董秘培训(电子化信息披露实务操作)

1、上市公司上市公司信息披露电子化信息披露电子化操作实务操作实务创业板公司管理部创业板公司管理部 主要内容二、信息披露业务处理二、信息披露业务处理一、创业板网上业务专区一、创业板网上业务专区三、监管函件及资料填报三、监管函件及资料填报1. 提高信息披露质量和工作效率2. 规范信息披露及其他业务办理流程3. 降低信息披露成本4. 实现上市公司信息披露及其他业务办理的全程电子化5. 实现从上市公司公告上传，到媒体获取的直通，保证提交审核文件与披露文件一致6. 提供参与各方相互沟通、协同办公的平台 参与方：交易所、上市公司、指定信息披露媒体7. 提高交易所服务质量1-1 网上业务专区的作用1-2 网上业

2、务专区主要功能业务通知业务通知业务办理业务办理业务规则业务规则资料填报资料填报诚信档案诚信档案业务指南业务指南查阅本所、本部门业务通知查阅本所、本部门业务通知办理信息披露业务、停牌申请、接收监管函件或办理信息披露业务、停牌申请、接收监管函件或发送公司回函等发送公司回函等查阅国家、证监会或其他部委发布的相关法律法规、查阅国家、证监会或其他部委发布的相关法律法规、规章制度及本所发布的业务规则、细则、备忘录等规章制度及本所发布的业务规则、细则、备忘录等在线填报公司资料、董监高信息、声明与承诺、关在线填报公司资料、董监高信息、声明与承诺、关联人信息、持股变动情况、买卖意向报备等联人信息、持股变动情况、

3、买卖意向报备等查阅本所业务指引、业务操作指南等，下载定期报查阅本所业务指引、业务操作指南等，下载定期报告报送软件、工具软件、业务模板告报送软件、工具软件、业务模板公布本所监管与处分记录、信息披露考评结果、董公布本所监管与处分记录、信息披露考评结果、董监高等相关人员持股变动情况、短线交易情况、公监高等相关人员持股变动情况、短线交易情况、公司制度建设情况等司制度建设情况等1-2 网上业务专区主要功能1-3 网上业务专区的登录密码登录 登录深交所网站（http:/）后，在首页“业务平台”下，点击“创业板业务专区” 直接在IE地址栏中输入：http:/ 初始密码为SSnnnnnn，登录后需修改密码 不

4、能办理业务，只能查看发布内容 安装数字证书驱动程序 插入EKey，从网上业务平台选择https:/ 身份认证，电子签名 可以办理业务及使用全部功能 数字证书认证中心（http:/） 1-3 网上业务专区的登录数字证书登录 1-4 业务专区使用注意事项n选用选用WinXP操作系统操作系统n选用选用IE7、IE6版本的浏览器；如果使用版本的浏览器；如果使用IE8浏览器，须加浏览器，须加上上“-nomerge”的运行参数的运行参数n除本所和结算的证书外，应避免安装其他硬证书以及除本所和结算的证书外，应避免安装其他硬证书以及“上上网助手网助手”之类的拦截工具之类的拦截工具n中国联通网络用户，请在中国联

5、通网络用户，请在WINDOWSsystem32driversetchosts中添加地址解析中添加地址解析“29 ”n返回上一层页面时，应使用系统提供的返回上一层页面时，应使用系统提供的“返回返回”按键，避按键，避免使用免使用IE窗体的回退按钮窗体的回退按钮n避免同时打开多个专区页面避免同时打开多个专区页面主要内容二、信息披露业务处理二、信息披露业务处理一、创业板网上业务专区一、创业板网上业务专区三、监管函件及资料填报三、监管函件及资料填报 信息披露业务处理信息披露业务处理办理流程办理流程n操作步骤n停复牌申请n结算相关的常见业务n定期报告填报2-1 信息披露业务办理流程

