业分配资源后，用来计算项目更新后作业工期或资源数量的变化规则u工期类型：工期类型：固定工期和单位时间用量固定工期和单位时间用量 固定工期和资源用量固定工期和资源用量固定单位时间用量固定单位时间用量 固定资源用量固定资源用量工期类型 工期类型工期类型作业工期类型当资源用量改变时P6 改变当工期改变时, P6 改变当单位时间用量改变时, P6 改变当增加资源时, P6 改变固定单位时间用量工期资源用量工期工期固定工期和单位时间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源用量工期单位时间用量工期工期固定工期和资源用量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量u工期完成百分比以工期完成

25、情况来计算作业完成百分比工期完成百分比=(完成时工期 尚需工期）/实际工期。u数量完成百分比 以实际数量和尚需数量计算得出 数量完成百分比 =（实际工时数 + 实际非人工数量）/（实际工时数 + 实际非人工数量 + 尚需工时数 + 尚需非人工数量）。u实际完成百分比 人工估算或由作业步骤完成情况计算增加作业增加作业 u使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业. 在作业表格或网络图窗口中 在命令命令栏上单击增加增加 按键盘上的插入插入键（Ins） 鼠标右键单击右键单击并选择增加增加 l定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改日历分配日历分配 u可以分配给每道作业

26、和每种资源.u可以创建无限个日历.u作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：l作业日历l资源日历u在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历u全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 u项目日历 l企业中每个项目独立使用的日历 l仅当前项目可用 u资源日历 l每种资源独立使用的日历 l资源可用 日历类型日历类型 为作业加载步骤为作业加载步骤第第5 5课课 课程内容课程内容4作业步骤属性4 作业步骤应用4增加作业步骤4作业步骤权重u 每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 .u步骤可以被标记为已完成 .u步骤不需要估计工期或

27、日期 .u为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）u也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等步骤步骤属性属性 u提供了完成任务所需的过程或流程 .u步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。u为在分配资源给作业时提供进一步的指导 .l因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别u可以更准确的反映出作业的完成百分比。步骤应用步骤应用 u在作业详情表的步骤页面中增加。u利用作业步骤模板为作业增加步骤。u可以根据已完成的

28、步骤数跟踪作业的进度百分比。u在项目详情表的计算页面选择“作业完成百分比基于作业步骤”增加作业步骤及步骤权重增加作业步骤及步骤权重 4单代号网络图（PDM） 4区分 PM 的四种逻辑关系4逻辑关系延时4在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 4在网络图中建立作业间逻辑关系 u创建逻辑网络图的一种技术.u用一个框或矩形代表一道作业.u带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系.u紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 u后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成 u逻辑关系表示作业间的依赖关系。一旦作业间建立了逻辑关系，则PM会根据CPM（关键路径法）来为每道作业计算最早和最晚开始/完成日期。定义作业的逻

29、辑关系时，不仅可建立同一项目中作业间的逻辑关系，而且也可以定义不同项目中作业间的逻辑关系（只要同时打开多个项目即可）。u逻辑关系类型：l完成到开始(FS Finish-Start)l开始到开始(SS Start-Start)l完成到完成(FF Finish-Finish)l开始到完成(SF Start-Finish)完成到开始 (FS) (finish-start)当 A 完成后, B 可以开始.u 是 P6 的缺省关系类型. 例：设备基础与设备就位,开始到开始 (SS)当A开始后, B可以开始. 例：工程开工与工程准备工作完成到完成 (FF)当 A 完成后, B 可以完成. 例：验收与完工开

30、始到完成开始到完成(SF)(SF)当 A 开始后, B 才可以完成. 例：组织召开会议 会议开始后，会议安排部署人员的工作才能结束。安排部署的工作时间是不确定的，依赖于会议的召开时间。u反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.u可以加到任何类型的逻辑关系上 .u可以是正值，也可以是负值.延时延时 有延时的完成到开始有延时的完成到开始 建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始 .FS 7天天有延时的开始到开始 安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.SS 5天天u使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业u使用命令栏中的紧

31、前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业u在横道区域直接连接横道u在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系u注意要选择适当的逻辑关系类型u在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系在作业表格中在作业表格中 u使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业u使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业u在网络图区域直接连接作业矩形框u在网络图中选择好作业，使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系u注意要选择适当的逻辑关系类型u在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系在网络图中在网络图中 增加作业间的逻辑关系（续）2003 M

32、AY JUN JUL AUG 22 |29 |6 |13 |20 |27 |3 |10 |17 |24 |1 |8 |15 限制条件限制条件4限制条件的类型4在项目上应用项目必须完成日期 4在单个作业上应用限制条件 限制条件 u用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期）u在应用限制条件后, 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期.u支持对一道作业同时设置两个限制条件.u建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划. u提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,PM就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制