6、n事前审查事前审查n事后审查（直通披露）事后审查（直通披露）2-1 信息披露业务办理流程事前审查深交所网上业务专区深交所创业板公司管理部上市公司指定网站、报刊披露文件披露文件4审核反馈披露文件1申请提交2申请提交6审核通过结果3审核反馈5审核通过结果确认并提交媒体7上市公司确认后发布82-1 信息披露业务办理流程事后审查深交所网上业务专区深交所创业板公司管理部上市公司指定网站、报刊披露文件披露文件4审查反馈披露文件1申请提交3事后审查4审查反馈发布补充、更正公告5直通发布2 信息披露业务处理信息披露业务处理n办理流程操作步骤操作步骤n停复牌申请n结算相关的常见业务n定期报告填报2-2-1 信息

7、披露操作步骤信息披露申请2-2-1 信息披露操作步骤信息披露申请2-2-1 信息披露操作步骤信息披露申请2-2-1 信息披露操作步骤信息披露申请2-2-1 信息披露操作步骤信息披露申请2-2-1 信息披露操作步骤信息披露申请2-2-2 信息披露操作步骤反馈意见查询2-2-3 信息披露操作步骤审核结果确认2-2-3 信息披露操作步骤审核结果确认n所有公告文件尽量在一个信息披露申请中提交，定期报告所有公告文件尽量在一个信息披露申请中提交，定期报告与临时公告可一起申请提交与临时公告可一起申请提交n正确选取公告类别，确认报批材料和披露要点正确选取公告类别，确认报批材料和披露要点n文件修改后应在原申请上

8、进行文件替换，无需新增文件文件修改后应在原申请上进行文件替换，无需新增文件n带有签章或签名的报备文件（如相关决议、中介机构报告、带有签章或签名的报备文件（如相关决议、中介机构报告、合同文件、协议或批文等）以传真或扫描文件报送签字盖合同文件、协议或批文等）以传真或扫描文件报送签字盖章页，保证电子、书面文件一致章页，保证电子、书面文件一致n公告文件与签字报备文件应以不同的上传文件同时提交公告文件与签字报备文件应以不同的上传文件同时提交n版本更新时应及时告知监管人员版本更新时应及时告知监管人员n事前审查的申请必须及时确认审核结果事前审查的申请必须及时确认审核结果2-2-4 信息披露操作注意事项 信息

9、披露业务处理信息披露业务处理n办理流程n操作步骤停复牌申请停复牌申请n结算相关的常见业务n定期报告填报2-3 停复牌申请2-3 停复牌申请2-3 停复牌申请 信息披露业务处理信息披露业务处理n办理流程n操作步骤n停复牌申请结算相关的常见业务结算相关的常见业务n定期报告填报2-4-1 与结算相关的常见业务权益分派上市公司向结算公司提交权益分派实施公告结算公司审核公告结算公司审核通过，传真盖章后的公告给本所上市公司修改公告结算公司提出修改意见本所审核上市公司公告，根据结算公司传真录入参数本所提出修改意见本所审核通过，上市公司在媒体刊登公告上市公司修改股权登记日等关键参数公告上市公司取消（推迟）本次

10、公告披露上市公司立刻通知结算公司上市公司修改非关键参数公告内容上市公司向本所提交权益分派实施公告申请2-4-2 与结算相关的常见业务限售股份减持n解限申请时点解限申请时点承诺期满前五个交易日（首发上市满三个月、满一承诺期满前五个交易日（首发上市满三个月、满一年、满三年及股东承诺期满时）年、满三年及股东承诺期满时）n解限股份的计算解限股份的计算包含董监高身份需锁定的股份包含董监高身份需锁定的股份25%（公司法公司法第一百四十二条）以本人所持股份总数做为基数第一百四十二条）以本人所持股份总数做为基数上市公司向本所提交申请本所审核并出具解限确认书结算公司审核确认后签字盖章并回传本所本所审核公告并安排

11、披露上市公司向结算提交申请结算公司审核上市公司确认股股东东承承诺诺网网下下配配售售n已解除限售股份重新变更为有限售条件股份已解除限售股份重新变更为有限售条件股份 n延长尚未解除限售股份限售期延长尚未解除限售股份限售期2-4-3 与结算相关的常见业务股东追加承诺上市公司报送公告及申请材料结算公司办理股份锁定手续上市公司持结算公司证明报备本所上市公司向本所报送公告及申请表本所审查及确认结算公司进行加锁操作上市公司披露追加承诺公告本所审查公告及相关文件披露追加承诺公告披露变更股份性质后的股本结构 信息披露业务处理信息披露业务处理n办理流程n操作步骤n停复牌申请n结算相关的常见业务定期报告填报定期报告

12、填报2-5-1 定期报告填报定期报告制作系统n需要定期报告制作系统生成的文件需要定期报告制作系统生成的文件n定期报告摘要定期报告摘要n定期报告数据文件（定期报告数据文件（RD文件）文件）n内幕信息知情人登记表内幕信息知情人登记表n业务专区业务专区-业务指南业务指南-报送软件报送软件下载下载n缺省安装，根据提示安装后桌面生成快捷图标缺省安装，根据提示安装后桌面生成快捷图标n系统固定安装路径为系统固定安装路径为C：stock2007n安装程序可以覆盖以前的安装，数据不会受到影响安装程序可以覆盖以前的安装，数据不会受到影响n初次安装的用户需要安装运行环境初次安装的用户需要安装运行环境hj2Setup

13、.exe2-5-1 定期报告填报定期报告制作系统n定期报告制作系统的安装定期报告制作系统的安装2-5-2 定期报告填报定期报告填录2-5-2 定期报告填报定期报告填录生成生成摘要摘要校验校验导入导入导出导出帮助帮助2-5-3 定期报告填报自定义科目 在资产负债表、利润及利润分配表和现金流量表中支持用户添加自定义科目，用户可在需要的位置插入一条记录 ，并录入项目名称。 根据需要选择与其发生勾稽关系的项目以及运算符号。2-5-4 定期报告填报自定义章节 用户可在任何位置增加自定义章节,自定义章节包括标题和大文本框部分,用户可以给出章节标题和自由填写文本信息。2-5-5 定期报告填报右键菜单功能 用

14、户点击右键时，系统弹出右键菜单，右键菜单会根据不同的表格显示不同的功能菜单，主要包括剪切、复制、粘贴、多单元格粘贴、匹配粘贴 、多单元格清除、插入自定义科目、删除自定义科目、调整自定义科目校验关系2-5-6 定期报告填报多表格粘贴和匹配粘贴功能2-5-7 定期报告填报导入导出功能导入导出功能可以用于多人合作填录信息。2-5-8 定期报告填报数据校验n校验当前节和校验全文校验当前节和校验全文n校验范围校验范围n勾稽关系校验，有表内和跨表，参考用户手册勾稽关系校验，有表内和跨表，参考用户手册n每股每股*的小数位数精度校验的小数位数精度校验n完整性校验完整性校验n逻辑关系校验逻辑关系校验n大数校验大

15、数校验n校验时可能会涉及到后面章节的数据，所以填写后面涉及校验时可能会涉及到后面章节的数据，所以填写后面涉及章节的数据后，有些校验会通过章节的数据后，有些校验会通过n校验信息的查看、定位与计算公式校验信息的查看、定位与计算公式n校验错误的数据修改校验错误的数据修改2-5-9 定期报告填报数据校验2-5-10 生成摘要和内幕知情人登记表 在数据录入界面，点击菜单“文件”后可根据需要选择生成摘要或内幕知情人登记表WORD文档。生成摘要时系统会提示是否校验全文，来提醒用户生成的摘要是否通过校验。通过选择保存的路径将生成的摘要保存到指定的路径下。 注意：1、选择“不适用”的数据表，在生成摘要时只保留标