33、与控制人员. u用来对整个项目或单道作业加载限制条件. 应用应用u开始不早于（Start On or Before)u完成不早于（Finish On or Before)u开始不晚于（Start On or After）u完成不晚于（Finish On or After）u开始日期（Start On）u完成日期（Finish On)u强制开始（Mandatory Start）u强制完成（Mandatory Finish）u尽可能晚（As Late As Possible）u在必须符合整个项目的截止日期时使用 u强制项目中所有的作业在该日期完成 u影响项目作业的总浮时 u必须在项目详情中的日期日

34、期页面中进行设置项目必须完成日期 2003u用来设置一个项目可以开始的最早日期 .u强制作业开始不早于限制日期 u将最早开始日期推到限制日期 （作业的最早日期限制日期） u影响其后续作业的最早日期 开始不早于 u用来设置项目中的中间完成点的要求日期 .u强制作业在限制条件之前完成 u将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期） u影响其紧前最业的最晚日期 完成不晚于 u强制作业在限制日期开始 l最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变） l延迟最早开始日期或提前最晚开始日期l该作业的总浮时小于

35、等于零 l用来满足承包商或业主要求的日期 开始日期 u强制作业的开始日期不晚于限制日期 l最晚开始日期等于限制日期 l影响其紧前作业的最晚日期 l用于给作业的开始加上截止日期 开始不晚于 u强制作业在限制日期完成 l最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变） l延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 l用来满足承包商或业主要求的日期完成日期完成日期 u强制作业的完成日期不早于限制日期 l最早完成日期等于限制日期 l影响其后续作业的最早日期 l用于防止一道作业太早完成 完成不早于u在不延迟其后续作业的前提下，

36、尽可能晚地开始与完成 l转换最早日期，使之尽可能晚 l也称为零自由浮时限制 尽可能晚 u强制最早和最晚日期与限制日期相同 l不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 l影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 l可能会破坏网络逻辑关系 !强制开始和完成强制开始和完成 4前推法和逆推法 4浮时及其对进度计划的影响 4鉴别网络回路和开口作业 4手工计算一个进度计划 4由 P6 自动对进度计划进行计算uPM 用 CPM 方法来计算项目进度计划.uCPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期 . 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算

37、，以计算出作业的最早与最晚日期.u关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期 .u关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 .u在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：l总浮时小于等于_dl最长路径u在默认情况下, 关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.关键路径 uES-early start-最早开始uEF-early finish-最早完成uLS-late start-最晚开始uLF-late finish-最晚完成uTF-total float-总浮时(总时差)uFF-free float-自由浮时(自由时差)u前推法计算作业的最早日

38、期 .u最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 .u该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.u最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EFu逆推法计算作业的最晚日期 .u最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 .u该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 .u最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期逆推法 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法逆推法u必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用. （合同或其他文

39、件要求的项目必须完成的日期） u仅在逆推法中使用 .u不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.用必须完成日期进行逆推 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLF 20*LFLSLSLF逆推法逆推法u一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量. u是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时）. u总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.总浮时 正浮时 零浮时 (关键)负浮时 (绝对关键)正浮时负浮时ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB5

40、1510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 10LS 6LS 1LF 10逆推法逆推法TF =TF =TF =前推法前推法u一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量 .u与总浮时的值不一定相同 .u在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.u作业的自由浮时 = 其后续作业的 ES 该作业的LS - 1自由浮时 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 6LF 20*LF 5LS 1LS -4LF 5TF = 0TF = -5TF = -5FF =FF =FF =u网络回路表示在两道作

41、业之间存在环形逻辑. uPM 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算. 环形关系 (网络回路)环形关系 (网络回路) (续)检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.u没有紧前作业或后续作业的作业 .l没有紧前作业 - 作业将数据日期作为其最早开始日期l没有后续作业 - 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 u开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 .（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）开口作业开口作业 开始10完成7080903050602040u推荐每个项目仅有两道开口作业 l第一道作业和最后一道作业

42、 u一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系:l例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系 .u关系线为实线的表示驱控关系 .u关系线为虚线的表示非驱控关系 .$角角 色色 u资源的职位或岗位名称.u代表了某一种类型的资源, 而不是一个特定的资源.u在项目的计划阶段, 由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量.u属于企业级数据，企业内所有项目都可使用.u可以被分配给资源和作业 u实例 : 项目工程师 建筑专业设计工程师 木工

43、程序员l系统分析员角色(续)用资源替代用资源替代角色角色角色词典角色词典给作业分配给作业分配角色角色步骤 3步骤 1作业作业 A土木工程师项目经理作业作业 B项目经理培训师步骤 2马克汤姆项目经理项目经理汤米克里斯海顿萨拉培训师培训师汤姆迈克彼得土建工程师土建工程师作业作业 A迈克汤姆作业作业 B马克萨拉$4给作业分配资源 4给作业分配费用科目 4给作业分配费用 u资源是完成一项工作所需用的所有东西。u原定工期 x 预算单位时间用量 = 预算数量 u预算数量 = 完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立 .u实际数量 + 尚需数量（剩余数量） = 完成时数量 该等式对已开始的作业成立 .量的

44、计算 1. 定义资源 :u在资源窗口中 u定义在企业中所有项目都可用的资源 u设置资源信息和属性 2. 分配资源 :u在作业窗口中 u选择资源和输入用于作业的预算数量 u费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的3. 分析资源使用情况 :u在作业窗口中 u使用资源直方图，以图形的形式来查看资源的量/费u显示资源将使用的时间和数量 u资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 . u资源可以以两种不同的方式来查看:l 表格视图显示一个反映企业资源结构的层次. l 图表视图 显示一个对资源库的图形表示.u使用资源详情页面来增加, 查看, 和/或编辑关于选定资源的详细信息.l常用 页面l

45、分类码页面l详情页面l用量和单价页面l角色页面资源详情页面 资源分配可以通过:u用指定的资源来代替角色分配.l要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色.u给作业分配一种新资源l任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.l可以给一道作业分配无限的资源.u 企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目.u可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用.u 可以基于公司的财务或概算系统来建立.u层次化结构，可以层层向上汇总数据. u统计作业上的资源费用与其他费用 u统计企业内所有项目的费用情况u跟踪与报告项目的费用执行情况u是出具费用报表的基础 u 用于制作费用累计或汇总报表应用 u费用是在

46、作业层次上进行管理的 .uPM支持两种类型的费用: l单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的.l其他费用 (总价费用) 是手工输入的.u基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是指资源费用. u预算费用 = 资源预算数量 x 单价u实际费用 = 资源实际数量 x 单价u尚需费用资源尚需数量 x 单价单价费用单价费用 其他费用u通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出.l例如：物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等.u在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类 .u支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.4资源/费用直方图4设置资源直方图的格式4资源/费用剖析表4在分配窗口

47、中查看与分析资源使用情况4作业使用直方图4作业使用剖析表u提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 . u显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.u可以以两种方式来查看资源费用情况l仅查看打开项目的l查看在 EPS 中所有项目的资源/费用分配.l在显示EPS中所有项目时，则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图u可以显示以下的柱状图:l预算数量/费用l尚需数量/费用l实际数量/费用属性 u资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的 .u在直方图中, 设置栏位, 分组, 排序和过滤资源的格式.u资源直方图可以作为视图的一部分保存.属性 (续)u聚焦资源超额分配的区域 u预计在项目的

48、生命周期内，何时且将花费多少资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析u进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况（强度分析）u用于进行项目间资源平衡前后的分析应用 u在 P6中, 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 .l所有项目 将显示在 EPS 中所有项目的资源/费用使用情况.l仅已打开的项目 将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况.u进行直方图显示的设置u设置直方图显示的图例资源直方图设置 u提供了资源和费用随时间分布表格清单 . u显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用（可以同时显示，也可分别显示）.u在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 . u显示了在给定的时间

49、段内每个资源所需的用量与费用.u支持资源层次结构的层层汇总,u显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 . u进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）.u显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 . u进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）.4分析进度日期 4使用几种不同的方法压缩进度 4分析资源可用情况 4创建目标项目 4在横道图上显示目标横道 保证项目在预算范围之内.保证资源没有超额分配.进度进度资源资源费用费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期.u将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较 u聚焦到有负总浮时的作业 u收集相关的数据 :l详细的作业数据 l网络逻辑关系

50、l资源可用情况u聚焦到关键作业 u增加资源以缩短工期 u使用逻辑关系来交叉可平行作业 u分解长作业 u应用/修改限制条件u修改日历分配 l把关键作业安排在较长的工作周上 l在非工作时间增加除外时段 原始计划 当前项目完成日期为2001 年4月 6日. 我们需要将该进度缩短 5 天.压缩估计工期压缩估计工期 通过压缩作业工期, 项目完成日期现在早了 5 天. 平行作业平行作业 通过重叠一道作业, 项目完成日期现在早了 10 天. 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时, 项目完成日期现在早了 5 天. u使用资源直方图来分析资源分配.数量数量 u增加资源的工作周（每周工作时间） u增加资源的工作日