16、题，删除表格。 2、生成摘要前会提示“校验全文”。 3、季报的时候可以生成正文和全文。 4、“其他报送数据”中的内容不生成摘要。 5、有些交易所要求的额外数据不生成到WORD文件中。2-5-11 生成定期报告数据文件 （RD） 选中制作系统主菜单的“定期报告制作-生成定期报告报送文件”，按提示即可生成“RD”文件。2-5-12 报送定期报告文件通过业务专区提交定期报告文件在信息披露申请中，添加年报等定期报告类的公告类别按列示的文件列表上传文件2-5-13 定期报告制作注意事项提前准备填报工作定期报告摘要、内幕知情人申报表应由制作系统生成生成定期报告摘要前应完成数据校验定期报告摘要、全文、财务报

17、告、董事会决议公告、监事会决议公告以及股东大会通知应以WORD格式上传主要内容二、信息披露业务处理二、信息披露业务处理一、创业板网上业务专区一、创业板网上业务专区三、监管函件及资料填报三、监管函件及资料填报3-1 监管函件3-2 资料填报3-2-1 公司基础资料填报3-2-2 董监高信息填报3-2-2 董监高信息填报3-2-3 董监高声明与承诺填报3-2-3 董监高声明与承诺填报3-2-3 董监高声明与承诺填报3-2-3 董监高声明与承诺填报新上市公司的董事、监事和高级管理人员在公司申请股票上新上市公司的董事、监事和高级管理人员在公司申请股票上市前；市前；新任董事、监事在股东大会（或职工代表大

18、会）通过其任职新任董事、监事在股东大会（或职工代表大会）通过其任职事项后事项后2个交易日内；个交易日内；新任高级管理人员在董事会通过其任职事项后新任高级管理人员在董事会通过其任职事项后2个交易日内；个交易日内；现任董事、监事和高级管理人员在其已申报的个人信息发生现任董事、监事和高级管理人员在其已申报的个人信息发生变化后的变化后的2个交易日内；个交易日内；现任董事、监事和高级管理人员在离任后现任董事、监事和高级管理人员在离任后2个交易日内；个交易日内；刊登董监高变更公告时应同时完成相关人员信息填报，本所刊登董监高变更公告时应同时完成相关人员信息填报，本所系统进行自动检查，如未及时填报，系统将向董

19、秘及证券事系统进行自动检查，如未及时填报，系统将向董秘及证券事务代表发送催促短信务代表发送催促短信3-2-4 董监高信息填报时点n加锁加锁公司上市未满一年，董监高所持本公司股份全部锁定，新增本公司股份公司上市未满一年，董监高所持本公司股份全部锁定，新增本公司股份100%100%自动锁定；自动锁定；公司上市一年后，董监高新增本公司无限售条件股份按公司上市一年后，董监高新增本公司无限售条件股份按75%75%自动锁定；新增有限售条件自动锁定；新增有限售条件的股份作为限售股份锁定，计入次年可转让股份的计算基数（当年额度不做调整）；的股份作为限售股份锁定，计入次年可转让股份的计算基数（当年额度不做调整）

20、；对涉嫌违规交易的董监高，中国结算深圳分公司根据中国证监会、深交所的要求对登记对涉嫌违规交易的董监高，中国结算深圳分公司根据中国证监会、深交所的要求对登记在其名下的本公司股份予以锁定；在其名下的本公司股份予以锁定；公司章程可对董监高转让其所持本公司股份规定更长的禁止转让期间、更低的可转让股公司章程可对董监高转让其所持本公司股份规定更长的禁止转让期间、更低的可转让股份比例或者附加其它限制转让条件。份比例或者附加其它限制转让条件。n解锁解锁每年的第一个交易日，以董监高上年最后一个交易日登记在其名下的本公司所有股票为每年的第一个交易日，以董监高上年最后一个交易日登记在其名下的本公司所有股票为基数，按