51、 （每日工作时间）u给作业分配额外的新的资源 u用可用资源来代替超额分配的资源 u对存在超额分配的资源进行资源平衡修正超额分配数量 u在对进度计划进行重大修改之前, 建议对项目进行备份.u在项目窗口中，直接使用复制命令复制命令复制相关的项目为新项目.u可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目u目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目.u每个项目不限项目目标.l同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 .u给目标项目分配类型来进行分类 .l为公司在多个项目之间提供执行的基准点 .初始计划或 “模拟分析” 项目计划 u若要目标项目进行修改与更新，则可将

52、目标项目恢复后再进行修改与更新.属性 应用 u目标项目提供了一个目标, 用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价.u“模拟分析” 项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 .u将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏.l在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标项目计划.l在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划u打开要创建目标的项目 .l必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目目标项目目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带, 任何已存在的目标工程在其下显示.创建目标工程 u使用目标目标对话框来为项目选

53、择激活的目标 .l如果没有指定的激活目标, 则当前项目被作为目标使用.l一个目标可以在任何时间被指定为激活的 .l分配是由用户指定的; 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目.分配一个目标工程 工作产品及文档 4工作产品及文档的概念 4创建文档 4指定文档的存放的位置 4将文档分配给作业与WBS元素 u链接建立到真实的文档上, 这些文档保存在外部位置（文件服务器）.u允许你保存常用信息, 如修改日期, 存放位置、版本及作者等.u可以分配给 WBS 元素/作业.u可以以层次的形式进行组织 .属属 性性 u为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.u作为作业的输出情况 ：lCAD 文

54、件 测试计划 蓝本u用来标识项目的最终交付结果; 这些文档在项目完成时将要交给客户.应应 用用 uPM支持两种文档路径: 私有路径私有路径 中的文档只可以在P6中查看.例如：发票, 采购单, 或合同等 公共路径公共路径 中的文档可以通过项目网址和web 来查看.例如, 执行过程程序文件或作业指导书等指定文档路径指定文档路径 第第1414课课 课程内容课程内容4定义作业分类码4给作业分配作业分类码4定义分配记事本 u作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据u主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等u也是对作业的属性进行扩充与

55、延伸l责任单位 - 反映作业的实施与责任单位l计划级别 - 作业所处计划层次l质量控制点 反映作业是否属于WHSR点l验收级别 作业验收的等级l安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施l专业 l为作业分配作业分类码为作业分配作业分类码 u利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业u可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业u可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析定义分配记事本定义分配记事本u在管理类别中定义一系列的记事本主题，在计划编制过程中将记事本分配给作业l变更情况l学到经验教训l工期延迟的原因l问题解决方案l工期纠偏措施l对作

56、业进行组织 4查找项目数据4根据不同的对数据查看的要求来对作业进行分组4对作业进行排序 4创建与应用过滤器 4创建视图u查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值.u源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 .u根据层次将作业分组 lWBSlOBSl工程分类码 l作业分类码u一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法 .u根据数据字段将作业分组 :l日期l资源l费用l工期l紧前作业, 后续作业l其他数字型的数据 u默认的分组条件是 WBS.属性(续)u快速直观地查看项目数据的方式 :l在分组标题带中可显示小计l在横道图区域中查看汇总横道l可自定义显示分组的层次 l作为视图的一个组成部分保存在视图

57、中应用u决定在每个分组中的作业将如何来排序.l对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式l可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.对作业进行过滤对作业进行过滤 u过滤器是一系列的筛选条件, 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 .u过滤器可以保存并再应用 .u在单个过滤器中, 可以使用多个选择条件 .u一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 .u过滤器可以作为视图的一部分保存下来 .属性 u默认 l所有用户可用 l15个预先定义好的过滤器 l不能被修改或删除 u全局 l所有用户可用u用户自定义 l可以被当前用户在它们具有存取权限

58、的项目上使用l用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改.过滤器分类 u用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上l例如：仅查看“土建作业”、“需停工待检的作业”或“里程碑作业”等.u建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”等） u用来分析关键路径上的作业 ，帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.应用 PRCHITSLSADMN112011101060102010301010107011001040108011201110109011401000过滤

59、操作的样例向前预测过滤器是如何工作的.2010-01-012010-02-15数据日期ASASESESEFEFEFEFES = DD数据日期 + 6W1234视 图分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项 . 简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据 . 视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单 . 选择在顶部 / 底部视图中显示的视图类型 .u

60、可以以电子表格的格式查看项目数据 .u可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 .u可以自定义显示的横道.作业表格（含横道图） 自自 定定 义义 视视 图图 (续)u项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系.u直观的逻辑关系跟踪u可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图，l查看某一WBS层次包括的作业的网络图l查看某一部门主管的作业的网络图等.u不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用网络图自自 定定 义义 视视 图图 (续)网络图样例 在作业表格（横道图）或网络图中显示选中作业的详细信息 . 用于输入和编辑作业信息 .作业详情表 自自 定定 义义 视